Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Roger Van Aperen Maarten Leemans Jef Vissers Herman Snoeys Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Marc Van Aperen Ann Fockaert Katrien Brosens Jos Martens Arnold Wittenberg Fons Jacobs Joël Adams Ilse Verachtert Mai Sterkens Ans Lochten Tinne Rombouts Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Michel Jansen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
Schepen Michel Jansen onthoudt zich omdat hij niet aanwezig was op de vergadering van 22 juni 2020.
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 1 onthouding (Michel Jansen)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020 worden goedgekeurd.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Roger Van Aperen Herman Snoeys Marcel Verschueren Mai Sterkens Ward Baets Ann Fockaert Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Jos Martens Gert Van den Bogaert Ans Lochten Joël Adams Michel Jansen Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Katrien Brosens Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Marc Van Aperen Jef Vissers Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren indexatie van de dagprijs van woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Stede Akkers, centrum voor dagverzorging, assistentiewoning De Wingerd en serviceflats De Linde.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het verleden werd de dagprijs van de verschillende woonvormen (woonzorgcentrum & centrum voor kortverblijf, centrum voor dagverzorging, assistentiewoningen De Wingerd en serviceflats De Linde) op campus Stede Akkers, jaarlijks geïndexeerd.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 werd beslist om enkel een indexaanpassing goed te keuren voor woonzorgcentrum Stede Akkers en dit met ingang vanaf 1 juli 2019.
Voor het centrum voor dagverzorging (CDV), de assistentiewoningen (AW) en de serviceflats (SF) werd geen indexaanpassing toegepast.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
We trachten voor de inwoners van Hoogstraten met een toenemende zorgvraag/zorggraad een passende en betaalbare woonvorm aan te bieden. We streven hierbij naar een goede prijs-kwaliteitsverhouding.
Aangezien de dagprijs van het WZC en het CKV aan de lage kant ligt ten opzichte van woonzorgcentra en centra voor kortverblijf in de omgeving, het voorstel om hier de jaarlijkse indexatie van de dagprijs toe te passen.
De huidige dagprijs voor het WZC en CKV bedraagt 56,43 EUR.
Voorstel om de dagprijs als volgt te indexeren:
Indexatie op basis van maart 2019 (133,23) ten opzichte van maart 2020 (134,06)
Geïndexeerde dagprijs komt op 56,78 EUR.
Aangezien de dagprijs van SF De Linde, AW De Wingerd en het CDV vrij hoog ligt ten opzichte van omliggende AW, SF en CDV's en het feit dat we rekening wensen te houden met de prijs/kwaliteitsverhouding van de aanwezige assistentiewoningen en serviceflats op campus Stede Akkers, het voorstel om deze dagprijzen momenteel niet te indexeren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel een financiële impact voor de bewoners van het WZC en CDV en dus ook voor de inkomsten van het WZC.
BESPREKING
Volgens raadslid Dimitri Van Pelt wordt er hiermee opnieuw bevestigd dat de vroegere (en dus ook huidige dagprijzen) voor assistentiewoningen, serviceflats en centrum voor dagverzorging te hoog liggen. Inderdaad, voor het raadslid zijn prijzen van 848,76 EUR en 1.060,20 EUR huur een OCMW onwaardig. Een bejaarde alleenstaande persoon met een beperkt pensioen of
invaliditeitsuitkering ten bedrage van een leefloon, heeft zelfs geen inkomen genoeg
om deze dagprijs te kunnen betalen, laat staan dat hij/zij dan de andere dagelijkse
kosten kan betalen… . Kunnen deze prijzen om die reden niet verminderd worden? Het kan op deze manier nog jaren duren vooraleer de prijzen een beetje in de richting komen van de prijzen van de omliggende voorzieningen, maar vooral evalueren naar een bedrag waarbij alle Hoogstratenaren hiervoor in aanmerking komen.
Schepen Roger Van Aperen repliceert dat hij ook op de betrokken commissie al heel duidelijk heeft toegelicht welke aanpak dit bestuur wil hanteren in het kader van de prijzen. De prijzen die op dit moment gelden worden bevroren, er wordt geen indexatie op toegepast. Pas als de assistentiewoningen in ‘t Gastenhuys klaar zijn, zal er een grondig gesprek gevoerd worden in de commissie over de toekomstige prijssetting. Dit wil de schepen graag afwachten voordat er aan de prijzen gesleuteld wordt.
