Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Vicky Rombouts Caroline Martens Tom Gabriëls Hilde Vermeiren Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Katrien Brosens Arnold Wittenberg Ward Baets Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Natasja Snels Joël Adams Danny Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Jef Bluekens Mai Sterkens Corina Furdui Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Fons Jacobs Ann Fockaert Jos Matthé aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 24 maart 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 24 maart 2025 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 24 maart 2025 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:03)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 1 onthouding (Jos Matthé)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 24 maart 2025 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Kennisname van de klacht 2024.001073 en het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 23 december 2024 ontving de stad via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) een klacht met referentie 2024.001073 vanwege Stan Geysen. ABB leverde hierop een antwoord op 3 maart 2025. In bijlage kan u de correspondentie over deze klacht terugvinden.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Deze klacht en het betrokken antwoord worden ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:03:18)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de klacht 2024.001073 vanwege Stan Geysen, en het antwoord van ABB.
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Kennisname van de beleidsevaluatie van het Meerjarenplan in het semesterrapport 2024-2.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De beleidsevaluatie of de opvolgingsrapportering vergelijkt het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Ze geeft de raadsleden de mogelijkheid om op te volgen hoe ver het staat met de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties die in het (aangepaste) meerjarenplan zijn opgenomen. Ze is in de eerste plaats gericht op de opvolging van het prioritair beleid door te focussen op de uitvoering en de stand van zaken van de prioritaire acties uit het meerjarenplan.
De tussentijdse rapportering is niet specifiek gericht op de bewaking van de kredieten, maar moet de raadsleden wel toelaten om ook de evolutie van de uitgaven en ontvangsten op te volgen. Daarom bevat ze ook overzichten over de geraamde en gerealiseerde uitgaven en ontvangsten.
In Hoogstraten is er voor gekozen om twee keer per jaar een opvolgrapport te brengen. Dit rapport gaat over (het tweede semester van) 2024. Het opvolgrapport gaat samen met de jaarrekening naar ABB.
Aandachtspunten bij dit semesterrapport:
● Dit rapport bevat enkel informatie over de prioritaire acties. Niet prioritair beleid wordt wel opgevolgd, maar niet via deze rapportage.
● Een meerjarenplan is dynamisch. Mogelijks zijn acties uit het MJP intussen afgerond.
● De financiële tabellen bevatten de foto van eind 2024, waarbij zo veel als mogelijk alle verschuivingen en boekingen verwerkt zijn.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:06:30)
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport van het meerjarenplan voor de tweede semester van 2024.
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Kennisname van het klimaatrapport 2024 als opvolgdocument voor het Klimaatactieplan 2030 van de stad en in het kader van het Lokaal Energie- en klimaatpact 1.0.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het klimaatactieplan is de basis voor het klimaatbeleid van de stad en coördineert de bestaande klimaatacties die geïntegreerd zijn in de meerjarenplanning (MJP) en nieuwe acties. Het bevat een 50-tal acties verspreid over 8 speerpunten, met horizon 2030. Dit plan is verweven met andere beleidsthema's in onze stad en is daarom een gezamenlijke ambitie van de stedelijke organisatie en van gans de gemeenteraad.
We volgen de voortgang van het klimaatactieplan op in een jaarlijks klimaatrapport.
Het klimaatrapport bevat een opvolging van deze acties* en dient als basis voor dialoog: hoe ambitieus zijn we het plan aan het uitvoeren? Een aantal acties zijn lopende, het merendeel is echter nog niet opgestart of zijn niet opgenomen in het MJP en er zijn daardoor geen middelen of timing bepaald.
* Voor speerpunt 8 Hoogstraten Mondiaal, is in het klimaatrapport van 2024 geen rapportage opgenomen. Dit wordt vermeld in de leeswijzer van het rapport.
Net als het klimaatactieplan, is de rapportage ervan aanpasbaar in de tijd. De kwaliteit ervan kan groeien, met aanvullende of andere indicatoren. De belangrijkste kenmerken :
● De rapportage is gericht op outputindicatoren / concrete resultaten, niet op input.
● Voor een aantal acties zijn concrete resultaten als doelstelling opgesteld en goedgekeurd op het college of de gemeenteraad. Voor een groot deel van de acties nog niet.
● We tonen ook geen "omgevingsindicatoren", zoals de evolutie van de totale CO2-uitstoot in onze gemeente. Daar hebben we als lokaal bestuur geen rechtstreekse impact op.
In het verleden werd het klimaatrapport eerst besproken op het Politiek overleg klimaat. Binnen de nieuwe legislatuur is het nog onduidelijk of hier verder op wordt ingezet.
Verplichte rapportage binnen het lokaal energie en klimaatpact 1.0 (LEKP)
De gemeenteraad gaf in september 2021 goedkeuring voor de toetreding tot het LEKP 1.0 met Vlaanderen. Binnen dit pact engageren we ons tot een aantal algemene doelstellingen en een bijdrage tot de Vlaamse werven. De vier werven zitten vervat in ons eigen klimaatactieplan. Het LEKP – kader heeft als inspiratie gediend voor een aantal van de indicatoren voor het eigen klimaatactieplan.
Binnen het LEKP moet een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden, bij Agentschap Binnenlands Bestuur, na voorlegging aan de gemeenteraad.
Meer info --> https://www.lokaalklimaatpact.be/
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gelet op het goedkeuren op de Gemeenteraad van 23.09.2019 van de herbevestiging van het Burgemeestersconvenant 2030.
● Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande de algemene engagementen en de vier werven.
Argumentatie
Het klimaatrapport is voor 2024 geactualiseerd, met hulp van en dank aan de verschillende diensten, zoals Stadsprojecten, Omgeving, Wonen, ... Met de kennisname door de Gemeenteraad van de inhoudelijke en financiële rapportage, voldoen we aan de verplichtingen binnen het LEKP.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 3/2/1/1 - 'Hoogstraten is een actieve partner binnen Kempen2030' van het meerjarenplan. Dit besluit zelf heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:12:15)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het Klimaatrapport 2024. Het gemeenteraadsbesluit, het inhoudelijke en financiële rapport worden nadien ingediend voor het LEKP 1.0 via het Loket voor lokale besturen van het ABB.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Natasja Snels Jos Matthé Vicky Rombouts Kobe Van Den Ouweland Mariëlle Schalk Marleen De Bie Corina Furdui Herman Snoeys Jef Bluekens Marc Haseldonckx Lydia Bottenburg Mai Sterkens Tinne Rombouts Danny Adams Caroline Martens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Ward Baets Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Nick Martens Koen Van Leuven Ann Fockaert Maarten Leemans Joël Adams aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor externe ondersteuning bij de opmaak van bouwkundige masterplannen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten heeft in functie van de klimaatdoelstellingen een vastgoedplan opgemaakt. Vanuit dit plan zijn er een aantal (kleine) sites gedefinieerd waarvoor een masterplan zal moeten worden uitgewerkt. Het gaat hierbij vaak om eigen patrimonium waar de ligging als waardevol is gedefinieerd, maar de huidige bestemming in vraag wordt gesteld in functie van de ligging en de toekomstbestendigheid van de huidige gebouwen.
De dienst ruimte van stad Hoogstraten heeft onder andere voor de opmaak van deze bouwkundige masterplannen occasioneel ondersteuning nodig. Middels deze raamovereenkomst willen we een multidisciplinair studiebureau aanstellen dat verschillende competenties bezit en zo een brede waaier aan ondersteuning kan bieden.
De opdracht heeft een looptijd van 36 kalendermaanden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 31 maart 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 april 2025.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 40 punten;
● visie en flexibiliteit op een totaal van 30 punten;
● teamsamenstelling op een totaal van 20 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 10 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De opdracht heeft een looptijd van 36 kalendermaanden, waardoor budget nodig is voor de periode 2025-2028. Het exacte benodigde budget per jaar is evenwel afhankelijk van het aantal afnames.
Valt onder actie "We verbeteren de energie-efficiëntie van het eigen stadspatrimonium" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 4/1/2/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 22100500 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 2.191.430,65 EUR.
Reeds gebruikt budget: 61.227,47 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 2.130.203,18 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 212.476,00 EUR (geraamde waarde voor de totale looptijd van drie jaar).
Er dient dus eveneens budget voorzien te worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 24/3/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:02)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor externe ondersteuning bij de opmaak van bouwkundige masterplannen" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde budget eveneens voorzien kan worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Corina Furdui Danny Adams Herman Snoeys Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Tinne Rombouts Ward Baets Jef Bluekens Tom Gabriëls Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Jos Matthé Nick Martens Katrien Brosens Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Hilde Vermeiren Natasja Snels Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Maarten Leemans Marleen De Bie aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de schrapping van het atelier 'kunst en cultuur' en het oprichten van het atelier 'levend model' en 'grafisch ontwerp en illustratie'.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De afgelopen jaren dalen de inschrijvingen bij IKO in de ateliers voor volwassenen. Er zijn grote verschillen betreffende de inschrijvingen tussen de verschillende ateliers. Zo zijn ateliers als Schilderkunst en Keramiek snel volzet en gaan de inschrijvingen bij ateliers als Fotokunst en Design de laatste schooljaren moeizamer. Voorheen werd een solidariteitsprincipe gehanteerd, waarbij de opbrengst van lestijden in ateliers zoals Schilderkunst en Tekenkunst doorgeschoven werden naar ateliers als Fotokunst en Design. Het stelselmatig hanteren van het solidariteitsprincipe heeft ervoor gezorgd dat er niet geïnvesteerd werd in ateliers die lestijden konden genereren en de inschrijvingen bleven dalen. Om het tij te doen keren dient de verhouding tussen het aantal inschrijvingen versus aantal lestijden in evenwicht gebracht te worden.
Het IKO wil het aanbod actualiseren, zodat het IKO een eigentijdse academie kan zijn en de inschrijvingen verhogen. Het IKO wil dit doen door het huidig lestijdenpakket optimaal in te zetten.
Dit gebeurt in twee bewegingen:
Het vak ‘Kunst en cultuur’ is verbonden aan het tweede en het derde jaar van alle ateliers van de vierde graad. Het inrichten ervan vraagt 4 lestijden. Ateliers als Tekenkunst, Beeldhouwkunst, en Grafiek hebben net voldoende inschrijvingen om hun ‘eigen’ lestijden op te brengen. Fotokunst en Design hebben lestijden te weinig.
Het IKO wil het vak ‘Kunst en cultuur’ geïntegreerd in de ateliers aanbieden, zoals dat nu ook in alle ateliers al gebeurt, en dus niet langer 4 lestijden hierin investeren. Het IKO vraagt daarom voor een goedkeuring voor het schrappen van het vak ‘Kunst en cultuur’ binnen alle tweede en derde jaren (4.2 en 4.3 genaamd) in alle ateliers (opties genaamd) van het IKO.
De ateliers Fotokunst en Design kennen dalende inschrijvingen. Voorheen werden deze ingericht via het solidariteitsprincipe. Vanaf 2025-2026 wil IKO de lestijden opnieuw sterker inzetten in de ateliers die deze generen. Deze twee ateliers zullen bijgevolg voor minder lestijden ingericht worden.
● Investering in huidige ateliers
De ateliers Schilderkunst en Keramiek brengen lestijden op. Het atelier Schilderkunst brengt 7 extra lestijden op, waarvan 4 lestijden opnieuw in het atelier geïnvesteerd zullen worden. Het atelier Keramiek brengt 5 extra lestijden op, maar kan o.a. door plaatsgebrek niet uitbreiden. De overige 3 lestijden en deze 5 lestijden wil het IKO investeren in nieuwe ateliers.
