Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Pim Van der Linden Katrien Brosens Faye Van Impe Hilde Vermeiren Ann Fockaert Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Joël Adams Tinne Rombouts Jos Matthé Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Marc Haseldonckx Ans Lochten Maarten Leemans Ward Baets Jef Vissers Mai Sterkens Ann Tilburgs Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Piet Van Bavel Jos Martens Michel Jansen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2021 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2021 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
Schepen Roger Van Aperen komt terug op de vraag die raadslid Marc Haseldonckx heeft gesteld omtrent de thesaurierekening van het OCMW. De vraag bleek niet helemaal duidelijk, de financieel directeur zal contact opnemen met raadslid Marc Haseldonckx om de vraag helder te krijgen en vervolgens een antwoord te geven.
Schepen Michel Jansen zal zich onthouden omdat hij niet aanwezig was op de raad van vorige maand.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 1 onthouding (Michel Jansen)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2021 worden goedgekeurd.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Jef Vissers Fons Jacobs Herman Snoeys Arnold Wittenberg Jos Martens Ann Fockaert Michel Jansen Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ann Tilburgs Faye Van Impe Roger Van Aperen Maarten Leemans Ans Lochten Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Jos Matthé Joël Adams Tinne Rombouts Mai Sterkens Ward Baets aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuring om de zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn te vervangen door audio-opnames.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het onderwerp "audionotulering" waarbij het zittingsverslag van de vergadering vervangen wordt door een audio-opname, kwam reeds ter sprake op een vergadering van de gemeenteraad (GR 28/09/2020). Ook op de gemeenteraadscommissie automatisering en digitalisering werd dit onderwerp besproken (GC 17/12/2020).
De gemeenteraad ging akkoord met het voorstel om in te zetten op audio-opname, met de optie voor uitbreiding naar video, maar wel pas als de renovatie van de raadzaal afgerond is en de vergaderingen van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn daar terug kunnen doorgaan.
In het dossier van de renovatie van de historische raadzaal werd er namelijk ingezet op de installatie van een audio-systeem dat gekoppeld kan worden aan het huidige notulensysteem meeting.net, wat het mogelijk maakt om het zittingsverslag te vervangen door een audio-opname.
De benodigde software voor deze audio-opnames werd intussen aangekocht via collegebesluit van 14 januari 2021.
De renovatie van deze historische raadzaal is intussen afgerond, zodat de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn daar opnieuw kunnen doorgaan, waarbij gebruik kan gemaakt worden van moderne audio-visuele apparatuur. Van zodra de vergaderingen terug in de raadzaal zullen doorgaan, zijn we dus technisch in de mogelijkheid om het zittingsverslag te vervangen door een audio-opname.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 278 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het decreet lokaal bestuur laat toe om het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn te vervangen door een audio-opname. Door hiervan gebruik te maken, kan de notulering van deze vergadering geautomatiseerd worden, en kunnen raadsleden en burgers besprekingen van dossiers en tussenkomsten van raadsleden herbeluisteren of doorzoeken.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De fractie Anders gaat akkoord en zal de motivatie toelichten bij behandeling van dit gelijkaardig agendapunt op de gemeenteraad.
De fractie CD&V gaat niet akkoord en zal de motivatie toelichten bij behandeling van dit gelijkaardig agendapunt in de gemeenteraad.
BESLUIT
Bij 19 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 8 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om van zodra de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn terug live door kunnen gaan in de raadzaal van het historisch stadhuis, het zittingsverslag van deze vergaderingen te laten vervangen door een audio-opname.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Jef Vissers Pim Van der Linden Marcel Verschueren Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Marc Van Aperen Jos Martens Ans Lochten Michel Jansen Ward Baets Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Mai Sterkens Joël Adams Jos Matthé Marc Haseldonckx Tinne Rombouts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Vaststelling van het aangepast huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2019 werd het huishoudelijk reglement van deze raad vastgesteld.
