Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Katrien Brosens Marcel Verschueren Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Fons Jacobs Maarten Leemans Piet Van Bavel Joël Adams Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Herman Snoeys Michel Jansen Ans Lochten Hilde Vermeiren Jef Vissers Marc Van Aperen Ward Baets Ann Fockaert Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Jos Martens Jos Matthé Ann Tilburgs Ilse Verachtert aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:13.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 2 onthoudingen (Ann Tilburgs en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 worden goedgekeurd.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joël Adams Ann Fockaert Katrien Brosens Roger Van Aperen Faye Van Impe Ann Tilburgs Ans Lochten Jef Vissers Marc Haseldonckx Mai Sterkens Jos Matthé Marcel Verschueren Ilse Verachtert Jos Martens Ward Baets Michel Jansen Marc Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Herman Snoeys Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over “Geadresseerde postbedeling”.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Geadresseerde postbedeling” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van diensten aangaande postbedeling, voor een periode van vier jaar.
De voorziene startdatum is 1 november 2022. Stad Hoogstraten stapt in op 1 januari 2023.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 16 september 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling” gegund aan en bij mededeling van 7 oktober 2022 gesloten met: Postalia Belgium, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen.
Het college besliste op 20 oktober 2022 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op maximaal 272.388,57 EUR excl. btw (niet alle prestaties hebben eenzelfde btw-tarief).
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor stad Hoogstraten vangt de opdracht aan op 1 januari 2023. Er is dus budget nodig voor de periode 2023-2026.
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61410030 "Post- en frankeringskosten".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor de periode 2023-2025: 240.000,00 EUR
(dus 80 000/jaar).
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag voor de periode 2023-2025: 240.000,00 EUR EUR.
Het benodigde budget is afhankelijk van het aantal bestellingen.
De voorbije jaren bleek het budget steeds toereikend. Gebruikt budget in 2021 :74 301,18 euro. In 2020 : 68 979,76 euro.
De diensten dienen dit op te volgen.
Er dient eveneens budget voorzien te worden voor 2026 voor deze opdracht.
De financieel directeur heeft op 7/10/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:02:15.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Geadresseerde postbedeling”.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financiële dienst, zodat het benodigde budget eveneens voorzien kan worden bij de opmaak van het eerstvolgende meerjarenplan.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Joël Adams Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Ward Baets Faye Van Impe Ilse Verachtert Jos Matthé Jos Martens Jef Vissers Katrien Brosens Herman Snoeys Michel Jansen Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Mai Sterkens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ans Lochten Ann Fockaert Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over “Raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers”.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren van verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers, voor de looptijd van 24 maanden.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 7 oktober 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers” gegund aan gesloten met:
● Perceel 1: Wayfinding België bv, Burchtstraat 2/002, 2470 Retie, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag van 290.693,44 EUR, excl. btw of 351.739,06 EUR, incl. btw, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in de inventaris met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd voor dit perceel is bepaald op 300.000,00 EUR excl. btw of 363.000,00 EUR incl. btw.
● Perceel 2: Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107, 3500 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag van 162.206,01 EUR, excl. btw of 196.269,27 EUR, incl. btw, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in de inventaris met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd voor dit perceel is bepaald op 175.000,00 EUR excl. btw of 211.750,00 EUR incl. btw.
● Perceel 3: Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107, 3500 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag van 33.696,36 EUR, excl. btw of 40.772,60 EUR, incl. btw, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in de inventaris met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd voor dit perceel is bepaald op 44.000,00 EUR excl. BTW of 53.240,00 EUR incl. BTW.
● Perceel 4: Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107, 3500 Hasselt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van het nagerekende offertebedrag van 11.369,70 EUR, excl. btw of 13.757,34 EUR, incl. btw, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in de inventaris met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd voor dit perceel is bepaald op 18.000,00 EUR excl. btw of 21.780,00 EUR incl. btw.
Het college besliste op 27 oktober 2022 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 40.000,00 EUR incl. btw.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De opdracht heeft een looptijd van 24 kalendermaanden. Er is dus budget nodig voor 2022 (enkel voor de maand december), 2023 en 2024.
Valt onder actie "Openbaar domein structureel onderhoud" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/3/1/1, beleidsitem: "Wegen" met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 61035120 "Onderhoud straatmeubilair".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2022: 20.000,00 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023 en 2024: 20.000,00 EUR per jaar.
Reeds gebruikt budget in 2022: 17.461,19 EUR.
Beschikbaar budget 2022 op vandaag: 2.538,81 EUR.
Beschikbaar budget 2023 en 2024 op vandaag: 40.000,00 EUR in totaal.
Het benodigde budget is afhankelijk van het aantal bestellingen. Er is in principe voldoende budget voorzien om de opdracht te sluiten. De diensten dienen de budgetbesteding nauwgezet op te volgen.
De financieel directeur heeft op 20/10/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:05:46.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers”.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Fons Jacobs Jos Matthé Ward Baets Katrien Brosens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Jef Vissers Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Joël Adams Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Maarten Leemans Tinne Rombouts Jos Martens Gert Van den Bogaert Ans Lochten Herman Snoeys Mai Sterkens Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Marc Van Aperen Marcel Verschueren Michel Jansen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Het verlenen van de principiële toestemming tot de plaatsing van 4 tijdelijk vaste camera’s gericht op de rechtstreekse perimeter rond de strafinrichting te Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad ontving het verzoek in bijlage van 21 oktober 2022 van de waarnemend korpschef van de politiezone Noorderkempen, met als besluit:
"De korpschef van politiezone Noorderkempen vraagt cfr. art. 25/4 §1 WPA een voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad van Hoogstraten tot de plaatsing van 4 tijdelijk vaste camera’s gericht op de rechtstreekse perimeter rond de gevangenis (achterzijde buitenomheining gevangenis + rechts achteraan) van 29 november 2022 t.e.m. 10 januari 2023".
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en haar uitvoeringsbesluiten.
● Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt.
Argumentatie
De directie van de gevangenis van Wortel heeft de politiezone Noorderkempen om ondersteuning gevraagd in de aanpak van het fenomeen dat er in toenemende mate pakketjes over de omheining van de gevangenis worden gegooid, teneinde drugs, GSM's, ... tot bij de gedetineerden te krijgen, met diverse, escalerende problemen in de gevangenis tot gevolg.
In hoger aangehaald verzoek van 21 oktober 2022 wordt gemotiveerd dat de plaatsing van zichtbare tijdelijke vaste bewakingscamera's gericht op het openbaar domein rondom de gevangenis, ter zake een noodzakelijk en afdoend middel is om de politiezone de mogelijkheid te bieden dit fenomeen aan te pakken. Er wordt gemotiveerd dat voldaan wordt aan het legaliteits-, proportionaliteits-, subsidiariteits- en finaliteitsbeginsel, alsook aan de wettelijke vereisten inzake privacy en verwerking van persoonsgegevens.
De motivatie opgenomen in het verzoek van 21 oktober 2022 wordt als integraal hernomen beschouwd in onderhavig besluit en wordt integraal bijgetreden.
De gemeenteraad dient cfr. de wet op het politieambt haar principiële toestemming te verlenen met het oog op het plaatsen van deze tijdelijke vaste camera’s.
Bij besluit van 10 november 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om onderstaande besluitvorming ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:09:27.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad willigt het verzoek van 21 oktober 2022 van de waarnemend korpschef van de politiezone Noorderkempen (zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van onderhavig besluit) in en verleent - cfr. art. 25/4 §1 wet op het politieambt - haar principiële toestemming tot de plaatsing van 4 tijdelijk vaste camera’s gericht op de rechtstreekse perimeter rond de strafinrichting te 2323 Wortel, Kolonie 17 (achterzijde buitenomheining gevangenis + rechts achteraan) van 29 november 2022 t.e.m. 10 januari 2023.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Verkiezing van een nieuw lid en zijn opvolger in de politieraad.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de politieraad van 10 oktober 2022 en met zijn bijgevoegd schrijven, geeft Jef Vissers aan dat hij ontslag neemt als effectief lid van de politieraad.
Bijgevolg dient ook zijn opvolger Gert Van den Bogaert te verzaken aan zijn mandaat in de politieraad, wat hij met zijn bijgevoegd schrijven van 16 oktober bevestigt.
Er dient dus terug 1 kandidaat-effectief lid en 1 kandidaat-opvolger lid verkozen te worden in de politieraad.
Er werd 1 voordrachtakte voor 1 kandidaat-effectief lid en 1 kandidaat-opvolger overhandigd aan burgemeester/voorzitter van de politieraad Marc Van Aperen en algemeen directeur Joke Verschueren op 3 november 2022.
Juridische grond
● De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
● Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
● De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
● De beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2019 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.
● De beslissing van de politieraad van 2 januari 2019 tot installatie van de leden van de politieraad.
● De beslissing van de politieraad van 28 januari 2019 tot installatie van een extra lid van de politieraad.
Argumentatie
De politieraad van de meergemeentezone politiezone Noorderkempen is samengesteld uit 17 verkozen leden.
Voor de stad Hoogstraten werden er 8 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad verkozen en aangeduid in de gemeenteraad van 2 januari 2019 en nog 1 lid van de politieraad in de gemeenteraad van 28 januari 2019.
Er werd 1 voordrachtakte voor een kandidaat-effectief lid en een kandidaat-opvolger lid overhandigd aan burgemeester/voorzitter van de politieraad Marc Van Aperen en algemeen directeur Joke Verschueren.
