Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Jos Martens Jef Vissers Ilse Verachtert Marc Van Aperen Ans Lochten Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Tinne Rombouts Ann Fockaert Piet Van Bavel Pim Van der Linden Ward Baets Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Faye Van Impe Mai Sterkens Joël Adams Michel Jansen Jos Matthé Hilde Vermeiren Katrien Brosens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 29 augustus 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 29 augustus 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 29 augustus 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:00:49.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 4 onthoudingen (Katrien Brosens, Michel Jansen, Jos Matthé en Hilde Vermeiren)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 29 augustus 2022 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Kennisname van de semestriële rapportering van het 1e semester 2022 van het meerjarenplan.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het is decretaal bepaald dat de gemeenteraad minstens voor het einde van het derde kwartaal (eind september) een opvolgingsrapportering met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan te zien krijgt.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
Argumentatie
Als bijlage bij dit besluit steekt de opvolgingsrapportering van het eerste semester van het lopende jaar 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:03:35.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester van het lopende jaar 2022.
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Kennisname van de update van de samenstelling van de adviesraden van stad Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Vanuit de gemeenteraad werd de vraag gesteld om een recent overzicht van de samenstelling van de verschillende adviesraden te bekomen.
Eind 2021 werd bij de vier fracties een overzicht opgevraagd van hun aangeduide leden en mogelijke plaatsvervangers in de adviesraden, waar politieke afvaardiging voorzien is.
In de statuten van de cultuurraad, de jeugdraad en de ouderenraad is geen politieke afvaardiging meer voorzien.
Er is een landbouw- en tuinbouwadviesraad opgericht waarvan de statuten en nieuwe samenstellingen werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 27/04/2020. In deze nieuwe samenstelling is geen afvaardiging meer voorzien vanuit de politieke fracties.
Met het goedkeuren van het reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven is het erkenningscomité voor verenigingen de facto opgehouden te bestaan. Hiervoor is dus geen politieke afvaardiging meer nodig.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Op 26 maart 2007 keurde de gemeenteraad de statuten van de mondiale raad goed.
● Op 25 juni 2012 keurde de gemeenteraad de oprichting van een museumraad goed.
● Op 25 november 2013 keurde de gemeenteraad het organiek en huishoudelijk reglement van het bibliotheekbeheersorgaan goed.
● Op 31 maart 2014 keurde de gemeenteraad het organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum goed.
● Op 27 april 2015 keurde de gemeenteraad de statuten van de Gemeentelijke Sportraad Hoogstraten vzw goed.
Argumentatie
Het college legt de aangepaste samenstelling van de adviesraden ter kennisname voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:25:07.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Artikel 1:
Uit de politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de mondiale raad:
● als niet stemgerechtigd lid:
○ Cindy Goossens (Hoogstraten Leeft)
○ Jef Vissers (N-VA)
○ Ilse Verachtert (CD&V)
○ Dimitri Van Pelt (Anders)
● als plaatsvervanger
○ Ward Baets (CD&V)
Artikel 2:
Uit de politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de sportraad:
● als niet stemgerechtigd lid:
○ Ann Fockaert (Hoogstraten Leeft)
○ Jef Bluekens (N-VA)
○ Brigitte Broers (CD&V)
○ Maarten Leemans (Anders)
● als plaatsvervanger
○ Piet Van Bavel (Hoogstraten Leeft)
○ Patrick Lambregts (CD&V)
Artikel 3:
Uit de politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de museumraad:
● als lid:
○ Marcel Verschueren (Hoogstraten Leeft)
○ Annick Roos (Hoogstraten Leeft)
○ Marleen De Vrij (Hoogstraten Leeft)
○ Tamara Aerts (N-VA)
○ Ilse Verachtert (CD&V)
○ Charis Kamoen (CD&V)
○ Lydia Bottenburg (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ May Van Bavel (CD&V)
○ Ann Leemans (Anders)
Artikel 4:
Uit de politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor het bibliotheekbeheersorgaan:
● als lid:
○ Natasja Snels (Hoogstraten Leeft)
○ Ann Fockaert (Hoogstraten Leeft)
○ Cindy Goossens (Hoogstraten Leeft)
