Hoogstraten

Zitting van maandag 22 mei 2023

Om 20.04 uur.

 

aanwezig

voorzitter: Gert Van den Bogaert 

burgemeester: Marc Van Aperen

schepenen: Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel en Jef Vissers

raadsleden: Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven

 

verontschuldigd

schepen: Arnold Wittenberg

schepen Roger Van Aperen verlaat de vergadering vanaf punt 4.

raadslid Tinne Rombouts vervoegt de vergadering vanaf punt 4.

 

Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 mei 2023.

 

Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 werd opgemaakt.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 dient goedgekeurd te worden.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze linkbeluisterd worden. (vanaf 00:00:57)

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)

Enig artikel:

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Openbare zitting van RMW van maandag 22 mei 2023.

 

Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van OCMW Hoogstraten.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

De geconsolideerde jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) is beschikbaar.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.

 

Argumentatie

 

De enkelvoudige jaarrekening 2022 van het OCMW Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:

•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 758.401 EUR.

•bij de investeringen is er een tekort van 1 595 882 EUR.

•budgettair resultaat van het boekjaar: - 3.825.279 EUR

•autofinancieringsmarge:- 1.365.137 EUR

 

De enkelvoudige jaarrekening 2022 van het OCMW Hoogstraten geeft  - na de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:

•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 3 066 879 EUR.

•bij de investeringen is er een tekort van 1 595 882 EUR.

•budgettair resultaat van het boekjaar: 0 EUR

•autofinancieringsmarge: 2 460 143 EUR

 

 

De jaarrekening 2022 van het OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 19 april 2023 en goedgekeurd door het vast bureau van 30 maart 2023.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

Tijdens de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april werd de jaarrekening inhoudelijk besproken. Deze bespreking wordt vandaag niet opnieuw gedaan. Via deze link kan de inhoudelijke bespreking beluisterd worden. (vanaf 00:13:20)

 

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via deze link. (vanaf 00:02:59)

 

BESLUIT

 

Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)

Artikel 1:

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gedeelte van het OCMW Hoogstraten van de jaarrekening 2022 (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) goed.

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Punt bijlagen/links VaBU 30-03-2023_1330_Uittreksel in pdf VaBu_RMW_ Jaarrekening 2022 OCMW .pdf Download
OCMW Beleidsrapporten 2022.xls Download
J2 OCMW 21-03 voor tussenkomst stad in resultaat ocmw.xls Download
20230419_Presentatie_ComFin.pdf Download
2 - Financiële scorekaart - Hoogstraten.pdf Download
3 - financiële analyse jrrk 2022 - LB Hoogstraten.pdf Download
0.2 - Hoogstraten - Jaarrekening 31.12.2022 - Documentatie.pdf Download
0.1 - Hoogstraten - Jaarrekening 31.12.2022 - verslag.pdf Download
Semestriële rapportering 2022 semester 2 31-03-2023 .pdf Download
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 mei 2023.

 

Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.

 

Met de aangetekende brief van 29 maart 2023 ontving het OCMW de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 25 mei 2023 om 18u00 in CC Zwaneberg, Cultuurplein 1 in Heist-op-den-Berg.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.

 

De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:

 

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022

3. Resultaatsbestemming 2022

4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december

2022

5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening

van hun mandaat in 2022

6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg

7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen

8. Varia.

 

Het overzicht van de presentiegelden 2022 is opgenomen in de jaarrekening.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en

samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.

        Statuten van IOK.

 

Argumentatie

 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023 goed te keuren.

 

Tevens wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verzocht voor het volgende:

 

        het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

        de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen

        de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022

        de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK

        de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze linkbeluisterd worden. (vanaf 00:07:43)

 

BESLUIT

 

Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023 goed.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.

Artikel 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 4:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.

Artikel 5:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK.

Artikel 6:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK.

Artikel 7:

De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:

De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,

De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Artikel 8:

Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 25 mei 2023 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 9:

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 mei 2023.

 

Goedkeuren van het addendum bij de basisgebruiksovereenkomst van 1 mei 2022 inzake gebruik van lokalen in 't Gastenhuys door HOKI vzw (Kind en Gezin).

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

't Gastenhuys huisvest op de gelijkvloerse verdieping, naast de sociale dienst, verschillende externe organisaties:

        AZ Turnhout

        Batopin

        Kinderopvang

        Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG)

        Jongerenaanbod CAW (JAC)

        OLO opvoedingswinkel

        Agentschap Integratie en Inburgering (AgII)

        HOKI (Kind en Gezin)

        Ferm kinderopvang (buitenschoolse kinderopvang)

        Medisch Sociaal Opvang Centrum (MSOC - onderdeel van CAW)

 

Op 1 mei 2022 werd tussen enerzijds OCMW Hoogstraten en anderzijds HOKI een gebruiksovereenkomst gesloten (hierna: de basishuurovereenkomst - zie bijlage) met als voorwerp 'het ter beschikking stellen van wacht- en weegruimte en 2 gesprekslokalen op de gelijkvloerse verdieping van 't Gastenhuys, Heilig Bloedlaan 252C te Hoogstraten.'

