Hoogstraten

Zitting van maandag 27 september 2021

Om 21.41uur.

 

aanwezig

voorzitter: Jef Vissers 

burgemeester: Marc Van Aperen

schepenen: Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe en Piet Van Bavel

raadsleden: Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten

 

Door middel van loting wordt raadslid Dimitri Van Pelt aangeduid om de stemming aan te vangen.

Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 september 2021.

 

Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van  23 augustus 2021.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 augustus 2021 werd opgemaakt.

 

Juridische grond

 

          Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 augustus 2021 dient goedgekeurd te worden.

 

BESPREKING

 

Raadsleden Ann Tilburgs en Pim Van der Linden onthouden zich omdat ze niet aanwezig waren op de raad voor maatschappelijk welzijn van augustus.

 

BESLUIT

 

Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 2 onthoudingen (Pim Van der Linden en Ann Tilburgs)

Enig artikel:

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 augustus 2021 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 29/10/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 september 2021.

 

Kennisname semestriële rapportering meerjarenplan 1e semester 2021. (uitgesteld)

 

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Publicatiedatum: 29/10/2021
Punt bijlagen/links Opvolgrapport 1e semester 2021 meerjarenplan - in cijfers.pdf Download
Opvolgrapport 1e semester 2021 meerjarenplan.pdf Download
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 september 2021.

 

Goedkeuren indexatie van de dagprijs van Woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Stede Akkers, centrum voor dagverzorging, assistentiewoning De Wingerd en serviceflats De Linde.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

In het verleden werd de dagprijs van de verschillende woonvormen (woonzorgcentrum (WZC) & centrum voor kortverblijf (CKV), centrum voor dagverzorging (CDV), assistentiewoningen (AW) De Wingerd en serviceflats (SF) De Linde op campus Stede Akkers, jaarlijks geïndexeerd.

Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 en van 24 augustus 2020 werd telkens beslist om enkel een indexaanpassing goed te keuren voor het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf. Voor het centrum voor dagverzorging, de assistentiewoningen  en de serviceflats werd geen indexaanpasing toegepast.

 

Juridische grond

 

          Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

We trachten voor de inwoners van Hoogstraten met een toenemende zorgvraag een passende en betaalbare woonvorm aan te bieden. We streven hierbij naar een goede prijs-kwaliteitsverhouding.

 

De huidige dagprijs voor het WZC en CKV bedraagt 56,78 EUR ( inwoners van Hoogstraten). Niet-inwoners betalen 3,5 EUR extra per dag.

Voorstel om de dagprijs als volgt te indexeren:

Indexatie op basis van 1ste index oktober 2020 (consumptie-index 134,20)  ten opzichte van 2de index augustus 2021 (138,1).

Geïndexeerde dagprijs voor inwoners van Hoogstraten komt op 58,43 EUR. 

Geïndexeerde dagprijs voor niet-inwoners van Hoogstraten komt op 58,43 EUR +3,50 ( supplement niet-inwoners) = 61,93 EUR.

 

De huidige dagprijs voor het CDV bedraagt 26,55 EUR voor inwoners stad Hoogstraten.     Niet-inwoners stad Hoogstraten betalen 3 EUR extra per dag.

Voorstel om de dagprijs als volgt te indexeren:

Indexatie op basis van de 1ste index september 2018 ( consumptie-index 131,68) ten opzichte van 2de index augustus 2021 (138,1).

Geïndexeerde dagprijs voor inwoners van Hoogstraten komt op 27,85 EUR.

Geïndexeerde dagprijs voor niet-inwoners van Hoogstraten komt op 27,85 EUR + 3,5 EUR ( supplement niet-inwoners) = 31,35 EUR.

 

In het besluit van het vast bureau van 1 september 2021 werd als tweede index zowel voor het WZC als het CDV telkens de maand juli genomen omdat dit bij de opmaak van de notulen de laatste gekende index was.

