-
Goedkeuren van de beleidsevaluatie 2021. Goedkeuren van de beleidsevaluatie 2021.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Ann Fockaert Faye Van Impe Marc Van Aperen Katrien Brosens Herman Snoeys Roger Van Aperen Ans Lochten Marcel Verschueren Pim Van der Linden Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Jef Vissers Jos Martens Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Mai Sterkens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Joël Adams Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Jos Matthé Ward Baets Fons Jacobs aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuren van de beleidsevaluatie 2021. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 16 december 2019.Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2021 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting. Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2021. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 00:50. BESLUIT Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)Enig artikel:De gemeenteraad keurt de beleidsevaluatie 2021 goed. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de beleidsevaluatie 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 16 december 2019.
Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2021 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2021.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 00:50.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de beleidsevaluatie 2021 goed.
-
Goedkeuren van de jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten. Goedkeuren van de jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Ans Lochten Faye Van Impe Ann Fockaert Jos Martens Jef Vissers Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Marcel Verschueren Piet Van Bavel Herman Snoeys Katrien Brosens Roger Van Aperen Marc Van Aperen Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Tinne Rombouts Joël Adams Jos Matthé Ward Baets Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Mai Sterkens Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuren van de jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De geconsolideerde jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) is beschikbaar. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018. Argumentatie De enkelvoudige jaarrekening 2021 van het OCMW Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 457 640 EUR.•bij de investeringen is er een tekort van 8 107 103 EUR.•budgettair resultaat van het boekjaar: - 3 540 811 EUR•autofinancieringsmarge: - 881 947 EUR De enkelvoudige jaarrekening 2021 van de stad Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 6 815 912 EUR.•bij de investeringen is er een tekort van 5 386 519 EUR.•budgettair resultaat van het boekjaar: 10 755 025 EUR•autofinancieringsmarge: 6 073 541 EUR De geconsolideerde jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) geeft volgende kerncijfers:•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 6 358 272 EUR.•bij de investeringen is er een tekort van 13 493 622 EUR.•budgettair resultaat van het boekjaar: 7 214 214 EUR•autofinancieringsmarge: 5 191 594 EUR De jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 20 april 2022 en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 26:42. BESLUIT Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.Artikel 2:De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) voor wat betreft het gedeelte van de stad.Artikel 3:De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) is beschikbaar.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Argumentatie
De enkelvoudige jaarrekening 2021 van het OCMW Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 457 640 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 8 107 103 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 3 540 811 EUR
•autofinancieringsmarge: - 881 947 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2021 van de stad Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 6 815 912 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 5 386 519 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: 10 755 025 EUR
•autofinancieringsmarge: 6 073 541 EUR
De geconsolideerde jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) geeft volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 6 358 272 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 13 493 622 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: 7 214 214 EUR
•autofinancieringsmarge: 5 191 594 EUR
De jaarrekening 2021 van stad en OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 20 april 2022 en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 26:42.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) voor wat betreft het gedeelte van de stad.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW.
-
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021. Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Dat rapport omvat :- de thesaurie en liquiditeit- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten- het debiteurenbeheer- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de opmaak jaarrekening 2021. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC. Argumentatie Het rapport werd opgesteld op 30 maart 2022 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 7 april 2022.Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 25 april 2022. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 44:39. BESLUIT Enig artikel:De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021. INFOBLOK De gemeenteraad wordt geschorst om 21:17 uur om eerst het dossier van de aanpassing meerjarenplan te bespreken in de raad voor maatschappelijk welzijn. Om 21:19 uur opent de voorzitter terug de gemeenteraad. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Dat rapport omvat :
- de thesaurie en liquiditeit
- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten
- het debiteurenbeheer
- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de opmaak jaarrekening 2021.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Het rapport werd opgesteld op 30 maart 2022 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 7 april 2022.
Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 25 april 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 44:39.
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021.
INFOBLOK
De gemeenteraad wordt geschorst om 21:17 uur om eerst het dossier van de aanpassing meerjarenplan te bespreken in de raad voor maatschappelijk welzijn.
Om 21:19 uur opent de voorzitter terug de gemeenteraad.
-
Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10125574) boekjaar 2022 herziening 1. Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10125574) boekjaar 2022 herziening 1.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marcel Verschueren Pim Van der Linden Roger Van Aperen Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jos Martens Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ans Lochten Ann Tilburgs Faye Van Impe Katrien Brosens Jef Vissers Herman Snoeys Hilde Vermeiren Joël Adams Ward Baets Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10125574) boekjaar 2022 herziening 1. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage. Juridische grond - Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.- Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 01:01. BESLUIT Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.Artikel 2:De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) voor wat betreft het gedeelte van de stad.Artikel 3:De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10125574) boekjaar 2022 herziening 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage.
Juridische grond
- Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
- Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 01:01.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) voor wat betreft het gedeelte van de stad.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW.
-
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022. Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Jef Vissers Dimitri Van Pelt Jos Martens Ann Fockaert Herman Snoeys Pim Van der Linden Katrien Brosens Ans Lochten Ann Tilburgs Piet Van Bavel Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Ward Baets Tinne Rombouts Mai Sterkens Jos Matthé Joël Adams Arnold Wittenberg Faye Van Impe Marcel Verschueren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd opgemaakt. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022 dient goedgekeurd te worden. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 11:02. BESLUIT Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams) en 3 onthoudingen (Arnold Wittenberg, Faye Van Impe en Marcel Verschueren)Enig artikel:De notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022 worden goedgekeurd. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 28 maart 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 11:02.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams) en 3 onthoudingen (Arnold Wittenberg, Faye Van Impe en Marcel Verschueren)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022 worden goedgekeurd.
-
Aankoop van een perceel grond gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout, kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N en 54P (voormalige zoutopslag), voor de realisatie van een brandweerkazerne. Aankoop van een perceel grond gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout, kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N en 54P (voormalige zoutopslag), voor de realisatie van een brandweerkazerne.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Roger Van Aperen Ann Fockaert Ans Lochten Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Marcel Verschueren Jef Vissers Pim Van der Linden Arnold Wittenberg Katrien Brosens Jos Martens Piet Van Bavel Faye Van Impe Marc Van Aperen Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Joël Adams Tinne Rombouts Ward Baets Jos Matthé aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Aankoop van een perceel grond gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout, kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N en 54P (voormalige zoutopslag), voor de realisatie van een brandweerkazerne. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De HulpVerleningsZone Taxandria streeft naar een maximale basisdekking waar men bij 80% van de zonale objecten een 1ste hulpverleningsvoertuig (6 personen) binnen 15 minuten (opkomsttijd) ter plaatse hebben, zowel bij dag als bij nacht. Op gemeentelijk niveau kan men hier niet aan voldoen voor Hoogstraten. HVZ Taxandria wil in haar operationeel plan brandweer 2032 dit probleem oplossen door een nieuwe inplanting van een brandweerkazerne voor Hoogstraten. Op 12 oktober 2020 bracht de zonecommandant van HVZ Taxandria, Luc Faes, en de postoverste van Hoogstraten, Lt. Jan Peeraer, een bezoek ter plaatste.Na een inspectie van de twee betrokken percelen gaven zij hun fiat om op deze plaats een nieuwe kazerne voor Hoogstraten in te planten.De onderhandelingen met de eigenaars van de twee percelen werden dan ook verder gezet. Juridische grond Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. ArgumentatieIn het operationeel plan brandweer 2032 van HVZ Taxandria wil men de huidige brandweerkazerne van Hoogstraten en deze van deelgemeente Meerle vervangen door een nieuwe kazerne op een nieuwe locatie zodat men de opgelegde SLA wel kan realiseren.HVZ Taxandria geeft in dit operationeel plan duidelijk aan waar ze de locatie van een nieuwe brandweerkazerne slechts mogelijk acht. Door het huidig CBS werd er dan actief op zoek gegaan naar mogelijk te verwerven percelen op de hierboven aangegeven as. Aan het begin van deze legislatuur werd de zoektocht naar een geschikte locatie voor een nieuwe brandweerkazerne terug opgepikt. Het CBS en HVZ Taxandria gaf de opdracht om een locatie te zoeken "tussen de vroegere statie van Hoogstraten en de afsplitsing van de N14 in Minderhout naar Meer en Meerle". Na de nodige onderhandelingen werden twee partijen bereid gevonden om een akkoord te sluiten mbt twee aansluitende percelen. Deze percelen, gelegen langsheen de Desmedtstraat, werden qua ligging goed bevonden door HVZ Taxandria. Het betreft de percelen, gelegen te Hoogstraten - Minderhout, sectie B - 2de afdeling :- 54N (de voormalige zoutsilo) en 54P (de Fluvius cabine) eigendom van het Vlaams Gewest, beheerd door AWV met een grootte van resp. 22 a 60ca en 39ca (oranje perceel op afbeelding inclusief aangeduide cabine)- 54T, weiland, eigendom van de erfgenamen Stoffels, met een grootte van 18 a 67 ca (roze perceel op afbeelding) Het stuk van de familie Stoffels hebben we ondertussen verworven. De aanvraag tot verwerving en "motivatie tot aankoop" van 54N&P werd begin 2021 bezorgd aan de Administratief deskundige patrimonium en grondbeheer van het AGENTSCHAP WEGEN & VERKEER. Het Agentschap startte dan een traject op. Het traject volgt o.a. de bepalingen van de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten : Het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling van de onroerende transacties. Het schattingsverslag is geldig als het is opgesteld door ofwel:1° een landmeter-expert als vermeld in artikel 296 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;2° de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst, Beleidsdomein Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid. Die afdeling kan een schattingsverslag opstellen als dat kadert binnen haar taak om akten te verlijden. Daarvoor is het vereist dat het bestuur het volledige dossier en de uiteindelijke akte via die afdeling laat verlopen (decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex). Het schattingsverslag is recent als het niet ouder is dan twee jaar. De geschatte prijs (of de schattingsprijs) is de minimum- of maximumprijs voor de onroerende transactie, tenzij het bestuur kan motiveren waarom daarvan wordt afgeweken. Bij de verkoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de minimumprijs die betaald moet worden. Bij de aankoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de maximumprijs die betaald mag worden. De afdeling Vastgoedtransacties leverde op 19/3/2021 een schatting af.Het perceel 54 N werd geschat op 2 173 m² x 301,43 €/m² = 655 000 euro.Het perceel 54 P werd geschat op 39 m² x 301,43 €/m² = 11 756 euro.Schattingsverslag in bijlage. Uit het schattingsverslag werden de referentiepunten door de afdeling Vastgoedtransacties weggelaten omwille van de GDPR-wetgeving. De Vlaams Commissaris paste in de akte de uiteindelijke prijs nog aan gezien het opmetingsplan van landmeter-expert Roel De Ryck de oppervlakte van lot 1 nog aan naar 2 260m².Het perceel 54 N krijgt dus als definitieve prijs 2 260 m² x 301,43 €/m² = 681 231,80 euro.Het perceel 54 P blijft op 39 m² x 301,43 €/m² = 11 756 euro.Door minister Jan Jambon werd de opdracht aan Vastgoedtransacties gegeven om de koop af te sluiten met de stad Hoogstraten tegen de door Vastgoedtransacties vastgestelde prijs.De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van zeshonderdtweeënnegentigduizend negenhonderd zevenentachtig euro en zevenenvijftig eurocent. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder actie "Samenwerking Veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 22000000 "Onbebouwde terreinen".Voorziene budget in het meerjarenplan in 2021 : 802 000 EUR.Reeds gebruikt budget: 0 EUR.Beschikbaar budget op vandaag: 802 000 EUR.Budget nodig voor dit besluit: 692 987,57 EUR. De financieel directeur heeft op 18/3/2022 een visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 14:27. BESLUIT Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van :het perceel gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout (Hoogstraten) en kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N, groot 22a 60 ca en nummer 54P, groot 39 cavan:het Vlaamse Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41 - 2018 Antwerpenaan de prijs van : 692 987,57 EUR. Artikel 2:De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden belast met het ondertekenen van de akte conform de ontwerpakte in bijlage. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Aankoop van een perceel grond gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout, kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N en 54P (voormalige zoutopslag), voor de realisatie van een brandweerkazerne.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De HulpVerleningsZone Taxandria streeft naar een maximale basisdekking waar men bij 80% van de zonale objecten een 1ste hulpverleningsvoertuig (6 personen) binnen 15 minuten (opkomsttijd) ter plaatse hebben, zowel bij dag als bij nacht.
