Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Joël Adams Hilde Vermeiren Caroline Martens Marleen De Bie Dimitri Van Pelt Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Fons Jacobs Nick Martens Natasja Snels Ann Fockaert Maarten Leemans Herman Snoeys Piet Van Bavel Vicky Rombouts Corina Furdui Ward Baets Mai Sterkens Kobe Van Den Ouweland Katrien Brosens Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:03:21)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 2 onthoudingen (Marc Haseldonckx en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 worden goedgekeurd.
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Marleen De Bie Jos Matthé Hilde Vermeiren Herman Snoeys Katrien Brosens Piet Van Bavel Natasja Snels Vicky Rombouts Nick Martens Arnold Wittenberg Caroline Martens Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Koen Van Leuven Ann Fockaert Kobe Van Den Ouweland Mariëlle Schalk Joël Adams Mai Sterkens Ward Baets Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Corina Furdui Jef Bluekens aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de aanpassing van het meerjarenplan 2026-2031/2026-1 (journaalnummer 10564163) boekjaar 2026 herziening 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een ontwerp van wijziging van de kredieten volgens noodzaak wordt opgemaakt.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd over te gaan tot het goedkeuren van de aanpassing van het meerjarenplan 2026-2031/2026-1 (zie bijlage).
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Naast de verplichte schema's vindt u ook een detail van de wijzigingen.
De aanpassing meerjarenplan (budgetwijziging) 2026/1 werd besproken in de commissie financiën op 17 juni 2026 en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad op 22 juni 2026.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2026-2031 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:04:01)
BESLUIT
Bij 20 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens en Natasja Snels) en 5 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2026-2031 nr. 2026/1 (journaalnummer 10564163) en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad voor wat betreft het OCMW.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Kennisname schema T2 jaarrekening 2025
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Door een "zetfout" ontbreekt het schema "T2 Ontvangsten en uitgaven naar economische aard" in de jaarrekening 2025.
De jaarrekening 2025 werd in de raden van mei goedgekeurd.
Na de vaststelling van deze zetfout was er contact met het Agentschap Binnenlands Bestuur hoe we dit euvel best rechtzetten.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● GR en RMW dd. 18/5/2026 mbt goedkeuring jaarrekening 2025
Argumentatie
Omdat het T2-schema één van de wettelijke voorgeschreven schema's is, hebben we na beraadslaging met het Agentschap Binnenlands Bestuur besloten om dit schema nog apart ter kennisname aan CBS/VaBu en GR/RMW voor te leggen zodat er - na deze voorlegging - geen informatie voor de raadsleden is achtergehouden mbt de jaarrekening 2025.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:05:00)
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het, als bijlage ingesloten, schema T2 "Ontvangsten en uitgaven naar economische aard" mbt de jaarrekening 2025.
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Ann Fockaert Nick Martens Katrien Brosens Koen Van Leuven Piet Van Bavel Mariëlle Schalk Natasja Snels Joël Adams Vicky Rombouts Jos Matthé Arnold Wittenberg Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Marc Haseldonckx Mai Sterkens Marleen De Bie Ward Baets Tinne Rombouts Caroline Martens Hilde Vermeiren Corina Furdui Herman Snoeys Jef Bluekens Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Aanstelling van de vertegenwoordiging voor de algemene vergaderingen van CLOVA VZW.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Clova heeft als missie: het duurzaam ontzorgen van openbare verzorgingsinstellingen door het leveren van zuivere was.
Clova is een vzw, waarvan Hoogstraten lid is.
Er is op dit moment geen vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen. De eerstvolgende algemene vergadering van Clova VZW is gepland op 30 juni.
Voor overzicht van leden van de algemene vergadering:
CLOVA - Algemene Vergadering (bron)
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten vzw Clova.
Argumentatie
De algemene vergadering van Clova VZW bestaat uit de leden rechtspersonen, die worden vertegenwoordigd door, een natuurlijk persoon die door de rechtspersoon wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger.
Omdat we als lid graag nauw betrokken blijven bij de werking van en ontwikkelingen binnen Clova VZW duiden we graag een vaste vertegenwoordiger aan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:05:15)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Clova VZW gedurende de legislatuur 2026-2030,de heer Jos Matthé goed.
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Jos Matthé Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Maarten Leemans Mariëlle Schalk Joël Adams Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Corina Furdui Natasja Snels Ward Baets Herman Snoeys Marleen De Bie Jef Bluekens Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Vicky Rombouts Ann Fockaert Nick Martens Fons Jacobs Katrien Brosens Mai Sterkens Hilde Vermeiren Caroline Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de intentieverklaring en het reglement medische activiteit.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2025 werd de overeenkomst CRA en intentieverklaring goedgekeurd, alsook het algemeen huishoudelijk reglement van de medische activiteit. Uittreksel zie bijlage.
Ondertussen startte op 1 april 2026 dr. Vince Van Oorschot als CRA in het woonzorgcentrum.