Inmiddels is de index van augustus gekend en is de maand augustus in het voorstel voor de raad voor maatschappelijk welzijn als tweede index genomen.

Hetzelfde geldt voor eerste index van het CDV. Je kan maximum 3 jaar teug gaan. Bij de opmaak van de notulen van het vast bureau was dit augustus 2018.  Dit wordt nu september 2018.

 

 

Tegen het moment dat de assistentiewoningen van 't Gastenhuys klaar zijn, zal een gesprek gevoerd worden in de commissie Stede Akkers over de prijszetting van de assistentiewoningen 'De Wingerd' en de serviceflats 'De Linde'. Vandaar het voorstel om deze dagprijzen momenteel niet te indexeren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan.  Het heeft wel een financiële impact voor de bewoners van het WZC & CKV en CDV en dus ook voor de inkomsten van het WZC, CKV en CDV.

 

BESPREKING

 

Schepen Roger Van Aperen verwijst naar de vraag die raadslid Fons Jacobs voorafgaand stelde, met name of er voor de prijsverhoging van het centrum voor dagverzorging wel een goedkeuring van het Agentschap Zorg en Gezondheid is. Die opmerking is volgens de schepen terecht. Er zal dan ook een apart dossier worden opgemaakt voor de prijsverhoging van het centrum voor dagverzorging dat eerst aan het Agentschap Zorg en Gezondheid ter goedkeuring zal worden voorgelegd.

 

Raadslid Fons Jacobs meent dat de combinatie van de verhoging en de indexatie in sommige gevallen toch een aanzienlijke verhoging kan betekenen. Hij vindt het dan ook belangrijk dat de verhoging wel op de juiste manier wordt doorgevoerd.

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring voor de jaarlijkse indexaanpassing van de dagprijs voor woonzorgcentrum & centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging en dit met ingang vanaf 1 januari ieder jaar.  De eerstvolgende zal ingaan op 1.1.2022.

Voor niet-inwoners stad Hoogstraten wenst men eenzelfde supplement  van 3,5 EUR per dag (niet te indexeren) toe te passen zowel voor het WZC, CKV en CDV.  Goedkeuring om het reglement van het CDV hiervoor aan te passen. 

De indexatie van de dagprijs zal worden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het e-loket. Alle betrokkenen zullen minstens 1 maand op voorhand op de hoogte gebracht worden van deze indexering.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om voor assistentiewoningen De Wingerd en serviceflats De Linde dit jaar geen indexaanpassing toe te passen, maar vanaf 1.1.2023 de jaarlijkse indexatie voortaan te hernemen.

 

Publicatiedatum: 29/10/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 27 september 2021.

 

Goedkeuren van de overeenkomst 'jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen' tussen OCMW Hoogstraten en Arktos vzw.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Op 26 maart 2021 lanceerde de Vlaamse overheid de projectoproep voor de lokale besturen “Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren”.

Op 17 juni 2021 besliste het vast bureau akkoord te gaan met het indienen van bijgaande aanvraag voor een projectsubsidie i.k.v. deze oproep, en om bij toezegging van een subsidie door de Vlaamse overheid de nodige budgetten te voorzien voor bekostiging van dit project. Deze aanvraag is effectief ingediend op 18 juni 2021.

Op 10 augustus 2021 heeft de Vlaamse overheid de betrokken diensten van OCMW en stad meegedeeld dat er een projectsubsidie is toegekend aan OCMW Hoogstraten voor het project 'Jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen'.