Raadslid Dimitri Van Pelt bevestigt dat dit inderdaad ook zo is toegelicht op de commissie, de fractie Anders gaat echter niet akkoord met dit voorstel.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de indexaanpassing van de dagprijs voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf Stede Akkers goed en dit met ingang vanaf 01 november 2020. Deze indexatie van de dagprijs zal worden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het e-loket. Alle betrokkenen zullen minstens 1 maand op voorhand op de hoogte gebracht worden van deze indexering.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring om voor het centrum voor dagverzorging Stede Akkers, assistentiewoningen De Wingerd en serviceflats De Linde in 2020 geen indexaanpassing toe te passen.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ward Baets Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Katrien Brosens Maarten Leemans Mai Sterkens Michel Jansen Joël Adams Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Jos Martens Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Jef Vissers Marc Van Aperen Herman Snoeys Ann Fockaert Roger Van Aperen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuring van de concessieovereenkomst voor de uitbating van het kapsalon op campus Stede Akkers.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het vast bureau besliste op 30 juli 2020 om de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" toe te wijzen aan Nail & Hair Division, Pannenhuisstraat 25 te 2330 Merksplas, met ondernemingsnummer 0668.932.685.
De opdracht wordt gesloten door de ondertekening van de concessieovereenkomst door de voorgestelde concessiehouder en de aanbestedende overheid.
Het vast bureau besliste op 30 juli 2020 eveneens om de concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
• Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" goed te keuren. Op die manier kan de ondertekening georganiseerd worden en is de concessie formeel gesloten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
Er wordt kennis genomen van de beslissing van het vast bureau om de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" toe te wijzen aan Nail & Hair Division, Pannenhuisstraat 25 te 2330 Merksplas, met ondernemingsnummer 0668.932.685.
Artikel 2:
De concessieovereenkomst voor de opdracht "Concessie voor uitbating kapsalon Woonzorgcentrum Stede Akkers" wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De ondertekening van de concessieovereenkomst door de voorgestelde concessiehouder en de aanbestedende overheid wordt georganiseerd, zodat de opdracht gesloten kan worden.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Maarten Leemans Marc Van Aperen Mai Sterkens Herman Snoeys Jef Vissers Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Pim Van der Linden Michel Jansen Joël Adams Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Jos Martens Ann Fockaert Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Ilse Verachtert Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren aanpassing artikel 269bis en toevoeging 239bis aan de gezamenlijke rechtspositieregeling van het personeel van lokaal bestuur Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2020 werd artikel 269bis toegevoegd aan de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Hoogstraten (DLB artikel 186§1 en artikel 186§2, 1° en 2°).
Het artikel gaat over dienstvrijstelling dat omwille van corona gebracht is op de raad voor maatschappelijk welzijn vooraleer het in een onderhandelingscomité kwam.
In het onderhandelingscomité van 9 juni is er een opmerking gekomen van een technici van de vakbond.
Met brief van 9 januari 2020 heeft ACV ons laten weten dat pleegzorgverlof dient opgenomen te worden in de rechtspositieregeling.
Het vast bureau heeft op 16 juli 2020 kennis genomen van de gewijzigde rechtspositieregeling.
Juridische grond
Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen
• Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale
voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de
secretaris en financieel beheerder van de OCMW's en latere wijzigingen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale
voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de
OCMW's en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de
rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW's , en latere
wijzigingen.
• De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Argumentatie
Artikel 269bis dient aangepast te worden door het woord individuele te schrappen (... kan de
algemeen directeur op basis van individuele concrete aanvragen ….)
Artikel 239 dient uitgebreid te worden met pleegzorgverlof. Voor de contractuelen is dit verlof
geregeld in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Om statutairen er ook gebruik van te kunnen laten maken, dient de rechtspositieregeling aangepast te worden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
In de op heden geldende rechtspositieregeling (artikel 186, §1 en §2, 1° en 2° DLB) wordt artikel 269 bis aangepast als volgt:
"Wanneer de juridisch werkgever ingevolge overmacht in de volstrekte onmogelijkheid verkeert om een personeelslid werk te verschaffen, thuis te laten werken of andere taken toe te wijzen, kan de algemeen directeur op basis van concrete aanvragen, dienstvrijstelling toekennen onder volgende algemene minimumvoorwaarden waaraan de algemeen directeur bijkomende voorwaarden kan verbinden:
•het personeelslid dient zich gedurende de dienstvrijstelling ter beschikking te houden van
de juridisch werkgever en bereikbaar te zijn;
•de dienstvrijstelling houdt op van zodra de juridisch werkgever aan het personeelslid werk verschaft, de mogelijkheid van thuiswerk organiseert of een andere taak toewijst."
Artikel 2:
In de op heden geldende rechtspositieregeling (artikel 186, §1 en §2, 1° en 2° DLB) wordt artikel 239bis toegevoegd:
"Het personeelslid dat is aangesteld als pleegouder door de jeugdrechtbank of een door de gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg heeft recht om van het werk afwezig te zijn (dienstvrijstelling) voor de vervulling van verplichtingen en opdrachten of om het hoofd te bieden aan situaties die voortvloeien uit de plaatsing in zijn/haar gezin van één of meerdere personen die in het kader van die pleegzorg aan hem/haar zijn toevertrouwd.
