Hoogstraten

Zitting van maandag 24 november 2025

Om 20.00 uur.

 

•aanwezig

voorzitter: Herman Snoeys 

burgemeester: Tinne Rombouts

schepenen: Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert en Mariëlle Schalk

raadsleden: Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui

raadslid Ward Baets verlaat de vergadering vanaf punt 8.

raadslid Ward Baets vervoegt de vergadering vanaf punt 9.

 

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 oktober 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 27 oktober 2025 werd opgemaakt.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         

Argumentatie

 

Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 oktober 2025 dient goedgekeurd te worden.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:58)

 

BESLUIT

 

Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 1 onthouding (Tom Gabriëls)

Enig artikel:

De notulen van de gemeenteraad van 27 oktober 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de aankoop van een zitmaaier.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

We beschikken over een professionele grasmaaier van het merk Toro die gebruikt wordt om het gras te maaien van recreatiedomein De Mosten en andere grote graspleinen in de buurt (bv. Chiro Meer, Chiro Meerle en speelplein Heimeulenstraat). De grasmaaier is verouderd en versleten. Een vervanging dringt zich dus op.

 

De genoemde graspleinen vragen een bepaalde manier van maaien. Het maaibeeld is hierbij een belangrijk aandachtspunt, zeker wat recreatiedomein De Mosten betreft. We zoeken dus een efficiënte grasmaaier waarmee we veel meters kunnen maken, die een breed maaivlak heeft en een kwaliteitsvol maaibeeld aflevert.

  

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 november 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 november 2025.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

●        Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

Argumentatie

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:

●        prijs op een totaal van 60 punten;

●        technische kwaliteiten en gebruiksvriendelijkheid op een totaal van 30 punten;

●        service level op een totaal van 10 punten.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder de huidige actie "We zorgen voor een effectief wagenparkbeheer" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/4/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24300000 "Rollend materieel - gemeenschapsgoederen".

Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 387.805,75 EUR.

Reeds gebruikt budget: 255.603,68 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 132.202,07 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 154.880,00 EUR.

 

Er wordt voorgesteld om het volledige beschikbare budget aan te wenden voor deze aankoop, over te dragen naar 2026 en de gunning af te wachten om te kijken wat het totale benodigde budget is.

Het budget voor 2026 in het nieuwe MJP 2026-2031 (R/2/4 432.202,07 EUR) zal dan gebruikt worden om het eventuele tekort aan te vullen.

  

De financieel directeur heeft op 28/10/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:03:25)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

Het bestek voor de opdracht "Aankoop van een zitmaaier" wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de levering en plaatsing van een zelfreinigende openbare sanitaire voorziening.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Transportzone Meer is een logistiek bedrijventerrein dat strategisch gelegen is langs de E19-snelweg tussen Breda en Antwerpen, direct aan de Belgisch-Nederlandse grens. Het terrein wordt intensief bezocht door internationale vrachtwagenchauffeurs die hier hun verplichte rustpauzes nemen, komen tanken of een gepland bedrijfsbezoek afleggen. Daarnaast wordt de zone regelmatig gebruikt als overnachtingsplaats.

 

Door deze constante toestroom van chauffeurs is er een duidelijke behoefte ontstaan aan aanvullende voorzieningen op het terrein. Met name de aanwezigheid van een externe dienstverlener die een volledig zelfreinigend en onderhoudsarm toilet kan aanbieden, zou een waardevolle aanvulling zijn. Dit zou niet alleen bijdragen aan het comfort en de hygiëne voor bezoekers, maar ook de algemene uitstraling en leefbaarheid van Transportzone Meer verbeteren

 

Middels dit bestek zoeken we een leverancier die een zelfreinigende openbare sanitaire voorziening kan leveren en plaatsen. De leverancier staat ook in voor het onderhoud van de voorziening.

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 november 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 november 2025.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

●        Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

Argumentatie

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:

●        prijs op een totaal van 50 punten;

●        technische kwaliteit en esthetiek op een totaal van 40 punten;

●        onderhoudscontract op een totaal van 10 punten.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

De éénmalige investering voor de aankoop van de sanitaire voorziening valt onder actie "We verhogen de veiligheid en aantrekkingskracht van bedrijventerreinen" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 4/2/2/2, beleidsitem: "Handel en middenstand" met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer: 25100000 "Installaties, machines en uitrusting in leasing of op grond van een soortgelijk recht - gemeenschapsgoederen".

Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 119.355,00 EUR.

Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 119.355,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 112.530,00 EUR [geraamd bedrag incl. btw].

 

Er dient eveneens exploitatiebudget voorzien te worden voor het bijhorende onderhoudscontract. Dit dient opgenomen te worden in het meerjarenplan 2026-2031. Momenteel gaan we uit van een jaarlijks geraamd bedrag van 6.050,00 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 30/9/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:05:52)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

Het bestek voor de opdracht "Levering en plaatsing van een zelfreinigende openbare sanitaire voorziening" wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het geraamde benodigde budget voor het onderhoudscontract voorzien kan worden bij opmaak van het nieuwe meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring van het bestek en de procedure voor het groenonderhoud en zwerfvuilbeheer op de transportzone in Meer in 2026 en 2027.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Transportzone Meer is een voornamelijk logistiek bedrijventerrein gelegen langs de E19-snelweg Breda-Antwerpen ter hoogte van de landsgrens. Het terrein wordt veel bezocht door internationale vrachtwagenchauffeurs die hier een rustpauze nemen, komen tanken of een gericht bedrijfsbezoek brengen. Er wordt ook overnacht op de zone.

 

Er is nood aan een externe dienstverlener die enerzijds instaat voor het groenonderhoud op het openbaar domein en anderzijds het openbaar domein vrijmaakt van zwerfvuil en kleine sluikstorten.

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 20 oktober 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 november 2025.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

●        Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

●        Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

Argumentatie

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.

 

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:

●        prijs op een totaal van 70 punten;

●        plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Voor deze opdracht is budget nodig voor de jaren 2026 en 2027.

 

De geraamde waarde voor 2026 bedraagt 90.750,00 EUR.

De geraamde waarde voor 2027 bedraagt 108.900,00 EUR.

 

In het ontwerp MJP 2026-2031 is er budget voorzien onder de actie R/2/3 Wegen/Mobiliteit, BI 500-00 en AR 61030000:

2026: 156.549,00 EUR. 

2027: 157.109,00 EUR. 

2028: 157.680,20 EUR.

2029: 158.262,82 EUR.

2030: 158.857,10 EUR.

2031: 159.463,26 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 10/10/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:14:14)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

Het bestek voor de opdracht "Groenonderhoud en zwerfvuilbeheer transportzone Meer in 2026 en 2027" wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de overeenkomst gebruik terrein transportzone Meer voor zelfreinigend toilet.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Transportzone Meer is een logistiek bedrijventerrein dat strategisch gelegen is langs de E19-snelweg tussen Breda en Antwerpen, direct aan de Belgisch-Nederlandse grens. Het terrein wordt intensief bezocht door internationale vrachtwagenchauffeurs die hier hun verplichte rustpauzes nemen, tanken of een gepland bedrijfsbezoek afleggen. Daarnaast wordt de zone regelmatig gebruikt als overnachtingsplaats.

Door deze constante toestroom van chauffeurs is er een groeiende behoefte aan aanvullende voorzieningen op het terrein. In het bijzonder zou de plaatsing van een onderhoudsarm en zelfreinigend toilet, aangeboden door een externe dienstverlener, een waardevolle toevoeging zijn. Dit zou niet alleen bijdragen aan het comfort en de hygiëne van bezoekers, maar ook aan de algehele uitstraling en leefbaarheid van Transportzone Meer.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

 

Beide partijen hebben belang bij een spoedige, laagdrempelige oplossing die slechts beperkte investeringen vergt. De eigenaar van het terrein beschikt over een geschikte ruimte die direct grenst aan de openbare weg en die door derden kan worden gebruikt. De gebruiker wenst van deze ruimte gebruik te maken onder de voorwaarden zoals beschreven in de overeenkomst.

Partijen kwalificeren deze overeenkomst als een kosteloze gebruiksovereenkomst, aangezien het gaat om een beperkte ruimte en een mogelijke tijdelijke oplossing. Er worden in dit kader dan ook geen zakelijke rechten gevestigd.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:17:14)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst voor het gebruik van het terrein op de transportzone Meer voor de plaatsing van een zelfreinigend toilet goed.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de budgetwijziging 2025 voor de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Er is nog een saldo van 3.932.50 EUR

Voor de bestrijding van de houtworm is in 2025 3.236,50 EUR nodig.

Voor de reiniging van de dakgoten voorziet de kerkfabriek 3.500,00 EUR

Voor de lopende onderhoudskosten tijdens de resterende maanden voorziet de kerkfabriek 900,00 EURO

Totaal heeft de kerkfabriek 7.635,50 EURO nodig.

Er is dus 3.433,00 EUR te weinig voorzien.

Kerkfabriek voert een voorziening van 5.000,00 EUR toe om te anticiperen op onverwachte

verhoogde kosten.

 

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.

●        Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.

 

 

Argumentatie

 

De budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:17:44)

 

BESLUIT

 

Artikel 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Punt bijlagen/links CBS_13-10-2025_1300_Uittreksel_in_pdf_GR_Kerkf._Meerle_-_kennisname_budget.pdf Download
202509281470939_Budgetwijziging_officieleversie.pdf Download
202509281470942_Beleidsnota_budgetwijziging_2025.pdf Download
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de thesaurietoestand per 30 september 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

●        De financieel directeur bezorgt minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht van o.a. de thesaurietoestand.

●        De thesaurietoestand op 30 september 2025.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (ook rapporteren aan raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau) bepaalt dat de financieel directeur minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand.

 

Argumentatie

 

●        Het totaal van de financiële rekeningen bedraagt 26.321.515,36 EUR.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:18:11)

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de thesaurietoestand per 30 september 2025.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de overeenkomsten tussen de stad en Mirho omtrent het kunstgrasveld en de sporthal van VTI Spijker.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

De stad heeft een huurovereenkomst met Spijker / Mirho vzw voor het naschools gebruik van het kunstgrasveld en de sporthal van VTI Spijker gelegen Gelmelstraat 62. Via de stad wordt deze sportinfrastructuur naschools verhuurd aan verenigingen.