 

De beherend secretaris van HOKI stelde de vraag om gebruik te kunnen maken van 2 parkeerplaatsen (nrs. 25 en 26) in de ondergrondse garage van 't Gastenhuys vanaf 1 januari 2023.

 

 

Juridische grond

 

        Artikel 84 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Raad voor Maatschappelijk Welzijnsbesluit van 24 januari 2022 i.v.m. goedkeuring gebruiksovereenkomst voor gebruik van lokalen in 't Gastenhuys door externe organisaties.

 

Argumentatie

 

Een ontwerp van addendum werd opgemaakt en in bijlage gevoegd bij huidig besluit.

Dit addendum zal bij de basisgebruiksovereenkomst worden gevoegd en er integraal deel van uitmaken. Alle overige bepalingen van de basisgebruiksovereenkomst blijven van toepassing voor zover er niet van wordt afgeweken in dit addendum.

Ingevolge dit addendum worden 2 parkeerplaatsen (nrs. 25 en 26) in de ondergrondse parking van 't Gastenhuys voorbehouden voor gebruik door de gebruiker HOKI vanaf 1 januari 2023.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "AG Het Gastenhuys" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/4/11, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: Andere huuropbrengsten met nummer 70509999.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 54.000,00 EUR.

Reeds gebruikt budget: 25.386,90 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 28.613,10 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 2 parkeerplaatsen x 75,00 EUR (per maand) + indexatie.

 

De financieel directeur heeft op 27/4/2023 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:10:12)

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om het onderhavig addendum bij de basisgebruiksovereenkomst "ter beschikking stellen van wacht- en weegruimte en 2 gesprekslokalen op de gelijksvloerse verdieping van 't Gastenhuys, Heilig Bloedlaan 252C te Hoogstraten" tussen OCMW Hoogstraten en HOKI vzw goed te keuren als volgt:

 

 

ADDENDUM

 

Basisgebruiksovereenkomst 1 mei 2022

 

Ter beschikking stellen van wacht- en weegruimte en 2 gesprekslokalen op de gelijkvloerse verdieping van ’t Gastenhuys, Heilig Bloedlaan 252C te Hoogstraten

 

 

TUSSEN

  1. OCMW Hoogstraten, Jaak Aertslaan 7, 2320 Hoogstraten, vertegenwoordigd door Marc Van Aperen, burgemeester en Joke Verschueren, algemeen directeur;

EN

“de gebruiker”

  1. Vzw HOKI, Heilig Bloedlaan 252c, vertegenwoordigd door Anne Vandamme, voorzitter en Laurette Vandenbroeck, afgevaardigd beherend secretaris
     

WORDT VASTGESTELD HETGEEN VOLGT:

        Op 1 mei 2022 werd tussen partijen een gebruiksovereenkomst gesloten (hierna: de “basisgebruiksovereenkomst”) met als voorwerp het ter beschikking stellen van lokalen op de gelijkvloerse verdieping van ’t Gastenhuys, Heilig Bloedlaan 252C, 2320 Hoogstraten op onderstaande momenten:

Dinsdagnamiddag:

 

wacht- en weegruimte + 1 gesprekslokaal

 

Dinsdagavond:

 

wacht- en weegruimte + 2 gesprekslokalen

 

Donderdag:

 

wacht- en weegruimte + 2 gesprekslokalen

 

Tweede en vierde vrijdagvoormiddag van de maand:

 

wacht- en weegruimte + 1 gesprekslokaal

 

 

        Op 24 maart 2023 verzocht de gebruiker om 2 ondergrondse parkeerplaatsen in ‘t Gastenhuys te gebruiken en de basisgebruiksovereenkomst in die zin aan te passen.

 

 

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

 

Onderhavig addendum zal bij de basisgebruiksovereenkomst worden gevoegd en er integraal deel van uitmaken. Alle overige bepalingen van de basisgebruiksovereenkomst blijven van toepassing voor zover er niet van wordt afgeweken in dit addendum.

        In artikel 1 van voormelde overeenkomst wordt volgend lid toegevoegd:
“Er worden eveneens 2 parkeerplaatsen (nrs. 25 en 26) in de ondergrondse parking van dit gebouw voorbehouden voor gebruik door de gebruiker.”

        In artikel 2 van voormelde overeenkomst wordt volgend lid toegevoegd:
“De gebruiksvergoeding bedraagt 75 EUR per maand per parkeerplaats. De gebruiksvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd (gezondheidsindex).”

        Dit addendum geldt vanaf 1 januari 2023.

Onderhavig addendum is afgesloten voor openbaar nut.

 

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt bezorgd aan HOKI vzw.

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.