Dit volgens de bepalingen opgenomen in de wet van 3 juli 1978 (anno 2020: 6 kalenderdagen).
Indien het pleeggezin bestaat uit twee personeelsleden, die beiden aangesteld zijn als
pleegouder, dienen deze dagen onder hen te worden verdeeld."
Artikel 3:
Deze aanpassing van voormelde rechtspositieregeling geldt met ingang vanaf heden.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Joël Adams Mai Sterkens Herman Snoeys Jos Martens Ilse Verachtert Ans Lochten Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ward Baets Tinne Rombouts Jef Vissers Piet Van Bavel Marcel Verschueren Katrien Brosens Fons Jacobs Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Maarten Leemans Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Michel Jansen Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren toevoeging 243bis aan de rechtspositieregeling van het personeel DLB 186§2, 3°.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met brief van 9 januari 2020 heeft ACV ons laten weten dat pleegzorgverlof dient opgenomen te worden in de rechtspositieregeling.
Het vast bureau heeft op 16 juli 2020 kennis genomen van de wijziging van de rechtspositieregeling.
Juridische grond
•Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017
•Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen
•Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen
•Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en financieel beheerder van de OCMW's en latere wijzigingen.
•Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW's en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW's , en latere wijzigingen.
•De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Argumentatie
Artikel 243 dient uitgebreid te worden met pleegzorgverlof. Voor de contractuelen is dit verlof geregeld in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Om statutairen er ook gebruik van te kunnen laten maken, dient de rechtspositieregeling aangepast te worden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
In de op heden geldende rechtspositieregeling (artikel 186, §2, 3° DLB) wordt artikel 243bis aangepast als volgt:
"Het personeelslid dat is aangesteld als pleegouder door de jeugdrechtbank of een door de gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg heeft recht om van het werk afwezig te zijn (dienstvrijstelling) voor de vervulling van verplichtingen en opdrachten of om het hoofd te bieden aan situaties die voortvloeien uit de plaatsing in zijn/haar gezin van één of meerdere personen die in het kader van die pleegzorg aan hem/haar zijn toevertrouwd.
Dit volgens de bepalingen opgenomen in de wet van 3 juli 1978 (anno 2020: 6 kalenderdagen). Indien het pleeggezin bestaat uit twee personeelsleden, die beiden aangesteld zijn als pleegouder, dienen deze dagen onder hen te worden verdeeld."
Artikel 2:
Deze aanpassing van voormelde rechtspositieregeling geldt met ingang vanaf heden.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ward Baets Piet Van Bavel Herman Snoeys Michel Jansen Mai Sterkens Katrien Brosens Fons Jacobs Pim Van der Linden Jef Vissers Ann Fockaert Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Joël Adams Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Gert Van den Bogaert Jos Martens Ans Lochten Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Marcel Verschueren Tinne Rombouts aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren van het gezamenlijk arbeidsreglement voor personeel stad en OCMW (DLB 186§1 en 186§2, 1° en 2°).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de personeelscommissie van 11 maart 2020 werd het ontwerp van het gezamenlijk
arbeidsreglement besproken voor het personeel van lokaal bestuur Hoogstraten.
Normaal gezien zou dit document in het onderhandelingscomité van 18 maart 2020 behandeld geweest zijn. Dit is omwille van corona uitgesteld geweest tot 9 juni 2020.
Mits enkele kleine aanpassingen konden de vakbonden akkoord gaan met het gezamenlijk
arbeidsreglement voor het personeel van lokaal bestuur Hoogstraten (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°).
Het vast bureau heeft op 16 juli 2020 kennis genomen van het gezamenlijk
arbeidsreglement.
Juridische grond
• Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.
• Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
• De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Argumentatie
Een protocol van akkoord werd afgesloten over het gezamenlijk arbeidsreglement van het
personeel van lokaal bestuur Hoogstraten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
Het gezamenlijk arbeidsreglement van het personeel van lokaal bestuur Hoogstraten (DLB 186§1 en 186§2, 1° en 2°) wordt goedgekeurd.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Mai Sterkens Katrien Brosens Marcel Verschueren Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Michel Jansen Ann Fockaert Pim Van der Linden Ward Baets Ilse Verachtert Marc Van Aperen Jef Vissers Fons Jacobs Herman Snoeys Joël Adams Tinne Rombouts Jos Martens Ans Lochten Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Goedkeuren van het arbeidsreglement personeel DLB 186§2, 3° van lokaal bestuur Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de personeelscommissie van 11 maart 2020 werd het ontwerp van het arbeidsreglement personeel DLB 186§2, 3° (instellingen) besproken.