 

In 2024 werd naar aanleiding van de subsidie oproep "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" gezamenlijk (stad en Mirho) een dossier ingediend bij Agion en werden ook subsidies toegezegd. Daarom werd op verschillende vlakken verder gewerkt aan dit dossier:

 

1) Technisch: programma van eisen vertalen naar bestek, meetstaat en inplantingsplannen

 

Op basis van verschillende overlegmomenten enerzijds met Hockeyclub Noorderkempen (HCNK) en anderzijds met de administratie van Mirho werden 2 dossiers uitgewerkt (documenten in bijlage):

- Kunstgrasveld en omheining: dit betreft het vervangen van de toplaag van het kunstgrasveld door een toplaag voor hockey, het aanpassen van de bestaande omheining en het plaatsen van een nieuwe omheining. Deze werken worden geraamd op 389.418,80 euro.

- Sporthal VTI Spijker: toegang maken naar sanitair sporthal via zijde kunstgrasveld. Deze werken worden geraamd op 27.438,10 euro.

 

In totaal werd 237.141,62 euro subsidie toegezegd door Agion.

 

Het is de bedoeling dat de stad het saldo van deze investeringen betaalt (kostprijs - subsidie). Voor het kunstgrasveld wordt dit bedrag geraamd op 172.040,88 euro en voor de sporthal op 7.674,40 euro (totaal 179.715,28 euro).

 

Mirho (eigenaar van de infrastructuur) treedt op als aanbesteder (owv subsidies Agion).

 

2) Overeenkomsten / afspraken met Mirho

 

Op basis van verschillende overlegmomenten intern binnen de stad en ook samen met de directie van Mirho werden 2 overeenkomsten opgemaakt (in bijlage):
- Kunstgrasveld: in ruil voor de investering van de stad krijgt de stad het naschools beheer van het veld. Verder wordt de school ontzorgd naar onderhoud en kosten voor verlichting van het veld. De jaarlijkse huurkost valt weg bij de stad (12.298,2 euro in 2025). Kosten voor verlichting worden in verhouding doorgerekend aan de gebruikers.

- Sporthal VTI Spijker: aanpassen bestaande huurovereenkomst met wijziging dat sanitair ook beschikbaar is voor huurders naastgelegen kunstgrasveld waarvoor jaarlijks 7.000 euro aan Mirho wordt betaald.

 

3) Afspraken met Hockeyclub Noorderkempen

 

- HCNK is akkoord om op 10 jaar een vergoeding van 7.000 euro aan de stad te betalen als tussenkomst in de investeringen van de stad voor de hockeysport.
- HCNK blijft huur per uur aan de stad betalen volgens het retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur.

 

De excel in bijlage geeft een overzicht van de cijfers en afspraken.

 

4) Bezetting kunstgrasveld

- Mirho kan tijdens de schooluren het veld gebruiken voor lessen LO en voor middagsport van leerlingen.

- Hockeyclub Noorderkempen gebruikt het veld voor trainingen en wedstrijden tijdens het hockey seizoen (september-november en maart-mei)
- Voetbalclubs vullen vrije uren tijdens het hockeyseizoen op en kunnen gebruik maken van het veld tijdens de winterstop van hockey.

- In schoolvakanties is het kunstgrasveld ter beschikking van het vakantie aanbod van de stad en kan er ook voor kampen van verenigingen gebruik gemaakt worden.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

De Sportraad heeft op 3 november 2025 positief advies gegeven omtrent dit dossier.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerp overeenkomsten tussen de stad en Mirho voor het kunstgrasveld en sporthal VTI Spijker (Zevensprong) goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We investeren in nieuwe sport en vrijetijdsinfrastructuur bij verenigingen in Hoogstraten" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/1/3/2, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 22100000 Gebouwen - gemeenschapsgoederen.

Voorziene budget in het meerjarenplan 2026: 1.000.000 EUR.

Reeds gebruikt budget: 0 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 1.000.000 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 179.715,28 EUR.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:18:34)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Adhoc 1
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomsten kunstgrasveld en sporthal VTI Spijker (Zevensprong) tussen de stad en Mirho vzw goed.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van bijlage 2 bij de samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

In september 2021 keurde de raad de samenwerkingsovereenkomst in het kader van ervaringsdragers verslaving en contactgroepwerking tussen stad Hoogstraten en Verslavingskoepel Kempen vzw goed. Op 23 september 2024 werd bijlage 1 bij deze samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd, waarin enkel werd vastgelegd de jaarlijkse bijdragen of vergoedingen vanaf 2025 te indexeren.

Verslavingskoepel Kempen heeft onlangs de stad verzocht bijlage 2 aan de  samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen; zie bijlage. Dit omwille van wijziging van de wetgeving inzake aansprakelijkheid in Boek 6 van het Belgische Burgerlijk Wetboek.

 

Vanaf 2025 is in België een nieuwe regelgeving inzake buitencontractuele aansprakelijkheid in werking getreden, met belangrijke gevolgen voor medewerkers, vrijwilligers en andere 'uitvoeringsagenten'. Zo is onder meer de quasi-immuniteit van uitvoeringsagenten afgeschaft. Tot eind 2024 konden medewerkers, vrijwilligers, bestuurders en andere hulppersonen niet rechtstreeks aansprakelijk gesteld worden door derden (zoals cliënten van hun werkgever / opdrachtgever), tenzij bij misdrijf of zware fout. Vanaf 2025 kunnen zij wel rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld voor fouten die schade veroorzaken, ook al bestaat er geen contract tussen hen en de benadeelde partij. Medewerkers en vrijwilligers kunnen voortaan persoonlijk aangesproken worden door cliënten of derden voor fouten tijdens hun werk, zelfs zonder contractuele relatie.

Noot: hoewel de quasi-immuniteit voor uitvoeringsagenten (waaronder ook vrijwilligers vallen) grotendeels is afgeschaft, voorziet de wet wel specifieke uitzonderingen en beschermingsmechanismen voor vrijwilligers.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Raadsbesluit van 27 september 2021 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van ervaringsdragers verslaving en contactgroepwerking tussen stad Hoogstraten en Verslavingskoepel Kempen vzw.

●        Collegebesluit van 20 oktober 2025 om bijlage 2 bij de samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw te agenderen voor de gemeenteraad.

 

Argumentatie

 

Door deskundigheid van ervaringsdragers en professionele hulpverleners te bundelen wil Verslavingskoepel Kempen een model van (zelf)hulp uitbouwen in de Kempen. Dit voor alle personen met een verslaving en hun omgeving. Hiertoe is in 2021 een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad en Verslavingskoepel Kempen.

 

Verslavingskoepel Kempen heeft onlangs de stad verzocht bijlage 2 bij de  samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Dit omwille van wijziging van de wetgeving inzake aansprakelijkheid. Hiermee willen zij hun medewerkers en vrijwilligers beschermen. Deze bijlage heeft naar verwachting geen of amper impact voor het stadsbestuur. Het heeft geen effect op de bepalingen en afspraken in de originele samenwerkingsovereenkomst of op de werking in Hoogstraten.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: gezondheidspromotie en ziektepreventie met nummer 985-00, en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:30:27)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De raad beslist bijgaande bijlage 2 bij de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Verslavingskoepel Kempen vzw goed te keuren.

Artikel 2:

De raad beslist kennis te geven van dit besluit aan Verslavingskoepel Kempen vzw.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van het voorstel tot vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst voor het stedenbandpartnerschap tussen Za-Kpota&Hoogstraten.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Op 14 april 2020 keurden de gemeenteraden van Za-Kpota en Hoogstraten een

samenwerkingsovereenkomst goed die afloopt op 31 december 2025.
Op 2 juni 2025 ging het college akkoord met de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Collegebesluit van 27 oktober 2025 om het voorstel tot vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst voor het stedenbandpartnerschap tussen Za-Kpota & Hoogstraten te agenderen voor de gemeenteraad.

 

Argumentatie

 

Het college ging op 2 juni akkoord dat de dienst mondiale samenwerking, samen met de schepen, de mondiale raad en het bestuur van Za-Kpota een nieuwe samenwerkingsovereenkomst uitwerkt die onder meer zal inzetten op het alfabetiseringsproject, het klimaatproject, de schooltuinen, het digitaliseringsproject

en de samenwerking met het centrum voor mindervaliden. De dienst vertrok hierbij van de huidige samenwerkingsovereenkomst die eind dit jaar verloopt en herwerkte die tot een concretere samenwerkingsovereenkomst voor de komende 6 jaar. Het herwerkte voorstel is toegevoegd in bijlage.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "Hoogstraten draagt bij tot de duurzame ontwikkeling in de minst ontwikkelde landen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/2, beleidsitem:"Hulp aan het buitenland" met nummer 0160 maar heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:33:10)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De raad beslist om het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Za-Kpota goed te keuren.

Artikel 2:

De raad beslist kennis te geven van dit besluit aan het bestuur van Za-Kpota.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van het aangepast reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED’s.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

In augustus 2020 is het reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED-toestellen goedgekeurd door de raad, met ingang vanaf 1 september 2020. Een belangrijke steunmaatregel binnen dit reglement is de toelage voor aankoop van een buitenkast.
In voorjaar 2024, met ingang vanaf 1 mei 2024, is dit reglement aangepast, met als belangrijkste aanvullingen:

- het voorzien van een toelage bij aankoop van een nieuw AED-toestel zelf (naast een toelage voor de buitenkast);

- het aanbod om vanuit de stad het service- en onderhoudscontract voor de AED op te nemen.

Bedoeling van deze laatste optie was om externe organisaties met een publiek toegankelijke AED er toe aan te zetten ervoor te zorgen dat hun onderhoudscontract in orde is, waarbij minstens jaarlijks een inspectie en onderhoudsbeurt van hun AED plaatsvindt.

We hebben er onvoldoende zicht op of alle publiek toegankelijke AED's die geen eigendom zijn van de stad nog in orde en operationeel zijn. Dit geldt vooral voor de AED's die voor september 2020 zijn geïnstalleerd. Met ingang van het reglement en de toekenning van toelagen vanaf augustus 2020 wordt dat wel gevraagd.

 

In najaar 2024 is er overleg met de technische diensten gestart m.b.t. de opvolging op technisch vlak (controles en onderhoud) van de AED-toestellen van de stad. Daarbij hebben ze er op gewezen dat er onduidelijkheid of betwisting kan ontstaan op vlak van aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid als de stad service- en onderhoudscontracten afsluit voor AED's die eigendom zijn van derden. Bijv. als bij een inspectie blijkt dat een AED niet meer werkt, of als het gaat om tussentijdse visuele controles. Daarom is verzocht deze optie terug uit het reglement te halen.

