Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Peter Crols Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Marleen De Bie Jef Bluekens Natasja Snels Koen Van Leuven Piet Van Bavel Vicky Rombouts Tom Gabriëls Caroline Martens Herman Snoeys Jos Matthé Corina Furdui Ward Baets Mai Sterkens Kobe Van Den Ouweland Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Danny Adams Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Joël Adams Nick Martens Hilde Vermeiren Maarten Leemans Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 januari 2026.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:33)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 4 onthoudingen (Fons Jacobs, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 worden goedgekeurd.
Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Peter Crols Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Danny Adams Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Natasja Snels Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Maarten Leemans Piet Van Bavel Mariëlle Schalk Hilde Vermeiren Fons Jacobs Herman Snoeys Jos Matthé Katrien Brosens Ward Baets Joël Adams Caroline Martens Corina Furdui Vicky Rombouts Nick Martens Koen Van Leuven Marleen De Bie Tinne Rombouts Kobe Van Den Ouweland Jef Bluekens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 januari 2026.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten en OCMW Hoogstraten zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen ten behoeve van het personeel” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst, met één opdrachtnemer voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel voor een periode van maximaal 48 maanden, bij de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 14 juli 2025. Stad en OCMW Hoogstraten wensen toe te treden op 8 augustus 2026.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 13 juni 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” gegund aan de firma Cyclis Bike Lease nv, Kuringersteenweg 186 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0544.515.042.
Het vast bureau besliste op 15 december 2025 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2026.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 183.600,00 EUR incl. btw per jaar (in 2026).
OCMW Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 163.700,00 EUR incl. btw per jaar (in 2026).
OCMW Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is budget nodig voor de periode 8 augustus 2026 tot en met 13 juli 2029.
Valt onder actie "Personeel" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/2, beleidsitem: "Personeelsdienst en vorming" met nummer 112-00 en algemeen rekeningnummer: 61440300 "Goederen en diensten HRM".
Voorziene budget in het meerjarenplan:
STAD : 563.266,74 EUR.
OCMW : 183.346,00 EUR
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 563.266,74 EUR + 183.346,00 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 347.300,00 EUR (geraamd bedrag incl. btw voor stad en OCMW samen).
De financieel directeur heeft op 5/12/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:52)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
OCMW Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”.
Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Peter Crols Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Caroline Martens Maarten Leemans Jos Matthé Herman Snoeys Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Nick Martens Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Danny Adams Mai Sterkens Corina Furdui Piet Van Bavel Tom Gabriëls Katrien Brosens Joël Adams Tinne Rombouts Mariëlle Schalk Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Vicky Rombouts Marleen De Bie Natasja Snels Jef Bluekens Hilde Vermeiren Ward Baets aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 januari 2026.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten en OCMW Hoogstraten zijn lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken, voor de looptijd van 48 maanden, bij de besturen verspreid over het werkingsgebied van IOK en die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 7 november 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Groepsaankoop raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken” gegund aan de firma Elektriciteitswerken Nuyts nv, Puttestraat 24 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0431.505.191.
Het vast bureau besliste op 5 januari 2026 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2026.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst voor wat het investeringsbudget betreft op 50.000,00 EUR in 2026 en 30.000,00 EUR in 2027. Voor de overige jaren zijn er nog geen concrete investeringsprojecten gedefinieerd. Het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst voor wat het exploitatiebudget betreft wordt begroot op 5.000,00 EUR per jaar.
OCMW Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst voor wat het exploitatiebudget betreft op 3.000,00 EUR per jaar. Voor OCMW Hoogstraten zijn nog geen concrete investeringsprojecten gedefinieerd.
OCMW Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is budget nodig voor de periode 2026-2029.
Voor stad Hoogstraten:
Valt onder actie "We zorgen voor een systematisch beheer van onze gebouwen, gebaseerd op het strategisch vastgoedplan van de stad" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: 1/2/2/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 22100000 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 1.530.102,00 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2027: 586.500,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit in 2026: 50.000,00 EUR (geraamde waarde incl. btw).
Budget nodig voor dit besluit in 2027: 30.000,00 EUR (geraamde waarde incl. btw).
Voor de jaren 2028 en 2029 zijn er nog geen concrete investeringsprojecten.