De intentieverklaring beoogt de samenwerking tussen behandelende artsen en de initiatiefnemer van het woonzorgcentrum (WZC)* te bevorderen met de Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) als verbindend figuur. De verklaring beschrijft vijf algemene doelstellingen van samenwerking en een aantal concrete samenwerkingsafspraken. Zo wordt er samen gestreefd naar een door de bewoner bepaalde optimale medische zorg in de woonzorgomgeving. Deze intentieverklaring is een aanvulling op het algemeen reglement voor de medische activiteit binnen woonzorgcentra en de rol van de CRA, zoals vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 5 juli 2024.
Art. 35.§1. van de bepalingen in het Woonzorgdecreet BVR 28 juni 2019 - Bijlage 11. Woonzorgcentra beschrijft dat voor de organisatie van het medische zorgbeleid de initiatiefnemer beschikt over een algemeen reglement van de medische activiteit met de rechten en plichten van de behandelende artsen die actief zijn in het woonzorgcentrum (WZC)*. Dat reglement wordt overhandigd aan elke behandelende arts. Art. 35 § 2. vermeldt welke elementen het algemeen reglement van de medische activiteit omvat.
Vandaag ligt er een update voor van deze intentieverklaring en algemeen (huishoudelijk) reglement van de medische activiteit.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2024.
● Besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019.
● Raad voor maatschappelijk welzijn van 24.11.2025.
Argumentatie
Vanuit HVRT wordt er geprobeerd om het algemeen reglement van medische activiteit (ARMA) zoveel mogelijk te uniformiseren tussen de verschillende WZC's. Dit komt de duidelijkheid en continuïteit van zorg ten goede.
De belangrijkste wijzigingen in de update worden hier opgesomd:
* BELRAI instrument
De huisartsen engageren zich om de dossiers van bewoners op punt te stellen. Het WZC en de behandelende artsen maken afspraken over hoe de nodige gegevens voor het BelRAI-instrument tijdig aangeleverd worden
ipv
Het WZC en de behandelende artsen maken afspraken over hoe de nodige gegevens voor het BelRAI-instrument tijdig aangeleverd worden.
* Artikel adviesbevoegdheid
Toevoegen:
● Hygiëne en preventie
● Kwaliteit van zorg
● Wondzorg
● Begeleiding van bewoners in kortverblijf
Verwijderen:
● Psychisch welbevinden, agressie
Artikel CRA en mandaat
Toevoegen:
● De opmaak en het up-to-date houden van de medische dossiers door de huisartsen.
Artikel processen en procedures
Aanpassing van de opsomming met duidelijke vaststelling prioriteiten:
● Procedure vrijheidsbeperkende maatregelen
● Procedure voor geneesmiddelenmanagement
● Procedure voor infectiepreventie
● Procedure MRSA
● Procedure wondzorg
● Procedure euthanasie
● Werkvoorschrift palliatieve sedatie
Artikel 6:
Toevoeging bij palliatieve zorg en levenseinde:
● Voor elke bewoner wordt de vroegtijdige zorgplanning besproken, de DNR-codering is voor de huisarts.
● De PICT wordt gebruikt om in te schatten of een bewoner palliatief is.
● Het WZC streeft naar een proactief beleid in zake palliatieve zorgen zodat de bewoner kan overlijden zoals en waar hij/zij dit wenst op een serene manier.
● Bij een euthanasievraag is het aan de huisarts om hierover in gesprek te gaan met de bewoner en indien gewettigd door te verwijzen naar een collega, indien hij/zij dit zelf niet kan/wil doen.
Artikel 8: afspraken over bezoek aan wzc
Toevoeging en verduidelijking:
● Bij geplande consulten wordt de datum voor de volgende keer afgesproken indien mogelijk. Niet geplande huisbezoeken worden door de verpleegkundige aangevraagd voor 11u ’s morgens, tenzij bij hoogdringendheid.
● De behandelende artsen wordt gevraagd om de bezoeken te plannen buiten de zorgmomenten en de maaltijden.
● Na het bezoek brengt de arts de verpleegkundige op de hoogte van het beleid en schrijft dit neer in het medisch dossier. De informatie dient voldoende te zijn zodat de juiste verzorging gegarandeerd is. Bij elk bezoek wordt het medicatieschema kritisch nagekeken, zo nodig aangepast en ondertekend. Via elektronische weg worden de voorschriften ter ondertekening aangeboden. De arts is verantwoordelijk om deze voorschriften maandelijks te ondertekenen.
● Ook de andere medisch-administratieve formulieren worden correct ingevuld en ondertekend.
Artikel 9: interdisciplinaire samenwerking en overlegstructuur
Verduidelijking:
De CRA organiseert of neemt deel aan de volgende overlegmomenten (aan te passen in functie van de lokale context en afspraken):
● Het MDO van een bewoner wanneer de behandelende arts niet beschikbaar is;
● Op uitnodiging van de initiatiefnemer over het te voeren medische zorgbeleid;
● Op uitnodiging van de initiatiefnemer over deelname aan de verschillende werkgroepen georganiseerd door het WZC;
● Op uitnodiging van de leden van de bewonersraad, op de gebruikersraad;
● De overlegmomenten of navorming georganiseerd door de huisartsenkring die actief is in de huisartsenzone waarin het WZC zich bevindt;
● Overleg met de zorgvoorzieningen en de coördinerende en adviserende apotheker met wie het WZC een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst heeft;
● Organisatie van overlegmomenten met de behandelende artsen op vraag.
