Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Herman Snoeys Faye Van Impe Marcel Verschueren Michel Jansen Roger Van Aperen Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Jos Martens Ans Lochten Marc Van Aperen Maarten Leemans Pim Van der Linden Arnold Wittenberg Jos Matthé Ward Baets Marc Haseldonckx Mai Sterkens Hilde Vermeiren Joël Adams Tinne Rombouts aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 26 september 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 26 september 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
•
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 26 september 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:01:57.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 18 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 26 september 2022 worden goedgekeurd.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Joël Adams Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Jef Vissers Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Mai Sterkens Faye Van Impe Piet Van Bavel Ann Fockaert Marc Haseldonckx Maarten Leemans Jos Matthé Ward Baets Marc Van Aperen Tinne Rombouts Pim Van der Linden Michel Jansen Jos Martens Ans Lochten Katrien Brosens Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de vernieuwing van het buitenschrijnwerk en de plaatsing van houten gevelafwerking aan de refter van schoolgebouw Rooimans.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De opdracht heeft betrekking op renovatiewerken aan de gevel van de refter van Gemeentelijke Basisschool De Wijsneus (vestiging Rooimans).
Het houten buitenschrijnwerk dient vernieuwd te worden. Daarnaast omvat de opdracht het na-isoleren en plaatsen van een nieuwe gevelafwerking.
Het college besliste op 6 oktober 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van het gunningscriterium prijs.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De uitvoering van deze opdracht is voorzien in 2023.
Valt onder actie "We verbeteren de energie-efficiëntie van het eigen stadspatrimonium" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 4/1/2/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 22100500 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023: 250.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 250.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit in 2023: 143.081,25 EUR (geraamd bedrag incl. 6% btw).
De financieel directeur heeft op 29/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:05:51.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Vernieuwing buitenschrijnwerk en plaatsing houten gevelafwerking refter schoolgebouw Rooimans" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ans Lochten Fons Jacobs Jef Vissers Michel Jansen Arnold Wittenberg Faye Van Impe Marcel Verschueren Katrien Brosens Jos Martens Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Pim Van der Linden Ann Fockaert Herman Snoeys Ward Baets Hilde Vermeiren Mai Sterkens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Jos Matthé Joël Adams aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor allerhande studieopdrachten in het kader van infrastructuurwerken, architectuur, gebouwtechnieken, stabiliteit en landschapsarchitectuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De dienst stadsprojecten heeft occasioneel ondersteuning nodig voor het ontwerp en de opvolging van veeleer kleine projecten. De opdrachten kaderen steeds in één van beide ondersteuningsvormen:
● ontwerpvragen bij een gebrek aan expertise;
● projectopvolging bij een gebrek aan capaciteit.
De opdracht wordt geplaatst in vijf percelen:
● infrastructuurwerken;
● architectuur;
● gebouwtechnieken;
● stabiliteit;
● landschapsarchitectuur.
De opdracht heeft een looptijd van 36 kalendermaanden.
Het college besliste op 6 oktober 2022 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen in vijf percelen.
Er wordt voorgesteld om per perceel selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 70 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2022-2025.
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 21400000 "Plannen en studies".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor de periode 2022-2025: 196.739,63 EUR.
Reeds gebruikt budget: 13.500,06 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 183.239,57 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 158.147,00 EUR (geraamde waarde voor de volledige looptijd van 36 kalendermaanden).
De financieel directeur heeft op 29/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:06:37.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 18 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 7 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren en Joël Adams)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor allerhande studieopdrachten in het kader van infrastructuurwerken, architectuur, gebouwtechnieken, stabiliteit en landschapsarchitectuur" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Gert Van den Bogaert Joël Adams Herman Snoeys Jos Matthé Katrien Brosens Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Ann Fockaert Ans Lochten Jos Martens Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Pim Van der Linden Faye Van Impe Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Mai Sterkens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ward Baets Michel Jansen Jef Vissers Marc Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring van de toetredingsakte OFP Prolocus en aanpassing van het pensioenreglement.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het bestuur voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel. Dit om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen. Deze tweede pensioenpijler wordt momenteel voorzien via OFP Provant.
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP Provant op 17 december 2021 omgevormd tot OFP Prolocus (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Tot op heden is het bestuur aangesloten bij OFP Prolocus met een defined benefit-regeling/ vaste prestaties-regeling. OFP Prolocus heeft haar structuur hervormd en heeft bijkomend een defined contribution-regeling/ vaste bijdragen-regeling ingevoerd.
De algemene vergadering heeft op 1 juni 2022 de sleuteldocumenten van het fonds (beheersovereenkomst, financieringsplan en SIP) goedgekeurd.
Deze wijzigingen zijn het gevolg van de uitbreiding van het fonds met een nieuw vermogen (vermogen Groep VVSG) en de nieuwe pensioenformule.
Het bestuur moet niet meer toetreden tot OFP Prolocus maar moet, om haar aansluiting met het fonds te bestendigen, instemmen met de gewijzigde beheersovereenkomst en het gewijzigde financieringsplan. Daarnaast dient het bestuur kennis te nemen van de nieuwe SIP.
Hoewel de wijzigingen inhoudelijk alleen slaan op het plan van de leden van de groep VVSG, bestaat er slechts één beheersovereenkomst, één financieringsplan en één SIP voor alle leden van OFP Prolocus.
Daarnaast wordt er voorgesteld om het pensioenreglement aan te vullen vanaf 1 januari 2022.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Gemeenteraad van 24 augustus 2009 over de goedkeuring tot instap in OFP Provant
Argumentatie
De instemming met de gewijzigde beheersovereenkomst en het gewijzigde financieringsplan verloopt door het tekenen van de toetredingsakte. Het gaat bij het ondertekenen, ondanks de naam van dit document, niet over een echte nieuwe toetreding maar over het bestendigen van de huidige aansluiting.
Verder wordt er voorgesteld om het pensioenreglement met ingang van 1 januari 2022 aan te vullen als volgt:
Aan artikel 8: uitgesteld pensioen volgende passus toe te voegen:
Met ingang van 1 januari 2022 mag het Uitgesteld Pensioen niet dalen.