● Investering in nieuwe ateliers
Binnen de huidige onderwijsbevoegdheid van cluster 6 (zie bijlage) wil het IKO de volgende nieuwe ateliers (opties) aanbieden:
- Grafische ontwerp en Illustratie
- Levend model
De lestijden die de ateliers Schilderkunst en Keramiek opbrengen wil het IKO in deze ateliers investeren. Ook de ateliers Tekenkunst en Grafiek doen een inspanning om deze uren aan te vullen met uren uit hun atelier. Door de organisatie binnen het atelier te optimaliseren, is deze inspanning mogelijk.
Na een bevraging bij de huidige volwassen leerlingen uit de derde en vierde graad bleek dat er vraag was naar een nieuw atelier rond interieur, meubel of productontwikkeling. Opvallend hierbij is dat deze artistieke thema’s aangebonden worden binnen het atelier Design. Het atelier Design levert op papier een getuigschrift Interieurvormgeving af. Het atelier zal mogelijk van naam veranderen naar “Interieur en meubel”.
Het Decreet voor het Deeltijds Kunstonderwijs van 2018 voorzag ook de mogelijkheid om in de vierde graad 4 i.p.v. 8 lestijden per week te volgen. Het IKO heeft dit gedurende 2 schooljaren een kans gegeven, maar daarna beslist om dit stop te zetten. Leerlingen konden op dezelfde lesmomenten voor 4 of 8 lestijden kiezen, wat voor een chaotische organisatie zorgde en bovendien tot demotivatie van de leerlingen van 4 lestijden zorgde, omdat zij zich trager ontwikkelde en trager tot resultaten kwamen dan hun medeleerlingen van 8 lestijden. Het IKO wil het vier-uur traject opnieuw aanbieden in ateliers die voldoende lestijden hebben en dit kunnen organiseren op een apart lesmoment.
Uit de bevraging bleek dat er ook vraag was naar lesmomenten in de voormiddag namelijk op dinsdagvoormiddag (op nummer 1), maandagvoormiddag (op nummer 2) en woensdagvoormiddag (op nummer 4). Ook was er vraag naar woensdagnamiddag (op nummer 3) en maandagnamiddag (op nummer 5), ondanks dat we woensdagnamiddag voor het atelier Keramiek al aanbieden en voor alle ateliers uitgezonderd Design al maandagnamiddag aanbieden. Het IKO wil lesmomenten in de voormiddag aanbieden in ateliers die voldoende lestijden hebben en dit kunnen organiseren op een apart lesmoment.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit)..
Argumentatie
Een academie heeft onderwijsbevoegdheid voor één of meerdere clusters van inhoudelijk verwante opties. Hierbinnen kan het schoolbestuur, na onderhandeling met de vakbonden, autonoom beslissen welke opties het aanbiedt of stopzet.
De mogelijke clusters voor onderwijsbevoegdheid werden opgenomen in de bijlage. IKO De Kunstenacademie heeft onderwijsbevoegdheid voor cluster 1 (de kinder- en jongerenateliers), cluster 2 (design/ interieurontwerp), cluster 4(fotokunst), cluster 6 (tekenkunst, schilderkunst en grafiekkunst) en cluster 7(beeldhouwen, ruimtelijke kunst en keramiek). Dit aanbod is sinds het (nieuwe) Decreet voor Deeltijds Kunstonderwijs in 2018 niet geactualiseerd.
In het atelier Fotokunst zijn 2 collega’s benoemd in 20/20 en 12/20 lestijden. Er zijn structureel minder inschrijvingen, waardoor op basis van de inschrijvingen van huidig schooljaar het atelier nog 20 lestijden opbrengt. Afgelopen schooljaar besloot het IKO al om 4 lestijden bij Fotokunst weg te halen. Komend schooljaar zullen dat er nog eens 8 extra zijn. De collega met 12/20 zal 12/20 ter beschikking gesteld worden wegens ontstentenis van de betrekking. De collega met 20/20 zal een deeltijds verlofstelsel nemen, waardoor de andere collega nog gedeeltelijk aangesteld kan worden.
In het ateliers Design is één collega benoemd in 20/20. Er zijn structureel minder inschrijvingen, waardoor op basis van de inschrijvingen van huidig schooljaar het atelier nog 8 lestijden opbrengt. Afgelopen schooljaar besloot het IKO al om 8 lestijden bij Design weg te halen. Komend schooljaar zullen dat er nog eens 4 extra zijn. De collega zal 4/20 beleidsondersteuning opnemen en 8/20 ter beschikking gesteld worden wegens ontstentenis van de betrekking.
De collega's die Fotokunst en Design geven en ter beschikking gesteld worden kunnen, doordat ze niet over de nodige bekwaamheidsbewijzen beschikken, niet aangesteld worden in andere vakken.
De collega die aangesteld is in het vak Kunst en cultuur, geeft dit vak vanuit een verlof voor een tijdelijke andere opdracht en kan terugvallen op de oorspronkelijke aanstelling.
IKO heeft personeel met de juiste bekwaamheidsbewijzen om de ateliers, Levend model en Grafisch ontwerp en illustratie, in te vullen.
De gevolgen van deze aanpassingen werden door de directeur reeds besproken binnen het team en met de betrokken collega's.
De commissie onderwijs gaf een positief advies op 2 april 2025.
Een protocol van akkoord werd opgemaakt. Een ondertekend protocol werd toegevoegd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:34)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om het vak Kunst en cultuur vanaf schooljaar 2025-2026 geïntegreerd aan te bieden in de andere opties.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van de optie Levend model binnen cluster 6 vanaf schooljaar 2025-2026.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van de optie Grafisch ontwerp en illustratie binnen cluster 6 vanaf schooljaar 2025-2026.
Artikel 4:
De gemeenteraad neemt kennis van de reorganisatie van het aanbod binnen IKO vanaf schooljaar 2025-2026.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Vicky Rombouts Caroline Martens Danny Adams Mariëlle Schalk Jos Matthé Ward Baets Marc Haseldonckx Fons Jacobs Nick Martens Arnold Wittenberg Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Tinne Rombouts Ann Fockaert Hilde Vermeiren Jef Bluekens Katrien Brosens Marleen De Bie Maarten Leemans Lydia Bottenburg Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Natasja Snels Mai Sterkens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Vastleggen van de selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor directeur voor de basisscholen
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stijn Vermeiren, directeur van GBS De Meerpaal-Kiekeboe, heeft besloten zijn functie vanaf 1 september 2025 neer te leggen.
Een procedure voor de selectie van een nieuwe directeur moet gevoerd worden. We streven naar een opstart rond 18 augustus 2025 zodat een overdracht mogelijk is.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs, artikel 4§5 en artikel 45
● Het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs
● De omzendbrief 13CC/VB/ML betreffende de vaste benoeming - Procedure, voorwaarden en mededeling aan het Ministerie van onderwijs en vorming
Argumentatie
Het schoolbestuur moet de selectieprocedure voor directeur vastleggen en goedkeuren.
De commissie onderwijs gaf een positief advies op 2 april 2025. Een protocol van akkoord werd gevraagd tijdens het ABOC van 3 april 2025. Het protocol werd toegevoegd.
Na de agendering door het college op 7 april 2025 werden juryleden geselecteerd. Deze zijn opgenomen in de besluitvorming.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Kosten procedure
Valt onder actie van het meerjarenplan 'We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs', met actienummer:2/3/2/1, beleidsitem: Onderwijs- Algemeen met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61500070 Kosten voor werving en selectie
Voorziene budget in het meerjarenplan: 0 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 0 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 10 000 EUR.
Te voorzien budget via verschuiving: 10 000 EUR
● 4000 euro vanuit sleutel 889-00 61319999 "Andere erelonen en vergoedingen" ; 8.625 EUR nu beschikbaar
● 4000 euro vanuit sleutel 800-05 61319999 "Andere erelonen en vergoedingen ; 7.492 EUR beschikbaar
● 2000 euro vanuit sleutel 800-05 61500050 "vervoer" ; 16.784 EUR beschikbaar
Budget na verschuiving: 10 000 EUR.
Aanstellingsperiode ten laste van het bestuur
We streven naar een opstart op 18/8/2025 zodat een overdracht tussen de oude en nieuwe directeur mogelijk is. Hierdoor komt er 2 weken loon van de nieuwe directeur ten laste van het schoolbestuur. We schatten de kostprijs van deze lestijden op 2500 EUR bruto bezoldiging + 500 EUR werkgeversbijdrage. Dit is een schatting en is afhankelijk van de anciënniteit.
Daarnaast is er de wedde van de directeur op zich.
Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: basisscholen-Algemeen met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 62070000 - Bezoldigingen personeel ten laste van het bestuur.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 215 038.74 EUR.
Reeds gebruikt budget: 50 988.74 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 164 050 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 2500 EUR.
Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: basisscholen-Algemeen met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 62170000
Werkgeversbijdragen wettelijke verzekering onderwijzend personeel ten laste van het bestuur.
Voorziene budget in het meerjarenplan:37 915.73 EUR.
Reeds gebruikt budget: 8 965.73 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 28 950.00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 500 EUR.
De financieel directeur heeft op 1 april 2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:21:10)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad legt het programma van een vergelijkende selectieproef vast:
De nodige informatie over de schriftelijke thuisopdracht en de mondelinge proef worden tijdig aan de geselecteerde kandidaten toegezonden.
● De kandidaat zijn/haar motivatie en cv toelicht;
● De kandidaat een onderdeel van de schriftelijke proef presenteert en toelicht;
● De jury ruimte krijgt om aanvullende vragen te stellen.
Artikel 2:
De beoordeling van de kandidaten gebeurt door een jury. De gemeenteraad legt de samenstelling van de jury vast:
● Voorzitter: (waarnemend) algemeen directeur van stad Hoogstraten (Peter Crols);
● Secretaris: afgevaardigde van de HRM-dienst van stad Hoogstraten (Mariëlle Stes);
● Een directeur van een basisschool in een andere gemeente (Mariëlle Kuypers, directeur van 't Blokje in Loenhout);
● Een afgevaardigde van OVSG (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten) (Hans Vanbedts, pedagogisch adviseur).
De jury quoteert afzonderlijk. De schriftelijke opdracht wordt anoniem gequoteerd. Na elke proef is er een deliberatievergadering waarin de juryleden tot een gezamenlijk oordeel komen.
Artikel 3:
De gemeenteraad bepaalt dat om te slagen voor de selectieproef een kandidaat minstens 50% moet behalen voor het mondeling en schriftelijk onderdeel afzonderlijk en 60% in het totaal. Kandidaten die niet slagen voor de schriftelijke proef, kunnen niet deelnemen aan de mondelinge proef. De geslaagde kandidaat met de hoogste score zal uitgenodigd worden voor de psychotechnische proeven. Indien deze kandidaat niet als geschikt bevonden wordt, zal de eerstvolgende kandidaat in de rangschikking uitgenodigd worden voor psychotechnische proeven.
Artikel 4:
De gemeenteraad bepaalt dat een geselecteerde kandidaat na een proefperiode van max. 2 jaar vast benoemd wordt. Een kandidaat kan enkel benoemd worden indien hij/zij voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden en een positieve evaluatie heeft gekregen. Als er geen evaluatie is, wordt deze geacht positief te zijn.
Een proefperiode gaat in op het moment een directeur tijdelijk aangesteld wordt in afwachting van een vaste benoeming. Een aanstelling in afwachting van een vaste benoeming kan pas wanneer de functie vacant is.