○ Lieve Janssen (N-VA)
○ Marleen De Bie (CD&V)
○ Ilse Verachtert (CD&V)
○ Tonia Jacobs (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ Lianne Snoeijs (Hoogstraten Leeft)
○ Ann Tilburgs (Hoogstraten Leeft)
○ Tamara Aerts (N-VA)
○ Mai Sterkens (CD&V)
○ Charis Kamoen (CD&V)
○ Lydia Bottenburg (Anders)
Artikel 5:
Uit de verschillende politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor het beheersorgaan Gemeenschapscentrum:
● als lid:
○ Ann Fockaert (Hoogstraten Leeft)
○ Natasja Snels (Hoogstraten Leeft)
○ Marcel Verschueren (Hoogstraten Leeft)
○ Tamara Aerts (N-VA)
○ Joël Adams (CD&V)
○ Hilde Vermeiren (CD&V)
○ Maarten Leemans (Anders)
Artikel 6:
Uit de verschillende politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de mobiliteitsraad (voorheen verkeersraad):
● als lid:
○ Koen Van Leuven (Hoogstraten Leeft)
○ Frans De Bie (N-VA)
○ Marc Haseldonckx (CD&V)
○ Luc Hendrickx (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ May Van Bavel (CD&V)
Artikel 7:
Uit de verschillende politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de adviesraad lokale economie:
● als lid:
○ Arnold Van Aperen (Hoogstraten Leeft)
○ Gert Van den Bogaert (N-VA)
○ Wim Van Bergen (CD&V)
○ Maarten Leemans (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ Marc Haseldonckx (CD&V)
Artikel 8:
Uit de politieke fracties worden de volgende leden afgevaardigd voor de milieuraad:
● als lid:
○ Marcel Verschueren (Hoogstraten Leeft)
○ Frans De Bie (N-VA)
○ Ward Baets (CD&V)
○ Dimitri Van Pelt (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ Ans Lochten (Hoogstraten Leeft)
○ Gert Van den Bogaert (N-VA)
○ Jos Matthé (CD&V)
○ Fons Jacobs (Anders)
Artikel 9:
Uit verschillende organisaties worden de volgende leden afgevaardigd voor de GECORO:
● als lid:
○ Marcel Verschueren (Hoogstraten Leeft)
○ Jef Bluekens (N-VA)
○ Hilde Vermeiren (CD&V)
○ Jan Fret (Anders)
● als plaatsvervanger:
○ Ward Baets (CD&V)
○ Maarten Leemans (Anders)
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Jef Vissers Joël Adams Ann Fockaert Tinne Rombouts Herman Snoeys Ilse Verachtert Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Ward Baets Ann Tilburgs Piet Van Bavel Michel Jansen Pim Van der Linden Faye Van Impe Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Fons Jacobs Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Jos Martens Jos Matthé Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuring van de aanstelling van een waarnemend financieel directeur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 25 juni 2018 besliste de gemeenteraad tot goedkeuring van een specifieke beheersovereenkomst aangaande de functie van waarnemend financieel directeur ("Beheersovereenkomst tussen de stad Hoogstraten en het OCMW Hoogstraten - functie waarnemend directeur") en in het kader daarvan tot aanstelling van enkele personeelsleden als waarnemend financieel directeur (bijlagen).
Ondertussen hebben er verschillende wijzigingen plaatsgevonden. Zo werd door de gemeenteraad en door de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 juni 2019 een algemene beheersovereenkomst tussen de stad en het OCMW goedgekeurd inzake het beroep doen op elkaars diensten en personeelsleden (bijlage) en vonden er een aantal verschuivingen en aanwervingen plaats, waardoor het besluit van 25 juni 2018 - annex de specifieke beheersovereenkomst welke bij laatstgenoemd besluit werd goedgekeurd - achterhaald zijn.
Juridische grond
● Artikelen 40, 41 en 166 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Door het sluiten van de beheersovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019, kunnen de stad en het OCMW beroep doen op elkaars diensten en personeelsleden.
Het is in het belang van de continuïteit en de efficiëntie van de werking van de stad en het OCMW, om proactief een waarnemend financieel directeur aan te duiden.
Conform art. 166, lid 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, is de gemeenteraad bevoegd om de vervanging te regelen bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur en om een waarnemend financieel directeur aan te stellen.
De waarnemend financieel directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn (art. 166, lid 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 15 september 2022 beslist om onderstaande besluitvorming ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:27:00.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2018 houdende de goedkeuring van de specifieke beheersovereenkomst gevoegd bij voormeld besluit (functie waarnemend financieel directeur) en houdende de aanstelling van de waarnemend financieel directeur, wordt opgeheven.
