Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Faye Van Impe Jef Vissers Michel Jansen Piet Van Bavel Fons Jacobs Ann Tilburgs Jos Matthé Marc Van Aperen Marcel Verschueren Ilse Verachtert Katrien Brosens Koen Van Leuven Ward Baets Marc Haseldonckx Ans Lochten Tinne Rombouts Jos Martens Roger Van Aperen Ann Fockaert Mai Sterkens Joël Adams Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Herman Snoeys aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2023 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2023 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:00:31
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=118447
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 2 onthoudingen (Arnold Wittenberg en Herman Snoeys)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2023 worden goedgekeurd.
Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Joël Adams Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ilse Verachtert Ward Baets Koen Van Leuven Jos Matthé Mai Sterkens Herman Snoeys Maarten Leemans Jos Martens Ann Tilburgs Fons Jacobs Ans Lochten Roger Van Aperen Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Hilde Vermeiren Jef Vissers Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Katrien Brosens Michel Jansen Marc Van Aperen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
Goedkeuring van het bestek voor het afsluiten van verzekeringscontracten voor stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto en Gezondheidszorg voor de Stad en OCMW Hoogstraten
De opdracht wordt gesloten voor een periode van vier jaar.
De opdrachtdocumenten werden opgesteld door AON Belgium bv.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 januari 2023 de selectieleidraad en de procedure voor deze opdracht goed.
Het vast bureau besliste op 9 februari 2023 om het bestek ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 38 § 1, 1°, c) en § 5 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdracht van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht in meerdere percelen te plaatsen:
● Perceel 1. Personenverzekeringen;
● Perceel 2. Verzekeringen Materiële Schade;
● Perceel 3. Verzekeringen Aansprakelijkheid;
● Perceel 4. Verzekeringen Auto;
● Perceel 5. Gezondheidszorgen.
Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● premie op een totaal van 60 punten;
● waarborgen op een totaal van 25 punten;
● dienstverlening op een totaal van 10 punten;
● duurtijd op een totaal van 5 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Vandaag zijn zowel bij de stad als het OCMW op diverse plaatsen de nodige budgetten voorzien. Zowel stad als OCMW dienen budget te voorzien voor het resultaat van deze opdracht, en dit voor de periode 2024 - 2027. We komen hier op terug bij de gunning.
De financieel directeur heeft op 3/2/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:05
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=118447
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Afsluiten van verzekeringscontracten voor stad en OCMW Hoogstraten" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde budget voor de periode 2024 - 2027 opgevolgd en voorzien kan worden.
Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Jos Martens Jos Matthé Hilde Vermeiren Joël Adams Ilse Verachtert Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Herman Snoeys Marc Haseldonckx Ans Lochten Ann Tilburgs Jef Vissers Roger Van Aperen Koen Van Leuven Tinne Rombouts Mai Sterkens Ward Baets Michel Jansen Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Marcel Verschueren Katrien Brosens Piet Van Bavel Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
Goedkeuren van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 september '21 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys goedgekeurd. Dit als kader voor de verdere concrete samenwerking met als doel hier 18 extra opvangplaatsen in het IKT-systeem (tarief o.b.v. het gezinsinkomen) te realiseren.
Op basis van deze overeenkomst is Ferm Kinderopvang begin 2022 gestart met de werving van onthaalouders om deze groepsopvang uit te baten. Doorheen het jaar zijn er wel enkele kandidaten gevonden, maar die hebben om diverse redenen terug afgehaakt (onder meer problemen om een goed team te vormen, of om persoonlijke redenen). Ferm Kinderopvang heeft tot op heden nog steeds geen kandidaat-onthaalouders gevonden om deze kinderopvang in 't Gastenhuys uit te baten.
Anderzijds heeft er eind november '22 een overleg plaatsgevonden tussen Mirho vzw - die ook kinderdagverblijven Spijker en De Gelmeltjes overkoepelt - en een afvaardiging van de stad (dit op verzoek van Mirho vzw). Op dit overleg heeft Mirho vzw meegedeeld dat zij de verhuur van de oude villa van De Gelmeltjes aan groepsopvang De Vlindertjes van Ferm Kinderopvang op termijn niet willen bestendigen. Er is geen onmiddellijke opzeg aangekondigd, maar er is wel aangehaald dat De Vlindertjes er op termijn niet kunnen blijven.