Dit betekent dat door deze uitbreiding de opgebouwde pensioenprestatie van een personeelslid niet mag dalen. Het uitgekeerde pensioen tweede pijler wordt immers berekend op de wedde van de laatste 5 jaren. Hierdoor wordt een bescherming geboden bij een vrijwillige demotie vlak voor de pensionering. Er wordt eveneens een bescherming geboden in een plan met een steprate- regeling aan de contractanten die op korte termijn op pensioen gaan. Door een wetswijziging bij een steprate – regeling tot eind 2024 daalt het opgebouwde pensioen. Deze daling (zonder aanpassing aan het pensioenreglement) wordt opgevangen als men nog ettelijke loopbaanjaren voor de boeg heeft, maar niet als men op korte termijn op rust gaat.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:17:43.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met
de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de “toetredingsakte “ van OFP PROLOCUS .
De gemeenteraad neemt ook kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP)
Artikel 2 :
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het pensioenreglement aan te vullen met een artikel 8 : Met ingang van 1 januari 2022 mag het uitgesteld pensioen niet dalen.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Marc Haseldonckx Ann Fockaert Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Michel Jansen Jos Martens Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Pim Van der Linden Jos Matthé Mai Sterkens Ward Baets Hilde Vermeiren Katrien Brosens Tinne Rombouts Jef Vissers Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Ans Lochten Marcel Verschueren Marc Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuren van het addendum aan het convenant gevangenisbibliotheek in het kader van de subsidie voor digitalisering gevangenisbibliotheken.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op de gemeenteraad van 27 april 2020 werd het CONVENANT 2020-2025 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Hoogstraten, met betrekking tot de bibliotheekwerking in de 2 gevangenissen van Hoogstraten in het kader van het participatiedecreet goedgekeurd.
In dit convenant is sprake van een subsidie voor de digitalisering van de gevangenisbibliotheken. De aanvraag van de subsidie wordt nu verder uitgewerkt in dit addendum.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit gemeenteraad 27 april 2020 - Goedkeuren van het CONVENANT 2020-2025 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Hoogstraten, met betrekking tot de bibliotheekwerking in de 2 gevangenissen van Hoogstraten in het kader van het participatiedecreet.
Argumentatie
Bibliotheek Turnhout heeft voor beide gevangenissen jaren geleden al RFID geïntegreerd in de werking voor de bibliotheken. Het gaat voor ons dus om een update van de systemen en niet een omzet van de hele collectie. De subsidie laat ook toe om over te schakelen op zelfuitleen in de gevangenisbibliotheken. Dit wordt verder bekeken met beide gevangenissen, maar is voorlopig geen prioriteit, omdat dit niet aansluit bij de huidige en toekomstige werking. Hierdoor kan de subsidie lager uitvallen dan het voorgestelde maximumbedrag maar worden er ook minder kosten gemaakt.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "De bibliotheek zet in op taal - en leesbevorderingen bij alle doelgroepen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/3/4, beleidsitem: Openbare bibliotheken met nummer 703-00 en heeft geen financiële impact. Kosten worden gecompenseerd door subsidies.
Als we een beeld hebben van de te maken kosten en de te ontvangen subsidies wordt er een aanpassing van het meerjarenplan gevraagd.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:18:24.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het addendum van het convenant in verband met de subsidie voor de digitalisering van de gevangenisbibliotheken goed.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Ans Lochten Piet Van Bavel Faye Van Impe Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Joël Adams Jef Vissers Dimitri Van Pelt Jos Matthé Gert Van den Bogaert Jos Martens Pim Van der Linden Ward Baets Marc Haseldonckx Mai Sterkens Marc Van Aperen Ann Fockaert Maarten Leemans Herman Snoeys Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Fons Jacobs Michel Jansen Roger Van Aperen Katrien Brosens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring van de betaallijst van de nominale toelagen 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Door de jaren heen keurde de gemeenteraad verschillende nominatieve subsidies goed. Deze nominatieve subsidies werden opgenomen in de inventaris nominatieve subsidies waarvan het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2021 kennis heeft genomen.
In 2022 werden deze budgetten opnieuw voorzien.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De gemeenteraadsbeslissing van 23 juli 2007 betreffende de nominale toelagen aan culturele verenigingen.
● De gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 1997 betreffende de toelage aan vzw Marckdal.
● De beslissing van het college van 17 juni 2002 betreffende een toelage aan Logo Kempen.
● De gemeenteraadsbeslissing van 16 november 2009 betreffende het erkennen van socio-economische organisatie en het hernemen van de nominale toelage aan een aantal organisaties.
● De collegebeslissing van 27 december 2010 betreffende de nominale toelage aan de Heilig Bloed stichting.
● De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2016 betreffende de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst HRC.
● De gemeenteraadsbeslissng van 27 juni 2022 betreffende de ondersteuning van de AA-groep Hoogstraten.
Argumentatie
De verschillende subsidies worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad op basis van de voorgestelde betaallijst.
Wijziging ten opzichte van voorgaande jaren:
● Na controle bleek dat de ouderraad van Scharrel en de ouderraad van het Klein Seminarie door een administratieve fout in 2020 geen nominale toelage heeft ontvangen. Dat willen we in deze ronde rechtzetten.
● Op 27 juni 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om een nominale toelage van 500,00 EUR toe te kennen aan AA Hoogstraten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 'We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2 , beleidsitem: 'Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap' met nummer 911-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 5049,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 5049,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Overig kunst- en cultuurbeleid' met nummer 739-00 en en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 3.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3000,00 EUR
Valt onder actie 'We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: 'Basisscholen algemeen' met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 928,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.250,00 EUR
Bijkomend budget te voorzien via verschuiving van budgetsleutel 889-00/61319999: 332 EUR.
