Hoogstraten

Zitting van maandag 27 juni 2022

Om 22.26 uur.

 

aanwezig

voorzitter: Gert Van den Bogaert 

burgemeester: Marc Van Aperen

schepenen: Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel en Jef Vissers

raadsleden: Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten

 

verontschuldigd

raadsleden: Tinne Rombouts en Hilde Vermeiren

 

Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 juni 2022.

 

Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van  23 mei 2022.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 werd opgemaakt.

 

Juridische grond

 

          Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 dient goedgekeurd te worden.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:00:42.

 

BESLUIT

 

Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Marc Haseldonckx, Ward Baets en Gert Van den Bogaert)

Enig artikel:

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 07/09/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 juni 2022.

 

Aktename van het ontslag van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.  Verkiezing en eedaflegging van zijn opvolger.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Met zijn schrijven van 8 juni 2022 heeft dhr. Piet Van Bavel zijn ontslag ingediend als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Aangezien Piet Van Bavel als voorzitter van het Bijzonder Comité voor De Sociale Dienst werd toegevoegd aan het schepencollege en het vast bureau, houdt het ontslag als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst ook het ontslag als schepen en lid van het vast bureau in.

Het ontslag is definitief van zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt.

De ontslagnemende voorzitter is wel verplicht de continuïteit van het mandaat waar te nemen tot de opvolger geïnstalleerd is.

 

Er moet overgegaan worden tot de verkiezing van een nieuwe voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

 

Juridische grond

 

        Artikelen 77 en 78, 90 en 106 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

De verkiezing van een nieuwe voorzitter voor het bijzonder comité voor de sociale dienst gebeurt op basis van een akte van voordracht ondertekend door meer dan de helft van de raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ook ondertekend zijn door een meerderheid van de raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen.

 

Jef Vissers wordt voorgedragen als opvolger van Piet Van Bavel.

Hij moet de voorgeschreven eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Na de eedaflegging wordt de voorzitter van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst van rechtswege toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:53.

 

BESLUIT

 

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag van Piet Van Bavel als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zoals meegedeeld met zijn schrijven van 8 juni 2022. Het ontslag als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst houdt van rechtswege ook het ontslag als schepen en als lid van het vast bureau in.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Artikel 3:

De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Jef Vissers, wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en legt volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, dhr. Gert Van den Bogaert, "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Artikel 4:

Na deze eedaflegging wordt de voorzitter van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst van rechtswege toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.

 

Publicatiedatum: 07/09/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 juni 2022.

 

Goedkeuring van de vernieuwing van het huurcontract voor koffiemachines.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Sedert 2017 maken we via Creat gebruik van de diensten van Selecta Belgium nv voor de huur van koffiemachines en de levering van verbruiksartikelen gelinkt aan deze machines (koffie, suiker, ...). Het huurcontract verloopt op het einde van de maand juni 2022. Een vernieuwing van het huurcontract dringt zich op.

 

Creat heeft een overeenkomst afgesloten met de firma Selecta Belgium nv voor de huur van koffiemachines. Alle vennoten kunnen afnemen van deze overeenkomst. Stad Hoogstraten is een vennoot.

 

Aankoop- en dienstencentrale CREAT treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° en 7° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

 

Juridische grond

 

- Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

- Artikel 2, 6° en 7° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

- Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

Argumentatie

 

Aangezien we tevreden zijn van de huurformule voor de koffiemachines, wensen we dit in de toekomst te behouden. Via Creat kunnen we gebruik blijven maken van de koffiemachines van Selecta Belgium nv, en dit opnieuw voor een periode van vijf jaar.

 

Om ook de gemeentescholen bij dit contract te betrekken, werden sedert medio maart 2022 twee proefopstellingen geïnstalleerd (in Hoogstraten en in Wortel). Half mei 2022 werd het gebruik van deze machines positief geëvalueerd binnen de scholen, zodat zij ook mee wensen opgenomen te worden in het toekomstige huurcontract.

 

Selecta Belgium nv biedt verschillende koffiemachines in huurformule aan die voldoen aan de behoeften van de aanbestedende overheid.

 

Er wordt dan ook voorgesteld om, via aankoop- en dienstencentrale CREAT, koffiemachines te huren bij Selecta Belgium nv.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Hieronder een overzicht van de budgetsleutels voor de betaling van de kosten voor de huur van de koffieautomaten en voor de aankoop van de verbruiksgoederen.

 

HUUR KOFFIEAUTOMATEN

Voor stad Hoogstraten:

Stad

Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61419999 Huur overige goederen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 11.448,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 9.334,55 EUR. Hierin zit reeds 5 tot 6 maanden huur voor de bestaande koffieautomaten in geboekt.

Beschikbaar budget op vandaag: 2.113,45 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 5.073,58 EUR / jaar.

 

Scholen

Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: Basisscholen algemeen met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61419999 Huur overige goederen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 0,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 0,- EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 0,- EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 3.178,14 EUR / jaar.

Te voorzien budget via verschuiving: 3.178,14 EUR vanuit sleutel 800-05 61500010 (Aankoop klein materiaal) naar sleutel 800-05 61419999 (Huur overige goederen).

Budget na verschuiving: 3.178,14 EUR.