De burgemeester/voorzitter van de politieraad Marc Van Aperen heeft de datum voor de overhandiging van de voordrachtakte vastgesteld op 3 november 2022.
Deze voordrachtakte, die in bijlage wordt toegevoegd, draagt de hierna vermelde kandidaten voor:
● Michel Jansen, °13/05/1953, gepensioneerd met als eerste opvolger Gert Van den Bogaert, °14.09.1971, bediende.
● Zij worden beide voorgedragen door Jef Vissers, Gert Van den Bogaert, Roger Van Aperen en Faye Van Impe, allemaal leden van de fractie N-VA.
De algemeen directeur neemt tijdens de vergadering nota over het verloop van de geheime stemming via de computer.
Er werden 26 geldige stemmen uitgebracht.
De voorgedragen kandidaten, kandidaat-lid, Michel Jansen en kandidaat-opvolger, Gert Van den Bogaert kregen samen volgende stemmen:
22 ja stemmen
3 nee stemmen
1 onthouding
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:11:39.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 22 stemmen voor; 3 stemmen tegen; 1 onthouding;
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de stemming, en aanduiding van een nieuw lid en zijn opvolger van de politieraad van de meergemeentezone politiezone Noorderkempen, zoals door de burgemeester/voorzitter van de politieraad vastgesteld.
Artikel 2:
Volgend kandidaat-effectief raadslid en kandidaat-opvolger zijn verkozen:
Michel Jansen
Gert Van den Bogaert.
Artikel 3:
Een kopie van de voordrachtakte en een uittreksel van deze gemeenteraadsbeslissing worden overgemaakt aan de deputatie.
Stemming op vraag van de fractie Anders om de start van de aanmeldprocedure met één jaar uit te stellen: Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Ans Lochten Tinne Rombouts Jos Matthé Mai Sterkens Joël Adams Jos Martens Ilse Verachtert Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Michel Jansen Ann Fockaert Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Roger Van Aperen aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 22 Verworpen
Eigenlijke stemming over het agendapunt, zoals het voorgesteld werd en hieronder in het besluit opgenomen: Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Jos Martens Marc Van Aperen Faye Van Impe Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Katrien Brosens Marcel Verschueren Jef Vissers Joël Adams Ann Fockaert Piet Van Bavel Jos Matthé Ans Lochten Marc Haseldonckx Herman Snoeys Arnold Wittenberg Ward Baets Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Mai Sterkens Michel Jansen Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de deelname aan een gezamenlijke aanmeldprocedure met de vrije scholen voor schooljaar 2022-2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Vanaf dit schooljaar zijn scholen die werken met een capaciteitsbepaling verplicht een aanmeldprocedure in te stellen. Dit betekent dat kinderen die zullen opstarten in schooljaar 2023-2024 zich moeten aanmelden en inschrijven in schooljaar 2022-2023. Nadat zij zijn aangemeld krijgen zij een plaats toegewezen in een school. In deze school kunnen zij zich inschrijven.
In Hoogstraten zijn 3 vrije basisscholen die een capaciteit bepaald hebben. De vrije scholen hebben beslist dat zij een aanmeldprocedure zullen instellen. Hierdoor werd ook aan de gemeentelijke basisscholen de vraag gesteld om een aanmeldprocedure op te starten voor de instapklassen en 1ste kleuterklas.
Door te werken met een gezamenlijk aanmeldsysteem
● zorgen we voor duidelijkheid voor de burger. Zij kunnen voor elke school in Hoogstraten aanmelden via één systeem.
● kunnen we door het instellen van een voorrangsgroep voor ondervertegenwoordigde groepen streven naar een betere sociale mix in de scholen van Hoogstraten-centrum en Minderhout. Momenteel zijn er in het centrum van Hoogstraten 2 scholen met relatief veel kinderen met een andere thuistaal dan Nederlands. Dit heeft een grote impact op de sociale mix en de belasting van de teams.
Een ondervertegenwoordigde groep kan ingesteld worden als een school 5% minder leerlingen heeft met een bepaald kenmerk dan het gemiddelde van een referentiepopulatie (zie voorbeeld toelichting). Een school kan dan een voorrang van max. 20% instellen voor die groep. Een school waar relatief weinig leerlingen zitten met een andere thuistaal dan Nederlands kan tot 20% voorrang verlenen aan kinderen die een andere thuistaal spreken.
Momenteel onderzoeken we met de basisscholen welke scholen een ondervertegenwoordigde groep op basis van thuistaal kunnen instellen.
Vanuit de Vlaamse overheid wordt binnenkort een tool/computerprogramma ter beschikking gesteld dat gebruikt kan worden voor het aanmelden.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34 tot en met artikel 37vicies septies (in voorkomend geval bij bepaling capaciteit: artikel 37 novies)
● Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008
● Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006
● Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21
Argumentatie
Vanuit de Vlaamse overheid zijn enkele krachtlijnen bepaald.
1) De procedure volgt een tijdlijn (zie bijlage):
● Ten laatste 9/1/2023 maakt een school de vrije plaatsen bekend.
● Tussen 28/2/2023 en 21/3/2023 kunnen ouders hun kind aanmelden.
● De aangemelde kinderen krijgen een plaats toegekend in een school. Deze toekenning gebeurt volgens een aantal voorrangsregels (zie onder).
● Ten laatste op 10/4/2023 krijgen de ouders of voogd informatie over de school waar ze een plaats toegekend hebben gekregen. De leerlingen krijgen een 'ticket' om zich in te schrijven in een school.
● Vanaf 24/4/2023 kan een leerling met een ticket ingeschreven worden.
● Vanaf 15/5/2023 starten de vrije inschrijven. Leerlingen die een ticket hadden en zich niet hebben ingeschreven in die school, verliezen hun plaats. Tijdens de vrije inschrijvingen vervallen de voorrangsregels. Scholen die geen vrije plaatsen hebben, kunnen vrije inschrijvingen weigeren.
Deze tijdlijn is bepaald door de Vlaamse overheid. Hier kan niet van afgeweken worden. Het schoolbestuur dient een start- en einduur van de aanmeldingen te bepalen.
2) De toekenning van voorrang gebeurt in onderstaande volgorde:
1. Kinderen waarvan (stief)broers en/of -zussen (kinderen van dezelfde leefentiteit) naar dezelfde school gaan.
2. Kinderen van personeel van de school.
3. Leerlingen die behoren tot een ondervertegenwoordigde groep, als de school deze voorrang instelt.
4. Afstand tot het domicilieadres van het kind of de werkplek van de ouders en/of vrije schoolkeuze. Hierbij geven we de voorkeur om de vrije schoolkeuze te laten primeren op de afstand. Ouders kunnen een of meerdere voorkeursscholen opgeven. Er wordt steeds geprobeerd kinderen een plaats toe te kennen in de school van 1ste voorkeur. Als in een school niet alle leerlingen die de school opgeven geplaatst kunnen worden, zal men de leerlingen toekennen op basis van afstand. Leerlingen die dichter bij de school wonen, hebben dan voorrang op leerlingen die verder van de school wonen.
5. In het geval dat 2 of meer kinderen voor dezelfde school kiezen (waar nog 1 vrije plaats is) en op exact dezelfde afstand van de school wonen, kan toeval gebruikt worden om de vrije plaats toe te kennen. Ondervertegenwoordigde groepen hebben een voorrang van max. 20%. Ze hebben een relatieve voorrang. Indien deze 20% bereikt is, valt de voorrang weg. Broers en zussen en kinderen van personeel hebben een absolute voorrang. Ze tellen mee in de voorrangsgroep van 20%, maar als deze bereikt is krijgen ze nog steeds voorrang.
3) Kinderen kunnen niet toegewezen worden aan een school waarvoor ze niet aanmelden. Ouders kunnen meerdere scholen selecteren en aangeven welke de school van 1ste, 2de, 3de ... keuze is.
4) Ouders of voogden moeten geïnformeerd worden. De stadsdiensten en basisscholen hanteren in samenspraak met de communicatiedienst een communicatiemix. We hebben bijzondere aandacht voor anderstalige burgers.
5) In een gemeente moeten alle scholen streven naar gelijke afspraken over de wijze van aanmelden.
6) Deelnemende scholen dienen een ombudsdienst samen te stellen ter behandeling van eerstelijnsklachten. Zoals wettelijk bepaald bevat deze minstens:
- een vertegenwoordiger van elk net dat deelneemt aan de procedure.
- een vertegenwoordiger van een oudervereniging.
Scholen die van start gaan met een aanmeldsysteem moeten dit ten laatste 15/11/2022 melden bij AGODI. Er moet één dossier ingediend worden voor alle deelnemende scholen. Hiervoor kunnen we gebruik maken van dossier C (zie bijlage). Na deze melding krijgen alle betrokken scholen een bericht via AGODI, waarna nog aanpassingen in het dossier gemaakt kunnen worden.
Deze procedure werd besproken met de directies tijdens het Dibah van oktober. Er werd een extra commissie onderwijs samengeroepen op 14/11/2022. Hierin werd een positief advies gegeven. Raadslid Fons Jacobs wenst zich te onthouden van dit advies.
De procedure werd besproken tijdens het medezeggenschapscollege van 15/11/2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:15:25.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
Op vraag van de fractie Anders wordt er een aparte stemming gehouden over de vraag om de start van het aanmeldsysteem met één jaar uit te stellen.