Artikel 5:
De gemeenteraad legt de aanwervingsvoorwaarden vast:
● Geldig en tijdig kandideren;
● Slagen voor de selectieprocedure;
● Beschikken over de nodige bekwaamheidsbewijzen: ten minste professionele bachelor en een bewijs van pedagogische bekwaamheid. Een kandidaat die geen bewijs van pedagogische bekwaamheid heeft, moet dit uiterlijk verwerven aan de vooravond van de vaste benoeming;
● Voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden in het onderwijs in Vlaanderen;
● Een relevante en aantoonbare ervaring hebben in de onderwijssector en/of een leidinggevende functie;
● Een bewijs kunnen voorleggen van deelname aan een cursus voor kandidaat directeurs en/of beginnende directeurs en/of gevorderden (bijvoorbeeld bij OVSG (AVSG)) of dit verwerven aan de vooravond van de vaste benoeming;
● Daarnaast moet een kandidaat het ambt uitoefenen in hoofdambt om vast benoemd te kunnen worden.
Artikel 6:
De gemeenteraad gaat ermee akkoord om een vacaturebericht te verspreiden na de goedkeuring door de gemeenteraad. Dit vacaturebericht wordt via verschillende kanalen verspreid (kanalen stad Hoogstraten, VDAB, weekbladen, OVSG, ...).Dit bericht bevat ten minste:
● Een omschrijving van de vacature;
● De aanwervingsvoorwaarden;
● De wijze waarop men zich kandidaat kan stellen;
● De uiterste datum om zich kandidaat te stellen;
● Het aanleggen van een wervingsreserve en de duur ervan.
Artikel 7:
De einddatum waarop een kandidatuur ingediend moet worden, wordt vastgelegd tot en met 21 mei 2025. De datum van verzending wordt beschouwd als datum waarop de kandidatuur werd ingediend. Laattijdig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard.
Artikel 8:
De gemeenteraad gaat ermee akkoord een wervingsreserve aan te leggen voor 2 jaar. Kandidaten die slagen voor alle proeven worden opgenomen in de wervingsreserve.
Artikel 9:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde budgetverschuiving.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Jos Matthé Danny Adams Tom Gabriëls Kobe Van Den Ouweland Nick Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Marleen De Bie Herman Snoeys Marc Haseldonckx Ann Fockaert Hilde Vermeiren Caroline Martens Mai Sterkens Natasja Snels Koen Van Leuven Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Corina Furdui Katrien Brosens Ward Baets Jef Bluekens Joël Adams Maarten Leemans Fons Jacobs Lydia Bottenburg aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de jaarrekening 2024 van stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2024 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 102386 en volgnummer algemene boekhouding 35346) is beschikbaar.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Argumentatie
De enkelvoudige jaarrekening 2024 van het OCMW Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 526 617 EUR.
•bij de investeringen is er een overschot van 950 873 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 1 149 248 EUR
•autofinancieringsmarge : - 1 235 860 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2024 van het OCMW Hoogstraten geeft - na de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 622 631 EUR.
•bij de investeringen is er een overschot van 950 873 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: 0 EUR
•autofinancieringsmarge : - 86.612 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2024 van de stad Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad aan het OCMW (!) -volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 9 392 292 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 8 781 670 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 2 009 EUR
•autofinancieringsmarge : 8 993 802 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2024 van de stad Hoogstraten geeft - na de tussenkomst door de stad aan het OCMW (!) volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 8 243 044 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 8 781 670 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 1 151 257 EUR
•autofinancieringsmarge : 7 844 554 EUR
De geconsolideerde jaarrekening 2024 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 102386 en volgnummer algemene boekhouding 35346) is beschikbaar.
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 8 865 675 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 7 830 797 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 1 151 257 EUR
•autofinancieringsmarge: 7 757 942 EUR
Deze zal voorgelegd worden aan:
-CBS en VaBu van 7 april 2025
-commissie van financiën van 17 april 2025
-GR en RMW van 28 april 2025
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:22:34)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 (volgnummer budgettaire boekhouding 102386 en volgnummer algemene boekhouding 35346) zoals vastgesteld door het vast bureau voor wat betreft het OCMW goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 (volgnummer budgettaire boekhouding 102386 en volgnummer algemene boekhouding 35346) voor wat betreft het gedeelte van de stad goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 (volgnummer budgettaire boekhouding 102386 en volgnummer algemene boekhouding 35346) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW goed.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Natasja Snels Ann Fockaert Jef Bluekens Mariëlle Schalk Kobe Van Den Ouweland Nick Martens Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Katrien Brosens Joël Adams Danny Adams Arnold Wittenberg Herman Snoeys Mai Sterkens Ward Baets Caroline Martens Corina Furdui Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Jos Matthé Lydia Bottenburg Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de Algemene Vergadering van Creat Services dv. van 17 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 november 2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Op 21 maart 2025 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering voor de deelnemers van Creat Services dv. Zoals voorgeschreven door de statuten van Creat Services dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 18 maart 2025 werd deze vastgelegd op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur.
De agenda voor deze buitengewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
Varia
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.
● Statuten van Creat Services dv.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt verzocht om de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:25:18)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 goed.
Artikel 2:
Het uittreksel zal na goedkeuring door de gemeenteraad bezorgd worden
hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, bij voorkeur per elektronische post, 20250617AC@creat.be
Artikel 3:
De afgevaardigden voor deze en alle andere (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv binnen deze legislatuur zijn: Jos Matthé en Marleen De Bie.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Katrien Brosens Ward Baets Tinne Rombouts Vicky Rombouts Maarten Leemans Tom Gabriëls Joël Adams Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Danny Adams Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Natasja Snels Nick Martens Mai Sterkens Caroline Martens Lydia Bottenburg Fons Jacobs Herman Snoeys Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Marleen De Bie Hilde Vermeiren Ann Fockaert Corina Furdui Jef Bluekens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de aandelensplitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen;
Argumentatie
Er worden volgende overwegingen gemaakt :
1. Wat de aandelensplitsing betreft
De aandelensplitsing kadert in de partiële splitsingsoperaties bedoeld in de volgende agendapunten. Deze partiële splitsingsoperaties kaderen in de uitvoering van de Vlaamse
regelgeving tot hervorming van landschap van de sociale huisvesting, o.m. het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.
Deze reglementering heeft de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samengebracht en omgevormd tot één enkele woonactor, nl. woonmaatschappijen, heeft werkingsgebieden afgebakend en heeft ertoe geleid dat per werkingsgebied één woonmaatschappij wordt erkend.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële
splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog. Daartoe hebben de bestuursorganen van de beide maatschappijen gezamenlijk twee splitsingsvoorstellen opgesteld.
In dat kader stellen de bestuursorganen voor om door middel van een aandelensplitsing elk van de 55.933 bestaande aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen te vervangen door vijf nieuwe aandelen (“stock split”), zodat de aandelen in beide vennootschappen een gelijke inbrengwaarde hebben van EUR 2,50 (twee euro vijftig eurocent). Na deze aandelensplitsing zal Woonmaatschappij De Noorderkempen 279.665 aandelen hebben uitgegeven met elk een waarde van EUR 2,50.
Dat het voorgelegde voorstel van aandelensplitsing kan worden goedgekeurd;
2.Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de aandelensplitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie apart agendapunt);
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie apart agendapunt);
3.Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd de voormelde aandelensplitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen à Brengt jullie € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 =
€ 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:25:50)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Goedkeuring van de gemeenteraad voor de aandelensplitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, waarbij ieder bestaand aandeel wordt gesplitst in vijf nieuwe aandelen, zodat het aantal uitgegeven aandelen van 55.933 met een inbrengwaarde van 12,50 euro wordt gebracht op 279.665 aandelen met een inbrengwaarde van 2,50 euro.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv
Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht om op de buitengewone
algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissing.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Tinne Rombouts Vicky Rombouts Hilde Vermeiren Joël Adams Mariëlle Schalk Nick Martens Danny Adams Jos Matthé Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Ann Fockaert Marc Haseldonckx Herman Snoeys Ward Baets Natasja Snels Mai Sterkens Marleen De Bie Katrien Brosens Lydia Bottenburg Kobe Van Den Ouweland Maarten Leemans Caroline Martens Jef Bluekens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV ten gunste van Woonboog BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen;
Argumentatie
Er wordt goedkeuring gevraagd van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Er worden volgende overwegingen gemaakt :
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals VMSW / Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen.
Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 25 maart 2025 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 26 maart 2025;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de buitengewone algemene vergadering van Woonboog;
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de buitengewone algemene vergadering.
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:27:34)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Goedkeuring van de gemeenteraad voor de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv
Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht om op de buitengewone
algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissing.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Joël Adams Nick Martens Katrien Brosens Koen Van Leuven Tom Gabriëls Mai Sterkens Hilde Vermeiren Jef Bluekens Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Lydia Bottenburg Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Maarten Leemans Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marleen De Bie Ann Fockaert Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Corina Furdui Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Danny Adams Natasja Snels aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonboog BV ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen;
Argumentatie
Er wordt goedkeuring gevraagd van de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Er worden volgende overwegingen gemaakt :
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 25 maart 2025 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 26 maart 2025;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2.Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog door de buitengewone algemene vergadering van Woonboog;
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de buitengewone algemene vergadering.
3.Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:28:09)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Goedkeuring van de gemeenteraad voor de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv
Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht om op de buitengewone
algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissing.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Katrien Brosens Tinne Rombouts Nick Martens Lydia Bottenburg Arnold Wittenberg Mai Sterkens Natasja Snels Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Maarten Leemans Joël Adams Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Tom Gabriëls Hilde Vermeiren Jef Bluekens Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marleen De Bie Jos Matthé Corina Furdui Herman Snoeys Ward Baets Ann Fockaert Caroline Martens Danny Adams aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen;
Argumentatie
Overwegingen :
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonboog, bedoeld in vorig agendapunt, leidt ertoe dat Woonmaatschappij De Noorderkempen een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonboog.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonmaatschappij De Noorderkempen stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt voor vorig agendapunt);
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie vorig agendapunt) ;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de bijzondere algemene vergadering.
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:28:52)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Goedkeuring van de gemeenteraad om 'het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.'
Artikel 2:
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonboog van de gemeente die niet behoort tot het werkingsgebied van Woonboog, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde inkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de verbintenis aan te gaan om de aandelen van de gemeente in bv Woonboog aan die maatschappij te verkopen.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv
Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht om op de bijzondere algemene
vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissingen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Joël Adams Tinne Rombouts Maarten Leemans Jef Bluekens Vicky Rombouts Jos Matthé Hilde Vermeiren Tom Gabriëls Ward Baets Mariëlle Schalk Natasja Snels Marc Haseldonckx Ann Fockaert Nick Martens Lydia Bottenburg Fons Jacobs Mai Sterkens Marleen De Bie Arnold Wittenberg Caroline Martens Herman Snoeys Kobe Van Den Ouweland Danny Adams Katrien Brosens Koen Van Leuven Corina Furdui aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 20 april 2023 tot erkenning van Woonmaatschappij De Noorderkempen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
● De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2023 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de cvba Bouwmaatschappij De Noorderkempen naar de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen;
Argumentatie
Overwegingen :
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonboog, bedoeld in agendapunt 3, leidt ertoe dat Woonmaatschappij De Noorderkempen een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonboog.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonmaatschappij De Noorderkempen stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt, zoals vermeld in agendapunt 4, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
Nadat aldus eigen aandelen zijn ingekocht, wenst Woonmaatschappij De Noorderkempen de ingekochte aandelen te kunnen vervreemden, om te vermijden dat zij de aandelen zou moeten vernietigen. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die wel tot het werkingsgebied van
Woonmaatschappij De Noorderkempen behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om deze aandelen te verwerven.
