Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Joke Verschueren Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Fons Jacobs Maarten Leemans Joël Adams Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Marc Van Aperen Jef Vissers Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Mai Sterkens Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Ann Fockaert Marcel Verschueren Herman Snoeys Ilse Verachtert Jos Martens Roger Van Aperen Ward Baets Michel Jansen Jos Matthé Ans Lochten Arnold Wittenberg aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 31 mei 2021.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs meent dat schepen Roger Van Aperen beloofde om na te gaan of het wettelijk in orde is om de obligaties met woonrecht te splitsen, waardoor we als openbaar bestuur meewerken aan een vorm van ontwijking van erfbelasting. Het raadslid heeft daar naar eigen zeggen nog geen antwoord op ontvangen.
Voorzitter Jef Vissers dacht dat antwoord wel gezien te hebben.
Ook schepen Roger Van Aperen meent dat dit antwoord wel bezorgd is.
Raadslid Fons Jacobs heeft inderdaad het reglement ontvangen, maar hij wil toch graag horen of dit wel degelijk kan en mag.
Schepen Roger Van Aperen herhaalt dat dit wel degelijk wettelijk is.
Raadslid Fons Jacobs meent dat de afspraak geldt dat wanneer een bewoner de obligatie wil verkopen dat we dan als OCMW voorkooprecht hebben. Dat is hier dus niet toegepast.
Schepen Roger Van Aperen verduidelijkt dat het voorkooprecht pas van toepassing is als er echt verkocht wordt, niet bij overdracht naar de familie.
Voor raadslid Fons Jacobs blijft dit toch interessant voor de successieplanning.
Voorzitter Jef Vissers meent dat er door deze opmerkingen een zweem blijft hangen alsof de stad meewerkt aan praktijken die wettelijk niet in orde zijn. Dit is echter niet het geval, hij vindt het dan ook niet correct dat het raadslid dit suggereert.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 worden goedgekeurd.
Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Joke Verschueren Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Michel Jansen Ann Tilburgs Maarten Leemans Tinne Rombouts Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Fons Jacobs Joël Adams Jos Matthé Ans Lochten Jef Vissers Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Ward Baets Herman Snoeys Piet Van Bavel Katrien Brosens Marc Van Aperen Faye Van Impe Jos Martens Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Mai Sterkens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 31 mei 2021.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de uitbating van de keuken op zorgcampus Stede Akkers en maaltijdbedeling op locatie.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De opdracht voor perceel 1 heeft betrekking op campus Stede Akkers. Er wordt een dienstverlener gezocht die de centrale keuken uit zal baten en individuele en groepsmaaltijden ten behoeve van het woonzorgcentrum (WZC), centrum voor dagverzorging (CDV) en lokaal dienstencentrum (LDC) zal bereiden. Ook het verzorgen van een personeelslunch en occasionele traiteursdiensten zijn voorzien.
Perceel 2 heeft betrekking op maaltijdbedeling op locatie. Enerzijds gaat het over maaltijden aan huis. Anderzijds over groepsmaaltijden op de buurtlocaties LDC klooster Meer en LDC raadhuis Meerle.
Het vast bureau besliste op 11 mei 2021 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2021.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 89 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen in twee percelen.
Er wordt voorgesteld om voor elk perceel selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om perceel 1 te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• plan van aanpak op een totaal van 40 punten;
• prijs op een totaal van 30 punten;
• teamsamenstelling op een totaal van 15 punten;
• duurzaamheid en gebruik van lokale producten op een totaal van 15 punten.
Er wordt voorgesteld om perceel 2 te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• prijs op een totaal van 50 punten;
• plan van aanpak op een totaal van 25 punten;
• teamsamenstelling op een totaal van 15 punten;
• duurzaamheid en gebruik van lokale producten op een totaal van 10 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De opdracht heeft betrekking op de periode 1 februari 2022 tot en met 31 januari 2026.
Valt onder verschillende acties van het meerjarenplan 2020-2025, met volgende actienummer, beleidsitem en algemeen rekeningnummer:
2/2/3/2 LDC 951-00 60009999
2/2/3/2 LDC 951-00 61319999
2/2/4/1 WZC 953-00 60009999
2/2/4/1 WZC 953-00 61319999
2/2/4/3 DVC 954-00 60009999
2/2/4/3 DVC 954-00 61319999
Van 1/1/2022 tem 31/12/2025 is er op deze posten in totaal 3 657 522 budget voorzien.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 3 657 522 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3.327.276,56 EUR (geraamd bedrag voor beide percelen samen).