Via de dienst onthaalouders van Ferm Kinderopvang is aan groepsopvang De Vlindertjes gevraagd of zij interesse hebben om te verhuizen naar 't Gastenhuys (volgens bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst). Zij zijn ingegaan op dit aanbod. Op die manier is er zekerheid dat De Vlindertjes hun werking op lange termijn kunnen verderzetten, wat bij huur op de private markt toch minder zeker is. Zo zullen deze opvangplaatsen zeker behouden blijven.
Door deze ontwikkelingen is de bestaande samenwerkingsovereenkomst niet meer geheel accuraat. Het gaat dan vooral over artikel 3: Verbintenissen van Ferm Kinderopvang vzw. Ook vanuit de stad / het OCMW willen we er graag nog een kleine aanvulling in opnemen. In de nieuwe versie is de voorwaarde 'Voorbehouden van 5 plaatsen voor kinderen van personeel van de stad' uitgebreid met 'of kinderen van gezinnen in begeleiding door een stadsdienst (dienst brede gezinsondersteuning of sociale dienst)'.
De voorgestelde aanpassingen zijn aangeduid in kleur in het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage.
Deze voorstellen van aanpassing zijn besproken op een overleg met Ferm Kinderopvang.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters.
● Collegebesluit van 25 juni 2020 betreft het inrichten van een kinderopvang voor baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Collegebesluit van 25 februari 2021 met principiële vastlegging van de huurprijs en voorwaarden voor het inrichten van een kinderopvang in 't Gastenhuys.
● Collegebesluit van 5 augustus 2021 over de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm kinderopvang vzw met betrekking tot de subsidiëring van groepsopvang 'De Vlindertjes'.
● Collegebesluit van 1 september 2021 over agendering van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Raadsbesluit van 27 september 2021 met goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Besluit Vast Bureau van 2 februari 2023 om het goedkeuren van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys te agenderen op de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
De ontwikkelingen en de huidige situatie aangaande de geplande opvang van baby's en peuters door Ferm Kinderopvang in 't Gastenhuys en aangaande groepsopvang De Vlindertjes, zoals hierboven beschreven, vragen om een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst die de stad heeft afgesloten met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
Bovendien geeft dit de mogelijkheid om de afspraak rond voorbehouden plaatsen voor de stad uit te breiden van enkel kinderen van personeel van de stad naar ook kinderen van gezinnen in begeleiding door een stadsdienst (dienst brede gezinsondersteuning of sociale dienst).
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters", met actienummer: 2/3/1/2, beleidsitem 945-00, en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:36
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=118447
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de aangepaste samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang vzw voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys goed te keuren als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst tussen Ferm Kinderopvang vzw en OCMW Hoogstraten
Tussen
OCMW Hoogstraten, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten, vertegenwoordigd door Gert Van den Bogaert, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, en Joke Verschueren, algemeen directeur, enerzijds,
En
Ferm Kinderopvang vzw, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal, vertegenwoordigd door Karen Van Looveren, regiomanager Ferm Kinderopvang en Greet Bolckmans, verantwoordelijke kinderopvang, anderzijds,
wordt als volgt overeengekomen:
Artikel 1: Doelstelling
Het realiseren van kinderopvang van baby’s en peuters via groepsopvang, en dit voor 18 opvangplaatsen. Deze opvangplaatsen zijn IKT-plaatsen.
Artikel 2: Verbintenissen van OCMW Hoogstraten
● OCMW Hoogstraten voorziet hiertoe een geschikte locatie die ter beschikking wordt gesteld aan samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw. Het gaat om ruimten in ’t Gastenhuys, Heilig Bloedlaan 252A te Hoogstraten.
● Er wordt een huurovereenkomst opgemaakt tussen OCMW Hoogstraten en de onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang.
Artikel 3: Verbintenissen van Ferm Kinderopvang vzw
● Ferm Kinderopvang vzw zal de ter beschikking gestelde accommodatie exclusief gebruiken voor de opvang van kinderen.