Valt onder actie 'We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1 - , beleidsitem: 'Gezondheidspromotie en ziektepreventie' met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 12.830,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 6.430,00 EUR
Valt onder actie 'We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters' , met actienummer: 2/3/1/2 , beleidsitem: 'Kinderopvang' met nummer 0945 en algemeen rekeningnummer: 64930800 toegestane werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 17.611,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 16.011,00
Valt onder actie 'Doorlopend en recurrent beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: 'Dierenbescherming' met nummer 0470 en algemeen rekeningnummer: 64930200 toegestane werkingssubsidies aan bedrijven.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 500,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 500,00 EUR
Valt onder actie 'We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren.', met actienummer: 2/5/1/2 - , beleidsitem: 'Feesten en plechtigheden' met nummer 710-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 6.421,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR
Valt onder actie 'We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/2 - , beleidsitem: 'Openluchtrecreatie' met nummer 0711 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 1289,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 550,00 EUR.
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Hulp aan het buitenland' met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan:127,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Sportsector- en verenigingsondersteuning met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan:129,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan:129,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2 , beleidsitem: 'Overige verrichtingen betreffende ouderen' met nummer 959-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen
Voorziene budget in het meerjarenplan: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.
Valt onder actie 'We ondersteunen de lokale ondernemers dmv de uitbouw van een ondernemersloket'' van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer:61599999 - Overige exploitatiekosten
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Beschikbaar budget: 29.311,29 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie ' We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.', met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 toegestane werkingssubsidies.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 400,00 EUR
De financieel directeur heeft op 23/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:18:53.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de betaallijst nominale toelagen goed.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Roger Van Aperen Mai Sterkens Jef Vissers Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Ward Baets Joël Adams Maarten Leemans Ann Fockaert Arnold Wittenberg Fons Jacobs Herman Snoeys Katrien Brosens Marc Haseldonckx Michel Jansen Jos Martens Tinne Rombouts Pim Van der Linden Jos Matthé Ans Lochten Marcel Verschueren aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuren van de uitzondering voor het toekennen van de toelage socio-culturele infrastructuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 25 oktober 2019 keurde de gemeenteraad het reglement betreffende de ondersteuning van socio-culturele zalen goed.
Dit reglement staat open voor alle socio-culturele zalen die aan de opgelegde criteria voldoen. Artikel 5 van het reglement bepaalt op welke manier de verantwoording dient te gebeuren:
Artikel 5: Onderwerp toelage
De gemeentelijke subsidie dient te worden gebruikt voor investeringen in de algemene infrastructuur van de zaal. Investeringen in de infrastructuur worden 100% betoelaagd met een maximum van 5000 EUR. per jaar, per zaal.
De uitbater geeft bij de subsidie-aanvraag aan welke investering ze met de toelage willen realiseren. Investeringskosten die in het kader van een ander reglement door het gemeentebestuur van Hoogstraten of een andere overheid betoelaagd worden zijn uitgesloten voor dit reglement vanaf deze betoelaging kostendekkend is.
Eenzelfde investeringsproject, indien uitgevoerd over verschillende jaren, kan meerdere opeenvolgende jaren ingediend worden, dat wil zeggen:
● de verschillende onderdelen van eenzelfde investeringsproject kunnen meerdere opeenvolgende jaren worden ingediend.
● eenzelfde investeringsproject kan twee opeenvolgende jaren worden aangevraagd indien de verantwoording van het gehele project op het einde van het tweede jaar wordt ingediend zoals beschreven in artikel 9 van dit reglement.
De subsidie kan echter niet met terugwerkende kracht verantwoord worden.
Als ondersteuning wordt er voor de zalen die voldoen aan artikel 4, gratis planadvies van Kamp C aangeboden. Dit planadvies bevat de maatregelen die door de uitbater genomen kunnen worden om het energie- en of waterverbruik in het gebouw te doen dalen.
We stellen echter vast dat veel parochiezalen de afgelopen jaren investeerden en tijdens de coronaperiode weinig of geen inkomsten konden genereren. De huidige financiële context van de meeste zalen, maakt dat ze daarom geen bijkomende investeringen willen of kunnen doen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het reglement betreffende de ondersteuning van socio-culturele zalen dat op 25 oktober 2019 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Argumentatie
De coronacrisis dreigt binnen het huidige reglement een bijkomende druk te leggen op de financiële toestand van de zalen.
Daarnaast merken we - los van de huidige financiële contexct - dat het huidige reglement een investeringsdruk oplegt die voor veel zalen niet haalbaar is.
Er wordt daarom nu voorgesteld om de toepassing van artikel 5 van het reglement tot en met 2025 te verruimen en de socio-culturele zalen die volgens artikel 4 in aanmerking komen een toelage van 5000 EUR toe te kennen in zoverre die kunnen verantwoord worden op basis van een aanvraag vanaf 2020.
Voorgestelde wijziging:
Huidige reglement:
...
Eenzelfde investeringsproject, indien uitgevoerd over verschillende jaren, kan meerdere opeenvolgende jaren ingediend worden, dat wil zeggen:
● de verschillende onderdelen van eenzelfde investeringsproject kunnen meerdere opeenvolgende jaren worden ingediend.
● eenzelfde investeringsproject kan twee opeenvolgende jaren worden aangevraagd indien de verantwoording van het gehele project op het einde van het tweede jaar wordt ingediend zoals beschreven in artikel 9 van dit reglement.
...
Voorstel aanpassing reglement:
...
Eenzelfde investeringsproject, indien uitgevoerd over verschillende jaren, kan meerdere opeenvolgende jaren ingediend worden, waarbij het totale, over meerdere jaren, gecumuleerde subsidiebedrag, de totale te verantwoorde kost voor dat project niet kan overschrijden. De verantwoording gebeurt op basis van tussentijdse factuur, betaalbewijzen of kostenbewijzen of wanneer het project volledig werd afgerond op basis van de eindfactuur.
...
Betreft de verantwoording
Aan de verantwoording wordt niet gewijzigd. Een project dient nog steeds binnen de twee jaar verantwoord te worden. De tussentijdse facturen of eindfacturen kunnen echter meerdere opeenvolgende jaren als verantwoording gebruikt worden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen
met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen -
Voorziene budget in het meerjarenplan: 25.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 25.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 25.000,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 23/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:22:33.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om artikel 5 van het reglement betreffende de ondersteuning van socio-culturele zalen te verruimen en als volgt te formuleren:
Artikel 5: Onderwerp toelage
De gemeentelijke subsidie dient te worden gebruikt voor investeringen in de algemene infrastructuur van de zaal. Investeringen in de infrastructuur worden 100% betoelaagd met een maximum van 5000 EUR per jaar, per zaal.