De financieel directeur heeft op 6 mei 2021 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Dimitri Van Pelt maakt duidelijk dat de fractie Anders dit bestek mee zal goedkeuren, hoewel er hierover in de commissie toch enkele bedenkingen zijn geuit die hij hier graag willen herhalen:
° het raadslid zou het beter gevonden hebben als de quotatie van de verschillende percelen op éénzelfde wijze zou gebeuren, waarbij hij vooral de quotatie op duurzaamheid verhoogd had willen zien;
° de fractie Anders is voorstander van de uitvoer van warme maaltijden aan de gebruikers thuis en niet van gekoelde maaltijden, die men zelf moet opwarmen. Raadslid Dimitri Van Pelt vindt een dagelijkse uitvoer ook veel klantvriendelijker. Bovendien zou dit de sociale band, maar ook in vele gevallen de veiligheid/sociale controle voor de alleenstaande gebruikers verhogen;
° tot slot vindt het raadslid het eigenaardig dat er geen antwoord kon gegeven worden op de vraag of deze wijzigingen een invloed hebben op de prijs die de gebruiker zal moeten gaan betalen.
Schepen Roger Van Aperen antwoordt dat we met dit bestek de gelegenheid geven aan de firma die op dit moment de warme maaltijden bedeelt om mee in te schrijven. Meer bepaald in perceel 2 van dit bestek krijgt deze partner de kans om mee te doen. De huidige kostprijs van een warme maaltijd bij deze leverancier ligt nu tussen de 10 en 10,50 EUR, terwijl de maaltijden die wij aanleveren 6,50 EUR kosten. In het kader van perceel 2 kan er een ruimere keuze voorgesteld worden. Voor wat betreft de sociale controle is de opdracht expliciet gegeven bij de huis-aan-huis-bedelingen om controle te voorzien op de plaats waar de maaltijd wordt afgeleverd. Daarbij wordt ook in sociaal contact getreden met degenen die de maaltijd aannemen zodat er bij noden die er zijn kan geïntervenieerd worden. De prijs van 6,20 EUR bestaat vandaag, als het kan gaan we dit blijven hanteren. Wanneer er prijzen komen boven dit bedrag dan zal er bekeken worden welke prijzen we zullen doorrekenen. Hierover zal er in overleg getreden worden met de commissie en een eventuele aanpassing worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Uitbating keuken zorgcampus Stede Akkers en maaltijdbedeling op locatie" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Joke Verschueren Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Katrien Brosens Roger Van Aperen Faye Van Impe Herman Snoeys Joël Adams Piet Van Bavel Ward Baets Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ilse Verachtert Jef Vissers Ans Lochten Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Michel Jansen Jos Matthé Arnold Wittenberg Fons Jacobs Mai Sterkens Tinne Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 31 mei 2021.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de renovatie van de keukens van serviceflats De Linde.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De opdracht heeft betrekking op de keukens in 23 serviceflats. De huidige keukens dienen afgebroken en verwijderd te worden. Vervolgens moet in elke serviceflat een nieuw keukenmeubel met bijhorende keukentoestellen geplaatst worden. De inschrijver staat zowel in voor het ontwerp als de afbraak en plaatsing van de keukens.
Het vast bureau besliste op 11 mei 2021 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2021.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 41 § 1, 2° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de onderstaande criteria:
• prijs op een totaal van 70 punten;
• ontwerp en kwaliteit van meubilair en toestellen op een totaal van 20 punten;
• plan van aanpak op een totaal van 10 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We beheren AW De Wingerd en SF De Linde" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/2/4/2, beleidsitem: "Assistentiewoning De Linde" met nummer 952-00 en algemeen rekeningnummer: 22100500 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2021: 68.700,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 68.700,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 188.130,80 EUR (geraamd bedrag).
Voorlopig zal de FD de betreffende sleutel overschrijdbaar zetten tot 188.130,80 EUR en de kredieten hiervoor reserveren.
Bij gunning is het exacte bedrag gekend en kan het tekort eventueel mee opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing MJP.
Ondertussen dient echter eerst bekeken te worden of er geen verschuiving kan ingebracht worden van het budget Gastenhuys. Hier werd eerder dit jaar de twee maal voorziene 80.000 EUR nog aan toegevoegd, terwijl dit budget wellicht zonder die verschuiving al toereikend was. Indien toereikend kan het tekort van dit budget naar deze sleutel worden verschoven. Dient uitgeklaard te worden tegen gunningsbeslissing.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde bijkomende budget voorzien kan worden.