● Ferm Kinderopvang vzw voorziet voldoende onthaalouders in verhouding tot het aantal opvangplaatsen voor kinderen van 0 tot 3 jaar in bovenvermelde accommodatie.
● Ferm Kinderopvang heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
● In functie van de voordelige huurprijs zal Ferm Kinderopvang voldoen aan volgende voorwaarden:
○ De realisatie van 18 opvangplaatsen in het IKT-systeem;
○ Medewerking aan het lokaal loket kinderopvang van Hoogstraten. Dit mag ook via de dienst voor onthaalouders Hoogstraten;
○ Uitbreiding van de opvanguren als blijkt dat er vanuit meerdere gebruikers tegelijk nood aan is. Dit in overleg met OCMW / stad Hoogstraten.
○ Voorbehouden van 5 plaatsen voor kinderen van personeel van de stad of kinderen van gezinnen in begeleiding door een stadsdienst (dienst brede gezinsondersteuning of sociale dienst), dit volgens een regeling die in samenspraak met OCMW / stad Hoogstraten wordt uitgewerkt.
Artikel 4: Taal
De voertaal binnen deze werking dient Nederlands te zijn.
Artikel 5: Aansprakelijkheid
● OCMW Hoogstraten zal niet aansprakelijk gesteld worden voor de werking van Ferm Kinderopvang vzw in het kader van de kinderopvang.
● Ferm Kinderopvang vzw zal op elk ogenblik inspectie door een afgevaardigde van het OCMW Hoogstraten toelaten betreft de veiligheid en de staat van het gebouw.
Artikel 6: Evaluatie
● Er is een jaarlijks overleg tussen OCMW Hoogstraten en Ferm Kinderopvang vzw ter evaluatie van deze werking.
● De bepalingen in deze samenwerkingsovereenkomst gelden zo lang de samenwerking loopt, tenzij deze in wederzijds overleg worden aangepast.
Artikel 7: Looptijd van de overeenkomst
● Deze overeenkomst treedt ten volle in werking vanaf de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, en van de huurovereenkomst met de onthaalouders.
● Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik deze overeenkomst op te zeggen mits een opzegperiode van zes maanden, die per aangetekend schrijven wordt meegedeeld aan de andere partij. Bij opzeg door Ferm Kinderopvang vzw heeft OCMW Hoogstraten het recht om ook de huurovereenkomst met de onthaalouders te verbreken.
Deze overeenkomst is afgesloten te Hoogstraten op 27 februari 2023, in tweevoud opgemaakt waarvan beide partijen erkennen een exemplaar ontvangen te hebben.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist kennis te geven van dit besluit aan Ferm Kinderopvang en de samenwerkende onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes.
Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Joke Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Piet Van Bavel Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Roger Van Aperen Jos Matthé Faye Van Impe Joël Adams Ans Lochten Michel Jansen Mai Sterkens Jos Martens Ilse Verachtert Fons Jacobs Hilde Vermeiren Jef Vissers Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Herman Snoeys Maarten Leemans Jos Matthé Jos Martens Herman Snoeys Hilde Vermeiren Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Ans Lochten Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Ward Baets Fons Jacobs Joël Adams Jef Vissers Faye Van Impe Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Ilse Verachtert Katrien Brosens Roger Van Aperen Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Michel Jansen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
Goedkeuren van de huurovereenkomst met samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Naar aanleiding van de verhuis van groepsopvang De Vlindertjes wordt op 27 februari 2023 een aangepaste versie van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor de realisatie van opvang van baby’s en peuters in ’t Gastenhuys ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De dienst onthaalouders van Ferm Kinderopvang heeft in december 2022 gemeld dat de huur van de huidige lokalen in het gebouw van Mirho vzw eindigt op 28 februari 2023. Zij willen de werking in hun nieuwe lokalen graag starten op een maandag, dus op maandag 27 februari 2023.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters.
● Collegebesluit van 25 juni 2020 betreft het inrichten van een kinderopvang voor baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Collegebesluit van 25 februari 2021 met principiële vastlegging van de huurprijs en voorwaarden voor het inrichten van een kinderopvang in 't Gastenhuys.