 

IKO

Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: Deeltijds kunstonderwijs met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61419999 Huur overige goederen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.031,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 620,78 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 410,22 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 1.016,40 EUR / jaar.

Te voorzien budget via verschuiving: 1.016,40 EUR vanuit sleutel 820-00 61500010 (Aankoop klein materiaal) naar sleutel 820-00 61419999 (Huur overige goederen).

Budget na verschuiving: 1.426,62 EUR.

 

Voor OCMW Hoogstraten:

Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61419999 Huur overige goederen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 650,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 200,35 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 449,65 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 2.228,24 EUR / jaar.

Te voorzien budget via verschuiving: 2.228,24 EUR vanuit sleutel 119-00 61420300 (Onderhoud computermaterieel) naar sleutel 119-00 61419999 (Huur overige goederen).

Budget na verschuiving: 2.677,89 EUR.

 

 

 

AANKOOP VERBRUIKSGOEDEREN

Voor stad Hoogstraten:

Stad

Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61430010 Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 68.119,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 66.626,19 EUR. Hierin zit reeds 5 tot 6 maanden huur voor de bestaande koffieautomaten in geboekt.

Beschikbaar budget op vandaag: 1.427,53 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 3.140,- EUR / jaar.

 

Scholen

Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: Basisscholen algemeen met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61430010 Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 6182,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 4.603,20 EUR. Hierin zit reeds 5 tot 6 maanden huur voor de bestaande koffieautomaten in geboekt.

Beschikbaar budget op vandaag: 1.578,80 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 2.620,- EUR / jaar.

 

IKO

Valt onder actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: Deeltijds kunstonderwijs met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61430010 Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 4.637,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 3.743,10 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 893,90 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 1.050,- EUR / jaar.

 

Voor OCMW Hoogstraten:

Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61430010 Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 29.671,- EUR.

Reeds gebruikt budget: 5.679,63 EUR. Hierin zit reeds 5 tot 6 maanden huur voor de bestaande koffieautomaten in geboekt.

Beschikbaar budget op vandaag: 23.991,37 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 1.800,- EUR / jaar.

 

De financieel directeur heeft op 25/5/2022 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:07:11.

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)

Artikel 1:

Voor deze aankoop wordt beroep gedaan op de aankoop- en dienstencentrale CREAT.

Artikel 2:

De huur van koffiemachines wordt geplaatst bij de firma Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0404.868.991, voor een bedrag van 100.531,80 EUR incl. btw (over vijf jaar).

Artikel 3:

Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde verschuivingen in eerstvolgende aanpassing MJP.

 

Publicatiedatum: 07/09/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 juni 2022.

 

Goedkeuren van de huurovereenkomst met de VZW AZ Turnhout m.b.t. de inrichting van een collectief autodialysecentrum (CAD) in 't Gastenhuys.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Met het oog op het inrichten van een collectief autodialysecentrum (CAD), wordt een gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van 't Gastenhuys verhuurd aan de VZW AZ Turnhout.

 

Dit centrum bestaat uit een dialysezaal, magazijn voor  propere utility, vuile utility, waterbehandeling, omkleedruimten en sanitair, een keuken, 4 consultatieruimten en een onthaalruimte zoals aangeduid op het plan in bijlage. De totale oppervlakte van deze ruimten bedraagt 346 m². Er worden eveneens 6 parkeerplaatsen in de ondergrondse parking van dit gebouw voorbehouden voor gebruik door de huurder.

 

Juridische grond

 

Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

In bijlage wordt de huurovereenkomst m.b.t. het collectief autodialysecentrum (CAD) gevoegd, inclusief plan.

 

De (te indexeren) huurprijs bedraagt 105 EUR/m² per jaar of 8,75 EUR/m² per maand en 75 EUR per maand per parkeerplaats. Dit komt voor de gehuurde oppervlakte (346 m²) en de 6 parkeerplaatsen neer op in totaal 3.477,5 EUR per maand.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

De financieel directeur heeft op 25 maart 2022 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:07:38.

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de huurovereenkomst (incl. plan in bijlage)  goed - zoals gevoegd bij onderhavig besluit en er integraal deel van uitmakend - met als voorwerp de verhuur van een gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van 't Gastenhuys aan de VZW AZ Turnhout (met maatschappelijke zetel gevestigd te 2300 Turnhout, Steenweg op Merksplas 44, ondernemingsnr.: 0897.191.602) met het oog op het inrichten van een collectief autodialysecentrum (CAD).

 

Publicatiedatum: 07/09/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 juni 2022.

 

Kennisname van de jaarrekening 2021 van Welzijnszorg Kempen.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Jaarlijks stelt de Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen  in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast.

 

Het besluit van de Algemene Vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de Welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen wordt na de vaststelling  bezorgd aan de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelnemende OCMW’s.

 

De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen de 50 dagen na de overzending zijn advies ter kennis brengen van de toezichthoudende overheid.

 

Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

 

Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

 

Juridische grond

 

        Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 490 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Besluit van 25 mei 2022 van de Algemene Vergadering welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2021.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:08:20.

 

BESLUIT

 

Artikel 1:  

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2021 van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.

Artikel 2: 

De raad voor maatschappelijk welzijn wenst geen advies uit te brengen over de jaarrekening van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 3:  

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 07/09/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.