De financieel directeur heeft op 6 mei 2021 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs maakt duidelijk dat de fractie Anders dit bestek mee zal goedkeuren, maar hij wil toch enkele bedenkingen kenbaar maken :
○ het raadslid vindt nergens terug dat het materiaal, de kasten, de toestellen, ...op een verantwoorde manier moet gesorteerd worden en afgevoerd worden waarbij er zoveel als mogelijk dient gerecycleerd te worden. Wij zouden dit graag expliciet opgenomen zien.
○ gezien er onvoldoende budget voorzien werd, moet ook hier een aanpassing van het meerjarenplan gebeuren. Er was immers slechts een budget voorzien van 68.700 EUR, terwijl er nu gesproken wordt over 188.130,80 EUR. Vanwaar dit grote verschil tussen het voorziene budget en het uiteindelijke budget?
○ tot slot wil het raadslid weten of deze renovatiewerken een invloed gaan hebben op de dagprijs die de bewoners van de Linde zullen moeten betalen?
Schepen Roger Van Aperen vindt de aanvulling over afvoering en recyclage van de afgebroken keukens valabel, als dit niet mee opgenomen is in het bestek dan zal de schepen dit nog aanpassen. De formulering over het budget klopt niet helemaal volgens de schepen, er was een budget voorzien van 2 x 80.000 EUR dus 160.000 EUR. Er zijn werken uitgevoerd aan de elektriciteitskabine met de bedoeling om die aan te sluiten aan de elektriciteit van ’t Gastenhuys. Een deel van dit budget is gebruikt om deze aansluiting in orde te maken, waardoor er nu budget ontbrak en dit wordt hiermee rechtgezet De opening van De Linde dateert al van 1998 wat betekent dat ondertussen een renovatie van de keukens zich wel opdringt. Deze renovatie zal geen impact hebben op de dagprijs.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Renovatie keukens serviceflats De Linde" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde bijkomende budget voorzien kan worden.
Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Joke Verschueren Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Herman Snoeys Jef Vissers Faye Van Impe Michel Jansen Jos Martens Ann Fockaert Ans Lochten Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ann Tilburgs Katrien Brosens Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Joël Adams Mai Sterkens Ilse Verachtert Ward Baets Maarten Leemans Marc Haseldonckx Jos Matthé aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 31 mei 2021.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de groepsaankoop inzake het leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het vast bureau van 13 maart 2020 werd de principiële interesse van OCMW Hoogstraten voor de groepsaankoop "Levering van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen" georganiseerd door OCMW Mol namens dotzorg Kempen formeel bevestigd.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2020KB33 opgesteld door de ontwerper, Intergemeentelijke aankoopdienst IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.
De opdracht heeft een looptijd van vier jaar. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 1.820.000,00 EUR excl. btw, waarvan 200.000,00 EUR incl. btw ten laste van OCMW Hoogstraten.
Het vast bureau besliste op 6 mei 2021 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei 2021.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikelen 2, 6°a en 7°b, 36 en 43 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
De vraag ligt aan ieder bestuur aangesloten bij dotzorg Kempen voor om het bestek en de procedure goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt daarom gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We beheren een woonzorgcentrum" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/4/1" Beleidsitem: wzc Stede Akkers met nummer 953-00 en algemeen rekeningnummer: 60009999, aankoop van grondstoffen, hulpstoffen en handelsgoederen.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2021 : 462.840,00 EUR, waarvan facturen van Hospital Logistics ongeveer 50.000 euro bedragen.
Reeds gebruikt budget: 94.533,42 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 368.306,58 EUR.
Raming budget nodig voor dit besluit: overeenkomst gaat over 4 jaar, per jaar 50.000 EUR incl. btw.
De financieel directeur heeft op 29/4/2021 een visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs wil weten of het klopt dat de offertes voor 22/10/2020 moesten ingediend worden, en dat het contract zou ingaan op 1/5/2021? Als dat zo is dan is dit contract reeds in uitvoering wat de fractie Anders niet correct vindt. Ze zullen zich dan ook onthouden.
Schepen Roger Van Aperen had deze vraag verwacht en heeft alvast bij de betrokken dienst een antwoord opgevraagd. Het is niet zo dat de gemeenteraad zaken moet beslissen die al beslist zijn. Het is de werkwijze van IOK om bestek, procedure en gunning in één stap goed te laten keuren. Deze werkwijze is juridisch niet fout. We trachten hier als stad zo goed mogelijk mee om te gaan. In dit concrete geval betekent dit dat wij wachten met het agenderen van de sluiting van de opdracht (op het vast bureau van 3 juni) tot na de eventuele goedkeuring door de gemeenteraad (31 mei). Wanneer blijkt dat dit bestek niet goedgekeurd wordt op de gemeenteraad dan zal de opdracht ook niet gesloten worden. Hiermee worden de bevoegdheden van de gemeenteraad dus wel ernstig genomen. Er staat nergens in de besluitvorming de datum van 20 november 2020. Het klopt dat er geen gunningsverslag is toegevoegd, dit is ook niet relevant want de gemeenteraad is niet bevoegd om gunningsverslagen goed te keuren.