 

Dit projectvoorstel is dit voorjaar uitgewerkt in overleg en samenwerking met Arktos vzw. De reden is dat we een halftijdse professionele outreach jongerenwerker / jeugdwelzijnswerker willen inschakelen. Arktos heeft op dit vlak heel wat expertise in huis, en zij kunnen op zeer korte termijn starten. Arktos is een Vlaams expertisecentrum dat kinderen en jongeren in kwetsbare situaties versterkt waar nodig, en ouders, scholen, partners, overheden en de bredere samenleving ondersteunt om hetzelfde te doen.
Bij de opmaak van dit projectvoorstel was het de intentie het project te starten op 1 augustus 2021, met een projectduur van 11 maanden (tot 30 juni 2022 of einde komend schooljaar). Het besluit van de Vlaamse overheid heeft, omwille van de zomervakantie, echter langer op zich laten wachten dan verwacht. Met Arktos is nu afgesproken om het project te starten op 1 september 2021, bij aanvang van het nieuwe schooljaar. De kostprijs voor hun medewerking is herrekend naar 10 maanden. Een verder uitstel van de opstart van dit project is niet aangewezen, dit zou een volledige uitvoering in het gedrang kunnen brengen.

 

Juridische grond

 

          Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Besluit vast bureau van 17 juni 2021 met goedkeuring van het indienen van een aanvraag voor een projectsubsidie i.k.v. de oproep 'Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren' van Vlaanderen, en van cofinanciering van dit project mits toekenning van een subsidie.

          Ministerieel besluit van 2 augustus 2021 over de toekenning van een projectsubsidie aan OCMW Hoogstraten voor het project 'Jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen'.

          Besluit vast bureau van 1 september 2021 over agendering van de overeenkomst 'jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen' met Arktos vzw op de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Argumentatie

 

De coronamaatregelen hadden, en hebben nog steeds, een serieuze impact op het mentaal welzijn van kinderen en de jongeren. Met het project 'Jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen' willen we onder meer een halftijdse professionele outreach jongerenwerker inschakelen, met een aanbod dat zich voornamelijk richt naar de scholieren in Hoogstraten. In het projectvoorstel was reeds bepaald hiertoe een samenwerking aan te gaan en een overeenkomst te sluiten met Arktos vzw. In de ontwerpovereenkomst 'Jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen' worden de verdere modaliteiten van deze samenwerking beschreven.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We organiseren sociale dienstverlening" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/1/3/1, beleidsitem: sociale bijstand met nummer 900-00 en algemeen rekeningnummer: 61319999 - Andere erelonen en vergoedingen.

Budget nodig voor dit besluit: 29.305,00 EUR,

waarvan naar schatting:

- 14.652,50 EUR op boekjaar 2021. Voorzien budget : 35.375,00 EUR. Beschikbaar : 22.244,47 EUR.

- 14.652,50 EUR op boekjaar 2022. Voorzien budget : 35.756,00 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 27/8/2021 visum verleend.

 

BESPREKING

 

Raadslid Tinne Rombouts leest in deze overeenkomst een vrij algemene omschrijving van de opdracht, ze vraagt zich af of er een specifieke problematiek is die door deze samenwerking zal aangepakt worden door Arktos.

 

Schepen Faye Van Impe verduidelijkt dat dit kadert in een ruimer plan, we zijn als stad sterk aan het inzetten op het psychisch welzijn van jongeren. Zo zijn er extra uren gecreëerd voor een CGG psycholoog, maar daarnaast zet ook CGG zelf in op psychologische ondersteuning van jongeren in het secundair onderwijs. Maar daarnaast werd er toch nog een bijkomende noodzaak aangevoeld om in te zetten op het welbevinden van jongeren. Dus toen de subsidie-oproep van Vlaanderen voorbijkwam voor een project specifiek voor jongeren, werd hier ook op ingespeeld. Dit soort problemen vraagt een beleid met verschillende partners. Welke signalen vangen ze op school op. Het moeten ook niet altijd de grootste stappen zijn, bv. eens langsgaan bij het JAC kan ook al helpen. De schepen geeft aan dat ze sterk gelooft in het in kaart brengen van het dienstverlenend model waar het aanbod van alle actoren op elkaar wordt afgestemd. Het is ook een manier om samen te werken met de scholen op een heel laagdrempelige manier.

