Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Matthé Ans Lochten Ann Fockaert Hilde Vermeiren Fons Jacobs Maarten Leemans Ilse Verachtert Marc Van Aperen Tinne Rombouts Joël Adams Marc Haseldonckx Faye Van Impe Mai Sterkens Arnold Wittenberg Herman Snoeys Jos Martens Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Michel Jansen Koen Van Leuven Katrien Brosens Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Ward Baets aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 oktober 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 28 oktober 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 28 oktober 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:05)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 28 oktober 2024 worden goedgekeurd.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Marc Van Aperen Jos Martens Fons Jacobs Ans Lochten Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Joël Adams Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Jef Vissers Marcel Verschueren Ilse Verachtert Maarten Leemans Mai Sterkens Marc Haseldonckx Piet Van Bavel Michel Jansen Jos Matthé Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Tinne Rombouts Herman Snoeys Ward Baets aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor het onderhoud en snoeien van openbaar groen in 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Deze opdracht heeft betrekking op het onderhoud en snoeien van openbaar groen in 2025. De huidige opdracht loopt af in 2024. Met het uitschrijven van deze opdracht willen we de continuïteit waarborgen.
Het gaat hier om een voorbehouden opdracht in de zin van artikel 15 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 7 november 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 november 2024.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 15 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij openbare procedure.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 70 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Groene ruimte" met nummer 680-00 en algemeen rekeningnummer: 61035100 "Prestaties van derden voor wegen en waterlopen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 735.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 234.727,90 EUR [aangewend door CBS op 17/10/2024 voor raamovereenkomst milieu- en natuurtaken].
Beschikbaar budget op vandaag: 500.272,10 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 401.320,10 EUR (geraamde waarde incl. btw).
Op basis van de huidige ramingsbedragen en de nog te verwachten dossiers voor groenonderhoud (o.a. ecologisch bermmaaien) zal het voorziene budget van 735.000,00 EUR niet toereikend zijn. Er wordt daarom voorgesteld om alvast een budgetverhoging van 100.000,00 EUR door te voeren.
De financieel directeur heeft op 29 oktober 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:02:36)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Onderhoud en snoeien openbaar groen 2025" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij openbare procedure.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat de gevraagde budgetverhoging doorgevoerd kan worden.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Mai Sterkens Ilse Verachtert Ward Baets Tinne Rombouts Ans Lochten Dimitri Van Pelt Jos Matthé Ann Fockaert Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Fons Jacobs Katrien Brosens Marcel Verschueren Jos Martens Piet Van Bavel Joël Adams Herman Snoeys Jef Vissers Koen Van Leuven Marc Van Aperen Michel Jansen Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Maarten Leemans Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de uitvoering van milieu- en natuurtaken door doelgroepwerknemers.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het beheer van het openbaar groen wordt uitgevoerd door het eigen team groen aangevuld met inzet vanuit externe partners.
Specifiek voor de uitvoering van het gemeentelijk natuur- en landschapsbeheer wordt een partner gezocht met een specifieke deskundigheid. Inzicht in ecologisch beheer en biodiversiteitsimpact zijn hierbij cruciaal. Met deze raamovereenkomst wordt gezocht naar een partner die deze deskundigheid kan combineren met de inzet van doelgroepwerknemers. Op deze manier ondersteunen we tevens de inzet van sociale economie. Het gaat hier immers om een voorbehouden opdracht in de zin van artikel 15 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
De overeenkomst met de huidige opdrachtnemer loopt binnenkort af. Met het oog op het verderzetten van het bestaande natuur- en landschapsbeheer wordt voorgesteld om een nieuwe opdrachtnemer aan te stellen. De nieuwe opdracht wordt geplaatst in de vorm van een raamovereenkomst die eindigt op 31 december 2028.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 17 oktober 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 november 2024.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 15 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij openbare procedure.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
De opdracht wordt gegund op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 50 punten;
● plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 50 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Deze opdracht heeft betrekking op de periode 2025-2028.
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Groene ruimte" met nummer 680-00 en algemeen rekeningnummer: 61035100 "Prestaties van derden voor wegen en waterlopen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 735.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 234.727,90 EUR (geraamde waarde incl. btw per jaar).
Er dient dus ook voor de jaren 2026, 2027 en 2028 voldoende budget voorzien te worden. We wachten het definitieve gunningsbedrag af om te bekijken of het budget in 2025 toereikend zal zijn en welke budgetten opgenomen dienen te worden bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 11/10/2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:06:52)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de uitvoering van milieu- en natuurtaken door doelgroepwerknemers" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij openbare procedure.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Mai Sterkens Arnold Wittenberg Ward Baets Marcel Verschueren Fons Jacobs Jos Matthé Joël Adams Marc Van Aperen Herman Snoeys Hilde Vermeiren Jos Martens Michel Jansen Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Jef Vissers Roger Van Aperen Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ans Lochten Koen Van Leuven Maarten Leemans Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Ann Fockaert Katrien Brosens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst verkeersborden, diverse signalisatiematerialen en toebehoren".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst verkeersborden, diverse signalisatiematerialen en toebehoren” gevoerd. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van o.a. verkeersborden, wegsignalisatie, plooibare materialen, retroreflecterende stickers, verkeersremmers en snelheidsinformatieborden, voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 4 oktober 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst verkeersborden, diverse signalisatiematerialen en toebehoren” gegund aan Signco bv, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0864.533.581.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 7 november 2024 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 november 2024.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 20.000,00 EUR incl. btw per jaar of 80.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2025-2028.
Valt onder actie "Openbaar domein structureel onderhoud" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/3/1/1, beleidsitem: "Wegen" met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 61035120 "Onderhoud straatmeubilair".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.000,00 EUR.
Geraamd benodigd budget voor dit besluit: 20.000,00 EUR (per jaar).