Daartoe wordt, zoals vermeld in vorig agendapunt, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot vervreemding van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (verkoop tegen inbrengwaarde).
2.Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen ;
- onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen ;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de bijzondere algemene vergadering.
3.Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:29:21)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Goedkeuring van de gemeenteraad om 'het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.'
Artikel 2:
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen van de gemeente die wel behoort tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde verkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de principiële verbintenis aan te gaan om een proportioneel aantal aandelen in Woonmaatschappij De Noorderkempen van die maatschappij aan te kopen.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de buitengewone algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen krijgt de opdracht om op de bijzondere algemene vergadering van 9 oktober 2024 te handelen conform deze beslissingen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Tom Gabriëls Ward Baets Mariëlle Schalk Herman Snoeys Mai Sterkens Ann Fockaert Arnold Wittenberg Natasja Snels Danny Adams Caroline Martens Koen Van Leuven Jos Matthé Hilde Vermeiren Corina Furdui Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Vicky Rombouts Marleen De Bie Joël Adams Nick Martens Jef Bluekens Maarten Leemans Fons Jacobs Lydia Bottenburg aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de agendapunten en mandatering van de vertegenwoordiger op de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
Argumentatie
Wat de buitengewone en bijzondere algemene vergadering betreft
- De gemeente neemt deel in de Woonmaatschappij De Noorderkempen BV;
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV waarbij aan de vennoten wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de agenda’s en een gevolmachtigde aan te duiden voor deze gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering;
Gelet op de statuten van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 27 januari 2025 houdende de aanduiding van Marleen De Bie als vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv gedurende deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:29:51)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op 20 mei 2025 goed.
Artikel 2:
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergaderingen te handelen en
te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de
agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering om de
gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone en bijzondere algemene
vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV op 20 mei 2025 (of
iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3:
Als lid voor de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij De Noorderkempen BV wordt namens de gemeente herbevestigd: Marleen De Bie en Joël Adams als plaatsvervanger.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Mariëlle Schalk Jef Bluekens Fons Jacobs Lydia Bottenburg Marleen De Bie Arnold Wittenberg Ann Fockaert Tinne Rombouts Herman Snoeys Natasja Snels Danny Adams Hilde Vermeiren Corina Furdui Maarten Leemans Koen Van Leuven Joël Adams Jos Matthé Caroline Martens Vicky Rombouts Nick Martens Mai Sterkens Kobe Van Den Ouweland Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Ward Baets Katrien Brosens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV ten gunste van Woonboog BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de NV DE ARK naar de bv Woonboog;
Argumentatie
Er wordt goedkeuring gevraagd van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Er worden volgende overwegingen gemaakt :
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals VMSW / Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen.
Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 25 maart 2025 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 26 maart 2025;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de buitengewone algemene vergadering.
3. Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonboog, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:30:21)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd door de gemeenteraad, overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht om op de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissing.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Lydia Bottenburg Jos Matthé Danny Adams Marleen De Bie Arnold Wittenberg Corina Furdui Tom Gabriëls Joël Adams Hilde Vermeiren Maarten Leemans Mai Sterkens Vicky Rombouts Fons Jacobs Koen Van Leuven Jef Bluekens Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Marc Haseldonckx Katrien Brosens Ann Fockaert Natasja Snels Tinne Rombouts Mariëlle Schalk Herman Snoeys Caroline Martens Nick Martens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor het splitsingsvoorstel m.b.t. de partiële splitsing van Woonboog BV ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV, en daarmee samenhangende statutenwijzigingen, op de buitengewone algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden.
● De beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de NV DE ARK naar de bv Woonboog;
Argumentatie
Er wordt goedkeuring gevraagd van de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Er worden volgende overwegingen gemaakt :
1. Wat de partiële splitsing betreft
Het Vlaamse Gewest heeft bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen.
Er wordt één woonmaatschappij erkend per werkingsgebied.
Bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 werden de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen afgebakend, waardoor Woonmaatschappij De Noorderkempen verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen naar Woonboog en, omgekeerd, Woonboog verplicht is een deel van haar patrimonium over te dragen aan Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, hebben de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals Wonen in Vlaanderen en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken zijn uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het voorliggend voorstel van partiële splitsing.
De betrokken Vennootschappen zijn op het moment van het opstellen van het Splitsingsvoorstel allebei reeds omgevormd tot woonmaatschappij, met de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), en hebben hun statuten aangepast aan de reglementering betreffende de woonmaatschappijen.
Woonboog heeft de erkenning verkregen als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. De Noorderkempen heeft de erkenning verkregen als de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Noord.
De beide woonmaatschappijen zijn momenteel echter ook nog actief in elkaars werkingsgebied en zijn derhalve verplicht om het sociaal woonpatrimonium over te dragen aan de woonmaatschappij in wiens werkingsgebied het patrimonium gelegen is. De Partijen hebben ervoor geopteerd om deze wederzijdse overdrachten te realiseren door middel van twee partiële splitsingen, de ene vanuit Woonboog naar De Noorderkempen, de andere vanuit De Noorderkempen naar Woonboog.
Gelet op het gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing zoals opgemaakt en goedgekeurd door de bestuursorganen van:
WOONBOOG, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Campus Blairon 599, 2300 Turnhout, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0403.773.287, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
en
WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN, een besloten vennootschap (BV) naar Belgisch recht, woonmaatschappij, met zetel te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0427.003.106, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen (afd. Turnhout),
Gelet op dit gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan van Woonmaatschappij De Noorderkempen op 25 maart 2025 en door het bestuursorgaan van Woonboog op 26 maart 2025;
Gelet op de neerlegging van het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout, minstens zes weken voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025;
Dat het voorgelegde voorstel van partiële splitsing kan worden goedgekeurd;
2.Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De goedkeuring van de partiële splitsing heeft niet onmiddellijk uitwerking.
De goedkeuring wordt verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog door de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen;
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen;
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de buitengewone algemene vergadering.
3.Wat de buitengewone algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het voormelde gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing goed te keuren.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:30:53)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan, worden goedgekeurd door de gemeenteraad, overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, d.w.z. de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht om op de buitengewone algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissing.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Arnold Wittenberg Kobe Van Den Ouweland Vicky Rombouts Ward Baets Ann Fockaert Danny Adams Katrien Brosens Maarten Leemans Jef Bluekens Jos Matthé Koen Van Leuven Caroline Martens Marleen De Bie Corina Furdui Fons Jacobs Herman Snoeys Nick Martens Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Joël Adams Mai Sterkens Natasja Snels aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonboog BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden.
● De beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de NV DE ARK naar de bv Woonboog;
Argumentatie
Overwegingen :
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, bedoeld in agendapunt 1, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
2. Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt 1);
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt 2);
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de bijzondere algemene vergadering.
3. Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:31:27)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1.
De gemeenteraad stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen van de gemeente die niet behoort tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde inkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de verbintenis aan te gaan om de aandelen van de gemeente in bv Woonmaatschappij De Noorderkempen aan die maatschappij te verkopen
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonboog van de gemeente die niet behoort tot het werkingsgebied van Woonboog, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde inkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de verbintenis aan te gaan om de aandelen van de gemeente in bv Woonboog aan die maatschappij te verkopen.
Artikel 3.
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissingen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Katrien Brosens Natasja Snels Jef Bluekens Caroline Martens Koen Van Leuven Vicky Rombouts Herman Snoeys Arnold Wittenberg Maarten Leemans Mai Sterkens Fons Jacobs Marleen De Bie Ann Fockaert Jos Matthé Ward Baets Nick Martens Joël Adams Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Danny Adams Mariëlle Schalk aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonboog BV en bepalen van de voorwaarden, op de bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
● Statuten van Woonboog BV;
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● De Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Het besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 waarbij de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen in Vlaanderen vastlegde;
● Reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022 of het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;
● Beslissing van de Vlaamse regering van 16 december 2022 tot erkenning van Woonboog als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden.
● De beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2022 houdende goedkeuring van de statutenwijziging en omzetting van de NV DE ARK naar de bv Woonboog;
Argumentatie
Overwegingen :
1. Wat de machtiging betreft
De partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, bedoeld in agendapunt 1, leidt ertoe dat Woonboog een inbreng in natura ontvangt. In ruil daarvoor geeft zij aandelen uit, die rechtstreeks toekomen aan de huidige aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
Dit strookt echter niet met de bedoeling van de Vlaamse wetgever, onder meer omdat aandelen (moeten) worden toegekend aan gemeenten (en OCMW’s van gemeenten) gelegen buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Woonboog stelt voor om deze problematiek te verhelpen en de aandelen “recht te zetten” door middel van een inkoop van eigen aandelen gevolgd door een vervreemding van eigen aandelen.
Daartoe wordt, zoals vermeld in agendapunt 3, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot inkoop van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (inkoop tegen inbrengwaarde).
Het aanbod tot inkoop wordt gericht tot alle aandeelhouders. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die niet tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om in te gaan op het aanbod tot inkoop.
Nadat aldus eigen aandelen zijn ingekocht, wenst Woonboog de ingekochte aandelen te kunnen vervreemden, om te vermijden dat zij de aandelen zou moeten vernietigen. Gemeenten en OCMW’s van gemeenten die wel tot het werkingsgebied van Woonboog behoren, worden in het bijzonder uitgenodigd om deze aandelen te verwerven.
Daartoe wordt, zoals vermeld in agendapunt 4, aan de bijzondere algemene vergadering een machtiging gevraagd om tot vervreemding van eigen aandelen over te gaan, overeenkomstig de wettelijke regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de principes die specifiek gelden voor de woonmaatschappijen (verkoop tegen inbrengwaarde).
2.Wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft
De machtiging is maar zinvol indien de partiële splitsingen tot stand komen.
De machtiging wordt dan ook verleend:
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt 1);
-onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen door de respectieve buitengewone algemene vergadering van beide vennootschappen (zie agendapunt 2);
Mits deze opschortende voorwaarden vervuld zijn, zullen de beslissingen van de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV uitwerking verkrijgen op 20 mei 2025, meteen na de bijzondere algemene vergadering.
3.Wat de bijzondere algemene vergadering betreft
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonboog BV, waarbij aan de vennoten wordt gevraagd het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:31:52)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1.
De gemeenteraad stemt ermee in om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.
Artikel 2.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonmaatschappij De Noorderkempen van de gemeente die wel behoort tot het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde verkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de principiële verbintenis aan te gaan om een proportioneel aantal aandelen in Woonmaatschappij De Noorderkempen van die maatschappij aan te kopen.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de bv Woonboog van de gemeente die wel behoort tot het werkingsgebied van Woonboog, krijgt de opdracht om ter gelegenheid van de bijzondere algemene vergadering van deze maatschappij op 20 mei 2025, nadat de hierboven bedoelde verkoopmachtiging is verleend, voor de gemeente de principiële verbintenis aan te gaan om een proportioneel aantal aandelen in Woonboog van die maatschappij aan te kopen.
Artikel 3.
