Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Joke Verschueren Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Fons Jacobs Ann Tilburgs Mai Sterkens Jos Martens Tinne Rombouts Pim Van der Linden Jef Vissers Marc Van Aperen Joël Adams Herman Snoeys Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Roger Van Aperen Ans Lochten Ward Baets Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Faye Van Impe Maarten Leemans Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 29 augustus 2022.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:00:34.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=116477
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 worden goedgekeurd.
Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Joke Verschueren Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Jef Vissers Fons Jacobs Roger Van Aperen Ann Tilburgs Marcel Verschueren Herman Snoeys Pim Van der Linden Ward Baets Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Ann Fockaert Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Maarten Leemans Ans Lochten Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Jos Martens Marc Van Aperen Joël Adams aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 29 augustus 2022.
Goedkeuring van het jaarverslag 2021 van de Interlokale Vereniging (ILV) Noorderkempen Werkt.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De lokale besturen van Arendonk, Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas, Ravels en Rijkevorsel werken sinds 2018 samen in de “Interlokale Vereniging (ILV) Noorderkempen Werkt”.
De initiële doelstelling bestond erin om de regionale samenwerking tussen de lokale besturen te stimuleren voor het organiseren van de regierol sociale economie in het kader van de Vlaamse beleidsprioriteit. Met deze georganiseerde samenwerking wil de interlokale vereniging streven naar de uitvoering van een gedragen beleidsvisie en uitvoering van de regierol zoals deze werd bepaald in de beleids- en beheers cycli (BBC) van de deelnemende gemeenten. Daarbij treedt de ILV Noorderkempen Werkt ook op als organisator van wijk-werken.
De zes partnergemeenten ontdekten snel dat er veel raakvlakken zijn tussen tewerkstelling en welzijn en beslisten in de daaropvolgende jaren om met de ILV Noorderkempen Werkt ook projecten op te zetten rond gezinsarmoede, jongerenwelzijn, geïntegreerd breed onthaal en e-inclusie. De ILV Noorderkempen Werkt kreeg gaandeweg ook een rol als facilitator van overleg over kortlopende projecten of actuele beleidsthema’s. Omdat dit breder en complexer geworden werkveld vroeg om een meer centrale organisatie en aansturing, werd een algemeen coördinator aangeworven.
Dit betekende ook een kantelpunt in de financiering van de ILV Noorderkempen Werkt. Waar tot 2020 de werking van de ILV volledig gefinancierd kon worden met projectmiddelen is dat niet langer haalbaar en betalen de aangesloten gemeentebesturen nu een jaarlijkse werkingsbijdrage. Daarom is voor de eerste maal een jaarverslag en financieel verslag 2021 gemaakt dat een overzicht geeft van de acties waarop de ILV Noorderkempen Werkt ingezet heeft in dat jaar. Zoals de statuten het voorschrijven, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van de partnergemeenten.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 en 392-395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 8 van de statuten van de ILV Noorderkempen Werkt .
Argumentatie
Volgens artikel 8 van de statuten van ILV Noorderkempen Werkt stelt het beheerscomité de jaarwerking en de rekeningen vast en legt die jaarlijks ter informatie en ter goedkeuring voor aan de raden van de lokale besturen die deelnemen. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de deelnemende lokale besturen ze goedkeurt. Indien een lokaal bestuur niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
In het MJP van de stad Hoogstraten wordt de boekhouding van de ILV bijgehouden.
We vinden hier volgende inkomsten en uitgaven op volgende sleutels per 31/12/2021.
