Hoogstraten

Zitting van maandag 24 juni 2024

Om 20.00 uur.

 

aanwezig

voorzitter: Gert Van den Bogaert 

burgemeester: Marc Van Aperen

schepenen: Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel en Jef Vissers

raadsleden: Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven

 

verontschuldigd

raadsleden: Hilde Vermeiren en Dimitri Van Pelt

 

Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 24 juni 2024.

 

Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 werd opgemaakt.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 dient goedgekeurd te worden.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:00:37)

 

BESLUIT

 

Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 2 onthoudingen (Michel Jansen en Ann Tilburgs)

Enig artikel:

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 04/09/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 24 juni 2024.

 

Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de badkamerrenovatie van 16 appartementen in de Mouterijstraat.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

OCMW Hoogstraten beschikt in de Mouterijstraat over zestien appartementen (in blok 5 en blok 6). Zes van die appartementen worden momenteel gebruikt als noodwoning/doorgangswoning. De overige tien appartementen worden gebruikt binnen het lokaal opvanginitiatief (LOI).

 

Beide appartementsgebouwen zijn ondertussen een dertigtal jaar oud. Een aantal investeringen dringen zich op om de exploitatie van de doorgangs- en LOI- woningen te kunnen verderzetten. Enerzijds om te voldoen aan de huidige conformiteitseisen en anderzijds om te voldoen aan toekomstige klimaatdoelstellingen.

 

De renovatie van de badkamers is zeer urgent. De  slechte staat van de badkamers is namelijk de oorzaak van onder andere waterinsijpelingen in onderliggende flats en schimmelvorming op de muren. Hierdoor wordt verdere exploitatie die voldoet aan de conformiteitseisen haast onmogelijk.

 

De totaalrenovatie zal gefaseerd aangepakt worden. De renovatie van de badkamers is het startpunt. Onderhavig dossier heeft betrekking op de renovatie van de badkamers inclusief het sanitair net en de vernieuwing van de luchtgroepen. Daarnaast willen we stapsgewijs ook de volgende zaken opnemen om de woningen conform te maken:

        nazicht en herstel elektriciteitsinstallatie;

        installatie brandmeldcentrale;

        renovatie van de platte daken;

        vernieuwing van het buitenschrijnwerk;

        na-isolatie van het bestaande gebogen dak;

        vernieuwing van de keukens;

        vernieuwing van de toegangsdeuren en binnendeuren;

        binnenschilderwerk.

 

Wonen in Vlaanderen heeft een projectoproep noodwoningen 2023 gelanceerd waarop Hoogstraten heeft ingetekend. De projectoproep werd goedgekeurd. De subsidie voor dit goedgekeurde project bedraagt 130.218,14 EUR. Dit subsidiebedrag betreft enkel kosten die gemaakt worden voor renovatie van de zes noodopvangwoningen.

 

De gemeenteraad keurde op 23 oktober 2023 goed dat er vanuit de stad een investeringssubsidie van 243.875,00 EUR toegekend zou worden aan het OCMW, en dit specifiek voor het renovatieproject van de Mouterij. Er werd eveneens beslist dat deze uitgave ten laste gelegd zou worden van het gemeentelijke grondfonds.

 

Het vast bureau besliste op 6 juni 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.

 

Juridische grond

 

        Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 41 § 1, 2° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

        Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

        Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

Argumentatie

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van het gunningscriterium prijs.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "Een lokaal opvanginitiatief" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/3, beleidsitem: "Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers" met nummer 903-00 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".

Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 90.823,41 EUR.

Reeds gebruikt budget: 84.375,00 EUR [reeds aangewend voor deze opdracht].

Beschikbaar budget op vandaag: 6.448,41 EUR + 84.375,00 EUR = 90.823,41 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 148.346,86 EUR

Voorstel is dit budget te verhogen naar 148.346,86 EUR in eerstvolgende aanpassing MJP.

 

Valt onder actie "We bieden een kwaliteitsvolle opvang aan dak- en thuislozen" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/1/2/2, beleidsitem: "Doorgangswoningen" met nummer 930-01 en algemeen rekeningnummer: 22910500 "Gebouwen - bedrijfsmatige MVA - buitengewoon onderhoud".

Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 319.000,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit in 2024: 173.008,12 EUR.

Het budget voor 2024 mag in eerstvolgende aanpassing MJP verlaagd worden naar 173.008,12 EUR.

Budget nodig voor dit besluit in 2025: 343.000,00 EUR.

Het budget voor 2025 mag in eerstvolgende aanpassing MJP verhoogd worden naar 343.000,00 EUR.

 

Geraamde waarde voor de totaalrenovatie: 664.354,98 EUR.

Geraamde waarde voor het onderdeel badkamerrenovatie: 237.354,98 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 31/5/2024 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:01:57)

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)

Artikel 1:

Het bestek voor de opdracht "Badkamerrenovatie 16 appartementen Mouterijstraat" wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde aanpassing meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 04/09/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Openbare zitting van RMW van maandag 24 juni 2024.

