Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Pim Van der Linden Jef Vissers Mai Sterkens Fons Jacobs Ilse Verachtert Ward Baets Ans Lochten Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Martens Joël Adams Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Ann Fockaert Roger Van Aperen Jos Matthé Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Katrien Brosens Michel Jansen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 25 oktober 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
Raadslid Joël Adams wil graag terug komen op de vraag over de verkeersremmende elementen in de Beukendreef. Er werd toen geantwoord dat deze elementen niet op de rijbaan stonden, dat dit dus geen versmalling was en er daardoor geen voorrangsborden moesten geplaatst worden. Het raadslid heeft echter een foto van hoe de situatie er recent uitziet, daaruit blijkt dat het betonblok wel degelijk op de rijbaan staat.
Schepen Michel Jansen repliceert dat dit niet de bedoeling is en dat de betonblok dus waarschijnlijk verschoven is, hij gaat het doorgeven met de vraag om dit terug te plaatsen.
Raadslid Joël Adams verwijst ook naar zijn mondelinge vraag over het functioneren van het BIN-netwerk in Wortel. Dit zou nagekeken worden.
Burgemeester Marc Van Aperen antwoordt dat de persoon die zich met de BIN-netwerken binnen de politie bezig houdt al een tijdje buiten strijd is. De verantwoordelijkheid gaat binnenkort aan iemand anders worden toegewezen binnen het korps. De burgemeester is er zich van bewust dat dit niet goed draait momenteel, maar de politie is zich hier van bewust en wil hier iets aan doen.
Raadslid Fons Jacobs wil opnieuw herinneren aan de afspraak om de armoedeprojecten op een volgende commissie zeker toe te lichten, zoals hij ook al in de raad voor maatschappelijk welzijn heeft aangehaald.
Bij de toelichting over de semesterrapporting van het meerjarenplan vroeg raadslid Maarten Leemans wat de actie ‘Hoogstraten zet in op minder afval’ inhield. Hij kreeg een antwoord van de diensten hierop maar dit ging vooral in op de taak van een lokaal bestuur inzake afvalbeleid, maar niet wat de inhoudelijke invulling is van deze actie. Hij vraagt om hier nog een antwoord op te geven.
Schepen Roger Van Aperen komt terug op de afspraak om een oplijsting van alle lopende en geplande projecten van de woonmaatschappijen op te maken. Hierover was een vergadering gepland, maar die is niet kunnen doorgaan. Afgelopen vrijdag werd hierover samen gezeten, bedoeling is om dit samen te vatten en het overzicht later deze week te kunnen bezorgen aan de gemeenteraadsleden.
Raadslid Joël Adams wil ook nog even terug komen op de vraag over de kledingcontainers die in het straatbeeld verschijnen. Er is een nieuwe container bijgekomen in Wortel, waar zelfs een adres op staat. Is hier ondertussen al actie in ondernomen?
Schepen Michel Jansen antwoordt dat er brieven vertrokken zijn naar de firma’s die we kennen. Daarin krijgen ze 30 dagen de tijd om de container weg te nemen en anders dan zullen deze verwijderd worden.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 worden goedgekeurd.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Joël Adams Roger Van Aperen Mai Sterkens Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Ward Baets Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Marcel Verschueren Ann Fockaert Herman Snoeys Faye Van Impe Ans Lochten Jos Martens Katrien Brosens Tinne Rombouts Michel Jansen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Ilse Verachtert Marc Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Vaststellen gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Raming onroerende voorheffing voor 2022: 10.864.917,00 EUR.
Juridische grond
• Artikel 170, §4, van de Grondwet.
• Artikel 464, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992.
• Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
• Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies.
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Fiscale aangelegenheden met nummer 020-00 en algemeen rekeningnummer: Opcentiemen op de onroerende voorheffing met nummer 73000000.
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 10.864.917,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 10.864.917,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 10.864.917,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 visum verleend.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2022 worden vastgesteld op 881,61.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Faye Van Impe Jos Martens Ilse Verachtert Marcel Verschueren Ward Baets Ann Fockaert Maarten Leemans Hilde Vermeiren Jef Vissers Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Jos Matthé Ans Lochten Pim Van der Linden Michel Jansen Marc Van Aperen Mai Sterkens Herman Snoeys Joël Adams Fons Jacobs Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Vaststellen van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanduiding
De gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2022 - dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld.
In het budget 2022 werd rekening gehouden met een aanvullende personenbelasting van 6%.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
• De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Fiscale aangelegenheden met nummer 020-00 en algemeen rekeningnummer: Aanvullende belasting op de personenbelasting met nummer 73010000.
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 4.516.079,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 4.516.079,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 4.516.079,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 visum verleend.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting voor aanslagjaar 2022 wordt vastgesteld op 6%.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Maarten Leemans Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Ans Lochten Ann Fockaert Jos Martens Dimitri Van Pelt Jef Vissers Katrien Brosens Marcel Verschueren Michel Jansen Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Roger Van Aperen Faye Van Impe Jos Matthé Ward Baets Ilse Verachtert Mai Sterkens Fons Jacobs Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Joël Adams Herman Snoeys aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de gemeentelijke dotatie 2022 aan de politiezone Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het budget 2022 voor de politiezone Noorderkempen werd voorgelegd op de politieraad van 8 november 2021.
De gemeente financiert zowel de reguliere werking als de investeringen van de politiezone. Dat betekent dat de gemeentelijke dotatie in principe opgesplitst moet worden in een werkingssubsidie (subsidie als tussenkomst in de werking van de zone) en een investeringssubsidie (subsidie om vaste activa te verwerven of te behouden).
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Politiediensten met nummer 400-00 en algemeen rekeningnummer: Algemene werkingssubsidies overheidsinstellingen met nummer 64940460
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 1.465.111,00 EUR.
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Politiediensten met nummer 400-00 en algemeen rekeningnummer: Toegestane investeringssubsidies met nummer 66400460
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 171.009,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Jos Matthé weet dat er in de politieraad wel wat bemerkingen zijn gegeven over de aankoop van de grond van de Ster. Hij maakt duidelijk dat hij niet tegen dit initiatief is, de politie moet hun werk kunnen doen en daarvoor over een geschikte locatie beschikken. Maar hij heeft wel bedenkingen over de aankoop van dit terrein. Raadslid Jos Matthé vindt het jammer dat deze aankoop niet gekoppeld werd aan het stuk grond voor de brandweer omdat er nogal wat efficiëntiewinsten zouden kunnen geboekt worden wanneer twee hulpdiensten samen zitten. Het raadslid stelt ook vast dat de locatie aan de Lindendreef het moeilijk maakt om een groot deel van Hoogstraten van daaruit vlot te kunnen bereiken. Bovendien is de prijs van dit stuk grond fors, terwijl er op De Kluis ook nog gronden ter beschikking zijn die goedkoper zijn. In de politieraad werd er gezegd dat dit stuk grond altijd een weide is geweest, maar op het kadasterplan is toch duidelijk dat er ooit een gebouw is geweest (allicht een boerderij of iets anders). Raadslid Jos Matthé sluit dus niet uit dat er toch nog zaken gevonden kunnen worden in de grond, aangezien het niet altijd enkel een weide is geweest.
Voorzitter Jef Vissers verduidelijkt dat hij op de politieraad wel degelijk aangegeven heeft dat er ooit een boerderij is geweest, maar zo lang De Ster actief is in dit gebied is het wel degelijk altijd een weide geweest.
Burgemeester Marc Van Aperen betwijfelt of er efficiëntiewinsten kunnen behaald worden door het oprichten van een veiligheidscentrum. Dit werd immers besproken met zowel politie als brandweer en geen van beide zijn er van overtuigd dat dit tot efficiëntiewinsten zou leiden. De locatie aan de Lindendreef is een centrale plaats binnen de politiezone, waar alle drie de gemeenten binnen de politiezone tevreden mee zijn. De prijs die betaald wordt voor dit stuk grond lijkt niet overdreven, daarvoor zijn ook referentiepercelen gezocht en gevonden. Een politiekantoor op De Kluis zou geen goede ligging zijn voor de gemeenten Rijkevorsel en Merksplas. De weide waar naar verwezen wordt, daar hebben inderdaad ooit varkens rondgelopen. Volgens de gegevens waarover de burgemeester beschikt zou de boerderij niet op dit perceel gestaan hebben. Maar dat kan hij niet bevestigen, aangezien hij toen nog niet geboren was.