Dit budget dient dus ook voorzien te worden in het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 31 oktober 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:07:28)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst verkeersborden, diverse signalisatiematerialen en toebehoren”.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Marcel Verschueren Jef Vissers Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ward Baets Marc Haseldonckx Michel Jansen Mai Sterkens Katrien Brosens Koen Van Leuven Jos Matthé Fons Jacobs Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Faye Van Impe Roger Van Aperen Ann Fockaert Jos Martens Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Piet Van Bavel Ans Lochten Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Marc Van Aperen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuren van de agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) van 19 december 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen. De algemene vergadering en de raad van bestuur vinden minstens drie keer per schooljaar plaats. De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 19 december 2024 om 19.00 u.
Onderstaande agendapunten worden ter bespreking voorgelegd:
1. Opening
2. Samenstelling algemene vergadering
3. Goedkeuring vorig verslag
4. Informatie schooljaar 2024-2025
5. Bespreking en goedkeuring Begroting 2025
6. Rondvraag
7. Sluiting
De volgende mandatarissen werden in het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2025: de heer Koen Van Leuven als vertegenwoordiger; de heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 Aanduiden van de afgevaardigden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen.
● De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
● De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen van toepassing in de Benelux overeenkomst.
● Gelet op het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021.
● Gelet op het collegebesluit van 7 november 2024 (in bijlage).
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:07:51)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 19 december 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 19 december 2024 goed. De afgevaardigde is de heer Koen Van Leuven.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Roger Van Aperen Koen Van Leuven Maarten Leemans Katrien Brosens Ann Fockaert Jos Martens Ward Baets Jos Matthé Marcel Verschueren Faye Van Impe Ans Lochten Jef Vissers Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Michel Jansen Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Herman Snoeys aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2° - artikel 256.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De Vlaamse Regering heeft op 17 mei 2024 definitief haar goedkeuring gegeven aan een besluit tot invoering van rouwverlof bij zwangerschapsverlies. Dit besluit brengt een wijziging aan het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023.
Dit werd besproken en in het overleg- en onderhandelingscomité van 15 oktober 2024 en ter kennisname voorgelegd aan het college van 7 november 2024.
Juridische grond
● Het decreet over het lokaal bestuur ( DLB) van 22 december 2017;
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
● Het OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen.
● Het sectoraal akkoord van 9 juni 2021voor personeel lokale besturen;
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en financieel beheerder van de OCMW's en latere wijzigingen.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW's en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW's en latere wijzigingen.
Argumentatie
Het Besluit werd op 15 juli 2024 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en treedt tien dagen later in werking.
De op heden geldende rechtspositieregeling van personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2° dient aangepast te worden aan nieuwe regelgeving. De volgende punten worden toegevoegd aan artikel 256 over het omstandigheidsverlof.
13° zwangerschapsverlies tijdens de eerste 180 dagen zwangerschap van het personeelslid, mits het afleggen van een verklaring op eer: | 2 werkdagen
|
14° zwangerschapsverlies tijdens de eerste 180 dagen zwangerschap van de echtgenote of samenwonende partner van het personeelslid, mits het afleggen van een verklaring op eer; | 2 werkdagen |
De volgende zin wordt opgenomen in de modaliteiten opgesomd in artikel 256 rond de opname van omstandigheidsverlof (zie bijlage voor het volledige artikel):
Het omstandigheidsverlof, vermeld in het eerste lid, 13° en 14° dient opgenomen te worden uiterlijk binnen de 30 dagen na het zwangerschapsverlies.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Dit besluit heeft geen directe financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:10:01)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de volgende toevoeging aan artikel 256 van de op heden geldende rechtspositieregeling van personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2° goed:
13° zwangerschapsverlies tijdens de eerste 180 dagen zwangerschap van het personeelslid, mits het afleggen van een verklaring op eer: | 2 werkdagen
|
14° zwangerschapsverlies tijdens de eerste 180 dagen zwangerschap van de echtgenote of samenwonende partner van het personeelslid, mits het afleggen van een verklaring op eer; | 2 werkdagen |
Het omstandigheidsverlof, vermeld in het eerste lid, 13° en 14° dient opgenomen te worden uiterlijk binnen de 30 dagen na het zwangerschapsverlies.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Maarten Leemans Marc Haseldonckx Ward Baets Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Katrien Brosens Tinne Rombouts Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Jos Martens Jos Matthé Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Fons Jacobs Michel Jansen Joël Adams Mai Sterkens Marc Van Aperen Herman Snoeys Ilse Verachtert Ann Fockaert Marcel Verschueren aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2° - artikelen 232, 234 (jaarlijkse vakantie) en artikel 243 (het ziekteverlof).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 8 februari 2023 heeft de Belgische overheid de private vakantiewetgeving aangepast aan de Europese rechtspraak over de Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG van 4 november 2003. Deze richtlijn, in het bijzonder artikel 7, verplicht de lidstaten om werknemers elk jaar minstens vier weken vakantie met behoud van loon toe te kennen. Het Hof van Justitie heeft bepaald dat werknemers hun vakantiedagen moeten kunnen overdragen als ze deze niet kunnen opnemen om bepaalde redenen vóór het einde van het vakantiejaar. Daarnaast mogen ziektedagen niet langer worden afgetrokken van de vakantiedagen, zelfs niet als de oorzaak van de ziekte zich tijdens de vakantie voordoet.
Deze laatste richtlijn werd reeds eerder verankerd in ons arbeidsreglement.
De regeling met betrekking tot de overdracht dienen we nog op te nemen in ons personeelsstatuut.
Dit werd besproken en in het overleg- en onderhandelingscomité van 15 oktober 2024 en ter kennisname voorgelegd aan het college van 7 november.
Juridische grond
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Koninklijk besluit van 8 februari 2023 dat enkele wijzigingen vastlegt in het koninklijk besluit van 30 maart 1967 inzake de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van werknemers.
● Wet van 14 april 2024 houdende diverse dringende bepalingen inzake de uitkerings- en moederschapsverzekering.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en financieel beheerder van de OCMW's en latere wijzigingen.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW's en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW's en latere wijzigingen.