In het huidige voorstel van aanpassing van het reglement wordt hier op ingegaan. Als alternatief wordt wel aanvullend een toelage voorzien als tussenkomst voor een service- en onderhoudscontract. Momenteel gaat het om een 10-tal AED's die hiervoor in aanmerking komen, en een geraamde jaarlijkse kost van 750 euro als zij allen die toelage aanvragen.

In dit voorstel wordt nu een tussenkomst van 50% voorzien zodat de eigenaars zelf ook nog verantwoordelijkheid dragen bij keuzes en kosten van het service- en onderhoudscontract. En bijvoorbeeld niet zomaar de duurste optie nemen omdat de stad toch betaalt.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Raadsbesluit van 28 maart 2024 met goedkeuring van het aangepast reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED’s.

●        Collegebesluit van 27 oktober 2025 om het aangepast reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED’s te agenderen op de gemeenteraad.

 

Argumentatie

 

Stad Hoogstraten is een Hartveilige gemeente en partner van EVapp. Daarom voorziet stad Hoogstraten ondersteuning voor het ontsluiten van private AED-toestellen. Het doel van deze steun is private AED’s publiek toegankelijk te maken en zo het AED-netwerk in Hoogstraten uit te breiden. Hiermee worden de overlevingskansen van slachtoffers van hartfalen merkelijk

groter.

Gezien de kans op betwisting van aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid m.b.t. de werking van AED's wordt in dit voorstel van aangepast reglement de optie dat de stad het onderhouds- en servicecontract op zich neemt vervangen door een toelage. Op die manier behouden we een stimulans naar externe eigenaars van een publiek toegankelijke AED om er voor te zorgen dat ze hiermee in orde zijn. Het is immers belangrijk dat ook deze AED's steeds operationeel zijn.

Daarnaast worden in dit voorstel van aangepast reglement nog enkele kleinere elementen gewijzigd, onder meer ter verduidelijking van het reglement of een beperkte verhoging van bedragen; zie ontwerpreglement in bijlage.

Dit ontwerpreglement is overlopen en besproken op de vergadering van de stuurgroep EVapp van 2 oktober 2025, en op basis daarvan nog wat aangepast en aangevuld.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: Gezondheidspromotie en ziektepreventie met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 13.438,00 EUR

Reeds gebruikt budget: 5.122,56 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 8.315,44 EUR.

Geraamd budget nodig voor dit besluit voor toelagen: 3.000,00 EUR per jaar, waarvan 750,00 EUR per jaar voor betoelaging van onderhouds- en servicecontracten voor publiek toegankelijke AED's van derden.

 

De financieel directeur heeft op 03/07/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:34:48)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De raad beslist het aangepast reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED’s goed te keuren als volgt:

Reglement ter ondersteuning van de ontsluiting van private AED’s

Artikel 1 - doel

Stad Hoogstraten is een Hartveilige gemeente en partner van EVapp. Daarom voorziet stad Hoogstraten ondersteuning voor het ontsluiten van private AED-toestellen. Dit volgens de bepalingen van dit reglement.

Het doel van deze steun is private AED’s publiek toegankelijk te maken en zo het AED-netwerk in Hoogstraten uit te breiden. Hiermee worden de overlevingskansen van slachtoffers van hartfalen merkelijk groter. 

Artikel 2 - wie kan steun vragen?

●        Lokale verenigingen erkend door het stadsbestuur,

●        Onderwijsinstellingen met een vestiging in Hoogstraten,

●        Bedrijven met een vestiging in Hoogstraten,

●        Zelfstandige ondernemers in de gezondheidssector (bv. huisartsen, kinesisten) met een vestiging in Hoogstraten,

kunnen deze steun aanvragen.

Artikel 3 - welke steun biedt stad Hoogstraten?

  1. De stad biedt een toelage voor:

●        De aankoop van een buitenkast met verwarming voor een AED: 100% van de kosten met een maximum van 725 euro,

●        De aankoop van een nieuw AED-toestel zelf: 1/3de van de kostprijs met een maximum van 500 euro.

●        De vervanging van het PadPak (elektroden en batterij) na gebruik bij een noodgeval, indien deze vervanging niet in het onderhoudscontract is inbegrepen: 100% van de kostprijs met een maximum van 250 euro.

●        Het afsluiten van of beschikken over een onderhouds- en servicecontract: 50% van de kostprijs met een maximum van 75 euro per jaar. Het moet daarbij gaan om een contract met een jaarlijkse inspectie en onderhoud.

Voor deze toelagen wordt door de stad een budget voorzien van minimum 3.000 euro per jaar.

  1. De stad sluit een verzekering af voor een publiek toegankelijke AED tegen diefstal, vandalisme, e.d.
  2. Op verzoek geeft de stad een voorbeeld van lastenboek of richtlijnen voor de aankoop van een AED-toestel en toebehoren.
  3. In samenwerking met Rode Kruis Hoogstraten biedt de stad gratis opleidingen reanimeren en defibrilleren voor leden, medewerkers of werknemers. Zij kunnen zich steeds inschrijven voor het open aanbod (drie vormingsavonden in het voorjaar en drie in het najaar). Voor grotere groepen - tussen 8 en 16 deelnemers - kan eventueel naar een apart opleidingsmoment worden gezocht.

Artikel 4 - voorwaarden voor de steun

Om in aanmerking te komen voor een toelage of ondersteuning dient te worden voldaan aan volgende voorwaarden:

  1. De AED moet op een zichtbare plaats hangen en permanent (24u/24u) bereikbaar zijn voor alle hulpverleners.
  2. Er mag nog geen andere publiek toegankelijke AED in de omgeving aanwezig zijn. In de woonkernen (aangegeven met borden bebouwde kom) wordt een straal van 200m toegepast. In buitengebied wordt een straal van 500m toegepast.
  3. Er is een lopend onderhouds- en servicecontract voor de AED of er wordt een onderhouds- en servicecontract gesloten bij de aankoop en installatie van de AED.
  4. De AED moet worden gemeld aan de FOD Volksgezondheid - Cel Dringende Geneeskundige Hulpverlening. Opgelet: meestal gebeurt dat door de leverancier of firma die het onderhoud doet. De aanvrager moet dit wel controleren.

 De AED moet ook worden gemeld bij EVapp via mail naar steven.vercammen@evapp.org.

  1. Daarnaast moet de AED op zich voldoen aan de volgende criteria:

●        het betreft een volautomatisch AED-toestel categorie 1, dat volledig voldoet aan het KB van 21 april 2007;

●        het AED-toestel is conform alle wettelijke bepalingen en heeft een CE-keurmerk;

●        het toestel dient zeer gebruiksvriendelijk te zijn en moet gebruikt kunnen worden door leken;

●        het toestel moet beschikken over een pacemakerdetectie;

●        het toestel moet makkelijk te transporteren zijn (bv. draagtas, handvat, …);

●        het toestel bevat een wekelijkse zelftest;

●        de toestellen bieden duidelijke audio-ondersteuning conform de ERC-richtlijnen, minstens in het Nederlands;

●        een reanimatiekit dient inbegrepen te zijn. Deze bevat minstens handschoenen, doekje, mondmasker, scheermes en kledingschaar;

●        het toestel is voorzien van de nodige elektroden en batterij(en);

●        het toestel dient kinderelektroden te bevatten of het toestel dient een kindermodus te bevatten;

●        het toestel dient een zeer degelijke batterij met hoge capaciteit te bevatten met een minimale levensduur van 48 kalendermaanden;

●        voor de AED moet een service- en onderhoudscontract worden (of zijn) afgesloten.

  1. De buitenkast moet voldoen aan volgende vereisten:

●        het moet gaan om een onvergrendelde kast, dus zonder slot of code. Wel moet de kast in alle gevallen verzegeld zijn;

●        de kast heeft bij voorkeur de officiële groene AED-kleur om de herkenbaarheid te verhogen;

●        de verplichte pictogrammen en de verplichte geheugensteun op A4-formaat moeten aangebracht zijn;

●        de kast dient voorzien te zijn van een auditief en/of visueel alarm bij het openen van de kast;

●        de kast bevat plaats voor de reanimatiekit;

●        de kast dient de wettelijk verplichte gegevens en vermeldingen te bevatten;

●        de kast bevat een scherm of zichtvenster, zodat de maandelijkse controle eenvoudig kan verlopen;

●        de kast dient weersbestendig te zijn;

●        de kast dient verwarmd te zijn (indien nodig dient hiervoor een transformator te worden voorzien);

●        de montage van de kast dient te voldoen aan de specificaties van de leverancier.

  1. Minstens één persoon binnen de vereniging, school of onderneming moet kennis hebben van reanimatie en defibrillatie (brevet eerstehulpverlener, bedrijfshulpverlener, of via een opleiding reanimeren en defibrilleren).

Er geldt een uitzondering voor de inrichting van een gratis groepsopleiding reanimeren en defibrilleren i.s.m. Rode Kruis Hoogstraten voor leden, medewerkers of werknemers. Hiervoor hoeft niet te worden voldaan aan deze voorwaarden in artikel 4.

Artikel 5 - werkwijze en toepassing

Dit reglement gaat in werking op 1 januari 2026.

  1. Werkwijze bij aanvraag van een toelage voor een buitenkast en/of AED-toestel:
    1. De aanvrager kan vooraf advies vragen aan de stad, bij de dienst samenleving, om na te gaan of de AED en de buitenkast die zij wensen te gebruiken of aan te kopen voldoen aan de vereisten. Dit is geen verplichting, maar het geeft meer zekerheid over de toekenning van de toelage.
    2. De aanvraag moet binnen 6 maanden na de aankoop worden ingediend via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit formulier kan online worden ingevuld op www.hoogstaten.be/ontsluiting-private-AED. Bij de aanvraag dienen de nodige bewijsstukken te worden gevoegd:

■        een factuur of kostenbewijzen,

■        een bewijs van een onderhouds- en servicecontract voor de AED,

■        bewijzen van de melding en van de installatie van de AED op de opgegeven locatie.

