Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Ward Baets Fons Jacobs Herman Snoeys Joël Adams Tinne Rombouts Marc Van Aperen Koen Van Leuven Faye Van Impe Maarten Leemans Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Ilse Verachtert Jef Vissers Ann Fockaert Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Jos Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 22 april 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 22 april 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 22 april 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:01:52)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 22 april 2024 worden goedgekeurd.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Joël Adams Piet Van Bavel Herman Snoeys Faye Van Impe Ward Baets Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Jos Martens Ann Fockaert Koen Van Leuven Mai Sterkens Roger Van Aperen Jef Vissers Ilse Verachtert Marcel Verschueren Katrien Brosens Jos Matthé Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Ans Lochten Hilde Vermeiren Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 13 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Met het aangetekend schrijven van 25 maart 2024 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA die op 13 juni 2024 om 18u00 plaats vindt in Zaal Den Eyck, Houtum 39 in 2460 Kasterlee.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 22 maart 2024 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
● Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene en tevens jaarvergadering van 13 juni 2024 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:25:17)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 13 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IVEKA van de verdere legislatuur 2019-2024:
De heer Jos Martens, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aangezien Ann Tilburgs op 6 februari 2024 besliste, om tot op het einde van deze legislatuur verder te zetelen als onafhankelijk raadslid, dient er tijdens deze gemeenteraad mei een andere plaatsvervangend vertegenwoordiger te worden aangeduid, via geheime stemming.
Artikel 3:
Bij geheime stemming wordt Marcel Verschueren met 15 ja-stemmen aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle buitengewone en algemene vergaderingen van IVEKA tot het einde van deze legislatuur.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis te geven hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Joël Adams Mai Sterkens Ward Baets Faye Van Impe Piet Van Bavel Jos Matthé Katrien Brosens Jos Martens Herman Snoeys Arnold Wittenberg Ans Lochten Tinne Rombouts Jef Vissers Koen Van Leuven Marc Van Aperen Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IKA van 13 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
Het stadsbestuur werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 13 juni 2024 plaats vindt in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 2 april 2024 overgemaakt.
De agenda van de algemene vergadering van IKA werd als volgt samengesteld:
Juridische grond
● Artikel 40 en 41van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda met de afzonderlijke agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2024 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:32:42)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 13 juni 2024, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van mei inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten, en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Artikel 4:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Jef Vissers, schepen als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Tinne Rombouts Katrien Brosens Faye Van Impe Piet Van Bavel Ann Fockaert Mai Sterkens Herman Snoeys Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Ward Baets Jos Matthé Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Marc Van Aperen Jef Vissers Ans Lochten Joël Adams Jos Martens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 20 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de mail van 30 april 2024 wordt de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Pontes die digitaal plaats vindt op 20 juni 2024 om 19u via Teams.
De afgevaardigde ontvangt een link voor deelname aan deze vergadering.
De agenda werd als volgt samengesteld:
1. Algemene vergadering: verslag 14 december 2023 – goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2023 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2023 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2023 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444, 445 en 448
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2024 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:33:56)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van PONTES van 20 juni 2024 en keurt deze goed.
Artikel 2:
Op de gemeenteraad van 22 mei 2023 werd de heer Koen Van Leuven aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de resterende periode van deze gemeentelijke legislatuur 2019-2025. Aan de afvaardiging van de heer Herman Snoeys, als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd niets gewijzigd.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Ward Baets Jos Matthé Faye Van Impe Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ann Fockaert Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Jos Martens Piet Van Bavel Katrien Brosens Koen Van Leuven Roger Van Aperen Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Jef Vissers Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Joël Adams Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van CIPAL dv van 20 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Met de mail van 3 mei 2024 wordt de afgevaardigde van de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die plaats vindt op donderdag 20 juni 2024 om16.00 uur in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel.
Er wordt tevens de mogelijkheid geboden de vergadering vanop afstand bij te wonen via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het elektronisch communicatiemiddel stelt de vertegenwoordigers van de deelnemers in staat om in eigen persoon digitaal vanop afstand deel te nemen aan de vergadering, te stemmen en schriftelijk online vragen te stellen tijdens de vergadering.
Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de vergadering beantwoord worden. De vergadering zal ook live gestreamd worden via de webpagina van de vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 40 van het het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
● Statuten van CIPAL.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van CIPAL van 20 juni 2024 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:36:13)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als afgevaardigde,
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Aangezien Ann Tilburgs op 6 februari 2024 besliste, om tot op het einde van deze legislatuur verder te zetelen als onafhankelijk raadslid, dient er tijdens deze gemeenteraad een andere afgevaardigde te worden aangeduid, via geheime stemming.
Artikel 3:
Bij geheime stemming wordt Ans Lochten met 16 ja-stemmen aangeduid als afgevaardigde voor alle buitengewone en algemene vergaderingen van CIPAL tot het einde van deze legislatuur.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Jef Vissers Ann Fockaert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Jos Matthé Koen Van Leuven Faye Van Impe Katrien Brosens Tinne Rombouts Piet Van Bavel Joël Adams Herman Snoeys Jos Martens Ilse Verachtert Mai Sterkens Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ward Baets Ans Lochten Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de mail van 19 april 2024 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 21 juni 2024 om 14u00 in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 IOK - jaarverslag en jaarrekening 2023
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023
3. Resultaatsbestemming 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023
Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:44:26)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 21 juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Jos Matthé Joël Adams Mai Sterkens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Marc Van Aperen Ilse Verachtert Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Ann Fockaert Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Herman Snoeys Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de mail van 19 april 2024 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaats vindt op 21 juni 2024 om 14u30 in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 IOK Afvalbeheer - jaarverslag en jaarrekeningen 2023
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023
3. Resultaatsbestemming 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023
Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK Afvalbeheer.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21juni 2024 2023 goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:48:56)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21 juni 2024 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 21juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Jos Matthé Koen Van Leuven Katrien Brosens Ans Lochten Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Herman Snoeys Ilse Verachtert Jef Vissers Marc Van Aperen Ann Fockaert Mai Sterkens Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Joël Adams Faye Van Impe Tinne Rombouts Ward Baets Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Jos Martens Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene tevens statutaire jaarvergadering van Pidpa van 28 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met de aangetekende brief van 22 april 2024 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene, tevens statutaire jaarvergadering van Pidpa, die plaats vindt op 28 juni 2024 om 11.30u.
De planning ziet eruit als volgt:
- Ontvangst met koffie vanaf 11.00 uur
- Om 11.30 uur algemene vergadering (statutaire jaarvergadering)
- Na de statutaire jaarvergadering: lunch en netwerkmoment
De agenda van deze vergadering is als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2023
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Varia
- Vragen van vennoten
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Indien de vergadering niet kan plaatsvinden omdat het aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt, zal de vergadering opnieuw worden samengeroepen op maandag 1 juli 2024 om 11.30 uur, dit zal op een digitale manier gebeuren.
Juridische grond
● Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
● Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
● Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de statutaire jaarvergadering van 28 juni 2024 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor het volgende:
● het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris
● verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023
● de toetredingen/uitbreidingen van opdracht
● de benoemingen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:49:17)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de statutaire jaarvergadering van Pidpa van 28 juni 2024 goed.
Artikel 2:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2023, de jaarrekening over het boekjaar 2023 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 3:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2023, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de benoemingen.