Artikel 2:
De personeelsleden die volgende functies uitoefenen, worden aangesteld als waarnemend financieel directeur bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur:
1) boekhouder van de stad;
2) boekhouder van het OCMW.
Artikel 3:
De financieel directeur wordt gemandateerd uit voormelde lijst een waarnemend financieel directeur aan te duiden. Indien geen aanduiding werd gedaan, geldt de volgorde zoals in voormelde lijst bepaald.
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Fons Jacobs Pim Van der Linden Piet Van Bavel Joël Adams Ilse Verachtert Tinne Rombouts Jos Martens Ann Fockaert Ans Lochten Herman Snoeys Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Michel Jansen Maarten Leemans Ann Tilburgs Roger Van Aperen Marc Van Aperen Jef Vissers Mai Sterkens Hilde Vermeiren Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Jos Matthé Ward Baets aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK “raamovereenkomst plaatsing van oplaadinfrastructuur voor elektrische wagens”.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst plaatsing van oplaadinfrastructuur voor elektrische wagens” gevoerd. De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer, voor 60 maanden, voor het leveren en plaatsen van oplaadinfrastructuur voor elektrische wagens op private grond van deelnemende besturen (niet op openbaar domein). Het gaat hier dus om oplaadinfrastructuur voor onze eigen voertuigen. De voorbereidende werken (bekabeling, bestrating, verwijdering plantsoen) zijn niet omvat in deze opdracht en zullen door het bestuur worden voorzien.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Stad Hoogstraten deelde reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop mee aan IOK.
Op 3 juni 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst plaatsing van oplaadinfrastructuur voor elektrische wagens” gegund aan Imtech Belgium.
Het college besliste op 8 september 2022 om het besluit tot toetreding aan de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 september 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Voor stad Hoogstraten bedraagt het gunningsbedrag 68.472,29 EUR incl. btw, rekening houdend met de door op basis van het inwonersaantal bepaalde vermoedelijke hoeveelheden. Voor de duidelijkheid: er is geen afnameverplichting en deze gegevens zijn louter op basis van het inwonersaantal geraamd.
Stad Hoogstaten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is budget voorzien in het meerjarenplan.
Gezien er de koppeling is met de aankoop van elektrische wagens kunnen we stellen dat dit valt onder actie "We zorgen voor een effectief wagenparkbeheer" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/4/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24300000 "Rollend materieel - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2022: 604.933,17 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor de periode 2023-2025: 235.000,00 EUR (per jaar).
Het benodigde budget is afhankelijk van het aantal bestellingen en dient opgevolgd te worden door de diensten.
De financieel directeur heeft op 2/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:27:23.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst plaatsing van oplaadinfrastructuur voor elektrische wagens”.
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Maarten Leemans Roger Van Aperen Piet Van Bavel Joël Adams Katrien Brosens Fons Jacobs Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Mai Sterkens Hilde Vermeiren Jef Vissers Tinne Rombouts Marc Van Aperen Faye Van Impe Pim Van der Linden Jos Matthé Jos Martens Herman Snoeys Ilse Verachtert Ans Lochten Ward Baets Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Michel Jansen Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK "raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” gevoerd.
De opdracht heeft betrekking op het sluiten van een raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens, met één opdrachtnemer, waarmee IOK samen met de Kempense lokale besturen de acties uit het actieplan deelmobiliteit en mobipunten wil uitvoeren met betrekking tot de installatie van elektrische deelwagens voor inwoners, de inkanteling van eigen dienstwagens in een deelsysteem en het gebruik van deelwagens voor dienstverplaatsingen van het stadsbestuur.
De opdracht omvat een voorafgaande opstartfase (max. 12 maanden) gevolgd door de ingebruikname van de deelvoertuigen (ongeveer 60 maanden), voor een totale periode van maximaal 72 maanden.
De voorziene startdatum is 17 oktober 2022.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Stad Hoogstraten heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK.
Op 17 juni 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens” gegund aan Optimobil Vlaanderen nv.
Het college besliste op 8 september 2022 om het besluit tot toetreding aan de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 september 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Voor stad Hoogstraten bedraagt het gunningsbedrag 61.613,20 EUR incl. btw, rekening houdend met opstart- en communicatiekosten en de aankoop van één deelwagen. Voor de duidelijkheid: er is geen afnameverplichting en deze gegevens zijn louter een raming op basis van de waarde van één deelwagen.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is geschikt budget aanwezig in het meerjarenplan.