Op gemeentelijk niveau kan men hier niet aan voldoen voor Hoogstraten.
HVZ Taxandria wil in haar operationeel plan brandweer 2032 dit probleem oplossen door een nieuwe inplanting van een brandweerkazerne voor Hoogstraten.
Op 12 oktober 2020 bracht de zonecommandant van HVZ Taxandria, Luc Faes, en de postoverste van Hoogstraten, Lt. Jan Peeraer, een bezoek ter plaatste.
Na een inspectie van de twee betrokken percelen gaven zij hun fiat om op deze plaats een nieuwe kazerne voor Hoogstraten in te planten.
De onderhandelingen met de eigenaars van de twee percelen werden dan ook verder gezet.
Juridische grond
Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
In het operationeel plan brandweer 2032 van HVZ Taxandria wil men de huidige brandweerkazerne van Hoogstraten en deze van deelgemeente Meerle vervangen door een nieuwe kazerne op een nieuwe locatie zodat men de opgelegde SLA wel kan realiseren.
HVZ Taxandria geeft in dit operationeel plan duidelijk aan waar ze de locatie van een nieuwe brandweerkazerne slechts mogelijk acht.
Door het huidig CBS werd er dan actief op zoek gegaan naar mogelijk te verwerven percelen op de hierboven aangegeven as.
Aan het begin van deze legislatuur werd de zoektocht naar een geschikte locatie voor een nieuwe brandweerkazerne terug opgepikt.
Het CBS en HVZ Taxandria gaf de opdracht om een locatie te zoeken "tussen de vroegere statie van Hoogstraten en de afsplitsing van de N14 in Minderhout naar Meer en Meerle".
Na de nodige onderhandelingen werden twee partijen bereid gevonden om een akkoord te sluiten mbt twee aansluitende percelen. Deze percelen, gelegen langsheen de Desmedtstraat, werden qua ligging goed bevonden door HVZ Taxandria.
Het betreft de percelen, gelegen te Hoogstraten - Minderhout, sectie B - 2de afdeling :
- 54N (de voormalige zoutsilo) en 54P (de Fluvius cabine) eigendom van het Vlaams Gewest, beheerd door AWV met een grootte van resp. 22 a 60ca en 39ca (oranje perceel op afbeelding inclusief aangeduide cabine)
- 54T, weiland, eigendom van de erfgenamen Stoffels, met een grootte van 18 a 67 ca (roze perceel op afbeelding)
Het stuk van de familie Stoffels hebben we ondertussen verworven.
De aanvraag tot verwerving en "motivatie tot aankoop" van 54N&P werd begin 2021 bezorgd aan de Administratief deskundige patrimonium en grondbeheer van het AGENTSCHAP WEGEN & VERKEER.
Het Agentschap startte dan een traject op.
Het traject volgt o.a. de bepalingen van de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten :
Het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling van de onroerende transacties.
Het schattingsverslag is geldig als het is opgesteld door ofwel:
1° een landmeter-expert als vermeld in artikel 296 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
2° de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst, Beleidsdomein Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid. Die afdeling kan een schattingsverslag opstellen als dat kadert binnen haar taak om akten te verlijden. Daarvoor is het vereist dat het bestuur het volledige dossier en de uiteindelijke akte via die afdeling laat verlopen (decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex).
Het schattingsverslag is recent als het niet ouder is dan twee jaar.
De geschatte prijs (of de schattingsprijs) is de minimum- of maximumprijs voor de onroerende transactie, tenzij het bestuur kan motiveren waarom daarvan wordt afgeweken. Bij de verkoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de minimumprijs die betaald moet worden. Bij de aankoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de maximumprijs die betaald mag worden.
De afdeling Vastgoedtransacties leverde op 19/3/2021 een schatting af.
Het perceel 54 N werd geschat op 2 173 m² x 301,43 €/m² = 655 000 euro.
Het perceel 54 P werd geschat op 39 m² x 301,43 €/m² = 11 756 euro.
Schattingsverslag in bijlage. Uit het schattingsverslag werden de referentiepunten door de afdeling Vastgoedtransacties weggelaten omwille van de GDPR-wetgeving.
De Vlaams Commissaris paste in de akte de uiteindelijke prijs nog aan gezien het opmetingsplan van landmeter-expert Roel De Ryck de oppervlakte van lot 1 nog aan naar 2 260m².
Het perceel 54 N krijgt dus als definitieve prijs 2 260 m² x 301,43 €/m² = 681 231,80 euro.
Het perceel 54 P blijft op 39 m² x 301,43 €/m² = 11 756 euro.
Door minister Jan Jambon werd de opdracht aan Vastgoedtransacties gegeven om de koop af te sluiten met de stad Hoogstraten tegen de door Vastgoedtransacties vastgestelde prijs.
De overdracht wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de vergoeding van zeshonderdtweeënnegentigduizend negenhonderd zevenentachtig euro en zevenenvijftig eurocent.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking Veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 22000000 "Onbebouwde terreinen".
Voorziene budget in het meerjarenplan in 2021 : 802 000 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 802 000 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 692 987,57 EUR.
De financieel directeur heeft op 18/3/2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 14:27.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van :
het perceel gelegen ter hoogte van de Desmedtstraat te 2322 Minderhout (Hoogstraten) en kadastraal gekend onder sectie B, 2de afdeling nummer 54N, groot 22a 60 ca en nummer 54P, groot 39 ca
van:
het Vlaamse Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41 - 2018 Antwerpen
aan de prijs van :
692 987,57 EUR.
Artikel 2:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden belast met het ondertekenen van de akte conform de ontwerpakte in bijlage.
-
Goedkeuren van het retributiereglement op administratieve prestaties. Goedkeuren van het retributiereglement op administratieve prestaties.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Tinne Rombouts Faye Van Impe Roger Van Aperen Piet Van Bavel Ans Lochten Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Ward Baets Jos Matthé Hilde Vermeiren Herman Snoeys Pim Van der Linden Ann Fockaert Mai Sterkens Ann Tilburgs Jos Martens Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Jef Vissers Marc Haseldonckx Joël Adams Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuren van het retributiereglement op administratieve prestaties. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding In zitting van 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op administratieve prestaties goed. De geldigheidsduur van dit gemeentelijk retributiereglement verstrijkt op 31 december 2025.Eerder werd er op 29 augustus 2016 de uitbreiding van het retributiereglement op administratieve prestaties per 1 januari 2017 goedgekeurd door de gemeenteraad. De dienst burgerzaken int momenteel een retributie voor het opmaken, controleren en afleveren van een dossier voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit waarvan de kostprijs 100,00 EUR bedraagt. Deze administratieve prestatie werd opgenomen in een uitbreiding van het retributiereglement geldig vanaf 1 januari 2017 maar werd niet hernomen in het vorige retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019. Ook de aanvraag van een token is niet hernomen. Een aanpassing van het retributiereglement op administratieve prestaties dringt zich op. Juridische grond • Artikel 173 van de Grondwet.• Wetboek van de Belgische nationaliteit van 28 juni 1984 en latere wijzigingen.• Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• De artikelen 119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing.• Gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2016 i.v.m. uitbreiding retributiereglement op administratieve prestaties per 1 januari 2017.• Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 waarbij het reglement van de retributie op administratieve prestaties voor de jaren 2020 t.e.m. 2025 werd vastgesteld. Argumentatie Het is billijk om een vergoeding te vragen aan personen waarvoor welbepaalde administratieve prestaties geleverd worden. Onder administratieve prestaties verstaat men onder meer opzoekingswerk en het maken van kopieën. De financiële toestand van de stad maakt het wenselijk een retributie te heffen bij het verstrekken van administratieve prestaties als vergoeding voor de geleverde dienst. Het betreft een loutere doorrekening van de kosten voor de administratieve prestaties exclusief personeelskosten, en dit enkel aan de effectieve gebruikers van de dienst. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: Opbrengsten uit dienstverlening met nummer 70059999. In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2022 op deze sleutel.In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2023 op deze sleutel.In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2024 op deze sleutel.In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2025 op deze sleutel. De financieel directeur heeft op 1 april 2022 een visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 56:21. BESLUIT Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:Met ingang van 5 mei 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op:• Het maken van een fotokopie:◦ 0,05 EUR per kopie A4 zwart/wit;◦ 0,10 EUR per kopie A3 zwart/wit;◦ 0,10 EUR per kopie A4 kleur;◦ 0,20 EUR per kopie A3 kleur.• Het maken van een planafdruk:◦ 5,00 EUR per kopie zwart/wit;◦ 10,00 EUR per kopie kleur.• Opzoeken van genealogische gegevens door de eigen stadsdiensten ten voordele van derden: 12,50 EUR per begonnen halfuur (fotokopieën van akten in het kader van stamboomonderzoek vallen onder het tarief van opzoekingswerk).• Verstrekken van vastgoedinformatie: 75,00 EUR.• Het aangetekend verzenden van dossiers door de gemeentediensten voor derden: officieel tarief per aangetekende zending.• Het opmaken, controleren en afleveren van een dossier voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit: 100,00 EUR.• Aanvraag van een token: 5,00 EUR per aanvraag.Artikel 2:De retributie is verschuldigd op het moment van de aanvraag of ten laatste bij het afleveren van de stukken of verstrekken van inlichtingen. Bij niet-minnelijke betaling voorziet het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.Artikel 3:De particulieren en de privé-instellingen die wensen dat de gevraagde inlichtingen hun per post worden toegezonden, (behoudens wat betreft de fotokopieën van bestuursdocumenten), dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken.Artikel 4:De retributie is niet verschuldigd voor het afleveren van deze inlichtingen en stukken aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsmede de instellingen van openbaar nut.Artikel 5:Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van het retributiereglement op administratieve prestaties.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In zitting van 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement op administratieve prestaties goed. De geldigheidsduur van dit gemeentelijk retributiereglement verstrijkt op 31 december 2025.
