Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Jos Matthé Roger Van Aperen Katrien Brosens Joël Adams Marcel Verschueren Jef Vissers Ann Fockaert Marc Haseldonckx Michel Jansen Dimitri Van Pelt Piet Van Bavel Fons Jacobs Ans Lochten Ward Baets Hilde Vermeiren Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Tinne Rombouts Faye Van Impe Jos Martens Marc Van Aperen Mai Sterkens Ilse Verachtert Ann Tilburgs aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:00:43.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 2 onthoudingen (Ann Tilburgs en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2022 worden goedgekeurd.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Marcel Verschueren Joël Adams Ward Baets Jos Martens Michel Jansen Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Jef Vissers Herman Snoeys Ann Fockaert Faye Van Impe Maarten Leemans Fons Jacobs Gert Van den Bogaert Jos Matthé Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Piet Van Bavel Mai Sterkens Katrien Brosens Roger Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren aanpassingen arbeidsreglement DLB art 186 §1 en §2 1° en 2°: invoeren flexroosters, procedure arbeidsongevallen, reglement tijdregistratie, coördinaten vertrouwenspersonen en samenstelling overleg- en onderhandelingscomité en comité preventie en bescherming op het werk.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°). In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 werden enkele wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen weer enkele wijzigingen aan. De voornaamste wijziging kadert in het project flexibel werken.
Het vast bureau gaf op 27 mei 2021 zijn goedkeuring voor de projectfiche flexibel werken. In deze projectfiche zaten 2 grote luiken namelijk plaatsonafhankelijk (telewerk) en tijdsonafhankelijk werken. Voor het plaatsonafhankelijk werken (telewerk) werd een afsprakennota telewerk uitgewerkt, welke goedgekeurd werd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021.
Voor het tijdsonafhankelijk werken werd er een algemeen kader uitgewerkt voor de administratieve diensten die momenteel in een glijtijdsysteem werken. In dit kader werd rekening gehouden met de wettelijk opgelegde bepalingen van de arbeidstijdwet. Een aantal diensten zijn begin dit jaar als proeftuin met dit kader aan de slag gegaan. Na evaluatie van deze proeftuinen willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten van een glijtijdrooster naar een flexrooster kunnen overschakelen.
Het vast bureau heeft op 25 augustus 2022 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 13 september 2022 en werd teruggebracht op 11 oktober 2022, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)
● Besluit van het vast bureau van 27 mei 2021 over de goedkeuring van de projectfiche flexibel werken.
● Besluit van het vast bureau van 25 augustus 2022 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
We hebben in het voorjaar een evaluatie gedaan bij de diensten die als proeftuin fungeerden voor het flexwerken. Deze was positief. Daarom willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten met een glijtijdrooster dit najaar naar een flexrooster kunnen overschakelen. Het gaan dan concreet om een toevoeging in bijlage 2: uurroosters van het arbeidsreglement.
Daarnaast zijn er nog enkele kleine bepalingen die we in het arbeidsreglement willen laten aanpassen of toevoegen zodat deze stroken met de praktijk: het gaat dan om de procedure arbeidsongeval, het reglement tijdregistratie (bijlage 3), de coördinaten van de vertrouwenspersonen en de samenstelling van de leden van het overleg- en onderhandelingscomité en het comité voor preventie en bescherming op het werk.
Na het vakbondsoverleg hebben we de naam van de nieuwe preventieadviseur (voorheen Katrien Mertens) doorgekregen, tevens ook externe vertrouwenspersoon. Deze naam wordt ineens aangepast in het gehele document.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:27.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 2:
Bijlage 2: Uurroosters
Flex-roosters (administratief personeel en diensthoofden)
● Van maandag t.e.m. vrijdag: volledig glijdend uurrooster van 06.00u tot 22.00u met een gemiddelde dagprestatie van 7u36 per dag.
Er bestaan geen stamtijden meer op organisatieniveau. Als medewerker krijg je ruime vrijheid om te kiezen wanneer je wil komen werken. Dit kan uiteraard enkel als de dienstverlening verzekerd is. Daarom worden er op dienstniveau schriftelijke afspraken gemaakt (cf. teamcharter flexibel werken) over de beschikbaarheid, bereikbaarheid, permanentie van de dienst en de kwaliteit van de dienstverlening. Elke individuele medewerker dient ook zijn professionele outlookagenda, conform de afspraken gemaakt op organisatie/dienstniveau, in te vullen en open te stellen voor andere medewerkers.
Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,…
Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen. Enkel wanneer de medewerker een stelsel neemt, wordt er dus gewerkt met vrije dagen.
In principe werkt de medewerker niet op zaterdag/zondag/feestdagen. Enkel als de dienstverlening dit vereist (bv. op vraag van leidinggevende) is dit mogelijk.
Per dag mag je als medewerker maximum 11 uren werken.
Per week mag je als medewerker maximum 50 uren werken.
Tussen 2 prestaties moeten minimum 11 uren rust zitten.
De medewerker mag niet langer dan 6 uren aaneensluitend werken Daarom neemt die minstens 30 minuten pauze zodra die 6 uren aaneensluitend gewerkt heeft.
Artikel 2:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 10 en 11:
Arbeidsongeval
Als je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval dien je daar steeds een aangifte van te doen. Een arbeidsongeval meld je aan de HRM-dienst, eventueel via je leidinggevende. Het is belangrijk dat je een arbeidsongeval binnen 24 uur aangeeft. Je leidinggevende meldt het ongeval onmiddellijk aan de HRMdienst en vult het ‘arbeidsongeval – inlichtingenblad ‘in. De HRM-dienst bezorgt een kopie van elke aangifte van ongeval aan de arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur.
Als je op weg van en naar het werk het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, zorg je best voor één of meerdere getuigen, behalve indien politie- of hulpdiensten zijn opgetreden. Verwittig ook zo spoedig mogelijk de leidinggevende en bezorg de personeelsdienst al de inlichtingen die nodig zijn voor het invullen van de aangifte van het ongeval.
Een medewerker die slachtoffer is van een arbeidsongeval kan vrij een dokter, apotheker of een verzorgingsinstelling kiezen.
Voor de medewerker die bij een arbeidsongeval of ongeval van en naar het werk, schade heeft aan kledij, persoonlijke voorwerpen of vervoermiddel (uitgezonderd de auto), worden de kosten van herstelling ten laste genomen door het bestuur. De terugbetaling ervan gebeurt op voorlegging van betaalde facturen op naam van het personeelslid.
Het bestuur zal maximaal voor een bedrag van 1000 euro tussenkomen.
Artikel 3:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 3:
Reglement tijdregistratie: bijlage 3:
CREDIT OF DEBET
Er wordt een afrekening gemaakt op maandbasis voor iedere medewerker. Dit gebeurt na iedere laatste werkdag van de maand. De medewerkers dienen te streven naar een saldo = 0 bij de afrekening op maandbasis.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 7u36 uren bedragen en wordt naar de volgende maand overgedragen.
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 12 uren per kalendermaand bedragen.
Er wordt per 3 maanden een afrekening gemaakt voor medewerkers in het glijtijdsysteem of het flexrooster namelijk op 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 1 dag bedragen (voor een voltijdse dus 7u36, voor iemand die halftijds werkt 3u48, enz…).
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 1 keer de wekelijkse prestatiebreuk bedragen dus voor iemand voltijds 38 uren, voor iemand die 4/5de werkt 30,4 uren, voor iemand die halftijds werkt 19 uren, enz….
Artikel 4:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 36 en 37:
Coördinaten van de vertrouwenspersonen (VP)
● Danielle De Haeck, dienst vrije tijd en cultuur en LDC Stede Akkers, daniëlle.dehaeck@hoogstraten.be 03 340 15 59 (intern nummer 559)
● Kurt Verboven, ploeg wegen, kurt.verboven@hoogstraten.be, 0472 18 59 01
● Chris Segers, bibliotheek, chris.segers@bib.hoogstraten.be, 03 314 32 61
● Kim Michielsen, centrum voor dagverzorging Stede Akkers, kim.michielsen@hoogstraten.be, 03 340 16 25 (intern nummer 625)
Coördinaten en bevoegdheid van de preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS) PAPSEN regio Turnhout: Katrien Mertens: katrien.mertens@idewe.be Birgit Coninckx: Birgit.coninckx@idewe.be
Artikel 5:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast aan pagina 52 en volgende betreffende de samenstelling van het onderhandelingscomité en het comité preventie en bescherming op het werk.