Valt onder actie "Gebouwen" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/2/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030000 "Onderhoud, diensten en herstellingen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 367.957,19 EUR
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2027: 243.724,91 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2028: 248.027,73 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2029: 273.142,17 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 5.000,00 EUR (geraamde waarde incl. btw per jaar).
Voor OCMW Hoogstraten:
Valt onder actie "We zorgen voor een systematisch beheer van onze gebouwen, gebaseerd op het strategisch vastgoedplan van de stad" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: 1/2/2/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 22100000 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen".
Er zijn nog geen concrete investeringsprojecten voor OCMW Hoogstraten, maar als ze er komen, dienen ze geboekt te worden op bovenvermelde sleutel.
Valt onder actie "Gebouwen" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/2/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 953-00 en algemeen rekeningnummer: 61030000 "Onderhoud, diensten en herstellingen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 161.767,00 EUR
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2027: 166.001,00 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2028: 170.320,88 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2029: 174.727,74 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3.000,00 EUR (geraamde waarde incl. btw per jaar).
De financieel directeur heeft op 29/12/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:02:28)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
OCMW Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken”.
Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Peter Crols Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Marc Haseldonckx Danny Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jef Bluekens Maarten Leemans Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Natasja Snels Dimitri Van Pelt Caroline Martens Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Tom Gabriëls Fons Jacobs Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Nick Martens Joël Adams Mariëlle Schalk Joël Adams Danny Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Maarten Leemans Piet Van Bavel Nick Martens Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Corina Furdui Tinne Rombouts Herman Snoeys Tom Gabriëls Vicky Rombouts Jef Bluekens Ward Baets Mai Sterkens Caroline Martens Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Marleen De Bie Natasja Snels Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 26 januari 2026.
Goedkeuren van de minnelijke beëindiging van de huidige huurovereenkomst en goedkeuren van de nieuwe huurovereenkomst met de onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes (aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw) voor de opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 februari 2023 is er een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen Ferm Kinderopvang vzw en OCMW Hoogstraten, met als doel het realiseren van opvang van baby’s en peuters via groepsopvang, en dit in 't Gastenhuys.
In deze overeenkomst is onder meer bepaald dat in functie van de voordelige huurprijs Ferm Kinderopvang zal voldoen aan volgende voorwaarden:
● De realisatie van 18 opvangplaatsen in het IKT-systeem (inkomenstarief);
● Medewerking aan het lokaal loket kinderopvang van Hoogstraten. Dit mag ook via de dienst voor onthaalouders Hoogstraten;
● Uitbreiding van de opvanguren als blijkt dat er vanuit meerdere gebruikers tegelijk nood aan is. Dit in overleg met OCMW / stad Hoogstraten.
● Voorbehouden van 5 plaatsen voor kinderen van personeel van de stad of kinderen van gezinnen in begeleiding door een stadsdienst (dienst brede gezinsondersteuning of sociale dienst), dit volgens een regeling die in samenspraak met OCMW / stad Hoogstraten wordt uitgewerkt.
Aansluitend is toen ook een huurovereenkomst voor sociale doeleinden, nl. de organisatie van opvang van baby’s en peuters, gesloten met de onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes.
De dienst onthaalouders van Ferm Kinderopvang heeft onlangs meegedeeld dat Tessa Laureyssen is gestopt als onthaalouder bij De Vlindertjes. Haar plaats als onthaalouder is meteen overgenomen door Nomi Hermans, die er al een tijdje deeltijds meewerkte. Daarnaast blijft Evi Daneels in functie als onthaalouder. De werking van kinderopvang De Vlindertjes is hierbij niet onderbroken en loopt gewoon door.
In de huurovereenkomst is bepaald dat de opzegtermijn van zes maanden niet van toepassing is bij een wissel van onthaalouders onder supervisie van de Ferm Kinderopvang vzw, wat hier het geval is. Maar gezien de huurovereenkomst is gesloten op naam van de onthaalouders als huurder is het aangewezen de huidige overeenkomst te beëindigen en een nieuwe overeenkomst op te stellen. Buiten de aanpassing van de onthaalouder als huurder en van de huidige huurprijs na indexering worden er geen wijzigingen aangebracht in de overeenkomst.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters.
● Collegebesluit van 25 juni 2020 betreft het inrichten van een kinderopvang voor baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 houdende goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 houdende goedkeuring van de huurovereenkomst met samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys.