● Collegebesluit van 1 september 2021 over agendering van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Raadsbesluit van 27 september 2021 met goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang voor het realiseren van opvang van baby's en peuters in 't Gastenhuys.
● Besluit vast bureau van 2 februari 2023 om het ontwerp van huurovereenkomst met samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Argumentatie
Voor de verhuur van de infrastructuur die in ’t Gastenhuys is voorzien voor opvang van baby's en peuters, dient nog een huurovereenkomst te worden afgesloten met de samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang - groepsopvang De Vlindertjes.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters", met actienummer: 2/3/1/2, beleidsitem 945-00, en algemeen rekeningnummer: 70500010 - Opbrengsten uit verhuur zalen en lokalen.
Voorziene budget in het meerjarenplan in 2023: 9.000,00 EUR.
Verwacht budget in 2023: 7.500,00 EUR.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:24:12
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=118447
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de huurovereenkomst met samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes voor de organisatie van opvang van baby’s en peuters in 't Gastenhuys goed te keuren als volgt:
Huurovereenkomst voor sociale doeleinden - organisatie van opvang van baby’s en peuters
Tussen
OCMW Hoogstraten, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten, vertegenwoordigd door:
Gert Van den Bogaert, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, en Joke Verschueren, algemeen directeur, verder 'de eigenaar' genoemd,
en
Samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw - groepsopvang De Vlindertjes;Evi Daneels, Rozenlaan 80 te 2275 Gierle en Tessa Laureyssen, Beekakkersstraat 96 te 2340 Beerse, hierna ‘de gebruikers’ genoemd,
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1. Voorwerp van de huurovereenkomst
Deze overeenkomst betreft de infrastructuur gelegen in ’t Gastenhuys op adres Heilig Bloedlaan 252A te 2320 Hoogstraten en aangeduid op plan in bijlage.
Artikel 2. Bestemming van de lokalen, overdracht en onderverhuring
De lokalen worden door de gebruikers aangewend als kinderopvang voor baby’s en peuters, met een capaciteit van max. 18 opvangplaatsen. De gebruikers zijn onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw. De gebruikers verbinden er zich toe het gebouw en de lokalen enkel te gebruiken voor de hierboven vermelde bestemming.
De gebruikers mogen de lokalen niet geheel, noch voor een deel onderverhuren, noch zijn gebruiksrechten geheel of gedeeltelijk overdragen, zonder de schriftelijke toestemming van OCMW Hoogstraten.
Artikel 3. Duur van de gebruiksovereenkomst
De overeenkomst wordt afgesloten vanaf 27 februari 2023 voor onbepaalde duur.
Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik de overeenkomst op te zeggen mits een opzegperiode van zes maanden, die per aangetekend schrijven wordt meegedeeld aan de andere partij. De opzegtermijn vangt aan op de eerste van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende zending. Een opzegging kan in geen geval een recht op schadevergoeding doen ontstaan.
Deze termijn is niet van toepassing bij een wissel van onthaalouders onder supervisie van de Ferm Kinderopvang vzw, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen Ferm Kinderopvang vzw en OCMW Hoogstraten, afgesloten op 27 februari 2023.
Bovendien neemt deze huurovereenkomst van rechtswege een einde wanneer de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten tussen OCMW Hoogstraten en Ferm Kinderopvang vzw op 27 februari 2023, door één van beide partijen van de samenwerkingsovereenkomst wordt opgezegd. Ook in dit geval kan het van rechtswege eindigen van deze huurovereenkomst geen recht op schadevergoeding doen ontstaan.
De samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Hoogstraten en Ferm Kinderopvang vzw wordt in bijlage gevoegd. De gebruikers verklaren op de hoogte te zijn van deze samenwerkingsovereenkomst en haar inhoud.
Artikel 4: Prijs
De lokalen worden ter beschikking gesteld voor de maandelijkse huurprijs van 750 euro, kosten voor energieverbruik en gebruik van nutsvoorzieningen inbegrepen.
Deze huurprijs is verschuldigd vanaf maart 2023, en dient betaald te worden voor de 3de van de maand. De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex.
