Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Ans Lochten Ann Fockaert Jos Matthé Faye Van Impe Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Katrien Brosens Maarten Leemans Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Ann Tilburgs Marcel Verschueren Jos Martens Herman Snoeys Mai Sterkens Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Michel Jansen Ilse Verachtert aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 25 april 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 25 april 2022 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
•
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 25 april 2022 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:01:16.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs en Ans Lochten) en 2 onthoudingen (Michel Jansen en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 25 april 2022 worden goedgekeurd.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans Jos Martens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Herman Snoeys Ann Fockaert Piet Van Bavel Jos Matthé Mai Sterkens Marcel Verschueren Ann Tilburgs Joël Adams Katrien Brosens Jef Vissers Ans Lochten Hilde Vermeiren Faye Van Impe Roger Van Aperen Michel Jansen Arnold Wittenberg Marc Van Aperen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuren van de hernieuwde concessieovereenkomst voor de grote vijver in De Mosten tussen stad Hoogstraten en Goodlife CP bvba voor een periode van 18 jaar.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 31 december 2021 liep de concessie grote vijver de Mosten ten einde. In de concessie was voorzien in de mogelijkheid tot hernieuwing van de overeenkomst
Artikel 8: Concessieperiode - einde overeenkomst
- De concessie wordt toegestaan voor een periode van 9 jaar, aanvangend op 1 januari 2013 om van rechtswege en zonder voorbericht te eindigen op 31 december 2021.
...
- stilzwijgende concessiehernieuwing kan niet worden vermoed. De concessie is hernieuwbaar tot 18 jaar en tot 27 jaar en zal in dat geval van rechtswege en zonder voorbericht eindigen op respectievelijk 31 december 2030 en 2039. Indien de concessiehouder, na verloop van de concessieperiode, de uitbating wenst verder te zetten, dient hij daartoe ten hoogste 18 maanden en ten laatste 15 maanden voor het beëindigen van de betrokken concessieperiode een schriftelijke aanvraag tot hernieuwing in te dienen met opgeven van de voorwaarden waaronder hij bereid is om een nieuwe concessie aan te gaan. De eigenaar is echter niet verplicht een gunstig gevolg te geven aan het verzoek van de concessiehouder en kan een openbare oproep doen om nieuwe kandidaturen te bekomen. Indien evenwel een akkoord tot stand komt tussen de eigenaar en de concessiehouder zal een nieuwe concessie worden aangegaan. De juridische vorm, de termijnen en de voorwaarden ervan (o.a. de prijs) zullen alsdan worden overeengekomen.
Op 28 januari 2021 nam het college kennis van het schrijven van concessionaris Goodlife CP van 17 september 2020 dat ze wensen 'de betreffende concessieovereenkomst te vernieuwen/verlengen conform de overeenkomst'
Op 28 september 2021 stelde de concessionaris Goodlife CP z'n plannen voor de komende jaren voor aan het college van burgemeester en schepenen. De uitgangspunten van dit voorstel:
- Goodlife CP heeft sinds 2012 geïnvesteerd in infrastructuur op en langs de grote vijver waardoor het Cablepark momenteel een gevestigde waarde is. Deze investeringen waren van die orde dat het verlengen/vernieuwen van de concessie noodzakelijk is.
- Goodlife CP wil ook de komende jaren nog verder investeren in de grote vijver maar wil dan wel zekerheid op lange termijn over de concessie van de grote vijver.
- Goodlife CP wil de concessie met 18 jaar verlengen met behoud van de huidige concessievergoeding (geïndexeerd)
Sinds 2012 investeerde Goodlife CP ongeveer 450.000,00 EUR in infrastructuur op de grote vijver aan de Mosten.
In de hernieuwde concessieovereenkomst die nu ter goedkeuring voorligt, verbindt de concessiehouder zich er toe om 250.000,00 EUR aan investeringen te realiseren in de eerste 5 jaar van deze hernieuwde concessieperiode om de aantrekkelijkheid van de grote vijver te behouden en te verhogen.
Juridische grond
- Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
- Richtlijn 2014/23/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van concessieovereenkomsten
- Het collegebesluit van 28 januari met daarin de opdracht om de hernieuwing/verlenging verder te onderzoeken.
Argumentatie
Op 28 januari ging het CBS al akkoord met een hernieuwing mits die hernieuwing voldoende gemotiveerd kon worden.