Artikel 10: inzage in medisch dossier
Onderscheid maken in bewonersdossier en medisch dossier.
1. Het bewonersdossier
Het WZC voorziet toegang tot het (elektronisch) bewonersdossier. De behandelende arts is verantwoordelijk voor de opmaak van het medisch luik van het woonzorgleefplan (ook bekend als het zorgdossier) van de bewoner.
Tot het dossier behoren minstens:
● Een fiche met de belangrijkste medische antecedenten
● Vaccinaties en allergieën
● Wie bereikbaar is bij de afwezigheid van de huisarts
● Staand orders in specifieke situaties
De arts noteert bij ieder bezoek de vaststellingen in het medisch dossier en valideert het medicatieschema bij wijzigingen.
Het volledige, uniform medisch dossier dient steeds in het WZC te blijven. Na overlijden is de behandelende arts verantwoordelijk voor het archiveren van het medisch dossier (aan te passen naargelang de situatie).
De CRA mag, in uitzonderlijke gevallen, ook toegang hebben tot het medisch dossier van de bewoner (bv. bij verlof van de behandelend arts of bij dringende zaken en als de behandelend arts niet meteen beschikbaar is).
In het belang van de bewoner en om de continuïteit van zorg mogelijk te maken - rekening houdend met het gedeeld beroepsgeheim* - kan de hoofdverpleegkundige het medisch dossier raadplegen. Deze raadpleging moet wel steeds traceerbaar zijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:06:12)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe intentieverklaring en het onderstaande reglement van de medische activiteit goed.
Artikel 1: Voorwerp van het reglement
Door dit reglement te ondertekenen,engagerende arts, de Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) en het WZC zich om zo efficiënt mogelijk samen te werken aan het medische zorgbeleid van het WZC in het belang van de bewoner.
Artikel 2: Het medisch zorgbeleid
Het medisch zorgbeleid wordt bepaald door de initiatiefnemer van het WZC en de CRA’s.
Het zorgbeleid maakt integraal deel uit van het globale beleid van het WZC. Het omvat de organisatie en de coördinatie van de medische activiteit, de afspraken over de opvolging van de opdrachten van de CRA en de toepassing ervan in beleidsthema’s waarin medische aspecten aan bod komen. Het WZC spant zich in om dit beleid af te stemmen op/met de behandelend arts (zie artikel 5 van dit reglement).
De initiatiefnemer communiceert het medische zorgbeleid actief aan de volgende personen:
(1) de bewoner of zijn vertegenwoordiger;
(2) de gebruikers- en familieraad;
(3) alle behandelende artsen in het WZC.
Het medisch zorgbeleid wordt minstens elke twee jaar geëvalueerd en geactualiseerd. De initiatiefnemer is de eindverantwoordelijke voor het medisch zorgbeleid.
Artikel 3: Adviesbevoegdheid van de CRA(‘s) ten aanzien van de initiatiefnemer
De CRA verstrekt, in overeenstemming met dit reglement van medische activiteit van het WZC, advies aan de initiatiefnemer over beleidsmatige medische aangelegenheden. Dit advies strekt zich met name uit tot de volgende aangelegenheden:
● Voorschrijven en opvolgen van medicatie, in het bijzonder van antibiotica en psychofarmaca
● Dementiezorg
● Palliatieve en levenseindezorg
● Valpreventie
● Infectiepreventie en -bestrijding
● Ondervoeding
● Vrijheidsbeperkende maatregelen
● Tand en Mondzorg
● Hygiëne en preventie
● Kwaliteit van zorg
● Wondzorg
● Begeleiding van bewoners in kortverblijf
Artikel 4: De CRA en het mandaat
Binnen het WZC is een CRA (of meerdere) aangeduid. Deze arts heeft een mandaat op volgende thema’s:
● Populatiegerichte medische zorg: medische zorg die inspeelt op de algemene gezondheidsbehoeften van alle bewoners in het WZC, zoals vaccinatieprogramma’s, preventieve maatregelen en een beleid rond medicatiebeheer;
● De afstemming tussen populatiegerichte medische zorg en de individuele behandeling van bewoners door hun behandelend arts;
● Risicoparaatheid: het ontwikkelen van strategieën en handelingswijzen om voorbereid te zijn op risico’s zoals infectie-uitbraken of noodsituaties;
● De opmaak en het up-to-date houden van de medische dossiers door de huisartsen.
De titelvoerend CRA* van de instelling is
Dr Vince van Oorschot
Rizivnummer: 1-08096-39-004
Contact: Tinnenpotstraat 36, 2320 Hoogstraten – gsm 0470 07 53 02
*Als verschillende artsen de taken en functies van de CRA in het WZC uitoefenen, wijzen die artsen één titelvoerende CRA aan. De titelvoerende CRA is de contactpersoon met de administratie en het Departement Zorg. Alle andere taken en functies worden onderling tussen alle CRA’s beschreven en verdeeld.