 

Raadslid Fons Jacobs vraagt zich wat er gebeurt met het project als de subsidie wegvalt.

 

Schepen Faye Van Impe geeft aan dat dit dan zal geëvalueerd worden, dit is geen vanzelfsprekend project dus zal op dat moment moeten herbekeken worden.

 

Raadslid Tinne Rombouts vult aan dat dit het wel moeilijker maakt om een langdurige samenwerking aan te gaan met een externe actor wanneer er een kortstondig project wordt opgezet dat daarna zal worden geëvalueerd.

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist volgende overeenkomst 'jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen' tussen OCMW Hoogstraten en Arktos vzw goed te keuren:

Overeenkomst 'jeugdwelzijnswerk in en nabij de Hoogstraatse scholen'

Tussen OCMW Hoogstraten, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden Marc Van Aperen, burgemeester en Joke Verschueren, algemeen directeur, hierna genoemd de opdrachtgever, enerzijds

en

de organisatie Arktos vzw, Valkerijgang 26 - 3000 Leuven,  vertegenwoordigd door Ellen Goovaerts, Algemeen Directeur en Bart Roels, Directeur Arktos Antwerpen, hierna genoemd de opdrachthouder, anderzijds

wordt overeengekomen wat volgt:

 

Art. 1. Situering van de opdracht

Met dit project wil OCMW Hoogstraten een halftijdse professionele outreach jongerenwerker/ jeugdwelzijnswerker inschakelen in de stad Hoogstraten, met een aanbod dat zich voornamelijk richt naar scholieren. Hoogstraten is een echt ‘scholencentrum’, met vier grote secundaire scholen waar samen meer dan 4.000 leerlingen school lopen, zowel afkomstig uit Hoogstraten als uit de hele provincie. Er is gekozen voor de schoolomgeving omdat dit een belangrijk aspect uitmaakt van de directe leefomgeving van jongeren. Deze opdracht wordt mogelijk gemaakt door enerzijds de Stad Hoogstraten, anderzijds door de projectsubsidie vanuit de Vlaamse overheid in het kader van “Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren”.

 

Art. 2. Algemene omschrijving van de opdracht

We formuleren de volgende doelstellingen voor het project:

1)      Verbinding maken met jongeren die school lopen in de Hoogstraten.

2)      Versterken van jongeren, te vertrekken vanuit hun eigen vragen/noden/behoeften. De focus ligt hierbij op het mentaal welzijn en welbevinden van jongeren.

3)      Uitbouwen van een gerichte samenwerking in functie van jongeren; samenwerking met de scholen en met alle actoren uit het lokale werkveld van de jeugdhulp.

De verdere omschrijving, uitwerking en concrete vertaling van deze opdracht wordt neergeschreven in het projectplan.

 

Art. 3. Beoogde resultaten

De beoogde resultaten werden in het aanvraagdossier concreet, praktisch en meetbaar gemaakt aan de hand van een aantal indicatoren. De verdere vertaling en uitwerking zal eveneens uitgewerkt worden in het projectplan. 

 

Art. 4. Financiering

De toelage van 29.305,00 euro wordt voorzien binnen het budget van OCMW Hoogstraten en dient voor de financiering van personeelskosten en werkingskosten voor de afgesproken projectperiode.

 

Art.5. Betalingsmodaliteiten

De tussenkomst van het bestuur wordt overgemaakt op eenvoudige vraag van de opdrachthouder na het ontvangen van een factuur in december 2021 en in juni 2022 met vermelding van de afgesproken modaliteiten (collegebeslissing of bestelbon van stad Hoogstraten).

De opdrachthouder verbindt zich er toe de financiering enkel aan te wenden voor kosten die gepaard gaan met de uitvoering van deze overeenkomst. De betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer van de opdrachthouder: 787-5329773-71 op naam van Arktos Antwerpen.

 

Art.6. Werkingskosten

De opdrachthouder gebruikt de ter beschikking gestelde middelen uitsluitend voor onkosten gemaakt  voor het project.