De uitbater geeft bij de subsidie-aanvraag aan welke investering ze met de toelage willen realiseren. Investeringskosten die in het kader van een ander reglement door het gemeentebestuur van Hoogstraten of een andere overheid betoelaagd worden zijn uitgesloten voor dit reglement vanaf deze betoelaging kostendekkend is.
Eenzelfde investeringsproject, indien uitgevoerd over verschillende jaren, kan meerdere opeenvolgende jaren ingediend worden, waarbij het totale, over meerdere jaren, gecumuleerde subsidiebedrag, de totale te verantwoorde kost voor dat project niet kan overschrijden. De verantwoording gebeurt op basis van tussentijdse factuur, betaalbewijzen of kostenbewijzen of wanneer het project volledig werd afgerond op basis van de eindfactuur.
De subsidie kan echter niet met terugwerkende kracht verantwoord worden.
Als ondersteuning wordt er voor de zalen die voldoen aan artikel 4, gratis planadvies van Kamp C aangeboden. Dit planadvies bevat de maatregelen die door de uitbater genomen kunnen worden om het energie- en of waterverbruik in het gebouw te doen dalen.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft de opdracht aan de cultuurdienst om in overleg met de socio-culturele zalen en de cultuurraad het bestaande reglement te evalueren.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans Ans Lochten Michel Jansen Marc Van Aperen Katrien Brosens Herman Snoeys Piet Van Bavel Joël Adams Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Jef Vissers Mai Sterkens Ward Baets Jos Matthé Marcel Verschueren Faye Van Impe aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Inname van standpunten over het fusieprotocol tussen DE ARK, de Molse
Bouwmaatschappij en SVK Noorderkempen, het fusievoorstel van DE ARK en de Molse
Bouwmaatschappij en het voorstel van overdracht van DE ARK, SVK Noorderkempen en
Bouwmaatschappij De Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de voorgelegde documenten worden de basisprincipes en fundamentele bouwstenen vastgelegd van de noodzakelijke herstructurering om te komen tot de vorming van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden. Deze worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Vlaamse Codex Wonen 2021.
● De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 met betrekking tot het advies voor de afbakening van het werkingsgebied van de toekomstige eengemaakte woonmaatschappij.
● De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2022 met betrekking tot het advies voor de stemverdeling tussen de gemeenten en OCMW’s gelegen in het werkingsgebied van de toekomstige eengemaakte woonmaatschappij.
● De statuten van DE ARK, de Molse Bouwmaatschappij, SVK Noorderkempen, en Bouwmaatschappij De Noorderkempen.
● De oprichting van en opdrachtverlening aan de stuurgroep voor de vorming van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden.
Argumentatie
De Vlaamse Codex Wonen 2021 dwingt de sociale huisvestingsmaatschappijen en de sociale verhuurkantoren tot een ingrijpende herstructurering, met de creatie van woonmaatschappijen en tot aanzienlijke overdrachten van patrimonium en contracten.
De Vlaamse overheid heeft de werkingsgebieden van de woonmaatschappijen definitief vastgesteld op basis van de voorstellen van de lokale besturen. De uitvoering hiervan is dwingend. De documenten die heden aan de gemeenteraad worden voorgelegd hebben betrekking op de basisprincipes en fundamentele bouwstenen van de beslissingen die moeten worden genomen om uitvoering te geven aan de doelstellingen van de Vlaamse overheid.
Het “fusieprotocol” beschrijft de fundamentele principes en gemaakte keuzes voor het totstandbrengen van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Midden.
Het “fusievoorstel” beschrijft de basisprincipes voor het samengaan van DE ARK en de Molse Bouwmaatschappij, terwijl het “voorstel van overdracht” de essentiële elementen weergeeft voor de inkanteling van SVK Noorderkempen in de fusiemaatschappij die het statuut van woonmaatschappij zal aanvragen.
Het ontwerp-fusievoorstel werd opgesteld overeenkomstig artikel 12:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen betreffende een fusie door overneming van De Molse Bouwmaatschappij (CVBA) door DE ARK (NV).
Het ontwerp-voorstel van Overdracht werd opgesteld overeenkomstig artikel 12:103 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen betreffende de overdracht om niet van algemeenheid door SVK Noorderkempen VZW aan DE ARK (en Bouwmaatschappij De Noorderkempen).
De gemeenteraad wordt gevraagd deze basisprincipes en fundamentele bouwstenen, zoals uitgewerkt binnen de krijtlijnen uitgetekend door de Vlaamse regelgeving, goed te keuren.
In het laatste trimester van 2022 (of uiterlijk in het eerste semester van 2023) zullen deze basisprincipes verder worden uitgewerkt en geïmplementeerd door middel van beslissingen van de betrokken bestuursorganen en/of algemene vergaderingen. Daarbij zal het louter nog gaan om de formele uitwerking van de nu ter goedkeuring voorgelegde basisprincipes. De uitnodigingen voor de betrokken vergaderingen zullen tijdig worden bezorgd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:29:42.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het fusieprotocol en de daarin vastgelegde basisprincipes goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van het fusievoorstel goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van voorstel van overdracht goed.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Pim Van der Linden Jef Vissers Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Herman Snoeys Katrien Brosens Marc Van Aperen Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Marcel Verschueren Ann Fockaert Ward Baets Piet Van Bavel Michel Jansen Joël Adams Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Jos Matthé Arnold Wittenberg Fons Jacobs Faye Van Impe Tinne Rombouts Jos Martens Mai Sterkens Ans Lochten aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen de interlokale vereniging Land van Mark & Merkske en Stad Hoogstraten in het kader van personeelsinzet.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op de zitting van 25 oktober 2021 keurde de gemeenteraad de statuten van de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske goed.
