Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Kennisgeving van het ontslag van Danny Adams als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Verkiezing en eedaflegging van zijn opvolger Wim Van Bergen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met zijn mail van 17 maart 2022 heeft Danny Adams zijn ontslagbrief als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst overgemaakt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Jef Vissers.
Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt.
Het ontslagnemend lid blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd.
Op de voordrachtsakte van CD&V voor kandidaat-leden voor het bijzonder comité, bezorgd aan de algemeen directeur op 12/12/2018, werd geen opvolger aangeduid voor Danny Adams. Er dient dus een nieuwe kandidaat voorgedragen te worden door middel van een voordrachtsakte.
De voordrachtsakte moet uiterlijk acht dagen voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de geloofsbrieven van het nieuwe lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst zullen worden onderzocht, aan de algemeen directeur bezorgd worden. De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de akte aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
• Artikelen 77, 78, 92, 95, 96, 103 en 105 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De verkiezing van een nieuw lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst gebeurt op basis van een akte van voordracht. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen.
Wim Van Bergen wordt voorgedragen als opvolger van Danny Adams.
Uit nazicht door de voorzitter blijkt dat de akte van voordracht ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst die aan de verkiezingen hebben deelgenomen.
Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat het te installeren kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.
De ingediende akte van voordracht is ontvankelijk en de kandidaat kan dus verkozen verklaard worden.
Er werd geen einddatum opgenomen in de akte van voordracht.
Het kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst legt de voorgeschreven eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Na de installatie van de kandidaat blijken beide geslachten vertegenwoordigd te zijn in het bijzonder comité voor de sociale dienst en deze is dus rechtsgeldig samengesteld.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 03:45.
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van Danny Adams als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zoals meegedeeld met zijn mail met ontslagbrief van 17 maart 2022.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van het kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 3:
Het voorgedragen kandidaat-lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, dhr. Wim Van Bergen, wordt verkozen verklaard.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de eedaflegging van dhr. Wim Van Bergen in handen van de heer Jef Vissers, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van Joke Verschueren, algemeen directeur.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Fons Jacobs Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Jos Martens Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Maarten Leemans Katrien Brosens Ans Lochten Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Jos Matthé Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Ward Baets Faye Van Impe Tinne Rombouts Joël Adams Hilde Vermeiren Mai Sterkens Arnold Wittenberg aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 06:34.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Arnold Wittenberg, Faye Van Impe, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren en Joël Adams)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 worden goedgekeurd.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Herman Snoeys Ann Tilburgs Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Pim Van der Linden Marcel Verschueren Jef Vissers Piet Van Bavel Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Katrien Brosens Ann Fockaert Joël Adams Arnold Wittenberg Jos Matthé Marc Haseldonckx Faye Van Impe Marc Van Aperen Ans Lochten Ward Baets Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 24 maart 2022 ontving het OCMW de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 17 mei 2022 om 11u00 in het seminariecentrum De Casteleer, Pastorijstraat 38 in Kasterlee.
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2022.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
Het overzicht van de presentiegelden 2021 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed te keuren.
Vervolgens wordt de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om onderstaande goed te keuren:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 24:11.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 17 mei 2022 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt vervolgens onderstaande goed:
• het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
• de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 17 mei 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Gert Van den Bogaert Jos Martens Joël Adams Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Van Aperen Pim Van der Linden Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ans Lochten Katrien Brosens Tinne Rombouts Fons Jacobs Herman Snoeys Ann Tilburgs Jef Vissers Piet Van Bavel Marcel Verschueren Ward Baets Marc Haseldonckx Jos Matthé Ann Fockaert Arnold Wittenberg Maarten Leemans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling en policy m.b.t. de fietslease voor het personeel van de stad en van de instellingen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad en OCMW Hoogstraten wensen hun medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, en dit in de eerste plaats voor het woonwerkverkeer, maar ook voor de vrije tijd.
Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om personeelsleden vrijwillig vakantiedagen en/of eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
Het lokaal bestuur beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van de fietslease en over de voordelen die kunnen worden ingeruild.