In het onderhandelingscomité wordt Rit Kerremans vervangen door Jan Martens en vertegenwoordigt Jeroen Noerens de VSOA.
In het comité preventie en bescherming op het werk worden Rit Kerremans en Annita Braspenning vervangen door Jan Martens en Beata Kocot.
Op pagina 53 wordt bij contactgegevens welzijn op het werk de naam van Katrien Mertens vervangen door Birgit Coninckx als externe preventieadviseur.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Jef Vissers Arnold Wittenberg Herman Snoeys Maarten Leemans Marc Haseldonckx Fons Jacobs Ward Baets Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Jos Martens Ilse Verachtert Marcel Verschueren Roger Van Aperen Ann Tilburgs Joël Adams Tinne Rombouts Marc Van Aperen Katrien Brosens Michel Jansen Gert Van den Bogaert Jos Matthé Faye Van Impe Ann Fockaert Mai Sterkens Ans Lochten Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren aanpassingen arbeidsreglement DLB art 186 §2, 3°: invoeren flexroosters, procedure arbeidsongevallen, reglement tijdregistratie, coördinaten vertrouwenspersonen en samenstelling overleg- en onderhandelingscomité en comité preventie en bescherming op het werk.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van het OCMW (DLB 186 §2, 3°). In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 werden enkele wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen weer enkele wijzigingen aan. De voornaamste wijziging kadert in het project flexibel werken.
Het vast bureau gaf op 27 mei 2021 zijn goedkeuring voor de projectfiche flexibel werken. In deze projectfiche zaten 2 grote luiken namelijk plaatsonafhankelijk (telewerk) en tijdsonafhankelijk werken. Voor het plaatsonafhankelijk werken (telewerk) werd een afsprakennota telewerk uitgewerkt, welke goedgekeurd werd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021.
Voor het tijdsonafhankelijk werken werd er een algemeen kader uitgewerkt voor de administratieve diensten die momenteel in een glijtijdsysteem werken. In dit kader werd rekening gehouden met de wettelijk opgelegde bepalingen van de arbeidstijdwet. Een aantal diensten zijn begin dit jaar als proeftuin met dit kader aan de slag gegaan. Na evaluatie van deze proeftuinen willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten van een glijtijdrooster naar een flexrooster kunnen overschakelen.
Het vast bureau heeft op 25 augustus 2022 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 13 september 2022 en werd teruggebracht op 11 oktober 2022, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van het OCMW (DLB 186 §2, 3°)
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van het OCMW (DLB 186 §2, 3°)
● Besluit van het vast bureau van 27 mei 2021 over de goedkeuring van de projectfiche flexibel werken.
● Besluit van het vast bureau van 25 augustus 2022 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
We hebben in het voorjaar een evaluatie gedaan bij de diensten die als proeftuin fungeerden voor het flexwerken. Deze was positief. Daarom willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten met een glijtijdrooster dit najaar naar een flexrooster kunnen overschakelen. Het gaan dan concreet om een toevoeging in bijlage 2: uurroosters van het arbeidsreglement.
Daarnaast zijn er nog enkele kleine bepalingen die we in het arbeidsreglement willen laten aanpassen of toevoegen zodat deze stroken met de praktijk: het gaat dan om de procedure arbeidsongeval, het reglement tijdregistratie (bijlage 3), de coördinaten van de vertrouwenspersonen en de samenstelling van de leden van het overleg- en onderhandelingscomité en het comité voor preventie en bescherming op het werk.
Na het vakbondsoverleg hebben we de naam van de nieuwe preventieadviseur (voorheen Katrien Mertens) doorgekregen, tevens ook externe vertrouwenspersoon. Deze naam wordt ineens aangepast in het gehele document.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:02:15.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §2, 3°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 2:
Bijlage 2: Uurroosters
Flex-roosters (administratief personeel en diensthoofden)
● Van maandag t.e.m. vrijdag: volledig glijdend uurrooster van 06.00u tot 22.00u met een gemiddelde dagprestatie van 7u36 per dag.
