Marc Haseldonckx Jef Vissers Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Maarten Leemans Ilse Verachtert Jos Martens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Joke Verschueren Mai Sterkens Ann Fockaert Tinne Rombouts Joël Adams Herman Snoeys Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ward Baets Piet Van Bavel Ans Lochten Fons Jacobs Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Matthé Katrien Brosens Marc Haseldonckx Jef Vissers Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Maarten Leemans Ilse Verachtert Jos Martens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Mai Sterkens Ann Fockaert Tinne Rombouts Joël Adams Herman Snoeys Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ward Baets Piet Van Bavel Ans Lochten Fons Jacobs Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Matthé Katrien Brosens Marcel Verschueren Mai Sterkens Hilde Vermeiren Ann Fockaert Katrien Brosens Jos Matthé Jef Vissers Marc Haseldonckx Ans Lochten Ann Tilburgs Piet Van Bavel Maarten Leemans Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Joël Adams Ilse Verachtert Tinne Rombouts Fons Jacobs Ward Baets Arnold Wittenberg Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Jos Martens Roger Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van dinsdag 23 juni 2020.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2020 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2020 dient goedgekeurd te worden.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2020 worden goedgekeurd.
Marc Haseldonckx Jef Vissers Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Maarten Leemans Ilse Verachtert Jos Martens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Joke Verschueren Mai Sterkens Ann Fockaert Tinne Rombouts Joël Adams Herman Snoeys Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ward Baets Piet Van Bavel Ans Lochten Fons Jacobs Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Matthé Katrien Brosens Marc Haseldonckx Jef Vissers Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Maarten Leemans Ilse Verachtert Jos Martens Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Mai Sterkens Ann Fockaert Tinne Rombouts Joël Adams Herman Snoeys Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ward Baets Piet Van Bavel Ans Lochten Fons Jacobs Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Matthé Katrien Brosens Mai Sterkens Roger Van Aperen Faye Van Impe Ans Lochten Gert Van den Bogaert Ward Baets Ilse Verachtert Jos Matthé Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Marc Van Aperen Ann Tilburgs Katrien Brosens Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Jef Vissers Ann Fockaert Joël Adams Marcel Verschueren Jos Martens Arnold Wittenberg Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van dinsdag 23 juni 2020.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK.
Met de brief van 11 mei 2020 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 30 juni 2020 om 18u30 in het IOK kantoorgebouw, Antwerpseweg 1 in 2400 Geel.
De raad van bestuur kan de wijze/locatie van vergaderen nog aanpassen op basis van de op dat ogenblik geldende richtlijnen in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie.
De agenda van deze vergadering omvat de volgende agendapunten:
1.Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2.Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019
3.Resultaatsbestemming 2019
4.Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31
december 2019
5.Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de
uitoefening van hun mandaat in 2019
6.Varia
De toelichtende nota is als bijlage toegevoegd.
Het overzicht van de presentiegelden 2019 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
• samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK.
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota van 11 mei 2020 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2019, houdende de balans, de resultatenrekening, en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de commisaris-revisor.
Goedkeuring kan gegeven worden aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsrekening die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarrekening.
Om die reden kan kwijting gegeven worden afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2020 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Openbare zitting van RMW van dinsdag 23 juni 2020.
Kennisname van het jaarrapport over de ondernomen acties in het kader van organisatiebeheersing, conform het raamwerk organisatiebeheersing zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. Dit rapport wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zoals het decreet lokaal bestuur voorschrijft.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn keurden op 23 september 2019 het raamwerk organisatiebeheersing voor stad Hoogstraten goed. Dat goedgekeurde raamwerk zet uiteen hoe er jaarlijks gerapporteerd zal worden in stad Hoogstraten over organisatiebeheersing.
Juridische grond
• Artikel 217 - 2020 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december: in deze artikels liggen de wortels van de verplichtingen inzake organisatiebeheersing.
• Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december: dit artikel bepaalt dat de algemeen directeur aan het college, vast bureau, gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over organisatiebeheersing uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Argumentatie
Met het onderliggend besluit willen we het eerste jaarrapport ter kennisname voorleggen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het rapport organisatiebeheersing is een oplevering die valt onder actienummer 5/1/3/1 met titel "we ontwerpen en implementeren een proces- en risicomanagementsysteem" van het meerjarenplan.
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.