Raadslid Fons Jacobs maakt duidelijk dat hij tijdens de politieraad uitdrukkelijk gevraagd heeft naar de OVAM-attesten die aanwezig waren en er is toen uitdrukkelijk bevestigd dat alles in orde is. Hij hoopt dan ook dat er hier nooit op moet worden teruggekomen.
Schepen Roger Van Aperen vult aan dat hij weet dat er een boerderij heeft gestaan, met name van boer Schrauwen. De boerderij werd afgebroken en er hebben in die tijd wel degelijk varkens los gelopen in de weide.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de stad in 2022 de politiezone Noorderkempen voor volgende bedragen ondersteunt:
• Werkingsdotatie: 1.465.111,00 EUR
• Investeringsdotatie: 171.009,00 EUR.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Maarten Leemans Pim Van der Linden Jos Martens Jef Vissers Katrien Brosens Roger Van Aperen Ilse Verachtert Marcel Verschueren Ward Baets Jos Matthé Marc Haseldonckx Mai Sterkens Faye Van Impe Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Michel Jansen Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Ans Lochten Joël Adams Marc Van Aperen Ann Fockaert Fons Jacobs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren gemeentelijke dotatie HVZ Taxandria 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2022 goedgekeurd op 22 september 2021.
De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 68 §1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• Artikel 89 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
• De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2022 goedgekeurd op 22 september 2021.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Algemene werkingssubsidies overheidsinstellingen met nummer 64940500.
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 1.064.679,00 EUR.
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Toegestane investeringssubsidies met nummer 66400470.
Voorziene budget 2022 in het meerjarenplan: 279.210,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 visum verleend.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de stad Hoogstraten in 2022 de Hulpverleningszone Taxandria voor volgende bedragen ondersteunt :
• werkingsdotatie: 1.064.679,00 EUR;
• investeringsdotatie: 279.210,00 EUR.
Artikel 2:
Dit besluit zal ter kennisgeving bezorgd worden aan de provinciegouverneur en aan de HVZ Taxandria.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Pim Van der Linden Marcel Verschueren Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Herman Snoeys Jef Vissers Faye Van Impe Katrien Brosens Jos Martens Roger Van Aperen Marc Van Aperen Ans Lochten Marc Haseldonckx Joël Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ward Baets Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Jos Matthé Mai Sterkens Maarten Leemans Tinne Rombouts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (journaalnummer 10123661) boekjaar 2021 herziening 2.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
Volgende tussenkomsten van de fracties CD&V en Anders werden over dit agendapunt in de raad van maatschappelijk welzijn gedaan:
Raadslid Marc Haseldonckx wil eerst en vooral de diensten bedanken en zeker de medewerkers van de financiële dienst voor de heldere toelichting op de commissie financiën. Het raadslid maakt al duidelijk dat de fractie CD&V niet akkoord gaat met deze aanpassing van het meerjarenplan en heeft daarvoor een aantal argumenten.
•De personeelskost in zowel stad als OCMW loopt op, zoals al eerder aangehaald, en blijft steeds moeilijker beheersbaar. In 2018 bedroeg de personeelskost afgerond 21 miljoen, ondertussen loopt die sterk op en stijgt in 2022 naar 26 miljoen en wordt het in 2025 geraamd op 28 miljoen EUR. Dit heeft veel te maken met de vele aanwervingen die deze legislatuur zijn gebeurd, met name in de stad. Raadslid Marc Haseldonckx noemt de personeelsaantallen: in 2019 telde dit 298,5 VTE en in 2022 gaat het om 415,5 VTE.
•Voor wat betreft de toelage voor de werking van de politie worden de reserves van zowel de exploitatie als de investeringen weggewerkt. Hierdoor lijkt het alsof de toelage voor de politie mooi oogt, maar schijn bedriegt want als je verder kijkt naar het MJP dan merk je dat de begroting bijna jaarlijks structureel negatief afsluit, in 2022 met 1,7 miljoen te kort.
•Het tekort in de exploitatie van sportoase in het jaar 2020 werd reeds aangezuiverd door de stad, concreet een bedrag van 55.000 EUR. Voor 2021 wordt het tekort geraamd op 430.000 EUR. De beschikbaarheidsvergoeding in het kader van de overeenkomst met Sportoase zal dus opnieuw heronderhandeld worden, hiervoor wordt nu reeds een budget van 500.000 EUR voorzien maar het is onduidelijk of dit voldoende zal zijn.
•Het opnemen van de leningen gebeurde in 2021 voor een bedrag van 16,5 miljoen, dit gebeurde reeds in 2021 en voor welomschreven projecten. Maar niet al deze projecten zijn al uitgevoerd, opgestart of soms zelfs nog niet beslist. Het gevolg is wel dat de stad negatieve rente moet betalen, hiervoor is een bedrag van 115.000 EUR voorzien. Concreet gaat het over een lening voor volgende projecten: de parking Gravin Elisabeth, de sportsite Wereldakker, ’t Gastenhuys en de jeugdlokalen op Den Dijk.
•Voor de museale ontsluiting van de gerestaureerde Sint-Katharinakerk wordt een bedrag van 1,6 miljoen EUR voorzien in deze aanpassing meerjarenplan. Dit is wel een zeer groot bedrag om de kerk meer attractief te maken. Bovendien moet de stad dit bedrag helemaal zelf betalen want hiervoor zijn geen subsidies voorhanden of tussenkomsten van de kerkfabriek.
•De budgetten voor de parking in de Gravin Elisabethlaan zijn nog altijd voorzien, hoewel de uitvoering onduidelijk is. Bovendien werd dus ook de lening voor dit project opgenomen.
•Voor de bouw van het cultuurhuis of de exploitatie ervan zijn geen bedragen opgenomen in dit budget. Ook voor het nieuwe politiekantoor is geen budget voorzien.
Tot slot stelt raadslid Marc Haseldonckx vast dat het budgettair resultaat in de verschillende jaren van dit MJP steeds negatief is. De opgebouwde reserve van 33 miljoen EUR waar in het begin van de legislatuur mee gestart is wordt systematisch opgebruikt, daar bovenop wordt er ook nog eens 16,5 miljoen aan leningen opgenomen en ontvangen we heel wat subsidies voor de uitvoering van de geplande investeringen. Aan het einde van de tabel bedraagt in 2025 het restant 5,5 miljoen EUR. Daaruit concludeert het raadslid dat er zeer vlot wordt omgesprongen met de financiële middelen en dat er weinig marge zal zijn voor nieuwe beleidsploegen. De hoge personeelskosten zullen zich blijvend doorzetten en raadslid Marc Haseldonckx meent dat er in de toekomst meer geleend zal moeten worden of dat de belastingen verhoogd zullen worden. De fractie CD&V maakt zich dan ook zorgen over het gevoerde beleid en kan niet akkoord gaan met de aanpassing van het MJP dat hier voorligt.
