Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Michel Jansen Piet Van Bavel Joël Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Maarten Leemans Jef Vissers Ilse Verachtert Herman Snoeys Ward Baets Mai Sterkens Ans Lochten Jos Martens Jos Matthé Ann Fockaert aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 maart 2022.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2022 worden goedgekeurd.
Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Jos Martens Marc Van Aperen Michel Jansen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Tilburgs Pim Van der Linden Tinne Rombouts Jos Matthé Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Joël Adams Ilse Verachtert Fons Jacobs Ans Lochten Mai Sterkens Piet Van Bavel Ward Baets Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 maart 2022.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de individuele fietslease door personeelsleden van stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad en OCMW Hoogstraten wensen hun medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, en dit in de eerste plaats voor het woonwerkverkeer, maar ook voor de vrije tijd. Om de drempel voor de aankoop van een (elektrische) fiets te verlagen en de CO²-uitstoot van het woonwerkverkeer te reduceren, wensen stad en OCMW Hoogstraten een leasemaatschappij aan te stellen die fietslease aanbiedt aan haar medewerkers. Met dit initiatief stimuleren we de duurzame mobiliteit.
Stad en OCMW Hoogstraten zijn eveneens bekommerd om het end-of-life verhaal van de fietsen en voorzien daarom de mogelijkheid aan de personeelsleden om de fietsen aan te kopen aan restwaarde.
Stad en OCMW Hoogstraten willen hiervoor samenwerken met een partner die een kwalitatieve en stipte ondersteuning geeft bij de uitrol en opstart van het project met de leasingfietsen, bij de bestelling van de fietsen en tijdens de volledige looptijd van de raamovereenkomst en de individuele contracten. Daarnaast is het belangrijk dat de medewerkers kunnen kiezen uit een uitgebreid en kwalitatief aanbod aan fietsen bij een lokale handelaar.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden. De looptijd van de individuele leasingcontracten bedraagt 36 maanden.
Het vast bureau besliste op 3 maart 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij openbare procedure.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• prijs op een totaal van 50 punten;
• bestellen, leveren, onderhoud, rapportering op een totaal van 30 punten;
• variatie, kwaliteit en aantrekkelijkheid van het aanbod op een totaal van 20 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 62*- nog te bepalen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 710 570 EUR (restbudget personeelskost 2021)
Budget nodig voor dit besluit: stel dat 100% van alle personeelsleden mee in stappen : 420 x 75 x 12 = 378 000 EUR/jaar
De financieel directeur heeft op 24/2/2022 visum verleend.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de individuele fietslease door personeelsleden van stad en OCMW Hoogstraten" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij openbare procedure.
Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ann Tilburgs Mai Sterkens Piet Van Bavel Roger Van Aperen Jef Vissers Ann Fockaert Maarten Leemans Herman Snoeys Marc Van Aperen Joël Adams Ans Lochten Tinne Rombouts Jos Matthé Hilde Vermeiren Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Pim Van der Linden Fons Jacobs Michel Jansen Ward Baets Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Jos Martens Ilse Verachtert aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 maart 2022.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de aankoop en implementatie van een softwarepakket voor tijdregistratie met geïntegreerde personeelsplanning.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad en OCMW Hoogstraten wensen voor hun personeelsleden en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs, etc.) een softwarepakket voor tijdregistratie aan te kopen met geïntegreerde personeelsplanning. Naast de algemene tijdregistratie heeft de planningsmodule een belangrijke plaats in deze opdracht. Circa 415 medewerkers (personeelsleden, studenten, monitoren, etc.) worden via deze tool immers ingepland.
De opdracht omvat ook het onderhoudscontract en de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren.
De opdracht wordt geplaatst in de vorm van een raamovereenkomst met een looptijd van 60 maanden.