De fractie CD&V vraagt om de vergadering te schorsen om 20:38u om te overleggen over deze bijkomende stemming.
De vergadering wordt terug geopend om 20:41u.
BESLUIT
Stemming op vraag van de fractie Anders om de start van de aanmeldprocedure met één jaar uit te stellen:
Bij 3 ja stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans) en 22 neen stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 1 onthouding (Roger Van Aperen)
Eigenlijke stemming over het agendapunt, zoals het voorgesteld werd en hieronder in het besluit opgenomen:
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de deelname aan een gezamenlijk aanmeldsysteem met de vrije basisscholen (VBS Scharrel, Klein-Seminarie, De Klimtoren en Spijker). Dit voor kinderen die inschrijven voor schooljaar 2023-2024.
Artikel 2:
De toekenning van vrije plaatsen zal gebeuren o.b.v. van volgende voorrangsregels:
○ Kinderen van dezelfde leefentiteit ((stief)broers- en zussen);
○ Kinderen van personeel;
○ Leerlingen die een andere thuistaal spreken dan Nederlands. Dit voor zover de school deze voorrangsgroep instelt en voor max. 20% van de bepaalde capaciteit;
○ De vrije schoolkeuze. Hierbij is het doel om zoveel mogelijk leerlingen een plaats toe te kennen in de school van de hoogste keuze;
○ De afstand van het domilicieadres van het kind of de werkplek van de ouders tot de school;
○ toeval.
Artikel 3:
De aanmeldperiode wordt vastgelegd vanaf 28/2/2023 - 12.00 uur tot en met 21/3/2023 - 12.00 uur.
Artikel 4:
Er wordt een ombudsdienst samengesteld voor de behandeling van eerstelijnsklachten. Deze bevat:
- een vertegenwoordiger van het gemeentelijk net
- een vertegenwoordiger van het vrije net
- minstens één afgevaardigde van een erkende oudervereniging.
Bij vragen of klachten moet de manier van toewijzing gereconstrueerd kunnen worden.
Artikel 5:
Voor de aanmelding zal gewerkt worden met het computerprogramma dat ter beschikking gesteld wordt door de Vlaamse Overheid.
Artikel 6:
De onderwijsdienst krijgt de opdracht om de nodige administratie in te dienen en op te volgen.
Artikel 7:
Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de coördinerend directeur van SG Markdal.
Artikel 8:
Deze procedure geldt voor de aanmeldingen gedurende schooljaar 2022-2023. Op het einde van het schooljaar is er een evaluatie op Dibah. Hierna kan de procedure aangepast worden.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Jos Martens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Michel Jansen Dimitri Van Pelt Joël Adams Ann Tilburgs Jos Matthé Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jef Vissers Roger Van Aperen Maarten Leemans Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Faye Van Impe Herman Snoeys Marc Haseldonckx Ann Fockaert Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Marcel Verschueren Mai Sterkens Ans Lochten aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren aanpassingen arbeidsreglement DLB art 186 §1 en §2 1° en 2°: invoeren flexroosters, procedure arbeidsongevallen, reglement tijdregistratie, coördinaten vertrouwenspersonen en samenstelling overleg- en onderhandelingscomité en comité preventie en bescherming op het werk.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°). In de gemeenteraad van 28 juni 2021 werden enkele wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen weer enkele wijzigingen aan. De voornaamste wijziging kadert in het project flexibel werken.
Het college gaf op 27 mei 2021 zijn goedkeuring voor de projectfiche flexibel werken. In deze projectfiche zaten 2 grote luiken namelijk plaatsonafhankelijk (telewerk) en tijdsonafhankelijk werken. Voor het plaatsonafhankelijk werken (telewerk) werd een afsprakennota telewerk uitgewerkt, welke goedgekeurd werd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021.
Voor het tijdsonafhankelijk werken werd er een algemeen kader uitgewerkt voor de administratieve diensten die momenteel in een glijtijdsysteem werken. In dit kader werd rekening gehouden met de wettelijk opgelegde bepalingen van de arbeidstijdwet. Een aantal diensten zijn begin dit jaar als proeftuin met dit kader aan de slag gegaan. Na evaluatie van deze proeftuinen willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten van een glijtijdrooster naar een flexrooster kunnen overschakelen.
Het college heeft op 25 augustus 2022 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 13 september 2022 en werd teruggebracht op 11 oktober 2022, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de gemeenteraad van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)
● Besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2021 over de goedkeuring van de projectfiche flexibel werken.
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2022 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
We hebben in het voorjaar een evaluatie gedaan bij de diensten die als proeftuin fungeerden voor het flexwerken. Deze was positief. Daarom willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten met een glijtijdrooster dit najaar naar een flexrooster kunnen overschakelen. Het gaan dan concreet om een toevoeging in bijlage 2: uurroosters van het arbeidsreglement.
Daarnaast zijn er nog enkele kleine bepalingen die we in het arbeidsreglement willen laten aanpassen of toevoegen zodat deze stroken met de praktijk: het gaat dan om de procedure arbeidsongeval, het reglement tijdregistratie (bijlage 3), de coördinaten van de vertrouwenspersonen en de samenstelling van de leden van het overleg- en onderhandelingscomité en het comité voor preventie en bescherming op het werk.
Na het vakbondsoverleg hebben we de naam van de nieuwe preventieadviseur (voorheen Katrien Mertens) doorgekregen, tevens ook externe vertrouwenspersoon.
Deze naam wordt ineens aangepast in het gehele document.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:39:25.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 2:
Bijlage 2: Uurroosters
Flex-roosters (administratief personeel en diensthoofden)
● Van maandag t.e.m. vrijdag: volledig glijdend uurrooster van 06.00u tot 22.00u met een gemiddelde dagprestatie van 7u36 per dag.
Er bestaan geen stamtijden meer op organisatieniveau. Als medewerker krijg je ruime vrijheid om te kiezen wanneer je wil komen werken. Dit kan uiteraard enkel als de dienstverlening verzekerd is. Daarom worden er op dienstniveau schriftelijke afspraken gemaakt (cf. teamcharter flexibel werken) over de beschikbaarheid, bereikbaarheid, permanentie van de dienst en de kwaliteit van de dienstverlening. Elke individuele medewerker dient ook zijn professionele outlookagenda, conform de afspraken gemaakt op organisatie/dienstniveau, in te vullen en open te stellen voor andere medewerkers.
Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,…
Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen. Enkel wanneer de medewerker een stelsel neemt, wordt er dus gewerkt met vrije dagen.
In principe werkt de medewerker niet op zaterdag/zondag/feestdagen. Enkel als de dienstverlening dit vereist (bv. op vraag van leidinggevende) is dit mogelijk.
Per dag mag je als medewerker maximum 11 uren werken.
Per week mag je als medewerker maximum 50 uren werken.
Tussen 2 prestaties moeten minimum 11 uren rust zitten.
De medewerker mag niet langer dan 6 uren aaneensluitend werken Daarom neemt die minstens 30 minuten pauze zodra die 6 uren aaneensluitend gewerkt heeft.
Artikel 2:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 10 en 11:
Arbeidsongeval
Als je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval dien je daar steeds een aangifte van te doen. Een arbeidsongeval meld je aan de HRM-dienst, eventueel via je leidinggevende. Het is belangrijk dat je een arbeidsongeval binnen 24 uur aangeeft. Je leidinggevende meldt het ongeval onmiddellijk aan de HRM-dienst en vult het ‘arbeidsongeval – inlichtingenblad ‘in. De HRM-dienst bezorgt een kopie van elke aangifte van ongeval aan de arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur.
Als je op weg van en naar het werk het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, zorg je best voor één of meerdere getuigen, behalve indien politie- of hulpdiensten zijn opgetreden. Verwittig ook zo spoedig mogelijk de leidinggevende en bezorg de personeelsdienst al de inlichtingen die nodig zijn voor het invullen van de aangifte van het ongeval.
Een medewerker die slachtoffer is van een arbeidsongeval kan vrij een dokter, apotheker of een verzorgingsinstelling kiezen.
Voor de medewerker die bij een arbeidsongeval of ongeval van en naar het werk, schade heeft aan kledij, persoonlijke voorwerpen of vervoermiddel (uitgezonderd de auto), worden de kosten van herstelling ten laste genomen door het bestuur. De terugbetaling ervan gebeurt op voorlegging van betaalde facturen op naam van het personeelslid.
Het bestuur zal maximaal voor een bedrag van 1000 euro tussenkomen.
Artikel 3:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 3:
Reglement tijdregistratie: bijlage 3:
CREDIT OF DEBET
Er wordt een afrekening gemaakt op maandbasis voor iedere medewerker. Dit gebeurt na iedere laatste werkdag van de maand. De medewerkers dienen te streven naar een saldo = 0 bij de afrekening op maandbasis.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 7u36 uren bedragen en wordt naar de volgende maand overgedragen.
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 12 uren per kalendermaand bedragen.
Er wordt per 3 maanden een afrekening gemaakt voor medewerkers in het glijtijdsysteem of het flexrooster namelijk op 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.
Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 1 dag bedragen (voor een voltijdse dus 7u36, voor iemand die halftijds werkt 3u48, enz…).
Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 1 keer de wekelijkse prestatiebreuk bedragen dus voor iemand voltijds 38 uren, voor iemand die 4/5de werkt 30,4 uren, voor iemand die halftijds werkt 19 uren, enz….