Er bestaan geen stamtijden meer op organisatieniveau. Als medewerker krijg je ruime vrijheid om te kiezen wanneer je wil komen werken. Dit kan uiteraard enkel als de dienstverlening verzekerd is. Daarom worden er op dienstniveau schriftelijke afspraken gemaakt (cf. teamcharter flexibel werken) over de beschikbaarheid, bereikbaarheid, permanentie van de dienst en de kwaliteit van de dienstverlening. Elke individuele medewerker dient ook zijn professionele outlookagenda, conform de afspraken gemaakt op organisatie/dienstniveau, in te vullen en open te stellen voor andere medewerkers.
Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,…
Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen. Enkel wanneer de medewerker een stelsel neemt, wordt er dus gewerkt met vrije dagen.
In principe werkt de medewerker niet op zaterdag/zondag/feestdagen. Enkel als de dienstverlening dit vereist (bv. op vraag van leidinggevende) is dit mogelijk.
Per dag mag je als medewerker maximum 11 uren werken.
Per week mag je als medewerker maximum 50 uren werken.
Tussen 2 prestaties moeten minimum 11 uren rust zitten.
De medewerker mag niet langer dan 6 uren aaneensluitend werken Daarom neemt die minstens 30 minuten pauze zodra die 6 uren aaneensluitend gewerkt heeft.
Artikel 2:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §2, 3°) worden volgende zaken aangepast - pagina 11 en 12:
Arbeidsongeval
Als je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval dien je daar steeds een aangifte van te doen. Een arbeidsongeval meld je aan de HRM-dienst, eventueel via je leidinggevende. Het is belangrijk dat je een arbeidsongeval binnen 24 uur aangeeft. Je leidinggevende meldt het ongeval onmiddellijk aan de HRMdienst en vult het ‘arbeidsongeval – inlichtingenblad ‘in.
De HRM-dienst bezorgt een kopie van elke aangifte van ongeval aan de arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur.
Als je op weg van en naar het werk het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, zorg je best voor één of meerdere getuigen, behalve indien politie- of hulpdiensten zijn opgetreden. Verwittig ook zo spoedig mogelijk de leidinggevende en bezorg de personeelsdienst al de inlichtingen die nodig zijn voor het invullen van de aangifte van het ongeval.
Een medewerker die slachtoffer is van een arbeidsongeval kan vrij een dokter, apotheker of een verzorgingsinstelling kiezen.
Voor de medewerker die bij een arbeidsongeval of ongeval van en naar het werk, schade heeft aan kledij, persoonlijke voorwerpen of vervoermiddel (uitgezonderd de auto), worden de kosten van herstelling ten laste genomen door het bestuur. De terugbetaling ervan gebeurt op voorlegging van betaalde facturen op naam van het personeelslid.
Het bestuur zal maximaal voor een bedrag van 1000 euro tussenkomen.
Artikel 3:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §2, 3°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 3:
Reglement tijdregistratie: bijlage 3:
CREDIT OF DEBET
Er wordt een afrekening gemaakt op maandbasis voor iedere medewerker. Dit gebeurt na iedere laatste werkdag van de maand. De medewerkers dienen te streven naar een saldo = 0 bij de afrekening op maandbasis.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 7u36 uren bedragen en wordt naar de volgende maand overgedragen.
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 12 uren per kalendermaand bedragen.
Er wordt per 3 maanden een afrekening gemaakt voor medewerkers in het glijtijdsysteem of het flexrooster namelijk op 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 1 dag bedragen (voor een voltijdse dus 7u36, voor iemand die halftijds werkt 3u48, enz…).
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 1 keer de wekelijkse prestatiebreuk bedragen dus voor iemand voltijds 38 uren, voor iemand die 4/5de werkt 30,4 uren, voor iemand die halftijds werkt 19 uren, enz….