 

Art.7. Duur van de overeenkomst

De overeenkomst geldt voor de duur van 1 september 2021 tot en met 30 juni 2022 (met optie op verlenging mits wederzijds akkoord).

 

Art.8. Financiële en inhoudelijke evaluatie van het project: Algemene bepalingen

De opdrachthouder verbindt er zich toe om uiterlijk 1 maand na het verlopen van de overeenkomst een inhoudelijk en een financieel verslag in te dienen. Deze verslagen moeten aantonen dat de actie werd uitgevoerd volgens de vooropgestelde resultaten en volgens de vooropgestelde projectbegroting.

De opdrachthouder verbindt zich ertoe om een evaluatie van het project te bespreken op de projectgroep.

Het financieel verslag wordt bezorgd aan de dienst samenleving op mailadres: samenleving@hoogstraten.be. De facturen worden ingediend bij de dienst financiën op mailadres: facturen@hoogstraten.be.

 

Art. 9. Afwijkingen in de uitvoering

Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, moet hij onmiddellijk de opdrachtgever hiervan schriftelijk en via mail op de hoogte brengen. In onderling overleg en na kennisname hiervan door de projectgroep en het college  zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.

 

Art.10. Beëindigen van de overeenkomst

Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder:

          de bepalingen van de uitvoering van de overeenkomst niet naleeft;

          de bedoelde resultaten niet realiseert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de opdrachtgever aanvaardt.

De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld.

 

De opdrachthouder kan de overeenkomst op eigen initiatief beëindigen wanneer de opdrachtgever beleidsbeslissingen neemt die de uitvoering van deze overeenkomst dusdanig hypothekeren dat de geloofwaardigheid ten aanzien van de beoogde doelgroep in het gedrang komt en verder werken zo goed als onmogelijk wordt.

De opdrachtgever wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Ten vroegste één maand na de betekening eindigt dan deze samenwerkingsovereenkomst.

 

Art.11. Briefwisseling en communicatie

Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan: OCMW-bestuur Hoogstraten, P/A. dienst samenleving, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten.

 

Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties:

Voor de opdrachtgever:

Liesbet Vanhevel, hoofd sociale dienst: tel. 03 340 10 20 - socialedienst@hoogstraten.be 

Ronny Pijpers, medewerker dienst samenleving: tel. 03 340 19 59 - samenleving@hoogstraten.be

Voor de opdrachthouder: 

Bart Roels, Directeur Arktos vzw, Dr. van de Perrestraat 218b - 2440 Geel – 0478 477 964 – broels@arktos.be

Lies Dierckx, Coördinator Arktos vzw, Dr. Vandeperrestraat 218b – 2440 Geel – 0479 78 39 93-  ldierckx@arktos.be

Yanka Claessens, Vormingswerker Arktos vzw, Leopoldstraat 28 – 2300 Turnhout - 0472 98 02 26 – yclaessens@arktos.be  

 

Art.12. Publiciteit

De opdrachthouder zal kenbaar maken dat de actie gerealiseerd wordt met de steun van het lokaal bestuur Hoogstraten en met de steun van de Vlaamse overheid.

 

Art.13. Geschillen

In geval van geschillen tussen de opdrachtgever en de opdrachthouder is de rechtbank van Turnhout bevoegd.

 

Art.14. Slotbepalingen

Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.

Opgemaakt te Geel op x september 2021, waarvan beide partijen erkennen een exemplaar ontvangen te hebben.

 

Voor de opdrachthouder: 

Ellen Goovaerts        Bart Roels

algemeen directeur        directeur

 

Voor de opdrachtgever:

 

Joke Verschueren        Marc Van Aperen

algemeen directeur        burgemeester  

 

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist kennis te geven van dit besluit aan Arktos vzw en aan de betrokken diensten van de stad en OCMW.

 

Publicatiedatum: 29/10/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.