Artikel 5: Processen en procedures ter realisatie van het medische zorgbeleid
Een opsomming van de door het WZC uitgewerkte processen en procedures van belang om het medische beleid te realiseren zijn:
● Procedure vrijheidsbeperkende maatregelen
● Procedure voor geneesmiddelenmanagement
● Procedure voor infectiepreventie
● Procedure MRSA
● Procedure wondzorg
● Procedure euthanasie
● Werkvoorschrift palliatieve sedatie
Artikel 6: Betrokkenheid en engagement bij het medisch beleid in het WZC
De behandelend arts engageert zich om actief mee te werken aan een coherent medisch beleid binnen het WZC met respect voor eenieders filosofische, godsdienstige, morele en politiek overtuiging, onder andere met betrekking tot de onderstaande elementen:
● Het gewetensvolle, expliciete en oordeelkundige gebruik van het beste recente wetenschappelijke bewijs bij het maken van keuzes over de zorg, rekening houdend met de klinische en sociale context; en de wens van de bewoner.
● Het voorschrijven en opvolgen van medicatie, in het bijzonder van antibiotica en psychofarmaca.
● Palliatieve zorg en levenseindezorg:
○ Voor elke bewoner wordt de vroegtijdige zorgplanning besproken, de DNR-codering is voor de huisarts.
○ De PICT wordt gebruikt om in te schatten of een bewoner palliatief is.
○ Het WZC streeft naar een proactief beleid in zake palliatieve zorgen zodat de bewoner kan overlijden zoals en waar hij/zij dit wenst op een serene manier.
○ Bij een euthanasievraag is het aan de huisarts om hierover in gesprek te gaan met de bewoner en indien gewettigd door te verwijzen naar een collega, indien hij/zij dit zelf niet kan/wil doen.
● Het verlenen van kwaliteitsvolle medische zorg, met in het bijzonder aandacht voor:
● Het overleg met de toeleverende apothekers en, als dat van toepassing is, het overleg met andere CRA’s en de coördinerende en adviserende apotheker (CAA).
De CRA ondersteunt het engagement van de behandelende arts door regelmatig overleg te organiseren (zie artikel 9).
Artikel 7: De bewoner
Elke bewoner (vertrouwenspersoon of aangestelde vertegenwoordiger) van het WZC heeft te allen tijde het recht een beroep te doen op een behandelend arts van zijn keuze. Indien een bewoner geen huisarts heeft, kan er contact opgenomen worden met de CRA en/of met de lokale huisartsenkring.
De behandelend arts verklaart uitdrukkelijk actief mee te werken aan de door de voorziening interdisciplinair, uitgestippelde aanpak en behandeling; met respect voor de vrijheid van diagnostiek en behandeling door de behandelend arts en in samenspraak met de bewoner.
De behandelend arts heeft eindverantwoordelijkheid van het medische beleid voor zijn/haar patiënt(en).
Artikel 8: Afspraken over het bezoek aan het WZC
Het WZC en de behandelend arts engageren zich om het bezoek van de arts te ondersteunen en efficiënt te laten verlopen. Het WZC engageert zich om een aanspreekpunt aan te duiden om de arts zo nodig te ondersteunen tijdens het bezoek. Consultaties vinden plaats op momenten waarop dat werkbaar is voor de behandelende artsen en het zorgpersoneel van het WZC. Onze afspraken hierover zijn:
● Binnen de huidige werking van het WZC zullen consultaties bij voorkeur plaatsvinden voor 14u30 gezien tot dan op elke afdeling een verpleegkundige aanwezig is. Na 14u30 zal de arts de verpleegkundige van de gelinkte afdeling telefonisch contacteren.
● Bij geplande consulten wordt de datum voor de volgende keer afgesproken indien mogelijk. Niet geplande huisbezoeken worden door de verpleegkundige aangevraagd voor 11u ’s morgens, tenzij bij hoogdringendheid.
● De behandelende artsen wordt gevraagd om de bezoeken te plannen buiten de zorgmomenten en de maaltijden.
● Na het bezoek brengt de arts de verpleegkundige op de hoogte van het beleid en schrijft dit neer in het medisch dossier. De informatie dient voldoende te zijn zodat de juiste verzorging gegarandeerd is. Bij elk bezoek wordt het medicatieschema kritisch nagekeken, zo nodig aangepast en ondertekend. Via elektronische weg worden de voorschriften ter ondertekening aangeboden. De arts is verantwoordelijk om dezevoorschriften maandelijkste ondertekenen.
● Ook de andere medisch-administratieve formulieren worden correct ingevuld en ondertekend.
Bovenstaande afspraken kunnen in geval van spoedeisende situaties afwijken. De arts informeert het WZC hoe die zelf, of een eventueel vervangende arts, kan opgeroepen worden. Tijdens de uren van de wachtdienst (van 18-8u) in de week en tijdens het weekend is de wachtdienstregeling van toepassing.