Eerder werd er op 29 augustus 2016 de uitbreiding van het retributiereglement op administratieve prestaties per 1 januari 2017 goedgekeurd door de gemeenteraad.
De dienst burgerzaken int momenteel een retributie voor het opmaken, controleren en afleveren van een dossier voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit waarvan de kostprijs 100,00 EUR bedraagt. Deze administratieve prestatie werd opgenomen in een uitbreiding van het retributiereglement geldig vanaf 1 januari 2017 maar werd niet hernomen in het vorige retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2019. Ook de aanvraag van een token is niet hernomen.
Een aanpassing van het retributiereglement op administratieve prestaties dringt zich op.
Juridische grond
• Artikel 173 van de Grondwet.
• Wetboek van de Belgische nationaliteit van 28 juni 1984 en latere wijzigingen.
• Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De artikelen 119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing.
• Gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2016 i.v.m. uitbreiding retributiereglement op administratieve prestaties per 1 januari 2017.
• Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 waarbij het reglement van de retributie op administratieve prestaties voor de jaren 2020 t.e.m. 2025 werd vastgesteld.
Argumentatie
Het is billijk om een vergoeding te vragen aan personen waarvoor welbepaalde administratieve prestaties geleverd worden. Onder administratieve prestaties verstaat men onder meer opzoekingswerk en het maken van kopieën. De financiële toestand van de stad maakt het wenselijk een retributie te heffen bij het verstrekken van administratieve prestaties als vergoeding voor de geleverde dienst. Het betreft een loutere doorrekening van de kosten voor de administratieve prestaties exclusief personeelskosten, en dit enkel aan de effectieve gebruikers van de dienst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: Opbrengsten uit dienstverlening met nummer 70059999.
In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2022 op deze sleutel.
In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2023 op deze sleutel.
In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2024 op deze sleutel.
In het meerjarenplan is er 160.000,00 EUR aan opbrengsten voorzien in 2025 op deze sleutel.
De financieel directeur heeft op 1 april 2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 56:21.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
Met ingang van 5 mei 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op:
• Het maken van een fotokopie:
◦ 0,05 EUR per kopie A4 zwart/wit;
◦ 0,10 EUR per kopie A3 zwart/wit;
◦ 0,10 EUR per kopie A4 kleur;
◦ 0,20 EUR per kopie A3 kleur.
• Het maken van een planafdruk:
◦ 5,00 EUR per kopie zwart/wit;
◦ 10,00 EUR per kopie kleur.
• Opzoeken van genealogische gegevens door de eigen stadsdiensten ten voordele van derden: 12,50 EUR per begonnen halfuur (fotokopieën van akten in het kader van stamboomonderzoek vallen onder het tarief van opzoekingswerk).
• Verstrekken van vastgoedinformatie: 75,00 EUR.
• Het aangetekend verzenden van dossiers door de gemeentediensten voor derden: officieel tarief per aangetekende zending.
• Het opmaken, controleren en afleveren van een dossier voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit: 100,00 EUR.
• Aanvraag van een token: 5,00 EUR per aanvraag.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd op het moment van de aanvraag of ten laatste bij het afleveren van de stukken of verstrekken van inlichtingen. Bij niet-minnelijke betaling voorziet het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 3:
De particulieren en de privé-instellingen die wensen dat de gevraagde inlichtingen hun per post worden toegezonden, (behoudens wat betreft de fotokopieën van bestuursdocumenten), dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken.
Artikel 4:
De retributie is niet verschuldigd voor het afleveren van deze inlichtingen en stukken aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsmede de instellingen van openbaar nut.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
-
Goedkeuring van de tijdelijke terrasuitbreidingen in 2022. Goedkeuring van de tijdelijke terrasuitbreidingen in 2022.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Fons Jacobs Herman Snoeys Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Faye Van Impe Katrien Brosens Jef Vissers Ann Tilburgs Roger Van Aperen Jos Martens Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Tinne Rombouts Pim Van der Linden Joël Adams Ans Lochten Marc Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring van de tijdelijke terrasuitbreidingen in 2022. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De voorbije twee jaar werden er tijdens de coronacrisis uitzonderlijk eilandterrassen toegestaan langs gewestwegen zodat horecazaken konden voldoen aan de opgelegde maatregelen en toch mensen konden ontvangen. Het plattelandstoerisme werd die periode ook herontdekt wat ervoor zorgde dat deze eilandterrassen gedurende bepaalde periodes een groot succes waren.Vanuit de horecazaken langs de Vrijheid in Hoogstraten wordt de vraag gesteld om ook dit jaar eilandterrassen te mogen opstellen, net zoals de voorbije twee jaar. Men merkt op dat specifiek de horecasector tijdens de coronacrisis zwaar werd getroffen door de opgelegde maatregelen en ook andere steden en gemeenten gaven hun horeca-uitbatingen de toestemming om terrassen uit te breiden in 2022. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Het gemeentelijk terrassenreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op haar zitting van 30 mei 2011 • Adviezen van erfgoed Vlaanderen en Agentschap voor wegen en verkeer Vlaanderen. Argumentatie Om de horecazaken te ondersteunen bij de heropstart na de coronacrisis, kan ook de gemeente haar steentje bijdragen. Het bestuur wenst het van toepassing zijnde gemeentelijk terrassenreglement soepel te hanteren door het plaatsen van (eiland)terrassen toe te staan onder bepaalde voorwaarden; zonder de regels verkeersveiligheid, toegankelijkheid en bereikbaarheid of andere afspraken met AWV en dienst Erfgoed te veronachtzamen. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder de actie “ondersteunen lokale ondernemers dmv uitbouw van een ondernemersloket” van het meerjarenplan, met actienummer 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00:Voorzien budget: 45.000 EURReeds verbruikt: 3.914,71 EURNog beschikbaar budget: 41.085,29 EUR Voor de terrasuitbreidingen worden spandoeken geleverd door de stad Hoogstraten. Benodigde budget voor dit besluit: 2000 EUR. Er is nog voldoende budget beschikbaar op deze actie. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:07:16. BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Artikel 1Voor de aanvraag van het plaatsen of uitbreiden van een niet-permanent terras wordt tot 30 oktober 2022, uitzonderlijk, een soepele regeling gevolgd die afwijkt van de procedure en de voorwaarden vermeld in het bestaande gemeentelijk terrassenreglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011): §1. Toepassingsgebied: Een niet-permanent of tijdelijk terras of een tijdelijke uitbreiding van een terras. §2. De bepalingen uit het terrassenreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011, over te nemen als voorwaarden voor de oprichting en inrichting van een niet-permanent of tijdelijk terras met toepassingsgebied vermeld in paragraaf 1, met volgende uitzonderingen:- Eiland-terrassen zijn toegestaan op de parkeerstroken langs gewestwegen en gemeentewegen mits inachtneming van de verkeersveiligheid en een afscheiding zoals voorzien in het vermelde terrassenreglement en conform de toegestane afwijkingen door AWV, zijnde:• 1,5 meter afstand tot de rijweg• minimum 1 meter afstand tot het fietspad• het terras dient steeds afgesloten te zijn met maar één toegang, ook als het een smalle strook is.Specifiek dient er rekening gehouden te worden met de opmerkingen van AWV die werden gemaakt tijdens de rondgang van 08/03/2021 (zie bijlage).Op de afbakening van deze tijdelijke terrassen worden uniforme spandoeken gehangen, aangeleverd door Stad Hoogstraten.- Verwarming en verlichting zijn toegestaan. Parasols zijn toegestaan volgens de kleurbepalingen in artikel 5.5 van het terrassenreglement.- Eiland-terrassen zijn toegelaten in zowel de periodes bepaald voor een zomerterras als voor een winterterras.- Verhoogde houten vloeren zijn toegestaan voor eilandterrassen, zomer en winter.- Parasols en party-tenten zijn voor de gevelterrassen toegestaan in de periode van de zomer- en winterterrassen. Voor party-tenten gelden dezelfde kleurbepalingen als in artikel 5.5 van het terrassenreglement.- Verwarming: de geldende regels en beperkingen voor de gevelterrassen zoals opgenomen in het gemeentelijk terrassenreglement, zijn geldig voor de bedoelde uitbreidingen, met inbegrip van de eiland-terrassen zowel in de zomer- als winterperiode.- Verlichting: de geldende regels en beperkingen voor de gevelterrassen zoals opgenomen in het gemeentelijk terrassenreglement, zijn geldig voor de bedoelde uitbreidingen, met inbegrip van de eiland-terrassen zowel in de zomer- als winterperiode. §3. De aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen vergezeld van een plattegrondtekening van de bestaande toestand van het straat- of pleindeel waar het gewenste terras wordt ingericht. Door het aanbrengen van voldoende maatlijnen zal uit deze tekening duidelijk blijken: o de straatbreedte en de breedte van het voetpad. o de juiste inplanting van het gewenste terras ten opzichte van de bebouwing in de omgeving en meer bepaald ten opzichte van de horecazaak waarvoor het terras of de uitbreiding aangevraagd wordt. o de juiste inplanting van alle obstakels in de omgeving van 5m rond het terras, zoals daar zijn bomen en bestaand straatmeubilair, ... o alle putdeksels voor nutsvoorzieningen die aanwezig zijn op het voetpad in de omgeving van 5m rond het terras.Bij iedere aanvraag tot hernieuwing van de tijdelijke terrassen op het grondgebied Hoogstraten in het kader van corona in 2021, volstaat een brief aan het college van burgemeester en schepenen waarbij expliciet vermeld wordt dat het om het eerder vergund en dus hetzelfde terras gaat. §4. Het college neemt een beslissing rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden, zoals de openbare veiligheid, het voetgangersverkeer, ... §5. Iedere toegang naar woningen en kantoren e.d. die boven de horecazaak gelegen zijn, moet steeds over de volle lengte van deze toegang en over de volle diepte van het gevelterras vrij blijven. Het pand moet ten allen tijde ongehinderd betreden kunnen worden. Bij levering van meubels of verhuis ten behoeve van woongelegenheden boven het horecapand, dient het meubilair van het open terras op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen verwijderd te worden gedurende de tijd nodig voor de verhuiswerken en dit zonder recht op schadevergoeding. §6. De terrasvergunning blijft beperkt tot het gedeelte van het openbaar domein dat zich uitstrekt voor de horecazaak. Mits schriftelijke toelating van de eigenaar van de aanpalende panden, kan het open terras uitgebreid worden voor deze panden. §7. Indien er tijdens de maandelijkse markt een marktabonnee voor het horecapand een standplaats heeft, dan heeft de marktabonnee voorrang op het terras. Deze standplaats dient tijdens de markt vrij gehouden te worden voor de marktkramer. Er kan slechts een terras geplaatst worden op deze standplaats tijdens de maandelijkse markt van het ogenblik dat er een akkoord is met de marktabonnee. §8. Voorzieningen van openbaar nut, zoals hydranten, straatkolken, verlichtingsmasten en toegangen tot openbare nutsvoorzieningen moeten altijd vrij zijn en goed bereikbaar blijven. Brandweerslangen moeten steeds aan een hydrant kunnen gekoppeld worden, hiervoor moet de noodzakelijke ruimte beschikbaar zijn. §9. De terrasopstelling mag nooit de vrije doorgang voor de hulpdiensten verhinderen. §10. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat tafels en/of stoelen niet worden opgesteld buiten de in de vergunning toegewezen oppervlakte en dat de doorgangen rondom en op het terras overeenkomstig de vergunning steeds vrij blijven. Hij zal erop toezien dat de obstakelvrije doorgang op het voetpad niet wordt ingenomen door (brom)fietsen en andere obstakels. §11. De uitbating van een terras mag de omgeving niet vervuilen. De uitbater is verantwoordelijk voor het goed onderhoud van het terras en zijn onmiddellijke omgeving. De vergunninghouder verwijdert dagelijks alle mogelijke afval. §12. De uitbater is aansprakelijk voor alle schade die veroorzaakt wordt door het rechtmatig en onrechtmatig gebruik van de vergunning. Hij is onder meer aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het plaatsen, de aanwezigheid of het wegnemen van het terras en al zijn onderdelen en voor de vervuiling die de exploitatie van het terras veroorzaakt ter plaatse en in de onmiddellijke omgeving. §13. De uitbater blijft verantwoordelijk voor alle ongevallen overkomen aan derden of voor alle schade aan het openbaar domein of aan derden berokkend, die het gevolg zouden zijn van het plaatsen van het terras §14. Naar aanleiding van werken voor openbaar nut e.a. kan de vergunning vroegtijdig ingetrokken of geschorst worden of de vergunde terras oppervlakte verminderd worden zonder enig recht op schadevergoeding. §15. Het college van burgemeester en schepenen kan eventueel en gemotiveerd afwijken van bepaalde voorwaarden uit dit reglement, wanneer de locatie dit vereist. §16. Dit reglement is enkel geldig voor de periode waarin deze maatregelen van kracht zijn of ten laatste tot 30 oktober 2022. Artikel 2Voor bestaande terrassen waarvoor de vergunning reeds verleend werd op basis van het gemeentelijk terrassenreglement van 2011 of voor aanvragen ruimer dan de periode bedoeld in artikel 1 (30 oktober 2022), blijven alle bepalingen van het gemeentelijk terrassenreglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011) integraal van toepassing. Artikel 3Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Agentschap Wegen en Verkeer, t.a.v. Dhr. Peter Martens, en aan Erfgoed Vlaanderen, t.a.v Mevr. Jasmine Michielsen. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de tijdelijke terrasuitbreidingen in 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De voorbije twee jaar werden er tijdens de coronacrisis uitzonderlijk eilandterrassen toegestaan langs gewestwegen zodat horecazaken konden voldoen aan de opgelegde maatregelen en toch mensen konden ontvangen. Het plattelandstoerisme werd die periode ook herontdekt wat ervoor zorgde dat deze eilandterrassen gedurende bepaalde periodes een groot succes waren.
Vanuit de horecazaken langs de Vrijheid in Hoogstraten wordt de vraag gesteld om ook dit jaar eilandterrassen te mogen opstellen, net zoals de voorbije twee jaar. Men merkt op dat specifiek de horecasector tijdens de coronacrisis zwaar werd getroffen door de opgelegde maatregelen en ook andere steden en gemeenten gaven hun horeca-uitbatingen de toestemming om terrassen uit te breiden in 2022.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het gemeentelijk terrassenreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op haar zitting van 30 mei 2011
• Adviezen van erfgoed Vlaanderen en Agentschap voor wegen en verkeer Vlaanderen.
Argumentatie
Om de horecazaken te ondersteunen bij de heropstart na de coronacrisis, kan ook de gemeente haar steentje bijdragen. Het bestuur wenst het van toepassing zijnde gemeentelijk terrassenreglement soepel te hanteren door het plaatsen van (eiland)terrassen toe te staan onder bepaalde voorwaarden; zonder de regels verkeersveiligheid, toegankelijkheid en bereikbaarheid of andere afspraken met AWV en dienst Erfgoed te veronachtzamen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder de actie “ondersteunen lokale ondernemers dmv uitbouw van een ondernemersloket” van het meerjarenplan, met actienummer 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00:
Voorzien budget: 45.000 EUR
Reeds verbruikt: 3.914,71 EUR
Nog beschikbaar budget: 41.085,29 EURVoor de terrasuitbreidingen worden spandoeken geleverd door de stad Hoogstraten. Benodigde budget voor dit besluit: 2000 EUR. Er is nog voldoende budget beschikbaar op deze actie.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:07:16.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1
Voor de aanvraag van het plaatsen of uitbreiden van een niet-permanent terras wordt tot 30 oktober 2022, uitzonderlijk, een soepele regeling gevolgd die afwijkt van de procedure en de voorwaarden vermeld in het bestaande gemeentelijk terrassenreglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011):
§1. Toepassingsgebied: Een niet-permanent of tijdelijk terras of een tijdelijke uitbreiding van een terras.
§2. De bepalingen uit het terrassenreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011, over te nemen als voorwaarden voor de oprichting en inrichting van een niet-permanent of tijdelijk terras met toepassingsgebied vermeld in paragraaf 1, met volgende uitzonderingen:
- Eiland-terrassen zijn toegestaan op de parkeerstroken langs gewestwegen en gemeentewegen mits inachtneming van de verkeersveiligheid en een afscheiding zoals voorzien in het vermelde terrassenreglement en conform de toegestane afwijkingen door AWV, zijnde:
• 1,5 meter afstand tot de rijweg
• minimum 1 meter afstand tot het fietspad
• het terras dient steeds afgesloten te zijn met maar één toegang, ook als het een smalle strook is.
Specifiek dient er rekening gehouden te worden met de opmerkingen van AWV die werden gemaakt tijdens de rondgang van 08/03/2021 (zie bijlage).
Op de afbakening van deze tijdelijke terrassen worden uniforme spandoeken gehangen, aangeleverd door Stad Hoogstraten.
- Verwarming en verlichting zijn toegestaan. Parasols zijn toegestaan volgens de kleurbepalingen in artikel 5.5 van het terrassenreglement.
- Eiland-terrassen zijn toegelaten in zowel de periodes bepaald voor een zomerterras als voor een winterterras.
- Verhoogde houten vloeren zijn toegestaan voor eilandterrassen, zomer en winter.
- Parasols en party-tenten zijn voor de gevelterrassen toegestaan in de periode van de zomer- en winterterrassen. Voor party-tenten gelden dezelfde kleurbepalingen als in artikel 5.5 van het terrassenreglement.
- Verwarming: de geldende regels en beperkingen voor de gevelterrassen zoals opgenomen in het gemeentelijk terrassenreglement, zijn geldig voor de bedoelde uitbreidingen, met inbegrip van de eiland-terrassen zowel in de zomer- als winterperiode.
- Verlichting: de geldende regels en beperkingen voor de gevelterrassen zoals opgenomen in het gemeentelijk terrassenreglement, zijn geldig voor de bedoelde uitbreidingen, met inbegrip van de eiland-terrassen zowel in de zomer- als winterperiode.
§3. De aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen vergezeld van een plattegrondtekening van de bestaande toestand van het straat- of pleindeel waar het gewenste terras wordt ingericht. Door het aanbrengen van voldoende maatlijnen zal uit deze tekening duidelijk blijken:
o de straatbreedte en de breedte van het voetpad.
o de juiste inplanting van het gewenste terras ten opzichte van de bebouwing in de omgeving en meer bepaald ten opzichte van de horecazaak waarvoor het terras of de uitbreiding aangevraagd wordt.
o de juiste inplanting van alle obstakels in de omgeving van 5m rond het terras, zoals daar zijn bomen en bestaand straatmeubilair, ...
o alle putdeksels voor nutsvoorzieningen die aanwezig zijn op het voetpad in de omgeving van 5m rond het terras.
Bij iedere aanvraag tot hernieuwing van de tijdelijke terrassen op het grondgebied Hoogstraten in het kader van corona in 2021, volstaat een brief aan het college van burgemeester en schepenen waarbij expliciet vermeld wordt dat het om het eerder vergund en dus hetzelfde terras gaat.
§4. Het college neemt een beslissing rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden, zoals de openbare veiligheid, het voetgangersverkeer, ...
§5. Iedere toegang naar woningen en kantoren e.d. die boven de horecazaak gelegen zijn, moet steeds over de volle lengte van deze toegang en over de volle diepte van het gevelterras vrij blijven. Het pand moet ten allen tijde ongehinderd betreden kunnen worden. Bij levering van meubels of verhuis ten behoeve van woongelegenheden boven het horecapand, dient het meubilair van het open terras op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen verwijderd te worden gedurende de tijd nodig voor de verhuiswerken en dit zonder recht op schadevergoeding.
§6. De terrasvergunning blijft beperkt tot het gedeelte van het openbaar domein dat zich uitstrekt voor de horecazaak. Mits schriftelijke toelating van de eigenaar van de aanpalende panden, kan het open terras uitgebreid worden voor deze panden.
§7. Indien er tijdens de maandelijkse markt een marktabonnee voor het horecapand een standplaats heeft, dan heeft de marktabonnee voorrang op het terras. Deze standplaats dient tijdens de markt vrij gehouden te worden voor de marktkramer. Er kan slechts een terras geplaatst worden op deze standplaats tijdens de maandelijkse markt van het ogenblik dat er een akkoord is met de marktabonnee.
§8. Voorzieningen van openbaar nut, zoals hydranten, straatkolken, verlichtingsmasten en toegangen tot openbare nutsvoorzieningen moeten altijd vrij zijn en goed bereikbaar blijven. Brandweerslangen moeten steeds aan een hydrant kunnen gekoppeld worden, hiervoor moet de noodzakelijke ruimte beschikbaar zijn.
§9. De terrasopstelling mag nooit de vrije doorgang voor de hulpdiensten verhinderen.
§10. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat tafels en/of stoelen niet worden opgesteld buiten de in de vergunning toegewezen oppervlakte en dat de doorgangen rondom en op het terras overeenkomstig de vergunning steeds vrij blijven. Hij zal erop toezien dat de obstakelvrije doorgang op het voetpad niet wordt ingenomen door (brom)fietsen en andere obstakels.
§11. De uitbating van een terras mag de omgeving niet vervuilen. De uitbater is verantwoordelijk voor het goed onderhoud van het terras en zijn onmiddellijke omgeving. De vergunninghouder verwijdert dagelijks alle mogelijke afval.