Dit valt onder actie "We nemen als actieve partner deel aan het streekpact Kempen 2030" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 3/2/1/1, beleidsitem: "Klimaat en energie" met nummer 350-00 en algemeen rekeningnummer: 22800000 "Andere onroerende infrastructuur".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor de periode 2022-2025: 300.000,00 EUR.
Het benodigde budget is afhankelijk van het aantal bestellingen en dient opgevolgd te worden door de diensten.
De financieel directeur heeft op 2/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:33:08.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens”.
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Michel Jansen Ann Fockaert Fons Jacobs Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Herman Snoeys Ann Tilburgs Pim Van der Linden Katrien Brosens Jef Vissers Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Jos Martens Piet Van Bavel Marcel Verschueren Marc Van Aperen Tinne Rombouts Joël Adams Ward Baets Mai Sterkens Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Jos Matthé Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO "Duurzame voertuigen".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005”, voor een periode van 48 maanden.
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is als bijlage bij dit besluit gevoegd.
De opdracht werd gesloten op 19 april 2022.
Stad Hoogstraten is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.
Het college besliste op 8 september 2022 om het besluit tot toetreding aan de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 september 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 607.433,38 EUR incl. btw, en dit voor de resterende looptijd van het meerjarenplan 2020-2025.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IGEMO.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen over de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is budget voorzien in het meerjarenplan. De verwachting is dat ongeveer 60% van het resterende budget gebruikt kan worden voor de aankoop van duurzame voertuigen.
Valt onder actie "We zorgen voor een effectief wagenparkbeheer" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/4/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24300000 "Rollend materieel - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor de periode 2022-2025: 1.309.933,17 EUR.
Reeds gebruikt budget: 297.544,21 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 1.012.388,96 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 607.433,38 EUR (geraamde waarde voor de resterende looptijd van het meerjarenplan 2020-2025).
De financieel directeur heeft op 2/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:47:12.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 17 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 8 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert) en 2 onthoudingen (Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop "Duurzame voertuigen".
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Fons Jacobs Pim Van der Linden Ward Baets Jos Martens Katrien Brosens Maarten Leemans Jef Vissers Ilse Verachtert Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Michel Jansen Ann Fockaert Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Faye Van Impe Tinne Rombouts Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Joël Adams Mai Sterkens Ans Lochten Jos Matthé Roger Van Aperen Marcel Verschueren Herman Snoeys aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuring van de aanpassing van het reglement bibliotheek naar aanleiding van de invoering van een nieuw bibliotheeksysteem.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op het college van 4 juli 2019 werd beslist om de basisovereenkomst voor het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) te ondertekenen. De effectieve invoering van het EBS start in oktober 2022. Het nieuwe bibliotheeksysteem werkt anders dan het huidige, waardoor er een aantal nieuwe mogelijkheden zijn, maar ook zijn een aantal zaken niet meer mogelijk.
Hierdoor zijn een aantal aanpassingen aan het retributiereglement en het bibliotheekreglement nodig.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Collegebeslissing 4 juli 2019 Basisovereenkomst Eengemaakt Bibliotheeksysteem
Argumentatie
Een aantal processen zijn in het nieuwe bibliotheeksysteem niet meer op dezelfde manier mogelijk. Deze dienen dus aangepast te worden.
Het nieuwe bibliotheeksysteem biedt daarnaast een aantal mogelijkheden om de processen voor bibliotheekmedewerkers te vereenvoudigen en meer duidelijkheid te geven aan leners.
De aanpassingen worden met het bibliotheeksbeheerorgaan doorgesproken.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "De bibliotheek zet in op taal - en leesbevorderingen bij alle doelgroepen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/3/4, beleidsitem: Openbare bibliotheken met nummer 703-00 en algemene rekening 73900010 - Boetes. Het heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:58:37.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement en gebruikersreglement van de bibliotheek goed.