● Besluit van het vast bureau van 5 januari 2026 om de minnelijke beëindiging van de huidige huurovereenkomst en de goedkeuring van de nieuwe huurovereenkomst met de onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes (aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw) voor de opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys te agenderen voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
Door een wissel van een onthaalouder bij groepsopvang De Vlindertjes dient de huidige huurovereenkomst voor de infrastructuur in ’t Gastenhuys voor opvang van baby's en peuters
te worden beëindigd en een nieuwe huurovereenkomst te worden gesloten.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Ferm Kinderopvang vzw en OCMW Hoogstraten als kader voor de organisatie van deze 18 opvangplaatsen voor baby's en peuters kan worden behouden en hoeft niet te worden vernieuwd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 70400000 - andere opbrengsten uit huur, pacht en concessies.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 124.390,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 124.390,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: deze huurinkomsten worden geraamd op 9.600,00 EUR per jaar, te indexeren.
De financieel directeur heeft op 29/12/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:03:12)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met de minnelijke beëindiging van de huidige huurovereenkomst met Tessa Laureyssen en Evi Daneels voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys, en dit op 31 januari 2026.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de nieuwe huurovereenkomst met Evi Daneels en Nomi Hermans, samenwerkende onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys goed te keuren als volgt:
Huurovereenkomst voor sociale doeleinden - organisatie van opvang van baby’s en peuters
Tussen
OCMW Hoogstraten, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten, vertegenwoordigd door:
Herman Snoeys, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, en Peter Crols, wnd. algemeen directeur,
verder 'de eigenaar' genoemd,
en
Samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes;Evi Daneels, Rozenlaan 80 te 2275 Gierle en Nomi Hermans, Hoge Heideweg 53B te 2990 Loenhout,
hierna ‘de gebruikers’ genoemd,
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1. Voorwerp van de huurovereenkomst
Deze overeenkomst betreft de infrastructuur voor kinderopvang gelegen in ’t Gastenhuys op adres Heilig Bloedlaan 252A te 2320 Hoogstraten.
Artikel 2. Bestemming van de lokalen, overdracht en onderverhuring
De lokalen worden door de gebruikers aangewend als kinderopvang voor baby’s en peuters, met een capaciteit van max. 18 opvangplaatsen. De gebruikers zijn onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw. De gebruikers verbinden er zich toe het gebouw en de lokalen enkel te gebruiken voor de hierboven vermelde bestemming.
De gebruikers mogen de lokalen niet geheel, noch voor een deel onderverhuren, noch zijn gebruiksrechten geheel of gedeeltelijk overdragen, zonder de schriftelijke toestemming van OCMW Hoogstraten.
Artikel 3. Duur van de gebruiksovereenkomst
De overeenkomst wordt afgesloten vanaf 1 februari 2026 voor onbepaalde duur.
Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik de overeenkomst op te zeggen mits een opzegperiode van zes maanden, die per aangetekend schrijven wordt meegedeeld aan de andere partij. De opzegtermijn vangt aan op de eerste van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende zending. Een opzegging kan in geen geval een recht op schadevergoeding doen ontstaan.
Deze termijn is niet van toepassing bij een wissel van onthaalouders onder supervisie van de Ferm Kinderopvang vzw, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen Ferm Kinderopvang vzw en OCMW Hoogstraten, afgesloten op 27 februari 2023.
Bovendien neemt deze huurovereenkomst van rechtswege een einde wanneer de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten tussen OCMW Hoogstraten en Ferm Kinderopvang vzw op 27 februari 2023, door één van beide partijen van de samenwerkingsovereenkomst wordt opgezegd. Ook in dit geval kan het van rechtswege eindigen van deze huurovereenkomst geen recht op schadevergoeding doen ontstaan.
De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hoogstraten en Ferm Kinderopvang vzw wordt in bijlage gevoegd. De gebruikers verklaren op de hoogte te zijn van deze samenwerkingsovereenkomst en haar inhoud.
Artikel 4: Prijs
De lokalen worden ter beschikking gesteld voor de maandelijkse huurprijs van 802,79 euro, kosten voor energieverbruik en gebruik van nutsvoorzieningen inbegrepen.
Deze huurprijs dient betaald te worden voor de 3de van de maand. De huurprijs wordt jaarlijks met ingang vanaf maart (= aanvang voorgaande huurovereenkomst) geïndexeerd volgens de gezondheidsindex.