Raadslid Maarten Leemans spreekt op zijn beurt ook zijn waardering uit over de duidelijke uiteenzetting van de financiële dienst en de financieel directeur op de commissie en de aangeleverde antwoorden op de vragen. Hij heeft wel nog een aantal vragen. Het aangaan van de lening is voor raadslid Maarten Leemans nog steeds onbegrijpelijk. Vooral omdat een aantal projecten waarvoor de lening werd aangegaan niet zullen worden uitgevoerd. Dit geld wordt geparkeerd op een rekening en daarvoor zal een negatieve rente moeten betaald worden. Er werd in het verleden al meer bezorgdheid geuit over de tegenvallende financiële resultaten van Sportoase en die blijken nu ook gegrond. We hebben niet veel keuze en zullen de tekorten moeten bijpassen omdat we ook borg staan voor 2 miljoen. De stad heeft dan ook geen goed uitgangspunt voor de onderhandeling. Zoals de fractie Anders in het verleden ook al meermaals heeft aangehaald, zal de bouw van de brandweerkazerne moeten bekostigd worden door de gemeente. Dit is zo overeengekomen in de hulpverleningszone Taxandria. Over een periode van 30 jaar zal de hulpverleningszone 2% huur betalen. In het budget van de stad is een bedrag van 6 miljoen EUR ingeschreven voor de bouw van een nieuwe brandweerkazerne. Tijdens de commissie financiën is de financiële constructie helemaal uiteengezet. De hulpverleningszone zal in 2024 in één keer de volledige huur van 3,5 miljoen EUR betalen wat voor de stad en meevaller zou zijn. Echter in de begroting van de hulpverleningszone is er van dit bedrag van 3,5 miljoen EUR geen spoor terug te vinden. In 2024 staat de huur voor één jaar vermeld, ofwel een bedrag van 120.000 EUR. Dit levert bij raadslid Maarten Leemans toch heel wat vragen op. Waarom is dit niet opgenomen in het budget van de hulpverleningszone? Is dit wel effectief beslist op de zoneraad? En zullen alle andere deelnemende besturen dit mee goedkeuren? Bovendien vraagt het raadslid zich af of de hulpverleningszone wel een lening kan aangaan in plaats van een lokaal bestuur. Wat als deze financiële constructie niet goedgekeurd wordt of mogelijk is, moet de 3,5 miljoen EUR die in ons budget staat dan terug geschrapt worden? Dat zou een tegenvaller zijn, aangezien er dan op het einde van de legislatuur nog maar een bedrag van 2 miljoen EUR over zal schieten.
Raadslid Herman Snoeys sluit zich aan bij de felicitaties die hier al werden uitgesproken voor de financiële dienst. Hij meent dat de aanpassingen die hier voorliggen op een weloverwogen manier zijn gebeurd. De fractie Hoogstraten Leeft zal dit dan ook volmondig ondersteunen.
Ook schepen Roger Van Aperen is dankbaar dat de financieel directeur en medewerkers van de financiële dienst op een inzichtelijke manier deze uitgebreide bundel van de aanpassing MJP hebben toegelicht op de commissie financiën. Hij wil graag wat antwoorden geven op een aantal vragen en bedenkingen:
•De personeelskost die loopt inderdaad op, daar heeft schepen Roger van Aperen ook in 2020 al op geantwoord. Als je veel investeert dan is het normaal dat je hier mankracht voor nodig hebt, dat wil zeggen dat je de juiste mensen op de juiste plaats nodig hebt. Maar vanaf nu zal deze personeelskost ongeveer gelijk blijven omdat de aanwervingen bijna uitgevoerd zijn.
•De keuzes die er voor het budget van de politie zijn gemaakt die zijn in de politieraad besproken en beslist, de schepen heeft hierover geen toevoegingen
•Voor Sportoase is het tekort in 2020, dat toe te wijzen is aan corona, inderdaad bijgepast. Dit ging over een bedrag van 55.000 EUR. De raming van 430.000 EUR voor het tekort in 2021 is slechts een raming, die moet nagekeken en nog onderhandeld worden. Schepen Roger Van Aperen beklemtoont dat het zeker niet de bedoeling is om dit jaarlijks bij te passen, bovendien zal er in deze heronderhandeling ook gesproken worden over een aantal verbeterpunten in de exploitatie van het zwembad. In het budget is er nu een bedrag van 500.000 EUR voorzien, maar dit is slechts een raming. De onderhandelingen zullen uitwijzen of dit naar boven of naar beneden moet worden bijgesteld.
•Voor wat betreft de opname van leningen geldt hetzelfde argument dat koken geld kost. De financieel directeur heeft op de commissie ook aangehaald dat het beter is om nu de gelden op te nemen dan op een later moment, zelfs als we hier een negatieve rente op moeten betalen. Immers de rente staat momenteel erg laag en het is onduidelijk of dit zo zal blijven. Ondertussen wordt er naar een oplossing gezocht voor de negatieve intrest, met verschillende financiële directeurs is men in overleg met FOD Financiën om een depositorekening te voorzien waar de stad gelden op kan storten om zo geen negatieve rente te moeten betalen.
•De vraag over de brandweerkazerne is ook behandeld op de commissie, daar werd door de financieel directeur toegelicht dat het bedrag van 3.5 miljoen wel degelijk terug te vinden is in het budget dat hier voorligt.
•Schepen Roger Van Aperen geeft toe dat het budgettair resultaat in de meerjarenplanning een negatief getal weergeeft maar hij verwijst naar de investeringsbedragen met name voor 2020 11 miljoen EUR, voor 2021 32 miljoen EUR, voor 2022 14 miljoen EUR, voor 2023 7 miljoen, voor 2024 12 miljoen en voor 2025 6 miljoen EUR. Er gaan dus ettelijke miljoenen geïnvesteerd worden in projecten voor de burger van Hoogstraten. Het is dan ook normaal dat deze getallen negatief zijn, meent de schepen. Maar hij wijst er op dat de autofinancieringsmarge positief is en dit in elk jaar van het MJP. Op deze manier kan er toch nog een mooi eindresultaat, met name 5,5 miljoen EUR, worden voorgelegd om door te geven aan de volgende legislatuur.
•Voor de parking staan de budgetten inderdaad nog in het meerjarenplan. Op het infomoment over de parking werd er uitgelegd dat we op zoek zijn naar parkeerpockets, maar die zijn er nu nog niet en daarom blijft het er in staan. We hopen dit te realiseren maar het budget zal pas geheroriënteerd worden als we helemaal weten hoe we dit gaan oplossen.
Raadslid Marc Haseldonckx stelt vast dat er geen budget is opgenomen voor het cultuurhuis en ook niet voor het politiekantoor dat gebouwd zal worden. Voor de parking blijft het budget wel staan, de argumentatie is daar dat men de mensen geen zand in de ogen wil strooien maar tegelijk wordt er wel een bedrag van 1,5 miljoen EUR als lening opgenomen en dit zonder dat er hier een beslissing over is. Het tekort van het zwembad is een jammere zaak, maar dit zal heronderhandeld moeten worden. Hiervoor wordt dan in alle voorzichtigheid een bedrag van 500.000 EUR voorzien maar dat doe je dan niet op dezelfde manier voor het cultuurhuis en voor het politiekantoor. Raadslid Marc Haseldonckx vraagt zich dan ook af waar het bedrag van 500.000 EUR vandaan komt. Het beschikbaar budgettair resultaat op het einde van het MJP bedraagt dus nog 5,5 miljoen, dit is het bedrag om over te dragen en dat is beperkt. Het raadslid pleit voor een lange termijnvisie en hij is er van overtuigd dat er ook in de volgende legislatuur nog heel wat prioritaire behoeften voor onze burgers zullen zijn.
Schepen Roger Van Aperen maakt duidelijk dat het de politie is die bouwt en niet de stad.
Raadslid Marc Haseldonckx beaamt dat maar de bouw van een dergelijk gebouw zal ook een weerslag hebben in het budget van de verschillende gemeenten.
Raadslid Maarten Leemans verduidelijkt dat zijn vraag over de uitgave van 6 miljoen EUR en inkomsten van 3,5 miljoen EUR in functie van de brandweerkazerne niet terug te vinden is in het budget van de hulpverleningszone. Wel in het budget van de stad maar niet dat van de zone, hij vraagt zich dus af op basis waarvan we als stad zeker kunnen zijn dat we in 2024 een bedrag van 3,5 miljoen EUR gaan ontvangen.
Burgemeester Marc Van Aperen antwoordt dat er in de zoneraad een duidelijk engagement is genomen voor deze financiële constructie, hij neemt dan ook aan dat de collega-besturen hier niet op gaan terugkomen.