Argumentatie
Vanaf 1 januari 2024 mag een werknemer die ziek is tijdens zijn vakantie, zijn vakantie later opnemen, al dan niet aansluitend aan zijn eerder geplande vakantie. Bepalingen hierover zijn reeds opgenomen in ons arbeidsreglement. We nemen deze nogmaals, voor de volledigheid, op in de rechtspositieregeling.
Als de medewerker op 31 december nog een saldo aan wettelijke vakantiedagen heeft die hij wegens arbeidsongeschiktheid niet kon opnemen, betaalt de werkgever deze dagen uit en mag de medewerker die vakantiedagen binnen 24 maanden na het einde van het vakantiejaar onbetaald opnemen.
De redenen van arbeidsongeschiktheid die overdracht van wettelijke vakantiedagen mogelijk maken, zijn: ongeval of ziekte, arbeidsongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, vaderschapsverlof, profylactisch verlof, adoptieverlof, verlof voor pleegzorg of pleegouderverlof.
De regels zijn een vertaalslag van Europese wetgeving die geen onderscheid maakt tussen statutaire en contractueel aangestelde medewerkers. Deze laatsten kunnen zich dus op dezelfde rechten beroepen. Het is dan ook het meest aangewezen om dezelfde rechten en plichten toe te passen op het statutair personeel.
Artikel 234 uit de rechtspositieregeling wordt aangepast als volgt:
§1. Personeelsleden die ziek worden voor de aanvang van of tijdens een periode van vakantie kunnen de vakantiedagen die samenvielen met een ziekteperiode op een later tijdstip opnemen. Het personeelslid verwittigt onmiddellijk de leidinggevende, bezorgt uiterlijk binnen de 2 werkdagen een medische getuigschrift ongeacht de duur van de ongeschiktheid en geeft het verblijfsadres door indien dit niet het gebruikelijke adres is. Indien het personeelslid de vakantiedagen direct na de periode van arbeidsongeschiktheid wenst op te nemen, dient dit afgesproken te worden met de leidinggevende.
§2. Verder mag een contractueel personeelslid de wettelijke vakantiedagen opnemen tot 24 maanden na het vakantiejaar wanneer het in het vakantiejaar onmogelijk is om de vakantie op te nemen omwille van:
● Ongeval of ziekte
● Arbeidsongeval of beroepsziekte
● Moederschapsrust of vaderschapsverlof
● Profylactisch verlof
● Adoptieverlof
● Verlof voor pleegzorg
● Pleegouderverlof.
De wettelijke vakantiedagen die om bovenvermelde redenen niet opgenomen konden worden, worden uitbetaald in het vakantiejaar en als onbetaalde dagen toegevoegd aan het vakantiesaldo van het vakantiejaar +1 en desgevallend geheel of gedeeltelijk aan het vakantiejaar +2.
§3. In het geval dat het statutaire personeelslid zijn dagen vakantie niet heeft kunnen opnemen ingevolge ongeval of ziekte, arbeidsongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, vaderschapsverlof, profylactisch verlof, adoptieverlof, verlof voor pleegzorg of pleegouderverlof, zal het statutaire personeelslid het recht hebben om maximaal 20 vakantiedagen te nemen tot 24 maanden die volgen op het einde van het vakantiejaar waarop deze nog op te nemen vakantiedagen betrekking hebben (dus tot 31 december van het vakantiejaar plus 2 jaar). De reeds opgenomen vakantiedagen worden wel in mindering gebracht op het saldo van de theoretisch 20 over te dragen vakantiedagen. De vakantiedagen die kunnen overgedragen worden, worden uitbetaald op het moment van overdracht.
In artikel 243 van de rechtspositieregeling wordt volgende paragraaf aangepast als gevolg van bovenstaande regeling (toevoeging vet gedeelte):
§4. De vakantiedagen die het statutaire personeelslid niet heeft kunnen opnemen als gevolg van een langdurige ziekte en die niet vallen onder artikel 234, §3, worden toegevoegd aan het nog beschikbare ziektekrediet. Als langdurige ziekte geldt een totale afwezigheid wegens ziekte, gedurende een kalenderjaar, van meer dan 1 maand.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:10:44)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de volgende wijziging aan artikelen 232, 234 en 243 van de op heden geldende rechtspositieregeling van personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2° goed:
In artikel 232 wordt het statutair personeelslid op proef geschrapt.
Artikel 234 wordt als volgt aangepast:
Artikel 234. Als een statutair personeelslid ziek wordt voor de aanvang van een vakantiedag of een periode van vakantiedagen, dan wordt de vakantie opgeschort en worden de ziektedagen aangerekend op het beschikbare ziektekrediet.
Als een statutair personeelslid ziek wordt tijdens zijn vakantie, dan wordt de vakantie opgeschort en worden de ziektedagen aangerekend op het beschikbare ziektekrediet vanaf de meldingsdag van de ziekte.
Als een statutair personeelslid tijdens zijn vakantie in het ziekenhuis opgenomen wordt, dan wordt de vakantie opgeschort vanaf de eerste dag van de ziekenhuisopname.
Artikel 234.
§1. Personeelsleden die ziek worden voor de aanvang van of tijdens een periode van vakantie kunnen de vakantiedagen die samenvielen met een ziekteperiode op een later tijdstip opnemen. Het personeelslid verwittigt onmiddellijk de leidinggevende, bezorgt uiterlijk binnen de 2 werkdagen een medische getuigschrift ongeacht de duur van de ongeschiktheid en geeft het verblijfsadres door indien dit niet het gebruikelijke adres is. Indien het personeelslid de vakantiedagen direct na de periode van arbeidsongeschiktheid wenst op te nemen, dient dit afgesproken te worden met de leidinggevende.