  1. Na aanvaarding van de aanvraag en de toekenning van een toelage door het stadsbestuur zal de toelage worden uitbetaald, en wordt de AED mee opgenomen in de verzekeringspolis van stad Hoogstraten.
  1. Werkwijze bij de vervanging van een PadPak (elektroden en batterij) na gebruik bij een noodgeval: de aanvraag voor een toelage voor vervanging van een PadPak kan binnen 6 maanden bij de dienst samenleving worden aangevraagd, met toevoeging van een factuur of kostenbewijs.
  2. Werkwijze bij aanvraag van een toelage voor een service- en onderhoudscontract:

 De aanvrager kan jaarlijks één aanvraag indienen voor 1 oktober, en dit online via www.hoogstaten.be/ontsluiting-private-AED of via mail naar de dienst samenleving. Een kopie               van het contract, een bewijs van onderhoud en keuring (bv. een onderhoudsrapport / inspectieverslag) en een kostenbewijs (bv. factuur) van de jaarlijkse kost dienen te worden bijgevoegd. Deze aanvragen worden gezamenlijk in oktober of november verwerkt.

De andere vormen van ondersteuning kunnen steeds worden aangevraagd bij de dienst samenleving.

Artikel 6 - betwistingen

Alle niet in dit reglement voorziene gevallen alsook alle betwistingen omtrent de uitvoering

ervan worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2:

De raad beslist kennis te geven van dit besluit aan de leden van de stuurgroep EVapp Hoogstraten, aan de private eigenaars van de AED's die momenteel publiek toegankelijk zijn en aan de financiële dienst.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de toetreding van de energiescanwerking bij IOK.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Elke gemeente bepaalt door wie op het grondgebied energiescans worden uitgevoerd. De energiescans kunnen worden uitgevoerd door gemeentepersoneel, door personeel van de elektriciteits-distributienetbeheerder, door het energiehuis dat werkzaam is in dat gebied of door derden.

 

In Hoogstraten is dit op dit moment in de vorm van energiescans van VZW Web.

IOK biedt aan de hand van de intergemeentelijke samenwerking ook een energiescanwerking aan.

 

Een energiescan is een doorlichting die, op basis van een bezoek ter plaatse, een eerste beeld geeft van de energiesituatie en het energiebesparingspotentieel op het vlak van gebouwschil, verwarming, sanitair warm water, verlichting, elektrische apparaten en gedrag, en waarbij tijdens het eerste bezoek de energiefactuur kan worden gescreend met het oog op optimalisatie op basis van onder meer een leveranciersvergelijking, premies voor energiebesparende investeringen kunnen worden toegelicht en op de plaatsen waar dat zinvol wordt geacht, spaarlampen, een spaardouchekop, radiatorfolie, buisisolatie, tochtstrips, een timer voor een waterboiler, een stroomverdeeldoos met schakelaar kunnen worden geplaatst en radiatoren kunnen worden ontlucht, of een daaropvolgende dienstverlening ofwel eenmalig een dienstverlening gericht op begeleiding op maat voor kwetsbare groepen ofwel dienstverlening gericht op begeleiding bij de uitvoering van energiebesparende investeringen.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 & 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Het Vlaams Energiebesluit van 19 november 2010 en latere wijzigingen Artikel 6.4.1/8 is de distributienetbeheerder verantwoordelijke voor de uitvoering van energiescans.

●        Artikel 1.1.1 §2, 38) bepaalt dat een energiescan een doorlichting is die, op basis van een bezoek ter plaatse, een eerste beeld geeft van de energiesituatie en het energiebesparingspotentieel.
 

Argumentatie

 

Het is opportuun om de dienstverlening met het energiehuis van IOK verder te zetten vanaf 01/01/2026 en de samenwerking met VZW Web - Energiesnoeiers dat vanaf 2009 loopt en na 2011 zonder contract stilzwijgend verlengd is op te zeggen.

 

VZW Web werkt in onze regio, in een andere regio waar IOK ook actief is, is de Zuidwerking niet meer actief omdat ze de kwaliteit van deze dienstverlening niet meer konden garanderen. IOK heeft de opdracht van de Zuidwerking overgenomen en wil pro actief ook hun werking in onze regio voorstellen.

 

De aanvragen komen  bij VZW Web voornamelijk vanuit de sociale dienst. Via deze dienstverlening gaan ook burgers die niet weten of ze hier recht op hebben dit rechtstreeks kunnen aanvragen via de aanvraag aan de huisdokter. IOK doet het financieel onderzoek en kan zo nagaan of dit een energiescan is of een aanvraag voor de huisdokter - deze aanvragen gaan bijna altijd naar de huisbezoeker Wonen van de stad. Dit maakt de drempel lager.

 

Onze samenwerking met VZW Web staat sinds Corona en de aanpassing van de GDPR regels waardoor ze geen overzicht van rechthebbenden vanuit Fluvius verkrijgen op een laag pitje. We blijven het belangrijk vinden om dit aanbod te hebben naar de burgers toe.

We merken ook dat voor de rechthebbenden een energiescan niet steeds een grote impact heeft daar deze doelgroep vaak te kampen heeft met andere zaken die prioritair zijn. Mogelijk komen op deze manier meer rechthebbenden naar de oppervlakte.

 

Het opzeggen van de overeenkomst bij VZW Web kan via mail in orde gemaakt worden, daar het laatste contract dateert van 2009 tem 2011. De andere gemeenten bij IOK die de overstap hebben gemaakt hebben de samenwerking ook op deze manier stopgezet.

 

Deze overeenkomst vormt een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Kempen te Geel dd. 27/04/2020 waarin het lokaal bestuur zich aansluit bij IOK als Energiehuis.

 

Tussen enerzijds

De Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen met maatschappelijke zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 1, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Ward Kennes, voorzitter en Stijn Adriaensens, ondervoorzitter, handelend krachtens de beslissing van de Raad van Bestuur van IOK, genomen in de zitting van 20 september 2024.

Hierna vermeld: IOK

en

anderzijds:

Stad Hoogstraten, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Herman Snoeys, voorzitter gemeenteraad en Peter Crols, waarnemend algemeen directeur, handelend krachtens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van 24 november 2025,

Hierna vermeld: de gemeente.

Er zou bijgevolg geen samenwerking meer zijn bij VZW Web om de energiescans te doen.

In Hoogstraten is een samenwerkingsovereenkomst met IOK - Energiehuis Kempen en het lijkt interessant om dit pakket verder uit te breiden.

 

Aanleiding voor deze uitbreiding van dienstverlening is de stopzetting van de Zuiderwerking van de energiescans (andere regio in het werkingsgebied van IOK). Zij konden de dienstverlening niet meer kwaliteitsvol aanbieden en hebben besloten om dit stop te zetten.

 

De gemeenten Arendonk, Retie en Rijkevorsel zijn reeds overgestapt, Merksplas niet.

 

Fluvius betaalt VZW Web op dit ogenblik voor de uitgevoerde energiescans, dit zou ook zo verlopen bij IOK. De werking is en blijft gratis voor de stad. 

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:36:21)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

 

Artikel 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van de energiescanwerking van IOK en keurt de samenwerking vanaf 1 januari 2026 goed. De samenwerking met VZW Web betreffende de energiescanwerking wordt opgezegd.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Energiehuis Kempen in het kader van de energiescanwerking goed, als volgt:

 

Artikel 1. Aanduiding energiescanbedrijf

De stad Hoogstraten duidt IOK-Energiehuis Kempen aan als energiescanbedrijf voor de uitvoering van basis energiescans en opvolgscans op het grondgebied van de gemeente.

 

Artikel 2. Onderlinge afspraken en taakverdeling

Het OCMW kan een energiescan aanvragen voor een inwoner die bij hen in begeleiding is indien de inschatting gemaakt wordt dat dit nuttig kan zijn voor de bewoner. De betrokken maatschappelijk werker kan op eigen vraag of op vraag van IOK de energiescan bijwonen.

Het Energiehuis Kempen-IOK bezorgt aan het OCMW een beknopt verslag van elke uitgevoerde energiescan die door het OCMW werd aangevraagd. Minstens elk half jaar zal het Energiehuis rapporteren over het aantal uitgevoerde energiescans in de gemeente.

Inwoners uit de gemeente kunnen ook rechtstreeks bij het Energiehuis Kempen-IOK of via de distributienetbeheerder een energiescan aanvragen indien zij voldoen aan de door Vlaanderen gestelde voorwaarden.

Op regelmatige wijze organiseren het lokaal bestuur en Energiehuis Kempen-IOK overleg om de voortgang en uitvoering van de energiescans te bespreken. Dit overleg kan gezamenlijk met opvolging van andere aangeboden dienstverlening vanuit het Energiehuis Kempen in de gemeente plaatsvinden.

 

Artikel 3. Kostprijs

IOK zal de uitgevoerde energiescans rechtstreeks factureren aan de distributienetbeheerder waardoor deze dienstverlening voor de gemeente en het OCMW geen financiële impact heeft.

 

Artikel 4.

Alle overige bepalingen van de initiële samenwerkingsovereenkomst dd. 27/04/2020 blijven integraal van toepassing.

Dit addendum zal ook aan de distributienetbeheerder worden overgemaakt als bewijs van aanstelling van een energiescanbedrijf door de gemeente.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring van de akte inzake de verkoop aan Fluvius van een perceel te Chaamseweg met bijhorende erfdienstbaarheden, en dit voor de plaatsing van een elektriciteitscabine

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Van Notariskantoor Michoel, Bremans en Hens, ontving het stadsbestuur een ontwerpakte voor de verkoop aan Fluvius Kempen, van een perceel grond met aanhorigheden, gelegen Chaamseweg 18 E+, ten kadaster gekend volgens titel onder sectie E, deel van nummer 213/A/deel en thans volgens recente kadastrale legger onder sectie E, deel van nummer 0212EP0000 met een oppervlakte volgens meting van zesentwintig centiare (26 ca). Met gereserveerd perceelidentificatie nummer: 212/F/P0000.

 

Dit stuk grond wordt verkocht aan Fluvius om een elektriciteitscabine op te plaatsen. Hiervoor is reeds een principieel akkoord gegeven door het college op 12/12/2024 voor verkoop aan een symbolisch bedrag van 1,00 euro.

 

Er is in deze akte een erfdienstbaarheid gevestigd aan Fluvius, en dit voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van de ondergrondse leidingen.

 

Ook wordt er een erfdienstbaarheid van toegang verleend aan het personeel van Fluvius, welke dezelfde strook betreft als die voor aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van de ondergrondse leidingen. De strook is aangeduid op het opmetingsplan met blauwe lijnen, het is de strook voor de cabine.

 

Deze erfdienstbaarheden zullen worden toegestaan zolang dit voor de uitbating van het distributienetwerk door Fluvius vereist is.

 

Hier tegenover staat dat Fluvius burgerlijk aansprakelijk zal zijn voor schade en ongevallen veroorzaakt door haar leidingen die zich op de eigendom van stad Hoogstraten bevinden. Alle hieruit voortvloeiende herstellingen aan de eigendom van de stad zullen volgens de regels van de kunst worden uitgevoerd.