De huurprijs is maandelijks betaalbaar op rekeningnummer BE50 0910 0086 2218 op naam van OCMW Hoogstraten.
Er wordt geen waarborg gevraagd voor deze infrastructuur.
Artikel 5. Onderhoud
De gebruikers verbinden er zich toe de lokalen te gebruiken als een goede huisvader.
Alle kosten die volgen uit het gebruik van het gebouw zijn voor rekening van de gebruikers, met uitzondering van kosten voor energiegebruik en nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwarming en water).
De gebruikers zijn verplicht hun afval te sorteren zoals voorgeschreven en voorzien op site Stede Akkers. De kosten voor het afval zijn voor rekening van de gebruikers.
Alle kosten die volgen uit het groot onderhoud van het gebouw zijn voor rekening van de eigenaar.
Artikel 6. Inrichting en herstellingen
De inrichting (naast de vaste elementen die reeds zijn voorzien) en kleine herstellingen vallen ten laste van de gebruikers.
Aanpassingen aan de lokalen kunnen enkel gebeuren na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de eigenaar.
De herstellingen te wijten aan normale slijtage, ouderdom, overmacht of een gebrek in de gebouwen en lokalen en de grote herstellingen zijn ten laste van de eigenaar. Het woninghuurdecreet en haar uitvoeringsbesluiten geldt als referentie voor de artikelen 5 en 6.
Artikel 7. Informatie over de schade
Zodra zich schade aan de lokalen voordoet, waarvan de herstelling ten laste is van de eigenaar, moeten de gebruikers onmiddellijk OCMW Hoogstraten schriftelijk op de hoogte stellen.
De gebruikers worden aansprakelijk gesteld voor elke verergering van de schade, die een gevolg is van een laattijdige of van het ontbreken van een verwittiging, waardoor de eigenaar belet werd om tijdig de herstellingswerken uit te voeren.
Artikel 8. Verzekeringen
OCMW Hoogstraten heeft een brandverzekering afgesloten voor het gebouw met afstand van verhaal t.a.v. de gebruikers.
De gebruikers zorgen voor een verzekering voor de inboedel, en leggen hier bewijs van voor.
Artikel 9: Belastingen
De onroerende voorheffing is ten laste van de eigenaar.
Artikel 10: Staat van de lokalen
De partijen verklaren dat de gebouwen en lokalen zich in een goede staat bevinden bij intrede. Bij aanvang van de overeenkomst wordt er tussen de partijen een plaatsbeschrijving opgemaakt. De plaatsbeschrijving wordt bij deze overeenkomst gevoegd.
Een afgevaardigde van de stad / OCMW mag de gebouwen en lokalen betreden zo vaak als nodig en eveneens om er zich van te vergewissen dat deze zich in goede staat bevinden.
Ook voor het uitvoeren van de noodzakelijke herstellingen mag de stad / OCMW een technische medewerker ter plaatse sturen.
Artikel 11: Sancties bij tekortkomingen
Indien één van de partijen haar plichten niet nakomt, kan de benadeelde partij, naargelang de ernst van tekortkomingen, hetzij de dwanguitvoering van de overeenkomst, hetzij de ontbinding ervan eisen met eventuele betaling van een schadevergoeding.
Artikel 12: Sleutels of badges
Er worden minimaal drie sleutels of badges gratis ter beschikking gesteld van de gebruikers voor het openen van de lokalen.
Artikel 13: registratie- en zegelrechten
Onderhavige overeenkomst is vrij van registratierechten en zegelrechten in toepassing van artikel 161 van het wetboek van de registratierechten gezien het gebruik geschiedt voor openbaar nut.
In drie exemplaren opgemaakt te Hoogstraten op 27 februari 2023, waarvan elke partij verklaart er één van ontvangen te hebben en het derde bestemd is voor registratie.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist kennis te geven van dit besluit aan Ferm Kinderopvang en de samenwerkende onthaalouders van groepsopvang De Vlindertjes.
Schepen Michel Jansen roept de medewerkers en gemeenteraadsleden van stad Hoogstraten op om bij het verlaten van het stadhuis de lichten te doven, aangezien er vaak laat op de avond / 's nachts nog lichten branden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.