Normaal gezien zou dit document in het onderhandelingscomité van 18 maart 2020 behandeld geweest zijn. Dit is omwille van corona uitgesteld geweest tot 9 juni 2020.
Mits enkele kleine aanpassingen konden de vakbonden akkoord gaan met het arbeidsreglement personeel DLB 186§2, 3°.
Het vast bureau heeft op 16 juli 2020 kennis genomen van dit arbeidsreglement.
Juridische grond
• Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017
• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.
• Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
• De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Argumentatie
Een protocol van akkoord werd afgesloten over het arbeidsreglement personeel DLB 186§2, 3°.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
Het arbeidsreglement personeel DLB 186§2, 3° van lokaal bestuur Hoogstraten wordt goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Kennisname van de jaarrekening en het evaluatieverslag 2019 van Welzijnszorg Kempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Jaarlijks stelt de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast.
Het besluit van de algemene vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de Welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen wordt na de vaststelling bezorgd aan de raden voor maatschappelijk welzijn van de deelnemende OCMW’s.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan binnen de 50 dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur.
Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
Jaarlijks wordt een jaarverslag opgemaakt waarin de kernactiviteiten van de welzijnsvereniging worden toegelicht.
Naar aanleiding van de opmaak van het meerjarenplan werd een ‘Ronde van de Kempen’ georganiseerd waarbij gesprekken werden gevoerd met de lokale besturen;
Thuiszorg Kempen ging ook in gesprek met alle participerende lokale besturen over de werking en de focus van het nieuwe meerjarenplan.
Er werden informatiesessies georganiseerd voor nieuwe mandatarissen waarbij de werking van de welzijnsvereniging wordt toegelicht.
De voorzitters bijzonder comité voor de sociale dienst komen tweemaandelijks samen in een lerend netwerk.
Het decreet Lokaal Bestuur - Artikel 492 , verplicht de opmaak van een verslag betreffende de evaluatie van de verzelfstandiging. Dit verslag moet de OCMW-raadsleden informatie geven over de werking en de resultaten van de verzelfstandiging van de welzijnsvereniging.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• OCMW-decreet van 19 december 2008, art. 174, §3, art. 228, §1 en art. 230;
• Besluit van 10 juni 2020 van de raad van beheer van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2019.
• Besluit van 10 juni 2020 van de algemene vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen tot goedkeuring van het evaluatieverslag.
• Het besluit tot vaststelling van de jaarrekening 2019 en de jaarrekening 2019 werden door de raad van beheer van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen op 16 juni 2020 overgemaakt aan de stad.
Argumentatie
In 2019 zette Welzijnszorg Kempen sterk in op het informeren en consulteren van de verschillende besturen om op basis daarvan de (samen)werking verder uit te bouwen.
Er werd verder vooral ingezet op verderzetting en optimalisering van de verschillende dienstverleningen.
Met betrekking tot de dienst Thuiszorg Kempen werden er voorbereidingen getroffen, samen met de lokale besturen, om meer in te zetten op zorgpoetsen, innovatie, duidelijkere financiële stromen en een sterker personeelskader.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs geeft aan dat de raad een heel dossier krijgt voorgeschoteld waar we kennis van mogen nemen, en waar je al heel wat voor moet gestudeerd hebben om dit allemaal te begrijpen en te kunnen plaatsen. In het document betreffende een duurzame en structurele financiering van Welzijnszorg Kempen lezen we wel dat de doelstellingen die opgenomen werden in het meerjarenplan maar kunnen gerealiseerd worden binnen een gezond financieel kader van de vereniging. En hoewel er erg geruststellend wordt gesteld dat de financiële parameters (positieve kasbasis en positieve autofinancieringsmarge) gezond zijn, stelt men tegelijk ook vast dat het de eerste keer is in de lange werking van Welzijnszorg dat er een financieel tekort werd vastgesteld in het werkjaar 2019. Zoals het verslag het stelt, zal er moeten gewerkt worden aan een meer structureel en duurzaam financieel kader voor de vereniging.
Weet men reeds hoe men dit structureel en duurzaam financieel kader wil bereiken?
Gaat de tussenkomst van de deelnemende ocmw’s verhoogd worden? Volgens raadslid Fons Jacobs moet hier toch minstens al over gesproken zijn geweest, hij wil hier dan ook graag vooraf van op de hoogte worden gesteld, om niet te worden geconfronteerd met een plotse bijdrage van gemeente en ocmw in de kosten van Welzijnszorg Kempen. Het raadslid wil ook graag weten wat de fundamentele reden is van het feit dat de financiering zo moeilijk verloopt en dat er voor het eerst een tekort werd opgetekend?