Paragraaf II - Artikel 6 Personele inbreng stipuleert:
De beherende gemeente kan personeel inzetten voor de uitvoering van diverse opdrachten in het kader van het doel van de interlokale vereniging zoals vermeld in artikel 3 van deze samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van de interlokale vereniging. Desgevallend wordt deze personeelsinzet en de daarbij horende inbreng van de deelnemers in een afzonderlijke overeenkomst geregeld en als addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd.
Om de continuïteit van de samenwerking te garanderen werd op de raad van bestuur van 21 juni 2022 de samenwerkingsovereenkomst tussen de interlokale vereniging Land van Mark & Merkske en stad Hoogstraten in het kader van personeelsinzet goedgekeurd.
In deze samenwerkingsovereenkomst wordt een personeelsinzet goedgekeurd voor een personeelslid met tewerkstellingsbreuk 1/5 op B-niveau. Het personeelslid wordt geleverd door stad Hoogstraten en hiervoor betaalt het Land van Mark en Merkske jaarlijks 10.000 EUR incl. BTW*.
* Het bedrag van 10.000 EUR is per 1/1/2022. Het salaris volgt het verloop van het indexcijfer van de consumptieprijzen in overeenstemming met de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. Het salaris wordt gekoppeld aan het spilindexcijfer.
Aangezien de interlokale vereniging organisatorisch en operationeel autonoom is, maar geen eigen rechtspersoonlijkheid heeft, neemt Hoogstraten - als beherende gemeente - de boekhouding van de interlokale vereniging mee op in de meerjarenplanning van de stad. De interlokale vereniging handelt in het rechtsverkeer dus via Hoogstraten. Alle transacties van de interlokale vereniging worden bijgevolg mee opgenomen in de meerjarenplanning van stad Hoogstraten. In praktijk betekent dit dat er gebruik wordt gemaakt van een kostenplaats, zodat het Land van Mark & Merkske ook een afzonderlijke jaarrekening maakt over de activiteiten van de interlokale vereniging.
Dit werd door alle partijen van de ILV Land van Mark & Merkske goedgekeurd op de raad van bestuur van 21 juni 2022.
Juridische grond
Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Statuten van de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 oktober 2021.
Argumentatie
Om de continuïteit van het Land van Mark & Merkske te garanderen, is het noodzakelijk om in personeelsinzet te voorzien. Zowel voor het opvolgen van de reguliere werking als voor het verwerken van de financiële transacties. Alle leden van het samenwerkingsverband zijn overtuigd van de meerwaarde hiervan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Hoogstraten is de penhouder van de ILV.
De bijgevoegde excel geeft de budgetten van de ILV in totaliteit weer (boven de dikke zwarte streep).
Deze budgetten zullen bij de eerstvolgende aanpassing worden ingeschreven in het MJP onder de actie "De ILV Land van Mark en Merkske bouwt Hoogstraten, Baarle-Hertog, Baarle-Nassau en Merksplas uit tot een aantrekkelijk toeristisch-recreatief gebied waar eigen inwoners, bezoekers en toeristen kunnen genieten van dag- en verblijfstoerisme" van het meerjarenplan, met actienummer: 7/3/1/1, beleidsitem: Toerisme - onthaal en promotie met nummer 520-00
Als we enkel kijken naar het aandeel van Hoogstraten kijken, dan vinden we het volgende in onze MJP.
Valt onder actie 'We profileren en promoten ons erfgoed, natuur en streekidentiteit met een mix van belevingsactiviteiten" van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/3/1, beleidsitem: Toerisme - onthaal en promotie met nummer 520-00 en algemeen rekeningnummers:
AR | Benaming AR | Budget | Beschikbaar |
64940000 | Algemene werkingssubsidies aan andere overheidsinstellingen | 0 | - 8 735,20 |
Volgende budgetten dienen ingeschreven te worden in eerstvolgende aanpassing MJP :
Kosten | Benaming AR | Budget |
|
64940000 | Algemene werkingssubsidies aan andere overheidsinstellingen | 8 735,20 |
|
Opbrengsten |
|
|
|
70070999 | Doorfacturatie andere kosten | 10 820 |
|
|
|
|
|
De financieel directeur heeft op 3/10/2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:36:59.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de interlokale vereniging Land van Mark & Merkske en stad Hoogstraten in het kader van personeelsinzet als volgt goed:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE INTERLOKALE VERENIGING LAND VAN MARK & MERKSKE EN STAD HOOGSTRATEN IN HET KADER VAN PERSONEELSINZET
Tussen de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske en Stad Hoogstraten worden onderstaande afspraken, schriftelijk neergelegd.
Voorgeschiedenis:
De samenwerkingsovereenkomst vloeit voort uit de vergadering van de Raad van Bestuur op dinsdag 2 maart 2021 waarin werd goedgekeurd dat de aanwerving van een personeelslid via een aparte overeenkomst zal gebeuren.
In de statuten van de Interlokale Vereniging – door alle partijen in 2021 goedgekeurd en door de respectievelijke gemeenteraden bekrachtigd – stipuleert Artikel 6 – Personele inbreng van paragraaf II Huishoudelijk reglement en Personele inbreng:
“De beherende gemeente kan personeel inzetten voor de uitvoering van diverse opdrachten in het kader van het doel van de interlokale vereniging zoals vermeld in artikel 3 van deze samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van de interlokale vereniging. Desgevallend wordt deze personeelsinzet en de daarbij horende inbreng van de deelnemers in een afzonderlijke overeenkomst geregeld en als addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd.”
Met de neerlegging van deze samenwerkingsovereenkomst zijn de afspraken en taken verduidelijkt betreffende de personeelsinzet die wordt gecoördineerd door de beherende gemeente, in casu Hoogstraten, en die wordt ingesteld ten behoeve van de interlokale vereniging.
De personeelsinzet zoals onderstaand beschreven, is een momentopname van de actuele en werkelijke situatie en kan/zal in functie van de evolutie aangepast kunnen worden.