 

Fluvius zal ook instaan voor de aanplanting van de bodembedekker rondom de cabine, en dit in samenspraak met de groendienst.

 

De vergunning voor het plaatsen van de cabine en verhardingen, met dossiernummer OMV-2025044085 werd op 19/05/2025 uitgereikt aan Fluvius.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

 

Het college van burgemeester en schepenen, in zitting maandag 15 september 2025, nam kennis van het ontwerp van de akte voor de verkoop van het perceel voor plaatsing van een elektriciteitscabine, met bijhorende erfdienstbaarheden, en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:39:39)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan verkoop van het perceel grond gelegen te Chaamseweg 18E+ te Hoogstraten van 26 ca, met bijhorende erfdienstbaarheden, en dit voor een bedrag van 1,00 euro.

Artikel 2:

De modelakte, opgemaakt door Notariskantoor Michoel, Bremans en Hens, Burgemeester J. Van Aperenstraat 8, 2320 Hoogstraten, wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de waarnemend algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de aanpassing van de gemeentelijke saneringsbijdrage/vergoeding vanaf 1 januari 2026.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 trad de stad toe tot Pidpa HidroSan ‘watersanering’ vanaf 1 maart 2008.

 

Op 17 december 2007 werd de overeenkomst tussen de stad Hoogstraten en Pidpa betreffende het verlenen door de stad van een gebruiksrecht en de regeling van de wederzijdse rechten en verplichtingen in verband met de uitbreiding van de opdracht gegeven aan Pidpa in het kader van de implementatie van het Project HidroSan (verder ‘Overeenkomst Project HidroSan’) ondertekend, alsook de bijhorende bijlage.

 

Pidpa stelt op basis van de beslissing van de stad de tarieven van de gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding vast.

 

Bij gemeenteraadsbesluit van 27 november 2017 werden de tarieven van de gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding vanaf 1 januari 2018 ongewijzigd behouden, zijnde 0,9955 (met 0<X≤1,4) keer het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijke vlak werd bij gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2017 vastgelegd op het bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke sanerings-bijdrage;

 

Het college van 12 mei 2025 vroeg een realistisch overzicht op te maken van wat haalbaar is qua rioleringsinvesteringen naar uitvoering toe, rekening houdende met beschikbare capaciteit en financiële middelen.

 

Naar aanleiding van deze vraag werden de wenselijke bijsturingen aan het indicatieve meerjarenplan van Pidpa/HidroSan en de mogelijkheid de meerjarenplanning meer in balans te brengen door een verhoging van de saneringsbijdrage met Pidpa besproken in het politiek vooroverleg van 11 juni 2025.

 

Pidpa bezorgde 6 augustus 2025 conformde bespreking het aangepast indicatief meerjarenplan (in bijlage).

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

●        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder de bepalingen omtrent openbaarheid van bestuur;

●        Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, waarin onder andere in titel IV, hoofdstuk 3, de modaliteiten aangaande de aanrekening van de gemeentelijke saneringsbijdrage en gemeentelijke saneringsvergoeding werden vastgelegd (ook Waterwetboek genoemd);

●        het Programmadecreet bij de begroting 2025 van 20 december 2024, inwerking getreden op 1 januari 2025, waarbij in afdeling 7 maatregelen worden genomen in het kader van de wijziging van financiering in het kader van de watersanering en wijzingen worden aangebracht aan de artikelen 4.3.1.1.4 §2 van het Waterwetboek;

●        Het Algemeen Waterverkoopreglement in uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement (Belgisch Staatsblad 10 juni 2011) gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 6 december 2013 (Belgisch Staatsblad 10 januari 2014), het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 (Belgisch Staatsblad 22 maart 2016) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2019 (Belgisch Staatsblad 21 juni 2019) (ook Algemeen Waterverkoopreglement genoemd, afgekort AWVR);

 

Argumentatie

 

In bijlage werden twee simulaties gevoegd:

 

● Een indicatief meerjarenplan met huidig tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage (factor 0,9955).

 

Tekorten op de HidroSan-rekening dienen bijgepast vanuit de gemeentelijke middelen op het einde van elk jaar waar er een tekort is. De investeringstussenkomst van Hoogstraten bedraagt 18.608 EUR in 2027 en 12.650 EUR in 2029. Het saldo eind 2030 bedraagt 991.319 EUR.

 

● Een indicatief meerjarenplan met maximum tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage (factor 1,15)

 

Bij het maximum tarief zijn er jaarlijks gemiddeld 319.478 EUR extra inkomsten (1.597.389 EUR voor de periode 2026-2030). Volgens dit scenario is geen tekort op de HidroSan-rekening te verwachten. Het saldo eind 2030 bedraagt 2.488.922 EUR.

 

De Hoogstraatse omgevingsanalyse beschrijft de uitdagingen op gebied van water waarmee de stad zich in de toekomst geconfronteerd zal zien en waarvoor de HidroSan-rekening zal worden aangesproken:

 

● in 2028 zullen bijkomende reductiedoelen worden opgelegd ter verbetering van de waterkwaliteit en ter verhoging van de zuiveringsgraad,

● het levenscyclusbeheer zal leiden tot bijkomende remediërende maatregelen,

● de riolering in slechte staat in de Transportzone dient aangepakt en

● problemen van wateroverlast en knelpunten dienen opgelost en voorkomen (bijv. Burgemeester J. Van Aperenstraat, overmatige overstortwerking).

 

Met deze uitdagingen is in de aangepaste indicatieve meerjarenplanning nog geen rekening gehouden, net als

● de stijgende conjunctuur,

● de verwacht aanzienlijke stijging van het benodigd budget voor project K-08-053 Meerselse Bergen en

● kosten voor projecten welke nog niet werden opgenomen als rioleringsproject maar waar ook rioleringsuitgaven aan de orde zullen zijn (bijv. Gelmelstraat).

 

Geadviseerd wordt een financiële reserve op te bouwen om deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden.

 

De bijdragen in de kostprijs van de opgelegde saneringsverplichting op gemeentelijk vlak (en op bovengemeentelijk vlak) bestaat uit een vastrecht en een variabele prijs (art. 4.3.1.1.1.§2 van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, verder Waterwetboek).

 

De vergoedingen in de kostprijs van de opgelegde saneringsverplichting op gemeentelijk vlak (en op bovengemeentelijk vlak) bestaat uit een vastrecht en een variabele prijs (art. 4.3.1.2.1.§1 Waterwetboek).

 

De tarieven van het vastrecht worden bepaald in artikel 4.3.1.1.3. Waterwetboek.

 

De stad dient zodus enkel te beslissen over het variabele gedeelte van de gemeentelijke saneringsbijdrage en meer bepaald over het basistarief en het vlak tarief.

De tarieven van de variabele prijs worden jaarlijks vastgelegd en zijn van toepassing van 1 januari tot en met 31 december van het jaar in kwestie (artikel 14/2 §4 AWVR).

Bij het vaststellen van het variabele gedeelte van de gemeentelijke saneringsbijdrage dient rekening te worden gehouden met het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

De bovengemeentelijke saneringsbijdrage wordt vastgesteld door de Vlaamse Overheid op basis van de evolutie van de financieringsbehoefte van de saneringsnoden.

De Vlaamse overheid kondigde in het regeerakkoord besparingen aan. Via het Minafonds betaalde de Vlaamse overheid mee voor de zuivering van het afvalwater. De overheidsbijdrage aan het Minafonds wordt vanaf 2025 sterk beperkt, een besparing van 113 miljoen euro per jaar.

Deze hervorming kadert in het principe ‘de vervuiler betaalt’.

Om dit te compenseren heeft de Vlaamse overheid het tarief voor de zuivering van het afvalwater (bovengemeentelijke saneringsbijdrage) verhoogd van 1,1809 € excl. BTW (1.2518 € incl. BTW) in 2024 naar 1,6621 € excl. BTW (1.7618 € incl. BTW) in 2025.

Het tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage werd door de Vlaamse overheid aangepast van maximaal 1,4 keer de bovengemeentelijke saneringsbijdrage naar maximum 1,15 keer de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

Met het programmadecreet bij de begroting 2025 van 20 december 2024 wordt artikel 4.3.1.1.4.§2 Waterwetboek aangepast als volgt :

"Het gemeentelijke tarief voor de berekening van de variabele prijs voor de collectieve sanering mag ten opzichte van het bovengemeentelijke tarief voor de berekening van de variabele prijs maximaal 1,15 keer hoger zijn."

 

De bijdrage voor de sanering op gemeentelijk vlak is bestemd voor de financiering van de gemeentelijke saneringsverplichting (art. 4.3.1.1.1.§2 Waterwetboek).

De vergoeding voor de sanering op gemeentelijk vlak is bestemd voor de financiering van de gemeentelijke saneringsverplichting (art. 4.3.1.2.1.§1 Waterwetboek)

De ontvangen bijdragen en vergoedingen worden aangewend voor werkzaamheden inzake het gemeentelijke rioolbeheer.

 

Het tarief van de gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding bedraagt op heden 0,9955 keer het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Rekening houdend met het vooropgestelde investeringsprogramma binnen het HidroSan-project, de toekomstig geplande uitgaven voor onderhoud met betrekking tot rioolbeheer en de uitdagingen op gebied van water waarmee de stad zich in de toekomst geconfronteerd zal zien en waarvoor de HidroSan-rekening zal worden aangesproken, is het verantwoord om vanaf 1 januari 2026 de gemeentelijke saneringsbijdrage (GSB) en -vergoeding (GSV) vast te leggen op het decretaal maximum toegelaten tarief, zijnde 1,15 keer het tarief van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

Wat de individuele saneringsbijdrage en – vergoeding betreft wordt tevens een gelijke behandeling beoogd van enerzijds burgers waarvoor collectieve sanering (openbare riolering) voorhanden is of voorzien wordt en anderzijds burgers waarvoor individuele sanering (IBA) voorhanden is of voorzien wordt.

 

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijke vlak werd reeds in het besluit van 27 maart 2017 vastgesteld op het bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke sanerings-bijdrage en kan op die manier behouden blijven.

 

Voor een gemiddeld Hoogstraats gezin betekent deze overstap naar het maximum tarief een extra jaarlijkse stijging van de waterfactuur van 25,68 EUR per jaar (tabel effect maximum tarief gemeentelijke saneringsbijdrage in bijlage).