Raadslid Marc Haseldonckx sluit zich aan bij de vraag van raadslid Fons Jacobs, hij wil ook graag weten wat de reden is van het tekort in boekjaar 2019. Daarnaast stelt raadslid Marc Haseldonckx zich ook vragen bij de analyse van de financieel directeur dat Welzijnszorg Kempen een relatief solvabele organisatie is. Volgens hem is een organisatie boven de 20% solvabel te noemen en Welzijnszorg Kempen legt een percentage van 28% voor.
Schepen Roger Van Aperen legt uit dat de bijkomende toelichting waar raadslid Fons Jacobs naar verwijst er gekomen is naar aanleiding van de vraag die hij daarover gesteld heeft. Hij herhaalt dan ook de argumentatie die Welzijnszorg Kempen als verklaring heeft gegeven. Er is inderdaad voor het eerst in het werkjaar 2019 een tekort vast te stellen. Er werd ook een tekort gebudgetteerd vooraf, dat uiteindelijk minder hoog is uitgevallen dan vooraf gedacht. Ten opzichte van het totaal budget van 13 miljoen EUR, noemt Welzijnszorg Kempen het tekort ook beperkt. Bovendien blijft het een positief verhaal omdat er overschotten van voorgaande jaren werden overgebracht. Wat de opmerking over een ‘relatief solvabele’ organisatie betreft, weet de schepen dat er rekening is gehouden met de resultaten van de voorgaande jaren (waar er nooit een tekort was) en het feit dat er een plan ontbreekt over de verdere aanpak. Er werd dan ook de nodige voorzichtigheid gehanteerd bij dit oordeel.
Raadslid Fons Jacobs wil inderdaad vooral weten hoe men in de toekomst gaat werken aan een duurzaam financieel kader dat ze voorstellen. Wordt er daarbij gekeken naar een verhoging van de bijdragen van de deelnemende gemeenten. Volgens het raadslid moet er toch al iets op tafel liggen dat aangeeft hoe Welzijnszorg Kempen dit wil aanpakken.
Schepen Roger Van Aperen weet dat men inderdaad met een plan bezig is, maar wat dat precies inhoudt is ook voor de schepen niet duidelijk. Dat wordt allicht achter de schermen of in een kleinere groep uitgewerkt.
Raadslid Fons Jacobs roept op om de gemeenteraad hierover op de hoogte te houden als er plannen in deze richting zijn.
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2019 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen, mits volgende opmerkingen:
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het evaluatieverslag 2019 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen, mits volgende opmerkingen:
Artikel 3:
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn zal aan de provinciegouverneur bezorgd worden.
Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Joke Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ans Lochten Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jef Vissers Michel Jansen Marcel Verschueren Pim Van der Linden Mai Sterkens Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Van Aperen Ward Baets Jos Martens Arnold Wittenberg Fons Jacobs Michel Jansen Herman Snoeys Katrien Brosens Joël Adams Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Pim Van der Linden Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Ilse Verachtert Jef Vissers Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Tinne Rombouts Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Ward Baets Ans Lochten aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering van Kempens Woonkrediet van 8 september 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met hun brief van 07 augustus 2020 meldt Kempens Woonkrediet ons dat hun gewone algemene jaarvergadering zal plaatsvinden bij voorkeur per stemming en via correspondentie op 08 september 2020 - zonder specifiek tijdstip.
Aangezien de beslissingen slechts geldig kunnen worden genomen wanneer daartoe ook het vereiste quorum werd bereikt, verzoeken ze u tijdig te willen deelnemen aan deze stemming. Zie brief uitnodiging in bijlage.
De dagorde van deze vergadering ziet eruit als volgt:
1) Proces-verbaal gewone algemene vergadering dd 30-04-2019 (als bijlage toegevoegd)
2) Verslag namens de Raad van Bestuur en overzicht van de werking in 2019 (wordt bezorgd op schriftelijke vraag)
3) Verslag van de bedrijfsrevisor (ter inzage op kantoor)
4) Goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat (balans, resultatenrekening en resultaatverwerking als bijlage toegevoegd)
5) Kwijting aan de bestuurders en revisor
6) Benoemingen
7) Terbeschikkingstelling aandelen
8) Schriftelijke vragen.
Juridische grond
1) Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
2) Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
3) Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
4) Statuten van Kempens Woonkrediet.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kennis te nemen van de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering middels stemming en via correspondentie van Kempens Woonkrediet van 08 september 2020 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De raad van maatschappelijk welzijn keurt de onderstaande agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering van Kempens Woonkrediet, die plaats zal plaatsvinden per stemming via correspondentie, op 08 september 2020 - zonder specifiek tijdstip goed.