Betreft de looptijd
In 2019 gebeurde er een audit door audit Vlaanderen betreffende de sportinfrastructuur. In die audit kwamen ook de concessieovereenkomsten van de Mosten heel kort aan bod nl.
Uit testwerk blijkt dat voor een aantal oudere concessieovereenkomsten (afgesloten in 2013) de beslissingen tot goedkeuring onvoldoende gemotiveerd werden en dat niet altijd een systematische marktverkenning plaatsvond. Voor de meest recente concessieovereenkomst was dit wel het geval.
De Europese richtlijn bepaalt in artikel 18 dat de looptijd van concessies wordt afgebakend op de volgende manier:
1. De looptijd van concessies wordt beperkt. De looptijd wordt door de aanbestedende dienst of de aanbestedende instantie geraamd op basis van de gevraagde werken of diensten.
2. Voor concessies die langer duren dan vijf jaar, wordt de maximale looptijd van de concessie beperkt tot de periode waarin van een concessiehouder redelijkerwijs verwacht mag worden de investeringen die hij heeft gemaakt voor de exploitatie van de werken en diensten, samen met een rendement op geïnvesteerde vermogen terug te verdienen, rekening houdend met de investeringen die nodig zijn om de specifieke contractuele doelstellingen te halen.
Voor de berekening worden zowel de initiële investeringen als de investeringen tijdens de looptijd van de concessie in aanmerking genomen.
De investeringen die in het verleden zijn gebeurd door de Goodlife CP in de realisatie en het onderhoud van de wakeboard en waterskibaan, samen met de nieuwe initiatieven die zullen genomen worden, maken het mogelijk om een hernieuwing en verlenging van de huidige concessie-overeenkomst te motiveren;
Gelet op het totale investeringsbedrag van 700.000,00 EUR over 27 jaar;
Gelet op het feit dat hier een looptijd moet tegenover staan waarbinnen de concessiehouder redelijkerwijs verwacht mag worden de investeringen die hij heeft gemaakt voor de exploitatie van de werken en diensten, samen met een rendement op geïnvesteerde vermogen terug te verdienen;
wordt de hernieuwing van de concessieovereenkomst met een looptijd 18 jaar voldoende gemotiveerd geacht.
Betreft de concessievergoeding
Omdat de concessionaris een bijkomende investering in de aantrekkelijkheid van het recreatiedomein zal doen, kan de stad akkoord gaan met het behoud van het huidige geïndexeerde concessiebedrag van 2.764,31 EUR. Met de investering stroomt er immers ook indirect geld terug naar de Mosten.
Advies
De ontwerp-overeenkomst werd voorgelegd aan de juriste.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/2 , beleidsitem: Openluchtrecreatie met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 70609999 - Opbrengsten uit concessie en verleende rechten .
Voorziene budget in het meerjarenplan: 2500,00 EUR.
Gezien het concessiebedrag 2.764,31 EUR bedraagt en jaarlijks geïndexeerd wordt, dient dit aangepast te worden in eerstvolgende aanpassing MJP.
De financieel directeur heeft op 2 mei 2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:08:21.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de hernieuwde concessieovereenkomst grote vijver de Mosten tussen stad Hoogstraten en Goodlife CP bvba goed voor een periode van 18 jaar startende na de goedkeuring en eindigend op 31 december 2039 volgens de voorwaarden bepaald in de concessie.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Herman Snoeys Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Michel Jansen Joël Adams Marc Van Aperen Jos Matthé Ann Tilburgs Jos Martens Faye Van Impe Pim Van der Linden Katrien Brosens Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Tinne Rombouts Fons Jacobs Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ans Lochten Ann Fockaert Roger Van Aperen aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuring van de herzieningsaanvraag voor een projectsubsidie in functie van het project Kempens Woonplatform Noord voor de periode 2023-2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het subsidieproject Kempens Woonplatform werd op 1 november 2009 opgestart ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 25 gemeenten. De stad Hoogstraten maakt sinds 2009 onafgebroken deel uit van Kempens Woonplatform. De huidige subsidieperiode loopt van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Bij aanvang van deze subsidieperiode werd de werking van Kempens Woonplatform opgedeeld in 4 werkingsgebieden. De stad Hoogstraten behoort tot het werkingsgebied van Kempens Woonplatform Noord.