BESLUIT
Bij 14 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2021/2 (journaalnummer 10123661) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2021/2 (journaalnummer 10123661) voor wat betreft het gedeelte van de stad en stelt de kredieten voor het jaar 2022 vast voor de stad.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2021/2 (journaalnummer 10123661) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW en stelt de kredieten voor het jaar 2022 vast voor de consolidatie van stad en OCMW.
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname van de verdeling van de subsidie mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap voor lokale projecten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Om de gevolgen van de coronacrisis in te perken en verenigingen te ondersteunen bij heropstart heeft Hoogstraten een relanceplan opgesteld. Eén van de maatregelen is het vervroegd uitbetalen van subsidies aan verenigingen op basis van de aanvragen van 2019-2020. De mondiale subsidieverdeling voorziet in een jaarlijkse werkingssubsidie voor mondiale verenigingen, een tussenkomst voor de huur van infrastructuur en een subsidie voor scholen die actief werken rond mondiale thema's.
Deze basis- en werkingssubsidies werden reeds ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad van 27 september.
Daarnaast kunnen Hoogstraatse inwoners en verenigingen ook een subsidie aanvragen voor lokale projecten, kortverblijf, ontwikkelingshelper, e.a. Deze toelagen worden uitgekeerd op basis van een aanvraagformulier dat ten laatste 30 september moest worden ingediend.
Wat nu voorligt is de subsidieverdeling voor lokale projecten, kortverblijf, ontwikkelingshelper, NGO's en 11.11.11. Het subsidiereglement voor mondiale samenwerking voorziet dat het hele jaar rond aanvragen kunnen worden ingediend voor kortverblijf en voor humanitaire hulp en dat de andere aanvragen voor 30 september moeten worden ingediend.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Gemeentelijk reglement op de subsidiëring van mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap van 29 augustus 2016.
Overzicht
Toelage 11.11.11-campagne
Aantal: 1
Totaalbedrag: 37.289,09 EUR
Toelage NGO’s
Aantal: 2
Totaalbedrag: 1.000,00 EUR
Toelage kortverblijf
Aantal : 8
Totaalbedrag: 2.100,00 EUR
Toelage ontwikkelingshelpers - (maximum per aanvraag 2.600,00 EUR)
Aantal: 1
Totaalbedrag: 2.600,00 EUR
Toelage ontwikkelingshelpers met duurzaamheidstoeslag - (maximum per aanvraag 3.600 EUR)
Aantal: 1
Totaalbedrag: 3.600,00 EUR
Toelage lokale projecten - (maximum per aanvraag 2.000,00 EUR)
Aantal aanvaarde aanvragen: 14
Totaalbedrag: 28.000,00 EUR
Toelage lokale projecten met duurzaamheidstoeslag - (maximum per aanvraag 3000,00 EUR)
Aantal: 0
Totaalbedrag: 0,00 EUR
Er zijn geen aanvragen geweigerd of niet-aanvaard.
Argumentatie
Aan de aanvragers zal een terugkoppeling worden gegeven over het concrete aanvraagdossier en de toegekende toelage bij goedkeuring.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We stimuleren mondiaal burgerschap van de civiele maatschappij, bedrijven, organisaties en instellingen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/1/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 90.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 6.410,91 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 83.589,09 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 74.589,9 EUR.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 een visum verleend.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de toelagen voor kortverblijf, ontwikkelingshelpers, lokale projecten, NGO's en 11.11.11 voor een totaalbedrag van 74.589,09 EUR.
Artikel 2:
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de gemeentelijke mondiale raad, de dienst financiën en de begunstigden.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Gert Van den Bogaert Jos Matthé Faye Van Impe Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jef Vissers Joël Adams Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Ans Lochten Pim Van der Linden Tinne Rombouts Fons Jacobs Ann Fockaert Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Herman Snoeys Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Mai Sterkens Michel Jansen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw en stad Hoogstraten voor psychologische ondersteuning van kinderen en jongeren.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Sinds 2016 werkt de sociale dienst samen met CGG Kempen voor een laagdrempelig outreach aanbod aan psychologische ondersteuning voor sociaal-financieel kwetsbare cliënten. Dit is een aanbod dat zich beperkt tot volwassenen (+18 jaar).
We merkten echter ook de nood bij kinderen en jongeren, waarvoor er nog geen eerstelijnsaanbod psychologische ondersteuning was in Hoogstraten.
Op het vast bureau van 14/09/2020 werd beslist om een aanbod voor kinderen en jongeren op te starten voor de periode van één jaar, dit met middelen voorzien door Vlaanderen voor armoedebeleid ten gevolge van de Covid 19 pandemie. Vanuit OCMW Hoogstraten is daartoe een (aanvullende) samenwerking aangegaan met CGG Kempen, kinderen- en jongerenteam. Sinds eind maart 2021 is deze werking effectief opgestart. Daarbij wordt vnl. ingezet op vroegdetectie van en vroeginterventie bij (ernstig vermoeden) van psychische problemen bij kinderen en jongeren.
Dit aanbod van een 'outreach psycholoog' dat door Hoogstraten werd opgestart, bleek van bij de start een zeer zinvol initiatief. Het is zeer laagdrempelig en er worden personen bereikt die de stap niet hadden kunnen maken naar het regulier aanbod van het CGG (hier moeten heel wat stappen doorlopen worden en wordt er heel fel gepeild of ze bereid/gemotiveerd zijn tot hulpverlening).
Tijdens de eerste 4 maanden van deze werking zijn er reeds 23 kinderen en jongeren aangemeld, waarbij voor 20 kinderen en jongeren effectief hulp is geboden of opgestart. (De andere 3 zijn elders gestart of doorverwezen.)
CGG Kempen startte zelf in september 2021 een gelijkaardig outreach aanbod op de middelbare scholen. Dit aanbod is echter enkel toegankelijk op de school en op doorverwijzing van het CLB. Hier zijn nog geen resultaten en/of bevindingen rond aangezien dit nog maar zeer recent is opgestart.
Het aanbod vanuit de stad / OCMW is complementair aan het aanbod van CGG Kempen op de middelbare scholen; het werkt aanvullend op vlak van doelgroepen, verwijzers en situaties waarin hulp nodig is.
• Ook volgende doelgroepen kunnen er terecht:
◦ kinderen van de lagere scholen,
◦ jongeren die niet op hun school van het aanbod gebruik willen maken omwille van privacy redenen,
◦ jongeren die schoolgaan op een middelbare school buiten Hoogstraten (waar CGG Kempen niet actief is, bvb. in Malle).
• Alle professionele actoren kunnen doorverwijzen. Er worden ook kinderen en jongeren verwezen door andere partners dan het CLB (bvb. door de huisarts, de dienst brede gezinsondersteuning van de stad).
• Kinderen en jongeren waarbij de context ook moet betrokken worden, bvb. een kind of jongere uit een kwetsbaar gezin, waarbij er een link is tussen de hulpbehoefte en de gezinssituatie.
Gezien de praktijkervaring aantoont dat dit aanbod duidelijk een hiaat in het gehele jeugdhulpaanbod invult, is voorgesteld om dit outreach aanbod van psychologische ondersteuning aan kinderen en jongeren te continueren met reguliere middelen.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het meerjarenplan 2020-2025 van stad Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019.
• Besluit vast bureau van 14 september 2020 betreft uitbreiding samenwerking met CGG Kempen en opstart van inzet van een outreach psycholoog voor kinderen en jongeren i.s.m. CGG Kempen.
• Collegebesluit van 14 oktober 2021 met principiële goedkeuring voor de continuering van de psychologische bijstand aan kwetsbare kinderen en jongeren door de inzet van een outreach psycholoog in samenwerking met CGG Kempen.
• Collegebesluit van 4 november 2021 over agenderen goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw en stad Hoogstraten voor psychologische ondersteuning van kinderen en jongeren op de gemeenteraad.
Argumentatie
Bij jongeren duurt het vaak lang voor ze hulp zoeken voor psychische problemen. Kinderen en jongeren weten vaak niet waar ze terecht kunnen en/of vinden het moeilijk om hulp te vragen. Ook voor intermediairs of verwijzers als scholen en huisartsen is het niet altijd duidelijk naar welke dienst ze zich best richten om kinderen of jongeren met een hulpvraag door te verwijzen.