Vooraleer men een fietslease kan aanbieden aan het personeel, moeten we de nadere regels bij het aanbieden van fietslease opnemen in onze rechtspositieregeling.
Naast deze aanpassing dienen we rekening te houden met volgende aandachtspunten bij de uitrol van de fietslease:
* organisatie van een overheidsopdracht voor samenwerking met een fietsleasepartner (zie agendapunt vorige gemeenteraad)
* het bepalen van de modaliteiten van de fietslease in een fietspolicy.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 waardoor lokale besturen personeelsleden vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen laten inruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
• Besluit van de vakbonden op het onderhandelingscomité om zich te onthouden over de fietslease.
Argumentatie
We willen onze medewerkers stimuleren om maximaal met de fiets te komen werken, dit niet enkel in kader van duurzame mobiliteit maar ook in het kader van een welzijnsbeleid voor onze medewerkers.
Het besluit van de Vlaamse Regering biedt mogelijkheden om een fietslease voor lokale besturen uit te werken. Er wordt voorgesteld dat medewerkers die dit wensen hiervoor vrijwillig hun eindejaarstoelage kunnen inzetten. De andere voordelen die ingezet kunnen worden, (vakantie en fietsvergoeding) weerhouden we niet want zijn momenteel praktisch niet realiseerbaar of interessant om in te zetten.
We hebben vele medewerkers die deeltijds werken. Als zij enkel hun eindejaarstoelage kunnen aanwenden gaan ze geen of onvoldoende keuze hebben voor het leasen van een fiets. Daarom stelt het bestuur voor om 75 euro per maand per medewerker virtueel fietsbudget toe te kennen aan medewerkers die besluiten een fiets te leasen. Dit kan enkel aangewend worden in kader van de fietslease. Indien het niet is aangewend, komt het bedrag te vervallen en heeft de medewerker er op geen enkele manier recht op.
De modaliteiten van de fietslease werden uitgewerkt in een fietspolicy, welke in bijlage terug te vinden is.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de wijziging aan de rechtspositieregeling (voor het lokaal bestuur en die van de instellingen) en de fietspolicy goed te keuren.
Na het toekennen van de opdracht aan een leasepartner zullen de concrete modaliteiten nog verder uitgewerkt worden in een policy omtrent het gebruik van de fiets.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 62*- nog te bepalen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 710 570 EUR (restbudget personeelskost 2021)
Budget nodig voor dit besluit: stel dat 100% van alle personeelsleden mee in stappen : 420 x 75 x 12 = 378 000 EUR/jaar.
De financieel directeur heeft op 24/2/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 27:05.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de volgende toevoeging aan de rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur art 186 §1 en art. 186§2, 1° en 2° goed:
Artikel 202 bis
§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden
omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van
fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals
omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In
voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.
Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die
het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar
van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn
bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage
onverkort van toepassing.
Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten
maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan.
Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage,
vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. (op de totaliteit van dit
verlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewone
socialezekerheidsbijdragen berekend)
Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo
aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk
tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar. In voorkomend geval
worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
Hoofdstuk Vbis Extra budget fietsmobiliteitsplan
artikel 217bis
§1. Het personeelslid dat instapt in het fietsmobiliteitsplan krijgt een extra budget van 75 EURO
per maand in de kost van de fietsleasing en eventuele bijhorende toebehoren vanaf het
ogenblik van de levering van de fiets. Dit budget kan enkel aangewend worden voor een fiets
en eventuele bijhorende toebehoren Het kan niet omgezet worden naar een cash premie. Het
eventuele saldo van het budget, dat niet aangewend wordt voor een fiets en eventuele
bijhorende toebehoren, wordt niet uitbetaald in een cash premie en komt te vervallen.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de volgende toevoeging aan de rechtspositieregeling personeel instellingen art 186 §2, 3° goed:
Artikel 205 bis
§1. De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden
omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van
fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals
omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010. In
voorkomend geval is er geen of gedeeltelijk geen recht meer op de eindejaarstoelage.
Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die
het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar
van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn
bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage
onverkort van toepassing.