Artikel 4:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 36 en 37:
Coördinaten van de vertrouwenspersonen (VP)
● Danielle De Haeck, dienst vrije tijd en cultuur en LDC Stede Akkers, daniëlle.dehaeck@hoogstraten.be 03 340 15 59 (intern nummer 559)
● Kurt Verboven, ploeg wegen, kurt.verboven@hoogstraten.be, 0472 18 59 01
● Chris Segers, bibliotheek, chris.segers@bib.hoogstraten.be, 03 314 32 61
● Kim Michielsen, centrum voor dagverzorging Stede Akkers, kim.michielsen@hoogstraten.be, 03 340 16 25 (intern nummer 625)
Coördinaten en bevoegdheid van de preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS)
PAPSEN regio Turnhout:
Katrien Mertens: katrien.mertens@idewe.be
Birgit Coninckx: Birgit.coninckx@idewe.be
Artikel 5:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast aan pagina 52 en volgende betreffende de samenstelling van het onderhandelingscomité en het comité preventie en bescherming op het werk.
In het onderhandelingscomité wordt Rit Kerremans vervangen door Jan Martens en vertegenwoordigt Jeroen Noerens de VSOA.
In het comité preventie en bescherming op het werk worden Rit Kerremans en Annita Braspenning vervangen door Jan Martens en Beata Kocot.
Op pagina 53 wordt bij contactgegevens welzijn op het werk de naam van Katrien Mertens vervangen door Birgit Coninckx als externe preventieadviseur.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring voor de verkoop van een perceel grond gelegen te Meer, Riyadhstraat 26+ met kadastrale gegevens Hoogstraten, 3de Afdeling, Sectie F, nr. 488G aan Fluvius.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Dit besluit wordt verdaagd omwille van de onduidelijkheid van de verkoopovereenkomst.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de wijziging van het bivakreglement voor de Mosten.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Schepen Arnold Wittenberg trekt dit dossier terug en zal dit na overleg op een later tijdstip terug brengen.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Tilburgs Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Marc Van Aperen Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Michel Jansen Katrien Brosens Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Ans Lochten Piet Van Bavel Mai Sterkens Tinne Rombouts Jos Matthé Joël Adams Ward Baets Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de inzet van de resterende coronamiddelen Vlaanderen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 22 juni 2020 maakte de Vlaamse regering bekend dat ze ruim 87 miljoen euro zou vrijmaken voor de ondersteuning van het lokale verenigingsleven in het kader van de bestrijding van de impact van corona op dat verenigingsleven:
De corona-crisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen in 2020 eenmalig 87,3 miljoen euro ter beschikking te stellen. Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018.
Alle gemeenten kregen de autonomie om zelf te beslissen hoe deze middelen zouden worden ingezet.
Voor Hoogstraten betekende dat een bijkomende toelage van 295.000,00 EUR in het gemeentefonds.
Het college van burgemeester en schepenen sprak het engagement uit om deze 295.000,00 EUR integraal door te laten stromen naar onze verenigingen.
Vanuit de werf verenigingen, ondersteund door de klankbordgroep verenigingen met daarin vertegenwoordigers van sport-, jeugd-, cultuur-, mondiale raad en de stuurgroep dorpsraden, werd er gewerkt aan een actieplan.
Het actieplan werd opgezet als een drietrapsraket.
● In eerste instantie gaven we een financiële compensatie aan verenigingen die door de afgelasting van hun evenement of bijkomende verplichtingen voor de organisatie van hun kamp, kosten maakten die niet te recupereren waren.
● In tweede instantie schrapten we zoveel als we konden de vaste kosten van verenigingen door bijv. huurgelden kwijt te schelden. Deze maatregel betrof enkel een verlies aan inkomsten dus daarvoor werden geen Vlaamse middelen ingezet.
● In laatste instantie besliste de gemeenteraad op 12 december 2020 over een systeem voor de financiële compensatie van verliezen binnen de reguliere werking.
In bijlage een overzicht van de inzet van de middelen.
Momenteel is er nog 133.240,37 EUR van de Vlaamse coronamiddelen niet besteed.
We leggen graag een voorstel voor aan de gemeenteraad voor de verdeling van deze middelen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het enige referentiepunt dat we hebben voor een billijke verdeling van de resterende middelen zijn de werkingssubsidies aan de Hoogstraatse verenigingen.
De werkingssubsidies als basis gebruiken heeft volgende voordelen:
● we betoelagen verenigingen op basis van aangetoonde werking
● we vermijden dat we slapende of gestopte verenigingen betoelagen
● de betoelaging wordt ter kennisname voorgelegd aan de geijkte organen zoals adviesraden, CBS, GR.
Concreet stellen we daarom voor om de resterende middelen, op basis van hun relatieve aandeel, toe te voegen aan de kredieten van de verschillende werkingssubsidies.
Dat wil zeggen dat we de kredieten toewijzen op basis van het relatieve aandeel van de verschillende subsidies in de grote pot.
Dat wil zeggen dat we de kredieten voor de werkingssubsidies voor elke sector met factor 1.82 kunnen verhogen.
De resterende middelen zullen vervolgens verdeeld worden op basis van de bestaande sectorale reglementen op basis van de aanvraag van de verenigingen in 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
133.240,37 EUR dient verschoven te worden van het voorziene budget vanuit de Vlaamse Overheid die in 2022 is voorzien onder de actie 3/4/1/1 Corona - BI 985-00 en AR 61599999 Overige exploitatiekosten.
Voorzien budget : 215.309,14 EUR
Beschikbaar budget : 211.881,12 EUR
De financieel directeur heeft op 2/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:30:50.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
Gemeenteraadslid Tinne Rombouts vraagt de schorsing van de gemeenteraad om 21:59 uur, om te overleggen over de stemming van dit dossier.
De gemeenteraad wordt terug geopend om 22:07 uur.
BESLUIT
Bij 18 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 8 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om de resterende middelen van het Vlaams noodfonds corona voor verenigingen toe te voegen aan de kredieten voor de sectorale werkingssubsidies in verhouding tot hun relatieve aandeel.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord om de resterende middelen vervolgens uit te betalen op basis van de aanvragen voor werkingssubsidies in 2022.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de subsidieverdeling 2022 voor sportverenigingen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Werkingssubsidies sport:
55 sportverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies sport in. De sportdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 90.500 euro werd als volgt verdeeld:
1) 25% op basis van kwantitatieve criteria (ledenaantallen): 22.625 euro
- 35% hiervan voor volwassen leden (7.918,75 euro)
- 65% hiervan voor jeugdleden (14.706,25 euro)
2) 75% op basis van kwalitatieve criteria: 67.875 euro
- Voorafname vorming: 10 verenigingen dienden vormingsaanvragen in voor in totaal 3.982,26 euro.
- Restbedrag van 63.892,74 euro wordt als volgt verdeeld:
60% = voor kwaliteitsvol sporttechnisch kader
15% = voor regelmatige werking
10% = voor het verlenen van medewerking aan organisaties van derden en aan de organisatie van niet-sportieve nevenactiviteiten
15% = voor structuur van de sportvereniging
De totale subsidie per sportvereniging wordt bekomen door per vereniging de punten van de verschillende onderdelen bij elkaar op te tellen.
Extra toelage uit corona noodfonds:
Op 6 oktober besliste het college om de resterende middelen van het Vlaams noodfonds corona voor verenigingen toe te voegen aan de kredieten voor de sectorale werkingssubsidies in verhouding tot hun relatieve aandeel. Voor sport komt dit neer op een totaal bedrag van 63.592,08 euro.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeentelijk subsidiereglement “Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging” goedgekeurd door de gemeenteraad van 13 december 2021.
Argumentatie
De 1ste toepassing van het nieuwe, vereenvoudigde subsidiereglement is voor een verkort werkjaar van 1 januari tot 31 augustus 2022.
Het overzicht in bijlage (excel) geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld (tabblad berekening werkingssubsidies).
Voor de verdeling van de bijkomende middelen uit het corona noodfonds werd een extra berekening gemaakt, gelijkaardig aan de gewone verdeling van de werkingssubsidies zonder de voorafname van de vorming (tabblad berekening corona noodfonds).
Het tabblad totaal per vereniging geeft beide bedragen en de totale subsidie weer.
KVNA Wortel en de Hoogstraatse Wielertoeristen hebben vanuit het corona noodfonds reeds teveel betaald gekregen. Beide verenigingen zijn akkoord om het bedrag dat ze moeten terugstorten af te houden van het subsidiebedrag waar ze voor 2022 recht op hebben.
De gemeentelijke sportraad Hoogstraten vzw heeft op de vergadering van 7 november 2022 unaniem positief advies gegeven bij de berekening en verdeling van de sportsubsidies werkjaar 2022 en extra toelage uit het corona noodfonds.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling sportverenigingen werkjaar 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 algemen werkingssubsidies aan verenigingen .
Voorziene budget in het meerjarenplan: 101.550 EUR.
Reeds gebruikt budget: 4.910,63 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 96.639,37 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 154.092,08 EUR.
Bijkomend budget nodig voor dit besluit vanuit coronamiddelen van Vlaanderen: 63.592,08 EUR. Te voorzien budget via verschuiving: 63.592,08 EUR vanuit sleutel 3/4/1/1 Corona - BI 985-00 en AR 61599999 Overige exploitatiekosten naar sleutel 2/5/1/1 We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties BI sport 740-00 en AR 64930000.