Het is daarnaast belangrijk om vroegtijdig te ondersteunen en een hulpaanbod te starten om te vermijden dat er een disfunctioneren ontstaat op verschillende domeinen waarbij een langdurig zorgtraject noodzakelijk wordt.
Het aanbod van de outreach psycholoog die vanuit stad / OCMW Hoogstraten wordt ingeschakeld gaat veel ruimer dan het aanbod van CGG Kempen in de middelbare scholen. Het is complementair op vlak van doelgroepen, verwijzers en situaties waarin hulp nodig is.
Om die redenen vinden we het belangrijk om dit outreachend aanbod naar kinderen en jongeren in Hoogstraten te continueren waar zorgverleners en scholen naar kunnen doorverwijzen.
Om de samenwerking met CGG Kempen op vlak van psychologische ondersteuning aan kinderen en jongeren (die in voorjaar 2021 is gestart) verder te kunnen zetten, is een vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst nodig.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen,
kinderen en jongeren" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: Gezondheidspromotie en ziektepreventie met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 61319999 - Andere erelonen en vergoedingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan in 2022: 15 455,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 14 500,00 EUR per jaar vanaf 2022.
De financieel directeur heeft op 28/10/2021 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Dimitri Van Pelt geeft aan dat hij dit een prima initiatief vindt, hij wil graag op de hoogte gehouden worden of de halve dag per week wel voldoende is. Wanneer dit niet het geval is, meent hij dat de uren moeten worden uitgebreid. Een dergelijk laagdrempelig aanbod voor onze jongeren die het moeilijk hebben, is té belangrijk om dit in te perken omwille van een gebrek aan budgettaire middelen.
Raadslid Ans Lochten juicht dit initiatief ook toe, ze haalt aan dat 1 op 4 jongeren met psychische problemen kampt wat een dergelijk aanbod heel erg nodig maakt.
Schepen Faye Van Impe antwoordt dat er allicht wel wachtlijsten zullen zijn. Ze was afgelopen weekend aanwezig op de opening van Triangel vzw en ook daar werd er aangehaald dat de wachtlijsten groeien. De schepen kiest er dan ook expliciet voor om niet alle eieren in één mandje te leggen. Zo loopt er ook nog een project met Arktos waarbij een jongerenwelzijnswerker tot in de scholen komt. Daarnaast wordt er ingezet op twee types trainingen rond veerkracht en weerbaarheid. Op interlokaal niveau loopt ook het project ‘Top in je kop’ waarbij het brede veld van psychisch welzijnswerkers en hun aanbod in beeld is gebracht. In dit project wordt er ook getracht om jongeren zo snel mogelijk naar het meest gepaste aanbod te brengen, wat ook een antwoord kan zijn op de wachtlijsten. Er wordt dus op diverse fronten op dit thema ingezet.
Raadslid Dimitri Van Pelt vindt het absoluut terecht dat er op verschillende fronten wordt ingezet, maar hij herhaalt zijn oproep om dit aanbod uit te breiden indien dit nodig is.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De raad beslist om volgende samenwerkingsovereenkomst met Centrum voor Geestelijke
Gezondheidszorg Kempen vzw goed te keuren:
Overeenkomst tussen Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen
en stad Hoogstraten
Psychologische ondersteuning kinderen en jongeren
De ondertekenende partijen:
Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw, Antwerpseweg 1, 2440 Geel,
vertegenwoordigd door Wim Caeyers (voorzitter) en Kristel Maes (ondervoorzitter)
En
Stadsbestuur Hoogstraten, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten, vertegenwoordigd door Jef Vissers (voorzitter gemeenteraad) en Joke Verschueren (algemeen directeur)
Komen overeen wat volgt:
Artikel 1: Algemene situering opdracht betreffende psychologische dienstverlening
• Het meerjarenplan 2020-2025 van stad Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, en de actie "We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren" van dit meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2.
• De wet van 8 juli 1976 (de organieke wet op de OCMW’s) en het decreet van 19 december 2008, stelt in het bijzonder volgende formuleringen:
Artikel 57 - §1. Onverminderd het bepaalde in artikel 57ter, heeft het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is. Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp. Het bevordert de maatschappelijke participatie van de gebruikers. Deze dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard zijn.
Artikel 2: Inzet psychologische functie
Voor het realiseren van deze in artikel 1 vermelde psychologische dienstverlening, kan stad
Hoogstraten beroep doen op psychologisch personeel van CGG Kempen en dit a rato van 0,5 dag per week. Deze halve dag wordt in onderling overleg vastgelegd.
De inzet van de psychologische functie is specifiek gericht op de doelgroep kinderen en jongeren en is bereikbaar voor professionele intermediairs uit Hoogstraten.
Concreet kan deze inzet gaan om:
• Korte trajecten i.f.v. vroegdetectie/-interventie (max. een 10-tal gesprekken),
• Verwijzing naar gespecialiseerde hulp indien nodig,
• Consulten of vorming aan intermediairs over hoe om te gaan met een cliënt met GGZ-problematiek.
De betrokken personeelsleden van CGG Kempen werken volgens het personeelsstatuut van CGG Kempen. In de dienstverlening naar stad Hoogstraten wordt bijgevolg rekening gehouden met vakantie, feestdagen en opleidingsdagen volgens de bepalingen binnen CGG Kempen. Afwezigheden omwille van feestdagen, verlof, opleiding of ziekte worden niet ingehaald. CGG Kempen staat in voor de arbeidsongevallenverzekering en de burgerlijke
aansprakelijkheidsverzekering van de betrokken personeelsleden.
Artikel 3: Vergoeding inzet.
Voor de inzet van de psychologische functie betaalt stad Hoogstraten een vergoeding van 78,80 EUR per uur. Deze vergoeding wordt gerekend voor de effectief gepresteerde uren van het personeelslid van CGG Kempen.
De vergoeding wordt jaarlijks (januari) aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer, en wel volgens deze formule: 78,80 EUR * nieuw indexcijfer, gedeeld door indexcijfer 01.01.2021.
Alle kosten voor verplaatsingen, opleidingen en dergelijke zijn ten laste van CGG Kempen.
Er zal een facturatie gebeuren per kwartaal voor de geleverde prestaties.
Artikel 4: Rechtstreekse samenwerking met personeelsleden CGG Kempen
Stad Hoogstraten verbindt er zich toe de samenwerking met de betrokken personeelsleden van CGG Kempen op geen enkele wijze uit te breiden zonder een voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van CGG Kempen.
Artikel 5: Evaluatie
CGG Kempen en stad Hoogstraten verbinden zich ertoe minstens één keer per jaar gezamenlijk een formele evaluatie te houden van de samenwerking.
Artikel 6. Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 01/01/2022 en geldt voor onbepaalde duur.
Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik deze overeenkomst op te zeggen per aangetekend schrijven aan de andere partij, mits inachtname van een opzegperiode van zes
maanden.
Slotbepalingen
Opgedane kennis en knowhow mag gebruikt worden in andere/nieuwe samenwerkingsverbanden, voor zover ze de andere partij niet schaden.
De nietigheid van één van de bepalingen in onderhavige overeenkomst brengt de geldigheid van de rest van de overeenkomst niet in het gedrang.
Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige overeenkomst.
In geval van betwisting in het kader van onderhavige overeenkomst, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Turnhout bevoegd.
Opgemaakt te Turnhout op 22 november 2021 in twee exemplaren waarvan elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor stadsbestuur Hoogstraten
Joke Verschueren, algemeen directeur Jef Vissers, voorzitter gemeenteraad
Voor CGG Kempen
Wim Caeyers, voorzitter Kristel Maes, ondervoorzitter
Artikel 2:
De raad beslist om kennis te geven van dit besluit aan het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw en aan de betrokken stadsdiensten.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Matthé Marc Haseldonckx Mai Sterkens Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Tinne Rombouts Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Michel Jansen Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Joël Adams Faye Van Impe Ilse Verachtert Ans Lochten Marcel Verschueren Jos Martens Herman Snoeys Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de zelfstandige groepering 'Welzijnszorg - dienstverlening, ZG'.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het OCMW van Hoogstraten is sinds 16 april 2012 aangesloten bij de dienst Informatieveiligheid aangeboden door Welzijnszorg Kempen. De gemeente maakt, via het OCMW, sedert 1 januari 2015 gebruik van de dienstverlening van deze dienst Informatieveiligheid.