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ans Lochten Ann Fockaert Jef Vissers Fons Jacobs Katrien Brosens Ann Tilburgs Jos Martens Michel Jansen Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Maarten Leemans Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Faye Van Impe Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Mai Sterkens Ilse Verachtert Jos Matthé Joël Adams Ward Baets aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Goedkeuren van de rooilijn van een nieuwe gemeenteweg en afschaffing van
voetweg nr. 21 - dienstig als voet- en fietsverbinding in project Bloemenhof, gelegen
Vrijheid 1-5 te 2320 Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag omgevingsvergunning ingediend door DEGO Holding en Fluvius, voor het bouwen van 33 appartementen en 5 gekoppelde woningen, het verbouwen en functiewijziging van feestzaal met appartement naar 3 appartementen, het verbouwen en functiewijziging van handelspand met 2 appartementen naar 2 appartementen, het bouwen van ondergrondse parkeergarage, het verplaatsen van een hoogspanningscabine, het kappen van 4 bomen, het aanleggen van parkeerplaatsen en verhardingen, een beperkte reliëfwijziging en het slopen van bestaande bebouwingen en verhardingen, voor de percelen gelegen Vrijheid 1 - 5, kadastraal gekend afdeling 1, sectie C, nummers 27K6 en 27T7 en afdeling 1 sectie E 607Y, 607Z en 607W.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56.
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
● Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
● Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
● Artikel 47 van het OVB bepaalt: als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
De werken kaderen in de artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet. De aanleg van een trage verbinding vormt de basis voor een toekomstige trage verbinding tussen de N14 en de Leemstraat en komt zo tegemoet aan een vermazing van het netwerk voor trage weggebruikers. Deze trage weg vormt een veilige verbinding voor trage weggebruikers.
De aanvraag voorziet ook de afschaffing van voetweg nr. 21. De voetweg is in geel ingetekend op het rooilijnplan. De voetweg is reeds jaren in ongebruik. De voetweg wordt opgeheven en wordt vervangen door de nieuwe voet- en fietsverbinding.
De werken dienen uitgevoerd te worden conform de richtlijnen van de experten mobiliteit en infrastructuur:
- De voet- en fietsverbinding binnen het bouwproject 'Bloemenhof' moet zo optimaal en toegankelijk mogelijk worden aangelegd voor zijn gebruikers. Er mogen geen putdeksels of andere voorzieningen in de wegverharding of grenzend aan de wegverharding geplaatst worden.
- Over de volledige lengte van de voet- en fietsverbinding mag de breedte nergens kleiner worden dan de voorziene afmetingen op de plannen, minimum 2,50 meter. Eventuele afrondingen door klinkermaten ed moeten steeds naar boven gebeuren. Deze breedte moet de nuttige breedte zijn, eventuele boordstenen ed zijn niet inbegrepen in deze breedte.
- De trage verbinding moet naadloos aansluiten op het voetpad naast de N14. Ook de aansluiting van het verplaatste zebrapad op de N14 moet aan beide zijden drempelloos aangelegd worden.
- Er moet een duidelijke afscheiding zijn tussen de trage weg en aanliggende zones, zodat gemotoriseerd verkeer niet kan parkeren/manoeuvreren/rijden over de trage weg.
- Voor de uitvoering en de start van de werken voor aanleg van de voet- en fietsverbinding moet advies gevraagd worden aan het stadsbestuur Hoogstraten. De aanleg moet gebeuren volgens advies van de stadsdiensten. Mogelijk zijn bijkomende aanpassingswerken nodig voor de heraanleg van het openbaar domein aan de gewestweg. Ook dit zal bekeken worden op het moment van uitvoering en in overleg met wegbeheerder AWV en het stadsbestuur.
- Alle kosten verbonden met de aanleg van de voet-fietsverbinding en het openbaar domein zijn ten laste van de projectontwikkelaar.
- De aanleg van openbaar domein moet steeds gebeuren volgens de richtlijnen toegankelijkheid. Voet- en fietsverbindingen moeten lineair doorlopen, ook ter hoogte van opritten, aansluitingen of toegangen. Voor eventuele niveauverschillen tussen het openbaar domein en de private percelen moet op de private percelen een oplossing gezocht worden. Eventuele obstakels van vb nutsbedrijven op de zones voor openbaar gebruik moeten verplaatst worden, zodat deze niet hinderlijk zijn voor weggebruikers. De kosten voor deze aanpassingswerken zijn ten laste van de projectontwikkelaar;
- Bij aanleg van de groenzones moet steeds rekening gehouden worden met de zichtbaarheid van en voor de weggebruikers. Zowel bij de uitrit van de parking als bij de aansluiting van de voet- en fietsverbinding mag de groenbeplanting het overzicht op de rijbaan niet belemmeren. De maximale hoogte van de groenbeplanting bedraagt op deze plaatsen 70cm.