§2. Verder mag een contractueel personeelslid de wettelijke vakantiedagen opnemen tot 24 maanden na het vakantiejaar wanneer het in het vakantiejaar onmogelijk is om de vakantie op te nemen omwille van:
● Ongeval of ziekte
● Arbeidsongeval of beroepsziekte
● Moederschapsrust of vaderschapsverlof
● Profylactisch verlof
● Adoptieverlof
● Verlof voor pleegzorg
● Pleegouderverlof.
De wettelijke vakantiedagen die om bovenvermelde redenen niet opgenomen konden worden, worden uitbetaald in het vakantiejaar en als onbetaalde dagen toegevoegd aan het vakantiesaldo van het vakantiejaar +1 en desgevallend geheel of gedeeltelijk aan het vakantiejaar +2.
§3. In het geval dat het statutaire personeelslid zijn dagen vakantie niet heeft kunnen opnemen ingevolge ongeval of ziekte, arbeidsongeval, beroepsziekte, moederschapsrust, vaderschapsverlof, profylactisch verlof, adoptieverlof, verlof voor pleegzorg of pleegouderverlof, zal het statutaire personeelslid het recht hebben om maximaal 20 vakantiedagen te nemen tot 24 maanden die volgen op het einde van het vakantiejaar waarop deze nog op te nemen vakantiedagen betrekking hebben (dus tot 31 december van het vakantiejaar plus 2 jaar). De reeds opgenomen vakantiedagen worden wel in mindering gebracht op het saldo van de theoretisch 20 over te dragen vakantiedagen. De vakantiedagen die kunnen overgedragen worden, worden uitbetaald op het moment van overdracht.
In artikel 243 wordt paragraaf 4 aangepast (gedeelte in vet wordt toegevoegd):
§4. De vakantiedagen die het statutaire personeelslid niet heeft kunnen opnemen als gevolg van een langdurige ziekte en die niet vallen onder artikel 234, §3, worden toegevoegd aan het nog beschikbare ziektekrediet. Als langdurige ziekte geldt een totale afwezigheid wegens ziekte, gedurende een kalenderjaar, van meer dan 1 maand.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in het budget 2025 een overschot van 200.093,68 EUR en in de investeringen wordt een overschot van 577.039,16 EUR genoteerd.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek St. Jan Evangelist wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:11:29)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek St. Jan Evangelist Begijnhof.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Katharina Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in budget 2025 een overschot van 74.511,68 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek St. Katharina wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:12:40)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Katharina Hoogstraten.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Budget 2025:
De exploitatie vertoont een overschot van 429,10 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:12:47)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek OLV Bezoeking Meer.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in het budget 2025 een overschot van 75.163,78 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:12:57)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Budget 2025:
De exploitatie vertoont een overschot van 55.969,38 EUR en de investeringen een overschot van 128.424,31 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek St.-Jan Baptist wordt voor kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:13:11)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek St. Jan Baptist Wortel.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van het budget 2025 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Budget 2025:
De exploitatie vertoont een overschot van 25.069,29 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 365.960,37 EUR.
Er is geen bijdrage van de gemeente nodig.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet van lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
Argumentatie
Het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Clemens Minderhout wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:18:49)
BESLUIT
Artikel 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Clemens Minderhout.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van de subsidieverdeling van gemeentelijke activiteiten werkjaar 2023-2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
• 72 verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend voor deelname
aan gemeentelijke activiteiten (voor 1 oktober 2024)
Berekening:
• Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de
dienst cultuur en vrije tijd en dit volgens het reglement.
◦ deelname aan officiële plechtigheid met vaandel: 15 EUR
◦ deelname aan een info-avond: 10 EUR
◦ sensibilisering en fondsenwerving: 20 EUR
◦ actieve participatie in gemeentelijk project: 50 EUR
In totaal worden er voor 2.935 EUR subsidies uitbetaald aan 72 verenigingen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen dat op 27 juni 2011 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Argumentatie
Het erkenningscomité werd in kennis gesteld over de berekening en verdeling van de subsidie gemeentelijke activiteiten werkjaar 2023-2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Het lokaal bestuur ondersteunt erkende Hoogstraatse verenigingen, die een belangrijk deel van het vrijetijdsaanbod in Hoogstraten realiseren." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen. Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 2.935 EUR.
De financieel directeur heeft op 18/10/2024 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:19:02)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de subsidieverdeling en betaallijst subsidies gemeentelijke activiteiten werkjaar 2023-2024.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van de verdeling jeugdsubsidie 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
25 jeugdverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier jeugd in, 12 individuele jongeren dienden een aanvraag vormingssubsidie in. De jeugddienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 39.000 EUR werd als volgt verdeeld:
Berekening:
Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de jeugddienst en dit volgens het reglement. Het budget van 39 000,00 EUR werd als volgt verdeeld:
● 4 000,00 EUR van de subsidie voor fuifbussen - hier werd geen aanvraag voor ingediend, dus dit bedrag is overgeheveld naar de basis- en werkingssubsidie zoals in het reglement staat omschreven
● 35 000,00 EUR van de algemene werkingssubsidies aan verenigingen
○ Vormingssubsidie: 2 700,00 EUR.
○ Kampsubsidie: 8 300,00 EUR.
○ Subsidie kampvervoer: 1 000,00 EUR.
○ Jeugdinfrastructuur kleine investering: 11 000,00 EUR.
○ Indien er overschot is bij één van bovenstaande posten wordt deze overgeheveld naar de pot voor basis- en werkingssubsidies. basis- en werkingssubsidie: 12 000,00 EUR.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Subsidiëring van het jeugdwerk - goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 25 november 2013.
Argumentatie
Er werd dit jaar geen subsidie voor jeugdinfrastructuur (kleine investeringen) en geen subsidie voor jeugdfuiven aangevraagd.
De jeugdraad heeft op 29 oktober een positief advies gegeven over de verdeling van de jeugdsubsidies.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling jeugd werkjaar 2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 35 000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 35 000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 39 000,00 EUR.