Het personeelslid moet zijn keuze om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten
maken op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan.
Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage,
vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. (op de totaliteit van dit
verlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewone
socialezekerheidsbijdragen berekend)
Indien het theoretisch budget meer was dan nodig voor de gekozen voordelen, wordt het saldo
aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk
tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar. In voorkomend geval
worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
Hoofdstuk Vbis Extra budget fietsmobiliteitsplan
artikel 221bis
§1. Het personeelslid dat instapt in het fietsmobiliteitsplan krijgt een extra budget van 75 EURO
per maand in de kost van de fietsleasing en eventuele bijhorende toebehoren vanaf het
ogenblik van de levering van de fiets. Dit budget kan enkel aangewend worden voor een fiets
en eventuele bijhorende toebehoren Het kan niet omgezet worden naar een cash premie. Het
eventuele saldo van het budget, dat niet aangewend wordt voor een fiets en eventuele
bijhorende toebehoren, wordt niet uitbetaald in een cash premie en komt te vervallen.
§2. De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in
- De Policy Fietsmobiliteit en
- voor de deelnemende contractuele medewerkers : een individuele bijlage aan de
arbeidsovereenkomst – instapovereenkomst n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
- of voor de deelnemende statutaire medewerkers : een individuele akkoordverklaring
n.a.v. de toetreding tot bike fip overheid
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de policy fietsmobiliteit, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Ann Fockaert Jos Martens Roger Van Aperen Marcel Verschueren Katrien Brosens Ans Lochten Ann Tilburgs Jef Vissers Marc Van Aperen Piet Van Bavel Herman Snoeys Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Pim Van der Linden Mai Sterkens Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Jos Matthé Ward Baets Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Maarten Leemans Fons Jacobs Joël Adams aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de beleidsevaluatie 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 16 december 2019.
Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2021 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2021.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 27:52.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de beleidsevaluatie 2021 goed.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Marcel Verschueren Ans Lochten Jef Vissers Pim Van der Linden Faye Van Impe Piet Van Bavel Ann Fockaert Marc Van Aperen Herman Snoeys Jos Martens Katrien Brosens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Mai Sterkens Jos Matthé Hilde Vermeiren Joël Adams Dimitri Van Pelt Ward Baets Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Goedkeuren van de jaarrekening 2021 van OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) is beschikbaar.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Argumentatie
De enkelvoudige jaarrekening 2021 van het OCMW Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 457 640 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 8 107 103 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 3 540 811 EUR
•autofinancieringsmarge: - 881 947 EUR
De jaarrekening 2021 van het OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 20 april 2022 en goedgekeurd door het vast bureau van 7 april 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 28:45.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gedeelte van het OCMW Hoogstraten van de jaarrekening 2021 (met volgnummer budgettaire boekhouding 79758 en volgnummer algemene boekhouding 25697) goed.
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Dat rapport omvat :
- de thesaurie en liquiditeit
- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten
- het debiteurenbeheer
- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de opmaak jaarrekening 2021.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Het rapport werd opgesteld op 30 maart 2022 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 7 april 2022.
Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 25 april 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 1) vanaf minuut 30:29.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021.
INFOBLOK
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt geschorst om 20:32 uur en de gemeenteraad wordt geopend, zodat de beleidsevaluatie 2021, de jaarrekening 2021 en de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2021 eerst in de gemeenteraad besproken kunnen worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt terug geopend om 21:17 uur.
Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joke Verschueren Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Jos Martens Katrien Brosens Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Pim Van der Linden Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Roger Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Herman Snoeys Maarten Leemans Ann Fockaert Jos Matthé Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Joël Adams Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Pim Van der Linden Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Jos Martens Marcel Verschueren Roger Van Aperen Piet Van Bavel Herman Snoeys Katrien Brosens Ans Lochten Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Mai Sterkens Hilde Vermeiren Jos Matthé Joël Adams Ward Baets Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 25 april 2022.
Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10125574) boekjaar 2022 herziening 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen (deel 2) vanaf minuut 00:09.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2022/1 (journaalnummer 10125574) voor wat betreft het OCMW.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.