Conform artikel 38, laatste lid, juncto artikel 74 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, kan de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Juridische grond
• Artikelen 38, 74, 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Ingegeven vanuit de goede werking van de raad, dient het huishoudelijk reglement te worden aangepast. Ter zake wordt verwezen naar de aanpassingen in kleur in het ontwerp van huishoudelijk reglement, gevoegd in bijlage.
Bij besluit van 25 maart 2021, besliste het vast bureau onderstaande besluitvorming voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De fractie Anders gaat niet akkoord en zal de motivatie toelichten bij behandeling van dit gelijkaardig agendapunt op de gemeenteraad.
De fractie CD&V gaat niet akkoord en zal de motivatie toelichten bij behandeling van dit gelijkaardig agendapunt in de gemeenteraad.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het aangepast ontwerp van huishoudelijk reglement - gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van huidig besluit - vast.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Michel Jansen Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Ans Lochten Jef Vissers Ann Tilburgs Marcel Verschueren Jos Matthé Hilde Vermeiren Ward Baets Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Jos Martens Pim Van der Linden Herman Snoeys Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Joël Adams Faye Van Impe Roger Van Aperen Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuren schenking van obligatie De Wingerd van obligatiehouder aan kinderen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het gebouw De Wingerd (Jaak Aertslaan 1, 2320 Hoogstraten) werd een aantal jaren gebruikt als woonzorgcentrum en dit tot mei 2012. In mei 2012 kwam het gebouw ‘De Wingerd’ vrij en voerde het OCMW een aantal opfrissingswerken uit zodat dit gebouw begin 2013 in gebruik kon worden genomen als 20 individuele assistentiewoningen.
Het OCMW-bestuur koos er destijds voor om het gegeven van de obligaties met woonrecht uit te proberen bij de Hoogstraatse burgers. Van de in totaal 20 flats werden er 8 gereserveerd voor de gewone huurformule en aan 12 flats werd een obligatie gekoppeld. Deze obligatie werd uitgegeven aan 187.500,00 EUR en verschafte woonrecht aan de begunstigde van de obligatielening.
Inmiddels zijn er van 12 dossiers met obligatie 3 dossiers terug ingekocht door het OCMW.
De totale looptijd van de obligatie loopt 30 jaar. Onlangs kwam de vraag vanuit een obligatiehouder die de obligatie graag zou schenken aan haar kinderen.
De obligatie voorwaarden (artikel 3.2.2.6) bepalen dat overdracht van de obligatie mogelijk is mits voorlegging aan en goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Concreet wenst mevr. Hendrickx de blote eigendom van de obligatie te schenken aan haar kinderen. Zij zal het vruchtgebruik en dus het woonrecht in assistentiewoning nr. 20 behouden.
Het vast bureau van 1 april 2021 nam reeds kennis van deze vraag tot schenking.
Juridische grond
Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Voorstel dat de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verleent voor de schenking van de obligatie van obligatiehouder, Mevr. Hendrickx, aan haar kinderen.
Concreet heeft dit voor het OCMW geen gevolgen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Maarten Leemans concludeert dat er een dame in het bezit is van een obligatie waarvan ze de blote eigendom aan haar kinderen wenst te schenken, maar waarbij ze het woonrecht zal behouden (het vruchtgebruik). Het raadslid vraagt zich af of we als openbaar bestuur hier niet meewerken aan een vorm van erfenisontwijking: mevrouw verarmt zich door de eigendom van de obligatie over te maken aan haar zonen. Mocht zij ooit komen te overlijden, dan is dit bedrag uit haar vermogen gegaan en moeten er mogelijk minder successierechten betaald worden. Volgens het raadslid is het niet de taak van het OCMW om aan deze vorm van erfenisregeling mee te werken. De dame houdt hiermee haar woonrecht en het voordeel van gratis te wonen, terwijl ze niet meer in het bezit is van haar obligatie. De fractie Anders kan hier dan ook niet mee akkoord gaan.