Artikel 4:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §2, 3°) worden volgende zaken aangepast - pagina 35 en 36:
Coördinaten van de vertrouwenspersonen (VP)
● Danielle De Haeck, dienst vrije tijd en cultuur en LDC Stede Akkers, daniëlle.dehaeck@hoogstraten.be 03 340 15 59 (intern nummer 559)
● Kurt Verboven, ploeg wegen, kurt.verboven@hoogstraten.be, 0472 18 59 01
● Chris Segers, bibliotheek, chris.segers@bib.hoogstraten.be, 03 314 32 61
● Kim Michielsen, centrum voor dagverzorging Stede Akkers, kim.michielsen@hoogstraten.be, 03 340 16 25 (intern nummer 625)
Coördinaten en bevoegdheid van de preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS) PAPSEN regio Turnhout: Katrien Mertens: katrien.mertens@idewe.be Birgit Coninckx: Birgit.coninckx@idewe.be
Artikel 5:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §2, 3°) worden volgende zaken aangepast aan pagina 50 en volgende betreffende de samenstelling van het onderhandelingscomité en het comité preventie en bescherming op het werk.
In het onderhandelingscomité wordt Rit Kerremans vervangen door Jan Martens en vertegenwoordigt Jeroen Noerens de VSOA.
In het comité preventie en bescherming op het werk worden Rit Kerremans en Annita Braspenning vervangen door Jan Martens en Beata Kocot.
Op pagina 52 wordt bij contactgegevens welzijn op het werk de naam van Katrien Mertens vervangen door Birgit Coninckx als externe preventieadviseur.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Marc Haseldonckx Ans Lochten Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Piet Van Bavel Marcel Verschueren Ward Baets Jef Vissers Arnold Wittenberg Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Mai Sterkens Jos Matthé Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Jos Martens Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Joël Adams Maarten Leemans Ann Fockaert Michel Jansen Ann Tilburgs aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren wijziging artikel 216 en artikel 217 van de rechtspositieregeling van het personeel DLB 186§2, 3°.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het vast bureau van 29 september 2022 werd een nota voorgesteld rond de verlofregeling in het woonzorgcentrum vanaf 2023.
In deze nota werd een permanentieregeling opgenomen voor zorgkundigen en verpleegkundigen. De permanentietoelage stond nog niet ingeschreven in de rechtspositieregeling van het personeel van artikel 186,§2, 3° DLB.
Het vast bureau heeft op 6 oktober 2022 kennis genomen van de gewijzigde rechtspositieregeling.
De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 11 oktober 2022, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.
● Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
● Het sectoraal akkoord van 9 juni 2021 voor personeel lokale besturen.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en financieel beheerder van de OCMW's en latere wijzigingen.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW's en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW's , en latere wijzigingen.
● De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Argumentatie
De artikelen 216 en 217 van de op heden geldende rechtspositieregeling (artikel 186, §2, 3° DLB) dienen aangepast te worden naar analogie van de artikelen 212 en 213 van de rechtspositieregeling (artikel 186, §1 en §2, 1° en 2°).
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:03:00.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
In de op heden geldende rechtspositieregeling (artikel 186, §2, 3° DLB) wordt afdeling 3 onder hoofdstuk 4 rond de permanentietoelage als volgt gewijzigd:
Hoofdstuk 4. Andere toelagen
Afdeling 3. De permanentietoelage
artikel 215. nvt (blijft niet van toepassing want gaat over algemeen directeur en financieel beheerder > die behoren tot de andere RPR).
artikel 216. Het personeelslid dat door de algemeen directeur wordt aangewezen om zich buiten de normale diensturen thuis beschikbaar te houden of bereikbaar te blijven om onmiddellijk gevolg te kunnen geven aan alle interventieverzoeken, ontvangt een permanentietoelage.
artikel 217. Het bedrag van de permanentietoelage bedraagt 2,01 euro tegen 100% voor elk uur dat werkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Ward Baets Joël Adams Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Ann Fockaert Katrien Brosens Mai Sterkens Jos Matthé Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Piet Van Bavel Fons Jacobs Herman Snoeys Michel Jansen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Tinne Rombouts Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Jef Vissers Hilde Vermeiren Ward Baets Katrien Brosens Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Herman Snoeys Jos Matthé Ann Tilburgs Roger Van Aperen Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Michel Jansen Jos Martens Ans Lochten Marc Van Aperen Joël Adams Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022. Goedkeuren van de statutenwijziging, het activiteitenplan en de begroting 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 19 september 2022 ontving het OCMW het ontwerp van statutenwijziging en een nota waarin de krachtlijnen van deze statutenwijziging worden toegelicht.