De vertegenwoordiger van de gemeente binnen de algemene vergadering van de bv Woonboog krijgt de opdracht op de bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 te handelen conform deze beslissingen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Joël Adams Nick Martens Herman Snoeys Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Matthé Vicky Rombouts Caroline Martens Ward Baets Katrien Brosens Corina Furdui Mai Sterkens Natasja Snels Jef Bluekens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Mariëlle Schalk Danny Adams Maarten Leemans Lydia Bottenburg Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de agendapunten en mandatering van de vertegenwoordiger op de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV d.d. 20 mei 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In augustus 2024 krijgen we melding dat de Buitengewone en Bijzondere Algemene Vergadering met betrekking tot de partiële splitsing niet kan doorgaan, gezien er gegevens gewijzigd zijn welke een impact hebben op de goed te keuren punten.
Dit heeft als gevolg dat er een andere splitsingsbalans is per 31/12/2024 ipv 31/12/2023 welke toen werd voorgelegd. Dit heeft als gevolg dat gans de operatie terug bij zowel De Woonboog als De Noorderkempen dient voorgelegd te worden.
De excel waarin de operatie stapsgewijs werd toegelicht in o.a. de Commissie Financiën is eveneens als bijlage te vinden met de geactualiseerde cijfers.
Juridische grond
● Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Statuten van Woonboog BV.
Argumentatie
Wat de buitengewone en bijzondere algemene vergadering betreft
- De gemeente neemt deel in de Woonboog BV;
Gelet op de uitnodiging van 27 maart 2025 voor de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering van 20 mei 2025 van Woonmaatschappij De Noorderkempen BV waarbij aan de vennoten wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de agenda’s en een gevolmachtigde aan te duiden voor deze gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering.
Gelet op de statuten van Woonboog BV aangaande de bevoegdheden van de algemene vergadering.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 24 februari 2025 houdende de aanduiding van Ann Fockaert als vertegenwoordiger en Natasja Snels als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Woonboog bv gedurende deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, doch heeft op termijn wel degelijk beperkte "netto"- financiële impact. Het is vandaag niet duidelijk wanneer de financiële impact er zal zijn.
DEEL 1: PARTIELE SPLITSING
Situatie vandaag:
• 6.000 aandelen DNK aan € 12,50/aandeel = totale waarde € 75.000
• 1.690 aandelen WB aan € 2,50/aandeel = totale waarde € 4.225
• I.k.v. de stock split om gelijke waarde per aandeel als WB te hebben zal de stad 30.000 aandelen DNK krijgen aan € 2,50/aandeel. Totale waarde blijft hetzelfde op € 75.000
Na de splitsing van DNK
• is er een waardedaling van het DNK aandeel naar € 2,174940/aandeel à totale waarde zakt van €75.000 naar € 65.248
• ontvangen jullie 4.261 extra aandelen van WB aan € 2,288740 = totale waarde € 9.752
• Finaal na splitsing DNK: € 65.248 (aandelen DNK) + € 9.752 (extra aandelen WB) = € 75.000
Na de splitsing van WB
• ontvangen jullie als aandeelhouder van WB 164 extra aandelen van DNK
• Totaal geeft dat 30.164 aandelen DNK met totaal waarde van € 65.605
Finaal
• Aandelen DNK: 30.164 x € 2,174940/aandeel = totale waarde € 65.605
• Aandelen WB: 5.951 x € 2,288740/aandeel = totale waarde € 13.620
• Totaal DNK + WB: € 79.225, dus gelijk aan de beginsituae
DEEL 2: RECHTZETTING AANDELEN
Verkoop aandelen WB
WB engageert zich om hun 5.951 aandelen terug te kopen => Brengt de stad € 13.620 op.
Aankoop aandelen DNK
DNK engageert zich ook om aandelen van aandeelhouders die niet in haar werkingsgebied actief zijn terug te kopen.
In totaal gaat het om 97.929 aandelen van DNK die bij aandeelhouders van WB zitten en die geen band hebben met het werkingsgebied van DNK. Dit is inclusief de 45.000 aandelen die Beerse (gemeente + OCMW) reeds in haar bezit had en nu ook moeten terugkomen.
Totaal = 97.929 aandelen x € 2,174940 = € 212.990
Voorstel is om deze 97.929 aandelen pro rata te verkopen aan de aandeelhouders van DNK, maar ook te zorgen dat de verhoudingen tussen de gemeenten gelijk blijft. Met het vertrek van Beerse en de bijkomende aandelen als aandeelhouder van WB wijzigt die verhouding nl.
Waar de stad voor de splitsing 10,73% van de aandelen bezaten binnen DNK, wijzigt dit na de splitsing en het vertrek van Beerse naar 9,02%.
Indien we terug naar een gelijke verdeling willen tussen de gemeenten, zou dat 12,89% worden, wat een lichte correctie is en wat neerkomt op 12.958 aandelen in te kopen aan € 2,174940 = € 28.184.
Finaal:
Verkoop aandelen WB = + € 13.620
Aankoop aandelen DNK = - € 28.184
Resultaat: kost van € 14.564 => dit is worst case scenario, dus indien ALLE vreemde aandeelhouders zouden verkopen
Deze cijfers dienen opgenomen te worden in een eerstvolgende aanpassing van het MJP.
De financieel directeur heeft op 27/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:32:22)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Woonboog BV op 20 mei 2025.
Artikel 2:
De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergaderingen te handelen en
te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de
agendapunten van de gewone, buitengewone en bijzondere algemene vergadering om de
gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone en bijzondere algemene
vergadering van Woonboog BV op 20 mei 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).
Artikel 3:
Als lid voor de algemene vergaderingen van de Woonboog BV wordt namens de gemeente herbevestigd: mevrouw Ann Fockaert en Natasja Snels (plaatsvervanger)
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Mariëlle Schalk Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Joël Adams Tom Gabriëls Natasja Snels Lydia Bottenburg Jef Bluekens Herman Snoeys Ann Fockaert Marc Haseldonckx Marleen De Bie Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Koen Van Leuven Katrien Brosens Ward Baets Vicky Rombouts Danny Adams Nick Martens Maarten Leemans Caroline Martens Corina Furdui aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de aanvraag van een subsidie jeugdinfrastructuur voor een kleine investering door KLJ Meersel-Dreef.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Negen jaar geleden nam KLJ Meersel-Dreef een nieuw lokaal in gebruik in de tuin van de paters Kapucijnen in Meersel-Dreef. Het betreft een houten lokaal, geplaatst door de firma HAHBO.
Door vochtproblemen is de fundering aangetast. Hierdoor is het gebouw deels verzakt. De vochtschade is een gevolg van onvoldoende ventilatie van de fundering. De fout ligt bij de vereniging waardoor de aannemer niet aansprakelijk gesteld kan worden.
KLJ Meersel-Dreef heeft 62 leden. Het gebouw wordt wekelijks gebruikt. Sinds kort gebruikt 't Ver-Zet-Je het gebouw voor voedselbedelingen op vrijdag.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2017: Goedkeuren van de verfijning en wijziging van het subsidie reglement jeugdinfrastructuur.
Argumentatie
Beoordeling aanvraag:
Dringendheid en noodzakelijkheid van de werken:
Vaststelling HAHBO: Het gebrek aan ventilatie aan de fundering heeft vochtschade veroorzaakt. Een volledige en grondige herstelling is noodzakelijk.
Realiteit en haalbaarheid van het project:
Omwille van budgettaire redenen koos KLJ Meersel-Dreef voor een gedeeltelijke herstelling van de vochtschade. Zie offerte HAHBO voor uitgevoerde werken.
Timing:
Aanvragen voor een kleine investering moeten voor 30 september voorafgaand aan het werkjaar waarin men de werken wenst uit te voeren ingediend worden. Een werkjaar loopt van 1 oktober tot 30 september. De uitbetaling van de subsidie wordt gedaan na controle van de bewijsstukken van de gemaakte kosten. De aanvragers dienen de te maken kosten dus te pre- financieren.
Aangezien het een dringende herstelling betrof, is de timing niet gevolgd. KLJ Meersel-Dreef heeft zijn aanvraag ingediend na afronding van de werken.
Tijdlijn:
● Februari 2024: Vaststelling verzakking
● Februari 2024: Plaatsbezoek HAHBO
● 6 maart 2024: Offerte HAHBO: € 4 608 excl. BTW
● 13 maart 2024: KLJ Meersel-Dreef neemt contact op. We informeren hen over de subsidie jeugdinfrastructuur.
● 25 maart 2024: Uitvoeren van de werken door HAHBO
● 29 maart 2024: Factuur HAHBO: € 4 537,50 incl. BTW (minder werkuren dan in offerte)
● 27 januari 2025: KLJ Meersel-Dreef vraagt naar een stand van zaken van hun aanvraag subsidie jeugdinfrastructuur – kleine investering. Zij waren in de veronderstelling een aanvraag te hebben gedaan in mei 2024. Stad Hoogstraten heeft deze nooit ontvangen, KLJ Meersel-Dreef kan geen bevestiging voorleggen.
● 4 maart 2025: Nieuwe aanvraag subsidie jeugdinfrastructuur – kleine investering
Kostenraming op basis van drie prijsoffertes:
Vanwege de specifieke constructie heeft KLJ Meersel-Dreef de herstelling laten uitvoeren door de leverancier van het gebouw.
Aantal reeds toegestane aanvragen voor ondersteuning:
Dit is de eerste aanvraag voor ondersteuning door KLJ Meersel-Dreef
Conclusie:
Omwille van de voorgeschreven procedure komen dringende herstellingen eigenlijk niet in aanmerking voor een subsidie jeugdinfrastructuur. Vanuit de jeugddienst wordt voorgesteld om uitzonderlijk toch een financiële bijdrage van € 2 268,75 (50% van € 4 537,50) toe te kennen aan KLJ Meersel-Dreef voor het laten uitvoeren van een dringende herstelling.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 35 000 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 35 000 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 2 268,75 EUR.
De financieel directeur heeft op 24/3/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:32:52)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt uitzonderlijk een financiële bijdrage van 2.268,75 EUR goed aan KLJ Meersel-Dreef voor de uitvoering van een dringende herstelling.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Maarten Leemans Jef Bluekens Joël Adams Natasja Snels Tinne Rombouts Tom Gabriëls Koen Van Leuven Fons Jacobs Arnold Wittenberg Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Marleen De Bie Ward Baets Corina Furdui Jos Matthé Vicky Rombouts Ann Fockaert Nick Martens Mai Sterkens Hilde Vermeiren Caroline Martens Herman Snoeys Mariëlle Schalk Danny Adams Lydia Bottenburg Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers Kempen voor de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid in 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Voorgaande bestuursperiodes was stad Hoogstraten reeds 'Gezonde Gemeente', en werd telkens een samenwerkingsovereenkomst met Logo Kempen gesloten. Vanaf januari 2025 zijn alle Vlaamse Logo’s één organisatie (in plaats van een Logo per zorgregio): 'Gezondheidsmakers', met wel nog regionale teams. Buiten deze reorganisatie is hun kernopdracht gelijk gebleven, nl. het ondersteunen van een lokaal preventief gezondheidsbeleid om gezonder leven voor iedereen evident en toegankelijk te maken. Daarbij leveren zij maatwerk dat is afgestemd op de noden van de lokale besturen, maar ook van scholen, bedrijven, organisaties en verenigingen.
Gezondheidsmakers heeft de lokale besturen verzocht om opnieuw een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan voor 2025. Deze overeenkomst regelt de concrete samenwerking tussen lokaal bestuur Hoogstraten en Gezondheidsmakers Kempen voor de implementatie van het project ‘Gezonde Gemeente’, dat als doel heeft het ontwikkelen van een performant lokaal gezondheidsbeleid.