Raadslid Fons Jacobs vindt dat dit geen antwoord is op zijn vraag, moesten de offertes nu binnen zijn voor oktober 2020 en gaat het contract al in vanaf 1 mei?
Schepen Roger Van Aperen bevestigt dat het contract inderdaad al ingaat vanaf 1 mei, maar voor Hoogstraten gaat dit pas in na de sluiting van de opdracht en dat gebeurt op het vast bureau van 3 juni.
De fractie Anders zal zich onthouden en dat geldt ook voor de fractie CD&V, voor hen is deze problematiek niet duidelijk en ook de antwoorden niet.
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de "Groepsaankoop leveren van incontinentiemateriaal en aanverwante artikelen".
Artikel 2:
Het bijgevoegde bestek wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Het vast bureau zal gevraagd worden om over te gaan tot de sluiting van de opdracht.
Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Joke Verschueren Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Roger Van Aperen Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Joël Adams Fons Jacobs Jos Matthé Ann Tilburgs Faye Van Impe Piet Van Bavel Ilse Verachtert Maarten Leemans Jef Vissers Katrien Brosens Fons Jacobs Ward Baets Ann Fockaert Jos Matthé Roger Van Aperen Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Jos Martens Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Faye Van Impe Maarten Leemans Joël Adams Piet Van Bavel Michel Jansen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Ans Lochten Herman Snoeys Mai Sterkens Tinne Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 31 mei 2021.
Goedkeuring van de stroomafnameovereenkomst en opstalovereenkomst in functie van een PV installatie op de OCWM-site.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De coöperatie Campina Energie heeft in opdracht van het VEB een simulatie gemaakt op basis van de beschikbare dakoppervlakte. Hierbij zal ook gebruik gemaakt worden van het dak van het administratief gebouw om tot een haalbaar project te komen. In totaal kan er 302,05 kWp aangelegd worden goed voor een CO2 besparing van 45,52 ton (zie bijlage) of 26% van het verbruik.
Op basis van deze simulatie is er een haalbaarheidsstudie 'zonnepanelen' via een stroomafnameovereenkomst opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van 11 februari 2021 is akkoord gegaan met de haalbaarheidstudie opgemaakt door coöperatie Campina Energy.
Het college van 11 februari 2021 heeft gekozen voor een stroomafnameovereenkomst met een looptijd van 15 jaar.
Op basis van deze haalbaarheidsstudie is er een stroomafnameovereenkomst en een recht van opstal opgemaakt (zie bijlage)
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Stad neemt initiatieven om het aandeel hernieuwbare energie " van het meerjarenplan, met actienummer: 4.1.1
Dit besluit heeft geen budgettaire impact. De investering wordt gedragen door de energiecoöperatie.
Het energietarief dat we zullen betalen aan de energiecoöperatie is iets lager dan ons huidig tarief, afhankelijk van de looptijd die we kiezen.
Voorgesteld wordt om een looptijd van 15 jaar te kiezen waarbij de uiteindelijke opbrengst het grootst is zonder extra exploitatiekosten.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs leest in dit dossier dat er sprake is dat het Vlaamse Energiebedrijf en/of Campina de burgers de mogelijkheid geeft om te participeren in dit project. Maar hij leest nergens hoe men dit in de praktijk wil toepassen. Is er al duidelijkheid hoe de Hoogstraatse inwoners hier effectief in kunnen participeren door aandelen te kopen van Campina?
Voor schepen Roger Van Aperen is dit een pracht van een voorbeelddossier, wij stellen onze daken ter beschikking voor zonnepanelen en de resterende energie wordt ter beschikking gesteld aan de markt. Vandaag worden de overeenkomsten goedgekeurd, daarna zal er samen met Campina bekeken worden hoe dit concreet zal gecommuniceerd worden naar de burgers.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de stroomafnameovereenkomst met de maatschap Ecopower - Zuidtrant - Zonnewind - Campina Energie, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0766.786.087 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het model van de opstalovereenkomst met Coöperatie Campina Energie erkende cv, met zetel te Dageraadstraat 16, 2300 Turnhout, BTW BE 0606.976.015 goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.