Opdracht:
De interlokale vereniging Land van Mark & Merkske heeft als doel het toerisme en recreatie in Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog en Baarle-Nassau te ondersteunen, te promoten en te bevorderen. Door de krachten te bundelen wil de vereniging een toeristisch-recreatief beleid ontwikkelen dat optimaal inspeelt op de actieve en passieve recreatieve behoeften van eigen inwoners, bezoekers en toeristen en waarbij dag- en verblijfstoerisme in deze gemeenten actief wordt aangemoedigd.
Om deze doelstellingen te behalen, werft de interlokale vereniging een medewerker aan voor één dag per week. De taken van de medewerker zien er als volgt uit.
Volgende taken worden omschreven:
De medewerker van de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske denkt mee na over de inhoudelijke vorm van verschillende projecten, activiteiten en evenementen. Zij/hij is mee verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en werkt actief mee aan de realisatie van de toeristische producten en projecten. De medewerker waakt over de kwaliteit van de producten en bewaakt het uitvoeringsproces. Hiervoor verdeelt zij/hij de taken binnen de respectievelijke werknemers van de verschillende diensten voor toerisme.
2. Communicatie
De medewerker van de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske ontwikkelt en onderhoudt de verschillende communicatiekanalen door op een wervende, duidelijke en correcte manier te communiceren naar de verschillende doelgroepen toe, waaronder inwoners, bezoekers en toeristen van Hoogstraten, Merksplas en Baarle-Hertog en Baarle- Nassau.
De medewerker is verantwoordelijk voor een goede informatiedoorstroming via diverse kanalen.
De medewerker communiceert over het toeristisch en recreatief aanbod van de respectievelijke gemeenten. Zij/hij zet specifiek in op citymarketing en communicatie met betrekking tot het toeristisch-recreatieve aanbod. Zij/hij denkt mee na over het hoe in de kijker zetten van projecten, activiteiten en evenementen en zet dit om in concrete acties. De medewerker gebruikt verschillende communicatiekanalen en zet deze op de juiste manier in.
Hiervoor verdeelt zij/hij de taken binnen de respectievelijke werknemers van de verschillende diensten voor toerisme.
Concreet zet de medewerker onder andere in op:
- Website
- Schrijven en redigeren van teksten, zoeken en/of maken van beelden, foto’s en illustraties
- Drukwerk (folders, brochures, flyers, …)
- Persberichten en -uitnodigingen, advertenties, …
- Overleg met collega’s van de verschillende toeristische diensten
Financieel:
Voor de personeelsinzet wordt door de Interlokale Vereniging Land van Mark & Merkske een forfaitair bedrag van € 10.000 per jaar* betaald aan Stad Hoogstraten. Dit bedrag is inclusief BTW en omvat alle andere kosten (bv. verplaatsing,….).
*Dit bedrag is gebaseerd op de eigenlijke personeelskost van een personeelslid met tewerkstellingsbreuk 1/5 op B-niveau.
Het bedrag van € 10.000 is per 1/1/2022. Het salaris volgt het verloop van het indexcijfer van de consumptieprijzen in overeenstemming met de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. Het salaris wordt gekoppeld aan het spilindexcijfer.
De afrekening gebeurt jaarlijks in de loop van december van dat gepresteerde werkjaar.
Timing en duurtijd:
De samenwerkingsovereenkomst start op 01 januari 2022 en heeft een looptijd van 36 maanden. Dit komt overeen met de resterende looptijd van de huidige legislatuur die op 31 december 2024 eindigt.
In 4 exemplaren opgemaakt te Hoogstraten op…………………………………………………….
Elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met het budget 2022-2025 voor de ILV "het Land van Mark & Merkske" en vraagt dit mee op te nemen in de meerjarenplanning van stad Hoogstraten.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Fons Jacobs Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Michel Jansen Marcel Verschueren Jos Martens Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Jef Vissers Maarten Leemans Ward Baets Faye Van Impe Marc Van Aperen Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Matthé Ann Fockaert Joël Adams Pim Van der Linden Herman Snoeys Ans Lochten aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met Kempens Landschap in het kader van de subsidieaanvraag Leader MAK+ voor het vervolgtraject podcast Wortel-Kolonie.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 7 juli 2022 ging het college principieel akkoord met het indienen van de projectaanvraag voor de postcast Aan de Rand van het Land bij Leader Markaante Kempen+.
Stad Hoogstraten treedt in dit project op als promotor. Kempens Landschap treedt op als co-promotor. Als het project wordt goedgekeurd draagt Kempens Landschap 10.000 EUR bij aan de uitvoering van het project.
Als het project echter niet wordt weerhouden, wordt het project niet opgestart. Zonder de betoelaging van Leader Mak+ zal noch Stad Hoogstraten noch Kempens Landschap zich engageren om het vervolgtraject van de podcast Aan de Rand van het Land te ontwikkelen.
Op 19 juli 2022 werd de projectaanvraag succesvol ingediend bij Laeder Mak+.
Op 27 september licht VisitHoogstraten het projectvoorstel toe aan de Plaatselijke Groep (PG): de projectjury.
De definitieve beslissing vindt plaats tijdens de beslissingsvergadering op 19/11/2022.
Bij eventuele goedkeuring kan het project vanaf januari 2023 van start gaan.
Voordat deze beslissingsvergadering plaats vindt, moet een officiële samenwerkingskovereenkomst voor dit project tussen Stad Hoogstraten en Kempens Landschap afgeleverd worden aan Leader Mak+.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Kempens Landschap in het kader van de projectaanvraag voor de podcast Aan de Rand van het Land bij Leader Mak+ goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:37:35.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hoogstraten en Kempens Landschap in het kader van de projectaanvraag bij Leader Mak+ voor het vervolgtraject podcast Aan de Rand van het Land als volgt goed:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
In het kader van de subsidieaanvraag ‘Aan de Rand van het Land – vervolgafleveringen podcast’ bij Leader MarkAante Kempen+.
TUSSEN
KEMPENS LANDSCHAP, stichting van openbaar nut, met ondernemingsnummer 0749.895.122 en zetel te 2018 Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dhr. Philippe De Backer, directeur.