Actie | Actie omschrijving | AR | Algemene rekening omschrijving | BI | Geboekt |
|
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 61410040 | Communicatiekosten telefoon en internet | 909-00 | 25,41 | U |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 61420001 | Aankoop klein hard- en softwaremateriaal | 909-00 | 534,51 | U |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 61430051 | Reis- en verblijfskosten (niet woon-werk) - personeelsleden | 909-00 | 109,92 | U |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 61599999 | Overige exploitatiekosten | 909-00 | 1.452,99 | U |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 61700010 | Vergoeding aan besturen voor het ter beschikking stellen van | 909-00 | 29.059,87 | U |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 70209999 | Opbrengsten uit andere prestaties | 909-00 | 250,00 | O |
7/1/1/1 | Algemene coördinatie | 74099999 | Overige specifieke werkingssubsidies | 909-00 | 30.932,69 | O |
7/1/1/2 | GBO | 61319999 | Andere erelonen en vergoedingen | 909-00 | 8.640,00 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61410040 | Communicatiekosten telefoon en internet | 909-00 | 25,13 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61420001 | Aankoop klein hard- en softwaremateriaal | 909-00 | 1.264,89 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61430010 | Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal | 909-00 | 20,00 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61430051 | Reis- en verblijfskosten (niet woon-werk) - personeelsleden | 909-00 | 119,90 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61500010 | Aankoop klein materieel | 909-00 | 32,49 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61500100 | Opleidingskosten | 909-00 | 1.225,00 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61599999 | Overige exploitatiekosten | 909-00 | 555,14 | U |
7/1/1/2 | GBO | 61700010 | Vergoeding aan besturen voor het ter beschikking stellen van | 909-00 | 11.102,73 | U |
7/1/1/2 | GBO | 74061090 | Specifieke projectsubsidie GBO | 909-00 | 25.000,00 | O |
7/1/1/2 | GBO | 74099999 | Overige specifieke werkingssubsidies | 909-00 | -2.014,72 | O |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61319999 | Andere erelonen en vergoedingen | 909-00 | 1.681,90 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61410040 | Communicatiekosten telefoon en internet | 909-00 | 6,14 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61420001 | Aankoop klein hard- en softwaremateriaal | 909-00 | 402,24 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61430051 | Reis- en verblijfskosten (niet woon-werk) - personeelsleden | 909-00 | 173,44 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61500010 | Aankoop klein materieel | 909-00 | 16,24 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61599999 | Overige exploitatiekosten | 909-00 | 1.584,40 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 61700010 | Vergoeding aan besturen voor het ter beschikking stellen van | 909-00 | 31.688,02 | U |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 74061110 | Specifieke projectsubsidie regierol sociale economie | 909-00 | 28.509,23 | O |
7/1/1/3 | Regierol sociale economie | 74099999 | Overige specifieke werkingssubsidies | 909-00 | 7.043,16 | O |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61410040 | Communicatiekosten telefoon en internet | 550-00 | 117,98 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61420001 | Aankoop klein hard- en softwaremateriaal | 550-00 | 402,25 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61430010 | Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal | 550-00 | 2.355,00 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61430051 | Reis- en verblijfskosten (niet woon-werk) - personeelsleden | 550-00 | 1.504,50 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61500010 | Aankoop klein materieel | 550-00 | 115,84 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61500100 | Opleidingskosten | 550-00 | 664,37 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61599999 | Overige exploitatiekosten | 550-00 | 2.241,22 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 61700010 | Vergoeding aan besturen voor het ter beschikking stellen van | 550-00 | 44.824,51 | U |
7/1/1/4 | Wijk-werken | 70429999 | Andere terugvorderingen en tussenkomsten | 550-00 | 53.232,90 | O |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61410040 | Communicatiekosten telefoon en internet | 909-00 | 60,69 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61420001 | Aankoop klein hard- en softwaremateriaal | 909-00 | 571,31 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61430010 | Representatie- en receptiekosten & kosten onthaal | 909-00 | 136,50 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61430051 | Reis- en verblijfskosten (niet woon-werk) - personeelsleden | 909-00 | 128,05 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61599999 | Overige exploitatiekosten | 909-00 | 896,40 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 61700010 | Vergoeding aan besturen voor het ter beschikking stellen van | 909-00 | 17.927,93 | U |
7/1/1/6 | Jongeren welzijnsoverleg | 74069999 | Overige specifieke projectsubsidies | 909-00 | - | O |
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:57.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=116477
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het jaarverslag 2021, inclusief het financieel verslag van de Interlokale Vereniging Noorderkempen Werkt goed.
Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Joke Verschueren Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Fons Jacobs Tinne Rombouts Ans Lochten Maarten Leemans Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Faye Van Impe Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Piet Van Bavel Joël Adams Pim Van der Linden Jos Martens Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Ward Baets Ann Tilburgs Herman Snoeys aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 29 augustus 2022.