§12. De uitbater is aansprakelijk voor alle schade die veroorzaakt wordt door het rechtmatig en onrechtmatig gebruik van de vergunning. Hij is onder meer aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het plaatsen, de aanwezigheid of het wegnemen van het terras en al zijn onderdelen en voor de vervuiling die de exploitatie van het terras veroorzaakt ter plaatse en in de onmiddellijke omgeving.
§13. De uitbater blijft verantwoordelijk voor alle ongevallen overkomen aan derden of voor alle schade aan het openbaar domein of aan derden berokkend, die het gevolg zouden zijn van het plaatsen van het terras
§14. Naar aanleiding van werken voor openbaar nut e.a. kan de vergunning vroegtijdig ingetrokken of geschorst worden of de vergunde terras oppervlakte verminderd worden zonder enig recht op schadevergoeding.
§15. Het college van burgemeester en schepenen kan eventueel en gemotiveerd afwijken van bepaalde voorwaarden uit dit reglement, wanneer de locatie dit vereist.
§16. Dit reglement is enkel geldig voor de periode waarin deze maatregelen van kracht zijn of ten laatste tot 30 oktober 2022.
Artikel 2
Voor bestaande terrassen waarvoor de vergunning reeds verleend werd op basis van het gemeentelijk terrassenreglement van 2011 of voor aanvragen ruimer dan de periode bedoeld in artikel 1 (30 oktober 2022), blijven alle bepalingen van het gemeentelijk terrassenreglement (goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011) integraal van toepassing.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Agentschap Wegen en Verkeer, t.a.v. Dhr. Peter Martens, en aan Erfgoed Vlaanderen, t.a.v Mevr. Jasmine Michielsen.
-
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de begeleiding van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de begeleiding van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Ann Fockaert Ward Baets Marc Van Aperen Joël Adams Roger Van Aperen Ans Lochten Faye Van Impe Tinne Rombouts Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Jos Martens Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jef Vissers Pim Van der Linden Marcel Verschueren Fons Jacobs Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Maarten Leemans Herman Snoeys Jos Matthé Katrien Brosens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de begeleiding van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De coronapandemie zorgde voor extra versnelling van digitale dienstverlening, zowel in de privésector als bij de overheid. Maar niet alle burgers zijn mee in het verhaal. Dat ondervonden de medewerkers van sociale huizen zodra de fysieke dienstverlening van bijvoorbeeld VDAB, belastingdienst, mutualiteiten en vakbonden moeilijk bereikbaar werd. Ook aan de Vlaamse overheid is dit niet ontgaan en dat leidt tot initiatieven om meer mensen mee te krijgen in het digitale verhaal. Zo verschenen er binnen het Vlaamse relanceplan diverse oproepen waaronder het project ‘Iedereen Digitaal’ van minister Somers. Dit project wil lokale besturen ondersteunen om hun digitaal inclusiebeleid te versterken of op te starten. Om aan de voorwaarden te voldoen met betrekking tot het aantal inwoners (meer dan 50.000) is een regionale samenwerking met meer gemeenten nodig. De ILV Noorderkempen Werkt kreeg daarom mandaat van de gemeenten Arendonk, Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel om voor het hele werkgebied bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een aanvraag in te dienen. Elk gemeentebestuur engageert zich daarbij tot een eigen inbreng van 20% werkingskosten (loonkost medewerkers). Stadsbestuur Hoogstraten is beherende gemeente van de ILV Noorderkempen Werkt en nam de rol op van aanvragende gemeente. Inmiddels weten we dat het project is geselecteerd en er een projectsubsidie van maximaal 167.863,00 EUR wordt toegekend. Zoals opgenomen in het plan van aanpak bij de projectaanvraag zal er maximaal 156.000,00 EUR van dit subsidiebedrag aangewend worden om de diensten in te huren van een expert E-inclusie. Dit gebeurt via een gunningsprocedure die wordt gevoerd door stadsbestuur Hoogstraten onder begeleiding van een projectgroep uit de ILV Noorderkempen Werkt. Het college besliste op 7 april 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2022. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 394 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Argumentatie Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:• Teamsamenstelling en expertise met E-inclusiebeleid op een totaal van 40 punten;• Traject en methodologie op een totaal van 40 punten;• Prijs op een totaal van 20 punten. De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Is niet voorzien in ons MJP. Actie en budget gevraagd bij eerste herziening van het meerjarenplan 2022: Valt onder actie "Digitale inclusie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 7/1/1/7, beleidsitem: "Overige verrichtingen inzake sociaal beleid" met nummer 909-00 -algemene rekeningnummers 61319999 "Andere erelonen en vergoedingen" 2022 : 22 4002023 : 50 0002024 : 50 0002025 : 33 600Totaal : 156 000Budget nodig voor dit besluit: 156.000,00 EUR incl. btw (maximale inschrijvingsbedrag). -algemene rekeningnummers 74069999 "Overige specifieke projectsubsidies" wat betreft de ontvangst.Er werd een projectsubsidie van maximaal 167.863,00 EUR toegekend waarvan momenteel 80% (134.290,40 EUR) is ontvangen. Het resterende saldo van 20% (33.572,60 EUR) ontvangen we na controle en goedkeuring van de functionele en financiële verantwoording, en dit uiterlijk op 28 februari 2025. 2022 : 149 290,402025 : 33 572, 60 De financieel directeur heeft op 4 april 2022 visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:11:55. BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Artikel 1:Het bestek voor de opdracht "Begeleiden van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid" wordt goedgekeurd.Artikel 2:De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de begeleiding van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De coronapandemie zorgde voor extra versnelling van digitale dienstverlening, zowel in de privésector als bij de overheid. Maar niet alle burgers zijn mee in het verhaal. Dat ondervonden de medewerkers van sociale huizen zodra de fysieke dienstverlening van bijvoorbeeld VDAB, belastingdienst, mutualiteiten en vakbonden moeilijk bereikbaar werd. Ook aan de Vlaamse overheid is dit niet ontgaan en dat leidt tot initiatieven om meer mensen mee te krijgen in het digitale verhaal. Zo verschenen er binnen het Vlaamse relanceplan diverse oproepen waaronder het project ‘Iedereen Digitaal’ van minister Somers.
Dit project wil lokale besturen ondersteunen om hun digitaal inclusiebeleid te versterken of op te starten. Om aan de voorwaarden te voldoen met betrekking tot het aantal inwoners (meer dan 50.000) is een regionale samenwerking met meer gemeenten nodig. De ILV Noorderkempen Werkt kreeg daarom mandaat van de gemeenten Arendonk, Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel om voor het hele werkgebied bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een aanvraag in te dienen. Elk gemeentebestuur engageert zich daarbij tot een eigen inbreng van 20% werkingskosten (loonkost medewerkers). Stadsbestuur Hoogstraten is beherende gemeente van de ILV Noorderkempen Werkt en nam de rol op van aanvragende gemeente. Inmiddels weten we dat het project is geselecteerd en er een projectsubsidie van maximaal 167.863,00 EUR wordt toegekend.
Zoals opgenomen in het plan van aanpak bij de projectaanvraag zal er maximaal 156.000,00 EUR van dit subsidiebedrag aangewend worden om de diensten in te huren van een expert E-inclusie. Dit gebeurt via een gunningsprocedure die wordt gevoerd door stadsbestuur Hoogstraten onder begeleiding van een projectgroep uit de ILV Noorderkempen Werkt.
Het college besliste op 7 april 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2022.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 394 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• Teamsamenstelling en expertise met E-inclusiebeleid op een totaal van 40 punten;
• Traject en methodologie op een totaal van 40 punten;
• Prijs op een totaal van 20 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Is niet voorzien in ons MJP.
Actie en budget gevraagd bij eerste herziening van het meerjarenplan 2022:
Valt onder actie "Digitale inclusie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 7/1/1/7, beleidsitem: "Overige verrichtingen inzake sociaal beleid" met nummer 909-00
-algemene rekeningnummers 61319999 "Andere erelonen en vergoedingen"
2022 : 22 400
2023 : 50 000
2024 : 50 000
2025 : 33 600
Totaal : 156 000
Budget nodig voor dit besluit: 156.000,00 EUR incl. btw (maximale inschrijvingsbedrag).
-algemene rekeningnummers 74069999 "Overige specifieke projectsubsidies" wat betreft de ontvangst.
Er werd een projectsubsidie van maximaal 167.863,00 EUR toegekend waarvan momenteel 80% (134.290,40 EUR) is ontvangen. Het resterende saldo van 20% (33.572,60 EUR) ontvangen we na controle en goedkeuring van de functionele en financiële verantwoording, en dit uiterlijk op 28 februari 2025.
2022 : 149 290,40
2025 : 33 572, 60
De financieel directeur heeft op 4 april 2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:11:55.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Begeleiden van het proces voor de uitbouw van een E-inclusiebeleid" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
-
Goedkeuring van de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Goedkeuring van de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Katrien Brosens Ann Fockaert Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Herman Snoeys Fons Jacobs Faye Van Impe Ward Baets Roger Van Aperen Pim Van der Linden Maarten Leemans Ans Lochten Tinne Rombouts Jos Matthé Joël Adams Jef Vissers Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Jos Martens Mai Sterkens Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Ann Tilburgs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring van de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Op 5 september 2016 hechtte de gemeenteraad goedkeuring aan het protocol aangaande gemeentelijke administratieve sancties afgesloten tussen de gemeenten van de politiezone Regio Turnhout. Dit protocol vervangt het oorspronkelijke protocol dat op 26 mei 2005 door de gemeenteraad werd goedgekeurd en haar latere wijzigingen. Sinds 1 april 2014, 1 januari 2012 en 1 juni 2012 maken ook respectievelijk de stad Hoogstraten, en de gemeenten Rijkevorsel en Merksplas (samen de politiezone Noorderkempen vormend) gebruik van de dienstverlening van de Dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties van Stad Turnhout ingevolge het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Turnhout en de stad Hoogstraten. Lisa Lambeets beëindigde de tewerkstelling met wederzijds akkoord sinds 14 januari 2022.Het college van burgemeester en schepenen stelde Magali Van Heupen aan als voltijds beleidsadviseur gemeentelijke administratieve sancties (Av) in contractueel verband voor onbepaalde duur. Haar datum van indiensttreding was 1 februari 2022. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet.• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.• Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Argumentatie Het KB van 21 december 2013 stelt dat de sanctionerend ambtenaar houder moet zijn hetzij van een diploma van bachelor in de rechten of bachelor in de rechtspraktijk of master in de rechten en de opleidingsmodule conflictbeheersing, inbegrepen positieve conflictbeheersing met minderjarigen gevolgd moet hebben. Het Protocol aangaande de gemeentelijke administratieve sancties, afgesloten tussen de gemeenten van de politiezone Regio Turnhout bepaalt in artikel 1 dat de sanctionerend ambtenaar een jurist moet zijn. De gemeenteraad duidt de sanctionerend ambtenaar aan zodat deze administratieve geldboetes kan opleggen. Het KB bepaalt dat de sanctionerend ambtenaar slechts door de gemeenteraad mag worden aangewezen na advies van de bevoegde procureur des Konings.Het Parket van de procureur des Konings Antwerpen-Afdeling Turnhout gaf met een brief van 30 maart 2022 gunstig advies voor de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend (GAS)ambtenaar. Magali Van Heupen trad op 1 februari 2022 als beleidsadviseur (Av) in dienst van Stad Turnhout. Zij beschikt over een masterdiploma en is juriste. Zij volgde op 25 maart 2022 de vereiste opleidingsmodule. Magali Van Heupen voldoet aan alle wettelijke voorwaarden. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:20:58. BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Enig artikel:De gemeenteraad wijst mevrouw Magali Van Heupen aan als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes (sanctionerend ambtenaar). Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 5 september 2016 hechtte de gemeenteraad goedkeuring aan het protocol aangaande gemeentelijke administratieve sancties afgesloten tussen de gemeenten van de politiezone Regio Turnhout. Dit protocol vervangt het oorspronkelijke protocol dat op 26 mei 2005 door de gemeenteraad werd goedgekeurd en haar latere wijzigingen.