Artikel 6:
Conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 werden de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, schepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 7:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de statutaire jaarvergadering van 28 juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Ann Fockaert Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Joël Adams Katrien Brosens Marc Van Aperen Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ward Baets Faye Van Impe Tinne Rombouts Koen Van Leuven Jos Matthé Arnold Wittenberg Mai Sterkens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene jaarvergadering van Creat Services (voorheen TMVS dv) van 18 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 november 2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Op 17 april 2024 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering voor de deelnemers van Creat Services dv (voorheen TMVS dv). Zoals voorgeschreven door de statuten van Creat Services dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 26 maart 2024, werd deze vastgelegd op dinsdag 18 juni 2024 om 14u30.
De agenda voor deze buitengewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:
1. Wijziging van vermogen .
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.
● Statuten van Creat Servises dv.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:52:43)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 goed.
Artikel 2:
Het uittreksel zal na goedkeuring door de gemeenteraad bezorgd worden
hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
hetzij per elektronische post, 20240618AV@farys.be.
Artikel 3:
De afgevaardigden voor deze en alle andere (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv binnen deze legislatuur zijn:
Marcel Verschueren en Herman Snoeys (plaatsvervangend).
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Faye Van Impe Joël Adams Marcel Verschueren Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Fockaert Jef Vissers Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Jos Martens Katrien Brosens Hilde Vermeiren Maarten Leemans Ward Baets Marc Van Aperen Ans Lochten Fons Jacobs Ilse Verachtert Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het huidige onderhoudscontract HVAC (verwarming, ventilatie en koeling) loopt ten einde. Dit dient vernieuwd te worden om in het benodigde wettelijk onderhoud te kunnen blijven voorzien.
Het beheer van de technische installaties gebeurt door de eigen diensten. Middels dit bestek zoeken we een partner om een aantal preventieve onderhoudstaken op te nemen. We willen eveneens beroep kunnen doen op de expertise van deze opdrachtnemer bij storingsonderhoud aan de beschreven installaties.
De opdracht heeft enerzijds betrekking op preventief onderhoud. Dit gaat over het wettelijk verplicht onderhoud en het periodiek onderhoud van de technische installaties. Anderzijds is er het curatief onderhoud. Dit houdt in dat de opdrachtnemer ook instaat voor het verhelpen van storingen aan technische installaties en eventueel ook aanpassingen uitvoert aan de technische installaties.
De opdracht heeft een looptijd van 48 kalendermaanden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 7 mei 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 mei 2024.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 70 punten;
● plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 30 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2024-2028. De opdracht gaat evenwel pas in op 1 november 2024. Het aantal facturen dat op basis van deze raamovereenkomst nog zal toekomen in 2024, zal dus eerder beperkt zijn.
Het budget staat verspreid en valt onder:
● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 56.100,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 8.934,10 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 57.222,00 EUR.
● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 79.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 33.027,04 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 79.000,00 EUR.
● actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.135,10 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.000,00 EUR.
● actie "We ontwikkelen en faciliteren een verbindend kunstenbeleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/1, beleidsitem: "Musea" met nummer 700-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.332,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 1.362,35 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.483,00 EUR.
● actie "De bibliotheek zet in op ontmoeting en participatie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/3, beleidsitem: "Openbare bibliotheken" met nummer 703-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 8.348,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 289,39 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 8.446,00 EUR.
● actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: "Openluchtrecreatie" met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 6.781,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 723,29 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 6.893,00 EUR.
● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Sportsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.954,02 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 10.000,00 EUR.
● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Jeugdsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.500,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 1.448,77 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.500,00 EUR.
● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Basisscholen algemeen" met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 25.020,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 13.100,72 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.591,00 EUR.
● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Deeltijds kunstonderwijs" met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 24.614,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 17.414,06 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.059,00 EUR.
● actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/1/1, beleidsitem: "Kinderopvang" met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 345,76 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.000,00 EUR.
Het geraamde bedrag voor de volledige looptijd van vier jaar bedraagt 172.084,81 EUR. Er is dus voldoende budget voorzien om de opdracht uit te kunnen schrijven.
Bij de gunning van de opdracht zal duidelijk worden wat de definitieve bedragen zijn. Op basis van die bedragen kunnen de budgetten dan eventueel bijgestuurd worden. Deze definitieve budgetten kunnen dan als uitgangspunt dienen voor de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 2 mei 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:53:15)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Roger Van Aperen Ans Lochten Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Jos Matthé Herman Snoeys Piet Van Bavel Ilse Verachtert Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Katrien Brosens Jos Martens Gert Van den Bogaert Marc Haseldonckx Joël Adams Marc Van Aperen Tinne Rombouts Fons Jacobs Marcel Verschueren Jef Vissers Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Maarten Leemans Ann Fockaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring voor het gewijzigde reglement betreffende de vergoeding voor conformiteitsattesten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het lokaal bestuur van Hoogstraten beschikt over een retributiereglement op de behandeling van de aanvraag van een conformiteitsattest. Vanaf 1 juni 2024 wordt de vergoeding hervormd en zal er een vergoeding kunnen worden gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de huidige vergoedingsregeling voor het behandelen van de aanvraag van een conformiteitsattest. Bovendien wordt het maximumbedrag dat de gemeente mag vragen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken verhoogd tot 200 euro.
Juridische grond
● Artikel 40 & 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
● Decreten over het Vlaamse Woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020, zoals gewijzigd, hierna Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder toekomstig artikel 3.3/1.
● Het besluit van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, hierna Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder toekomstig artikel 3.4, vierde lid.
● Het decreet van 21 april 2023 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (‘middellange termijndecreet’);
● Het besluit van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het Woonbeleid.
● Het retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor zelfstandige woningen en kamerwoningen van de gemeente Hoogstraten van 23/01/2023.
Argumentatie
Door de gewijzigde regelgeving zal het vanaf 1 juni 2024 mogelijk zijn een vergoeding per conformiteitsonderzoek te vragen. Tot op heden wordt er een vergoeding gevraagd voor de behandeling van de aanvraag van een conformiteitsattest.
In de praktijk blijkt dat er vaak meer dan één conformiteitsonderzoek wordt uitgevoerd alvorens de woning conform kan worden verklaard. Met de nieuwe regeling zal in dit geval een retributie per conformiteitsonderzoek worden gevraagd (i.p.v. één retributie per aanvraag voor een attest), waardoor de vergoeding meer in verhouding zal staan tot de gemaakte kosten.
Bij aanvragen voor een conformiteitsattest in Hoogstraten zijn voor de helft van de woningen meerdere controles nodig. Dit ongeacht wij en IOK de aanvrager vooraf op de hoogte stellen van de meest voorkomende gebreken. Daarnaast staat de woningcontroleur regelmatig voor een gesloten deur, ondanks de afspraak.
Bovendien wordt vanaf 1 juni 2024 het maximale bedrag dat kan worden gevraagd, verhoogd naar 200euro per conformiteitsonderzoek. De vergoeding moet beperkt zijn tot de werkelijke kosten. Het betreffende conformiteitsonderzoek wordt steeds uitgevoerd door een woningonderzoeker in opdracht van de gemeente. Dergelijk onderzoek gaat steeds gepaard met een administratieve verwerking. Hierdoor blijkt de huidige vergoeding die gevraagd kan worden niet in overeenstemming te zijn met de werkelijke kosten. In de praktijk liggen de kosten van een conformiteitsonderzoek omstreeks of zelfs hoger dan 200 euro per conformiteitsonderzoek.
Het lokale bestuur wenst echter in te zetten op het verhogen van de woningkwaliteit en wil in dat opzicht deze werkelijke kost niet volledig doorrekenen.