Het gaat deze keer eenmalig om een overeenkomst voor één kalenderjaar. De reorganisatie van Gezondheidsmakers moet nog verder worden uitgerold, en de bijdragen van de lokale besturen zullen nog worden bekeken en op elkaar afgestemd. In 2025 wordt, net als voorgaande jaren, nog een bijdrage gevraagd van 0,05 euro per inwoner.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, en het advies van de Vlaamse Raad voor Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 31 mei 2023 tot wijziging van het preventiedecreet.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 over de Logowerking.
● Collegebesluit van 10 maart 2024 houdende goedkeuring van de ondertekening van het Charter Gezonde Gemeente.
● Collegebesluit van 17 maart 2024 over goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers Kempen voor de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid in 2025 te agenderen voor de gemeenteraad.
Argumentatie
Middels deze samenwerkingsovereenkomst engageert stad Hoogstraten zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid biedt alle inwoners, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimuleert hen om gezond(er) te leven in een gezonde omgeving.
Gezondheidsmakers Kempen engageert zich hierbij onder meer tot volgende ondersteuning van de stad:
● Het opnemen van een rol als coach, expert, inspirator, netwerker, facilitator en pleitbezorger op diverse overlegfora rond gezondheidsbevordering & ziektepreventie;
● Het informeren over en ter beschikking stellen van beleidsmatige tools;
● Een aanspreekpunt rond gezondheidsbevordering en ziektepreventie;
● Verspreiden en aanbieden van preventiemethodieken;
● Het aanbieden van een cijferrapport per lokaal bestuur;
● Het aanbieden van regionale uitwisselingsmomenten rond gezondheid.
Zie voorstel van samenwerkingsovereenkomst in bijlage voor alle bepalingen.
Lokale besturen staan het dichtst bij hun inwoners. Daarom is het nodig dat de stad blijft inzetten op ziektepreventie en gezondheidsbevordering, door continu te investeren in het bevorderen van een gezonde leefstijl en leefomgeving.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: Gezondheidspromotie en ziektepreventie met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 13.438,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 2.754,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 10.684,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: een geschat budget van 1.125,00 EUR.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:35:26)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De raad beslist om de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers Kempen voor de uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid in 2025 goed te keuren als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers Kempen en Lokaal Bestuur Hoogstraten
Uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid in 2025
vertegenwoordigd door:
- Mevrouw Tinne Rombouts, burgemeester
- De heer Peter Crols, wnd. algemeen directeur
en
vertegenwoordigd door:
- De heer Nico Carpriau, voorzitter
- Mevrouw Lieselot Wynants, Gezondheidsmakers Kempen
komen het volgende overeen:
Artikel 1: voorwerp
Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de concrete samenwerking tussen lokaal bestuur Hoogstraten en de Gezondheidsmakers Kempen voor de implementatie van het project ‘Gezonde Gemeente’, dat als doel heeft het ontwikkelen van een performant lokaal gezondheidsbeleid.
Juridisch kader:
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
● Het preventiedecreet van 31 mei 2023.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 over de Logowerking.
Artikel 2: inwerkingtreding en duur
Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 januari 2025 en loopt af op 31 december 2025.
Wanneer één van beide partijen ophoudt te bestaan, eindigt de samenwerkingsovereenkomst automatisch.
Bij het verstrijken van de termijn van de samenwerkingsovereenkomst wordt de samenwerkingsovereenkomst niet stilzwijgend verlengd.
De samenwerking kan verlengd worden middels het sluiten van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Beide partijen maken hun intenties tot verdere samenwerking ten laatste 3 maanden voor het verstrijken van de termijn aan elkaar bekend.
Artikel 3: engagement lokaal bestuur Hoogstraten
Lokaal bestuur Hoogstraten engageert zich om verder werk te maken van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid biedt iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimuleert hen om gezond te leven in een gezonde omgeving.
Om dit te realiseren, werkt lokaal bestuur Hoogstraten aan de volgende succesfactoren van een kwalitatief gezondheidsbeleid:
● Visie: prioriteiten op het vlak van preventieve gezondheid worden opgenomen in het lokaal meerjarenplan van 2026 – 2031.
● Communicatie: we communiceren helder en inclusief rond preventieve gezondheid.
● Burgerparticipatie: de burger wordt nauw betrokken bij het uitwerken, uitvoeren en evalueren van het preventieve gezondheidsbeleid.
● Samenwerken: we zetten in op samenwerking over beleidsdomeinen heen, zodat er vanuit verschillende thema’s en diensten bijgedragen wordt aan het lokaal preventief gezondheidsbeleid (HiAP).
● Deskundigheid: we streven naar deskundige medewerkers die het gezondheidsbeleid mee vormgeven en uitdragen.
● Leiderschap: we werken ook als werkgever aan de gezondheid van onze medewerkers en partners. Op die manier vervullen we een voorbeeldfunctie.
● Tijd en middelen: we voorzien voldoende personeel en budget om bovenstaande intenties te realiseren.
● Proportioneel universalisme: via ons preventief gezondheidsbeleid werken we aan het verkleinen van de gezondheidsongelijkheid.
Om het preventief gezondheidsbeleid vorm te geven, installeert het lokaal bestuur bij voorkeur een stuurgroep ‘Gezonde Gemeente’.
Het lokaal bestuur levert ook in 2025 een bijdrage aan Gezondheidsmakers Kempen van 0,05 euro per inwoner.
Artikel 4: aanbod van Gezondheidsmakers Kempen
Binnen de basisdienstverlening engageert Gezondheidsmakers Kempen zich tot:
● Opnemen van een rol als coach, expert, inspirator, netwerker, facilitator en pleitbezorger op diverse overlegfora rond gezondheidsbevordering & ziektepreventie.
● Het informeren over beleidsmatige tools, bv. win-winfiches, groeimeter, 7-stappenplan, gezondheidsmatrix, …
● Dissemineren van preventiemethodieken / projecten van de partnerorganisaties via verschillende kanalen.
● Fungeren als aanspreekpunt rond gezondheidsbevordering & ziektepreventie.
● Vervullen van de Medisch Milieukundige werking.
● Aanbieden van een algemene jaarkalender en -planning + cijferrapport per lokaal bestuur.
● Aanbieden van regionale uitwisselingsmomenten rond gezondheid.
● Actieve participatie aan de Huizen van het Kind als expert en inspirator.
● Leveren van inspanningen om preventie hoog op de agenda te plaatsen van de zorgraad van elke eerstelijnszone.
● Ter beschikking stellen van een pool aan lesgevers voor vormingen/workshops rond verschillende gezondheidsthema’s + ontlenen/verkrijgen van materialen uit de webshop.
● Ondersteunen van de Intergemeentelijke Preventiewerking in de Kempen.
Artikel 5: externe projectcommunicatie
Voor acties en projecten die in samenwerking met de ondertekenende partijen georganiseerd worden, wordt in de communicatie steeds verwezen naar deze samenwerking. Dit gebeurt met de vermelding ‘In samenwerking met Gezondheidsmakers Kempen’.
Acties/projecten m.b.t. gezondheidsbevordering & ziektepreventie worden zoveel mogelijk opgehangen onder de vlag ‘Gezonde Gemeente/Stad’.
Artikel 6: interne communicatie
Lot Geerts, gezondheidspromotor van Gezondheidsmakers Kempen is voor lokaal bestuur Hoogstraten de vaste contactpersoon.
Ronny Pijpers, medewerker dienst samenleving van lokaal bestuur Hoogstraten, is voor Gezondheidsmakers Kempen de vaste contactpersoon.
Beide personen engageren zich om jaarlijks minstens 2x met elkaar in overleg te gaan om de voortgang van het lokaal preventief gezondheidsbeleid te bespreken.
Opgemaakt in 2 exemplaren.
Te Hoogstraten op 28/04/2025
Voor stadsbestuur Hoogstraten
Tinne Rombouts Peter Crols
burgemeester wnd. algemeen directeur
Voor Logo Vlaanderen vzw
Nico Carpriau Lieselot Wynants
voorzitter teamcoach Gezondheidsmakers Kempen
Artikel 2:
De raad beslist kennis te geven van dit besluit aan de financiële dienst en aan Gezondheidsmakers Kempen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Marleen De Bie Arnold Wittenberg Joël Adams Jef Bluekens Jos Matthé Ward Baets Natasja Snels Hilde Vermeiren Mai Sterkens Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Mariëlle Schalk Tinne Rombouts Tom Gabriëls Herman Snoeys Nick Martens Corina Furdui Katrien Brosens Vicky Rombouts Caroline Martens Danny Adams Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering op 29 april 2025 en de jaarrekening van Kempens Woonkrediet.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het Kempens Woonkrediet brengt ons met hun schrijven van 27 maart 2025 op de hoogte dat de gewone algemene jaarvergadering zal plaatsvinden op 29 april 2025.
De vergadering gaat fysiek door om 11 uur op locatie in zaal "De Oude Eik" te Leiseinde 3 - 2300 Turnhout.
De vergadering heeft volgende agenda:
Juridische grond
● Artikel 40 & 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van Kempens Woonkrediet.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agendapunten van de gewone algemene vergadering, alsook de jaarrekening van Kempisch Woonkrediet en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:37:29)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de gewone algemene vergadering en de jaarrekening van Kempens Woonkrediet en keurt deze goed.
Artikel 2:
De afgevaardigden voor de stad voor deze algemene vergadering en alle andere algemene vergaderingen tijdens deze legislatuur zijn: de heer Joël Adams (afgevaardigde) en mevrouw Marleen De Bie (plaatsvervangend afgevaardigde).
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Nick Martens Tinne Rombouts Ward Baets Ann Fockaert Caroline Martens Lydia Bottenburg Mai Sterkens Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Fons Jacobs Tom Gabriëls Danny Adams Corina Furdui Jef Bluekens Arnold Wittenberg Joël Adams Natasja Snels Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marleen De Bie Herman Snoeys Kobe Van Den Ouweland Maarten Leemans Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de overdracht van de gewestweg N128.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met het Agentschap Wegen en Verkeer zijn gesprekken gevoerd om de N128 over te dragen van het gewest naar de gemeente.
Concreet gaat het om dit wegdeel:
● de gewestweg N128 (Kerkstraat en Ulicotenseweg) tussen de kilometerpunten 0.0 en 3.030 (grens Nederland).
AWV verzocht het stadsbestuur om principieel akkoord te gaan met deze overdracht, en hen deze bevestiging schriftelijk te bezorgen. Dit principieel akkoord is eerder genomen door het college op 18 januari 2024.
AWV verzoekt het stadsbestuur om een gemeenteraadsbesluit, waarbij de gemeenteraad zich akkoord verklaart tot de opname van de weg in het gemeentelijk domein, en akkoord gaat met het subsidiebedrag.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Dienstorder MOW/AWV/2021/11 - Model C.
Argumentatie
De overdracht impliceert een overdracht van het volledige openbaar domein van de gewestweg, inclusief alle wegaanhorigheden (voetpaden, straatmeubilair, openbare verlichting, …).
Voor de overdracht zal Model C van het dienstorder MOW/AWV/2021/11 gevolgd worden.
Dit houdt in dat de betrokken wegen niet in goede staat zijn en dat de gemeente een financiële tussenkomst van AWV zal krijgen om de weg zelf in goede staat te herstellen.
Het gewest verleent aan de stad een investeringssubsidie, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 493.608,81 euro incl btw.