Budget na verschuiving: 160.231,45 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 154.092,08 EUR.
De financieel directeur heeft op 17/11/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:04:24.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor sportverenigingen werkjaar 2022 voor een totaalbedrag van 90.500,00 EUR aan 55 Hoogstraatse sportverenigingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van het steunfonds corona volgens het reglement werkingssubsidies sportverenigingen voor een totaalbedrag van 63.592,08 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de verdeling van werkingssubsidies voor jeugdverenigingen werkjaar 2021-2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
20 verenigingen hebben tijdig hun subsidiedossiers ingediend (voor 1 oktober 2022).
4 individuele jongeren hebben een vormingssubsidie aangevraagd.
Berekening:
Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de jeugddienst en dit volgens het reglement. Het budget van 40 773,98 EUR werd als volgt verdeeld:
- 4 000,00 EUR van de subsidie voor fuifbussen - hier werd geen aanvraag voor ingediend, dus dit bedrag is overgeheveld naar de basis- en werkingssubsidie zoals in het reglement staat omschreven
- 36 773,98 EUR van de algemene werkingssubsidies aan verenigingen, als volgt verdeeld:
Vormingssubsidie: 2 700,00 EUR.
Kampsubsidie: 8 300,00 EUR.
Subsidie kampvervoer: 1 000,00 EUR.
Jeugdinfrastructuur kleine investering: 11 000,00 EUR.
(Noot: indien er overschot is bij één van deze posten wordt deze overgeheveld naar de pot voor basis- en werkingssubsidies.)
Basis- en werkingssubsidie: 13 773,98 EUR.
Extra toelage uit corona noodfonds:
Op 6 oktober 2022 besliste het college om de resterende middelen van het Vlaams noodfonds corona voor verenigingen toe te voegen aan de kredieten voor de sectorale werkingssubsidies in verhouding tot hun relatieve aandeel. Voor jeugd komt dit neer op een totaal bedrag van 30 308,13 EUR.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Subsidiëring van het jeugdwerk - goedgekeurd door de GR d.d. 25 november 2013.
● Subsidie jeugdinfrastructuur - goedgekeurd door de GR d.d. 25 september 2017.
● Subsidiereglement voor vervoer van personen naar jeugdfuiven - goedgekeurd door GR d.d. 24 februari 2020
Argumentatie
De jeugdraad zal in haar vergadering op 25 november 2022 in kennis gesteld worden over de berekening en verdeling van de jeugdsubsidies werkjaar 2021-2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1 beleidsitem: jeugdsector- en verenigingenondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer 6493 0000 algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.773,98 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.773,98 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 40.773,98 EUR.
Bijkomend budget nodig voor dit besluit vanuit coronamiddelen van Vlaanderen: 30 308,13 EUR. Te voorzien budget via verschuiving: 30 308,13 EUR vanuit sleutel 3/4/1/1 Corona, BI 985-00 en AR 6159 9999 Overige exploitatiekosten naar sleutel 2/5/1/1 algemene werkingssubsidies aan verenigingen, BI 750-00 en AR 6493 0000.
Budget na verschuiving: 71.082,10 EUR.
Budget nodig voor dit besluit (alles): 71.082,10 EUR.
De financieel directeur heeft op 28 oktober 2022 visumverleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:04:55.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor jeugd werkjaar 2021-2022 voor een totaalbedrag van 40.773,98 EUR.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van het steunfonds corona voor een totaalbedrag van 30.308,13 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de verdeling van werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen werkjaar 2021-2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
● 63 socio-culturele verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend (voor 1 oktober 2022)
Berekening:
Het nazicht en de berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de cultuurdienst en dit volgens het reglement opgesteld in 2016. Het budget van 31.933 EUR werd als volgt verdeeld:
○ Categorie A: harmonieën, fanfares en brassbands (7 verenigingen) 17.563,15 EUR
○ Categorie B: toneelverenigingen, koren en cultuurhuizen (11 verenigingen) 7.983,25 EUR
○ Categorie C: gilden en vendeliersverenigingen (8 verenigingen) 3.193,30 EUR
○ Categorie D: overige socio-culturele verenigingen (37 verenigingen) 3.193,30 EUR
Op 6 oktober besliste het college om de resterende middelen van het Vlaams noodfonds corona voor verenigingen toe te voegen aan de kredieten voor de sectorale werkingssubsidies in verhouding tot hun relatieve aandeel. Voor cultuur bedragen deze middelen 26.321,17 EUR.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het reglement werkingssubsidies socio-culturele verenigingen dat op 19 december 2016 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
● Collegebeslissing van 18 augustus 2022: 'Kennisname van de uitbetaling van het saldo van de coronatoelage 2021'
● Collegebeslissing van 6 oktober 2022: 'Goedkeuren van de inzet van de resterende coronamiddelen Vlaanderen te agenderen voor de gemeenteraad'
Argumentatie
De cultuurraad van 22 november 2022 zal in kennis gesteld worden van de berekening en verdeling van de werkingssubsidies en coronatoelagen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op de brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: 'Overige culturele instellingen' met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 31.933,00 EUR.
Bijkomend budget nodig voor dit besluit vanuit coronamiddelen van Vlaanderen: 26.321,17 EUR: te voorzien budget via verschuiving: 26.321,71 EUR vanuit sleutel 3/4/1/1 - Corona, beleidsitem: 'gezondheidspromotie en ziektepreventie' met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer 61599999 O'verige exploitatiekosten' naar sleutel 2/5/1/1, beleidsitem: 'overige culturele instellingen', met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer 64930000 Algemene werkingssubsidies verenigingen.
Budget na verschuiving: 66.321,17 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 58.254,71 EUR.
De financieel beheerder heeft op 28 oktober 2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:05:15.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen voor een totaalbedrag van 31.933 EUR.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van het coronasteunfonds voor socio-culturele verenigingen voor een totaalbedrag van 26.321,17 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de subsidies voor mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het subsidiereglement voor mondiale samenwerking voorziet dat het hele jaar rond aanvragen kunnen worden ingediend voor kortverblijf en voor humanitaire hulp en dat de andere aanvragen voor 30 september moeten worden ingediend.
Er is reeds 3.000,00 EUR besteed aan toelagen voor humanitaire hulp op basis van de collegebeslissing van 17 maart 2022 voor steun aan de slachtoffers van Oekraïne.
Op 6 oktober besliste het college om de resterende middelen van het Vlaams noodfonds corona voor verenigingen toe te voegen aan de kredieten voor de sectorale werkingssubsidies in verhouding tot hun relatieve aandeel.
Overzicht
Toelage 11.11.11-campagne
Aantal: 1
Totaalbedrag: 43.130,00 EUR
Toelage NGO’s
Aantal: 1
Totaalbedrag: 500,00 EUR
Toelage kortverblijf
Aantal : 2
Totaalbedrag: 600,00 EUR
Toelage ontwikkelingshelpers - (maximum per aanvraag 2.600,00 EUR, duurzaamheidstoeslag 3.600,00)
Aantal: 2
Totaalbedrag: 2.600,00 EUR
Totaalbedrag met duurzaamheidstoeslag: 3.600,00 EUR
Toelage lokale projecten - (maximum per aanvraag 2.000,00 EUR, duurzaamheidstoeslag 3.000,00 EUR)
Aantal aanvaarde aanvragen: 12
Totaalbedrag: 20.000,00 EUR
Totaalbedrag met duurzaamheidstoeslag: 3.000,00 EUR
Totaal aanvraag geregistreerde verenigingen
Aantal: 7
Totaalbedrag: 2.645,00 EUR
Totaal aanvraag huur lokalen
Aantal: 4
Totaalbedrag: 1.800,00 EUR
Totaal aanvragen scholen
Aantal: 1
Totaalbedrag: 125,00 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeentelijk reglement op de subsidiëring van mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap van 29 augustus 2016.
Argumentatie
Aan de aanvragers zal een terugkoppeling worden gegeven over het concrete aanvraagdossier en de toegekende toelage bij goedkeuring.
Het college wordt gevraagd om de subsidieverdeling voor mondiale verenigingen van het werkjaar 2021-2022 ter kennisname voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.
De mondiale raad adviseert het college over de verdeling van de subsidie humanitaire hulp. De mondiale raad stelt voor het bedrag te verdelen over drie organisaties:
● Born in Africa
De missie van Born in Africa is omgevormde, onafhankelijke en succesvolle jongvolwassenen te laten fungeren als rolmodellen in hun gemeenschappen. Dit willen we doen door educatieve en sociale ondersteuning te bieden aan schoolgaande kinderen en jongvolwassenen uit achtergestelde groepen in de Bitou-streek in Zuid-Afrika.
● Moeders voor vrede
Ze zetten zich in voor de scholing van meisjes in Afghanistan. Hoe ze dat juist doen kan je lezen op de website.
● UNHCR
In augustus waren het overstromingen in Pakistan. UNHCR geeft ondersteuning voor slachtoffers en steun aan de mensen die getroffen en misplaatst zijn door overstromingen in Pakistan.
Het relatieve aandeel van de sectorale werkingssubsidies mondiale samenwerking komt neer op 2.015,32 EUR. Deze worden verdeeld over de verschillende aanvragers van subsidies in 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We stimuleren mondiaal burgerschap van de civiele maatschappij, bedrijven, organisaties en instellingen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/1/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 90.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 3.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 87.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit (enkel toelagen): 87.000 EUR.