De werking van Kempens Woonplatform kan opgedeeld worden in een pakket van verplichte activiteiten, dewelke in elke deelnemende gemeente dient uitgevoerd te worden. Aan dit pakket kan ook met de voorliggende herziening niets gewijzigd worden. Daarnaast heeft elke gemeente, in voorbereiding van het lopende subsidiedossier, een pakket van aanvullende activiteiten geselecteerd. Dit is zo beslist tijdens de gemeenteraadszitting d.d. 24/06/2019 van de stad Hoogstraten.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (gecodificeerde decreten over het Vlaams woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020)
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021, in het bijzonder Boek 2, Deel 2, Titel 4 (Subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid).
• De beslissing van de gemeenteraad van 24/06/2019 om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform Noord, ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
• Het ministerieel besluit houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025 van 12 december 2019
Argumentatie
Art. 2.30 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen bepaalt dat de initiatiefnemer van een project waaraan een subsidie wordt verleend voor de periode 2023-2025 een herziening kan vragen van de aanvullende activiteiten in zijn activiteitenpakket. Hiervoor dient de initiatiefnemer uiterlijk op 30 juni 2022 een herzieningsaanvraag in te dienen bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen.
Op 10/02/2022 vond er een bilateraal overleg plaats tussen de gemeente en Kempens Woonplatform, waarbij enerzijds het huidige pakket aan aanvullende activiteiten werd besproken en anderzijds werd stilgestaan bij eventuele mogelijke bijkomende aanvullende activiteiten. Tijdens dit overleg werden ook 3 eigen voorstellen toegelicht onder de 2de beleidsprioriteit, hetgeen verder in een toelichtende nota verduidelijkt werd zoals overgemaakt via mail d.d. 18 februari 2022.
In zitting d.d. 17/03/2022 besprak het college van burgemeester en schepenen een aantal zaken om de voorliggende herzieningsaanvraag verder te kunnen uitwerken.
IOK wenst, in samenwerking met gemeenten, OCMW’s en andere woonactoren, met de herzieningsaanvraag van Kempens Woonplatform, blijvend het woonbeleid op maat voor elk van de deelnemende gemeenten uit te werken. Hierbij zal de centrale kenniscel rond wonen behouden blijven, maar wordt het engagement van het lokale bestuur gevraagd om het project te ondersteunen met een lokale equipe.
Uiterlijk in de maand december 2022 zal de minister een beslissing nemen over de herziening. Bij een gehele of gedeeltelijke goedkeuring zal de projectsubsidie herberekend worden voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025. Indien de herzieningsaanvraag wordt afgekeurd, blijft het oorspronkelijke subsidiebedrag behouden. De eventuele impact op de projectsubsidie zal verrekend worden in de werkingskosten van de woongerelateerde dienstverleningen van IOK voor de periode van 2023 tot 2025.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:26:01.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het voorliggend dossier met betrekking tot de herzieningsaanvraag voor het project Kempens Woonplatform Noord goed voor de periode 2023-2025.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Jos Matthé Ilse Verachtert Ann Tilburgs Roger Van Aperen Katrien Brosens Michel Jansen Faye Van Impe Fons Jacobs Joël Adams Dimitri Van Pelt Mai Sterkens Pim Van der Linden Ans Lochten Tinne Rombouts Jef Vissers Jos Martens Herman Snoeys Ann Fockaert Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Pidpa/HidroSan voor weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Binnen de dienst stadsprojecten is er bekeken welke afkoppelingsprojecten op korte termijn ook een verbetering zouden brengen in de bovenbouw van straten.
Hierbij is de Burgemeester Brosensstraat ter sprake gekomen. De voetpaden zijn in slechte staat en de straat heeft heel wat opportuniteiten qua ontharding en kindvriendelijke inrichting
Tijdens een periodiek overleg met Pidpa / Hidrosan werden bovenstaande projecten kort besproken. Doordat Pidpa in de Burgemeester Brosensstraat ook nog een afkoppelingsproject voor ogen heeft kunnen we deze werken gecombineerd uitvoeren. Voor deze samenwerking ligt nu ter goedkeuring de samenwerkingsovereenkomst Stad Hoogstraten - Pidpa/HidroSan voor.
