Meeting.burger Hoogstraten

MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

In de gemeenteraad van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°). In de gemeenteraad van 28 juni 2021 werden enkele wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen weer enkele wijzigingen aan. De voornaamste wijziging kadert in het project flexibel werken.

Het college gaf op 27 mei 2021 zijn goedkeuring voor de projectfiche flexibel werken. In deze projectfiche zaten 2 grote luiken namelijk plaatsonafhankelijk (telewerk) en tijdsonafhankelijk werken. Voor het plaatsonafhankelijk werken (telewerk) werd een afsprakennota telewerk uitgewerkt, welke goedgekeurd werd op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021.

Voor het tijdsonafhankelijk werken werd er een algemeen kader uitgewerkt voor de administratieve diensten die momenteel in een glijtijdsysteem werken. In dit kader werd rekening gehouden met de wettelijk opgelegde bepalingen van de arbeidstijdwet. Een aantal diensten zijn begin dit jaar als proeftuin met dit kader aan de slag gegaan. Na evaluatie van deze proeftuinen willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten van een glijtijdrooster naar een flexrooster kunnen overschakelen.

Het college heeft op 25 augustus 2022 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.

De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 13 september 2022 en werd teruggebracht op 11 oktober 2022, een protocol van akkoord is afgesloten.

Juridische grond

● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Besluit van de gemeenteraad van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)

● Besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°)

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2021 over de goedkeuring van de projectfiche flexibel werken.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2022 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.

Argumentatie

We hebben in het voorjaar een evaluatie gedaan bij de diensten die als proeftuin fungeerden voor het flexwerken. Deze was positief. Daarom willen we nu graag de algemene bepalingen verankeren in het arbeidsreglement zodat ook de andere administratieve diensten met een glijtijdrooster dit najaar naar een flexrooster kunnen overschakelen. Het gaan dan concreet om een toevoeging in bijlage 2: uurroosters van het arbeidsreglement.

Daarnaast zijn er nog enkele kleine bepalingen die we in het arbeidsreglement willen laten aanpassen of toevoegen zodat deze stroken met de praktijk: het gaat dan om de procedure arbeidsongeval, het reglement tijdregistratie (bijlage 3), de coördinaten van de vertrouwenspersonen en de samenstelling van de leden van het overleg- en onderhandelingscomité en het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Na het vakbondsoverleg hebben we de naam van de nieuwe preventieadviseur (voorheen Katrien Mertens) doorgekregen, tevens ook externe vertrouwenspersoon.

Deze naam wordt ineens aangepast in het gehele document.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESPREKING

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:39:25.

https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117659

BESLUIT

Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)

Artikel 1:

In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 2:

Bijlage 2: Uurroosters

Flex-roosters (administratief personeel en diensthoofden)

● Van maandag t.e.m. vrijdag: volledig glijdend uurrooster van 06.00u tot 22.00u met een gemiddelde dagprestatie van 7u36 per dag.

Er bestaan geen stamtijden meer op organisatieniveau. Als medewerker krijg je ruime vrijheid om te kiezen wanneer je wil komen werken. Dit kan uiteraard enkel als de dienstverlening verzekerd is. Daarom worden er op dienstniveau schriftelijke afspraken gemaakt (cf. teamcharter flexibel werken) over de beschikbaarheid, bereikbaarheid, permanentie van de dienst en de kwaliteit van de dienstverlening. Elke individuele medewerker dient ook zijn professionele outlookagenda, conform de afspraken gemaakt op organisatie/dienstniveau, in te vullen en open te stellen voor andere medewerkers.

Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,…

Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen. Enkel wanneer de medewerker een stelsel neemt, wordt er dus gewerkt met vrije dagen.

In principe werkt de medewerker niet op zaterdag/zondag/feestdagen. Enkel als de dienstverlening dit vereist (bv. op vraag van leidinggevende) is dit mogelijk.

Per dag mag je als medewerker maximum 11 uren werken.

Per week mag je als medewerker maximum 50 uren werken.

Tussen 2 prestaties moeten minimum 11 uren rust zitten.

De medewerker mag niet langer dan 6 uren aaneensluitend werken Daarom neemt die minstens 30 minuten pauze zodra die 6 uren aaneensluitend gewerkt heeft.