Schepen Roger van Aperen gaat er vanuit dat de bestaande reglementen gevolgd worden, hij vindt het niet de taak van het OCMW-bestuur om na te gaan of hier successierechten worden ontdoken.
Raadslid Fons Jacobs heeft zijn bedenkingen, vermoedelijk wordt hier toch meegewerkt aan een regeling in het voordeel in functie van successierechten.
Schepen Roger Van Aperen herhaalt dat de mensen gebruik maken van wat er mogelijk is volgens het reglement, hij ziet hier dan ook geen problemen in. Maar hij zal dit navragen en een antwoord bezorgen op de technische vraag van raadslid Maarten Leemans.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring dat obligatiehouder, Mevr. Hendrickx Margaretha, wonende Jaak Aertslaan 1 bus 20, haar obligatie schenkt aan haar kinderen. Door deze schenking blijft zij begunstigde van de obligatie en behoudt zij ten alle tijden het woonrecht van assistentiewoning nr. 20 in de assistentiewoningen van de Wingerd.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Ann Tilburgs Tinne Rombouts Jos Martens Faye Van Impe Marc Van Aperen Marcel Verschueren Michel Jansen Katrien Brosens Jef Vissers Herman Snoeys Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ward Baets Jos Matthé Pim Van der Linden Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Joël Adams Ans Lochten Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 29 maart ontving het OCMW de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die digitaal plaats vindt op 18 mei 2021 om 18u30.
De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 18 mei 2021.
De raad neemt kennis van de ontslagname van dhr. Karel Lenaerts uit de gemeenteraad en de raad van bestuur en van het voorstel tot vervanging door dhr. Frank Wilrycx als bestuurder van IOK.
De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
de jaarrekening over het boekjaar 2020, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor en het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering
Dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2020.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Vervanging bestuurder
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020
4. Resultaatsbestemming 2020
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020
7. Varia.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 goed te keuren.
Vervolgens wordt de raad voor maatschappelijk welzijn verzocht om onderstaande goed te keuren:
- vervanging van de bestuurder
- het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
- het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020
- de resultaatsbestemming 2020
- de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020
- kwijting afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De fractie Anders onthoudt zich en zal de motivatie toelichten bij behandeling van dit gelijkaardig agendapunt op de gemeenteraad.
De fractie CD&V keurt dit goed, maar heeft een aantal vragen die ze bij de behandeling van dit gelijkaardig agendapunt in de gemeenteraad zal aankaarten.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de voordracht van Frank Wilrycx als kandidaat-bestuurder ter vervanging van Karel Lenaerts in de raad van bestuur.
Frank Wilrycx wordt als individuele vertegenwoordiger voor de stad Hoogstraten aangeduid in de raad van bestuur.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt vervolgens onderstaande goed:
- het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
- het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020
- de resultaatsbestemming 2020
- de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020
- kwijting gegeven, afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020.
Artikel 4:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 5:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 18 mei 2021 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 6:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Michel Jansen Ilse Verachtert Jef Vissers Ans Lochten Tinne Rombouts Jos Matthé Hilde Vermeiren Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Jos Martens Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Joël Adams Katrien Brosens Herman Snoeys Pim Van der Linden Faye Van Impe Marc Van Aperen Mai Sterkens Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agendapunten van de Algemene vergaderingen van de Sociale verhuurmaatschappijen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Naar aanleiding van de samenwerking tussen stad Hoogstraten en verschillende sociale huisvestingsmaatschappijen zijn er jaarlijks algemene vergaderingen. Het betreft de vergaderingen van volgende partijen: Kempens Woonkrediet - Sociaal Verhuurkantoor - De Ark - De Noorderkempen.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
• Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
Argumentatie
De algemene vergaderingen van deze maatschappijen gaan door op onderstaande data met volgende afgevaardigden en plaatsvervangers voor de algemene vergaderingen:
• SVK
◦ 8 maart 2021 - zie uitnodiging met agendapunten en verslag in bijlage.