De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag, en dient betaald te worden voorafgaand aan de uitvoering van het conformiteitsonderzoek.
Een kamer wordt als een bepaald type woning beschouwd (art. 1.3, §1, eerste lid, 25° Vlaamse Codex Wonen van 2021). In geval van kamers is dit dus een vergoeding per kamer.
De vergoeding kan enkel worden gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op verzoek.
Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen (deze gevallen worden altijd als een verzoek beschouwd):
● In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
● In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
● In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
In een aantal gevallen zal er geen vergoeding (kunnen) worden gevraagd:
● Voor de uitvoering van het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure (veelal op vraag van de huurder) of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring (veelal op initiatief van de gemeente/burgemeester, de zogenaamde ambtshalve onderzoeken), cf. toekomstig artikel 3.3/1 Vlaamse Codex Wonen van 2021.
● Woonmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om sociale huurwoningen aan te bieden en het woningbestand te herwaarderen, via het eigen patrimonium of via inhuring op de private huurmarkt om kwaliteitsvolle woningen en kamers te verhuren tegen een redelijke huurprijs (art. 4.40 Vlaamse Codex Wonen van 2021). Deze huurwoningen moeten aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten voldoen (art. 3.1 Vlaamse Codex Wonen van 2021). In tegenstelling tot private personen, heeft de woonmaatschappij niet de keuze om deze woningen niet aan te bieden en te verhuren, die kwaliteitsvol dienen te zijn. De overheidsprestatie in kwestie (nl. uitvoeren woningonderzoek i.f.v. vaststelling conformiteit) waarvoor de retributie verschuldigd wordt, is bijgevolg impliciet het gevolg van een overheidsverplichting zelf, waardoor het om die reden gepast voorkomt de woonmaatschappijen vrij te stellen van de retributie.
Bij de afgifte van een conformiteitsattest gaat steeds een onderzoek vooraf. Dat onderzoek wordt uitgevoerd door een woningcontroleur die door de burgemeester wordt aangewezen. Binnen Hoogstraten voert een woningcontroleur van IOK deze controles uit, met bijhorende administratieve verwerking.
Het is aangewezen om een vergoeding te vragen voor elke woonstcontrole die de woningcontroleur uitvoert.
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
● 62,50 euro voor elke woonstcontrole voor een zelfstandige woning;
● 62,50 euro voor elke woonstcontrole voor een kamerwoning.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 6/15/59/1 - Doorlopend en recurrent beleid, beleidsitem 0020 - Fiscale aangelegenheden en algemeen rekeningnummer 73169999 - Aanvraag confirmiteitsattest
Voorziene budget: € 1.500,00
Reeds verbruikt: € 2.937,50
Beschikbaar budget: € -1.437,50
Budget nodig per jaar: € 15.000,00
Met de volgende aanpassing meerjarenplan dient dit budget verhoogd te worden naar
€ 15.000,00 voor de jaren 2024-2025-2026
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:53:49)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel
Het onderstaande reglement vervangt het reglement van 23 januari 2023 en gaat in vanaf 1 juni 2024, en wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 1:
Met ingang van 1 juni 2024 wordt in de hieronder opgesomde gevallen een retributie gevestigd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen:
○ In het kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
○ In het kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
○ In het kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Artikel 2:
De retributie is niet verschuldigd in volgende gevallen:
○ Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
○ Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek na een melding in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
○ Voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek op vraag van de woonmaatschappij.
Artikel 3:
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
○ 62,50 euro voor de uitvoering van het eerste conformiteitsonderzoek voor een zelfstandige woning;
○ 62,50 euro voor elke woonstcontrole voor een zelfstandige woning, volgend op het eerste conformiteitsonderzoek.
○ 62,50 euro voor de uitvoering van het eerste conformiteitsonderzoek voor een kamerwoning;
○ 62,50 euro voor elke woonstcontrole voor een kamerwoning, volgend op het eerste conformiteitsonderzoek.
Artikel 4:
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt.
Artikel 5:
De retributie wordt betaald door middel van storting op het rekeningnummer en binnen de termijn vermeld in het schrijven van het gemeentebestuur.
Artikel 6:
De gemeenteraadsbeslissing van 23/01/2023 houdende goedkeuring van het retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor zelfstandige woningen en kamerwoningen wordt met ingang van 1 juni 2024 opgeheven en vervangen door onderhavig reglement.
Artikel 7:
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Herman Snoeys Maarten Leemans Faye Van Impe Ward Baets Jos Matthé Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Koen Van Leuven Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Joël Adams Ann Fockaert Jef Vissers Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Ans Lochten Jos Martens Katrien Brosens Piet Van Bavel Marcel Verschueren Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring voor de aanpassing van het reglement vrijetijdscheque.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad keurde op 22 juni 2020 het aangepast reglement vrijetijdscheque goed. De vrijetijdscheque is een subsidie aan maatschappelijk kwetsbare kinderen tot en met 18 jaar, woonachtig in Hoogstraten met het oog op vrijetijdsparticipatie.
De grootste groep van rechthebbenden voor de vrijetijdscheque betreffen kinderen en jongeren en gezinnen met recht op verhoogde tegemoetkoming. Om te kunnen controleren of aanvragers effectief recht hebben op verhoogde tegemoetkoming, heeft stad Hoogstraten toegang tot deze gegevens uit de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ). Hiervoor dient de overeenkomst tussen KSZ en stad Hoogstraten ondertekend te worden en ter kennisname worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Uitbreiding reglement vrijetijdsparticipatie kwetsbare kinderen en jongeren voor de aankoop van materiaal & kledij voor zover deze verbonden zijn met of noodzakelijk zijn voor de deelname aan jeugd-, sport- en/of socioculturele vereniging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 juni 2020.
Argumentatie
Om in 2024 -2025 aanspraak te kunnen blijven maken op de gegevens uit de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ) dienen we reglementen die hier betrekking op hebben voor te leggen aan de KSZ.
Sinds dit jaar worden rechthebbenden op de vrijetijdscheque per brief geïnformeerd. Dit werd nog niet eerder opgenomen in het reglement, waardoor er een wijziging van het reglement nodig is. Volgend artikel wordt toegevoegd aan het reglement onder HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied - artikel 2: Rechthebbenden op de vrijetijdscheque zullen hiervan per brief geïnformeerd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvulling in het reglement rond de vrijetijdscheque goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We werken aan de bestrijding van kinderarmoede" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/1/2/1, beleidsitem: Overige verrichtingen inzake sociaal beleid met nummer 909-00 en algemeen rekeningnummer: 64706899.
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:54:19)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de volgende voorgestelde aanpassingen aan het reglement vrijetijdschequecheque goed.
Reglement
HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied
Artikel 1: Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in de gemeentebegroting, en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement subsidieert het stadsbestuur Hoogstraten vrijetijdsparticipatie van maatschappelijk kwetsbare kinderen jongeren aan jeugd – sport en socioculturele activiteiten in de vrije tijd mits zij voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in dit reglement.
Artikel 2: Rechthebbenden op de vrijetijdscheque zullen hiervan per brief geïnformeerd worden.
HOOFDSTUK II: Voorwaarden
Artikel 3 : Onder maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren wordt verstaan:
● Gezinnen met een verhoogde tegemoetkoming;
● Gezinnen onder budgetbeheer of collectieve schuldbemiddeling;
● Kinderen of jongeren die onder begeleiding staan van het Comité Bijzondere jeugdzorg;
● Een uitzondering kan gemaakt worden op advies van de sociale dienst.