Artikel 2:

In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 10 en 11:

Arbeidsongeval
Als je het slachtoffer bent van een arbeidsongeval dien je daar steeds een aangifte van te doen. Een arbeidsongeval meld je aan de HRM-dienst, eventueel via je leidinggevende. Het is belangrijk dat je een arbeidsongeval binnen 24 uur aangeeft. Je leidinggevende meldt het ongeval onmiddellijk aan de HRM-dienst en vult het ‘arbeidsongeval – inlichtingenblad ‘in. De HRM-dienst bezorgt een kopie van elke aangifte van ongeval aan de arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur.

Als je op weg van en naar het werk het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, zorg je best voor één of meerdere getuigen, behalve indien politie- of hulpdiensten zijn opgetreden. Verwittig ook zo spoedig mogelijk de leidinggevende en bezorg de personeelsdienst al de inlichtingen die nodig zijn voor het invullen van de aangifte van het ongeval.

Een medewerker die slachtoffer is van een arbeidsongeval kan vrij een dokter, apotheker of een verzorgingsinstelling kiezen.

Voor de medewerker die bij een arbeidsongeval of ongeval van en naar het werk, schade heeft aan kledij, persoonlijke voorwerpen of vervoermiddel (uitgezonderd de auto), worden de kosten van herstelling ten laste genomen door het bestuur. De terugbetaling ervan gebeurt op voorlegging van betaalde facturen op naam van het personeelslid.

Het bestuur zal maximaal voor een bedrag van 1000 euro tussenkomen.

Artikel 3:

In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 3:

Reglement tijdregistratie: bijlage 3:

CREDIT OF DEBET

Er wordt een afrekening gemaakt op maandbasis voor iedere medewerker. Dit gebeurt na iedere laatste werkdag van de maand. De medewerkers dienen te streven naar een saldo = 0 bij de afrekening op maandbasis.

Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 7u36 uren bedragen en wordt naar de volgende maand overgedragen.

Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 12 uren per kalendermaand bedragen.

Er wordt per 3 maanden een afrekening gemaakt voor medewerkers in het glijtijdsysteem of het flexrooster namelijk op 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

Het aantal debeturen (= tekort aantal uren) mag maximum 1 dag bedragen (voor een voltijdse dus 7u36, voor iemand die halftijds werkt 3u48, enz…).

Het aantal credituren (teveel aantal uren) mag maximum 1 keer de wekelijkse prestatiebreuk bedragen dus voor iemand voltijds 38 uren, voor iemand die 4/5de werkt 30,4 uren, voor iemand die halftijds werkt 19 uren, enz….

Artikel 4:

In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - pagina 36 en 37:

Coördinaten van de vertrouwenspersonen (VP)

● Danielle De Haeck, dienst vrije tijd en cultuur en LDC Stede Akkers, daniëlle.dehaeck@hoogstraten.be 03 340 15 59 (intern nummer 559)

● Kurt Verboven, ploeg wegen, kurt.verboven@hoogstraten.be, 0472 18 59 01

● Chris Segers, bibliotheek, chris.segers@bib.hoogstraten.be, 03 314 32 61

● Kim Michielsen, centrum voor dagverzorging Stede Akkers, kim.michielsen@hoogstraten.be, 03 340 16 25 (intern nummer 625)

Coördinaten en bevoegdheid van de preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS)

PAPSEN regio Turnhout:

Katrien Mertens: katrien.mertens@idewe.be

Birgit Coninckx: Birgit.coninckx@idewe.be

Artikel 5:

In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast aan pagina 52 en volgende betreffende de samenstelling van het onderhandelingscomité en het comité preventie en bescherming op het werk.

In het onderhandelingscomité wordt Rit Kerremans vervangen door Jan Martens en vertegenwoordigt Jeroen Noerens de VSOA.

In het comité preventie en bescherming op het werk worden Rit Kerremans en Annita Braspenning vervangen door Jan Martens en Beata Kocot.

Op pagina 53 wordt bij contactgegevens welzijn op het werk de naam van Katrien Mertens vervangen door Birgit Coninckx als externe preventieadviseur.