Voor de collega van wacht wordt er een up to date dossier (probleemlijst, allergieën, vaccinaties, journaal, recente specialistenbrief) ter beschikking gesteld. Bij afwezigheid door vakantie of door ziekte zorgt de arts zelf voor vervanging, dit is niet automatisch de CRA.
De huisarts verbindt er zich toe om op afgesproken momenten telefonisch bereikbaar te zijn en communiceert dit met de verpleging.
Artikel 9: interdisciplinaire samenwerking en overlegstructuur
De overlegmomenten in het WZC waarbij de behandelende arts (online) wordt uitgenodigd en verwacht aanwezig te zijn:
○ Multidisciplinair overleg (MDO) bij opname van de nieuwe bewoner. Hier worden onder andere de resultaten van de BELRAI-LTCF besproken, samen met de zorgdoelen en het zorgplan van de bewoner alsook de taakverdeling tussen het zorgteam in het WZC en de huisartsenpraktijk.
○ Medisch farmaceutisch overleg (MFO): dit wordt besproken tijdens het MDO van de bewoner.
○ MDO tijdens het verdere verblijf van de bewoner: jaarlijks wordt bij elke bewoner een BelRAI afgenomen en worden de hieruit bekomen zorgdoelen en het zorgplan besproken met het team en de huisarts en de coördinerend en apotheker.
De CRA organiseert of neemt deel aan de volgende overlegmomenten (aan te passen in functie van de lokale context en afspraken):
● Het MDO van een bewoner;
● Het beleidsoverleg van de initiatiefnemer over het te voeren medische zorgbeleid;
● Op uitnodiging van de leden van de bewonersraad, op de bewonersraad;
● De overlegmomenten of navorming georganiseerd door de huisartsenkring die actief is in de huisartsenzone waarin het WZC zich bevindt;
● Overleg met de zorgvoorzieningen en de coördinerende en adviserende apotheker met wie het WZC een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst heeft;
● Overlegmomenten met de behandelende artsen op vraag;
● Overleg momenten met het lokale CRA-overlegplatform van de HVRT.
Artikel 10: Inzage in het dossier
Het WZC voorziet toegang tot het (elektronisch) bewonersdossier. De behandelende arts is verantwoordelijk voor de opmaak van het medisch luik van het woonzorgleefplan (ook bekend als het zorgdossier) van de bewoner.
Tot het dossier behoren minstens:
● Een fiche met de belangrijkste medische antecedenten
● Vaccinaties en allergieën
● Wie bereikbaar is bij de afwezigheid van de huisarts
● Staand orders in specifieke situaties
De arts noteert bij ieder bezoek de vaststellingen in het medisch dossier en valideert het medicatieschema bij wijzigingen.
Het volledige, uniform medisch dossier dient steeds in het WZC te blijven. Na overlijden is de behandelende arts verantwoordelijk voor het archiveren van het medisch dossier (aan te passen naargelang de situatie).
De CRA mag, in uitzonderlijke gevallen, ook toegang hebben tot het medisch dossier van de bewoner (bv. bij verlof van de behandelend arts of bij dringende zaken en als de behandelend arts niet meteen beschikbaar is).
In het belang van de bewoner en om de continuïteit van zorg mogelijk te maken - rekening houdend met het gedeeld beroepsgeheim* - kan de hoofdverpleegkundige het medisch dossier raadplegen. Deze raadpleging moet wel steeds traceerbaar zijn.
*Het gedeeld beroepsgeheim is een in de rechtsleer ontwikkelde theorie die tegemoetkomt aan het huidig zorglandschap waarin zorg en begeleiding wordt verstrekt door meerdere gezondheidszorgbeoefenaars, met nood aan gegevensdeling om kwalitatieve en doeltreffende zorg te kunnen verlenen.
De toepassing van het gedeeld beroepsgeheim tussen wie een gezondheidszorgberoep uitoefent is onderworpen aan volgende voorwaarden:
● De gegevensdeling kan enkel plaatsvinden tussen gezondheidszorgbeoefenaars die eveneens gehouden zijn tot het beroepsgeheim;
● De gezondheidszorgbeoefenaars handelen vanuit eenzelfde zorgverleningscontext en beogen eenzelfde finaliteit;
● De gezondheidszorgbeoefenaars delen de gegevens enkel in het belang van de patiënt;
● De gegevensdeling beperkt zich tot de voor zorgverlening noodzakelijke informatie, opdat de gezondheidszorgbeoefenaars hun taak effectief kunnen uitoefenen;
● De patiënt weet welke gegevens uitgewisseld worden, met wie en met welk doel;
● De patiënt verzet zich niet tegen de gegevensdeling (Orde Der Artsen, 2024).
Artikel 11: Medicatiebeleid
De behandelende arts ondersteunt het medicatiebeleid van de voorziening waaronder het gebruik van het geneesmiddelenformularium, het gebruik van (elektronische) voorschriften en de correcte toepassing van de richtlijnen op het vlak van geneesmiddelen (BAPCOC en Farmaka)
Artikel 12: Facturatiemodaliteiten en honoraria
De behandelende arts, die geconventioneerd is, zal voor het aanrekenen van de honoraria aan de patiënten, de tarieven toepassen die zijn vastgelegd in het van kracht zijnde akkoord artsen-ziekenfondsen, of, bij gebrek daaraan, de tarieven zoals vastgelegd in de nomenclatuur van de geneeskundige verstrekkingen van het RIZIV.