 

Het overzicht van de tarieven per gemeente binnen het werkingsgebied van Pidpa in bijlage leert dat van de 46 gemeenten in 2025 slechts 5 waaronder Hoogstraten een lager dan het maximum toegelaten tarief hanteren. 2 van deze gemeenten beslisten reeds om vanaf 2026 over te schakelen naar het maximum tarief, de andere 2 gemeenten hanteren een hoger tarief dan Hoogstraten.

 

De gemeenteraad wordt verzocht

 

  1. De gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding vanaf 1 januari 2026 vast te leggen op het decretaal maximum toegelaten tarief, zijnde 1,15 keer de bovengemeentelijke saneringsbijdrage;

 

  1. Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijk vlak vanaf 1 januari 2026 te behouden op het bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:40:27)

 

BESLUIT

 

Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens en Natasja Snels) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg) en 2 onthoudingen (Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding wordt vanaf 1 januari 2026 vastgelegd op het decretaal maximum toegelaten tarief, zijnde 1,15 keer de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

Artikel 2:

Het tarief van de bijdrage (BIS) en vergoeding (VIS) voor individuele sanering op gemeentelijk vlak blijft vanaf 1 januari 2026 behouden op het bedrag van de gemeentelijke saneringsbijdrage verhoogd met het bedrag van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift van dit besluit bezorgen aan Pidpa.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de subsidies mondiale samenwerking 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Het budget van 90.000,00 EUR wordt als volgt verdeeld:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Het subsidiereglement voor mondiale samenwerking voorziet dat het hele jaar rond aanvragen kunnen worden ingediend voor kortverblijf, NGO's en voor humanitaire hulp en dat de andere aanvragen voor 30 september moeten worden ingediend.

 

● Er is reeds 6.000,00 EUR besteed aan toelagen voor humanitaire hulp op basis van de

collegebeslissing van 31/03/2025 (3.000 EUR naar Oost-Congo) en de collegebeslissing van 2/06/2025 (3.000 EUR naar Gaza). Een laatste schijf van 3.000 EUR zal voorgelegd worden aan het college van 1/12/2025 t.v.v. Soedan.

● Dit jaar werd er geen toelage toegekend aan een NGO.

● Er werden het voorbije jaar 5 toelagen voor kortverblijf aangevraagd: 250 EUR door Leen Van Der Linden (CBS 14/03/2024), 250 EUR door Hannah De Bie (CBS 20/10/2025), 250 EUR door Kamil Janssen (CBS 3/11/2025), 250 EUR door Mats Lauryssen (CBS 3/11/2025), 250 EUR door Hilt Rigouts (CBS 8/12/2025). Deze bedragen werden als 'betaald' verwerkt in de bijlage om zo tot een correcte verdeling van de hele subsidiepot te komen.

 

De volgende dossiers werden op 30 september ingediend. De dienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt.

 ● toelage geregistreerde verenigingen: 7 verenigingen

 ● toelage huur verenigingen: 2 verenigingen

 ● toelage mondiale evenementen: 0

 ● toelage scholen: 0

 ● toelage ontwikkelingshelper: 1

 ● toelage lokale projecten: 8

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Subsidiereglement mondiale samenwerking van 29 augustus 2016.

●        Het collegebesluit van 3 november 2025 van de subsidies mondiale samenwerking 2025 te agenderen voor de gemeenteraad.

 

Argumentatie

 

Het overzicht ("subsidieverwerking") als bijlage geeft de subsidieverdeling weer volgens de verschillende onderdelen van het subsidiereglement. Het tabblad 'samenvatting' geeft een overzicht van alle subsidies onder dit reglement, ook degenen die al zijn uitbetaald eerder dit jaar.
 

De mondiale raad heeft tijdens een extra vergadering op 22 oktober 2025 positief advies gegeven bij de verdeling van de subsidies mondiale samenwerking 2025.
 

Het college ging akkoord om deze subsidieverdeling mondiale samenwerking werkjaar 2024-2025 ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We stimuleren mondiaal burgerschap van de civiele maatschappij, bedrijven, organisaties en instellingen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/1/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 90.000,00 EUR.

Reeds gebruikt budget: 6.250,00 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 83.750,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 79.750 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 28/10/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:52:00)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De raad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor mondiale samenwerking werkjaar 2024-2025 voor een totaalbedrag van 79.750,00 EUR zoals in de bijlagen vermeld.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de uitbetaling van de nominatieve toelagen 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Door de jaren heen keurde de gemeenteraad verschillende nominatieve subsidies goed. Deze nominatieve subsidies werden opgenomen in de inventaris nominatieve subsidies waarvan het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2021 kennis heeft genomen. In 2025 zijn deze budgetten opnieuw voorzien, en kunnen de toelagen worden uitbetaald conform deze besluiten.

De nominatieve subsidies zijn opgelijst en berekend zoals in 2024. Wijzigingen dit jaar zijn dat de toelage aan Mekanders vzw voor vakantieopvang Boemerang is verhoogd en volgens het nieuwe besluit is berekend, en dat er in het werkveld kinderopvang baby's en peuters een kinderdagverblijf is bijgekomen en er een verschuiving van groepsopvang onthaalouders naar een nieuwe organisator plaatsvond. Hier is budgettair reeds op geanticipeerd via budgetwijzigingen.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 23 juli 2007 betreffende de nominale toelagen aan culturele verenigingen.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2009 betreffende het erkennen van socio-economische organisaties en het hernemen van de nominale toelage aan een aantal organisaties.

●        Het collegebesluit van 27 december 2010 betreffende de nominale toelage aan de Heilig Bloedstichting.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2016 betreffende de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met HRC.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende de ondersteuning van de AA-groep Hoogstraten.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 met goedkeuring van de aanpassing van toelagen aan kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 met goedkeuring van de verhoging van de toelage aan Mekanders vzw voor vakantieopvang Boemerang.

●        Collegebesluit van 27 oktober 2025 om de goedkeuring van de uitbetaling van de nominatieve toelagen 2025 te agenderen voor de gemeenteraad.

 

Argumentatie

 

De verschillende nominatieve subsidies dienen op basis van de voorgestelde betaallijst te worden vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie 'We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: 'Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap' met nummer 911-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 5.781,00 EUR.

Beschikbaar budget: 5.781,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 5.710,04 EUR.

 

Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Overig kunst- en cultuurbeleid' met nummer 739-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 3.000,00 EUR.

Beschikbaar budget: 3.000,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 3.000,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: 'Basisscholen algemeen' met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.250,00 EUR.

Beschikbaar budget: 1.250,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: 'Gezondheidspromotie en ziektepreventie' met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 13.438,00 EUR.

Beschikbaar budget: 8.288,66 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 6.549,28 EUR.

 

Valt onder actie 'We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters', met actienummer: 2/3/1/2, beleidsitem: 'Kinderopvang' met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 35.000,00 EUR.

Beschikbaar budget: 35.0000,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 31.525,00 EUR.

 

Valt onder actie 'Doorlopend en recurrent beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: 'Dierenbescherming' met nummer 470-00 en algemeen rekeningnummer: 64920000 - algemene werkingssubsidies aan bedrijven.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 500,00 EUR.

Beschikbaar budget: 500,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 500,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren', met actienummer: 2/5/1/2, beleidsitem: 'Feesten en plechtigheden' met nummer 710-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 6.953,00 EUR.

Beschikbaar budget: 2.634,63 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: 'Openluchtrecreatie' met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 550,00 EUR.

Beschikbaar budget: 550,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 550,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Hulp aan het buitenland' met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.

Beschikbaar budget: 125,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.

Beschikbaar budget: 125,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Sportsector- en verenigingsondersteuning met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 125,00 EUR.

Beschikbaar budget: 125,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.

Beschikbaar budget: 125,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We versterken ieders psychisch welzijn' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: 'Overige verrichtingen betreffende ouderen' met nummer 959-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 250,00 EUR.

Beschikbaar budget: 250,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We ondersteunen de lokale ondernemers dmv de uitbouw van een ondernemersloket' van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 125,00 EUR.

Beschikbaar budget: 125,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.

 

Valt onder actie 'We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties', met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Naast de nominatieve toelagen voor oud-strijdersverenigingen (400 euro) worden van dit budget ook de werkingssubsidies socioculturele verenigingen (31.933 euro), de subsidies voor deelname aan gemeentelijke activiteiten (4.600 euro) en de startsubsidies nieuwe verenigingen (125 euro) betaald voor een totaal bedrag van 37.058 euro.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.

Beschikbaar budget: 40.000,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 400,00 EUR.

 

De financieel directeur heeft op 21/10/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:53:20)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De raad beslist bijgevoegde betaallijst voor de nominatieve toelagen 2025 goed te keuren.

Artikel 2:

De raad beslist kennis te geven van dit besluit aan de begunstigde verenigingen en organisaties en aan de financiële dienst van de stad.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de verdeling van de werkingssubsidies cultuur 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

72 socioculturele verenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies cultuur in. De cultuurdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 31.933,00 EUR werd als volgt verdeeld:

Categorie A: harmonieën, fanfares en brassbands (8 verenigingen) 17.563,15 EUR

Categorie B: toneelverenigingen, koren en cultuurhuizen (9 verenigingen) 7.983,25 EUR

Categorie C: gilden en vendeliersverenigingen (6 verenigingen) 3.193,30 EUR

Categorie D: overige socioculturele verenigingen (49 verenigingen) 3.193,30 EUR

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Het reglement werkingssubsidies socioculturele verenigingen dat op 19 december 2016 werd goedgekeurd.

 

Argumentatie

 

Het overzicht in bijlage geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld. De grijze kolom 'subsidiebedrag' geeft de totale subsidie per vereniging weer.

 

De stuurgroep van de cultuurraad heeft op 13 november 2025 unaniem positief advies gegeven over de werkingssubsidies cultuur 2025.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen met de subsidieverdeling socioculturele verenigingen werkjaar 2025.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We zetten in op de brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000 EUR.

Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 40.000 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 31.933,00 EUR.

 

Naast werkingssubsidies socioculturele verenigingen worden van dit budget ook startsubsidies nieuwe verenigingen (125 EUR), subsidies gemeentelijke activiteiten (4.600 EUR) en nominale toelagen voor oud strijders verenigingen (400 EUR) betaald voor een totaal van 37.058 EUR.