Welzijnszorg Kempen heeft een intensief extern begeleidingstraject doorlopen om te komen tot een oplossing voor de dienstverlening informatieveiligheid naar de lokale besturen. Aan de basis van dit traject lag onder andere de BTW-regelgeving waar de dienstverlening aan moet beantwoorden, het advies van de organisatie-brede audit van Audit Vlaanderen in 2020 en de impact van de integratie van de gemeentes en OCMW’s op vlak van facturatie voor Welzijnszorg Kempen.
Het resultaat van het traject is het voorstel tot de oprichting van een zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid. Dit voorstel werd door de Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen goedgekeurd. Het doel van deze zelfstandige groepering is om de huidige werking te waarborgen met vrijstelling van BTW.
De zelfstandige groepering is een specifieke figuur binnen de btw-regelgeving die toestaat uitgaven en middelen te groeperen en vervolgens vrij van btw te verdelen. Hierbij worden de afspraken met betrekking tot de samenwerking, de inzet van het gemeenschappelijk personeel, de besluitvorming en de kostendeling in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Het betreft een samenwerking met een duurzaam karakter.
De samenwerkingsovereenkomst werd op 22 september 2021 door de Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen goedgekeurd en wordt voorgelegd aan de participerende besturen. De samenwerkingsovereenkomst werd mee bezorgd.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Circulaire AAFisc Nr. 31/2016 (nr. E.T.127.540) d.d. 12.12.2016 biedt een kader waarbinnen zelfstandige groeperingen kunnen worden opgericht met het oog op vrijstelling van BTW en dit onder strikte voorwaarden.
• Statuten Welzijnszorg Kempen art. 3 betreffende het doel van de welzijnsvereniging, meer specifiek het organiseren van gemeenschappelijke projecten en diensten die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen. Concreet gaat het over initiatieven met betrekking tot informatieveiligheid.
• Beslissing Raad van Bestuur d.d. 24 februari 2021 om over te gaan tot de oprichting van een zelfstandige groepering en de samenwerkingsovereenkomst te finaliseren.
• Beslissing Raad van Bestuur d.d. 22 september 2021 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en deze voor te leggen aan de participerende besturen.
• Beslissing Raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 16 april 2012 om toe te treden tot de dienst informatieveiligheid.
Argumentatie
De werking van de dienst Informatieveiligheid en de bestaande dienstverlening aan de lokale besturen, IOK Afvalbeheer en Welzijnszorg Kempen wordt op basis van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst verder gezet.
De omschakeling naar een zelfstandige groepering heeft geen impact op het reeds voorziene budget. De principes van kostendeling die reeds vroeger werden overeengekomen blijven in deze werkwijze behouden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de zelfstandige groepering 'Welzijnszorg - dienstverlening, ZG' goed (bijlage Samenwerkingsovereenkomst ZG WZK-dienstverlening).
Artikel 2:
De gemeenteraad vaardigt schepen Arnold Wittenberg af naar de stuurgroep van de zelfstandige groepering.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Jos Matthé Marc Haseldonckx Herman Snoeys Marc Van Aperen Roger Van Aperen Mai Sterkens Joël Adams Faye Van Impe Pim Van der Linden Jos Martens Fons Jacobs Maarten Leemans Ward Baets Katrien Brosens Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Jef Vissers Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Ans Lochten Ann Fockaert Tinne Rombouts Michel Jansen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Pidpa/Hidrosan voor de weg- en rioleringswerken in Engelenven te Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Binnen de dienst stadsprojecten is er bekeken welke betonwegen op korte termijn vernieuwd moeten worden vanuit het structurele onderhoud wegen.
Hieruit zijn volgende wegen (of weg gedeelten) ter sprake gekomen: Beukendreef (Wortel), Poeleinde (Wortel), Moerstraat (Hoogstraten) en Engelenven (Minderhout).
Tijdens een periodiek overleg met Pidpa / Hidrosan hebben wij bovenstaande projecten kort besproken. Doordat Pidpa in het Engelenven ook nog een afkoppelingsproject voor ogen heeft kunnen we deze werken gecombineerd uitvoeren, voor deze samenwerking ligt nu ter goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst Stad Hoogstraten - Pidpa/HidroSan voor.
Dit besluit gaat enkel over het Engelenven, de andere projecten zijn momenteel in voorbereiding door de dienst stadsprojecten, deze worden binnenkort ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De betonweg van het Engelenven in Minderhout bevindt zich momenteel in een zeer slechte staat. Pidpa wil tegelijk zorgen voor het optimaal afkoppelen van het hemelwater, dit door de aanleg van een DWA-leiding.
Door de toevoeging van het gemeentelijk aandeel aan het project is in samenwerking met Pidpa een 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/Hidrosan - Project K-21-122' opgemaakt waarin staat vermeld welke inbreng de betrokken partijen hebben op financieel en organisatorisch vlak.
De overeenkomst dient ondertekend te worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, vervolgens wordt dit aan Pidpa/Hidrosan bezorgd ter ondertekening.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder een actie van het meerjarenplan maar heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Jos Matthé wil weten wat er nu juist door wie gaat uitgevoerd worden.
Burgemeester Marc Van Aperen weet dat er een plan is om verschillende straten aan te pakken, met name Moerstraat, Engelenven, Poeleinde en Beukendreef . Er loopt ook nog een afkoppelingstraject in Engelenven en dit wordt er uitgetrokken, samen met dit afkoppelingstraject wordt ook de beton van het wegdek vernieuwd. Hidrosan gaat ook de opdracht in de markt zetten voor de wegenwerken van de andere genoemde straten.
Raadslid Jos Martens weet dat het over drukriolering gaat in Engelenven.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord met de 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/Hidrosan - Project K-21-122' voor de weg- en rioleringswerken in Engelenven te Minderhout.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Jos Matthé Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Joël Adams Michel Jansen Mai Sterkens Katrien Brosens Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ans Lochten Herman Snoeys Arnold Wittenberg Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Ann Fockaert Jos Martens Jef Vissers Marcel Verschueren Tinne Rombouts Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 14 december 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Per aangetekend schrijven van 24 september 2021 en 1 oktober 2021 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die zal plaatshebben op dinsdag 14 december 2021 om 18.00 uur in Aldhem, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 10 september 2021 als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WW.
3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2021 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 14 december 2021 goed.
Artikel 2:
De heer Jos Martens, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 4:
De bovengenoemde afgevaardigden worden gemandateerd om tijdens de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 14 december 2021 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Jef Vissers Pim Van der Linden Ward Baets Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Jos Martens Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Faye Van Impe Michel Jansen Tinne Rombouts Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Ans Lochten Jos Matthé Hilde Vermeiren Ann Fockaert Katrien Brosens Joël Adams Marcel Verschueren Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA van 14 december 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Met het aangetekend schrijven van 19 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 14 december 2021 om 19u30 plaatsvindt in Aldhem, Jagersdreef 1 in Grobbendonk.
Momenteel kunnen we niet inschatten in welke richting Covid-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van Covid-19, de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in dit raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.
De agenda werd als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 14 december 2021 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 14 december 2021 goed.
Artikel 2:– in geval van schriftelijke algemene vergadering
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:– in geval van een fysieke algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 14 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Jef Vissers, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en zal hiervan kennisgeving verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ans Lochten Michel Jansen Jef Vissers Hilde Vermeiren Herman Snoeys Ward Baets Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Joël Adams Arnold Wittenberg Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Roger Van Aperen Ann Fockaert Jos Martens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Faye Van Impe Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van PONTES van 16 december 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de mail van 26 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van PONTES die plaatsvindt op 16 december 2021 om 19u00 in het crematorium van Antwerpen-Wilrijk (Jules Moretuslei 2).