Het vast bureau besliste op 10 maart 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid op een totaal van 40 punten;
• prijs op een totaal van 35 punten;
• service level op een totaal van 15 punten;
• plan van aanpak en implementatietraject op een totaal van 10 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het totale geraamde benodigde budget bedraagt 169.460,50 EUR en is opgedeeld in investeringsbudget (voor 2022) en exploitatiebudget (voor de periode 2023-2027).
Het investeringsbudget valt onder actie "Een ICT-architectuur voor de groep Hoogstraten" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/1/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24100000 "Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2022: 477.167,29 EUR.
Reeds gebruikt budget: 376.178,72 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 100.988,57 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 59.290,00 EUR (geraamde waarde voor 2022).
Het exploitatiebudget valt onder actie "We implementeren en voeren het ICT-beleidsplan uit" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer 5/1/1/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61420300 "Onderhoud computermaterieel".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor stad: 314.414,00 EUR per jaar
Voorziene budget in het meerjarenplan voor OCMW: 20.000,00 EUR per jaar.
Budget nodig voor de periode 2023-2027: 110.170,50 EUR (geraamde waarde voor de volledige looptijd van vijf jaar).
Er is dus voldoende budget beschikbaar. Het benodigde jaarlijkse exploitatiebudget dient eveneens voorzien te worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 4 maart 2022 visum verleend.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Aankoop en implementatie van een softwarepakket voor tijdregistratie met geïntegreerde personeelsplanning" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde jaarlijkse exploitatiebudget voorzien kan worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Jos Matthé Ans Lochten Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jef Vissers Pim Van der Linden Tinne Rombouts Katrien Brosens Fons Jacobs Mai Sterkens Joël Adams Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ward Baets Katrien Brosens Marc Van Aperen Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Roger Van Aperen Jos Martens Mai Sterkens Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jos Matthé Herman Snoeys Michel Jansen Ans Lochten Ann Fockaert Piet Van Bavel Jef Vissers Marc Haseldonckx Joël Adams Ilse Verachtert Tinne Rombouts Pim Van der Linden aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 28 maart 2022.
Goedkeuring van de opstalovereenkomst 'volume met bijhorende erfdienstbaarheden' met Fluvius voor een elektriciteitscabine in de Heilig Bloedlaan 250.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Bij de bouw van het WZC Stede Akkers is de hoogspanningscabine van Fluvius verplaatst van het Sint Anna gebouw naar het H-gebouw.
De werken aan 't Gastenhuys zijn sinds 17 februari 2020 gestart. Het H-gebouw werd hierbij volledig afgebroken. Dit betekende dat zowel de publieke als private hoogspanningscabine moest verplaatst worden .
Het vast bureau van 26 maart 2020 gaf hier toestemming voor.
In de bouwplannen van 't Gastenhuys werd hiervoor ruimte voorzien in de kelder.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 42 § 1, 1°, d), ii) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2020 werd goedkeuring gegeven voor het afsluiten van een 'erfpachtovereenkomst' (erfpacht voor het lokaal) voor deze hoogspanningscabine.
Deze goedkeuring werd overgemaakt aan Fluvius. Deze 'erfpachtovereenkomst' werd echter nooit bij akte verleden voor hun notaris (Aankoopcomité).
Intussen geeft de dienst patrimonium van Fluvius aan dat, door de nieuwe wetgeving inzake zakelijk recht sinds 01.09.2021, er voor dit gebouw geen 'erfpacht voor het lokaal' meer mogelijk is. Hun notariaat (Aankoopcomité) kan zodoende dan ook geen akte meer opmaken voor een 'erfpacht voor het lokaal'.
Er dient dus een 'recht van opstal' met dezelfde voorwaarden naar termijn en vergoeding als de oorspronkelijke erfpachtovereenkomst opgemaakt te worden. Fluvius heeft hiervoor een nieuw ontwerp opgemaakt.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de 'opstalovereenkomst inzake volume met bijhorende erfdienstbaarheden' met Fluvius voor een hoogspanningscabine in de Heilig Bloedlaan 250 (30029338) goed.