Ook de keuze van de groenaanplanting naast het voet- en fietspad is belangrijk, omdat overhangende beplanting de weggebruikers op dit verbindingspad kan hinderen. De keuze van bomen en beplanting moet zo gemaakt worden dat deze ook op termijn geen hinder geven aan de openbare wegenis, zoals vb wortelopdruk.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 09 juli 2022 tot 07/08/2022. Er werden twee bezwaarschriften ingediend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:59:13.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 19 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 8 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van 2 ingediende bezwaarschriften.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het 'Rooilijnplan trage weg', voor de voet- en fietsverbinding en de aanleg ervan zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag met ref. OMV_2021196111 'Bloemenhof', goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de afschaffing van voetweg nr. 21 zoals aangeduid op het 'Rooilijnplan trage weg' goed.
Artikel 4:
Volgende lasten worden opgelegd
1. Opmaak akte erfdienstbaarheid van openbaar nut met betrekking tot het beheer van de voet- en fietsverbinding. Deze (ontwerp)akte wordt opgemaakt door en op kosten van de stad Hoogstraten binnen een termijn van 4 maanden na afgifte van de omgevingsvergunning.
2. Aanleg voet- en fietsweg overeenkomstig bijgevoegd plan 'BA_project_I_N_' door en op kosten van de ontwikkelaar.
4. Aanleg nutsvoorzieningen conform de richtlijnen van de experten mobiliteit en infrastructuur:
- De voet- en fietsverbinding binnen het bouwproject 'Bloemenhof' moet zo optimaal en toegankelijk mogelijk worden aangelegd voor zijn gebruikers. Er mogen geen putdeksels of andere voorzieningen in de wegverharding of grenzend aan de wegverharding geplaatst worden.
- Over de volledige lengte van de voet- en fietsverbinding mag de breedte nergens kleiner worden dan de voorziene afmetingen op de plannen, minimum 2,50 meter. Eventuele afrondingen door klinkermaten ed moeten steeds naar boven gebeuren. Deze breedte moet de nuttige breedte zijn, eventuele boordstenen ed zijn niet inbegrepen in deze breedte.
- De trage verbinding moet naadloos aansluiten op het voetpad naast de N14. Ook de aansluiting van het verplaatste zebrapad op de N14 moet aan beide zijden drempelloos aangelegd worden.
- Er moet een duidelijke afscheiding zijn tussen de trage weg en aanliggende zones, zodat gemotoriseerd verkeer niet kan parkeren/manoeuvreren/rijden over de trage weg.
- Voor de uitvoering en de start van de werken voor aanleg van de voet- en fietsverbinding moet advies gevraagd worden aan het stadsbestuur Hoogstraten. De aanleg moet gebeuren volgens advies van de stadsdiensten. Mogelijk zijn bijkomende aanpassingswerken nodig voor de heraanleg van het openbaar domein aan de gewestweg. Ook dit zal bekeken worden op het moment van uitvoering en in overleg met wegbeheerder AWV en het stadsbestuur.
- Alle kosten verbonden met de aanleg van de voet-fietsverbinding en het openbaar domein zijn ten laste van de projectontwikkelaar.
- De aanleg van openbaar domein moet steeds gebeuren volgens de richtlijnen toegankelijkheid. Voet- en fietsverbindingen moeten lineair doorlopen, ook ter hoogte van opritten, aansluitingen of toegangen. Voor eventuele niveauverschillen tussen het openbaar domein en de private percelen moet op de private percelen een oplossing gezocht worden. Eventuele obstakels van vb nutsbedrijven op de zones voor openbaar gebruik moeten verplaatst worden, zodat deze niet hinderlijk zijn voor weggebruikers. De kosten voor deze aanpassingswerken zijn ten laste van de projectontwikkelaar.
- Bij aanleg van de groenzones moet steeds rekening gehouden worden met de zichtbaarheid van en voor de weggebruikers. Zowel bij de uitrit van de parking als bij de aansluiting van de voet- en fietsverbinding mag de groenbeplanting het overzicht op de rijbaan niet belemmeren. De maximale hoogte van de groenbeplanting bedraagt op deze plaatsen 70cm.
Ook de keuze van de groenaanplanting naast het voet- en fietspad is belangrijk, omdat overhangende beplanting de weggebruikers op dit verbindingspad kan hinderen. De keuze van bomen en beplanting moet zo gemaakt worden dat deze ook op termijn geen hinder geven aan de openbare wegenis, zoals vb wortelopdruk.
Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joke Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ans Lochten Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Mai Sterkens Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Joël Adams Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Marc Van Aperen Jos Matthé Ans Lochten Joël Adams Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Jef Vissers Fons Jacobs Maarten Leemans Ann Fockaert Piet Van Bavel Katrien Brosens Herman Snoeys Ward Baets Faye Van Impe Marcel Verschueren Marc Van Aperen Jos Martens Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Hilde Vermeiren Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Michel Jansen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Aanstelling van gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties in het kader van handhaving zwerfvuil.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 13 december 2021 stelde de gemeenteraad 6 gewestelijke vaststellers gemeentelijke administratieve sancties aan in het kader van handhaving op zwerfvuil.
Ter uitbreiding van het team vaststellers worden bijkomende aanstellingen gevraagd om gemakkelijker duo's te vormen om op straat te patrouilleren. Er wordt enkel op kleine stukken zwerfvuil en op heterdaad gehandhaafd: peuken, losse blikjes en verpakkingen, hondenpoep,...
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;
● Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
● Het besluit van de gemeenteraad van 23 augustus 2021 tot vaststelling van het uniform gemeentelijk politiereglement Stad Hoogstraten;
● Het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2021 tot goedkeuring van de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het intrekken van de desbetreffende gemeenteraadsbesluiten van 20 november 2006 en 27 november 2017;
● Het besluit van de gemeenteraad van 13 december 2021 tot aanstelling van gewestelijke vaststellers van gemeentelijke administratieve sancties.
Argumentatie
De lokale besturen kunnen een gratis beroep doen op het team handhavers zwerfvuil ter ondersteuning van handhavingsacties inzake zwerfvuil op het eigen grondgebied, op voorwaarde dat deze gewestelijke personeelsleden zijn aangesteld als vaststeller gemeentelijke administratieve sancties met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering, die binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn.
Volgende gewestelijke personeelsleden hebben de opleiding gemeentelijke administratieve sancties, georganiseerd door de PAULO-Politieopleiding gevolgd: Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, en Sonja Wygers (datum opleiding: van 29 september tot en met 8 oktober 2021); Mark Deneyer, Bram Jordens en Kilian Van Herbruggen (datum opleiding: van 7 maart 2022 tot en met 14 maart 2022).
Volgend gewestelijk personeelslid heeft de opleiding gemeentelijke administratieve sancties, georganiseerd door Campus Vesta gevolgd: Jelle Cambré (datum opleiding van 13 mei 2013 tot en met 17 mei 2013).
Volgend gewestelijk personeelslid heeft de opleiding gemeentelijke administratieve sancties, georganiseerd door PIVO (Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding van de provincie Vlaams-Brabant) gevolgd: Stefan Bonhomme (datum opleiding: november-december 2006).
Volgende gewestelijke personeelsleden hebben de opleiding gemeentelijke administratieve sancties, georganiseerd door de West-Vlaamse Politieschool gevolgd:
Jan Lefevre (datum opleiding: van 11 februari tot en met 22 februari 2022) en Emmanuel Gheldof (datum opleiding: van 12 december tot en met 16 december 2011).
Volgend gewestelijk personeelslid heeft de opleiding gemeentelijke administratieve sancties, georganiseerd door Limburg School for Excellence (LSX) gevolgd: Robie Peeters en Carmen Dirks (datum opleiding: van 12 mei tot en met 16 juni 2022).
Uit de brevetten van PAULO-Politieopleiding, Campus Vesta, PIVO, West-Vlaamse Politieschool en Limburg School for Excellence blijkt dat voorgaande personeelsleden de opleiding met gunstig gevolg hebben voltooid.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actieplan "Stad Hoogstraten zet in op minder afval" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/4/2 en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:17:44.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 1 onthouding (Michel Jansen)
Enig artikel:
Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, Jelle Cambré, Stefan Bonhomme, Jan Lefevre, Sonja Wygers, Mark Deneyer, Bram Jordens, Kilian Van Herbruggen, Robie Peeters, Carmen Dirks en Emmanuel Gheldof worden aangesteld als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de Stad Hoogstraten, voor de vaststelling van overtredingen op het uniform gemeentelijk politiereglement artikel 1.5.1. ; 1.5.3. ; 1.5.5. ; 1.6.1. ; 1.6.2. ; 3.4.1. ; 3.4.4. ; 3.4.5. en op de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen artikel 10 en 15,
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Intrekken advies van het college van burgemeester en schepenen over het ontwerp-PAS en het bijhorende plan-MER - op vraag van fractie CD&V.
MOTIVERING
MOTIVERING
Het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) van Hoogstraten heeft in zitting van 28 juli 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht over het ontwerp-PAS en het bijhorende plan-MER.