Te voorzien budget via verschuiving: 4 000,00 EUR vanuit sleutel 61319999 - Andere erelonen en vergoedingen, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00, 2/5/1/1 - We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.
Budget na verschuiving: 39 000,00 EUR.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:05)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling werkingssubsidies jeugd 2024.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van de verdeling werkingssubsidie sport 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
58 sportverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies sport in. De sportdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 90.500 EUR werd als volgt verdeeld:
1) 25% op basis van kwantitatieve criteria (ledenaantallen): 22.625 euro
- 35% hiervan voor volwassen leden (7.918,75 euro)
- 65% hiervan voor jeugdleden (14.706,25 euro)
2) 75% op basis van kwalitatieve criteria: 67.875 euro
- Voorafname vorming: 5 verenigingen dienden vormingsaanvragen in die in aanmerking kwamen volgens het reglement voor in totaal 2.065 euro.
- Restbedrag van 65.810 wordt als volgt verdeeld:
60% = voor kwaliteitsvol sporttechnisch kader
15% = voor regelmatige werking
10% = voor het verlenen van medewerking aan organisaties van derden en aan de organisatie van niet-sportieve nevenactiviteiten
15% = voor structuur van de sportvereniging
De totale subsidie per sportvereniging wordt bekomen door per vereniging de punten van de verschillende onderdelen bij elkaar op te tellen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeentelijk subsidiereglement “Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging” goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 november 2023.
Argumentatie
Het overzicht in bijlage (excel) geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld (tabblad berekening werkingssubsidies). Het tabblad totaal per vereniging geeft de totale subsidie per vereniging weer.
De gemeentelijke sportraad Hoogstraten vzw heeft op de vergadering van 4 november 2024 unaniem positief advies gegeven bij de verdeling werkingssubsidies sport 2024.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling sportverenigingen werkjaar 2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 algemene werkingssubsidies aan verenigingen .
Voorziene budget in het meerjarenplan: 101.550 EUR.
Reeds gebruikt budget: 5.005,13 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 96.544,87 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 90.500 EUR.
De financieel directeur heeft op ... (datum) visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:21:07)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling werkingssubsidies sport 2024.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van de verdeling van de werkingssubsidies cultuur 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
62 socioculturele verenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies cultuur in. De cultuurdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 31.933 werd als volgt verdeeld:
● Categorie A: harmonieën, fanfares en brassbands (8 verenigingen) 17.563,15 EUR
● Categorie B: toneelverenigingen, koren en cultuurhuizen (9 verenigingen) 7.983,25 EUR
● Categorie C: gilden en vendeliersverenigingen (6 verenigingen) 3.193,30 EUR
● Categorie D: overige socioculturele verenigingen (38 verenigingen) 3.193,30 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het reglement werkingssubsidies socioculturele verenigingen dat op 19 december 2016 werd goedgekeurd.
Argumentatie
Het overzicht in bijlage (excel) geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld. De grijze kolom 'subsidiebedrag' geeft de totale subsidie per vereniging weer.
De stuurgroep van de cultuurraad Hoogstraten heeft op de vergadering van 24 oktober 2024 unaniem positief advies gegeven bij de verdeling werkingssubsidies cultuur 2024.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling cultuurverenigingen werkjaar 2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op de brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0.00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.000 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 31.933,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 28 oktober 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:22:29)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling werkingssubsidies cultuur 2024.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Kennisname van de subsidies mondiale samenwerking 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het budget van 90.000 EUR wordt als volgt verdeeld:
Toelage ontwikkelingssamenwerking totaal |
| 90.000,00 |
Toelage humanitaire hulp | 10% | 9.000,00 |
Toelagen NGO's | 5% | 4.500,00 |
Toelagen erkende verenigingen | 4% | 3.600,00 |
Toelagen huur lokalen | 2% | 1.800,00 |
Toelagen noordzuid-evenementen | 2% | 1.800,00 |
Toelagen scholen | 2% + saldo NZ-evenementen | 1.800,00 |
Toelagen lokale initiatieven | 45% + saldo verenigingen | 40.500,00 |
Toelagen 11.11.11 | 30% + saldo NGO's, huur, scholen, lokale intiatieven | 27.000,00 |
Het subsidiereglement voor mondiale samenwerking voorziet dat het hele jaar rond aanvragen kunnen worden ingediend voor kortverblijf, NGO's en voor humanitaire hulp en dat de andere aanvragen voor 30 september moeten worden ingediend.
● Er is reeds 6.000,00 EUR besteed aan toelagen voor humanitaire hulp op basis van de collegebeslissing van 4/7/2024 (3.000 EUR naar Gaza) en de collegebeslissing van 16/5/2024 (3.000 EUR naar Tsjaad en Soedan). Een laatste schijf van 3.000 EUR zal voorgelegd worden aan het CBS van 7/11/2024 tvv Ethiopië
● Dit jaar werd er geen toelage toegekend aan een NGO
● Er werd het voorbije jaar één toelage voor kortverblijf toegekend: 250 EUR aan Leen Van Der Linden (CBS 14/03/2024)
De volgende dossiers werden op 30 september ingediend. De dienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt.
● toelage geregistreerde verenigingen: 8 verenigingen
● toelage huur verenigingen: 3 verenigingen
● toelage mondiale evenementen: 0
● toelage scholen: 1 (samenwerkingsverband)
● toelage ontwikkelingshelper: 1
● toelage lokale projecten: 13
Juridische grond
● Artikel 40 en 41van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● "Reglement op de subsidiering van mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap" goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2016.
Argumentatie
Het overzicht ("subsidieverwerking") in bijlage geeft de subsidieverdeling weer volgens de verschillende onderdelen van het subsidiereglement. Het tabblad 'samenvatting' geeft een overzicht van alle subsidies onder dit reglement, ook degenen die al zijn uitbetaald eerder dit jaar.