 

Goedkeuren reglement voor de verhuring van de bejaardenwoningen in Meersel-Dreef en de huurovereenkomst.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

De opdracht voor de nieuw te bouwen bejaardenwoningen in Capucienenbos werd op 4 januari 2024 toegekend aan DEGO voor de prijs van 1.135.860 euro inclusief BTW.

 

Ondertussen is de bouw van deze 5 woningen is gestart. Verwacht wordt dat deze woningen klaar zullen zijn vanaf mei 2025. Er worden 200 werkdagen voorzien.

 

De huurprijs voor deze woningen werd goedgekeurd door het vast bureau van 1 februari 2024 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024. Deze huurprijs werd daarbij vastgelegd op 800 euro/maand. 

 

Alvorens de toewijzing van deze woningen te starten is het aangewezen om het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst goed te keuren.

Wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn deze beide documenten goedkeurt, kunnen de kandidaten worden uitgenodigd.

 

Het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst voor de bestaande bejaardenwoningen van Hoogstraten, Minderhout en Meersel-Dreef werden reeds goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 november 2020.

Het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst die nu voorliggen ter goedkeuring zijn daarop gebaseerd (zie bijlagen).

 

Het vast bureau nam al kennis van het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst reeds in zitting van 16 mei 2024.

Beide documenten werden toegelicht aan de commissie Stede Akkers van 11 juni 2024.



Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Reglement voor verhuring:

 

Het reglement voor de verhuring van de nieuwe bejaardenwoningen in Capucienenbos 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef ligt voor ter goedkeuring.


Volgende zaken werden aangepast ten opzichte van het reglement voor de verhuring van de reeds bestaande bejaardenwoningen.  In de bijlage zijn deze in blauwe kleur aangegeven.

Zaken die niet meer van toepassing zijn werden doorgehaald.

 

Aanpassingen in blauwe kleur:

- Juiste adres van de woningen van Capucienenbos staat vermeld.

- Belrai werd ook mee opgenomen bovenop de Katzscore.

- In het 4de punt van de opnamecriteria werd extra opgenomen dat iemand met een VOP (Vlaamse ondersteuningspremie) als gelijkwaardig wordt beschouwd als iemand met een inschrijvingsnummer bij het VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap).

- de voorzitter voor de raad van maatschappelijk welzijn ondertekent mee de huurovereenkomst

 

De huurovereenkomst:

 

De huurovereenkomst voor de nieuwe bejaardenwoningen in Capucienenbos 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef ligt voor ter goedkeuring.

 

Volgende zaken werden aangepast ten opzichte van de huurovereenkomst voor de verhuring van de reeds bestaande bejaardenwoningen. In de bijlage zijn deze in blauwe kleur aangegeven. Zaken die niet meer van toepassing zijn werden doorgehaald.

 

Aanpassingen in blauwe kleur:

- Peter Crols werd als waarnemend algemeen directeur weergegeven

- Juiste adres van de woningen van Capucienenbos staat vermeld

- De beschrijving van de bejaardenwoning werd aangepast

- De huurprijs werd aangepast

- In artikel 4 werd opgenomen dat de verhuurder elektriciteit levert in de deze woningen via de gemeenschappelijke warmtepomp en daarvoor 100 euro aanrekent (50 euro ervan bestemd voor elektriciteit en 50 euro ervan bestemd voor de verwarming). Jaarlijks volgt hiervoor een afrekening.

- Artikel 18: Heffingen en lasten: deze bepaling werd duidelijker geformuleerd (op aangeven van juriste van de stad).

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:06:03)

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement voor verhuring goed voor de nieuwe bejaardenwoningen van Capucienenbos in Meersel-Dreef als volgt:

 

Reglement voor de verhuring van bejaardenwoningen

 

Artikel 1 : Toepassingsgebied

 

Dit reglement heeft betrekking op de bejaardenwo­ningen van het OCMW en stad Hoogstraten en die gelegen zijn in:

Capucienenbos nrs 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef (5 wooneenheden).

Dit reglement kan door een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn uitgebreid worden tot andere gelijkaardige projecten.

 

Artikel 2 : huurprijs

 

De huurprijs bedraagt 800 euro. Hieronder valt ook de hulp bij sociale en administratieve formaliteiten door de woonassistent en de organisatie van een jaarlijkse bewonersraad.

 

De huurprijs is betaalbaar vóór de 5e kalenderdag van de maand waarop hij betrekking heeft en zal vóór die datum in het bezit moeten zijn van de verhuurder.

 

De huurprijs wordt betaald door overschrijving op rekeningnummer BE 50 0910 008622 18 op naam van OCMW-Hoogstraten.