Juridische grond
Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De bovenbouw van de Burgemeester Brosensstraat in Hoogstraten heeft heel wat opportuniteiten. Pidpa wil tegelijk zorgen voor het optimaal afkoppelen van het hemelwater.
Door de toevoeging van het gemeentelijk aandeel aan het project is in samenwerking met Pidpa een 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/Hidrosan - Project K-22-057 Weg- en rioleringswerken in Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat' opgemaakt waarin staat vermeld welke inbreng de betrokken partijen hebben op financieel en organisatorisch vlak.
De overeenkomst dient ondertekend te worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, vervolgens wordt dit aan Pidpa/Hidrosan bezorgd ter ondertekening.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:36:42.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord met de 'Samenwerkingsovereenkomst - Stad Hoogstraten - Pidpa/HidroSan - Project K-22-057' voor de Weg- en rioleringswerken in de Burgemeester Brosensstraat en Tinnenpotstraat te Hoogstraten.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuren van de rooilijn van een nieuwe gemeenteweg - dienstig als voet- en fietsverbinding - en goedkeuring gewijzigde rooilijn en gemeenteweg, gelegen Minderhoutdorp 28-Witherenweg te 2322 Minderhout.
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Dossier moet nog verder gepolijst worden, wordt hernomen op GR juni.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Herman Snoeys Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Michel Jansen Joël Adams Fons Jacobs Katrien Brosens Jos Matthé Ann Fockaert Faye Van Impe Ans Lochten Tinne Rombouts Marc Van Aperen Marcel Verschueren Jef Vissers Maarten Leemans Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Ann Tilburgs Jos Martens Pim Van der Linden Mai Sterkens Ilse Verachtert aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuring van het federale programma met de stedenbandpartner Za-Kpota van 2022-2026.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad keurde op 14 april 2020 de samenwerkingsovereenkomst tussen Hoogstraten
en Za-Kpota goed.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 17 juni 2021 principieel akkoord met de gekozen thematieken van het federale programma en de verderzetting ervan.
Op 31 juli 2021 werd het landendossier voor Benin ingediend door VVSG bij het Directoraat-Generaal voor humanitaire hulp en ontwikkelingssamenwerking. De minister keurde op 7 februari 2022 het dossier goed met enkele budgettaire wijzigingen.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het Koninklijk besluit van 11 september 2016 betreffende de niet-gouvernementele samenwerking en de wet betreffende de Belgische ontwikkelingssamenwerking van 16 juni 2016.
• Het Ministrieel besluit van 7 februari 2022 houdende toekenning van een subsidie aan de erkende organisatie VVSG - Institutionele Actor voor de uitvoering van haar programma 2022-2026.
Argumentatie
Het geschreven programma kadert in een gemeenschappelijke contextanalyse en strategisch
kader per land. Dit wil zeggen dat er voor Benin één programma wordt geschreven waar alle
partners ondervallen. In het geval van Benin zijn dit ook de stedenbanden Zoersel-Bohicon,
Merelbeke-Toucountouna, Roeselare-Dogbo, Anzegem-Pérére en het partnerschap tussen VVSG-ANCB.
Programma
Het voorgestelde programma zet in op 1 specifieke doelstelling: sterke lokale overheden voeren
kwalitatief hoogstaande en duurzame lokale economische en genderstrategieën uit in nauwe
samenwerking met de bevolking en met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen.
In Za-Kpota zijn de kwetsbare groepen omschreven als jongeren en vrouwen. Daarnaast richten we ons met dit programma niet meer enkel op sinaasappelensector, maar ook op visserij en rijst.