Met de aangetekende brief van 24 oktober 2022 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 20 december 2022 om 18u00 in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoeming
In de statuten van IOK is voorzien dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen.
Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal. Dit naar aanleiding van de coalitiewissel in Meerhout waardoor de fractie van de heer Fons Hannes niet langer tot de meerderheid behoort wat cfr. de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Meerhout tot het ontslag van de heer Fons Hannes als bestuurder leidt.
2. Statutenwijziging
Op 19 september jl. werd het ontwerp van statutenwijziging voor IOK reeds per aparte zending bezorgd.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot wijziging van artikel 3 van de IOK-statuten.
PERIODIEK WORDT HET STATUTAIR MAATSCHAPPELIJK DOEL VAN IOK AANGEPAST EN VERFIJND OP BASIS VAN DE OP VRAAG VAN DE DEELNEMERS VOORZIENE OPDRACHTEN IN HOOFDE VAN IOK.
IN HET ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING WORDEN HIERNAVOLGENDE KOSTENDELENDE DIENSTVERLENINGEN STATUTAIR VERANKERD ONDER DE OPSOMMING VAN ARTIKEL 3 – MAATSCHAPPELIJK DOEL.
● Energieloketten
● Mobiliteitsplanning en -studie
● GIS-operator
● Verplichte conformiteitsattesten
● Bike2School
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Algemeen comité
Gemeente | Nieuwe burgemeester |
Heist-op-den-Berg | Jan Moons |
Adviescomité milieu
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Meerhout | Walter Verbraeken |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Jef Vissers |
Merksplas | Raf Verheyen |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Vosselaar | Inge Van Goubergen |
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Piet Van Bavel |
Merksplas | Raf Verheyen |
Olen | Sander Verboven |
Turnhout | Stijn Adriaensens |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing
Politiezone | Nieuwe vertegenwoordiger |
Politiezone Balen-Dessel-Mol | Walter Coenraets |
Politiezone Regio Turnhout | Marleen Hellemans |
Politiezone Zuiderkempen | Luc Kerkhofs |
4. Activiteitenplan 2023
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het activiteitenplan 2023 en sluit zich hierbij aan.
5. Begroting 2023
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de begroting 2023 en sluit zich hierbij aan.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 goed te keuren.
Tevens wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om het volgende goed te keuren:
1. Statutaire benoeming
2. Statutenwijziging
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
4. Activiteitenplan 2023
5. Begroting 2023
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:03:38.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK goed.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde statutenwijziging van artikel 3 – maatschappelijk doel goed.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités goed.
Artikel 5:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het activiteitenplan 2023 goed.
Artikel 6:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK goed.
Artikel 7:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 8:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 9:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Openbare zitting van RMW van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van De Ark van 15 december 2022. Aanduiding van de afgevaardigden voor deze buitengewone algemene vergadering.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De buitengewone algemene vergadering welke leidt tot de fusie van De Ark en de Molse Bouwmaatschappij met daarbij de inkanteling van SVK Noorderkempen vindt plaats op donderdag 15 december 2022 om16 uur in De Casteleer te Kasterlee.
Agendapunten:
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
Argumentatie
Op de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 25 maart 2019 werden Roger Van Aperen en Jef Vissers aangeduid als afgevaardigden van het OCMW Hoogstraten en Stadsbestuur Hoogstraten voor de algemene vergaderingen van De Ark tijdens deze legislatuur.
Het betreft hier echter een buitengewone algemene vergadering. Daarom vraagt De Ark om voor deze vergadering de afgevaardigden opnieuw te bevestigen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:04:25.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=117660
BESLUIT
Artikel 1:
De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van De Ark van 15 december 2022.
Artikel 2:
Als afgevaardigden voor deze algemene buitengewone vergadering worden aangeduid: Roger Van Aperen algemeen en Jef Vissers als plaatsvervanger.