 

Deze huurprijs kan één keer per jaar, op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst, worden aangepast aan de gezondheidsindex volgens de formule:

 

basishuurprijs x nieuw indexcijfer = aangepaste huurprijs

 

aanvangsindexcijfer

 

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die de ondertekening van de huurovereenkomst voorafgaat.

Het nieuw indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die de verjaardag van de inwerkingtreding van de huur voorafgaat.

 

Artikel 3 : Opnamecriteria

 

In eerste instantie moet men 65+ zijn en voldoende zelfredzaam zijn (behoren tot Katzscore A of O/Belrai).

 

Verder worden bij voorrang personen opgenomen van de stad Hoogstraten. Men wordt beschouwd als zijnde van groot Hoogstraten indien men voldoet aan één van de volgende criteria:

 

Jij of je partner wonen de laatste 10 jaar in Hoogstraten of een deelgemeente. Als dit niet het geval is op

administratief en juridisch vlak, dan beslist het vast bureau van het OCMW of je in

aanmerking komt voor de wachtlijst voor de inwoners van Hoogstraten.

 

In de afgelopen 40 jaar heb je minstens 20 jaar in Hoogstraten of een deelgemeente

gewoond.

 

Je kind, ouder(s) of partner (gehuwd of wettelijk samenwonend) wonen de laatste 20 jaar

in Hoogstraten of een deelgemeente.

 

Van de voorgestelde leeftijd van 65 jaar kan worden afgeweken worden ingeval één van beide partners of een alleenstaande een handicap heeft. Men dient dan een inschrijvingsnummer te hebben bij het VAPH (Vlaams Agentschap voor personen met een handicap) of gelijkwaardig (bv. VOP, Vlaamse Ondersteuningspremie, 66% van vermindering van verdienvermogen en vermindering van zelfredzaamheid 9 punten).
Het team Thuis- en woonzorg formuleert dan een voorstel voor uitzondering waarover het vast bureau dan uiteindelijk oordeelt.

 

Artikel 4 : Wijze van verhuring

 

De woningen worden verhuurd door de dienst thuis- en woonzorg. Zij houden hiervoor een chronologische wachtlijst bij en wijzen de vrijgekomen bejaardenwoning toe.

Uitzonderingen worden besproken in het team thuis- en woonzorg én ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau die bevoegd is voor het ouderenbeleid en thuis- en woonzorg.

Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner de woning verder bewonen.

 

Partijen komen verder overeen dat een overplaatsing naar een andere woongelegenheid of instelling kan gebeuren mits de huurder niet meer voldoet aan de bepalingen van het reglement. Meer bepaald wanneer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de bovenvermelde bejaardenwoning niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn of haar noden en dat een overplaatsing naar een meer geschikte instelling geboden is.
Het OCMW verbindt zich ertoe te helpen zorgen voor een passend verblijf.


Artikel 5 : Ondertekening van de huurovereenkomst

 

Aan de voorzitter voor de raad van maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur van de stad Hoogstraten wordt volmacht gegeven om de huurcon­tracten namens het OCMW te ondertekenen.
 

Artikel 6 : Plaatsbeschrijving

 

Voor het ondertekenen van de huurovereenkomst zal door beide partijen een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt en ondertekend, met vermelding van de staat waarin de huurwoning zich bevindt. Deze plaatsbeschrijving maakt deel uit van de huurovereenkomst.

 

Artikel 7: Model van huurovereenkomst in de bijlage wordt goedgekeurd.

 

 

 

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de huurovereenkomst goed voor de nieuwe bejaardenwoningen van Capucienenbos in Meersel-Dreef.

 

Publicatiedatum: 04/09/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Openbare zitting van RMW van maandag 24 juni 2024.

 

Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2024-1 (journaalnummer 10191704) boekjaar 2024 herziening 1.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Een ontwerp van wijziging van de kredieten volgens noodzaak wordt opgemaakt.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd over te gaan tot het goedkeuren van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2024-1 (zie bijlage).

 

Naast de verplichte schema's vindt u ook een detail van de wijzigingen en alle budgetlijnen.

 

De aanpassing meerjarenplan (budgetwijziging) 2024/1 werd besproken in de commissie financiën op 18 juni 2024.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.

        Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.

Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:07:32)

 

BESLUIT

 

Goedkeuren aanpassing MJP 2020-2025/2024-1.
Bij 14 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 9 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert) en 2 onthoudingen (Michel Jansen en Ann Tilburgs)

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2024/1 (journaalnummer 10191704) zoals vastgesteld door het vast bureau voor wat betreft het OCMW en vraagt dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 04/09/2024
Punt bijlagen/links De aanpassing van het meerjarenplan met de motivatie van de wijzigingen en details per soort per jaar.xlsx Download
VaBU 13-06-2024_1300_Uittreksel in pdf VaBu_RMW_ Goedkeuren aanpassing MJP 2020-2025_2024-1..pdf Download
Aanpassing MJP 2020-2025_2024.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.