De mondiale raad heeft tijdens een extra vergadering op 22 oktober 2024 positief advies gegeven bij de verdeling van de subsidies mondiale samenwerking 2024.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We stimuleren mondiaal burgerschap van de civiele maatschappij, bedrijven, organisaties en instellingen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/1/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 90.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 6.250,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 83.750,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 80.750 EUR.
De financieel directeur heeft op 30 oktober 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:24:24)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor mondiale samenwerking werkjaar 2023-2024.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Jef Vissers Ans Lochten Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ward Baets Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Michel Jansen Faye Van Impe Arnold Wittenberg Herman Snoeys Mai Sterkens Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Ann Fockaert Fons Jacobs Ilse Verachtert Jos Matthé Hilde Vermeiren Maarten Leemans Katrien Brosens Joël Adams Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuren van de betaallijst en uitbetaling van de nominatieve toelagen 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Door de jaren heen keurde de gemeenteraad verschillende nominatieve subsidies goed. Deze nominatieve subsidies werden opgenomen in de inventaris nominatieve subsidies waarvan het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2021 kennis heeft genomen. In 2024 zijn deze budgetten opnieuw voorzien.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 1997 betreffende de toelage aan vzw Markdal (nu Mekanders vzw).
● Het gemeenteraadsbesluit van 23 juli 2007 betreffende de nominale toelagen aan culturele verenigingen.
● Het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2009 betreffende het erkennen van socio-economische organisaties en het hernemen van de nominale toelage aan een aantal organisaties.
● Het collegebesluit van 27 december 2010 betreffende de nominale toelage aan de Heilig Bloedstichting.
● Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2016 betreffende de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met HRC.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende de ondersteuning van de AA-groep Hoogstraten.
● Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 met goedkeuring van de aanpassing van toelagen aan kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters.
● Het collegebesluit van 7 november 2024 om de vaststelling en de betaallijst nominatieve toelagen 2024 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Argumentatie
De verschillende nominatieve subsidies dienen op basis van de voorgestelde betaallijst te worden vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.
De nominatieve subsidies zijn opgelijst en berekend zoals in 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 'We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2 , beleidsitem: 'Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap' met nummer 911-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 5.202,00 EUR.
Beschikbaar budget: 5.202,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 4.875,25 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Overig kunst- en cultuurbeleid' met nummer 739-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 3.000,00 EUR.
Beschikbaar budget: 3.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3.000,00 EUR
Valt onder actie 'We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: 'Basisscholen algemeen' met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 957,00 EUR.
Beschikbaar budget: 957,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR.
Bijkomend budget te voorzien via verschuiving vanuit budgetsleutel 2024 889-00/61319999: 43,00 EUR.
Valt onder actie 'We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: 'Gezondheidspromotie en ziektepreventie' met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 13.313,00 EUR.
Beschikbaar budget: 8.248,99 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 6.548,89 EUR.
Valt onder actie 'We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters', met
actienummer: 2/3/1/2 , beleidsitem: 'Kinderopvang' met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 30.351,91 EUR.
Beschikbaar budget: 30.351,91 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 29.105,00 EUR.
Valt onder actie 'Doorlopend en recurrent beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: 'Dierenbescherming' met nummer 470-00 en algemeen rekeningnummer: 64920000 - algemene werkingssubsidies aan bedrijven.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 500,00 EUR.
Beschikbaar budget : 500,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 500,00 EUR.
Valt onder actie 'We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren', met actienummer: 2/5/1/2, beleidsitem: 'Feesten en plechtigheden' met nummer 710-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 6.849,00 EUR.
Beschikbaar budget: 3.837,77 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR.
Valt onder actie 'We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: 'Openluchtrecreatie' met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 550,00 EUR.
Beschikbaar budget: 550,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 550,00 EUR.
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Hulp aan het buitenland' met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.
Beschikbaar budget: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.
Beschikbaar budget: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Sportsector- en
verenigingsondersteuning met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 125,00 EUR.
Beschikbaar budget: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Jeugdsector- en
verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.
Beschikbaar budget: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.
Valt onder actie 'We versterken ieders psychisch welzijn' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: 'Overige verrichtingen betreffende ouderen' met nummer 959-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 257,00 EUR.
Beschikbaar budget: 257,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.
Valt onder actie 'We ondersteunen de lokale ondernemers dmv de uitbouw van een ondernemersloket' van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 125,00 EUR.
Beschikbaar budget: 125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.
Valt onder actie 'We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties', met
actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Beschikbaar budget: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 400,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 29 oktober 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:24:38)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde betaallijst voor de nominatieve toelagen 2024 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist kennis te geven van dit besluit aan de financiële dienst van de stad.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Maarten Leemans Roger Van Aperen Faye Van Impe Jos Martens Arnold Wittenberg Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Ans Lochten Koen Van Leuven Joël Adams Piet Van Bavel Jos Matthé Michel Jansen Mai Sterkens Herman Snoeys Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Ann Fockaert Jef Vissers Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ilse Verachtert Ward Baets aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuren van de engagementsverklaring Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH) Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het lokaal bestuur besliste, door een besluit van de gemeenteraad, om samen met Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Merksplas, Ravels, Rijkevorsel en Vosselaar de Interlokale Vereniging Noodplanning Noorderkempen op te richten en er in te participeren.