De behandelende arts die niet geconventioneerd is, zal de bewoner hierover informeren.
Voor de inning van de honoraria heeft de behandelende arts de volgende keuzemogelijkheden.
Inning door tussenkomst van het WZC
● Door afgifte van het getuigschrift van de geneeskundige verstrekking, waarbij het WZC de verstrekking met remgeld aan de bewoner doorrekent;
● Door afgifte van de nodige bewijzen, waarbij het WZC enkel het remgeld aan de bewoner doorrekent.
In beide situaties stort het WZC de maandelijkse bedragen op de bankrekening van de arts, ten laatste vóór datum X van de daaropvolgende maand. Het WZC engageert zich ertoe de eID van de bewoners of een kopie van voor- en achterkant op de verpleegpost beschikbaar te houden om het elektronisch medisch dossier en GMD in orde te houden voor de correcte tarficatie
Artikel 13: Infodoorstroming bij overdraagbare ziekten
De behandelende arts is verplicht bij het vaststellen van een infectieziekte bij een bewoner dit binnen de 24u te melden aan het Departement Zorg. De meldingsplichtige infectieziekten zijn terug te vinden op de website van het Departement Zorg (Overzicht infectieziekten en bijhorende richtlijnen | Zorg (zorg-en-gezondheid.be)).
De behandelende arts neemt de verantwoordelijkheid op voor de informatiedoorstroming naar de CRA inzake overdraagbare ziekten.
Artikel 14: Het niet naleven van het algemeen reglement voor medische activiteit
Het WZC streeft een goede samenwerking na met al de behandelende artsen en omgekeerd.
Van alle artsen wordt verwacht dat zij zich daadkrachtig en integer opstellen en optimaal meewerken aan de bestaande interne organisatie. De CRA ziet erop toe dat de behandelend artsen het algemeen reglement over de medische activiteit naleven.
Bij een meningsverschil, een verschil in interpretatie of het niet naleven van werkafspraken beschreven in dit reglement, wordt steeds overlegd met de betrokken arts. De CRA of de initiatiefnemer kan ervoor kiezen om de lokale huisartsenkring in te schakelen als bemiddelaar.
Wanneer de arts ervaart dat het WZC het algemeen reglement niet naleeft, went die zich tot de initiatiefnemer/directie van het WZC en de CRA. De CRA faciliteert een dialoog tussen de arts en de initiatiefnemer. Indien wenselijk kan ook hier de lokale huisartsenkring bemiddelen. Ook omgekeerd, als een WZC ervaart dat een arts het algemeen reglement niet naleeft faciliteert de CRA een dialoog tussen de arts en de initiatiefnemer.
Geschillen van deontologische aard behoren tot de bevoegdheid van de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
Artikel 15: Wijziging van het algemeen reglement voor medische activiteit
Om de goede werking van het WZC in stand te houden en te bevorderen, kan voorliggend reglement, in overleg tussen de verschillende partijen, te allen tijde aangevuld, aangepast of gewijzigd worden.
Indien een deel van dit reglement ongeldig wordt verklaard (wegens in strijd met andere regelgeving of algemene rechtsbeginselen of welke reden dan ook), blijven de andere bepalingen geldig.
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Ann Fockaert Vicky Rombouts Tinne Rombouts Koen Van Leuven Herman Snoeys Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Katrien Brosens Fons Jacobs Maarten Leemans Corina Furdui Caroline Martens Natasja Snels Marleen De Bie Jef Bluekens Joël Adams Marc Haseldonckx Nick Martens Mariëlle Schalk Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Ward Baets Piet Van Bavel Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de toetreding tot de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging Cipal over “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening - Bestek nr. CSMRTINFRA23".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening (Bestek nr. CSMRTINFRA23)" is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
De dienstverlenende vereniging Cipal treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten.
Op 20 juni 2024 heeft de raad van bestuur van Cipal dv beslist om de opdracht te gunnen aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5 A te 3110 Rotselaar, met ondernemingsnummer 0841.648.610.
Het vast bureau besliste op 11 mei 2026 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2026.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad en OCMW Hoogstraten doen regelmatig beroep op aankoopcentrales en raamovereenkomsten voor IT en digitale dienstverlening. Deze werkwijze heeft ons de voorbije jaren geholpen om op een efficiënte manier aan te kopen, en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten.
De toetreding tot deze aankoopcentrale kadert in de wens om beter prijsvergelijkingen te kunnen doen en de wens om het portfolio van aangeboden producten en diensten uit te kunnen breiden.
De voorliggende aankoopcentrale heeft geen aankoopverplichting, maar wel een handige online tool om de prijzen op te vragen, wat het vergelijken eenvoudiger maakt. Verder gaat deze aankoopcentrale op vlak van product- en dienstenaanbod breder dan de aankoopcentrales waar we al tot toegetreden zijn.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Als er bestellingen geplaatst worden, zal dat op onderstaande budgetsleutels zijn. We vermelden telkens de voorziene budgetten in 2026. Ook in de volgende jaren van het meerjarenplan is er steeds budget voorzien, maar dat gaat om variërende bedragen.