De agenda voor deze vergadering ziet eruit als volgt:
1. Algemene vergadering: verslag 24 juni 2021 - goedkeuring
2. Bestuur: wijziging samenstelling raad van bestuur - goedkeuring
3. Bestuur: aanstelling bedrijfsrevisor (verlenging opdracht) - goedkeuring
4. Beleid: beleidsnota 2022 - goedkeuring
5. Financiën: budget 2022 - goedkeuring
6. Algemeen: actuele dossiers - toelichting
7. Varia en rondvraag.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445 en 448.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van 16 december 2021 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van PONTES van 16 december 2021 goed.
Artikel 2:
In het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd de heer Pim Van der Linden aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de periode vanaf 27 maart 2019 tot op het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025. De heer Herman Snoeys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 3:
De bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van PONTES van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 4:
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Michel Jansen Katrien Brosens Marcel Verschueren Ann Fockaert Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Ans Lochten Herman Snoeys Jef Vissers Roger Van Aperen Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Jos Martens Faye Van Impe Joël Adams Maarten Leemans Ward Baets Jos Matthé Fons Jacobs Mai Sterkens Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van CIPAL dv van 16 december 2021 en de begroting voor het boekjaar 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Met de brief van 29 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die plaatsvindt op 16 december 2021 om 16u00.
De Raad van Bestuur heeft beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De agenda van deze algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022
3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
• Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
Statuten van CIPAL.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 16 december 2021 en de bovenstaande agendapunten goed te keuren.
Tevens wordt de gemeenteraad verzocht om de begroting voor het boekjaar 2022 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Marc Haseldonckx maakt duidelijk dat de fractie CD&V zich zal onthouden. Er zijn immers nog steeds problemen met de responsabiliseringbijdrage en daarnaast blijft het raadslid ook aandringen om hier uit te stappen als dit kan en dit ook tijdig voor te bereiden. CIPAL draait deficitair, enkel nu niet omdat er een deel van de aandelen werd vermarkt. Dit blijft dus een ongezonde situatie voor de stad.
Schepen Roger Van Aperen geeft toe dat raadslid Marc Haseldonckx gelijk heeft, dit werd naar aanleiding van eerdere opmerkingen ook al onderzocht. CIPAL tracht om uit hun reserves te putten of wat zaken te verkopen om zo te kunnen blijven verder draaien. Er is nagekeken of we er kunnen uitstappen maar dat kan voorlopig nog niet.
Raadslid Maarten Leemans weet dat dit pas in 2027 kan.
Raadslid Marc Haseldonckx herhaalt zijn oproep om dit dossier tijdig voor te bereiden zodat de uitstap ook wel degelijk in 2027 kan gebeuren.
BESLUIT
Bij 14 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de begroting van Cipal voor het boekjaar 2022 goed.
Artikel 3:
De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als afgevaardigde,
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Jef Vissers Ans Lochten Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Katrien Brosens Ann Fockaert Marcel Verschueren Joël Adams Jos Martens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Herman Snoeys Jos Matthé Arnold Wittenberg Faye Van Impe Michel Jansen Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Mai Sterkens Ward Baets Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021. Goedkeuren van de statutenwijziging, het activiteitenplan en de begroting 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de aangetekende brief van 17 september 2021 ontving de stad het ontwerp van statutenwijziging en een nota waarin de krachtlijnen van deze statutenwijziging worden toegelicht.
Met de aangetekende brief van 18 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 17 december 2021 om 11u00 in 'De Casteleer, Pastorijstraat 38 te 2460 Kasterlee.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutenwijziging
2. Activiteitenplan 2022
3. Begroting 2022
4. Varia.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om het volgende goed te keuren:
• Statutenwijziging
• Activiteitenplan 2022
• Begroting 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs heeft een aantal vragen over het activiteitenplan:
• op pagina 5 staat dat er met Hoogstraten zal nagekeken worden of er een uitbouw van een lokaal bedrijventerrein mogelijk is. Dit is voor het raadslid niet duidelijk, komt er een nieuw bedrijventerrein?
• Hoogstraten krijgt een RUP ondersteuning warmtenet – wat betekent dit?
• Het RUP parking De Mosten – raadslid Fons Jacobs vraagt zich af of dit nog doorgaat nu de onderlinge ruil van gronden niet is doorgegaan.
• In het investeringsbudget wordt een bedrag voorzien van 2,5 miljoen EUR voorzien voor BCT Transportzone Meer en 800.000 EUR voor infrastructuur. Over wat gaat dit?
Schepen Katrien Brosens antwoordt dat er in het onderzoek naar bedrijventerreinen gekeken wordt naar wat de mogelijkheden zijn voor de toekomst. Is er wel nood aan extra terreinen? Dient er een heropwaardering te gebeuren of is er mogelijk een uitbreiding nodig? Er liggen op dit moment zeker nog geen opties op tafel, er wordt enkel naar de mogelijkheden gekeken.
Wat betreft de investeringen op de transportzone denkt schepen Katrien Brosens dat deze bedragen dienen voor het aanleggen van wegvoorzieningen. Raadslid Fons Jacobs meent dat dit allicht over 800.000 EUR gaat maar waar dient het bedrag van 2.5 miljoen EUR dan voor. Schepen Katrien Brosens zal dit navragen.
Schepen Roger Van Aperen herinnert de gemeenteraad aan het warmtenet dat er op De Kluis ligt. We bekijken hoe we dit warmtenet kunnen uitbreiden, zowel IOK als Fluvius zijn hierbij betrokken. Maar de schepen weet niet of dit via een RUP moet verlopen.
Raadslid Fons Jacobs antwoordt dat er inderdaad niets vermeld staat over een RUP, dat had hij verkeerd gelezen.
Schepen Roger Van Aperen sluit af dat het RUP voor de parking aan De Mosten inderdaad niet door gaat.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt tevens het volgende goed:
• de voorgestelde statutenwijziging met inbegrip van volgende artikels:
– Wijziging artikel 2 - Rechtsvorm
– Wijziging artikel 3 – Maatschappelijk doel
– Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers
– Wijziging artikel 7 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen
– Wijziging artikel 14 – Aanvraag tot toetreding
– Wijziging artikel 16 – Uittreding
– Wijziging artikel 27 – Organisatie vergadering
– Wijziging artikel 47 – Winstbesteding
– Wijziging artikel 48 – Verlies.
• het activiteitenplan 2022
• de begroting 2022.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Ans Lochten Ann Fockaert Joël Adams Herman Snoeys Mai Sterkens Jos Martens Michel Jansen Ward Baets Tinne Rombouts Jef Vissers Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Jos Matthé Roger Van Aperen Marcel Verschueren Faye Van Impe Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021. Goedkeuren van de statutenwijziging, het activiteitenplan en de begroting 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de aangetekende brief van 17 september 2021 ontving de stad het ontwerp van statutenwijziging en een nota waarin de krachtlijnen van deze statutenwijziging worden toegelicht.
Met de aangetekende brief van 18 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaats vindt op 17 december 2021 om 11u45 in 'De Casteleer, Pastorijstraat 38 te 2460 Kasterlee.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Statutenwijziging
1.1. Artikelsgewijze goedkeuring
1.2. Toetreding BGTS Baarle – Wijziging aandelenregister
2. Activiteitenplan 2022
3. Begroting 2022
4. Varia.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
• Statuten van IOK Afvalbeheer.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring verzocht voor het volgende:
• Statutenwijziging
• Activiteitenplan 2022
• Begroting 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt tevens het volgende goed:
• de voorgestelde statutenwijziging met daarin vervat:
Wijziging artikel 2 – Rechtsvorm
Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers
Wijziging artikel 8 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen
Wijziging artikel 15 – Aanvraag tot toetreding
Wijziging artikel 17 – Uittreding
Wijziging artikel 28 – Organisatie vergadering
Wijziging artikel 48 – Winstbesteding
Wijziging artikel 49 – Verlies
• de toetreding van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Baarle en de voorgestelde wijziging van het aandelenregister
• het activiteitenplan 2022
• de begroting 2022.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Faye Van Impe Jos Matthé Jos Martens Michel Jansen Roger Van Aperen Katrien Brosens Herman Snoeys Mai Sterkens Jef Vissers Marc Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Pim Van der Linden Tinne Rombouts Marcel Verschueren Joël Adams Arnold Wittenberg Ans Lochten Ann Fockaert Marc Haseldonckx Ward Baets Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Kennisname en goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021. Goedkeuren van de begroting 2022, de benoemingen, de toetredingen en de code van goed bestuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met de mail van 22 oktober 2021 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, die digitaal plaatsvindt op 17 december 2021 om 11u30.