 

De financieel directeur heeft op  28/10/2025 visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:53:45)

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de werkingssubsidies voor socioculturele verenigingen werkjaar 2025 voor een totaalbedrag van 31.933,00 EUR aan 72 Hoogstraatse cultuurverenigingen.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de verdeling werkingssubsidies sport 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

60 sportverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies sport in. De sportdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 90.500EUR werd als volgt verdeeld:

 

1) 25% op basis van kwantitatieve criteria (ledenaantallen): 22.625 euro

- 35% hiervan voor volwassen leden (7.918,75 euro)

- 65% hiervan voor jeugdleden (14.706,25 euro)

 

2) 75% op basis van kwalitatieve criteria: 67.875 euro

- Voorafname vorming: 7 verenigingen dienden vormingsaanvragen in die in aanmerking kwamen volgens het reglement voor in totaal  2.647,50 euro.

- Restbedrag van 65.227,50 euro wordt als volgt verdeeld:

60% = voor kwaliteitsvol sporttechnisch kader

15% = voor regelmatige werking

10% = voor het verlenen van medewerking aan organisaties van derden en aan de organisatie van niet-sportieve nevenactiviteiten

15% = voor structuur van de sportvereniging

 

De totale subsidie per sportvereniging wordt bekomen door per vereniging de punten van de verschillende onderdelen bij elkaar op te tellen.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Gemeentelijk subsidiereglement "Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging" goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 november 2023.

 

Argumentatie

 

Het overzicht in bijlage (excel) geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld (tabblad berekening werkingssubsidies). Het tabblad totaal per vereniging geeft de totale subsidie per vereniging weer.

 

De gemeentelijke sportraad Hoogstraten vzw heeft op de vergadering van 3 november 2025 unaniem positief advies gegeven bij de verdeling werkingssubsidies sport 2025.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling sportverenigingen werkjaar 2025.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie " We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 algemene werkingssubsidies aan verenigingen.

Voorziene budget in het meerjarenplan: 101.550 EUR.

Reeds gebruikt budget: 5.012,55 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 96.537,45 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 90.500 EUR.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:55:52)

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling werkingssubsidies sport 2025.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de verdeling jeugdsubsidie 2025

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

24 jeugdverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier jeugd in, 7 individuele jongeren dienden een aanvraag vormingssubsidie in. De jeugddienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 39.000 EUR werd als volgt verdeeld:

 

Berekening:

Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de jeugddienst en dit volgens het reglement. Het budget van 39 000,00 EUR werd als volgt verdeeld:

 

●        4 000,00 EUR van de subsidie voor fuifbussen - hier werd geen aanvraag voor ingediend, dus dit bedrag is overgeheveld naar de basis- en werkingssubsidie zoals in het reglement staat omschreven

●        35 000,00 EUR van de algemene werkingssubsidies aan verenigingen

○        Vormingssubsidie: 2 700,00 EUR.

○        Kampsubsidie: 8 300,00 EUR.

○        Subsidie kampvervoer: 1 000,00 EUR.

○        Jeugdinfrastructuur kleine investering: 11 000,00 EUR.

○        Basis- en werkingssubsidie: 12 000,00 EUR.

 

○        Indien er overschot is bij één van bovenstaande posten wordt deze overgeheveld naar de pot voor basis- en werkingssubsidies.
 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Subsidiëring van het jeugdwerk - goedgekeurd door de GR d.d. 25 november 2013.

 

Argumentatie

 

Er werd dit jaar één subsidie voor jeugdinfrastructuur (kleine investeringen) aangevraagd door Dreefse Jeugd In Opbouw (KLJ Meersel-Dreef) . Hiervoor werd, wegens dringende werken, uitzonderlijk een voorafbetaling voorzien (zie gemeenteraadsbeslissing van 28/04/2025).

 

Er werd dit jaar geen subsidie voor fuifbussen aangevraagd.

 

De jeugdraad heeft op 27 oktober een positief advies gegeven over de verdeling van de jeugdsubsidies.

 

De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling jeugd  werkjaar 2024-2025.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.

" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.

 

Voorziene budget in het meerjarenplan: 35 000,00 EUR.

Reeds gebruikt budget: 2268,75 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 32 731,25 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 36 731,25 EUR.

 

 

Te voorzien budget via verschuivingen:

2164,00 EUR vanuit sleutel 61319999  - Andere erelonen en vergoedingen, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00, 2/5/1/1 - We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.

 

1836,00 EUR vanuit sleutel 61319999 - Andere erelonen en vergoedingen,
750-00 - Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00, 2/3/1/3 - We voorzien in een vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren dat is afgestemd op de vraag.

 

 

Budget na verschuiving: 36 731,25 EUR.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:56:09)

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling werkingssubsidies jeugd 2025.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Kennisname van de subsidieverdeling van gemeentelijke activiteiten werkjaar 2024-2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

●        Overzicht:

 

85 verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend voor deelname aan gemeentelijke activiteiten (voor 1 oktober 2025)

 

●        Berekening:

 

Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de dienst cultuur en vrije tijd en dit volgens het reglement.

◦ deelname aan officiële plechtigheid met vaandel: 15 EUR

◦ deelname aan een info-avond: 10 EUR

◦ sensibilisering en fondsenwerving: 20 EUR

◦ actieve participatie in gemeentelijk project: 50 EUR

In totaal worden er voor 4.600,00 EUR subsidies uitbetaald aan 85 verenigingen.

 

Juridische grond

 

●        Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen dat op 27 juni 2011 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

 

Argumentatie

 

De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de betaallijst subsidie deelname gemeentelijke activiteiten van verenigingen voor werkjaar 2024-2025.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt onder actie "Het lokaal bestuur ondersteunt erkende Hoogstraatse verenigingen, die een belangrijk deel van het vrijetijdsaanbod in Hoogstraten realiseren." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen. Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.

Reeds gebruikt budget: 0 EUR.

Beschikbaar budget op vandaag: 40.000,00 EUR.

Budget nodig voor dit besluit: 4.600,00 EUR.

 

Naast subsidies voor deelname aan gemeentelijke activiteiten worden van dit budget ook startsubsidies nieuwe verenigingen (125 euro), werkingssubsidies socioculturele verenigingen (31.933 euro) en nominale toelagen voor oud strijders verenigingen (400 euro) betaald voor een totaal van 37.058 euro.

 

De financieel directeur heeft op 6/10/2025 een visum verleend.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:56:33)

 

BESLUIT

 

Enig artikel:

De gemeenteraad neemt kennis van de subsidieverdeling en betaallijst subsidies gemeentelijke activiteiten werkjaar 2024-2025.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en tevens statutenwijziging van FLUVIUS Kempen van 11 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging FLUVIUS Kempen.

 

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 5 september 2025.

 

Per aangetekend schrijven van 8 september 2025 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering en tevens jaarvergadering van FLUVIUS Kempen die op 11 december 2025 plaats vindt in "de Eyck", Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

 

Een dossier met documentatiestukken werd aan stad Hoogstraten op digitale wijze op 8 september 2025  ter beschikking gesteld.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.

●        Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.

●        Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.

●        Statuten van Fluvius Kempen.

 

Argumentatie

 

De door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen worden onderverdeeld in 4 luiken, met name:

 

1. Wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte

2. Wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving,

3. Verduidelijkingen en tekstverfijningen

4. Schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

 

Er wordt voorgesteld de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

 

De Raad van Bestuur van Fluvius Kempen heeft in zitting van 5 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van onderstaande agendapunten van de algemene vergadering van 11 december 2025 en deze goed te keuren:

 

1. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025

d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f.  Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.

g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

 

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in agendapunt 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

 

4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

 

5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

 

6. Statutaire benoemingen.

 

7. Statutaire mededelingen.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:56:53)

 

BESLUIT

 

Stemming amendement artikel 1
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

 

 

Overeenkomstig art. 16 § 1 van het gemeentelijke huishoudelijk reglement wensen de fracties Hoogstraten LEEFT en samen! bijgevoegd amendement toe te voegen ter wijziging van volgend oorspronkelijk artikel:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van FLUVIUS Kempen van 11 december 2025 goed, met uitzondering van artikelen 1 t/m 3 van deze agenda.

 

 

Motivering

Zoals blijkt uit de brief dd. 14 november 2025 van de stad aan Fluvius Kempen, betreft het voorwerp van het bezwaar van de stad het aspect van de activiteit warmte. De overige aangelegenheden welke het voorwerp uitmaken van agendapunten 1, 2 en 3, zijn niet aangetast door dit bezwaar.

 

Dit amendement werd aangenomen op basis van bovenstaande stemming.

 

 

Aangepast besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene

vergadering van FLUVIUS Kempen van 11 december 2025 goed,

 

met uitzondering van de bepalingen die betrekking hebben op de activiteit warmte in agendapunten 1, 2 en 3,

 

en op voorwaarde dat de goedkeuring van de overige aspecten van de statutenwijziging en de goedkeuring van de documenten in het kader van artikel 432 van het DLB die voorgelegd worden aan de vergadering (de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 en de begroting 2026), geen enkel juridisch gevolg hebben voor en/of impact hebben op de bestaande en toekomstige verbintenissen - inzake de activiteit warmte - van steden en gemeenten, en dat dit door Fluvius wordt bevestigd.

Artikel 2:

De opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen wordt verzocht om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3:

De vertegenwoordiger van stad Hoogstraten die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 11 december 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 5:

De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van FLUVIUS Kempen voor de volledige gemeentelijke legislatuur:

De heer Koen Van Leuven, gemeenteraadslid als afgevaardigde;

De heer Nick Martens, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van IKA van 11 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.

 

Met het schrijven van 18 september 2025 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op maandag 11 december 2025 om 18.30 uur plaatsvindt in  Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

 

Op 18 september 2025 werd een dossier met documentatiestukken overgemaakt aan stad Hoogstraten.

 

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA werd als volgt samengesteld:

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

 

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Statuten van IKA.

 

Argumentatie

 

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 11 december 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:10:20)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging IKA van 11 december 2025 goed.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging op 11 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stem­gedrag af te stemmen op de beslissingen ge­no­men in de gemeenteraad van heden inzake voormelde arti­kelen.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres: lieven.ex@fluvius.be.

Artikel 4:

De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:

De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als afgevaardigde;

De heer Joël Adams, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 16 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.

 

Met de mail van 27 oktober 2025 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 16 december 2025 om 18.00 uur in hun kantoren, Antwerpseweg 1 in Geel.

 

De agenda is als volgt samengesteld:

 

  1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
  2. Activiteitenplan 2026
  3. Begroting 2026
  4. Adviescomités – samenstelling
  5. Toetreding Welzijnsverenigingen – aanpassing aandelenregister
  6. Varia

 

Het college neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en

samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.