1) Proces-verbaal gewone algemene vergadering dd 30-04-2019
2) Verslag namens de Raad van Bestuur en overzicht van de werking in 2019
3) Verslag van de bedrijfsrevisor)
4) Goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat (balans, resultatenrekening en resultaatverwerking)
5) Kwijting aan de bestuurders en revisor
6) Benoemingen
7) Terbeschikkingstelling aandelen
8) Schriftelijke vragen.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de stad wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan het Kempens Woonkrediet gelegen te Parklaan 113, 2300 Turnhout.
Openbare zitting van RMW van maandag 24 augustus 2020.
Situatie Woonzorgcentrum, serviceflats, bejaardenwoningen en bij uitbreiding de hele ouderen-/thuiszorg op Hoogstraats grondgebied.
MOTIVERING
Bijkomend agendapunt gemeenteraad van 24 augustus 2020 vanuit CD&V-fractie.
Motivering
De Coronacrisis laat niemand onberoerd en heeft een grote impact op ons maatschappelijk leven. Niet in het minst op mensen die behoren tot risicogroepen of zich in een risicosituatie begeven. Met groot respect en oprechte bezorgdheid kijken wij dan ook naar enerzijds onze ouderen die reeds in een zorgsituatie zitten en anderzijds de mensen werkzaam in de ouderenzorg (residentieel en thuiszorg). Wij kunnen deze mensen, die hun uiterste best doen om elke besmetting/verspreiding te voorkomen alleen maar uiterst dankbaar zijn. Zij verdienen meer dan een dikke pluim!
Maatregelen die genomen worden zijn niet altijd gemakkelijk uit te voeren in de praktijk en de wijzigingen vragen vaak een grote flexibiliteit. Bovendien moeten we vaststellen dat bepaalde maatregelen op langere termijn ook soms negatieve neveneffecten met zich meebrengen.
Het is als overheid dan ook onze plicht om ouderen en mensen werkzaam in de ouderenzorg zo goed mogelijk te ondersteunen om maatregelen goed uit te voeren enerzijds, maar anderzijds ook om maximaal ademruimte te geven om zo ‘normaal’ mogelijk te leven/te werken.
Vanuit dat oogpunt willen wij volgende vragen stellen:
•Wat is de stand van zaken omtrent besmettingen in het WZC en bij uitbreiding de hele site sinds juni?
•Wat is de huidige stand van zaken omtrent de bezettingsgraad in het WZC en anderzijds de wachtlijst?
•Hoe wordt het opnamebeleid momenteel georganiseerd? Aan welke (extra) voorwaarden moet voldaan zijn voor mensen kunnen opgenomen worden in het woonzorgcentrum?
•Hoe is de bezoekersregeling georganiseerd voor mensen in het WZC?
oWeek- en weekendbezoek?
oIndien wordt vastgesteld dat er weinig, tot geen bezoek komt, hoe wordt dit
dan opgevangen? Zijn er meer mensen die minder tot geen bezoek
ontvangen dan anders voor Corona?
oWelke extra inspanningen zijn haalbaar en/of worden gedaan om vereenzaming tegen te gaan? Wat met de inzet van vrijwilligers?
•Is er overleg met de diverse thuiszorgdiensten die actief zijn op het Hoogstraats grondgebied? Zijn er problemen geweest omtrent besmettingen binnen deze diensten en/of bij hun cliënten? Welke ondersteuning heeft het stadsbestuur deze thuiszorgdiensten geboden de afgelopen maanden? Welke bijkomende noden werden aangestipt op het overleg?
•Welke ondersteunende maatregelen en/of acties werden ondernomen specifiek naar het personeel werkzaam in de eerste vuurlinie van corona (o.a. ouderenzorg) de afgelopen maanden en/of zijn alsnog voorzien?
Besluit
Gelet op
• impact van corona en haar maatregelen op ouderen, in het bijzonder toegang tot
zorg en vereenzaming;
• impact van corona en haar maatregelen op mensen die werkzaam zijn in de
ouderenzorg (residentieel en thuiszorg);
• de voorspellingen om te komen tot code ‘groen’ voor ons land naar algemene
verwachting minstens nog een aantal maanden op zich zal laten wachten;
•gelet op de antwoorden gegeven op de vragen gesteld in de motivering tijdens de
Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 augustus;
beslist de RMW:
•Maximale inspanningen en flexibiliteit aan de dag te leggen om vereenzaming van bewoners in het WZC tegen te gaan;
•Maximale inspanningen te leveren om mensen met noden in thuissituatie de nodige zorg te bieden en/of voor een zo snel mogelijke opname te voorzien in het WZC;
•In overleg na te gaan op welke manier het stadsbestuur, mensen werkzaam in de ouderenzorg (residentieel en thuiszorg), kan ondersteunen om deze crisis verder het hoofd te bieden;
BESPREKING
Raadslid Tinne Rombouts leidt dit agendapunt uitgebreid in en geeft een toelichting bij de besluiten die er gevraagd worden. Ze wil vooral een goed beeld krijgen over de oudere en specifieke doelgroep in het kader van de corona-crisis. Daarom ook dat dit bijkomend agendapunt heel wat vragen omvat met als doel een goed beeld te kunnen krijgen van wat de situatie momenteel is.