Sinds 1 april 2014, 1 januari 2012 en 1 juni 2012 maken ook respectievelijk de stad Hoogstraten, en de gemeenten Rijkevorsel en Merksplas (samen de politiezone Noorderkempen vormend) gebruik van de dienstverlening van de Dienst Gemeentelijke Administratieve Sancties van Stad Turnhout ingevolge het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Turnhout en de stad Hoogstraten.
Lisa Lambeets beëindigde de tewerkstelling met wederzijds akkoord sinds 14 januari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen stelde Magali Van Heupen aan als voltijds beleidsadviseur gemeentelijke administratieve sancties (Av) in contractueel verband voor onbepaalde duur. Haar datum van indiensttreding was 1 februari 2022.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet.
• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
• Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Argumentatie
Het KB van 21 december 2013 stelt dat de sanctionerend ambtenaar houder moet zijn hetzij van een diploma van bachelor in de rechten of bachelor in de rechtspraktijk of master in de rechten en de opleidingsmodule conflictbeheersing, inbegrepen positieve conflictbeheersing met minderjarigen gevolgd moet hebben.
Het Protocol aangaande de gemeentelijke administratieve sancties, afgesloten tussen de gemeenten van de politiezone Regio Turnhout bepaalt in artikel 1 dat de sanctionerend ambtenaar een jurist moet zijn.
De gemeenteraad duidt de sanctionerend ambtenaar aan zodat deze administratieve geldboetes kan opleggen.
Het KB bepaalt dat de sanctionerend ambtenaar slechts door de gemeenteraad mag worden aangewezen na advies van de bevoegde procureur des Konings.
Het Parket van de procureur des Konings Antwerpen-Afdeling Turnhout gaf met een brief van 30 maart 2022 gunstig advies voor de aanwijzing van mevrouw Magali Van Heupen als sanctionerend (GAS)ambtenaar.
Magali Van Heupen trad op 1 februari 2022 als beleidsadviseur (Av) in dienst van Stad Turnhout. Zij beschikt over een masterdiploma en is juriste. Zij volgde op 25 maart 2022 de vereiste opleidingsmodule.
Magali Van Heupen voldoet aan alle wettelijke voorwaarden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:20:58.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad wijst mevrouw Magali Van Heupen aan als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes (sanctionerend ambtenaar).
-
Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling en policy m.b.t. de fietslease voor het personeel van de stad. Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling en policy m.b.t. de fietslease voor het personeel van de stad.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Mai Sterkens Ann Tilburgs Jef Vissers Herman Snoeys Ward Baets Gert Van den Bogaert Jos Martens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Marc Haseldonckx Ans Lochten Joël Adams Marcel Verschueren Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Katrien Brosens Roger Van Aperen Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Fons Jacobs Jos Matthé Pim Van der Linden Ann Fockaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling en policy m.b.t. de fietslease voor het personeel van de stad. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad en OCMW Hoogstraten wensen hun medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, en dit in de eerste plaats voor het woonwerkverkeer, maar ook voor de vrije tijd. Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden vrijwillig vakantiedagen en/of eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit. Het lokaal bestuur beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van de fietslease en over de voordelen die kunnen worden ingeruild. Vooraleer men een fietslease kan aanbieden aan het personeel, moeten we de nadere regels bij het aanbieden van fietslease opnemen in onze rechtspositieregeling. Naast deze aanpassing dienen we rekening te houden met volgende aandachtspunten bij de uitrol van de fietslease:* organisatie van een overheidsopdracht voor samenwerking met een fietsleasepartner (zie agendapunt vorige gemeenteraad)* het bepalen van de modaliteiten van de fietslease in een fietspolicy. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 waardoor lokale besturen personeelsleden vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen laten inruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit. • Besluit van de vakbonden op het onderhandelingscomité om zich te onthouden over de fietslease. Argumentatie We willen onze medewerkers stimuleren om maximaal met de fiets te komen werken, dit niet enkel in kader van duurzame mobiliteit maar ook in het kader van een welzijnsbeleid voor onze medewerkers. Het besluit van de Vlaamse Regering biedt mogelijkheden om een fietslease voor lokale besturen uit te werken. Er wordt voorgesteld dat medewerkers die dit wensen hiervoor vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen inzetten. De andere voordelen die ingezet kunnen worden, (vakantie en fietsvergoeding) weerhouden we niet want zijn momenteel praktisch niet realiseerbaar of interessant om in te zetten. We hebben vele medewerkers die deeltijds werken. Als zij enkel hun eindejaarstoelage kunnen aanwenden gaan ze geen of onvoldoende keuze hebben voor het leasen van een fiets. Daarom stelt het bestuur voor om 75 EUR per maand per medewerker virtueel fietsbudget toe te kennen aan medewerkers die besluiten een fiets te leasen. Dit kan enkel aangewend worden in kader van de fietslease. Indien het niet is aangewend, komt het bedrag te vervallen en heeft de medewerker er op geen enkele manier recht op. De modaliteiten van de fietslease werden uitgewerkt in een fietspolicy, welke in bijlage terug te vinden is. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging aan de rechtspositieregeling en de fietspolicy goed te keuren. Na het toekennen van de opdracht aan een leasepartner zullen de concrete modaliteiten nog verder uitgewerkt worden in een policy omtrent het gebruik van de fiets. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder actie "doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 62*- nog te bepalen. Voorziene budget in het meerjarenplan: 710 570 EUR (restbudget personeelskost 2021)Budget nodig voor dit besluit: stel dat 100% van alle personeelsleden mee in stappen : 420 x 75 x 12 = 378 000 EUR/jaar. De financieel directeur heeft op 24/2/2022 visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:21:29. BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de volgende toevoeging aan de rechtpositieregeling personeel decreet lokaal bestuur art 186 §1 en art. 186§2, 1° en 2° goed: Artikel 202 bis§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk wordenomgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering vanfietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoalsomschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. Invoorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen diehet personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaarvan zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijnbestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelageonverkort van toepassing.Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zettenmaken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan.Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage,vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. (op de totaliteit van ditverlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewonesocialezekerheidsbijdragen berekend)Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldoaan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijktijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar. In voorkomend gevalworden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld. §2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in- De Policy Fietsmobiliteit en- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan dearbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaringn.a.v. de toetreding tot bike fip overheidHoofdstuk Vbis Extra budget fietsmobiliteitsplan artikel 217bis§1. Het personeelslid dat instapt in het fietsmobiliteitsplan krijgt een extra budget van 75 EUROper maand in de kost van de fietsleasing en eventuele bijhorende toebehoren vanaf hetogenblik van de levering van de fiets. Dit budget kan enkel aangewend worden voor een fietsen eventuele bijhorende toebehoren Het kan niet omgezet worden naar een cash premie. Heteventuele saldo van het budget, dat niet aangewend wordt voor een fiets en eventuelebijhorende toebehoren, wordt niet uitbetaald in een cash premie en komt te vervallen.§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in- De Policy Fietsmobiliteit en- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan dearbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaringn.a.v. de toetreding tot bike fip overheid. Artikel 2:De gemeenteraad keurt de policy fietsmobiliteit, zoals opgenomen in bijlage, goed. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling en policy m.b.t. de fietslease voor het personeel van de stad.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad en OCMW Hoogstraten wensen hun medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, en dit in de eerste plaats voor het woonwerkverkeer, maar ook voor de vrije tijd.
Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden vrijwillig vakantiedagen en/of eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
Het lokaal bestuur beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van de fietslease en over de voordelen die kunnen worden ingeruild.
Vooraleer men een fietslease kan aanbieden aan het personeel, moeten we de nadere regels bij het aanbieden van fietslease opnemen in onze rechtspositieregeling.
Naast deze aanpassing dienen we rekening te houden met volgende aandachtspunten bij de uitrol van de fietslease:
* organisatie van een overheidsopdracht voor samenwerking met een fietsleasepartner (zie agendapunt vorige gemeenteraad)
* het bepalen van de modaliteiten van de fietslease in een fietspolicy.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 waardoor lokale besturen personeelsleden vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen laten inruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
• Besluit van de vakbonden op het onderhandelingscomité om zich te onthouden over de fietslease.
Argumentatie
We willen onze medewerkers stimuleren om maximaal met de fiets te komen werken, dit niet enkel in kader van duurzame mobiliteit maar ook in het kader van een welzijnsbeleid voor onze medewerkers.
Het besluit van de Vlaamse Regering biedt mogelijkheden om een fietslease voor lokale besturen uit te werken. Er wordt voorgesteld dat medewerkers die dit wensen hiervoor vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen inzetten. De andere voordelen die ingezet kunnen worden, (vakantie en fietsvergoeding) weerhouden we niet want zijn momenteel praktisch niet realiseerbaar of interessant om in te zetten.
We hebben vele medewerkers die deeltijds werken. Als zij enkel hun eindejaarstoelage kunnen aanwenden gaan ze geen of onvoldoende keuze hebben voor het leasen van een fiets. Daarom stelt het bestuur voor om 75 EUR per maand per medewerker virtueel fietsbudget toe te kennen aan medewerkers die besluiten een fiets te leasen. Dit kan enkel aangewend worden in kader van de fietslease. Indien het niet is aangewend, komt het bedrag te vervallen en heeft de medewerker er op geen enkele manier recht op.
De modaliteiten van de fietslease werden uitgewerkt in een fietspolicy, welke in bijlage terug te vinden is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging aan de rechtspositieregeling en de fietspolicy goed te keuren.
Na het toekennen van de opdracht aan een leasepartner zullen de concrete modaliteiten nog verder uitgewerkt worden in een policy omtrent het gebruik van de fiets.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 62*- nog te bepalen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 710 570 EUR (restbudget personeelskost 2021)
Budget nodig voor dit besluit: stel dat 100% van alle personeelsleden mee in stappen : 420 x 75 x 12 = 378 000 EUR/jaar.