Kinderen en jongeren tot en met 18 jaar en wonen in Hoogstraten, komen in aanmerking voor deze toelage.
HOOFDSTUK III: Deelname aan het jeugd – sport en socioculturele aanbod van erkende verenigingen en organisaties in de vrije tijd
Artikel 4: Toelage - Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren kunnen een toelage bekomen voor: lidgeld, inschrijvingsgelden voor meerdaagse kampen, uitstappen, wedstrijden, deeltijds kunstonderwijs en lessenreeksen van minimaal 5 momenten die tijdens de vrije tijd aangeboden worden door erkende jeugd-, sport- en socioculturele verenigingen of organisaties. De standaardtoelage bedraagt minimaal 50% met een maximum van 200 euro per kind of jongere per jaar.
Indien de aanvrager instemt met een sociaal onderzoek kan het percentage van de toelage en het maximum bedrag verhoogd worden.
Artikel 5: Procedure - Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren dienen een aanvraag in aan de hand van een daartoe bestemd formulier bij de sociale dienst, bij de dienst cultuur en vrije tijd of online via de website van stad Hoogstraten.
Aanvragen voor een toelage tot 50% worden behandeld door de dienst cultuur en vrije tijd. Aanvragen voor een toelage boven 50% worden behandeld door de sociale dienst. De sociale dienst en de dienst cultuur en vrije tijd controleren de voorwaarden en nemen contact op met de betreffende vereniging/organisatie ter controle van de inschrijving.
Het college van burgemeester en schepenen neemt jaarlijks kennis van de toegekende budgetten in geval van een aanvraag tot 50%. Het bijzonder comité neemt een beslissing over het dossier, bij een aanvraag hoger dan 50%. De behandelende dienst brengt de aanvrager en de vereniging of organisatie op de hoogte. De goedgekeurde toelage wordt rechtstreeks gestort aan de vereniging of organisatie. Per uitzondering kan dit rechtstreeks aan de aanvrager, mits het voorleggen van een betaalbevestiging van de vereniging of organisatie.
HOOFDSTUK IV: Toelage voormateriaal & kledij voor zover deze verbonden zijn met of noodzakelijk zijn voor deelname aan jeugd-, sport- en/of socioculturele vereniging en organisaties in de vrije tijd.
Artikel 6: Toelage Maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren kunnen een toelage bekomen voor materiaal & kledij voor zover deze verbonden zijn met of noodzakelijk zijn voor deelname aan een jeugd-, sport- en/of socioculturele vereniging, deeltijds kunstonderwijs en lessenreeksen van minimaal 5 momenten die tijdens de vrije tijd aangeboden worden door erkende jeugd-, sport- en socioculturele verenigingen of organisaties. De standaardtoelage bedraagt minimaal 50% met een maximum van 50 euro per kind of jongere per jaar.
Indien de aanvrager instemt met een sociaal onderzoek kan het percentage van de toelage en het maximum bedrag verhoogd worden.
Artikel 7: Procedure Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren dienen een aanvraag in aan de hand van een daartoe bestemd formulier bij de sociale dienst, bij de dienst cultuur en vrije tijd of online via de website van stad Hoogstraten.
Aanvragen voor een toelage tot 50% worden behandeld door de dienst cultuur en vrije tijd. Aanvragen voor een toelage boven 50% worden behandeld door de sociale dienst. De sociale dienst en de dienst cultuur en vrije tijd controleren de voorwaarden en nemen contact op met de betreffende vereniging/organisatie ter controle van de inschrijving.
Het college van burgemeester en schepenen neemt jaarlijks kennis van de toegekende budgetten in geval van een aanvraag tot 50%. Het bijzonder comité neemt een beslissing over het dossier, bij een aanvraag hoger dan 50%. De goedgekeurde toelage wordt rechtstreeks gestort aan de aanvrager, mits het voorleggen van een betaalbevestiging van de aankopen van materiaal of kledij en inschrijvingsbewijs of ledenkaart.
Artikel 8: Maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren moeten lid zijn bij jeugd-, sport- en/of socioculturele vereniging of ingeschreven zijn voor meerdaagse kamp of lessenreeks om aanspraak te kunnen maken op de toelage materiaal en kledij voor zover deze verbonden zijn met of noodzakelijk zijn.
HOOFDSTUK V: Toelage deelname aan het gemeentelijk vrijetijdsaanbod
Artikel 9: Toelage - Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren kunnen een korting van 50% bekomen voor: inschrijvingsgelden voor het gemeentelijk jeugd, sport en cultuuraanbod, een dagticket voor de Mosten en tickets voor kinder/jeugdvoorstellingen en workshops van GC Hoogstraten.
Artikel 10: Procedure - Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren doen eenmaal per jaar een aanvraag aan de hand van een daartoe bestemd formulier bij de sociale dienst of bij de dienst cultuur en vrije tijd. De dienst cultuur en vrije tijd controleert de voorwaarden en brengt de aanvrager op de hoogte. Bij goedkeuring wordt de korting steeds rechtstreeks van het te betalen bedrag afgehouden.
HOOFDSTUK VI: Betwisting
Artikel 11: Alle niet in het reglement voorziene gevallen alsmede alle betwistingen omtrent de uitvoering ervan, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.
HOOFDSTUK VII:Inwerkingtreding en overgangsbepalingen
Artikel 12: §1. Dit reglement heft het vorige gemeentelijke subsidiereglement voor vrijetijdsparticipatie kwetsbare kinderen en jongeren op. §2. Dit reglement treedt in werking vanaf 28 mei 2024.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Ann Fockaert Piet Van Bavel Fons Jacobs Hilde Vermeiren Faye Van Impe Maarten Leemans Ward Baets Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Marc Van Aperen Jos Matthé Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Joël Adams Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Jef Vissers Ilse Verachtert Mai Sterkens Jos Martens Koen Van Leuven Ans Lochten Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring voor de aanpassing van het reglement onderwijscheque.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 24 augustus 2020 keurde de gemeenteraad het reglement onderwijscheque goed. De onderwijscheque is een tegemoetkoming van het stadsbestuur aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren tot 25 jaar voor verschillende schooluitgaven.
Een grootste groep van rechthebbenden voor de onderwijs- en vrijetijdscheque betreffen kinderen en jongeren en gezinnen met recht op verhoogde tegemoetkoming. Om te kunnen controleren of aanvragers effectief recht hebben op verhoogde tegemoetkoming, heeft stad Hoogstraten toegang tot deze gegevens uit de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ). Hiervoor dient de overeenkomst tussen KSZ en stad Hoogstraten ondertekend te worden en ter kennisname worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Reglement onderwijscheque goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 augustus 2020.
Argumentatie
Om in 2024 -2025 aanspraak te kunnen blijven maken op de gegevens uit de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ) dienen we reglementen die hier betrekking op hebben voor te leggen.
Sinds dit jaar worden rechthebbenden op de onderwijscheque hiervan per brief over geïnformeerd. Dit werd nog niet eerder opgenomen in het reglement. Hierdoor werd dit toegevoegd aan het reglement onder HOOFDSTUK V: Procedure artikel 6 §3: Rechthebbenden op de onderwijscheque zullen hiervan per brief geïnformeerd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om bovenstaande aanvulling in het reglement onderwijscheque goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We werken aan de bestrijding van kinderarmoede" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/1/2/1, beleidsitem: Overige verrichtingen inzake sociaal beleid met nummer 909-00 en algemeen rekeningnummer: 64706899.