Resultaat 1: Het interne functioneren van de lokale overheid wordt versterkt in relatie tot de strategie voor de lokale economie en gender (interne dimensie)
• Vormingen voor politiek (dorpshoofden)
• Uitwisselingen organiseren tussen doelgroepen, politiek en administratie
• Actief verzamelen van noden van doelgroep, analyseren en integreren
• Vorming rond commercialisering, onderhandelingstechnieken en marketing
• Personeel met kennis over tropische landbouw, uitbouw hiervan, goede technieken
Resultaat 2: Lokale overheden en hun partners implementeren instrumenten voor de uitvoering van een strategie voor de lokale economie, gericht op actoren in de doelsectoren
• Terreinbezoeken
• Vormingen
• Hygiënische verbeteringen van de markten
• Goede infrastructuur op de markten
• Voorzien in materiaal voor opstart landbouwbedrijven (wordt gebruikt in soort microkrediet systeem)
• Plaatsen voor compostering
• Plaatsen voor transformatie voorzien (bv. droogruimte voor rijst)
• Ondersteunen van cooperatieven
• Lokale producten in de kijker zetten
Rapportering
De rapportering gebeurt jaarlijks per partnerschap. Samen schrijven we dan jaarlijks 1 globaal rapport over de partnerschappen heen. De laatste hand wordt op dit moment gelegd aan de indicatorenfiches die opnieuw over de partnerschappen heen geformuleerd zijn. In Benin nemen we een consultant aan die aan de hand van indicatorenfiches, de indicatoren zal uitwerken met de partners. Daarnaast zorgt de consultant voor een goed verloop van de inzameling van gegevens en bij de analyse ervan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op zuidwerking en ontwikkelingsprogramma's met focus op
klimaatdoelstellingen en gender" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/2/1, beleidsitem:
Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 -
Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Het budget voorzien vanuit de federale overheid is op volgende wijze verdeeld:
2022 52.635,37 EUR
2023 56.219,89 EUR
2024 46.569,41 EUR
2025 46.803,98 EUR
2026 35.943,72 EUR
Dit budget komt op algemene rekening 74069999 - Overige specifieke projectsubsidies. Voor uitgaven wordt bovenstaand rekeningnummer gebruikt.
De uitgave wordt jaarlijks met een actieplan goedgekeurd door het college voor burgemeester en schepenen.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:39:05.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud en uitvoering van het federaal programma met stedenbandpartner Za-Kpota voor de periode 2022-2026.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Mai Sterkens Roger Van Aperen Ann Tilburgs Faye Van Impe Katrien Brosens Pim Van der Linden Ann Fockaert Jef Vissers Jos Matthé Marcel Verschueren Ans Lochten Hilde Vermeiren Joël Adams Jos Martens Piet Van Bavel Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Michel Jansen Herman Snoeys Tinne Rombouts Ilse Verachtert Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuring van het klimaatplan voor Za-Kpota voor de periode 2022 tot 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In 2019 werd beslist om de programma's met betrekking tot de stedenband te heroriënteren naar klimaatthema's. Het programma rond état civil wordt afgebouwd en de stad schrijft een nieuw programma voor klimaatadaptatie in Za-Kpota. Er werd beslist om aan de slag te gaan met een Belgische NGO voor opvolging en monitoring en een lokale NGO voor de uitvoering van het plan.
In september 2020 werd het bestek voor het vinden van een Belgische NGO goedgekeurd op de gemeenteraad. Het dossier werd beoordeeld door de externe werkgroep stedenband.
In januari 2021 kondigde Za-Kpota aan dat ze al een uitvoerder hadden gevonden. Op dit moment was er geen volledig plan of was er nog geen richting bepaald voor het plan. Deze manier van werken zorgde ervoor dat de Belgische NGO te weinig ruimte had om haar noden van een partner te omschrijven. In de periode die volgde werd geprobeerd een werkwijze te vinden waarop alle partners konden samenwerken. Deze werd niet gevonden.
Tijdens het werkbezoek in 2021 werd met de gemeente Za-Kpota de draad terug opgenomen over de uitwerking van het plan. Samen werd beslist het schrijven van een plan over te laten aan een consultant uit Benin met aantoonbare ervaring en kennis van de regio. De uitvoering zou wel nog door een lokale NGO gebeuren waar later een uitbesteding voor zou worden uitgeschreven.
In december 2021 diende de consultant een eerste versie van het dossier in. Deze werd besproken door de experten van de werkgroep stedenband. Opmerkingen en vragen werden doorgegeven wat leidde tot een tweede versie die opnieuw beoordeeld werd. De laatste opmerkingen werden opnieuw opgenomen of beantwoord.
Juridische grond
Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Inleiding
Een studie van de NGO Initiative Verte de Développement Durable (IVDD) over de filière bracht oa aan het licht dat ook de sinaasappelteelt zwaar te leiden heeft onder de klimaatverandering en de landdegradatie. Benin heeft de departementen Couffo en Zou uitgeroepen tot de vijfde landbouwontwikkelingspool. Voor het eerst wordt de sinaasappel- en ruimer de fruitsector ondersteund. In het beleidsplan 2018-2022 van Za-Kpota werd klimaatverandering en de kwetsbaarheid van Za-Kpota omschreven als belangrijkste uitdagingen. De strategische doelstelling ‘de duurzame ontwikkeling van het grondgebied en natuurlijke bronnen’ heeft betrekking op alle acties en wordt hierbij dus ook in acht genomen.