Hierna “Kempens Landschap”
EN
Het lokale bestuur van de gemeente Hoogstraten, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- Joke Verschueren, algemeen directeur
- Gert Van den Bogaert, voorzitter gemeenteraad
Hierna het “lokale bestuur”
Hierna samen “Partijen” en afzonderlijk de “Partij”
WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1. Voorwerp
In mei 2021 verscheen de eerste aflevering van de podcast Aan de Rand van het Land. Deze podcast vertelt het verhaal en de geschiedenis van Wortel-Kolonie. De podcast kwam er naar aanleiding van de erkenning van Wortel-Kolonie als Unesco Werelderfgoed in 2021, het 200-jarig bestaan in 2022 én de duidelijke vraag/nood van bezoekers ter plaatse naar meer duiding en achtergrondinformatie over het ontstaan.
Omdat de pilootaflevering erg gesmaakt wordt en omdat het verhaal van de landbouwkoloniën in Wortel en Merksplas nog lang niet uitverteld is, bekijken Stad Hoogstraten en Kempens Landschap, samen met verschillende andere partners, de mogelijkheid om vervolgafleveringen te ontwikkelen. Hiervoor wordt een subsidieproject ingediend bij Leader MarkAante Kempen+.
2. Duurtijd
3. Aard van de samenwerking
VisitHoogstraten treedt op als promotor van het project en werkt hiervoor nauw samen met Kempens Landschap. Kempens Landschap is copromotor.
Beide partijen hebben inbreng in het financiële, inhoudelijke en promotionele luik van het project. Ze informeren en consulteren elkaar betreffende de te nemen stappen en acties binnen het project. De eindbeslissingen worden bij consensus genomen.
4. Financiële ondersteuning
De totaalprijs van het project is beraamd op 54.457,50 EUR (excl. 21% BTW).
Als het project door Leader MarkAante Kempen+ wordt gehonoreerd, wordt hiervan maximaal 65% betoelaagd. Het resterende bedrag dient betaald te worden door Stad Hoogstraten en Kempens Landschap.
Kempens Landschap engageert zich voor een bijdrage van 10.000 EUR (incl. BTW).
Opgemaakt in twee (2) exemplaren waarvan elke Partij erkent er één (1) te hebben ontvangen.
Te Hoogstraten, oktober 2022
Voor Kempens Landschap:
Philippe De Backer,
Directeur
Voor het lokale bestuur:
Joke Verschueren, Gert Van den Bogaert,
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Ann Fockaert Jef Vissers Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Faye Van Impe Michel Jansen Katrien Brosens Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Pim Van der Linden Marc Haseldonckx Marc Van Aperen Fons Jacobs Hilde Vermeiren Herman Snoeys Arnold Wittenberg Jos Matthé Joël Adams Ward Baets Piet Van Bavel Jos Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring van het bestek weg- en rioleringswerken voor het project K21-122 Engelenven.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In samenwerking met Pidpa/HidroSan werd in 2021 rioleringsproject 'K-21-122 : Weg- en rioleringswerken in het Engelenven te Minderhout' opgestart.
De gemeenteraad van 22 november '21 keurde de 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/HidroSan' goed.
Het college van 3 maart '22 keurde de gunning van de ontwerper Infrabo door Pidpa goed.
Op 8 september '22 werd een omgevingsvergunning verleend voor het overwelven van een gedeelte van de gracht ter bescherming van de aanwezig bomen.
Het bijzonder bestek voor deze weg- en rioleringwerken, op 14 september 2022 bezorgd door studiebureau Infrabro, voorziet aanbesteding via een openbare procedure. Het bestek is bijgevoegd aan dit punt.
Voorbereidende werken aan de nutsvoorzieningen zijn in uitvoering. Aanvang van de weg- en rioleringswerken is voorzien begin 2023, waarbij alles in één fase uitgevoerd wordt.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt verzocht het bijzonder bestek voor project K-21-122 Weg-en rioleringswerken in het Engelenven te Minderhout goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Openbaar domein structureel onderhoud" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/3/1/1, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22400000 Wegen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 400.000,00 EUR/jaar.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 400.000,00 EUR. (Budget 2023)
Budget nodig voor dit besluit: 242.343,88 EUR.
De financieel directeur heeft op 30/9/2022 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:38:09.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek voor het project K-21-122 Weg- en rioleringswerken in het Engelenven te Minderhout goed.
Artikel 2:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan Pidpa/HidroSan en aan studiebureau Infrabo.
Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Joke Verschueren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Faye Van Impe Jos Martens Maarten Leemans Michel Jansen Arnold Wittenberg Mai Sterkens Jos Matthé Marc Haseldonckx Jef Vissers Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Piet Van Bavel Ward Baets Marcel Verschueren Herman Snoeys Ans Lochten Fons Jacobs Katrien Brosens Pim Van der Linden Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Ans Lochten Jos Martens Herman Snoeys Jos Matthé Joël Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Marc Van Aperen Faye Van Impe Marcel Verschueren Jef Vissers Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Maarten Leemans Ward Baets Katrien Brosens Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Michel Jansen Ann Fockaert Pim Van der Linden Mai Sterkens Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Goedkeuring van de bestekken voor weg- en rioleringswerken:
- Project K-18-069 Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg en Paterspad
- Project K-18-071 Chaamseweg, Spieringstraat, Schuivenoord
- Project K-22-057 Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad van 23 mei 22 keurde de 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/HidroSan' goed voor project :
K-22-057 : Weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
De gemeenteraad van 26 juni 22 keurde de onderstaande 'Samenwerkingsovereenkomsten - Stad Hoogstraten - Pidpa/Hidrosan' goed :
K-18-069: Weg- en rioleringswerken in Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg en Paterspad
K-18-071: Weg- en rioleringswerken in Chaamseweg, Spieringstraat en Schuivenoord
Om deze dossiers op te starten moet er een studiebureau worden aangesteld.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Pidpa treedt in deze dossiers op als aanbestedende overheid. De bestekteksten voor de opdrachten zijn door hen opgemaakt.