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:58:16)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de onderstaande voorgestelde aanpassingen aan het reglement vrijetijdschequecheque goed.
Reglement betreffende de toekenning van onderwijscheques
HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied
Artikel 1: Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten in de gemeentebegroting, en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement subsidieert het stadsbestuur Hoogstraten schoolactiviteiten van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren mits zij voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in dit reglement.
HOOFDSTUK II: Voorwaarden
Artikel 2 :
Onder maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren wordt verstaan:
● gezinnen met een verhoogde tegemoetkoming;
● gezinnen onder budgetbeheer of collectieve schuldbemiddeling;
● kinderen of jongeren die onder begeleiding staan van het Comité Bijzondere Jeugdzorg;
● een uitzondering kan gemaakt worden op advies van de sociale dienst beslist op een Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Om in aanmerking te komen dienen kinderen en jongeren te voldoen aan bijkomende voorwaarden:
● Kinderen en jongeren tot en met 25 jaar die
○ ingeschreven zijn in het basisonderwijs, het secundair onderwijs, het hoger onderwijs, het deeltijds onderwijs of het buitengewoon onderwijs.
○ de leerling of studenten moeten in Hoogstraten gedomicilieerd zijn, behalve als ze een leefloon ontvangen van het OCMW Hoogstraten.
HOOFDSTUK III: Onderwijscheque
Artikel 3: De onderwijscheque is een tussenkomst die kan worden aangewend voor volgende schooluitgaven:
● verplichte uitgaven, vastgelegd in het schoolreglement;
● schoolreizen en uitstappen, georganiseerd door de school;
● sportdagen, georganiseerd tijdens de schooltijden;
● verplichte boeken, werkmateriaal, kopieën afgeleverd door de school;
● zwem – en turngerei, afgeleverd door de school;
● schoolmaaltijden.
De cheque kan enkel worden gebruikt voor betalingen voor het kind voor wie ze wordt aangevraagd.
De cheque kan ook gebruikt worden in scholen buiten Hoogstraten.
Artikel 4: De cheques kunnen voor een schooljaar aangevraagd worden bij de sociale dienst tussen 1 augustus voorafgaand aan het komende schooljaar en 15 juni van het lopende schooljaar door de ouders of voogden.
HOOFDSTUK IV: Toelage
Artikel 5: Maatschappelijk kwetsbare kinderen of jongeren kunnen een korting bekomen op de schoolrekening.
Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de leeftijd:
● per leerling in het kleuter onderwijs: € 40 per schooljaar
● per leerling in het lager onderwijs: € 40 per schooljaar
● per leerling in de 1ste graad secundair onderwijs: € 60 per schooljaar
● per leerling in de 2de, 3de, 4de graad van secundair onderwijs: €80 per schooljaar
● per leerling in het hoger onderwijs: € 200 per schooljaar
HOOFDSTUK V: Procedure
Artikel 6: Aanvraagprocedure
§ 1 voor kinderen uit het basisonderwijs
Kinderen en jongeren uit het basisonderwijs wordt proactief een aanvraagformulier ter beschikking gesteld door de basisscholen.
Ouders bezorgen het aanvraagformulier via de school opnieuw aan het sociaal huis/ Huis van het Kind.
§ 2 voor kinderen uit het secundair of hoger onderwijs
Kinderen en jongeren uit het secundair of hoger onderwijs, die in aanmerking komen, wordt proactief een aanvraagformulier ter beschikking gesteld door de sociale dienst. De gegevens hiervoor worden ter beschikking gesteld na een uitdraai van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid.
Ouders of jongeren bezorgen het aanvraagformulier via de school opnieuw aan het sociaal huis/ Huis van het Kind.
§ 3 Rechthebbenden op de onderwijscheque zullen hiervan per brief geïnformeerd worden.
Artikel 7: Verwerking en contactname
Na ontvangst van het aanvraagformulier onderzoeken de bevoegde diensten, via consultatie van de KSZ, of de onderwijscheque kan toegekend worden.
De rechthebbende wordt gecontacteerd om na te gaan of extra ondersteuning in het gezin nodig is.
Artikel 8: Uitbetaling
Na de verwerking en contact name wordt het bedrag van de toelage vastgelegd waarvoor het kind of jongere in aanmerking komt.
De uitbetaling van de toelage gebeurt rechtstreeks aan de schoolinstelling.
HOOFDSTUK VI:Inwerkingtreding en overgangsbepalingen
Artikel 9: Dit reglement treedt in werking vanaf 28 mei 2024.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de erfdienstbaarheid voor openbaar nut project Brouwerij Brosens.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Ward Baets Joël Adams Maarten Leemans Ans Lochten Ilse Verachtert Katrien Brosens Marc Van Aperen Jos Matthé Ann Fockaert Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Jef Vissers Jos Martens Herman Snoeys Koen Van Leuven Tinne Rombouts Fons Jacobs Hilde Vermeiren Mai Sterkens Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring voor het definitief onteigeningsbesluit Hoogeind-Meersel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het traject “Hoogeind – Meersel” maakt een lokale weg type II uit die in het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk wordt aangeduid als een functionele fietsroute. Aangezien ter plaatse geen enkele vorm van fietsvoorziening aanwezig is en de fietser zich daardoor moet mengen met het gemotoriseerd verkeer, de rijweg zeer smal is en de snelheid op de weg erg hoog (70km/u), werd het noodzakelijke bevonden om een goed fietspad aan te leggen en de daarbij nodige verkeersveiligheidsmaatregelen te treffen.
Op 22 februari 2021 heeft de gemeenteraad van Hoogstraten het gemeentelijk rooilijnplan Hoogeind-Meersel tot gedeeltelijke wijziging van de gemeentewegen Hoogeind en Meersel definitief vastgesteld en dit met het oog op het aanleggen van een fietspad.
Tegen dit besluit werd een beroep bij de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken ingesteld. Op 14 januari 2022 besliste de minister dat het beroep ontvankelijk was, doch ongegrond, zodat het bestreden besluit niet werd vernietigd.
Teneinde het rooilijnplan te kunnen verwezenlijken en het fietspad aan te leggen, wenst de stad Hoogstraten de onroerende goederen aangeduid op het nieuwe rooilijnplan te verwerven.
In 2023 werd een procedure tot vaststelling van het onteigeningsbesluit met plan doorlopen maar omwille van een procedurefout wordt deze procedure heropgestart.
Op 22 januari 2024 keurde de gemeenteraad het voorlopig onteigeningsbesluit goed.
Over dit voorlopig onteigeningsbesluit werd een openbaar onderzoek georganiseerd dat plaatsvond van 29 februari 2024 tot en met 29 maart 2024.
Tijdens het openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend.
Van het openbaar onderzoek werd een verslag opgesteld (in bijlage) met bespreking van het bezwaar dat werd geuit tijdens het openbaar onderzoek, de behandeling ervan en het standpunt dat de onteigenende instantie hierover heeft ingenomen.
IOK dienst grondverwerving voert gesprekken met de betrokken eigenaars om met bijstand van de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties de nodige gronden minnelijk te verwerven.
De eigenaars van 73 innames gingen akkoord met een minnelijke verwerving door de stad. Hiervan zijn 32 innames reeds verworven (akte verleden).
Met de eigenaars van 2 innames werd het gesprek recent hervat - hier is zicht op een akkoord.