De opdracht heeft betrekking op de ontwikkeling, uitvoering, monitoring en evaluatie van een maatregelenpakket dat inzet op klimaat in Za-Kpota, Benin in samenwerking met een NGO in Benin. Het pakket versterkt waar mogelijk de reeds lopende programma’s en projecten van Hoogstraten en Za-Kpota en houdt rekening met de nationale, regionale en lokale beleids- en klimaatplannen in Benin. Bijkomende zaken waar rekening mee gehouden moet worden en onrechtstreeks op ingezet zal worden zijn landbouw, gender, armoedebestrijding en inkomens genererende activiteiten.
Acties
Het klimaatplan richt zich op twee globale doelstellingen:
De veerkracht van landbouwproductiesystemen ten aanzien van de aantasting van natuurlijke hulpbronnen (land, water, bossen) en klimaatverandering wordt vergroot door de aanneming van maatregelen voor duurzaam landbeheer in functie van klimaatverandering.
De landbouwkundige verwerking van vast huishoudelijk afval in Za-Kpota en Zéko wordt gewaarborgd door regelmatige ophaling aan huis, transport met lichte middelen, hergroepering op een voor sortering uitgeruste plaats en kleinschalige compostering.
Heel concreet wordt ingezet op volgende acties
Vormingen (1)
• Gemeentepersoneel en politiek over onder meer het belang van biodiversiteit en klimaatverandering.
• Gezinshoofden over duurzaam grondbeheer en klimaatadaptatie in de landbouw.
• Deze vormingen vinden ook plaats in de praktijk op de akkers.
Natuurlijke bron Houédo (1)
• Zuivering van de bron en sensibilisering van gebruikers over belang van proper water
Boom aanplant (1)
• Verruiming van het gemeentelijk bos met nieuwe aanplantingen van verschillende soorten
• Aanplant van bomen langs de weg
• Aanplant van bufferzone in heilig bos Tohio
Afval (2)
• Sensibilisering van nood aan afvalbeheer in Za-Kpota en Zeko
• Opstart van afvalbeheersysteem
• Identificatie en inrichting van site voor afvalbeheer
• Inzameling van afval in een aantal buurten (17 huishoudens)
• Sortering, scheiding en herwerking van afval
Het project wordt uitgevoerd, gemonitord en geëvalueerd door de uitvoerende NGO. Halverwege in het programma en op het einde van het programma wordt de evaluatie mee opgevolgd door een werkgroep en een externe consultant.
Met het schrijven van dit programma hebben we meer ingezet op eigenaarschap van Za-Kpota in het programma. Het schrijven van het programma werd door hen opgevolgd en Hoogstraten had hierin een ondersteunende rol had en stelde haar expertise ter beschikking . Dit zorgt ervoor dat zowel het bestuur als administratie goed bekend is met het programma en vergroot de draagkracht binnen het gemeentehuis. Doordat de uitvoering van het programma door een externe NGO zal gebeuren is het programma daarnaast ook minder gevoelig aan vertragingen door personeelswissels.
Parallellen andere programma's
Federaal programma
Het federaal programma 2022-2026 richt zich op de economische versterking van kwetsbare doelgroepen. Deze laatste werden geïdentificeerd als jongeren en vrouwen. Ook in het klimaatplan is hier een bijzondere aandacht voor.
De economische versterking van het FP zal gerealiseerd worden met de doelgroepen door het voorzien in landbouwtechnieken, gronden, materialen. Daarnaast zal voorzien worden in de transformatie van bepaalde producten voor langere houdbaarheid. Ook dit draagt bij en loopt samen met het klimaatplan. Vanuit het klimaatplan wordt immers voorzien in vormingen voor duurzame en ecologische landbouw. De transformatie van landbouwproducten moet ervoor zorgen dat producten minder snel rotten in het warme klimaat en dus langer verkocht kunnen worden wat moet resulteren in minder groenafval en hogere winsten.