Het is aangewezen om daarom ook één cluster 'Noorderkempen' op te richten gericht binnen het Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH). Deze cluster omvat de lokale besturen: Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Merksplas, Ravels, Rijkevorsel,
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 135 §5 van de Nieuwe Gemeentewet stelt dat het lokaal bestuur passende maatregelen moet nemen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en de nodige hulp moet verstrekken om ze te doen ophouden;
● Het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen:
- Artikel 5 § 1 geeft de minimale inhoud aan van de nood en interventieplannen, waaronder de modaliteiten en middelen met betrekking tot de maatregelen ter bescherming van de bevolking en goederen, onder meer het vervoer en de onthaal- en huisvestingscentra;
- Artikel 8 stelt dat elke discipline een monodisciplinair interventieplan opstelt. o Artikel 10 stelt dat discipline 2 betrekking heeft op de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening;
- Artikel 41 dat stelt dat de bevoegde overheden kunnen samenwerken, zowel voor de noodplanning als voor het beheer van noodsituaties;
● Punt 4.1. van de ministeriële omzendbrief van 25 juli 2017- DGH/2017/D2/psychosociaal interventieplan (PSIP). Hierin worden de taken en verantwoordelijkheden van de lokale actoren (gemeente) beschreven, alsook de mogelijke samenwerkingsverbanden (clustering);
● Artikel 392 en volgenden van het decreet lokaal bestuur handelend over samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid (hoofdstuk 2);
Argumentatie
Er werd een engagementsverklaring opgesteld voor het PSH Noorderkempen. Dit document beschrijft de modaliteiten van samenwerking tussen de 8 deelnemende gemeenten. Het wettelijk kader ligt vast in het KB van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning en de omzendbrief PSIP (psychosociaal interventieplan) van 25 juli 2017.
- Het organiseren van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk maakt deel uit van de taak van het lokaal bestuur bij de noodplanning.
- Het netwerk PSH bestaat uit medewerkers van de lokale besturen die zich bijkomend engageren om in geval van een noodsituatie het onthaal, registratie en logistieke ondersteuning op te nemen in het gemeentelijke opvangcentrum voor niet-gewonden.
- De personen van het netwerk PSH Noorderkempen moeten hiervoor een opleiding volgen.
- Wanneer elk van de acht gemeenten een beperkt aantal vrijwilligers engageert en opleidt, kunnen deze mensen ook voor de andere gemeenten in de cluster ingezet kunnen worden in het zeldzame geval dat dit netwerk geactiveerd moet worden.
In bijlage kan u de volledige engagementverklaring Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH) Noorderkempen terug vinden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:25:07)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH) Noorderkempen goed.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuring voor de aanpassing van de gemeentelijke saneringsbijdrage/vergoeding vanaf 1 januari 2025.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Dossier wordt teruggetrokken
INFOBLOK
De gemeenteraad wordt op vraag van de fractie CD&V geschorst om 20u41.
Om 20u55 wordt de vergadering verdergezet.
Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Peter Crols Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Ilse Verachtert Jos Matthé Herman Snoeys Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Fons Jacobs Michel Jansen Hilde Vermeiren Ann Fockaert Tinne Rombouts Jos Martens Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jef Vissers Mai Sterkens Koen Van Leuven Faye Van Impe Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Herman Snoeys Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Roger Van Aperen Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Joël Adams Jef Vissers Ann Fockaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Ward Baets Marcel Verschueren Koen Van Leuven Jos Matthé Katrien Brosens Marc Van Aperen Ilse Verachtert Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Jos Martens aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Goedkeuren van het wijzigen van het tracé van de weg en vaststellen van de weguitrusting en de nutsvoorzieningen van een nieuwe gemeenteweg - dienstig als voet- en fietsverbinding - gelegen Vrijheid - Mouterijstraat - Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag werd ingediend door BREW2320 BV - Vrijheid 147 - 2320 Hoogstraten en JAROMA BV - Kambalastraat 14 - 2030 Antwerpen De aanvrager heeft een aanvraag ingediend op een terrein gelegen Tinnenpotstraat 3, 5, Vrijheid 110 en 112 - 2320 Hoogstraten, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie E nrs. 50F, 50E, 50K, 51G, 51K, 54K, 56A, 59K, 59H, 73E, 76K, 77F, 78C en 80B
Juridische grond
•Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
•Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
•Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
•Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
•Artikel 47 van het OVB stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag omgevingsvergunning voorziet in de aanleg van wegenwerken en een uitbreiding van een bestaand wegtracé. De werken kaderen in de artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet. In eerdere gemeenteraadsbesluiten werd de rooilijn en de aanleg van de trage verbinding tussen de Vrijheid, Tinnenpotstraat en Mouterijstraat al goedgekeurd. Langs de kant van de Vrijheid sluit deze rooilijn nog niet aan op de Vrijheid zelf. De voet- en fietsverbinding loopt over verschillende kadastrale percelen. Het perceel 78C en een stukje van 77F werden niet opgenomen in het rooilijnplan. Door deze aanpassing zal nu het perceel 77F wel volledig opgenomen zijn. De motivatie voor deze voet- en fietsverbinding blijft dezelfde als in de reeds goedgekeurde gemeenteraadsbeslissingen over deze voet- en fietsverbinding.
De voet- en fietsverbinding zal niet opgenomen worden in het openbaar domein. Er wordt wel een erfdienstbaarheid op gevestigd waardoor deze doorgang publiek toegankelijk is. De verbinding wordt niet opgenomen in het openbaar domein omdat de parkeerkelder van het project onder het traject loopt. Een opname in het openbaar domein zou eigendomsproblemen geven voor de onderliggende kelder.
Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 18 augustus 2024 tot en met 16 september 2024. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werd er een bezwaarschrift ontvangen.
De werken dienen uitgevoerd te worden conform de richtlijnen van de experten mobiliteit en
infrastructuur:
- De voet- en fietsverbinding binnen het bouwproject 'BREW' moet zo optimaal en toegankelijk mogelijk worden aangelegd voor zijn gebruikers. Er mogen geen putdeksels of andere voorzieningen in de wegverharding of grenzend aan de wegverharding geplaatst worden.
- Over de volledige lengte van de voet- en fietsverbinding mag de breedte nergens kleiner worden dan de voorziene afmetingen op de plannen, minimum 2,50 meter. Eventuele afrondingen door klinkermaten ed moeten steeds naar boven gebeuren. Deze breedte moet de nuttige breedte zijn, eventuele boordstenen ed zijn niet inbegrepen in deze breedte.
- De trage verbinding moet naadloos aansluiten op het voetpad naast de N14.
- Er moet een duidelijke afscheiding zijn tussen de trage weg en aanliggende zones, zodat gemotoriseerd verkeer niet kan parkeren/manoeuvreren/rijden over de trage weg.