De volgende stappen in dit overdrachtsdossier zijn:
● vraag aan de Vlaamse Regering bevoegd voor de weginfrastructuur en het beleid tot opmaak van een besluit van overdracht;
● de subsidie wordt uitbetaald binnen een ordetermijn van 90 kalenderdagen na het besluit van de Vlaamse Regering tot overdracht van de weg.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het principiële akkoord tot overdracht van beide wegen heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:40:09)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de opname van de gewestweg N128 (Kerkstraat en Ulicotenseweg) tussen de kilometerpunten 0.0 en 3.030 (grens Nederland) in het gemeentelijk domein.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het subsidiebedrag voor de investeringen die dienen te gebeuren aan de weg, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 493.608,81 euro incl btw.
Artikel 3:
De gemeenteraad verzoekt de dienst ruimte om de overdrachtsdossiers verder op te volgen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Lydia Bottenburg Arnold Wittenberg Ward Baets Jef Bluekens Mariëlle Schalk Ann Fockaert Jos Matthé Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Natasja Snels Caroline Martens Marleen De Bie Danny Adams Herman Snoeys Hilde Vermeiren Maarten Leemans Koen Van Leuven Tom Gabriëls Mai Sterkens Nick Martens Corina Furdui Tinne Rombouts Kobe Van Den Ouweland aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de overdracht van de gewestweg N138.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met het Agentschap Wegen en Verkeer zijn gesprekken gevoerd om de N138 over te dragen van het gewest naar de gemeente.
Concreet gaat het om dit wegdeel:
● de gewestweg N138 (Chaamseweg) tussen de kilometerpunten 0.0 en 1.6 (grens Nederland).
AWV verzocht het stadsbestuur om principieel akkoord te gaan met deze overdracht, en hen deze bevestiging schriftelijk te bezorgen. Dit principieel akkoord is eerder genomen door het college op 18 januari 2024.
AWV verzoekt het stadsbestuur om een gemeenteraadsbesluit waarbij de gemeenteraad zich akkoord verklaart tot de opname van de weg in het gemeentelijk domein en akkoord gaat met het subsidiebedrag.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Dienstorder MOW/AWV/2021/11 - Model C.
Argumentatie
De overdracht impliceert een overdracht van het volledige openbaar domein van de gewestweg, inclusief alle wegaanhorigheden (voetpaden, straatmeubilair, openbare verlichting, …).
Voor de overdracht zal Model C van het dienstorder MOW/AWV/2021/11 gevolgd worden.
Dit houdt in dat de betrokken wegen niet in goede staat zijn en dat de gemeente een financiële tussenkomst van AWV zal krijgen om de weg zelf in goede staat te herstellen.
Het gewest verleent aan de stad een investeringssubsidie, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 171.648,83 euro incl btw.
De volgende stappen in dit overdrachtsdossier zijn:
● vraag aan de Vlaams minister bevoegd voor de weginfrastructuur en het beleid tot opmaak van een besluit van overdracht;
● de subsidie wordt uitbetaald binnen een ordetermijn van 90 kalenderdagen na het besluit van de minister tot overdracht van de weg.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het principiële akkoord tot overdracht van beide wegen heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:43:40)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de opname van de gewestweg N138 (Chaamseweg) tussen de kilometerpunten 0.0 en 1.6 (grens Nederland) in het gemeentelijk domein.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het subsidiebedrag voor de investeringen die dienen te gebeuren aan de weg, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 171.648,83 euro incl btw.
Artikel 3:
De gemeenteraad verzoekt de dienst ruimte om de overdrachtsdossiers verder op te volgen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Marc Haseldonckx Herman Snoeys Nick Martens Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Katrien Brosens Caroline Martens Arnold Wittenberg Lydia Bottenburg Natasja Snels Jef Bluekens Jos Matthé Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Hilde Vermeiren Danny Adams Mai Sterkens Joël Adams Corina Furdui Maarten Leemans Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Koen Van Leuven Tinne Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuring voor de kosteloze grondafstand van een perceel grond, gelegen Van Aertselaerstraat 2.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van Notariskantoor Tom en Jan Coppens, Cingel 14, 2350 Vosselaar, ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor een perceel grond gelegen te Hoogstraten, Van Aertselaerstraat 2, incl. alle relevante stukken waaronder het opmetingsplan van de landmeter.
Deze kosteloze grondafstand was opgelegd als voorwaarde in de omgevingsvergunning OMV_2023146060 (2023308) (zie bijlage) voor het verbouwen van erfgoedpand “De Wachtzaal” met café naar een café met 4 appartementen.
Concreet gaat het over een perceel grond gelegen te Van Aertselaerstraat 2, 2320 Hoogstraten, eerste afdeling, gekadastreerd volgens de huidige kadastrale legger en de laatst overgeschreven titel sectie C, deel van nummer 27E8P0000, met een oppervlakte volgens meting van twee centiare (2ca) en gereserveerd perceelsidentificatienummer: 27V8P0000. Zoals dit goed omschreven en afgebeeld staat op een opmetingsplan opgemaakt door Dries Joossens, landmeter-expert te 2340 Beerse, Gemeenteplein 9, op 4 februari 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting maandag 07 april 2025, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:44:06)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van het perceel grond gelegen te Van Aertselaerstraat 2, 2320 Hoogstraten van 2 m², volgens het plan van landmeter Dries Joossens, d.d. 04/02/2025.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door notariskantoor Tom en Jan Coppens, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Jos Matthé Hilde Vermeiren Jef Bluekens Mariëlle Schalk Tom Gabriëls Fons Jacobs Marleen De Bie Caroline Martens Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Mai Sterkens Corina Furdui Katrien Brosens Ann Fockaert Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Natasja Snels Ward Baets Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Nick Martens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Danny Adams Herman Snoeys Maarten Leemans aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Goedkeuren van de rooilijn, de weguitrusting en de nutsvoorzieningen gelegen te Amsterdamstraat te 2320 Hoogstraten, kadastraal gekend: afdeling 3 sectie A nrs. 442G, 442H, 443G, 443E, 443H, 443K, 445E en 504A.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag werd ingediend door BCT Energy 2 bv BV - Maaswijkweg 3 - 3203 LG Spijkenisse De aanvrager heeft een aanvraag ingediend op een terrein gelegen Amsterdamstraat 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 36A, 38, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60 en 62 - 2321 Hoogstraten, kadastraal bekend: afdeling 3 sectie A nrs. 442G, 442H, 443G, 443E, 443H, 443K, 445E en 504A
De aanvraag omvat volgende stedenbouwkundige handelingen:
● het aanleggen van een verbindingsweg, het slopen van verhardingen en het kappen van bomen
Het ontwerp voorziet in een nieuwe gemeenteweg dienstig als verbindingsweg tussen Amsterdamstraat Oost en Amsterdamstraat West. Deze gemeenteweg komt in het openbaar domein van de stad Hoogstraten. De aanvraag omvat een rooilijnplan van de nieuwe verbindingsweg.
Juridische gronden
•Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
•Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
•Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
•Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
•Artikel 47 van het OVB stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag omgevingsvergunning voorziet in de aanleg van een nieuw wegtracé. De werken kaderen in de artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.
Er wordt een nieuwe verbindingsweg voorzien tussen Amsterdamstraat Oost en Amsterdamstraat West. Deze verbindingsweg wordt voorzien van enkelrichting vertrekkende vanuit Amsterdamstraat West richting Amsterdamstraat Oost. Deze weg zal voornamelijk gebruikt worden door zwaar verkeer dat op de transportzone komt laden/lossen of komt tanken. De breedte van de weg bedraagt 6,85 meter zonder de boordstenen. Dit is voldoende breed voor het zwaar verkeer dat deze verbinding zal gebruiken. Door deze breedte kan er voorgesorteerd worden zodat lange files vermeden worden.
De weg zal bestaan uit een toplaag asfaltverharding (40mm), twee onderlagen asfaltverharding, een steenslagverharding, onderfundering en geotextiel voor wegenbouw. De molgoot zal vervaardigd zijn uit beton.
In de berm naast het wegtracé wordt voldoende ruimte voorzien voor nutsleidingen en de afwatering van de verharde delen. Door rekening te houden met de waterproblematiek op deze locatie wordt het water via goten naar een infiltratiekom gestuurd. Langs de nieuwe weg zullen ook verlichtingspalen voorzien worden. Deze worden onderling op dusdanige afstand voorzien dat de volledige tracé verlicht wordt.
Dit nieuw wegtracé is noodzakelijk om de hierna volgende redenen:
"De transportzone kent een intensieve belasting door zwaar verkeer, voornamelijk door de sectoren transport, distributie en logistiek. Daarnaast trekken meerdere tankstations in de zone permanent zwaar verkeer aan, wat de bestaande infrastructuur onder druk zet.
Een mobiliteitsstudie uitgevoerd door Vectris heeft inzicht gegeven in de huidige en toekomstige verkeersproblematiek in het noorden van de transportzone.
Deze studie richtte zich op:
Een belangrijke conclusie van de Vectris-studie was dat een circulatiemaatregel in het noordelijke deel van de transportzone wenselijk is om belemmeringen in de doorstroming te voorkomen. Vectris stelde voor om in dit gebied een circulatielus in te stellen, maar deze maatregel werd beperkt door het ontbreken van een essentieel wegdeel.
Door de huidige aanvraag wordt dit ontbrekende wegsegment gerealiseerd, wat cruciaal is voor het optimaliseren van de verkeerscirculatie in het meest noordelijke deel van de transportzone. Hiermee wordt niet alleen voldaan aan de aanbevelingen van de Vectris-studie, maar wordt ook voorbereid op de toekomstige ontwikkelingen, waaronder de groeiende verkeersvraag vanuit het Business Centre Treeport aan de Nederlandse zijde.
Deze nieuwe weg biedt een duurzame oplossing voor de verkeersproblematiek, vergroot de efficiëntie en veiligheid van transportbewegingen en ondersteunt de verdere economische ontwikkeling in de grensregio."
Zoals uit bovenstaande motivatie blijkt, is de aanleg van deze verbindingsweg een meerwaarde voor de circulatie van het gehele noordelijke deel van de transportzone en is dit niet ten voordelen van één enkel bedrijf. Het is dan ook opportune om deze verbindingsweg op te nemen in het openbaar domein zodat de circulatie ten alle tijden gegarandeerd kan blijven.
Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 19 december 2024 tot en met 17 januari 2025. Deze affiches werd niet uitgehangen waardoor een tweede openbaar onderzoek georganiseerd moest worden.
Het tweede openbaar onderzoek werd georganiseerd van 24 december 2024 tot en met 22 januari 2025. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.
Om tegemoet te komen aan bemerkingen van de Stad Hoogstraten werden de plannen tijdens de procedure nog gewijzigd. Deze wijzigingen waren van die aard dat er een nieuwe openbaar onderzoek georganiseerd moest worden. Het derde openbaar onderzoek werd georganiseerd van 5 maart 2025 tot en met 3 april 2025. Er werden geen bezwaarschriften ontvangen.
Gelet op de ingediende plannen, dienen enkele voorwaarden opgenomen te worden. Deze voorwaarden hebben betrekking op het uitvoeringsdossier. Door het opleggen van deze voorwaarden, verzekert de gemeente zich van een correct aangelegde weguitrusting op openbaar domein waardoor na kosteloze overdracht de kans op problemen tot het minimum beperkt wordt.
Volgende voorwaarden dienen opgenomen te worden:
● Het uitvoeringsdossier dient goedgekeurd door het gemeentebestuur vooraleer de werken worden aanbesteed.
● Alle werken aan het openbaar domein moeten uitgevoerd worden conform de richtlijnen van het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw, recentste versie.