◦ Afgevaardigde Roger Van Aperen.
• Kempens Woonkrediet
◦ 27 april 2021 - zie uitnodiging met agendapunten in bijlage.
◦ Afgevaardigde Herman Snoeys en plaatsvervanger Ann Tilburgs.
• De Noorderkempen
◦ 11 mei 2021 - zie uitnodiging met agendapunten in bijlage.
◦ Afgevaardigde Piet Van Bavel en plaatsvervanger Pim Van der Linden.
• De Ark
◦ 18 mei 2021 - zie uitnodiging met agendapunten bijlage.
◦ Afgevaardigde Jef Vissers en plaatsvervanger Roger Van Aperen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Volgens raadslid Marc Haseldonckx ontbreken de juiste gegevens van de jaarrekening van de Ark en van de Noorderkempen. Bovendien blijkt er ook al één vergadering te zijn geweest zonder dat dit op de gemeenteraad werd behandeld.
Schepen Roger Van Aperen bevestigt dat de vergadering van het SVK inderdaad al achter de rug is, dat hij hieraan heeft deelgenomen en dat hij de jaarrekening staande de vergadering mee heeft goedgekeurd.
Raadslid Fons Jacobs meent dat als er zaken op een algemene vergadering mee moeten worden goedgekeurd dat die dan vooraf ook moeten worden bezorgd en voorgelegd. Hoe weet anders de afgevaardigde welk stemgedrag hij of zij moet vertonen?
Voorzitter Jef Vissers meent dat uitstel niet mogelijk is en dus stelt hij voor om dit toch goed te keuren en de jaarrekeningen staande de vergadering goed te keuren.
Maar daar is raadslid Marc Haseldonckx het niet mee eens, hij vindt dat de dossiers volledig moeten zijn en volgens hem is er tussen behandeling in het college en de gemeenteraad tijd genoeg om de stukken op te vragen. Hij meent dat er niet aan de gemeenteraad kan gevraagd worden om iets goed te keuren dat niet voorhanden is.
Raadslid Fons Jacobs sluit zich hierbij aan en stelt voor om onze afgevaardigde geen mandaat te geven om de jaarrekening goed te keuren en zich daarbij dus te onthouden. Ook voor fractie CD&V is dit een goede werkwijze.
Raadslid Herman Snoeys vindt het wel wat jammer dat op deze manier de afgevaardigde zich niet kan mengen in de discussie.
De voorzitter besluit dat de besluitvorming op die manier moet worden aangepast, de afgevaardigden moeten zich onthouden bij het goedkeuren van de jaarrekening.
De fractie Anders zal zich onthouden bij de goedkeuring van dit dossier.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agendapunten van de gewone algemene jaarvergaderingen van Kempens Woonkrediet, De Ark, De Noorderkempen en Sociaal Verhuurkantoor (SVK) en keurt deze goed, behalve bij de goedkeuring van de jaarrekeningen, daar zullen onze afgevaardigden zich onthouden omdat de jaarrekeningen niet toegevoegd waren bij het dossier van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Michel Jansen Ann Fockaert Pim Van der Linden Ann Tilburgs Herman Snoeys Ans Lochten Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jos Martens Faye Van Impe Jef Vissers Roger Van Aperen Marc Van Aperen Jos Matthé Ilse Verachtert Tinne Rombouts Mai Sterkens Hilde Vermeiren Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Ward Baets Joël Adams Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuren beleidsevaluatie 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
• Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 16 december 2019.
• Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2020 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
• Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2020.
Juridische grond
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Hilde Vermeiren geeft aan dat de fractie CD&V zich zal onthouden, omdat ze niet akkoord gaan met allerhande achterliggende dossiers bij deze beleidsevaluatie.