- Voor de uitvoering en de start van de werken voor aanleg van de voet- en fietsverbinding moet advies gevraagd worden aan het stadsbestuur Hoogstraten. De aanleg moet gebeuren volgens advies van de stadsdiensten. Mogelijk zijn bijkomende aanpassingswerken nodig voor de heraanleg van het openbaar domein aan de gewestweg. Ook dit zal bekeken worden op het moment van uitvoering en in overleg met wegbeheerder AWV en het stadsbestuur.
- Alle kosten verbonden met de aanleg van de voet-fietsverbinding en het openbaar domein zijn ten laste van de projectontwikkelaar.
- De aanleg van openbaar domein moet steeds gebeuren volgens de richtlijnen toegankelijkheid. Voet- en fietsverbindingen moeten lineair doorlopen, ook ter hoogte van opritten, aansluitingen of toegangen. Voor eventuele niveauverschillen tussen het openbaar domein en de private percelen moet op de private percelen een oplossing gezocht worden. Eventuele obstakels van vb nutsbedrijven op de zones voor openbaar gebruik moeten verplaatst worden, zodat deze niet hinderlijk zijn voor weggebruikers. De kosten
voor deze aanpassingswerken zijn ten laste van de projectontwikkelaar;
- Bij aanleg van de groenzones moet steeds rekening gehouden worden met de zichtbaarheid van en voor de weggebruikers. De groenbeplanting mag het overzicht op de trage verbinding niet belemmeren. De maximale hoogte van de groenbeplanting bedraagt op deze plaatsen 70cm.
De keuze van bomen en beplanting moet zo gemaakt worden dat deze ook op termijn geen hinder geven aan de openbare wegenis, zoals vb wortelopdruk.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:04:29)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan voor de voet- en fietsverbinding, zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag, met ref. OMV_BREW_I_N_Rooilijnplan nieuw goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de aanleg van de uitbreiding van de voet- en fietsverbinding, zoals aangeduid op het plan "872_BRW2320_Hoogstraten_Principedoorsnede erfdienstbaarheid erfgoedsite (3)", goed.
Artikel 3:
Volgende lasten worden opgelegd:
● Opmaak overeenkomst erfdienstbaarheid van openbaar nut met betrekking tot het beheer van de voet- en fietsverbinding. Deze (ontwerp)akte wordt opgemaakt door en op kosten van de stad Hoogstraten binnen er termijn van 4 maanden na afgifte van de omgevingsvergunning.
● Aanleg van de voet- en fietsverbinding overeenkomstig bijgevoegd plan "872_BRW2320_Hoogstraten_Principedoorsnede erfdienstbaarheid erfgoedsite (3)" door en op kosten van de ontwikkelaar
● Aanleg nutsvoorzieningen overeenkomstig de richtlijnen van de experten mobiliteit en infrastructuur:
○ De voet- en fietsverbinding binnen het bouwproject 'BREW' moet zo optimaal en toegankelijk mogelijk worden aangelegd voor zijn gebruikers. Er mogen geen putdeksels of andere voorzieningen in de wegverharding of grenzend aan de wegverharding geplaatst worden.
○ Over de volledige lengte van de voet- en fietsverbinding mag de breedte nergens kleiner worden dan de voorziene afmetingen op de plannen, minimum 2,50 meter. Eventuele afrondingen door klinker maten ed moeten steeds naar boven gebeuren. Deze breedte moet de nuttige breedte zijn, eventuele boordstenen ed zijn niet inbegrepen in deze breedte.
○ De trage verbinding moet naadloos aansluiten op het voetpad naast de N14.
○ Er moet een duidelijke afscheiding zijn tussen de trage weg en aanliggende zones, zodat gemotoriseerd verkeer niet kan parkeren/manoeuvreren/rijden over de trage weg.
○ Voor de uitvoering en de start van de werken voor aanleg van de voet- en fietsverbinding moet advies gevraagd worden aan het stadsbestuur Hoogstraten. De aanleg moet gebeuren volgens advies van de stadsdiensten. Mogelijk zijn bijkomende aanpassingswerken nodig voor de heraanleg van het openbaar domein aan de gewestweg. Ook dit zal bekeken worden op het moment van uitvoering en in overleg met wegbeheerder AWV en het stadsbestuur.
○ Alle kosten verbonden met de aanleg van de voet-fietsverbinding en het openbaar domein zijn ten laste van de projectontwikkelaar.
○ De aanleg van openbaar domein moet steeds gebeuren volgens de richtlijnen toegankelijkheid. Voet- en fietsverbindingen moeten lineair doorlopen, ook ter hoogte van opritten, aansluitingen of toegangen. Voor eventuele niveauverschillen tussen het openbaar domein en de private percelen moet op de private percelen een oplossing gezocht worden. Eventuele obstakels van bvb. nutsbedrijven op de zones voor openbaar gebruik moeten verplaatst worden, zodat deze niet hinderlijk zijn voor weggebruikers. De kosten voor deze aanpassingswerken zijn ten laste van de projectontwikkelaar;
○ Bij aanleg van de groenzones moet steeds rekening gehouden worden met de zichtbaarheid van en voor de weggebruikers. De groenbeplanting mag het overzicht op de trage verbinding niet belemmeren. De maximale hoogte van de groenbeplanting bedraagt op deze plaatsen 70cm. De keuze van bomen en beplanting moet zo gemaakt worden dat deze ook op termijn geen hinder geven aan de openbare wegenis, zoals bvb. wortelopdruk.
Openbare zitting van GR van maandag 25 november 2024.
Mondelinge vraag van Jos Matthé (CD&V) ivm tuinders die met hun vrachtwagen over het fietspad moeten rijden om hun bocht te nemen (kruispunt Katelijnestraat en Loenhoutseweg).
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via de audionotulen beluisterd worden (vanaf 00:06:14)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124029
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.