Een eigenaar van 2 innames ging akkoord, maar bij opzoeking bleek dat hier eigenlijk nog 2 eigenaars zijn, verwikkeld zijn in een echtscheidingsprocedure.
Voor 2 innames van 1 eigenaar is het gesprek nog lopende. Ook hier wordt de intentie tot akkoord bemoeilijkt door een lopende echtscheiding.
2 eigenaars van 2 innames geven aan dat geen minnelijk akkoord mogelijk is.
Om deze reden resteert de gemeente geen andere optie dan het verderzetten van de bestuurlijke fase van de onteigeningsprocedure teneinde de noodzakelijke grondverwervingen in functie van de aanleg van het fietspad te kunnen bewerkstelligen.
Juridische grond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 2, 40 en 41.
● Artikel 16 van de grondwet.
● Het Vlaams decreet houdende onteigening voor het algemeen nut van 24 februari 2017.
● Het Besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaamse onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Argumentatie
De onteigening is een rechtsmiddel voor de overheid om het eigendomsrecht te verkrijgen over goederen die nodig zijn voor doeleinden van algemeen belang wanneer de normale wijzen van eigendomsverkrijging geen oplossing bieden.
Artikel 16 van onze Belgische Grondwet luidt als volgt: “Niemand kan van zijn eigendom worden ontzet dan ten algemenen nutte, in de gevallen en op de wijze bij de wet bepaald en tegen billijke en voorafgaande schadeloosstelling.”
Dit betekent dat onteigening slechts mogelijk is onder bepaalde voorwaarden: met een oogmerk van algemeen nut, mits het naleven van de wetgeving, voor zover een voorafgaande billijke schadevergoeding werd uitbetaald, en met inachtneming van het proportionaliteitsbeginsel.
In casu werd door de stad Hoogstraten een rooilijnplan opgemaakt overeenkomstig het Decreet houdende de gemeentewegen. Artikel 27 van dit decreet voorziet expliciet dat elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de aanleg, wijziging of verplaatsing van gemeentewegen en de realisatie van de rooilijnplannen, door onteigening kan tot stand worden gebracht. Deze onteigeningen worden uitgevoerd conform de bepalingen van het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.
Overeenkomstig artikel 28 van dit Vlaams onteigeningsdecreet dient het definitief onteigeningsbesluit een aantal elementen te bevatten.
De stad Hoogstraten treedt op als onteigenende instantie. Krachtens artikel 6 van het decreet van 24 februari 2017 houdende onteigening voor het algemeen nut zijn gemeenten bevoegd om tot onteigening over te gaan en is dit conform artikel 7 mogelijk in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het gemeentelijk beleid. Aangezien in casu de onteigening plaatsvindt ter verwezenlijking van het vastgestelde rooilijnplan, houdt artikel 27 van het decreet houdende de gemeentewegen de specifieke rechtsgrond voor deze onteigening in.
Onteigeningsdoel van algemeen nut – noodzaak doel van de onteigening
Het realiseren van het door de gemeenteraad van 22 februari 2021 vastgestelde rooilijnplan Hoogeind-Meersel tot gedeeltelijke wijziging van de gemeentewegen Hoogeind en Meersel, in functie van het aanleggen van een fietspad is het doel van de voorgenomen onteigening. Zoals hoger aangehaald – en zoals uitvoerig gemotiveerd in de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2021 - is het noodzakelijk dat ter plaatse een veilig fietspad wordt aangelegd aangezien de fietsers zich omwille van het ontbreken van enige fietsvoorziening moeten mengen met het gemotoriseerd verkeer, dit terwijl de rijweg zeer smal is en de snelheid op de weg erg hoog (70km/u) is. Voor het wijzigen van de gemeentewegen Hoogeind en Meersel in functie van het aanleggen van een veilig fietspad werd dit rooilijnplan vastgesteld.
Wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang, waaruit volgt dat het verwerven van de gronden en de voorgenomen onteigening ter verwezenlijking van het rooilijnplan, in het algemeen belang gebeurt.
Noodzakelijkheid van het voorwerp van de onteigening
Voor het realiseren van dit project is een inname van delen van private percelen noodzakelijk. Om de beoogde werken te kunnen uitvoeren en met het oog op het adequate toekomstige beheer en onderhoud, is het noodzakelijk dat de gemeente eigenaar wordt van de gronden waarop/waarin de werken worden uitgevoerd. De te onteigenen (delen van) percelen werden uitgebreid omschreven in de innemingstabel die is opgenomen op het onteigeningsplan opgemaakt door Antea Group op 29 november 2023. Het onteigeningsplan werd opgemaakt op basis van het rooilijnplan en bevat hierdoor alle noodzakelijk te verwerven gronden. Het onteigeningsplan is, conform artikel 11 Vlaams Onteigeningsdecreet, als bijlage toegevoegd.
Voor het project werd een projectnota opgemaakt conform artikel 12 Vlaams Onteigeningsdecreet. Deze projectnota is als bijlage toegevoegd.
Noodzaak onteigening als middel
Vandaag bevindt het verwervingsdossier zich nog in de bestuurlijke fase, waarbij de onderhandelingen alle kansen worden geboden. Verschillende innames werden reeds minnelijk verworven. Voor de andere innames zullen de onderhandelingen verder gezet worden, doch een aantal partijen gaven al te kennen niet in gesprek te willen gaan. Om deze reden wordt een definitief besluit tot onteigening voorgelegd.
De minnelijke onderhandelingstermijn zoals voorzien in artikel 15 van het Vlaams onteigeningsdecreet wordt – rekening houdend met de reeds doorlopen procedure - bepaald
op 2 maanden, met ingang vanaf de derde dag na de postdatum van de zending waarbij de te onteigenen partijen op de hoogte gebracht worden van deze termijn. Indien er binnen deze termijn geen consensus wordt bereikt, zal in toepassing van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 de gerechtelijke onteigeningsfase opgestart worden. Bij uitblijven van een minnelijke verwerving zal de onteigening immers noodzakelijk zijn om het vooropgestelde doel van algemeen nut – het realiseren van het rooilijnplan en het aanleggen van een fietspad – te kunnen bereiken.
Aan de raad wordt voorgesteld om het definitief onteigeningsbesluit te nemen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Fietspad Hoogeind-Meersel" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/3/1/3, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22000000 Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.083 .885,96 EUR.
Reeds gebruikt budget: 687.993,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 395.892,96 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 0,00 EUR.
Dit besluit heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (01:05:55)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het definitief onteigeningsbesluit, met inbegrip van het onteigeningsplan en de projectnota die als bijlagen bij huidig besluit zijn gevoegd en er integraal deel van uitmaken, goed.
Artikel 2:
Het definitief onteigeningsbesluit zal samen met haar bijlagen binnen de 15 werkdagen per beveiligde zending worden overgemaakt aan de te onteigenen partijen. Ook zullen ze op de website van stad Hoogstraten worden bekend gemaakt.
Artikel 3:
Een uittreksel van het definitief onteigeningsbesluit zal worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Ann Fockaert Fons Jacobs Piet Van Bavel Tinne Rombouts Jos Matthé Katrien Brosens Marc Van Aperen Joël Adams Koen Van Leuven Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Jos Martens Herman Snoeys Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Marcel Verschueren Mai Sterkens Ans Lochten aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de grondverwervingen project fietspad Hoogeind-Meersel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Om een fietspad en nutsvoorzieningen te kunnen aanleggen langsheen het traject van het geplande fietspad Hoogeind-Meersel, zijn werken buiten het actuele openbaar domein aan de orde. Daartoe dienen de betrokken wegdelen van Hoogeind en Meersel verbreed.