Gezien de omvang van de verschillende dossiers is er gekozen om deze projecten niet samen te voegen tot één ontwerpopdracht. Zo kan er gelijktijdig aan de verschillende ontwerpen gewerkt worden. Ook blijkt uit recente opdracht dat het samenvoegen geen prijsvoordeel oplevert.
In bijlage zijn volgende documenten toegevoegd:
- bestek voor project K-22-057 voor de weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
- bestek voor project K-18-069: Weg- en rioleringswerken in Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg en Paterspad.
- bestek voor project K-18-071: Weg- en rioleringswerken in Chaamseweg, Spieringstraat en Schuivenoord.
Voor de Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg, Paterspad, Chaamseweg, Spieringstraat en Schuivenoord zijn geen rooilijnplannen beschikbaar. Hierdoor is de opmaak van inneemplannen voorzien in beide ontwerpopdrachten.
De raming voor het gemeentelijk aandeel van de ontwerpkosten bedraagt:
K-22-057:Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat.
- Ereloon: 6.880,77 euro
K-18-071: Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg en Paterspad.
- Ereloon: 25.264,04 euro
- Opmaak fiche inneming: 78.600 euro
K-18-071: Chaamseweg, Spieringstraat en Schuivenoord.
- Ereloon: 11.641,50 euro
- Opmaak fiche inneming: 27.000 euro
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan, maar heeft wel financiële impact.
Het benodigd budget ad 149.386 EUR dient voorzien te worden in een nieuwe actie : "studieopdrachten rioleringsprojecten" met actienummer: 3/1/1/10, beleidsitem: wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer 21400000 Plannen en studies.
Te voorzien budget in 2022 via verschuiving van budget 2022:
77.000 EUR vanuit actie 3/1/1/6 AG Aquafin renovatie collector Rijkevorsel en Castelréweg Hoogstraten
en
72.386,31 EUR vanuit actie 3/1/1/9 AG gemeentelijk aandeel Hal/Heerle
De financieel directeur heeft op 2/9/2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:38:46.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bestekken voor de studieopdrachten van onderstaande projecten goed:
- bestek voor project K-22-057 voor de weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
- bestek voor project K-18-069: Weg- en rioleringswerken in Beeksestraat, Krekelstraat, Dreefweg en Paterspad.
- bestek voor project K-18-071: Weg- en rioleringswerken in Chaamseweg, Spieringstraat en Schuivenoord.
Artikel 2:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor uitvoering van de gevraagde verschuivingen.
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Terbeschikkingstelling lokalen voor werknemers die verplicht thuis moeten werken - op vraag van fractie Anders.
MOTIVERING
Heel wat bedrijven, organisaties, dienstverlenende instellingen, …organiseren in hun firma een systeem van thuiswerken, waarbij de werknemers één of meerdere dagen per week van thuis uit dient te werken. Deze maatregel houdt zeker heel wat positieve effecten in op gebied van mobiliteit, organisatiemodellen, …maar blijkt nu ook het negatieve effect te hebben dat thuiswerkers nu verplicht zijn om thuis extra te verwarmen en te verlichten om hun arbeidscomfort te vrijwaren.
Voor heel wat werknemers, die niet vergoed worden door hun werkgevers voor dit verplicht thuiswerken, betekent dit een hele slok op de borrel voor hun bijkomend energieverbruik. Vaak wordt hun huis immers tijdens de dag niet zo intensief verwarmd omdat er meestal dan toch niemand thuis is. Nu zij echter thuis moeten werken, is dat plots een heel ander verhaal, en door de zeer hoge energieprijzen een heel duur verhaal.
Eén van de maatregelen die het stadsbestuur hiervoor kan doen, is het ter beschikking stellen van een ruimte, een vergaderzaal, ….waar deze werknemers hun dagtaak kunnen uitoefenen. De stad zorgt voor een verwarmde zaal en zorgt dat er voldoende mogelijkheden zijn zodat die werknemers die er wensen te werken, er met hun PC of laptop kunnen werken. Uiteindelijk kan dit gelijkgesteld worden met studenten die tijdens de examenperiode samen studeren in een gemeenschappelijke ruimte.
Wij menen dat hierdoor bij de mensen thuis heel wat energie kan bespaard worden, en dat anderzijds door het aanbod van de stad om een geschikte werkruimte ter beschikking te stellen aan werknemers die verplicht thuis moeten werken een mooie vorm van dienstverlening aangeboden wordt die uiteindelijk voor de stad zeer weinig zal kosten.
Voorstel
Art. 1 : De stad Hoogstraten stelt één of meerdere ruimten ter beschikking aan werknemers die vanuit hun berdrijf of organisatie verplicht worden om één of meer dagen thuis te werken. Deze ruimten zijn er op voorzien dat mensen daar met hun PC of laptop kunnen werken.
Art. 2 : Al naargelang het aantal kandidaten die zich zouden aanmelden kan bekeken worden of er ook in één of meerdere deelgemeenten zo’n ruimte kan voorzien worden.
Art. 3 : Deze maatregel wordt geregeld geëvalueerd en loopt voorlopig tot 01/04/2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:40:13.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Marc Haseldonckx (fractie CD&V), in verband met het tekort aan bladkorven, en het snoeien van de bomen in de burgemeester Van Aperenstraat en de Wereldakker.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:46:02.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Joël Adams (fractie CD&V) in verband met affiches voor fuiven van privéorganisaties.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:50:00.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie Anders) over politieke boodschappen op affichezuilen.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:51:56.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie Anders) in verband met de verlichting van de Sint Katharinakerk.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:52:33.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Dimitri Van Pelt (fractie Anders) over de opvolging van het aangeplante bos in het kader van BOS +.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:53:42.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mondelinge vraag van Fons Jacobs (fractie Anders) naar aanleiding van het onreglementair bevestigen van rode zakdoeken in het straatbeeld.
VRAAG
Deze mondelinge vraag kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 00:55:40.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Openbare zitting van GR van maandag 24 oktober 2022.
Mededeling van de burgemeester naar aanleiding van de vaststelling van vogelgriep bij een bedrijf in Minderhout.
VRAAG
Deze mededeling kan beluisterd worden in de audio opnamen vanaf 01:02:19
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=117187
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.