Schepen Roger Van Aperen geeft antwoord op de vele vragen.
• Wat is de stand van zaken omtrent besmettingen in het WZC en bij uitbreiding de hele site sinds juni?
In het WZC zijn tot nu toe bij de bewoners geen besmettingen vastgesteld. Er zijn al heel wat testen uitgevoerd maar die waren allemaal negatief. Er werd één besmetting vastgesteld in het dagverzorgingscentrum, maar daar is het bij gebleven. Alle andere mensen waarmee contact was geweest hebben allemaal negatief getest. Bij de bejaardenwoningen zijn er 2 besmettingen geweest, in de serviceflats en bij Homiva geen. Al moeten we er rekening mee houden dat er voor deze laatste twee geen meldingsplicht is. De schepen is erg tevreden dat er zo weinig mensen besmet zijn geweest in de omgeving van de site. Er werd dan ook streng opgetreden en mensen zijn steeds tijdig verwittigd van wat er mag en wat er niet mag.
• Wat is de huidige stand van zaken omtrent de bezettingsgraad in het WZC en anderzijds de wachtlijst?
De bezettingsgraad per 21/08 bedraagt 146/154 bewoners, of 94%. De wachtlijst per 21/08: er staan momenteel 95 personen op de wachtlijst. Sinds de opnamestop zijn er 25 personen van de wachtlijst gegaan owv volgende redenen:
-6 personen verblijven in een ander WZC waar ze ondertussen opgenomen werden
-8 personen hebben beslist nog thuis te blijven maar staan wel terug op de wachtlijst
-10 personen zijn overleden
-1 persoon in terminale fase
• Hoe wordt het opnamebeleid momenteel georganiseerd? Aan welke (extra) voorwaarden moet voldaan zijn voor mensen kunnen opgenomen worden in het woonzorgcentrum?
Mensen die worden opgenomen worden tweemaal getest. Nieuwe bewoners moeten in quarantaine totdat het resultaat van de tweede test bekend is. Dit is meestal na ongeveer 7 dagen.
• Hoe is de bezoekersregeling georganiseerd voor mensen in het WZC?
De schepen geeft de grote lijnen weer hoe de bezoekersregeling er vanaf maandag 3 augustus uitziet, deze regeling werd trouwens geregeld aangepast afhankelijk van de regels en richtlijnen die vanuit hogerhand worden bepaald. In een uitgebreide nota wordt aan de families duidelijk gemaakt wanneer ze op bezoek kunnen komen, hoe er een afspraak kan gemaakt worden, wat er kan tijdens een bezoek en wat er niet kan.
• Indien wordt vastgesteld dat er weinig, tot geen bezoek komt, hoe wordt dit dan opgevangen? Zijn er meer mensen die minder tot geen bezoek ontvangen dan anders voor Corona?
Voor bepaalde mensen die geen bezoek ontvangen, worden bezoekvrijwilligers of wandelvrijwilligers voorzien indien zij dit wensen. Indien bezoek minder makkelijk kan langs komen wordt extra ingezet op videobellen. Het paramedisch team volgt dit nauw op.
• Welke extra inspanningen zijn haalbaar en/of worden gedaan om vereenzaming tegen te gaan? Wat met de inzet van vrijwilligers?
Groepsactiviteiten per blok worden opnieuw georganiseerd door het paramedisch team. We hebben nu een aantal vrijwilligers werkzaam:
Wandelvrijwilligers
Bezoekvrijwilligers
Kapsalonvrijwilligers die de bewoners op de kapperdag helpen brengen naar het kapsalon
Er zijn in huis verschillende extra activiteiten georganiseerd om de bewoners een verzetje te geven, bijvoorbeeld de borrelkar, verwenbaden,…
• Is er overleg met de diverse thuiszorgdiensten die actief zijn op het Hoogstraats grondgebied? Zijn er problemen geweest omtrent besmettingen binnen deze diensten en/of bij hun cliënten? Welke ondersteuning heeft het stadsbestuur deze thuiszorgdiensten geboden de afgelopen maanden? Welke bijkomende noden werden aangestipt op het overleg?
Er is geen actief overleg met andere thuiszorgdiensten op het Hoogstraats grondgebied. De stad heeft in het begin van de crisis een overzicht gemaakt van de gekende Hoogstraatse zorgverleners en hen gevraagd welke noden zij hadden. Beschermingsmateriaal was toen de grootste nood. De stad heeft dan een beperkte verdeling van beschermingsmateriaal gedaan op eigen initiatief (en voor zover we zelf over materialen konden beschikken). Later werd er vanuit hogere overheden beschermingsmateriaal ter beschikking gesteld en dit werd verdeeld via de gemeente (de levering van materiaal aan de stad gebeurde soms pas nadat er al gecommuniceerd was aan de zorgverleners wat voor verwarring/frustratie zorgde).