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24100000 "Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 458.586,97,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 90.072,43 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 368.514,54 EUR.
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61420100 "ICT".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 886.643,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 490.376,76 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 396.266,24 EUR.
Het is moeilijk om in te schatten hoeveel afnames er gaan gebeuren. De diensten dienen dit dus zorgvuldig op te volgen en eventuele overschrijdingen tijdig te signaleren.
De financieel directeur heeft op 4/5/2026 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:06:39)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
OCMW Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging Cipal over “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening – Bestek nr. CSMRTINFRA23".
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Katrien Brosens Natasja Snels Mariëlle Schalk Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Corina Furdui Hilde Vermeiren Jef Bluekens Caroline Martens Ward Baets Mai Sterkens Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Tinne Rombouts Maarten Leemans Marleen De Bie Herman Snoeys Koen Van Leuven Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Fons Jacobs Nick Martens Joël Adams Arnold Wittenberg Jos Matthé aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de toetreding tot de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging Cipal over “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening - Bestek nr. CSMRTSOFT23b".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening (Bestek nr. CSMRTSOFT23b)" is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
De dienstverlenende vereniging Cipal treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten.
Op 12 september 2024 heeft de raad van bestuur van Cipal dv beslist om de opdracht te gunnen aan SoftwareONE BE bv, Heizel Esplanade 1, bus 3 te 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0479.477.829.
Het vast bureau besliste op 11 mei 2026 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2026.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad en OCMW Hoogstraten doen regelmatig beroep op aankoopcentrales en raamovereenkomsten voor IT en digitale dienstverlening. Deze werkwijze heeft ons de voorbije jaren geholpen om op een efficiënte manier aan te kopen, en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten.
De toetreding tot deze aankoopcentrale kadert in de wens om beter prijsvergelijkingen te kunnen doen en de wens om het portfolio van aangeboden producten en diensten uit te kunnen breiden.
De voorliggende aankoopcentrale heeft geen aankoopverplichting, maar wel een handige online tool om de prijzen op te vragen, wat het vergelijken eenvoudiger maakt. Verder gaat deze aankoopcentrale op vlak van product- en dienstenaanbod breder dan de aankoopcentrales waar we al tot toegetreden zijn. Buiten de licenties zijn via dit raamcontract ook diensten beschikbaar voor installatie en ingebruikname van de software, alsook advies over prijsmodellen om een zo interessant mogelijke keuze te maken.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Als er bestellingen geplaatst worden, zal dat op onderstaande budgetsleutels zijn. We vermelden telkens de voorziene budgetten in 2026. Ook in de volgende jaren van het meerjarenplan is er steeds budget voorzien, maar dat gaat om variërende bedragen.
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24100000 "Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 458.586,97,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 90.072,43 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 368.514,54 EUR.
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61420100 "ICT".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2026: 886.643,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 490.376,76 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 396.266,24 EUR.
Het is moeilijk om in te schatten hoeveel afnames er gaan gebeuren. De diensten dienen dit dus zorgvuldig op te volgen en eventuele overschrijdingen tijdig te signaleren.
De financieel directeur heeft op 4/5/2026 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:07:17)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
OCMW Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging Cipal over “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b)".
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Jef Bluekens Ann Fockaert Caroline Martens Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Hilde Vermeiren Jos Matthé Arnold Wittenberg Ward Baets Joël Adams Natasja Snels Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Herman Snoeys Maarten Leemans Fons Jacobs Nick Martens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Piet Van Bavel Marleen De Bie Katrien Brosens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de aanpassingen aan het arbeidsreglement DLB art 186§1 en §2 1° en 2°: contact tijdens arbeidsongeschiktheid, bijlage 4 en bijlage 6.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186§1 en §2, 1° en 2°). In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2023 werden de laatste wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen wijzigingen aan.
Vanaf 1 januari 2026 is een actief afwezigheidsbeleid verplicht, waarbij werkgevers in het arbeidsreglement een procedure voor contact met zieke werknemers moeten opnemen.
Het vast bureau heeft op 27 april 2026 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
De wijzigingen zijn besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 28 mei 2026, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186§1 en §2, 1° en 2°)
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186§1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186§1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2023 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186§1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van het vast bureau van 27 april 2026 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
Vanaf 2026 is het verplicht om actief contact te onderhouden met arbeidsongeschikte werknemers. De procedure hiertoe is verplicht op te nemen in het arbeidsreglement.
De contactprocedure dient te bepalen wie contact opneemt en wat de frequentie hiervan is.
In bijlagen 4 en 6 worden adressen en namen aangepast aan de huidige toestand.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:08:00)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§1 en §2, 1° en 2°) goed dat volgende zaken worden toegevoegd aan de rubriek aanwezigheid op pagina 6:
Contact tijdens arbeidsongeschiktheid
Tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid wordt op een respectvolle en ondersteunende wijze contact met de werknemer onderhouden, met als doel de band met de werkvloer te behouden en een eventuele terugkeer naar het werk voor te bereiden.