De huurprijs is maandelijks betaalbaar op rekeningnummer BE50 0910 0086 2218 op naam van OCMW Hoogstraten.
Er wordt geen waarborg gevraagd voor deze infrastructuur.
Artikel 5. Onderhoud
De gebruikers verbinden er zich toe de lokalen te gebruiken als een goede huisvader.
Alle kosten die volgen uit het gebruik van het gebouw zijn voor rekening van de gebruikers, met uitzondering van kosten voor energiegebruik en nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwarming en water).
De gebruikers zijn verplicht hun afval te sorteren zoals voorgeschreven en voorzien op site Stede Akkers. De kosten voor het afval zijn voor rekening van de gebruikers.
Alle kosten die volgen uit het groot onderhoud van het gebouw zijn voor rekening van de eigenaar.
Artikel 6. Inrichting en herstellingen
De inrichting (naast de vaste elementen die reeds zijn voorzien) en kleine herstellingen vallen ten laste van de gebruikers.
Aanpassingen aan de lokalen kunnen enkel gebeuren na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de eigenaar.
De herstellingen te wijten aan normale slijtage, ouderdom, overmacht of een gebrek in de gebouwen en lokalen en de grote herstellingen zijn ten laste van de eigenaar. Het woninghuurdecreet en haar uitvoeringsbesluiten geldt als referentie voor de artikelen 5 en 6.
Artikel 7. Informatie over de schade
Zodra zich schade aan de lokalen voordoet, waarvan de herstelling ten laste is van de eigenaar, moeten de gebruikers onmiddellijk OCMW Hoogstraten schriftelijk op de hoogte stellen.
De gebruikers worden aansprakelijk gesteld voor elke verergering van de schade, die een gevolg is van een laattijdige of van het ontbreken van een verwittiging, waardoor de eigenaar belet werd om tijdig de herstellingswerken uit te voeren.
Artikel 8. Verzekeringen
OCMW Hoogstraten heeft een brandverzekering afgesloten voor het gebouw met afstand van verhaal t.a.v. de gebruikers.
De gebruikers zorgen voor een verzekering voor de inboedel, en leggen hier bewijs van voor.
Artikel 9: Belastingen
De onroerende voorheffing is ten laste van de eigenaar.
Artikel 10: Staat van de lokalen
De partijen verklaren dat de gebouwen en lokalen zich in een goede staat bevinden bij intrede. Bij aanvang van de overeenkomst wordt er tussen de partijen een plaatsbeschrijving opgemaakt. De plaatsbeschrijving wordt bij deze overeenkomst gevoegd.
Een afgevaardigde van de stad / OCMW mag de gebouwen en lokalen betreden zo vaak als nodig en eveneens om er zich van te vergewissen dat deze zich in goede staat bevinden.
Ook voor het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen mag de stad / OCMW een technische medewerker ter plaatse sturen.
Artikel 11: Sancties bij tekortkomingen
Indien één van de partijen haar plichten niet nakomt, kan de benadeelde partij, naargelang de ernst van tekortkomingen, hetzij de dwanguitvoering van de overeenkomst, hetzij de ontbinding ervan eisen met eventuele betaling van een schadevergoeding.
Artikel 12: Sleutels of badges
Er worden minimaal drie sleutels of badges gratis ter beschikking gesteld van de gebruikers voor het openen van de lokalen.
Artikel 13: registratie- en zegelrechten
Onderhavige overeenkomst is vrij van registratierechten en zegelrechten in toepassing van artikel 161 van het wetboek van de registratierechten gezien het gebruik geschiedt voor openbaar nut.
In drie exemplaren opgemaakt te Hoogstraten op 26 januari 2026, waarvan elke partij verklaart er één van ontvangen te hebben en het derde bestemd is voor registratie.
Voor de raad voor maatschappelijk welzijn van Hoogstraten
Herman Snoeys, Peter Crols
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn wnd. algemeen directeur
Voor de onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang de Vlindertjes
Evi Daneels, Nomi Hermans,
onthaalouder onthaalouder
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om kennis te geven van dit besluit aan Evi Daneels en Nomi Hermans, samenwerkende onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes, aan de dienst voor onthaalouders Hoogstraten-Rijkevorsel Ferm Kinderopvang en aan de financiële dienst.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.