●        Statuten van IOK.

 

Argumentatie

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 16 december 2025 goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:10:50)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 16 december 2025 goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent mandaat aan haar volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 het activiteitenplan 2026 goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad verleent mandaat aan haar volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de begroting 2026 goed te keuren.

Artikel 4:

De gemeenteraad van verleent mandaat aan haar volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de samenstelling van de statutaire adviescomités goed te keuren: adviescomité milieu, adviescomité ruimtelijke ordening en adviescomité intercommunaal centrum voor geweldbeheersing.

Artikel 5:

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de toetreding van de volgende welzijnsverenigingen tot IOK goed te keuren onder de voorgestelde modaliteiten, en de aanpassing van het aandelenregister goed te keuren met toevoeging van deze welzijnsverenigingen (per welzijnsvereniging 10 C-aandelen met een nominale waarde van 25 euro per aandeel):

●     Welzijnsvereniging Ter Nethe

●     Welzijnsvereniging Sint-Anna

●     Welzijnsvereniging De Wijngaard

●     Welzijnsvereniging Zorggroep Orion

Artikel 6:

De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2025-2030:

De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,

De heer Jos Matthé, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 16 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK Afvalbeheer.

 

Met de mail van 27 oktober 2025 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaats vindt op 16 december 2025 om 18.45 uur in hun kantoren, Antwerpseweg 1 in Geel.

 

De agenda is als volgt samengesteld:

 

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 13 juni 2025
  2. Activiteitenplan 2026
  3. Begroting 2026
  4. Adviescomité milieu – samenstelling
  5. Toetreding IVAREM

5.1         Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst GFT IOK Afvalbeheer/IVAREM

5.2         Goedkeuring driepartijenovereenkomst GFT IOK Afvalbeheer/IVAREM/Ecowerf

5.3         Toetreding tot IOK Afvalbeheer ingevolge substitutie door IVAREM – aanpassing aandelenregister

  1. Varia

 

Het college neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 16 december 2025.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en

samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.

●        Statuten van IOK Afvalbeheer.

 

Argumentatie

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 16 december 2025 goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:15:17)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 16 december 2025 goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 het activiteitenplan 2026 goed te keuren.

Artikel 3:

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de begroting 2026 goed te keuren.

Artikel 4:

De gemeenteraad van verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de samenstelling van het statutaire adviescomité van milieu goed te keuren.

Artikel 5:

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de beide samenwerkingsovereenkomsten (bilatere samenwerkingsovereenkomst IVAREM/IOK Afvalbeheer en de tripartite-overeenkomst (IVAREM, Ecowerf, IOK Afvalbeheer) goed te keuren.

Artikel 6:

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering van 16 december 2025 de toetreding van IVAREM tot IOK Afvalbeheer ingevolge statutaire substitutie goed te keuren en de aanpassing van het aandelenregister goed te keuren met toevoeging van IVAREM (10 B-aandelen met een nominale waarde van 25 euro per aandeel).

Artikel 7:

De volgende mandatarissen werden, conform het gemeentegemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2025-2030:

De heer Jos Matthé, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,

De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuring voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv. van 16 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Op 27 november 2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.

 

Op 23 oktober 2025 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de Buitengewone Algemene Vergadering voor de deelnemers van Creat Services dv. Zoals voorgeschreven door de statuten van Creat Services dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 23 september 2025 werd deze vastgelegd op dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur.

 

De agenda voor deze buitengewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:

 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de staturen ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondereminsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal bestuur)
  4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen

Varia

 

Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.

●        Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.

●        Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.

●        Statuten van Creat Services dv.

 

 

Argumentatie

 

Het college legt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van dinsdag  16 september 2025 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:15:45)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025 goed.

Artikel 2:

De afgevaardigden van Stad Hoogstraten, Jos Matthé en Marleen De Bie conform de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2025, zijn op de hoogte gebracht van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 16 december 2025.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van C-Smart (voorheen CIPAL DV) van 18 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart (voorheen Cipal DV).

 

Met hun mail van 29 oktober 2025 werd de stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van C-smart die op 18 december 2025 om 16u00 digitaal plaatsvindt.

 

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:

 

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.

●        Statuten van C-mart (voorheen CIPAL) in het bijzonder op artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

 

Argumentatie

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 en deze goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:17:28)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goed.

Artikel 2:

De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 24 maart 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van C-smart (voorheen Cipal) tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030:

De heer Koen Van Leuven, gemeenteraadslid als afgevaardigde,

De heer Herman Snoeys, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.

Artikel 3: 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 18 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

Als aandeelhouder ontving de stad de uitnodiging met agenda en bijlagen voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES, die zal plaatsvinden op donderdag 18 december 2025 om 19 uur.

 

Het betreft een buitengewone algemene vergadering, waarop naast de goedkeuring van de beleidsnota en het budget, ook de goedkeuring van de evaluatienota en het ondernemingsplan staan geagendeerd.

 

De vergadering wordt digitaal georganiseerd in Microsoft Teams.

Een link hiervoor zal bezorgd worden aan de vertegenwoordiger voor deze buitengewone algemene vergadering.

 

De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt:

 

1. Algemene vergadering: verslag 26 juni 2025 – goedkeuring

2. Beleid: evaluatienota 2019-2024 – goedkeuring

3. Beleid: ondernemingsplan 2025-2030 – goedkeuring

4. Beleid: beleidsnota 2026 – goedkeuring

5. Financiën: budget 2026 – goedkeuring

6. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 (wijziging) – goedkeuring

7. Varia en rondvraag

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444, 445 en 448

●        Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.

●        Statuten van Pontes.

 

Argumentatie

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2025 en deze goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:23:56)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenstaande agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 18 december 2025 goed.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PONTES op 18 december 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Artikel 3:

In het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 werden de heer Herman Snoeys en mevrouw Caroline Martens, respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de agenda en de afvaardiging van de algemene vergadering van de "Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux groepering voor territoriale samenwerking" op 18 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

De stad Hoogstraten is lid van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen.
De algemene vergadering komt minstens drie keer per schooljaar samen.
 

De volgende algemene vergadering zal plaatsvinden op 18 december 2025 om 19.00 uur. Volgende agendapunten worden behandeld:

  1. Opening
  2. Samenstelling Algemene Vergadering
  3. Goedkeuring vorig verslag
  4. Informatie schooljaar 2025-2026
  5. Bespreking en goedkeuring Begroting 2026
  6. Rondvraag en varia
  7. Sluiting


De oproepingsbrief met bijgevoegde agenda en stukken werden als bijlage toegevoegd.

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        De Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.

●        De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen, van toepassing binnen de Benelux-overeenkomst.

●        Het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2025 houdende goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking, en de aanduiding van de afgevaardigden voor alle algemene vergaderingen en twee kandidaat-leden voor de raad van bestuur.

 

Argumentatie

 

De gemeenteraad dient voor elke vergadering de afvaardiging en de agenda te bekrachtigen.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Dit besluit valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:25:54)

 

BESLUIT

 

Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de "Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen (BGTS)" van 18 december 2025, goed.

Artikel 2:

De afvaardiging voor de algemene vergaderingen van de "Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen (BGTS)" voor de legislatuur 2025–2031 werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 20 maart 2025. Mai Sterkens werd aangeduid als afgevaardigde, Ward Baets als plaatsvervanger.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Goedkeuren van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 19 december 2025.

 

MOTIVERING

 

Voorgeschiedenis en aanleiding

 

De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

Op vrijdag 19 december 2025 om 11:30 u organiseert Pidpa een buitengewone algemene vergadering. De raad van bestuur heeft besloten om over te gaan tot de organisatie van een algemene vergadering op afstand.

 

Hierbij zal aan de door uw gemeenteraad aangeduide afgevaardigde gevraagd worden om deel te nemen aan een digitale vergadering op afstand waarvan de link en de modaliteiten vooraf zullen worden doorgestuurd. Pidpa zal via een livestream de openbaarheid van de vergadering waarborgen.

 

Indien de vergadering niet kan plaatsvinden omdat het aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt, zal de vergadering opnieuw worden samengeroepen op maandag 22 december 2025 om 11:30 uur, volgens een gelijkaardige werkwijze zoals vermeld in deze brief.

 

De agenda van deze buitengewone vergadering is samengesteld als volgt:

 

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Begroting 2026

3. Aanduiding commissaris-revisor

4. De Stroomlijn CV – voorstel tot toetreding

5. Toetredingen

6. Varia

- Vragen van vennoten

 

Juridische grond

 

●        Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).

●        Statuten van Pidpa.

 

Argumentatie

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om alle agendapunten van de BAV van Pidpa van 19 december 2025 goed te keuren.

 

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

 

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

 

BESPREKING

 

De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:26:41)

 

BESLUIT

 

Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 19 december 2025 goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de, door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2026, en het toelichtend verslag goed.

Artikel 3:  

De gemeenteraad keurt de toetreding/uitbreiding van opdracht goed.

Artikel 4:  

De gemeenteraad keurt de toetreding van Pidpa tot ‘De Stroomlijn’ goed.

Artikel 5:  

De gemeenteraad keurt de aanduiding van de nieuwe commissaris-revisor goed.

Artikel 6:

Volgens het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 werden de volgende mandatarissen aangeduid voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2025-2030:

Jos Matthé (afgevaardigde)

Tom Gabriëls (plaatsvervangend afgevaardigde)

Artikel 7:

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19

december 2025, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere

algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van

deze algemene vergadering.

Artikel 8: 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en

zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Mondelinge vraag van Koen Van Leuven (fractie Hoogstraten LEEFT) over het illegaal gebruik van knal- en vuurwerk.

 

VRAAG

 

De bespreking van dit agendapunt kan via de audionotulen beluister worden (vanaf 01:29:12)

https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=126355

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Mondelinge vraag van Fons Jacobs (fractie anders) over de resultaten van het straatvinken.

 

VRAAG

 

De bespreking van dit agendapunt kan via de audionotulen beluister worden (vanaf 01:33:51)

https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=126355

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over het opstarten van de adviesraden.

 

VRAAG

 

De bespreking van dit agendapunt kan via de audionotulen beluister worden (vanaf 01:36:30)

https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=126355

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 november 2025.

 

Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie Anders) over de opstart van de procedure rond de functie van algemeen directeur.

 

VRAAG

 

De bespreking van dit agendapunt kan via de audionotulen beluister worden (vanaf 01:38:21)

https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=126355

 

Publicatiedatum: 19/12/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.