Bijkomend budget nodig voor dit besluit vanuit coronamiddelen van Vlaanderen: 2.015,32 EUR
Te voorzien budget via verschuiving: 2.015,32 EUR vanuit sleutel 3/4/1/1 Corona - BI 985-00 en AR 61599999 Overige exploitatiekosten naar sleutel 2/4/1/1 mondiaal burgerschap - BI 160-00 en AR 64930000.
Budget na verschuiving: 89.015,32 EUR.
Budget nodig voor dit besluit (alles): 89.015,32 EUR.
De financieel directeur heeft op 24 oktober een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:05:33.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de toelagen voor verenigingen, kortverblijf, ontwikkelingshelpers, lokale projecten, NGO's, 11.11.11 en humanitaire hulp voor een totaalbedrag van 87.000 EUR.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van het steunfonds corona volgens de verdeling gebaseerd op de toelagen voor verenigingen voor een totaalbedrag van 2.015,32 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de subsidieverdeling van gemeentelijke activiteiten werkjaar 2021-2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
● 75 verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend voor deelname gemeentelijke activiteiten (voor 1 oktober 2022)
Berekening:
Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de dienst cultuur en vrije tijd en dit volgens het reglement.
● deelname aan officiële plechtigheid met vaandel: 15 EUR
● deelname aan een info-avond: 10 EUR
● sensibilisering en fondsenwerving: 20 EUR
● actieve participatie in gemeentelijk project: 50 EUR
In totaal worden er voor 4.810,00 EUR subsidies uitbetaald aan 75 verenigingen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen dat op 27 juni 2011 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Argumentatie
Het erkenningscomité werd in kennis gesteld over de berekening en verdeling van de subsidie gemeentelijke activiteiten werkjaar 2021-2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Het lokaal bestuur ondersteunt erkende Hoogstraatse verenigingen, die een belangrijk deel van het vrijetijdsaanbod in Hoogstraten realiseren." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen. Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 4.810,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 20/10/2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:06:18.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de subsidieverdeling en betaallijst subsidies gemeentelijke activiteiten werkjaar 2021-2022.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Tinne Rombouts Joël Adams Michel Jansen Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Katrien Brosens Fons Jacobs Jos Martens Ans Lochten Jos Matthé Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Hilde Vermeiren Herman Snoeys Ann Tilburgs Ward Baets Marcel Verschueren Ilse Verachtert Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Maarten Leemans Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring van het definitief beheersplan voor de Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking kerk en omgeving in Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het college van 23 mei 2019 heeft de opdracht voor de opmaak van het beheersplan Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en omgeving gegund aan het studiebureau Studio Roma.
Op 7 april 2022 is het ontwerp van het beheersplan door het college goedgekeurd. Het college heeft tevens opdracht gegeven voor het organiseren van een informatiemoment met de buurtbewoners.
Op 29 juni 2022 heeft de stad Hoogstraten een informatiemoment met de buurtbewoners georganiseerd. Ze hadden tot 15 augustus de tijd om opmerkingen te bezorgen.
Ondertussen zijn de opmerkingen van het preadvies van het agentschap Onroerend Erfgoed en de buurtbewoners verwerkt.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Studio Roma heeft het beheersplan afgewerkt. Het beheersplan is opgemaakt in samenspraak met de experten van de afdeling ruimte, dienst burgerzaken en de ploegbaas groenonderhoud. Het beheersplan omvat drie delen:
● de parochiekerk
● het cultuurhistorisch landschap
● de kloostersite
Het ontwerp van het beheersplan wordt via We transfer bezorgd.
Het beheersplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en zal nadien worden ingediend bij Onroerend Erfgoed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 1/5/1/2 - Beheersplan Meer en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:06:35.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de definitieve versie van het beheersplan Onze-Lieve-Vrouw bezoeking en omgeving goed.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Ward Baets Roger Van Aperen Marcel Verschueren Marc Van Aperen Herman Snoeys Jos Matthé Piet Van Bavel Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Mai Sterkens Maarten Leemans Ans Lochten Faye Van Impe Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Joël Adams Jos Martens Fons Jacobs Jef Vissers aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de kosteloze grondafstand van de wegenis en nutsvoorzieningen te Slommerhof - Brouwerijstraat in Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van het notariskantoor Coppens te Vosselaar ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor twee percelen weg gelegen te Hoogstraten, Brouwerijstraat, incl. alle relevante stukken.
Concreet gaat het over een perceel weg gelegen te Hoogstraten, eerste afdeling, Brouwerijstraat, gekadastreerd volgens de huidige kadastrale legger en de laatst overgeschreven titel sectie B nummer 286YP0000, met een oppervlakte van zeventien are en vierentachtig centiare (17a 84ca).
En een perceel weg gelegen te Hoogstraten, eerste afdeling, Brouwerijstraat, gekadastreerd volgens de huidige kadastrale legger en de laatst overgeschreven titel sectie B nummer 286A4P0000, met een oppervlakte van vijf are vijfenzestig centiare (5a 65 ca).
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting donderdag 10 november 2022, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:09:40.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van de twee percelen weg gelegen te Brouwerijstraat van samen 23a 49ca.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door notariskantoor Tom en Jan Coppens, Cingel 14, 2350 Vosselaar, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Mai Sterkens Faye Van Impe Marcel Verschueren Jos Matthé Ann Tilburgs Ann Fockaert Katrien Brosens Tinne Rombouts Piet Van Bavel Jef Vissers Ilse Verachtert Joël Adams Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Maarten Leemans Herman Snoeys Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Martens Ans Lochten Michel Jansen Dimitri Van Pelt Ward Baets Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Roger Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten met Pidpa en Aquafin voor weg- en rioleringswerken: 22.621: Aquafin-collector Hal, K-17-062: Weg- en rioleringswerken Hal-Blauwbossen-Schoorstraat-Goorkensdreef, 22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle, K-16-051: Weg- en rioleringswerken Heerle- Blauwbossen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met Aquafin en Pidpa werd afgesproken om de rioleringsprojecten
22.621: Aquafin-collector Hal
K-17-062: Pidpa – weg- en rioleringswerken Hal-Blauwbossen-Schoorstraat-Goorkensdreef
22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle
K-16-051: Pidpa – weg- en rioleringswerken Heerle - Blauwbossen
aan te pakken in 2 gezamenlijke dossiers met Pidpa als trekker om kostenefficiënt te werken en hinder te beperken. Situeringsfiches werden ter verduidelijking in bijlage gevoegd.
Voor projecten 22.621 en K-17-062 in omgeving Hal wordt uitvoering 2023-2024 vooropgesteld, voor projecten 22.620 en K-16-051 in omgeving Heerle kan uitvoering aansuitend volgen, in 2025.
In voorontwerpfase werden de rioleringsconcepten goedgekeurd door de subsidiërende overheid.
In Hal worden verkeersremmende maatregelen gevraagd.
Studiebureau Gowaco vertaalt de concepten momenteel naar een ontwerp, waarbij ook het gemeentelijk aandeel (verkeersremmende maatregelen in Hal + wegherstel buiten de rioleringssleuf) wordt geconcretiseerd.
Voor deze projecten liggen de samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Hoogstraten, Aquafin NV en Pidpa voor ter goedkeuring.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Voor de toevoeging van het gemeentelijk aandeel aan de projecten werden samenwerkingsovereenkomsten opgemaakt waarin staat vermeld welke inbreng alle betrokken partijen hebben op financieel en organisatorisch vlak.
● Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor projecten
22.621: Aquafin-collector Hal
K-17-062: Pidpa – weg- en rioleringswerken Hal-Blauwbossen-Schoorstraat-Goorkensdreef
● Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor projecten
22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle
K-16-051: Pidpa – weg- en rioleringswerken Heerle-Blauwbossen
De opdrachten voor studie, ontwerp en veiligheidscoördinatie werden aan een bestaande overeenkomst van Aquafin toegevoegd met bijlagen ‘ereloonovereenkomst’ voor aanstelling van studiebureau Gowaco door Aquafin, en bijlage ‘veiligheidscoördinator’ voor aanstelling van veiligheidscoördinator Veto & Partners, eveneens door Aquafin. Deze bijlagen maken integraal deel uit van de samenwerkingsovereenkomsten.
De erelonen ten laste van Hoogstraten nodig voor dit besluit worden in fase voorontwerp geraamd op 22.000 EUR incl. BTW voor projecten 22.621 en K-17-062 en op 23.000 EUR incl. BTW voor projecten 22.620 en K-16-051.
De samenwerkingsovereenkomsten dienen digitaal ondertekend te worden door de voorzitter van de gemeenteraad en door de algemeen directeur; vervolgens worden deze aan Aquafin, Pidpa en Gowaco bezorgd ter ondertekening.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder acties
● "AG Aquafin - 22 621 collector Hal" van het meerjarenplan, met actienummer: 3/1/1/8, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22700000 Riolering en afvalwaterzuivering.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 105.000,00 EUR in 2022 en 100.000,00 EUR in 2023.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 205.000,00 EUR.