De fractie Anders zal zich onthouden en verwijst daarvoor naar de motivatie in de gemeenteraad bij dit gelijkaardig agendapunt.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de beleidsevaluatie 2020 goed.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Pim Van der Linden Marcel Verschueren Piet Van Bavel Roger Van Aperen Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Ans Lochten Ann Fockaert Michel Jansen Ann Tilburgs Faye Van Impe Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Arnold Wittenberg Jef Vissers Fons Jacobs Ward Baets Marc Haseldonckx Joël Adams Tinne Rombouts Ilse Verachtert Maarten Leemans Mai Sterkens Hilde Vermeiren Jos Matthé Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuren jaarrekening 2020 OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2020 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 76765 en volgnummer algemene boekhouding 25510) is beschikbaar.
Juridische grond
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
De enkelvoudige jaarrekening 2020 van het OCMW Hoogstraten geeft volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 352 748 EUR.
•bij de investeringen is er een overschot van 1 390 206 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 536 352 EUR
•autofinancieringsmarge: - 687 291 EUR
•commissie van financiën op 21 april 2021
•gemeenteraad 26 april 2021
De jaarrekening 2020 van het OCMW Hoogstraten werd goedgekeurd door het vast bureau van 8 april 2021 en besproken in de commissie van financiën op 21 april 2021.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De fracties CD&V en Anders zullen zich onthouden, ze verwijzen daarbij naar de motivatie in de gemeenteraad bij de behandeling van dit gelijkaardig agendapunt.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gedeelte van het OCMW Hoogstraten van de jaarrekening 2020 (met volgnummer budgettaire boekhouding 76765 en volgnummer algemene boekhouding 25510) goed.
INFOBLOK
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt geschorst om 21:41 en de gemeenteraad wordt geopend, zodat de jaarrekening 2020 eerst in de gemeenteraad besproken kan worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt terug geopend om 22:19 uur.
Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Joke Verschueren Marcel Verschueren Joël Adams Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Marc Van Aperen Ann Fockaert Jef Vissers Maarten Leemans Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Mai Sterkens Jos Matthé Katrien Brosens Michel Jansen Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Fons Jacobs Ilse Verachtert Michel Jansen Gert Van den Bogaert Jos Martens Pim Van der Linden Herman Snoeys Faye Van Impe Ann Fockaert Katrien Brosens Arnold Wittenberg Ans Lochten Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ann Tilburgs Jef Vissers Piet Van Bavel Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Fons Jacobs Joël Adams Ward Baets Tinne Rombouts Jos Matthé Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 april 2021.
Goedkeuren van de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025/2021-1 (journaalnummer 10101425).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
De aanpassing meerjarenplan 2020-2025/2021-1 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2021 voor het gedeelte van het OCMW.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
Raadslid Maarten Leemans vindt het wat eigenaardig dat de raadsleden in het begin van het jaar geen kennis kregen van het schattingsverslag voor de verkoop van de woning, Leemstraat 3 te Hoogstraten, tenzij de raadsleden dit persoonlijk bij de algemeen directeur zouden gaan inzien met geheimhoudingsplicht. Nu staat op blz 1 van deze aanpassing open en bloot een prijs genoteerd voor een mogelijke verkoop. Betekent dit dat de woning verkocht werd?
Schepen Roger Van Aperen geeft aan dat dit inderdaad verkocht is, uit zijn hoofd gezegd denkt hij voor een bedrag van 279.000 EUR. Of toch alleszins het bedrag dat in de bundel van de aanpassing meerjarenplan vermeld staat.
De fracties CD&V en Anders gaan niet akkoord en zullen hun motivatie toelichten in de gemeenteraad bij de behandeling van dit gelijkaardig agendapunt.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2021-1 (journaalnummer 10101425) voor het gedeelte van het OCMW goed en stelt de kredieten voor het jaar 2021 voor het OCMW vast.