Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Peter Crols Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Jef Bluekens Fons Jacobs Herman Snoeys Ann Fockaert Joël Adams Lydia Bottenburg Ward Baets Piet Van Bavel Marleen De Bie Caroline Martens Corina Furdui Nick Martens Tinne Rombouts Maarten Leemans Mariëlle Schalk Danny Adams Marc Haseldonckx Mai Sterkens Arnold Wittenberg Kobe Van Den Ouweland Hilde Vermeiren Tom Gabriëls Jos Matthé Vicky Rombouts Katrien Brosens aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 september 2025.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2025
werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2025
dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:18)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Nick Martens, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 2 onthoudingen (Katrien Brosens en Vicky Rombouts)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2025 worden goedgekeurd.
Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Peter Crols Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Nick Martens Caroline Martens Marleen De Bie Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Jef Bluekens Katrien Brosens Vicky Rombouts Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Ward Baets Mai Sterkens Jos Matthé Danny Adams Corina Furdui Hilde Vermeiren Herman Snoeys Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 september 2025.
Goedkeuring van de concessieovereenkomst voor de uitbating van het kapsalon van Woonzorgcentrum Stede Akkers.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het vast bureau besliste op 8 september 2025 om de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" toe te wijzen aan Dorien van der Velden, Meerleseweg 53 A te 2321 Meer, met ondernemingsnummer 0828.845.204.
De opdracht wordt gesloten door de goedkeuring van de concessieovereenkomst door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau besliste op 8 september 2025 eveneens om de concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 3 § 1 van de wet betreffende de concessieovereenkomsten van 17 juni 2016.
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" goed te keuren. Op die manier is de concessie formeel gesloten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:47)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
Er wordt kennis genomen van de beslissing van het vast bureau om de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" toe te wijzen aan Dorien van der Velden, Meerleseweg 53 A te 2321 Meer, met ondernemingsnummer 0828.845.204.
Artikel 2:
De concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De goedkeuring van de concessieovereenkomst impliceert dat de opdracht gesloten is.
Artikel 4:
De bovenvermelde concessie start op 1 oktober 2025 en loopt af op 30 september 2029.
Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Peter Crols Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Jef Bluekens Hilde Vermeiren Vicky Rombouts Caroline Martens Arnold Wittenberg Mariëlle Schalk Mai Sterkens Piet Van Bavel Nick Martens Marc Haseldonckx Marleen De Bie Ward Baets Ann Fockaert Joël Adams Herman Snoeys Tom Gabriëls Fons Jacobs Corina Furdui Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Lydia Bottenburg Tinne Rombouts Maarten Leemans Danny Adams Ward Baets Ann Fockaert Corina Furdui Tinne Rombouts Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Jef Bluekens Herman Snoeys Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Caroline Martens Mai Sterkens Jos Matthé Piet Van Bavel Katrien Brosens Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Nick Martens Marleen De Bie Danny Adams Vicky Rombouts Tom Gabriëls Lydia Bottenburg Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 september 2025.
Goedkeuring voor het addendum bij de gebruiksovereenkomst lokalen 't Gastenhuys door externe organisaties.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 24 januari 2022 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) het sjabloon gebruiksovereenkomst lokalen 't Gastenhuys goed (zie bijlage). In deze overeenkomsten staat per organisatie genoteerd wanneer ze van welk lokaal gebruik mogen maken.
Gaandeweg zijn er organisaties bij gekomen en werden er vragen gesteld naar bijkomend gebruik van ruimtes. Op basis van de vastgelegde planning zoals besproken in 2022 was er het afgelopen jaar geen marge meer om aan deze vragen tegemoet te komen.
In praktijk zagen we dat de planning op papier niet overeenkomt met het effectief gebruik.
Na het gebruikersoverleg van 28/1/2025 werd afgesproken om met alle gebruikers apart samen te zitten om de noden en effectief gebruik terug zuiver te krijgen.
Deze gesprekken hebben tot een nieuwe planning van de lokalen geleid. Met deze indeling wordt voldaan aan alle wensen van de partners en de sociale dienst (zie bijlage).
Deze herverdeling met beperkte verhuisbewegingen werd ook voorgelegd aan het managementteam.
Juridische grond
● Artikel 84 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gelet op de goedkeuring van RMW d.d. 24 januari 2022 m.b.t. gebruiksovereenkomst lokalen 't Gastenhuys.
Argumentatie
Aangezien de gebruiksovereenkomsten van 2022 gebruikt worden als basis voor de facturatie aan de gebruikers, moet deze aangepast worden. Hiervoor is een sjabloon addendum opgemaakt. In het sjabloon addendum is ook opgenomen dat het vast bureau (VB) haar goedkeuring kan geven bij mogelijke wijzigingen in de planning van de lokalen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:06:16)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau om beslissingen te nemen in zake de lokalenplaninng van 't Gastenhuys.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het sjabloon 'addendum gebruikersovereenkomst lokalen 't Gastenhuys' , zoals toegevoegd in bijlage en deel uitmakend van huidige besluit, goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.