● "AG Gemeentelijk rioleringsproject Hal/Heerle" van het meerjarenplan, met actienummer: 3/1/1/9
Voorziene budget in het meerjarenplan: 881.000,00 EUR in 2024.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 808 613,69 EUR. (cbs 22/09 72 386,31 EUR verschoven naar actie 3/1/1/10)
Budget nodig voor dit besluit: 45.000 EUR. - te verschuiven van 2024 naar 2023 in de eerstvolgende aanpassing MJP
De financieel directeur heeft op 7 november 2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:10:11.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt volgende samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Hoogstraten, Aquafin NV en Pidpa goed:
Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor projecten
● 22.621: Aquafin-collector Hal
● K-17-062: Pidpa – weg- en rioleringswerken Hal-Blauwbossen-Schoorstraat-Goorkensdreef
Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet-prioritaire werken voor projecten
● 22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle
● K-16-051: Pidpa – weg- en rioleringswerken Heerle- Blauwbossen.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan Aquafin, Pidpa en aan de financiële dienst.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Marcel Verschueren Jos Matthé Ann Fockaert Ans Lochten Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Joël Adams Herman Snoeys Michel Jansen Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Jef Vissers Roger Van Aperen Ann Tilburgs Katrien Brosens Faye Van Impe Ward Baets Jos Martens Piet Van Bavel Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022. Goedkeuren van de statutenwijziging, het activiteitenplan en de begroting 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 19 september 2022 ontving de stad het ontwerp van statutenwijziging en een nota waarin de krachtlijnen van deze statutenwijziging worden toegelicht.
Met de aangetekende brief van 24 oktober 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaatsvindt op 20 december 2022 om 18u00 in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoeming
In de statuten van IOK is voorzien dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen.
Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal. Dit naar aanleiding van de coalitiewissel in Meerhout waardoor de fractie van de heer Fons Hannes niet langer tot de meerderheid behoort wat cfr. de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Meerhout tot het ontslag van de heer Fons Hannes als bestuurder leidt.
2. Statutenwijziging
Op 19 september jl. werd het ontwerp van statutenwijziging voor IOK reeds per aparte zending bezorgd.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot wijziging van artikel 3 van de IOK-statuten.
PERIODIEK WORDT HET STATUTAIR MAATSCHAPPELIJK DOEL VAN IOK AANGEPAST EN VERFIJND OP BASIS VAN DE OP VRAAG VAN DE DEELNEMERS VOORZIENE OPDRACHTEN IN HOOFDE VAN IOK.
IN HET ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING WORDEN HIERNAVOLGENDE KOSTENDELENDE DIENSTVERLENINGEN STATUTAIR VERANKERD ONDER DE OPSOMMING VAN ARTIKEL 3 – MAATSCHAPPELIJK DOEL.
● Energieloketten
● Mobiliteitsplanning en -studie
● GIS-operator
● Verplichte conformiteitsattesten
● Bike2School
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Algemeen comité
Gemeente | Nieuwe burgemeester |
Heist-op-den-Berg | Jan Moons |
Adviescomité milieu
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Meerhout | Walter Verbraeken |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Jef Vissers |
Merksplas | Raf Verheyen |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Vosselaar | Inge Van Goubergen |
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Piet Van Bavel |
Merksplas | Raf Verheyen |
Olen | Sander Verboven |
Turnhout | Stijn Adriaensens |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing
Politiezone | Nieuwe vertegenwoordiger |
Politiezone Balen-Dessel-Mol | Walter Coenraets |
Politiezone Regio Turnhout | Marleen Hellemans |
Politiezone Zuiderkempen | Luc Kerkhofs |
4. Activiteitenplan 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2023 en sluit zich hierbij aan.
5. Begroting 2023
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2023 en sluit zich hierbij aan.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om het volgende goed te keuren:
1. Statutaire benoeming
2. Statutenwijziging
3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités
4. Activiteitenplan 2023
5. Begroting 2023
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:14:40.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van artikel 3 – maatschappelijk doel goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomités goed.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2023 goed.
Artikel 6:
De gemeenteraad keurt de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK goed.
Artikel 7:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 8:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 9:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Jos Martens Ann Fockaert Michel Jansen Katrien Brosens Marc Van Aperen Ans Lochten Jos Matthé Ilse Verachtert Roger Van Aperen Faye Van Impe Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Jef Vissers Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ward Baets Herman Snoeys Joël Adams Hilde Vermeiren Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022. Goedkeuren van het activiteitenplan en de begroting 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de aangetekende brief van 24 oktober 2022 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaatsvindt op 20 december 2022 om 18u45 in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze buitengewone algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 20 december 2022.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
In de statuten van IOK Afvalbeheer is voorzien dat een vergadering van burgemeesters een consultatie- en formatieopdracht uitwerkt, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst te komen van 15 kandidaat-bestuurders aan de hand van de in de statuten bepaalde criteria en bij ontslag een nieuw voorstel van kandidaat-bestuurder te doen.
Dit formatie-orgaan draagt de heer Frank Sels, schepen van de gemeente Laakdal, voor als bestuurder van IOK Afvalbeheer ter vervanging van de heer Fons Hannes, gemeenteraadslid van de gemeente Meerhout; wat gevolgd werd door een voordracht vanuit de gemeenteraad van Laakdal. Dit naar aanleiding van de coalitiewissel in Meerhout waardoor de fractie van de heer Fons Hannes niet langer tot de meerderheid behoort wat cfr. de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Meerhout tot het ontslag van de heer Fons Hannes als bestuurder leidt.
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester en schepen leefmilieu. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Algemeen comité
Gemeente | Nieuwe burgemeester |
Heist-op-den-Berg | Jan Moons |
Adviescomité milieu
Gemeente | Nieuwe schepen |
Beerse | Isabelle Druyts |
Meerhout | Walter Verbraeken |
Herselt | Geert Sterckx |
Hoogstraten | Jef Vissers |
Merksplas | Raf Verheyen |
Vorselaar | Mizel Gebruers |
Vosselaar | Inge Van Goubergen |
De gemeenteraad neemt kennis van het activiteitenplan 2023 en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad kennis van de begroting 2023 en sluit zich hierbij aan.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK Afvalbeheer.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring verzocht voor het volgende:
1. Statutaire benoeming
2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité
3. Activiteitenplan 2023
4. Begroting 2023
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:17:37.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutaire benoeming van Frank Sels als bestuurder van IOK Afvalbeheer goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het algemeen comité en de adviescomité milieu goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2023 goed.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt de begroting 2023 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer goed.
Artikel 6:
De volgende mandatarissen werden conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 7:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Marc Van Aperen Ann Fockaert Piet Van Bavel Ans Lochten Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jef Vissers Michel Jansen Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Faye Van Impe Katrien Brosens Jos Martens Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ilse Verachtert Mai Sterkens Fons Jacobs Ward Baets Jos Matthé Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Joël Adams aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 13 december 2022. Goedkeuren van de statutenwijzigingen, de voorstellen van partiële splitsingen en de vaststelling van het mandaat.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Met de aangetekende brief van 13 september 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVEKA, die plaatsvindt op 13 december 2022 om 18.00 uur in Alta-Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout.
Tevens ontving de stad het ontwerp van statutenwijziging met een nota waarin de krachtlijnen van deze statutenwijziging worden toegelicht. De nodige documentatiestukken werden hierbij gevoegd.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 6 september 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, inzonderheid door Telenets beursgenoteerd karakter, kunnen deze contracten niet worden overgemaakt.
Deze documenten kunnen evenwel op Vrijdag 14 oktober 2022 in het Fluvius-gebouw, Koningin Elisabethlei 38 te Turnhout, worden ingezien door alle gemeenteraadsleden, mits het tijdig maken van een afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om: i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Toelichting agendapunten:
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2. van de statuten van Iveka wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3 B. van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iveka waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
● open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
● ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
● toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
● en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De stad is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad aanbelangt. De beslissing van de stad, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iveka, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iveka heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 6 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iveka besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Iveka ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iveka in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor de gemeente die op heden aangesloten is voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door Iveka in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
een actualisering van de bijlagen 1 en 1 bis.
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iveka in zitting van 6 september 2022:
● een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka;
● een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka;
● een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 alle activiteiten van de gemeente Grobbendonk, heden ressorterend onder Iveka, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 betreffen in het bijzonder:
● de naamswijziging van Iveka in Fluvius Kempen.
● het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’.
● het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de A’-aandelen en de bijlage 4 vermits vanaf 2025 uitsluitend het aandeel van elke gemeente binnen het eigen vermogen als verdeelcriterium in de winstverdeling zal gelden voor de activiteiten elektriciteit en gas.
● ter vrijwaring van de aan de betrokken gemeenten toekomende vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de statuten aangepast wat o.m. de aandelen, stemrechten en winstverdeling betreft.
● een actualisering van de bijlagen ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
● een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
● de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
● de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
● een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
● de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
● de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
● de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
● de rechtzetting van de opsomming van de aandelen in artikel 25 en alsook van foutieve verwijzingen;
● de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
● de winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
● de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merkplas van Fluvius Antwerpen naar Iveka.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Essen en de gemeente Merksplas een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en hun aansluiting zullen uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Essen en Merksplas de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar van Fluvius West naar Iveka.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Vosselaar een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West treedt en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Vosselaar de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Grobbendonk van Iveka naar Fluvius Antwerpen.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Grobbendonk een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Iveka en Fluvius Antwerpen voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Grobbendonk voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting uit de Opdrachthoudende vereniging Iveka treedt en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Grobbendonk de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Het Energiedecreet van 8 mei 2009.
● Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 13 december 2022 en deze goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd:
● de voorgestelde statutenwijzigingen
● de voorstellen tot partiële splitsing
● de vaststelling van het mandaat.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:18:22.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 13 december 2022 goed.