Het advies werd geagendeerd op de gemeenteraad van 29 augustus 2022 ter kennisname.
Onze CD&V fractie heeft bij de behandeling van dit punt op de gemeenteraad van 29 augustus 2022 een amendement voorgelegd dat luidt als volgt:
Besluit: .
1. Tekst ‘Enig artikel’ wordt vervangen door ‘Artikel 1’.
2. Onder het nieuwe artikel 1 wordt toegevoegd:
‘Artikel 2:
Het ingezonden advies wordt formeel teruggetrokken met een officieel schrijven t.a.v. het departement omgeving, ondertekend door de gemeenteraadsvoorzitter, burgemeester en algemeen directeur, waarbij uitdrukkelijk wordt vermeld dat dit advies als onbestaande dient behandeld te worden en op geen enkele wijze mag deel uitmaken van de verdere besluitvorming in het PAS-dossier.’
Er woede op dat ogenblik ook een hevig protest van de agrarische sector en sympathisanten in het centrum van Hoogstraten.
Het voormelde amendement werd op de gemeenteraad van 29 augustus 2022 evenwel verworpen bij 17 nee stemmen (fractie Hoogstraten Leeft, fractie NVA Hoogstraten en fractie Anders) en 6 ja stemmen (fractie CD&V Hoogstraten).
Na de gemeenteraad hebben de gemeenteraadsleden met verwondering moeten vernemen dat de burgemeester nog tijdens diezelfde gemeenteraad tijdens zijn toespraak aan de protestanten heeft meegedeeld om de intrekking van het advies alsnog op zitting van het college van burgemeester en schepenen te brengen.
De dagen daarop is in verschillende krantenartikelen verschenen dat Hoogstraten Leeft het advies zal intrekken.
Op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 1 september en 8 september 2022 is geen agendapunt over deze intrekking terug te vinden.
Ondertussen wordt via enkele kanalen vernomen dat het advies zou zijn ingetrokken, doch formele berichtgeving hierover ontbreekt en er is hierover geen enkele duidelijkheid, of, wat en hoe zou zijn beslist.
Gelet op de gegeven motivering,
beslist de gemeenteraad als volgt:
Artikel 1:
In zoverre het door het college van burgemeester en schepenen ingezonden advies van 28 juli 2022 over het ontwerp-PAS en het bijhorende plan-MER, waarvan werd kennis genomen in de gemeenteraad van 29 augustus 2022, nog niet formeel werd ingetrokken, beslist de gemeenteraad om dit advies formeel in te trekken.
Artikel 2:
De intrekking van het advies wordt onmiddellijk gemeld aan het departement omgeving met een officieel schrijven, ondertekend door de gemeenteraadsvoorzitter, burgemeester en algemeen directeur, waarbij uitdrukkelijk wordt vermeld dat dit advies als onbestaande dient behandeld te worden en op geen enkele wijze mag deel uitmaken van de verdere besluitvorming in het PAS-dossier.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:31:17.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Mondelinge vraag over de vaststelling dat gemeentelijke werkvoertuigen het verbodsbord in de Achtelsestraat, ter hoogte van Hoge Lammens negeren.
VRAAG
Mondelinge vraag van Joël Adams van de fractie CD&V over de vaststelling dat gemeentelijke voertuigen het verbodsbord in de Achtelsestraat, ter hoogte van Hoge Lammens, negeren.
ANTWOORD
De bespreking van deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:45:18
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Mondelinge vraag over het indienen van de aanvraag voor de Armoedeprijs.
VRAAG
Mondelinge vraag van Fons Jacobs van de fractie Anders over het indienen van de aanvraag van de Armoedeprijs.
ANTWOORD
De bespreking van deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:47:19.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Mondelinge vraag over de toestand van de bermen in de Gravin Elisabethlaan.
VRAAG
Mondelinge vraag van Maarten Leemans van de fractie Anders over de toestand van de bermen in de Gravin Elisabethlaan.
ANTWOORD
De bespreking van deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:48:41.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
Openbare zitting van GR van maandag 26 september 2022.
Mondelinge vraag over de aanwezigheid van kledingcontainers in het straatbeeld.
VRAAG
Mondelinge vraag van Joël Adams van de fractie CD&V over de aanwezigheid van kledingcontainers in het straatbeeld.
ANTWOORD
De bespreking van deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf 01:52:15.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=116758
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.