Het contact wordt opgenomen door de leidinggevende. In uitzonderlijke omstandigheden kan dit
opgenomen worden door een lid van het managementteam of de dienst HRM.
Het eerste contact vindt plaats na twee weken ononderbroken arbeidsongeschiktheid, tenzij de werknemer eerder zelf contact opneemt. Vervolgens wordt, in functie van de duur van de afwezigheid en met respect voor de situatie van de werknemer, minstens maandelijks een contactmoment voorzien.
Dit contact gebeurt bij voorkeur persoonlijk of telefonisch. Indien dit om praktische of organisatorische redenen niet haalbaar is, kan het contact plaatsvinden via mail of een ander passend communicatiemiddel.
Het contact heeft geen controlerend doel, noch is het bedoeld om medische informatie te verkrijgen en gebeurt met eerbiediging van het recht op deconnectie van de werknemer.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§1 en §2, 1° en 2°) goed dat volgende zaken worden aangepast - bijlage 4:
- aanpassing coördinaten van vertrouwenspersonen aan de huidige toestand.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§1 en §2, 1° en 2°) goed dat volgende zaken worden aangepast - bijlage 6:
- aanpassing adressen en namen aan de huidige toestand.
Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Sofie Peeters Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Joël Adams Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Nick Martens Maarten Leemans Vicky Rombouts Marleen De Bie Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Marc Haseldonckx Caroline Martens Piet Van Bavel Natasja Snels Herman Snoeys Corina Furdui Jef Bluekens Jos Matthé Tinne Rombouts Marleen De Bie Koen Van Leuven Jos Matthé Joël Adams Jef Bluekens Ward Baets Mai Sterkens Nick Martens Katrien Brosens Vicky Rombouts Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Maarten Leemans Tinne Rombouts Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Natasja Snels Ann Fockaert Caroline Martens Fons Jacobs Corina Furdui Mariëlle Schalk aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
Goedkeuring voor de aanpassingen aan het arbeidsreglement DLB art 186 §2 3°: contact tijdens arbeidsongeschiktheid bijlage 4 en bijlage 6.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van de instellingen van het OCMW (DLB 186§2, 3°). In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2023 werden de laatste wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd. Er dienen zich ondertussen wijzigingen aan.
Vanaf 1 januari 2026 is een actief afwezigheidsbeleid verplicht, waarbij werkgevers in het arbeidsreglement een procedure voor contact met zieke werknemers moeten opnemen.
Het vast bureau heeft op 27 april 2026 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het
arbeidsreglement.
De wijzigingen zijn besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 28 mei 2026, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van de instellingen van het OCMW (DLB 186§2, 3°).
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van de instellingen van het OCMW (DLB 186§2, 3°).
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2022 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van de instellingen van het OCMW (DLB 186§2, 3°).
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2023 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van de instellingen van het OCMW (DLB 186§2, 3°).
● Besluit van het vast bureau van 27 april 2026 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
Vanaf 2026 is het verplicht om actief contact te onderhouden met arbeidsongeschikte werknemers. De procedure hiertoe is verplicht op te nemen in het arbeidsreglement.
De contactprocedure dient te bepalen wie contact opneemt en wat de frequentie hiervan is.
In bijlage 4 en 6 worden adressen en namen aangepast aan de huidige toestand.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link belusiterd worden (vanaf 00:08:34)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§2, 3°) goed dat volgende zaken worden toegevoegd aan de rubriek aanwezigheid op pagina 6 en 7:
Contact tijdens arbeidsongeschiktheid
Tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid wordt op een respectvolle en ondersteunende wijze contact met de werknemer onderhouden, met als doel de band met de werkvloer te behouden en een eventuele terugkeer naar het werk voor te bereiden.
Het contact wordt opgenomen door de leidinggevende. In uitzonderlijke omstandigheden kan dit
opgenomen worden door een lid van het managementteam of de dienst HRM.
Het eerste contact vindt plaats na twee weken ononderbroken arbeidsongeschiktheid, tenzij de werknemer eerder zelf contact opneemt. Vervolgens wordt, in functie van de duur van de afwezigheid en met respect voor de situatie van de werknemer, minstens maandelijks een contactmoment voorzien.
Dit contact gebeurt bij voorkeur persoonlijk of telefonisch. Indien dit om praktische of organisatorische redenen niet haalbaar is, kan het contact plaatsvinden via mail of een ander passend communicatiemiddel.
Het contact heeft geen controlerend doel, noch is het bedoeld om medische informatie te verkrijgen en gebeurt met eerbiediging van het recht op deconnectie van de werknemer.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§2, 3°) goed dat volgende zaken worden aangepast - bijlage 4:
- aanpassing coördinaten van vertrouwenspersonen aan de huidige toestand.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt in het op heden geldende arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186§2, 3°) goed dat volgende zaken worden aangepast - bijlage 6:
- aanpassing adressen en namen aan de huidige toestand.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.