Artikel 2:
Tevens keurt de gemeenteraad het volgende goed:
● de voorgestelde statutenwijzigingen
● de voorstellen tot partiële splitsing
● de vaststelling van het mandaat.
Artikel 3:
De heer Jos Martens, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 4:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 5:
De bovengenoemde afgevaardigden worden gemandateerd om tijdens de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 13 december 2022 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Ans Lochten Marcel Verschueren Michel Jansen Ilse Verachtert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Katrien Brosens Ward Baets Jef Vissers Mai Sterkens Tinne Rombouts Herman Snoeys Jos Matthé Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Jos Martens Ann Fockaert Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Joël Adams Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Met het aangetekend schrijven van 12 oktober 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene en tevens jaarvergadering van IKA die op 20 december 2022 om 18u30 plaats vindt in de E10 Hoeve, Kapelstraat 8 te Brecht (2960), dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze Algemene Vergadering.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 12 oktober 2022 overgemaakt.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022 werd als volgt samengesteld:
Agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Principebeslissing samenwerking met Luminus
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.
Luminus formuleert een voorstel tot deelname dat past in de strategische doelstellingen van IKA.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda en de afzonderlijke agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens goedkeuring gevraagd voor het volgende:
"De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA om een deelname in een samenwerkingsverband zoals beschreven in de begeleidende nota voor te bereiden. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de stad in."
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:22:11.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022 goed.
Artikel 2
De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA om een deelname in een samenwerkingsverband zoals beschreven in de begeleidende nota voor te bereiden. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 3:
Volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Jef Vissers, schepen als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres lieven.ex@fluvius.be.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Ward Baets Joël Adams Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Katrien Brosens Michel Jansen Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Herman Snoeys Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jos Martens Ann Fockaert Hilde Vermeiren Ans Lochten Marc Van Aperen Faye Van Impe Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van CIPAL dv van 15 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Met de brief van 31 oktober 2022 werd de afgevaardigde van de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die plaatsvindt op 15 december om 16u00.
De Raad van Bestuur heeft beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De agenda van deze algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 40 van het het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
● Statuten van CIPAL.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van 15 december 2022 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:22:47.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 goed.
Artikel 2:
De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als afgevaardigde,
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Herman Snoeys Michel Jansen Jef Vissers Jos Matthé Ann Tilburgs Piet Van Bavel Mai Sterkens Ward Baets Katrien Brosens Ans Lochten Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Jos Martens Arnold Wittenberg Ann Fockaert Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Marc Van Aperen Marcel Verschueren Joël Adams Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022. Goedkeuren van de begroting 2023, de toetredingen en de benoemingen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met de mail van 24 oktober 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, die plaatsvindt op 16 december 2022 om 11u30.
De raad van bestuur heeft besloten om over te gaan tot de organisatie van een buitengewone algemene vergadering op afstand.
Hierbij zal aan de door uw gemeenteraad aangeduide afgevaardigde gevraagd worden om deel te nemen aan een digitale vergadering op afstand waarvan de link en de modaliteiten vooraf zullen worden doorgestuurd. Pidpa zal via een livestream de openbaarheid van de vergadering waarborgen.
De afgevaardigde van uw bestuur wordt hierbij alvast schriftelijk uitgenodigd. Een afzonderlijke link naar de digitale vergadering zal op een later tijdstip worden overgemaakt.
Indien de vergadering niet kan plaatsvinden omdat het aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt, zal de vergadering opnieuw worden samengeroepen op maandag 19 december 2022 om 11u30.
De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023 (bijlage per e-mail)
3. Toetredingen (bijlage per e-mail
4. Benoemingen (bijlage per e-mail)
5. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – Stand van zaken –
Toelichting (geen bijlage)
b) Vragen van vennoten (geen bijlage)
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
● Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
● Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens ter goedkeuring voorgelegd:
● de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2023 en het toelichtend verslag
● de toetreding/uitbreiding van opdracht
● de benoemingen
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:23:19.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2023 en
het toelichtend verslag goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de toetreding/uitbreiding van opdracht goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de benoemingen goed.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2025:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de digitale buitengewone algemene vergadering van 16 december 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die digitaal wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Herman Snoeys Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Katrien Brosens Marc Van Aperen Mai Sterkens Ann Tilburgs Piet Van Bavel Ann Fockaert Roger Van Aperen Ans Lochten Jos Matthé Marcel Verschueren Michel Jansen Jef Vissers Hilde Vermeiren Joël Adams Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Jos Martens Faye Van Impe Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname en goedkeuren van agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 15 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de brief van 28 oktober 2022 werd de stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES die plaatsvindt op 15 december 2022, via het digitaal platform Zoom.
De agenda voor deze vergadering ziet eruit als volgt:
1. Algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2023 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2023 – goedkeuring
4. Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – wijziging
5. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
6. Varia en rondvraag
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445 en 448.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2022 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:24:42.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda, met inbegrip van alle agendapunten, van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 15 december 2022 goed.
Artikel 2:
In het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd de heer Pim Van der Linden aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de periode vanaf 27 maart 2019 tot op het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025. De heer Herman Snoeys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 3:
De bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om tijdens de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 4:
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Ward Baets Michel Jansen Gert Van den Bogaert Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Fons Jacobs Maarten Leemans Katrien Brosens Ans Lochten Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Jos Matthé Mai Sterkens Faye Van Impe Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Ann Fockaert Ilse Verachtert Joël Adams aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuring van de afvaardiging en de agenda voor de algemene vergadering van Kunstacademie de Noorderkempen BGTS op 15 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van Kunstenacademie de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen.
De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 15 december 2022.
Volgende agendapunten werden aangebracht voor de vergadering:
1) Opening
2) Samenstelling Algemene vergadering
3) Goedkeuring van het vorige verslag
4) Informatie schooljaar 2022-2023
5) Bespreking en goedkeuring begroting 2023
6) Rondvraag
7) Sluiting
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Kunstenacademie de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (vroeger Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen) voor de ganse legislatuur 2019-2025: De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger; de heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
• De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen van toepassing in de Benelux Overeenkomst.
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging van de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:25:19.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda voor de algemene vergadering van de Kunstenacademie de Noorderkempen BGTS op 15 december 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Kunstenacademie de Noorderkempen BGTS op 15 december 2022 goed. De afgevaardigde is de heer Jef Vissers.
Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Joke Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Piet Van Bavel Ann Fockaert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Michel Jansen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans Faye Van Impe Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Ans Lochten Jos Matthé Marcel Verschueren Herman Snoeys Katrien Brosens Roger Van Aperen Joël Adams Hilde Vermeiren Jef Vissers Tinne Rombouts Mai Sterkens Piet Van Bavel Michel Jansen Ward Baets Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Ann Tilburgs Ann Fockaert Jos Martens Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 13 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27/11/2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Op 27 september 2022 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone algemene vergadering voor de deelnemers van TMVS dv. Zoals voorgeschreven door de statuten van TMVS dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 20 september 2022, werd deze vastgelegd op dinsdag 13 december 2022 om 14.30 uur.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.
Juridische grond
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
• Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
• Statuten van TMVS dv.
Argumentatie
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 13 december 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:26:03.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20221213BAVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Kennisname van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van De Ark van 15 december 2022. Aanduiding van de afgevaardigden voor deze buitengewone algemene vergadering.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De buitengewone algemene vergadering welke leidt tot de fusie van DE ARK en de Molse Bouwmaatschappij met daarbij de inkanteling van SVK Noorderkempen vindt plaats op donderdag 15 december 2022 om 16 uur in De Casteleer te Kasterlee.
Agendapunten:
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
Argumentatie
Op de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 25 maart 2019 werden Roger Van Aperen en Jef Vissers aangeduid als afgevaardigden van het OCMW Hoogstraten en Stadsbestuur Hoogstraten voor de algemene vergaderingen van DE ARK tijdens deze legislatuur.
Het betreft hier echter een buitengewone algemene vergadering. Daarom vraagt DE ARK om voor deze vergadering de afgevaardigden opnieuw te bevestigen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:26:38.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene jaarvergadering van de De Ark van 15 december 2022.
Artikel 2:
Als afgevaardigden voor deze algemene buitengewone vergadering worden aangeduid: Roger Van Aperen algemeen en Jef Vissers als plaatsvervanger.
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Digisprong - laptops leerlingen 5e en 6e leerjaar - op vraag van de fractie CD&V.
MOTIVERING
MOTIVERING
In het kader van de Digisprong werden door de Vlaamse regering voor het schooljaar 2021-2022 budgetten voorzien voor o.a. de aankoop van laptops voor de leerlingen van het 5e en 6e leerjaar van de (gemeentelijke) basisscholen.
Wij stellen vast dat op heden deze laptops nog niet ter beschikking zijn.
Waarom zijn deze nog niet ter beschikking?
Wanneer worden deze geleverd?
VOORSTEL VAN BESLISSING
Gelet op de gegeven motivering, beslist de gemeenteraad als volgt:
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen zorgt ervoor dat onmiddellijk een oplossing wordt geboden zodat de laptops voor de leerlingen van het 5e en 6e leerjaar van de gemeentelijke basisscholen, ter beschikking kunnen worden gesteld.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:27:18.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
Openbare zitting van GR van maandag 28 november 2022.
Mondelinge vraag vanwege Maarten Leemans (fractie Anders) over stopzetting van de samenwerking met vzw Kreatief.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 02:33:30.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.