Het nieuwe gemeentelijk rooilijnplan werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 22 februari 2021. Er werd beroep aangetekend tegen deze beslissing. Dit beroep werd op 14 januari 2022 ontvankelijk doch ongegrond verklaard door de Vlaamse minister van mobiliteit en openbare werken overeenkomstig artikel 25 van het decreet gemeentewegen. Op 8 maart 2022 werd het stadsbestuur op de hoogte gebracht van deze beslissing. Op 14 maart 2022 werd de bekendmaking van definitieve vaststelling van het nieuwe rooilijnplan gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2021 heeft uitwerking 14 dagen na deze bekendmaking.
IOK verleent bijstand bij de verwerving van de noodzakelijke gronden, op vraag van het college (30/05/2011). Deze bijstand bestaat uit bemiddeling met het oog op minnelijke aankoop en opmaak van de hiervoor vereiste bestuursdocumenten en plannen en, indien nodig, voorbereiding en opmaak van een onteigeningsdossier.
Ook de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties verleent bijstand bij de grondverwervingen. Deze bijstand bestaat uit de opmaak en verlijden van aktes voor de grondverwervingen. De Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties vraagt geen vergoeding voor deze bijstand, wel worden de kosten (opmaak aktes, provisie overdrachten, …) doorgerekend aan de stad.
Het college heeft op 9 juni 2022 kennis genomen van 7 dossiers voor overdracht van 13 loten, op 11 augustus 2022 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 9 maart 2023 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 4 mei 2023 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 8 juni 2023 van 2 dossiers voor overdracht van 7 loten, op 31 augustus 2023 van 1 dossier voor overdracht van 1 lot, op 28 september 2023 van 4 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 8 februari 2024 van 3 dossiers voor overdracht van 6 loten, op 7 maart 2024 van 5 dossiers voor overdracht van 8 loten en op 4 april 2024 van 4 dossiers voor overdracht van 5 loten. Deze zijn respectievelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 27 juni 2022, 29 augustus 2022, 27 maart 2023, 22 mei 2023, 26 juni 2023, 25 september 2023, 23 oktober 2023, 26 februari 2024, 25 maart 2024 en 22 april 2024.
Momenteel zijn er dus reeds 35 dossiers voor overdracht van 60 loten goedgekeurd door de gemeenteraad voor dit project.
De Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties bezorgde ondertussen opnieuw 2 dossiers voor overdracht van 2 loten waarvoor ontwerpaktes werden opgemaakt. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er zullen nog dossiers volgen van zodra er meer akkoorden zijn met de betrokken eigenaars.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Van de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties ontving het stadsbestuur 2 ontwerpaktes voor de grondverwervingen in het kader van de aanleg van het fietspad Hoogeind-Meersel en dit voor volgende percelen grond gelegen te Hoogstraten:
Lot 9: een perceel grond, gelegen ter streke Hoogeind, met een oppervlakte van drie are achttien centiare (3a 18ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 417 S 2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeënvijftig are tweeënzeventig centiare, met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 491 D P0000.
De vergoeding voor lot 9 bedraagt dertienduizend euro (13.000,00).
Lot 45: een perceel grond, gelegen ter streke Meerselsebergen, met een oppervlakte van vier are zesenveertig centiare (4a 46ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 338 C P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van één hectare vijfennegentig are negenentachtig centiare, met gereserveerd individueel
perceelidentificatienummer A 497 F P0000.
De vergoeding voor lot 45 bedraagt twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00).
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Fietspad Hoogeind-Meersel-Heieinde" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/3/1/3, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22000000 Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.083.885,96 EUR in 2024
Reeds gebruikt budget: 687.993,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 395.892,96 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 25.500,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 29/04/2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (01:06:17)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de grondverwerving van 2 percelen grond gelegen aan ter streke Hoogeind van 318 m² en grond gelegen aan ter streke Meerselsebergen van 446 m².
Artikel 2:
De modelaktes, opgemaakt door de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties, worden goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan een Vlaams Commissaris van de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, om in naam van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur en namens het stadsbestuur deze aktes te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Jos Martens Ward Baets Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Koen Van Leuven Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Ann Fockaert Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Faye Van Impe Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marc Van Aperen Katrien Brosens Piet Van Bavel Herman Snoeys Joël Adams Ans Lochten Maarten Leemans Roger Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de kosteloze grondafstand te Hooiopper Minderhout
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van het kantoor Michoel & Bremans ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor twee percelen grond gelegen te Hooiopper, 2322 Minderhout, zijnde Lot W1 en W2, inclusief alle relevante stukken waaronder het opmetingsplan van de landmeter.
Concreet gaat het over een perceel grond gelegen te 2322 Minderhout, Hooiopper, kadastraal bekend volgens titel sectie B deel van nummers 331K3 P0000 en 332T2 P0000, en thans volgens recente kadastrale legger onder sectie B, nummer 399/B/P0000 met een oppervlakte van zes are vierendertig centiare (6a 34ca).
En een perceel grond gelegen te 2322 Minderhout, Hooiopper, kadastraal bekend volgens titel sectie B nummer 332R2 P0000, en volgens recente kadastrale legger onder sectie B, nummer 399/A/P0000 met een oppervlakte van veertien centiare (14 ca).
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting donderdag 4 april 2024, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (01:06:42)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van:
1/ Een perceel grond gelegen Hooiopper, kadastraal bekend volgens titel sectie B deel van nummers 331K3 P0000 en 332T2 P0000, en thans volgens recente kadastrale legger onder sectie B, nummer 399/B/P0000 met een oppervlakte van zes are vierendertig centiare (6a 34ca).
2/ Een perceel grond gelegen Hooiopper, kadastraal bekend volgens titel sectie B nummer 332R2 P0000, en volgens recente kadastrale legger onder sectie B, nummer 399/A/P0000 met een oppervlakte van veertien centiare (14 ca).
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door notariskantoor Michoel & Bremans, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Martens Ward Baets Herman Snoeys Roger Van Aperen Marc Van Aperen Faye Van Impe Ans Lochten Jef Vissers Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Katrien Brosens Joël Adams Marcel Verschueren Ann Fockaert Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de gewijzigde rooilijnen gelegen Meerdorp 76, 78, 78A, 78B, 80, Meerleseweg 1A, 1B, 1C en 1D - 2321 Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Ilse Van Hoof en TAS Development BV
met betrekking tot een terrein gelegen Meerdorp 76, 78, 78A, 78B, 80, Meerleseweg 1A, 1B,
1C en 1D - 2321 Hoogstraten, kadastraal bekend: afdeling 3 sectie C nrs. 112V2, 112X2, 112W en 112W2.
De aanvraag omvat volgende stedenbouwkundige handelingen:
- het bouwen van 12 appartementen met ondergrondse parkeergarage, het bouwen van 4 tuinbergingen en het aanleggen van verhardingen na het slopen van de bestaande bebouwingen en het kappen van bomen
De aanvraag omvat volgende ingedeelde inrichtingen of activiteiten:
- het exploiteren van een bemaling en warmtepompen
De aanvraag omgevingsvergunning voorziet tevens in gewijzigde rooilijnen ter hoogte van Meerdorp en Meerleseweg.
Juridische gronden
•Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
•Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
•Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
•Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
•Artikel 47 van het OVB bepaalt: als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
De werken kaderen in de artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.