Indien de vergadering niet kan plaatsvinden omdat het aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt, zal de vergadering opnieuw worden samengeroepen op maandag 20 december 2021 om 11:30 uur.
De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2022
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Code van goed bestuur
6. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken toelichting
b) Vragen van vennoten
7. Goedkeuring van het verslag van de vergadering.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
• Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens ter goedkeuring voorgelegd:
• Begroting 2022
• Toetredingen
• Benoemingen
• Code van goed bestuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021 goed.
Artikel 2:
Tevens keurt de gemeenteraad onderstaande goed:
• de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2022 en het toelichtend verslag
• de toetreding/uitbreiding van opdracht
• de benoemingen.
• de ‘Code van goed bestuur’.
Artikel 3:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2025:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de digitale buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die digitaal wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Michel Jansen Roger Van Aperen Marcel Verschueren Faye Van Impe Ann Fockaert Ward Baets Joël Adams Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Jos Matthé Jos Martens Ilse Verachtert Marc Van Aperen Pim Van der Linden Herman Snoeys Ans Lochten Tinne Rombouts Mai Sterkens Hilde Vermeiren Katrien Brosens Arnold Wittenberg Jef Vissers Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 14 december 2021.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 1 oktober 2021 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone algemene vergadering voor de deelnemers van TMVS dv. Zoals voorgeschreven door de statuten van TMVS dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 16 september 2021, werd deze vastgelegd op dinsdag 14 december 2021 om 14.30 uur.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Evaluatie 2021,te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.
Omtrent de praktische organisatie zal de raad van bestuur van TMVS dv later beraadslagen. Begin november 2021 zullen we hierover een bijkomende zending ontvangen.
Op 27/11/2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
• Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
• Statuten van TMVS dv.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS van 14 december 2021 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Evaluatie 2021,te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
Op 25/02/2019 besliste de gemeenteraad Marcel Verschueren aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone vergaderingen met als plaatsvervanger Herman Snoeys.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20211214BAVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joke Verschueren Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Marc Van Aperen Maarten Leemans Jos Matthé Michel Jansen Roger Van Aperen Fons Jacobs Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Fockaert Faye Van Impe Hilde Vermeiren Jos Martens Tinne Rombouts Ward Baets Fons Jacobs Faye Van Impe Marc Haseldonckx Joël Adams Marc Van Aperen Michel Jansen Ans Lochten Jos Matthé Arnold Wittenberg Maarten Leemans Ilse Verachtert Roger Van Aperen Herman Snoeys Jos Martens Katrien Brosens Ann Fockaert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Hilde Vermeiren Jef Vissers Pim Van der Linden Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Bekrachtiging politieverordening van de burgemeester tot de tijdelijke organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In bijlage de politieverordening van de burgemeester van 22 november 2021 tot de tijdelijke organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze.
Juridische grond
• Artikelen 19 t.e.m. 22, 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de bijgevoegde politieverordening van de burgemeester van 22 november 2021 tot de tijdelijke organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze, te bekrachtigen. De motivering m.b.t. het aspect hoogdringendheid - zoals opgenomen in voormelde verordening - wordt hierbij als hernomen beschouwd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening van de burgemeester van 22 november 2021 tot de tijdelijke organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze.
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Mondelinge vraag - aanplanting klimaatbos De Munt.
VRAAG
Schepen Michel Jansen doet een warme oproep voor het aanplanten van het klimaatbos op 4/12 vanaf 10:30 uur. Er wordt een perceel van 1,6 ha aangeplant met inheemse bomen zoals spork, winterlinde en zomereik. De insecten, vogels en zoogdieren vinden er alles wat ze nodig hebben, dit bos barst van het leven en helpt de klimaatverandering tegen te gaan. Dit klimaatbos zal als stapsteen dienen voor dieren die gebruik maken van het nabijgelegen De Munt. Het gaat over een gezamenlijk initiatief van het Regionaal Landschap De Voorkempen, Bosplus, Bosgroepen Kempen Noord, Ronde tafel Hoogstraten en stad Hoogstraten. Graag vooraf inschrijven via mail op info@rldv.be.
ANTWOORD
Raadslid Jos Matthé begrijpt dat er winterlindes worden aangeplant. Hij heeft er al veel tientallen aangeplant en ze zijn geweldig in trek bij reeën, dus die zullen moeten beschermd worden anders gaan er niet veel overblijven.
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Mondelinge vraag - werf Karel Boomstraat en Vrijheid.
VRAAG
Op de werf op de hoek van de Vrijheid en Karel Boomstraat is een deel van het openbaar domein ingenomen waarbij voetgangers gevraagd worden om over te steken. Hiervoor is er zebrapad voorzien ter hoogte van de Mouterijstraat. Raadslid Maarten Leemans heeft opgemerkt dat dit zebrapad verdwenen is, hoewel de werf er nog steeds ligt. Waarom is dat?
ANTWOORD
Schepen Michel Jansen heeft dit zelf vanmorgen ook vastgesteld maar hij weet niet waarom dit is, hij zal dit navragen.
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Mondelinge vraag - probleem met de zitbanken.
VRAAG
Raadslid Joël Adams heeft in de collegebesluiten van 28 oktober gelezen dat er een probleem is met de zitbanken die recent op de Vrijheid werden geplaatst. Er zaten in bijlage twee offertes waaruit blijkt dat de banken besteld zijn bij de duurdere firma en er is nu blijkbaar een probleem. Hij vraagt zich af wat er hier aan de hand is.
Raadslid Hilde Vermeiren vraagt zich af of de zitbanken gaan verdwijnen?
ANTWOORD
Schepen Katrien Brosens weet dat er discussie is tussen de beide firma’s. De firma waar we niet besteld hebben beweert dat ze een patent hebben op deze zitbank. We hebben echter besteld uit een catalogus waardoor de inschatting van onze jurist is dat we hier geen fout in gemaakt hebben. Dit wordt door onze jurist verder opgevolgd.
Schepen Katrien Brosens antwoordt dat dit niet het geval is. We hebben een schriftelijk antwoord gestuurd aan de firma, dit moeten we even afwachten maar we staan hier sterk in onze schoenen.
Raadslid Marc Haseldonckx vraagt zich wel af waarom deze banken niet aan de laagste bieder gegund zijn?
Schepen Katrien Brosens weet dit niet maar zal dit navragen.
Openbare zitting van GR van maandag 22 november 2021.
Mondelinge vraag - opstaande kassei aan parking.
VRAAG
Raadslid Marc Haseldonckx heeft vastgesteld dat er aan de plantvakken naast de parkings tussen de Karel Boomstraat en de Gravin Elisabethlaan op verschillende plaatsen opstaande kasseien zijn gebruikt als afbakening. Nu het vroeger donker wordt, levert dit gevaarlijke situaties op omdat men dit niet ziet. Het raadslid heeft ook al heel wat auto’s gezien die er met hun deur tegenaan botsen. Hij vraagt zich af waarom deze kasseien recht op staan. Kan er iets gedaan worden aan de zichtbaarheid?
ANTWOORD
Schepen Michel Jansen geeft aan dat dit besproken zal worden met de dienst, mogelijk worden de kasseien verlaagd of schilderen we ze met een fluorescerende verf. De opstaande kasseien waren in ieder geval bedoeld om te zorgen dat er niet in de bloembak gereden wordt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.