De financieel directeur heeft op 24/2/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:21:29.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de volgende toevoeging aan de rechtpositieregeling personeel decreet lokaal bestuur art 186 §1 en art. 186§2, 1° en 2° goed:
Artikel 202 bis
§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden
omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van
fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals
omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In
voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.
Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die
het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar
van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn
bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage
onverkort van toepassing.
Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten
maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan.
Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage,
vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. (op de totaliteit van dit
verlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewone
socialezekerheidsbijdragen berekend)
Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo
aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk
tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar. In voorkomend geval
worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
Hoofdstuk Vbis Extra budget fietsmobiliteitsplan
artikel 217bis
§1. Het personeelslid dat instapt in het fietsmobiliteitsplan krijgt een extra budget van 75 EURO
per maand in de kost van de fietsleasing en eventuele bijhorende toebehoren vanaf het
ogenblik van de levering van de fiets. Dit budget kan enkel aangewend worden voor een fiets
en eventuele bijhorende toebehoren Het kan niet omgezet worden naar een cash premie. Het
eventuele saldo van het budget, dat niet aangewend wordt voor een fiets en eventuele
bijhorende toebehoren, wordt niet uitbetaald in een cash premie en komt te vervallen.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de policy fietsmobiliteit, zoals opgenomen in bijlage, goed.
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Pim Van der Linden Jos Matthé Ann Fockaert Jos Martens Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Joël Adams Piet Van Bavel Ans Lochten Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Jef Vissers Katrien Brosens Ward Baets Tinne Rombouts Mai Sterkens Marcel Verschueren Faye Van Impe Marc Van Aperen Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK. Met de aangetekende brief van 24 maart 2022 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 17 mei 2022 om 11u00 in het seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee. De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK. De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten: 1. Statutaire benoemingena. Vervanging bestuurderb. Aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20213. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 20214. Resultaatsbestemming 20215. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 20216. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 20217. Dubbel presentiegeld voorzitter8. Varia Het overzicht van de presentiegelden 2021 is opgenomen in de jaarrekening. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling ensamenroeping van de algemene vergadering reglementeert.• Statuten van IOK. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed te keuren. Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om het volgende goed te keuren: • het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:21:55. BESLUIT Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed.Artikel 2:De gemeenteraad keurt tevens het volgende goed:• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.Artikel 3:De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 4:Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 5:Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 24 maart 2022 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 17 mei 2022 om 11u00 in het seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee.
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
Het overzicht van de presentiegelden 2021 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om het volgende goed te keuren:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:21:55.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt tevens het volgende goed:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Jos Matthé Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Jos Martens Ann Fockaert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Herman Snoeys Faye Van Impe Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Joël Adams Jef Vissers Katrien Brosens Ward Baets Mai Sterkens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ans Lochten Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer. Met de aangetekende brief van 24 maart 2022 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaatsvindt op 17 mei 2022 om 11u45 in het seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022. De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten: 1. Statutaire benoemingena. Vervanging bestuurderb. Aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 20213. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 20214. Resultaatsbestemming 20215. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 20216. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 20217. Dubbel presentiegeld voorzitter8. Varia Het overzicht van de presentiegelden 2021 is opgenomen in de jaarrekening. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling ensamenroeping van de algemene vergadering reglementeert. • Statuten van IOK Afvalbeheer. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022 goed te keuren. Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring verzocht voor het volgende: • het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen ( deel 2) vanaf uur 01:25:32. BESLUIT Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022 goed. Artikel 2:De gemeenteraad keurt tevens onderstaande goed:• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.Artikel 3:De volgende mandatarissen werden conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 4:Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 5:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de aangetekende brief van 24 maart 2022 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaatsvindt op 17 mei 2022 om 11u45 in het seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
Het overzicht van de presentiegelden 2021 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK Afvalbeheer.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring verzocht voor het volgende:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen ( deel 2) vanaf uur 01:25:32.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt tevens onderstaande goed:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer.
-
Goedkeuring voor verdeling van de stemmen op basis van de criteria die werden voorgesteld door SHM De Noorderkempen voor het nieuwe werkingsgebied. Niet akkoord om op heden in te gaan met enige overdracht van eigen bestaand patrimonium van de stad aan SHM De Noorderkempen. Goedkeuring voor verdeling van de stemmen op basis van de criteria die werden voorgesteld door SHM De Noorderkempen voor het nieuwe werkingsgebied. Niet akkoord om op heden in te gaan met enige overdracht van eigen bestaand patrimonium van de stad aan SHM De Noorderkempen.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Katrien Brosens Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Fockaert Pim Van der Linden Piet Van Bavel Marcel Verschueren Joël Adams Ans Lochten Ward Baets Jos Matthé Marc Van Aperen Maarten Leemans Jef Vissers Jos Martens Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring voor verdeling van de stemmen op basis van de criteria die werden voorgesteld door SHM De Noorderkempen voor het nieuwe werkingsgebied. Niet akkoord om op heden in te gaan met enige overdracht van eigen bestaand patrimonium van de stad aan SHM De Noorderkempen. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Op de gemeenteraad van 25 oktober 2021 werd het werkingsgebied van de sociale huisvestingsmaatschappij besproken. Er werd toen gekozen om met volgende gemeenten samen te werken binnen De Noorderkempen: Arendonk, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel. In functie van de overdracht van het bestaande patrimonium en geplande projecten van De Ark heeft woonmaatschappij De Noorderkempen ons bijgevoegde brief verzonden waaruit er twee vragen naar boven komen. "Doel van deze verandering is dat er nog slechts één woonactor per gemeente actief zal zijn voor het betaalbaar wonen, met mogelijke uitzondering van de gemeente of het plaatselijke OCMW zelf. In het kader hiervan willen wij u uitnodigen om te inventariseren welke woningen u als lokale overheid in eigendom heeft en welke u eventueel wenst over te dragen aan De Noorderkempen. Hiervoor is geen enkele verplichting, maar de mogelijkheid wordt geboden.""U hebt ondertussen een brief ontvangen van de Vlaamse Overheid over het standpunt van de gemeente over hoe u wenst dat de stemverhouding tussen de betrokken lokale besturen in de nieuwe maatschappij er best zou uitzien. Wij hopen in de toekomst de huidige solidariteit en gelijkheid tussen de gemeentes van De Noorderkempen te kunnen handhaven en dus de evenredigheid in aandelen te kunnen behouden; los van het aantal woningen, inwoners of andere criteria. Indien u het hiermee eens bent, vragen wij u om dit ook zo te melden als antwoord op de desbetreffende brief. " Juridische grond - Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. - Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40 - Decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, zoals bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 09/07/2021 (B.S. 10/09/2021), waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.- De Vlaamse Regering moet bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening houden met de volgende twee objectieve criteria: 1. de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente; 2 de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente, maar zij kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat aan elk criterium wordt gehecht. Argumentatie Vraag 1Willen wij als stad bestaand eigen patrimonium overdragen aan De Noorderkempen?Na bespreking met sociale dienst en de dienst wonen en rekening houdend met het strategisch vastgoedplan dat in opmaak is, wordt er vanuit de administratie geadviseerd om op dit moment geen eigen patrimonium over te dragen aan de sociale huisvestingsmaatschappij. Vraag 2Hoe ziet Hoogstraten de stemverhouding tussen de betrokken besturen in het werkingsgebied? Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht: CriteriumBronGewichtDe verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeenteStatbel.fgov.be (meest recente datareeks)5% (standaard 50%)De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per ge-meenteVMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks)5% (standaard 50%)Een ander criterium dat verband houdt met wonen, nl. een geïntegreerd woonbeleid met gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit van alle gemeenten die deel uitmaken van het werkings-gebied(Optioneel) Motivatie: De lokale besturen van het werkingsgebied zijn unaniem van mening dat het woonbeleid door en voor alle betrokken gemeenten op basis van gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit dient te worden gevoerd. Daarom hebben zij een voorkeur voor een gelijk aantal aandelen en een gelijk aantal stemmen. 90%(standaard 0%) 100% BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:26:04. BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Artikel 1:De gemeenteraad beslist ermee in te stemmen dat er geen bestaand patrimonium van de stad aan woonmaatschappij De Noorderkempen wordt overgedragen op dit moment. Artikel 2:De gemeenteraad beslist dat de vijf gemeenten in het werkingsgebied een gelijk aantal aandelen en een gelijk aantal stemmen heeft, nl 20%.Artikel 3:Deze beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring voor verdeling van de stemmen op basis van de criteria die werden voorgesteld door SHM De Noorderkempen voor het nieuwe werkingsgebied. Niet akkoord om op heden in te gaan met enige overdracht van eigen bestaand patrimonium van de stad aan SHM De Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op de gemeenteraad van 25 oktober 2021 werd het werkingsgebied van de sociale huisvestingsmaatschappij besproken. Er werd toen gekozen om met volgende gemeenten samen te werken binnen De Noorderkempen: Arendonk, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel.
In functie van de overdracht van het bestaande patrimonium en geplande projecten van De Ark heeft woonmaatschappij De Noorderkempen ons bijgevoegde brief verzonden waaruit er twee vragen naar boven komen.
"Doel van deze verandering is dat er nog slechts één woonactor per gemeente actief zal zijn voor het betaalbaar wonen, met mogelijke uitzondering van de gemeente of het plaatselijke OCMW zelf. In het kader hiervan willen wij u uitnodigen om te inventariseren welke woningen u als lokale overheid in eigendom heeft en welke u eventueel wenst over te dragen aan De Noorderkempen. Hiervoor is geen enkele verplichting, maar de mogelijkheid wordt geboden."
"U hebt ondertussen een brief ontvangen van de Vlaamse Overheid over het standpunt van de gemeente over hoe u wenst dat de stemverhouding tussen de betrokken lokale besturen in de nieuwe maatschappij er best zou uitzien. Wij hopen in de toekomst de huidige solidariteit en gelijkheid tussen de gemeentes van De Noorderkempen te kunnen handhaven en dus de evenredigheid in aandelen te kunnen behouden; los van het aantal woningen, inwoners of andere criteria. Indien u het hiermee eens bent, vragen wij u om dit ook zo te melden als antwoord op de desbetreffende brief. "
Juridische grond
- Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40
- Decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, zoals bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 09/07/2021 (B.S. 10/09/2021), waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
- De Vlaamse Regering moet bij de verdeling van de stemrechten in elk geval rekening houden met de volgende twee objectieve criteria: 1. de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente; 2 de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente, maar zij kan ook rekening houden met bijkomende criteria die door de gemeenten worden voorgesteld, evenals met het advies van de gemeenten over het gewicht dat aan elk criterium wordt gehecht.
Argumentatie
Vraag 1
Willen wij als stad bestaand eigen patrimonium overdragen aan De Noorderkempen?