Toelichting expert mobiliteit:
Het kruispunt N146xMeerleseweg ligt in het centrum van Meer. Meerdorp is een historisch ontwikkeld straatdorp, waar de publieke ruimte vooral is afgestemd op gemotoriseerd verkeer.
In de bestaande toestand ligt het gebouw met haar voorgevel op de rooilijn, zowel aan de zijde van Meerdorp als aan de Meerleseweg.
Naast beide wegen ligt een vrij smalle berm met voetpadverharding. Er is een kleine bufferruimte, aangelegd als groenzone, tussen het voetpad en de rijbaan.
Op beide wegen ontbreekt het aan voorzieningen voor fietsers.
Het huidige wegontwerp is niet voorzien voor een vlotte en veilige verkeersafwikkeling. Vooral de uitdraaicirkel zijn onvoldoende toereikend voor vrachtverkeer.
Uit het ‘Beleidskader mobiliteit van Hoogstraten’ en het ‘Regionale Mobiliteitsplan Kempen’ blijkt dat gewestweg N146 ook in de toekomst voorzien is als aanrijroute voor zwaar verkeer richting de E19, oprittencomplex in Meer. Ook de Meerleseweg zal in de toekomst zwaar verkeer zijn doorgang blijven behouden.
Door het verplaatsen van de rooilijn en de bouwlijn zal de verkeersveiligheid aan het kruispunt N146 x Meerleseweg verbeteren:
● Het achteruit plaatsen van het gebouw zal de zichtlijnen op het kruispunt vergroten. Bestuurders zullen een groter overzicht hebben op het verkeer, waardoor het risico op aanrijdingen verlaagt.
● In de huidige toestand is er te weinig manoeuvreerruimte, vooral voor zwaar verkeer. Door de bouwlijn en de rooilijn te verplaatsen, kunnen de draaicirkels van uitrijdend verkeer (uit Meerleseweg) vergroot worden en zal er een vlottere passage zijn voor zwaar verkeer op het kruispunt.
● Door de rooilijn achteruit te schuiven, krijgen zwakke weggebruikers, en voornamelijk de fietsers, meer ruimte. De bermverbreding naast de N146 geeft AWV de mogelijkheid om op termijn fietsvoorzieningen aan te leggen.
De extra ruimte die gecreëerd wordt door de verplaatsing van de rooilijn en de bouwlijn zal bijdragen aan de verkeersveiligheid op het kruispunt.
Conclusie mobiliteit:
Het verplaatsen van de rooilijn en de bouwlijn bij de omgevingsvergunning voor het bouwen van een meergezinswoning in 2321 Meer / Meerdorp 80 + Meerleseweg 1A-1D is een belangrijke stap naar een verbeterde verkeersveiligheid en mobiliteit in het centrum van Meer.
De voorgestelde wijzigingen zijn gebaseerd op een analyse van de huidige verkeerssituatie, de huidige behoeftes van weggebruikers en de toekomstvisie van de geldende mobiliteitsplannen en beleidsdoelstellingen mobiliteit.
Door het achteruitplaatsen van het gebouw zal de zichtbaarheid op het kruispunt significant verbeteren. En door het verplaatsen van de rooilijn komt ruimte vrij die kan bijdragen tot meer veiligheid voor zwakke weggebruikers. Bovendien biedt dit de mogelijkheid om in de toekomst fietsvoorzieningen aan te leggen aan de zijde van Meerdorp.
Het verplaatsen van de rooilijn en de bouwlijn zal een positieve bijdrage leveren aan de leefbaarheid en de veiligheid in het centrum van Meer.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 28 februari 2024 tot 28 maart 2024. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (01:08:27)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde rooilijnen ter hoogte van Meerdorp en Meerleseweg, zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag met ref. OMV_2023122413 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de plaatselijke verbreding van Meerdorp en Meerleseweg zoals aangeduid op plan 'BA_2022052_I_N_2_rooilijnenplan' goed.
Artikel 3:
De grondstroken tussen de bestaande en nieuwe rooilijnen worden opgenomen in het openbaar domein van de stad Hoogstraten.
Artikel 4:
Volgende lasten worden opgelegd:
1. Gratis grondafstand te doen van de grondstroken tussen bestaande en nieuwe rooilijnen zoals aangeduid op het plan 'BA_2022052_I_N_2_rooilijnenplan'. Deze grondafstand dient te gebeuren binnen 1 jaar na afgifte van de omgevingsvergunning.
2. De over te dragen grondstroken langsheen de Meerdorp en Meerleseweg dienen conform de plannen horende bij de omgevingsvergunning OMV_2023122413 en in samenspraak met de stad Hoogstraten en het Agentschap Wegen ingericht te worden. De heraanleg van het openbaar domein is ten laste van de bouwheer.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Fons Jacobs Marc Haseldonckx Katrien Brosens Faye Van Impe Tinne Rombouts Ans Lochten Jos Matthé Roger Van Aperen Mai Sterkens Marc Van Aperen Ward Baets Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Jef Vissers Herman Snoeys Ilse Verachtert Jos Martens Ann Fockaert Joël Adams Arnold Wittenberg Marcel Verschueren aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Peter Crols Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Mai Sterkens Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Jos Martens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marc Van Aperen Ans Lochten Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Fons Jacobs Joël Adams Faye Van Impe Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Koen Van Leuven Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Mai Sterkens Jef Vissers Ann Fockaert Marc Haseldonckx Jos Martens Joël Adams Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Matthé Herman Snoeys Roger Van Aperen Tinne Rombouts Maarten Leemans Ans Lochten Marc Van Aperen Fons Jacobs Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ward Baets Ilse Verachtert Piet Van Bavel Arnold Wittenberg aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) van 20 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen. De algemene vergadering en de raad van bestuur vinden minstens drie keer per schooljaar plaats. De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 20 juni 2024 om 19.00u.
Onderstaande agendapunten worden ter bespreking voorgelegd:
1. Opening
2. Samenstelling algemene vergadering
3. Goedkeuring vorig verslag
4. Informatie rond het voorbije schooljaar
5. Bespreking en goedkeuring Jaarrekening 2023
6. Verlenen decharge accountant
7. Activiteitenverslag
8. Varia - rondvraag
9. Sluiting
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (vroeger Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen) voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2025: De heer Koen Van Leuven als vertegenwoordiger; de heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 Aanduiden van de afgevaardigden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen.
● De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
● De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen van toepassing in de Benelux overeenkomst.
● Gelet op het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021;
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (01:17:16)
BESLUIT
De dienst onderwijs ontving nog een uitnodiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord op 20 juni 2024. Aangezien deze algemene vergadering plaatsvindt voor de gemeenteraad van 24 juni, dienen we dit agendapunt met hoogdringendheid nog toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 27 mei aanstaande.
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) dit agendapunt, gelet op de hogervermelde motivering, als spoedeisend te beschouwen in de zin van artikel 29 van het gemeenterdecreet van 15 juli 2005.
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 20 juni 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 20 juni 2024 goed. De afgevaardigde is de heer Koen Van Leuven. De heer Jef Vissers is plaatsvervangend afgevaardigde.
Openbare zitting van GR van maandag 27 mei 2024.
Twee mondelinge vragen van raadslid Maarten Leemans (fractie Anders) over het wegnemen van de fietsenstalling voor het stadhuis en over het plaatsen van fietsen voor een pizzeria.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio notulen (vanaf 01:19:20)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=122740
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.