• Welke ondersteunende maatregelen en/of acties werden ondernomen specifiek naar het personeel werkzaam in de eerste vuurlinie van corona (o.a. ouderenzorg) de afgelopen maanden en/of zijn alsnog voorzien?
Het ter beschikking stellen van beschermingsmateriaal en zo duidelijk mogelijke instructies. In de brede communicatie werd er geregeld bedankingen uitgesproken voor het zorgpersoneel, en werd er geïnformeerd en gesensibiliseerd over hun werksituatie.
Rechtstreeks was er voor het eigen zorgpersoneel ook extra aandacht: verschillende attenties werden aangeboden (snacks, fruit, soep …), er werd meer dan voldoende personeel voorzien in het WZC zodat er ruimte was voor meer ontspannende taken (bv. wandelen met bewoners, verwenbaden,…), psychologische ondersteuning
Schepen Roger Van Aperen hoopt dat door deze uitgebreide toelichting raadslid Tinne Rombouts inziet dat we het goed gedaan hebben in Hoogstraten. Heel wat mensen hebben heel veel inspanningen gedaan en extra inzet getoond om het de bewoners zo comfortabel mogelijk te maken, ondanks de moeilijke omstandigheden. En dat verdienen de bewoners ook. De schepen vraagt zich wel af of het nodig is om hier zo uitgebreid op in te gaan tijdens een gemeenteraad, dit is volgens hem ook info die op de website of de facebook-pagina van de stad is terug te vinden.
Raadslid Tinne Rombouts antwoordt dat ze wel degelijk de website en facebook-pagina opvolgt, maar daar vindt ze de antwoorden op deze vragen toch niet. Volgens haar dient een raad er ook voor om dit soort informatie te kunnen verkrijgen. Ze spreekt haar appreciatie ook uit voor alle medewerkers en vindt zeker dat dit goed aangepakt is. Maar er leven wel wat bezorgdheden, maatregelen met een lange duur hebben immers een impact. Er is een bezorgdheid over de bezoekersregeling, er worden inspanningen gedaan om dit zo maximaal mogelijk te laten verlopen. Raadslid Tinne Rombouts vraagt zich af of er enkel bezoek mogelijk was in de week of ook in het weekend. Wat betreft de opnamestop, wil ze weten of er ook rekening wordt gehouden bij mensen waarbij de nood hoog is en of er dan een uitzondering mogelijk is. Videobellen vindt het raadslid zeker een goed idee maar fysiek contact heeft volgens haar toch voorrang.
Schepen Roger Van Aperen verklaart dat om bezoek mogelijk te maken rekening houdend met de veiligheidsmaatregelen er in elke blok één kamer is aangeslagen. Dat betekent dus dat er hoe dan ook al 4 kamers hiervoor zullen leeg blijven. De opnametijd gaat bovendien wat trager omdat we rekening moeten houden met de testtijd. Maar langzaam aan worden dus wel alle leegstaande kamers terug gevuld. Wat betreft de vraag over het bezoek in het weekend, geeft de schepen aan dat er voorlopig enkel bezoek op weekdagen mogelijk is. Door de verstrenging van augustus kan dit bovendien niet meer in de cafetaria plaatsvinden. Bezoek moet op afspraak komen, er kan gewandeld worden of ter plekke achter plexiglas. Er kan telkens één iemand op bezoek komen en we beperken het aantal verschillende mensen dat er bij een bewoner op bezoek mag komen. We laten echter wel alle kinderen toe om op bezoek te komen. Bezoek kan dus op weekdagen, overdag maar voor elke blok is er ook een avondmoment voorzien. Voorlopig nog niet in weekends, maar we gaan bekijken of er opnieuw kan versoepeld worden en bezoek in de cafetaria toe te staan waardoor er ook bezoek in de weekends mogelijk kan worden gemaakt. Schepen Roger Van Aperen maakt duidelijk dat de verstrengde bezoekregeling ook heel veel tijd en energie vraagt van de personeelsleden, het evenwicht om ze ook in de weekends in te schakelen moet dus bewaakt worden.
Raadslid Tinne Rombouts roept op om in de mate van het mogelijke de flexibiliteit te hanteren en in deze lange periode zo veel mogelijk fysiek contact te faciliteren. Ze heeft een duidelijk antwoord gekregen van de schepen en er werd ook een engagement uitgesproken, waardoor voor de fractie CD&V een stemming over dit agendapunt niet meer nodig is.