Goedkeuring van de partnerschapsovereenkomst met 't Ver-Zet-Je voor de verdeling van FEAD voedingsproducten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding.
De POD MI stelt, onder de bepalingen van geldende Europese verordeningen en afhankelijk van het budget, gratis voedingsproducten ter beschikking van de OCMW's en van de noodhulporganisaties die erkend zijn door de POD MI.
Elke erkende noodhulporganisatie moet een partnerschapsovereenkomst afsluiten met het OCMW in de gemeente waar ze zijn gevestigd om FEAD voedingsproducten te mogen verdelen.
Deze overeenkomst regelt de afspraken voor wat betreft het mechanisme om de meest behoeftigen te bepalen. Er zijn drie mogelijke vormen van partnerovereenkomsten:
● Type 1: de eindontvangers van de erkende partnerorganisatie beschikken over een individueel (gezins)attest afgeleverd door het OCMW;
● Type 2: de lijst van eindontvangers van de erkende partnerorganisatie werd goedgekeurd door het OCMW;
● Type 3: een partnerschapsovereenkomst tussen het OCMW en de erkende partnerorganisatie waarbij de erkende partnerorganisatie van het OCMW zelf mag nagaan of iemand behoort tot de categorie meest behoeftigen.
We verkiezen een partnerschapsovereenkomst type 3.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Toepassing van artikel 26, §2, c, van Verordening nr. 223/2014 van het Europees Parlement en van de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen.
Argumentatie
We maken een partnerschapsovereenkomst op met 't Ver-Zet-je gezien
● ze een belangrijke partner is voor het OCMW in de ondersteuning van inwoners in armoede
● ze tweewekelijkse voedselbedeling organiseren voor inwoners van Hoogstraten die leven in armoede.
We kiezen voor partnerschapsovereenkomst type 3 omdat 't Ver-Zet-je beschikt over een eigen duidelijk beschreven procedure voor de bepaling van de behoeftigen die in aanmerking komen voor gratis verdeling. Dit betreffen de personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming.
We kiezen ervoor om de overeenkomst stilzwijgend te verlengen tot zolang 't Ver-Zet-je erkend blijft door de POD MI.
Aangezien de partnerschapsovereenkomst eind juni 2022 moest bezorgd worden en deze niet tijdig op de RMW kon goedgekeurd worden, werd een tijdelijke goedkeuring gegeven door het vast bureau in afwachting van definitieve goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "2/1 Hoogstraten ondersteunt inwoners in armoede" van het meerjarenplan.
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:02:30.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=116477
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de partnerschapsovereenkomst met 't Ver-Zet-je voor de "gratis verdeling - campagne 2022 van het Fonds voor Europese Hulp aan de Meest Behoeftigen" goed met de mogelijkheid deze overeenkomst stilzwijgend te verlengen tot zolang de betrokken noodhulporganisatie erkend blijft door de POD MI.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de tijdelijke partnerschapsovereenkomst die werd goedgekeurd door het vast bureau van 30 juni 2022.
Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Joke Verschueren Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Ann Tilburgs Roger Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Fons Jacobs Piet Van Bavel Ward Baets Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Marc Haseldonckx Ann Fockaert Marc Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ans Lochten aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van RMW van maandag 29 augustus 2022.
Goedkeuring toetredingsakte OFP Prolocus en aanpassing pensioenreglement.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Er worden een aantal vragen gesteld waar burgemeester Marc Van Aperen het antwoord niet op kent, daarom wordt er besloten om het dossier terug te trekken en eerst op een commissie toe te lichten. Het dossier wordt verdaagd.
Openbare zitting van RMW van maandag 29 augustus 2022.
Kennisname van de thesaurietoestand per 30 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur bezorgt minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau een overzicht van de thesaurietoestand.
Hierbij wordt de thesaurietoestand op 30 juni 2022 voorgelegd.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de financieel directeur aan de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand.
Argumentatie
Het totaal van de financiële rekeningen bedraagt 7.397.737,85 EUR.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:08:10.
https://c.connectedviews.com/SitePlayer/hoogstraten?session=116477
BESLUIT
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de thesaurietoestand per 30 juni 2022.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.