Na bespreking met sociale dienst en de dienst wonen en rekening houdend met het strategisch vastgoedplan dat in opmaak is, wordt er vanuit de administratie geadviseerd om op dit moment geen eigen patrimonium over te dragen aan de sociale huisvestingsmaatschappij.Vraag 2
Hoe ziet Hoogstraten de stemverhouding tussen de betrokken besturen in het werkingsgebied?
Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaalde gewicht:
Criterium
Bron
Gewicht
De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente
Statbel.fgov.be (meest recente datareeks)
5% (standaard 50%)
De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per ge-meente
VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks)
5% (standaard 50%)
Een ander criterium dat verband houdt met wonen, nl. een geïntegreerd woonbeleid met gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit van alle gemeenten die deel uitmaken van het werkings-gebied
(Optioneel)
Motivatie: De lokale besturen van het werkingsgebied zijn unaniem van mening dat het woonbeleid door en voor alle betrokken gemeenten op basis van gelijkheid, gelijkwaardigheid en solidariteit dient te worden gevoerd. Daarom hebben zij een voorkeur voor een gelijk aantal aandelen en een gelijk aantal stemmen.
90%
(standaard 0%)100%
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:26:04.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist ermee in te stemmen dat er geen bestaand patrimonium van de stad aan woonmaatschappij De Noorderkempen wordt overgedragen op dit moment.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist dat de vijf gemeenten in het werkingsgebied een gelijk aantal aandelen en een gelijk aantal stemmen heeft, nl 20%.
Artikel 3:
Deze beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.
-
Goedkeuring ‘addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’. Goedkeuring van het 'Addendum erfpachtakte vzw De Laermolen’ met bijhorende afsprakennota en plan. Goedkeuring ‘addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’. Goedkeuring van het 'Addendum erfpachtakte vzw De Laermolen’ met bijhorende afsprakennota en plan.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuring ‘addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’. Goedkeuring van het 'Addendum erfpachtakte vzw De Laermolen’ met bijhorende afsprakennota en plan. Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting. Reden: Ontbreken gegevens en foutieve cijfers. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring ‘addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’.
Goedkeuring van het 'Addendum erfpachtakte vzw De Laermolen’ met bijhorende afsprakennota en plan.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Ontbreken gegevens en foutieve cijfers.
-
Goedkeuren intentieverklaring tot het verwerven van de bestaande politiegebouwen en gronden, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten en het opstarten van overleggesprekken met de Politiezone Noorderkempen om over te gaan tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen en gronden langs de Vrijheid 13 – 17 te Hoogstraten. - Toegevoegd punt Goedkeuren intentieverklaring tot het verwerven van de bestaande politiegebouwen en gronden, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten en het opstarten van overleggesprekken met de Politiezone Noorderkempen om over te gaan tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen en gronden langs de Vrijheid 13 – 17 te Hoogstraten. - Toegevoegd punt
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Joke Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Marc Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Joël Adams Katrien Brosens Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets Herman Snoeys Jos Matthé Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jef Vissers Jos Martens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Fons Jacobs Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Jos Matthé Maarten Leemans Ward Baets Joël Adams Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Ans Lochten Roger Van Aperen Marc Van Aperen Jef Vissers Pim Van der Linden Faye Van Impe Ann Tilburgs Herman Snoeys Jos Martens Ann Fockaert Piet Van Bavel aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 15 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Goedkeuren intentieverklaring tot het verwerven van de bestaande politiegebouwen en gronden, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten en het opstarten van overleggesprekken met de Politiezone Noorderkempen om over te gaan tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen en gronden langs de Vrijheid 13 – 17 te Hoogstraten. MOTIVERING Tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2022 vroeg de fractie Anders aan de gemeenteraad om akkoord te gaan met het opstarten van gesprekken met de politiezone Noorderkempen tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen, gezien deze vrij komen nadat de politiezone haar intrek kan nemen in de nieuw te bouwen lokalen langs de Gelmelstraat. Uit de discussie kwam naar voor dat het college onvoldoende tijd had gevonden om hierover al na te denken, zodat afgesproken werd dat dit punt opnieuw naar de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2022 zou komen . Voor onze fractie lijkt het logisch dat hierin reeds enkele stappen genomen worden, zodat dit dossier naar een positieve uitvoering kan komen. Met deze wordt dan ook gevraagd om als eerste stap een intentieverklaring goed te keuren, waarin de gemeenteraad aangeeft interesse te hebben in deze gebouwen en gronden en dat ze de intentie uitspreekt om alle nodige en juridische stappen te zetten om te trachten deze gebouwen en gronden te verwerven. Indien de gemeenteraad deze intentieverklaring goedkeurt, geeft de gemeenteraad in een volgende stap de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om hierover in gesprek te gaan met de politiezone ( politiecollege/ politieraad) om te trachten tot een akkoord te komen voor de aankoop van deze gebouwen en gronden. Voorstel Art. 1 : De gemeenteraad van Hoogstraten spreekt in zitting van25 april 2022 haar interesse uit om de gebouwen en gronden van de politiezone Noorderkempen, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten te kunnen verwerven . Deze gebouwen kunnen dan door de stad en het OCMW gebruikt wordt voor openbaar nut. Mogelijke bestemmingen zijn sociale huisvesting, noodopvang, bureelruimtes, opslagplaatsen, gemeenschapsparking, verenigingslokalen, ….Deze lijst is niet limitatief.Art. 2 : Bij een positieve beslissing van de gemeenteraad over artikel 1, geeft de gemeenteraad de opdracht aan het college om alle mogelijke initiatieven op te starten om hierover tot een positief eindresultaat te komen. In eerste instantie zal het college dan ook gesprekken opstarten met de politiezone om haar intentie kenbaar te maken, en om een stappenplan af te spreken om deze aankoop tot een goed einde te brengen voor beide partijen.Art. 3 : Het college houdt de gemeenteraad op de hoogte van de ontwikkelingen van deze gesprekken met als doel deze aankoop tot een goed einde te brengen. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:39:28. BESLUIT Bij 10 ja stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans) en 15 neen stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Bijgevolg werd het voorstel verworpen. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren intentieverklaring tot het verwerven van de bestaande politiegebouwen en gronden, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten en het opstarten van overleggesprekken met de Politiezone Noorderkempen om over te gaan tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen en gronden langs de Vrijheid 13 – 17 te Hoogstraten.
MOTIVERING
Tijdens de gemeenteraad van 28 maart 2022 vroeg de fractie Anders aan de gemeenteraad om akkoord te gaan met het opstarten van gesprekken met de politiezone Noorderkempen tot de aankoop van de bestaande politiegebouwen, gezien deze vrij komen nadat de politiezone haar intrek kan nemen in de nieuw te bouwen lokalen langs de Gelmelstraat.
Uit de discussie kwam naar voor dat het college onvoldoende tijd had gevonden om hierover al na te denken, zodat afgesproken werd dat dit punt opnieuw naar de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2022 zou komen .
Voor onze fractie lijkt het logisch dat hierin reeds enkele stappen genomen worden, zodat dit dossier naar een positieve uitvoering kan komen.
Met deze wordt dan ook gevraagd om als eerste stap een intentieverklaring goed te keuren, waarin de gemeenteraad aangeeft interesse te hebben in deze gebouwen en gronden en dat ze de intentie uitspreekt om alle nodige en juridische stappen te zetten om te trachten deze gebouwen en gronden te verwerven.
Indien de gemeenteraad deze intentieverklaring goedkeurt, geeft de gemeenteraad in een volgende stap de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om hierover in gesprek te gaan met de politiezone ( politiecollege/ politieraad) om te trachten tot een akkoord te komen voor de aankoop van deze gebouwen en gronden.
Voorstel
Art. 1 : De gemeenteraad van Hoogstraten spreekt in zitting van25 april 2022 haar interesse uit om de gebouwen en gronden van de politiezone Noorderkempen, gelegen Vrijheid 13 – 17 te 2320 Hoogstraten te kunnen verwerven . Deze gebouwen kunnen dan door de stad en het OCMW gebruikt wordt voor openbaar nut. Mogelijke bestemmingen zijn sociale huisvesting, noodopvang, bureelruimtes, opslagplaatsen, gemeenschapsparking, verenigingslokalen, ….Deze lijst is niet limitatief.
Art. 2 : Bij een positieve beslissing van de gemeenteraad over artikel 1, geeft de gemeenteraad de opdracht aan het college om alle mogelijke initiatieven op te starten om hierover tot een positief eindresultaat te komen. In eerste instantie zal het college dan ook gesprekken opstarten met de politiezone om haar intentie kenbaar te maken, en om een stappenplan af te spreken om deze aankoop tot een goed einde te brengen voor beide partijen.
Art. 3 : Het college houdt de gemeenteraad op de hoogte van de ontwikkelingen van deze gesprekken met als doel deze aankoop tot een goed einde te brengen.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:39:28.
BESLUIT
Bij 10 ja stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans) en 15 neen stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Bijgevolg werd het voorstel verworpen.
-
Mondelinge vraag - Kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV. Mondelinge vraag - Kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Mondelinge vraag - Kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV. VRAAG Mondelinge vraag van de fractie Anders mbt het kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV. ANTWOORD De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:46:01. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Mondelinge vraag - Kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV.
VRAAG
Mondelinge vraag van de fractie Anders mbt het kappen van bomen op de Bredaseweg en Meerseweg door AWV.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:46:01.
-
Mondelinge vraag - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie. Mondelinge vraag - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Mondelinge vraag - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie. VRAAG Mondelinge vraag van de fractie Anders - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie. ANTWOORD De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:47:44. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Mondelinge vraag - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie.
VRAAG
Mondelinge vraag van de fractie Anders - Voorstellen tot wijzigingen aan de trage weg achter het Klein Seminarie.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:47:44.
-
Mondelinge vraag - Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen. Mondelinge vraag - Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022. Mondelinge vraag - Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen. VRAAG Mondelinge vraag van de fractie CD&V. Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen. ANTWOORD De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:51:19. Besluit 2022-05-31 2022-05-31Openbare zitting van GR van maandag 25 april 2022.
Mondelinge vraag - Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen.
VRAAG
Mondelinge vraag van de fractie CD&V. Vraag naar motivatie door de provinciale omgevingsvergunningscommissie aangaande het vergunnen van een windmolen.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf uur 01:51:19.
- Marc Van Aperen
- Mai Sterkens
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Dimitri Van Pelt
- Fons Jacobs
- Roger Van Aperen
- Arnold Wittenberg
- Ann Fockaert
- Joël Adams
- Katrien Brosens
- Faye Van Impe
- Marcel Verschueren
- Ward Baets
- Herman Snoeys
- Jos Matthé
- Tinne Rombouts
- Gert Van den Bogaert
- Jef Vissers
- Jos Martens
- Joke Verschueren
- Piet Van Bavel
- Ann Tilburgs
- Hilde Vermeiren
- Pim Van der Linden
- Ans Lochten
- Jef Vissers