● De precieze invulling van de beplanting op het openbaar domein dient te gebeuren in samenspraak met de dienst openbaar domein: een groenplan met omschrijving van alle beplantingen dient ter goedkeuring voorgelegd te worden.
● Een onderhouds- en garantieperiode van minstens 3 jaar na aanplanting wordt opgelegd.
● Na de werken moet het stadsbestuur een volledig as-builtdossier ontvangen van de uitgevoerde werken aan het openbaar domein, zijnde wegeniswerken, proevenprogramma, opmeting rioleringsstelsel, positie leidingen nutsmaatschappijen, digitale opmetingsplannen overeenkomstig de richtlijnen van AGIV met éénduidige aanduiding (volledige maatvoering + coördinaten) van de eigendomsgrens tussen openbaar en privédomein. …
● Alle technische fiches en handleidingen moeten een Nederlandstalige versie bevatten.
● Tijdens de werken dienen de nutsvoorzieningen voor omliggende zones, inclusief afwatering van zowel regenwaters als afvalwaters, verzekerd.
● Inritten dienen aangewerkt aan de geplande verbindingsweg, met op openbaar domein uitvoering in grijze klinkers van 10 cm dik, aangelegd in elleboogverband.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:44:37)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan voor de verbindingsweg, zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag, met ref. OMV_2024130702 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de opname in het openbaar domein goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de aanleg van de nieuwe gemeenteweg, zoals aangeduid op de detailtekeningen en plannen uit het dossier OMV_2024130702 goed, mits de hierna omschreven voorwaarden en lasten.
Artikel 4:
Volgende voorwaarden worden opgelegd:
● Het uitvoeringsdossier dient goedgekeurd door het gemeentebestuur vooraleer de werken worden aanbesteed.
● Alle werken aan het openbaar domein moeten uitgevoerd worden conform de richtlijnen van het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw, recentste versie.
● De precieze invulling van de beplanting op het openbaar domein dient te gebeuren in samenspraak met de dienst openbaar domein: een groenplan met omschrijving van alle beplantingen dient ter goedkeuring voorgelegd te worden.
● Een onderhouds- en garantieperiode van minstens 3 jaar na aanplanting wordt opgelegd.
● Na de werken moet het stadsbestuur een volledig as-builtdossier ontvangen van de uitgevoerde werken aan het openbaar domein, zijnde wegeniswerken, proevenprogramma, opmeting rioleringsstelsel, positie leidingen nutsmaatschappijen, digitale opmetingsplannen overeenkomstig de richtlijnen van AGIV met éénduidige aanduiding (volledige maatvoering + coördinaten) van de eigendomsgrens tussen openbaar en privédomein. …
● Alle technische fiches en handleidingen moeten een Nederlandstalige versie bevatten.
● Tijdens de werken dienen de nutsvoorzieningen voor omliggende zones, inclusief afwatering van zowel regenwaters als afvalwaters, verzekerd.
● Inritten dienen aangewerkt aan de geplande verbindingsweg, met op openbaar domein uitvoering in grijze klinkers van 10 cm dik, aangelegd in elleboogverband.
Artikel 5:
Volgende lasten worden opgelegd:
● Gratis grondafstand van de loten E en F zoals aangeduid op toegevoegd plan BA_VERBINDINGSWEG-N_P_N_0_eigendomsoverdracht. Deze grondafstand dient door de aanvrager kosteloos te worden afgestaan aan de stad Hoogstraten, voor inlijving bij het openbaar domein.
● Aanleg verbindingsweg overeenkomstig bijgevoegde detail tekeningen en plannen uit dossier OMV_2024130702 en op kosten van de ontwikkelaar.
Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Peter Crols Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Corina Furdui Herman Snoeys Tom Gabriëls Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Fons Jacobs Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Marleen De Bie Nick Martens Danny Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Jef Bluekens Natasja Snels Vicky Rombouts Jos Matthé Fons Jacobs Ward Baets Maarten Leemans Tom Gabriëls Herman Snoeys Marleen De Bie Corina Furdui Lydia Bottenburg Danny Adams Hilde Vermeiren Katrien Brosens Mariëlle Schalk Nick Martens Koen Van Leuven Natasja Snels Tinne Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Ann Fockaert Jef Bluekens Marc Haseldonckx Joël Adams Arnold Wittenberg Kobe Van Den Ouweland aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Ondersteuning bij de bestrijding van de Aziatische Hoornaar (op vraag van fractie anders)
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:45:33)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
1. Ondersteuning bij de bestrijding van de Aziatische Hoornaar
De Aziatische hoornaar (Vespa velutina) is een invasieve exoot die zich de laatste jaren sterk verspreidt in Vlaanderen en ook in de regio rond Hoogstraten steeds vaker wordt gesignaleerd. Deze wespensoort vormt een ernstige bedreiging voor onze biodiversiteit, en meer specifiek voor honingbijen en andere bestuivende insecten. De impact op imkerijen is aanzienlijk en ook voor landbouwers die afhankelijk zijn van bestuiving vormt deze ontwikkeling een groeiende zorg. Daarnaast is er ook een verhoogd risico voor mens en dier bij verstoring van nesten.
In meerdere gemeenten zijn al concrete acties opgezet om de verspreiding tegen te gaan. Deze gemeenten zetten in op bewustmaking, verspreiden vallen bij de bevolking en ondersteunen vrijwilligers en meldpunten.
In Hoogstraten is het voorlopig wachten op een structurele aanpak. Nochtans biedt het huidige voorjaar nog steeds kansen om via gerichte preventie en informatiecampagnes een verschil te maken. Bovendien kunnen we door deze actie jaarlijks te herhalen ook op langere termijn de impact van de Aziatische hoornaar beperken.
Voorstel
Art. 1:
De gemeenteraad van Hoogstraten stelt vast dat de verspreiding van de Aziatische hoornaar een reëel gevaar vormt voor de biodiversiteit, de imkerij, de landbouw en het welzijn van inwoners, en wenst hier structureel werk van te maken.
Art. 2:
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om zo snel mogelijk een gecoördineerd actieplan op te maken.
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Riothermie (op vraag van fractie N-VA+)
MOTIVERING
RIOTHERMIE.
Toelichting en aanleiding:
Op datum van 12/03/2025 lezen we volgende titel in de krant … We bereiden ons weer voor op dure energie … Hoewel een variabel contract vandaag goedkoper is, stappen veel Vlamingen weer over naar een vast energiecontract…
Op datum van vandaag stellen we vast dat de brandstof aan de pomp relatief goedkoop is … uiteraard heeft dit te maken met de geopolitieke toestand en onverwachte genomen beslissingen door de wereldleiders.
Hieruit mogen we besluiten dat energie een volatiel verhaal is geworden en de gehanteerde prijzen minder standvastig zijn dan voorheen.
Voor het stadsbestuur is er een taak weggelegd om te zien aan de hand van welke hedendaagse mogelijkheden zo goedkoop mogelijk gebruik kan gemaakt worden door de burgers van elektriciteit en warmte. We zullen dus opzoek moeten gaan naar andere en liefst duurzame bronnen die ons hierbij kunnen helpen.
Waar staan we vandaag wat deze energie- en warmtebronnen betreft:
● Zonne-energie: het stadsbestuur heeft reeds fors geïnvesteerd in zonnepanelen waardoor op bepaalde plaatsen goedkopere energie kan gebruikt worden. Misschien zijn er nog mogelijkheden om dit verder uit te breiden zoals gebruik van daken op de transportzone…. Of elders en anders.
● Wind – energie: Onze stad is bezaaid met windmolens maar deze energie of mogelijks financieel geïnde voordelen komen niet ten goede van de stad of de burgers. Windmolens in privégebruik lijken prioritair.
● Energiebron op de Kluis : Hier is reeds vele jaren een warmtebron aanwezig die bedrijven aangesloten op het net voorziet van warmte. Deze bron is echter niet duurzaam in zijn hedendaagse werking en dient op termijn vervangen te worden door een duurzaam verhaal. Fluvius heeft hiervoor de stad aangeschreven maar beslissingen lijken nog niet genomen te zijn. Indien dit kan gerealiseerd worden kunnen mogelijks de bedrijven van een betere overeenkomst genieten.
● Restwarmte van de coöperatie : Reeds enkele jaren is er een dossier opgestart om deze op heden verloren warmte te recupereren en de transporteren naar de zone van het WZC/zwembad/Klein Seminarie. Echte vooruitgang hieromtrent is niet zichtbaar.
● Geothermie : enkele jaren geleden is er een studie gemaakt om te zien, gezien de aanwezige gasbel in onze ondergrond, waar mogelijks dit zou kunnen uitgevoerd worden. Uit deze studie blijkt dat in de regio Meer – Minderhout dit alsnog mogelijk zou zijn. Hierdoor zou de tuinbouw regio Meer en de woonkernen Meer/Minderhout hun voordelen kunnen halen. In eerste instantie dient hier nog gekeken naar de financiële haalbaarheid van dit project.
Misschien zijn er nog andere mogelijkheden zoals RIOTHERMIE
● Riothermie , warmterecuperatie uit afvalwater, is niet nieuw, maar het potentieel van afwater als warmtebron is tot op vandaag wel sterk onderbenut wel vreemd als we de troeven op een rijtje zetten
● DUURZAAM – we recupereren energie uit een afvalstroom. Een warmtewisselaar wordt in het rioleringsstelsel geplaatst en de restwarmte van douches, wasautomaten, en dergelijke kan zo gebruikt worden. De warme vloeistof kan zou aangeboden worden aan een warmtepomp die zorgt voor de nodige warmte of verkoeling van een gebouw. De warmtepomp zou kunnen functioneren op basis van groene energie ( zonnepaneel) waardoor het duurzaam karakter nog kan versterkt worden.
● BETROUWBAAR – met een permanente toevoer van afvalwater is dit een geschikte warmtebron.
● EFFICIËNT – uitrol van dit project vergt geen bijkomende plaats omdat de warmtewisselaar in de riolering zit. Het vereist ook geen specifieke vergunningen.
Uiteraard kan dit systeem niet overal worden toegepast aangezien er voldoende afvalwater dient aangevoerd te worden naar één centraal punt. De potentiekaart op www.aquamarkt.be geeft aan dat de zone rond het waterzuiveringsstation in Minderhout hiervoor wel potentie heeft en mogelijks hiervoor in aanmerking kan komen. Voorbeeld van een dergelijk toegepaste praktijken zijn te zien in Sint Niklaas.
Argumentatie:
Riothermie is een relevante bouwsteen voor steden en gemeenten om de energiedoelstellingen te behalen … uitspraak van Wim Dries , VVSG.
Voorstel:
● De gemeenteraad kan opdracht geven aan het CBS om het mogelijke project van Riothermie in Minderhout verder uit te diepen en te bekijken om alzo de haalbaarheid hiervan af te toetsen.
● De gemeenteraad kan vragen aan het CBS om de stand van zaken door te geven van de andere mogelijke energiebronnen, hierboven opgesomd. De fractie N-VA+ stelt voor om na 6 maanden deze thema's terug op te nemen in de agenda van de gemeenteraad.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:53:28)
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Mondelinge vraag van Jef Bluekens (fractie N-VA+) over een uniforme aanpak van het verzenden van uitnodigingen.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via de audio notulen beluisterd worden (vanaf 00:58:18)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124897
Openbare zitting van GR van maandag 28 april 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie Anders) over de kledingcontainers aan Lidl en de Sint-Lenaertseweg.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via de audio notulen beluisterd worden (vanaf 01:00:08)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124897
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.