Schooltuinen - Vormen van leerlingen rond landbouw en het gebruik van compost.
Het klimaatplan zet in op het gebruik van compost en agro-ecologische landbouwtechnieken. De kennis van ALDIPE en de scholen kan hierover gedeeld worden.
Parallellen Hoogstraten
Klimaatplan 2030
Het aanplanten van groen is een duidelijke parallel met het klimaatplan van Za-Kpota waar ook voorzien wordt op de aanplant van bomen naast de weg en op gemeentelijke sites. Daarnaast zal er net als in het plan van BOS+ in Peru voorzien worden in de aanplant van een bufferzone rond het heilige bos Tohio in Za-Kpota.
In Hoogstraten wordt ingezet op het ecologisch bewustzijn in de gemeente. Ook hierop tracht te worden ingezet in Za-Kpota door burgers te betrekken en het aanbieden van vormingen.
Teelttechnieken en agro-energie met land- en tuinbouwers (vorige legislatuur)
Dit project werd uitgevoerd in de vorige legislatuur en werd positief beoordeeld maar de nood voor verderzetting in Hoogstraten was niet groot genoeg. In Za-Kpota zal echter wel een gelijkaardig project van start gaan door met een aantal inwoners in te zetten op agro-ecologische teelttechnieken.
Tijdens het programma zal een nauwe samenwerking zijn met land- en tuinbouwers. Voor Za-Kpota zijn zij mee de toekomst van de gemeente en het is dus van cruciaal belang hen van het eerste uur mee te hebben. Gelijkaardige ontwikkelingen zien we ook in Hoogstraten, waar waterproject 't Merkske een goed voorbeeld is van hoe landbouw en natuur samen kunnen kijken naar de inrichting van een ruimte.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op zuidwerking en ontwikkelingsprogramma's met focus op klimaatdoelstellingen en gender" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/2/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 92.867,47 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag:
- 92.867,47 EUR in 2022
- 140 000 EUR in 2023
- 140 000 EUR in 2024
- 140 000 EUR in 2025
Budget nodig voor dit besluit 2022: 55.000 EUR.
Budget nodig voor dit besluit op 4 jaar tijd: 220.000 EUR.
De financieel directeur heeft op 31 maart 2022 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:01:35.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord om het klimaatdossier en met het bijgevoegde actieplan uit te voeren in samenwerking met stedenbandpartner Za-Kpota voor de periode 2022-2025.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Joël Adams Marc Van Aperen Faye Van Impe Herman Snoeys Jef Vissers Mai Sterkens Piet Van Bavel Michel Jansen Tinne Rombouts Ilse Verachtert Ans Lochten Ann Tilburgs Jos Martens Jos Matthé Ann Fockaert Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Pim Van der Linden Roger Van Aperen Katrien Brosens Hilde Vermeiren Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van CIPAL dv van 23 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Met de brief van 3 mei 2022 werd de afgevaardigde van de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die plaats vindt op donderdag 23 juni 2022 om 16.00 uur in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel.
Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee Cipal de vorige algemene vergaderingen heeft gewerkt.
De agenda van deze algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021
7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding
8. Vervanging bestuurder
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 40 van het het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
• Statuten van CIPAL.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2022 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:04:48.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als afgevaardigde,
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ans Lochten Ann Fockaert Herman Snoeys Mai Sterkens Faye Van Impe Jef Vissers Ann Tilburgs Marc Van Aperen Katrien Brosens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Jos Martens Ilse Verachtert Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Jos Matthé Joël Adams Roger Van Aperen Marcel Verschueren Michel Jansen Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering van PONTES van 23 juni 2022 en goedkeuren van de statutenwijziging.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met hun brieven van 23 maart 2022 en 29 april nodigt PONTES de stad uit voor de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering die plaatsvinden op donderdag 23 juni 2022 om 19.00 uur op digitale wijze.
De afgevaardigde ontvangt een link om deze beide vergaderingen te kunnen volgen.
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:
•Bestuur: statuten (wijziging 2022) – goedkeuring
Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.
De agenda voor de gewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:
1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2021 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2021 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6. Varia en rondvraag
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445 en 448.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda's van de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering van 23 juni 2022.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de statutenwijziging van Pontes goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:05:47.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda's van de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering van PONTES van 23 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgelegde statutenwijziging van PONTES goed.
Artikel 3:
In het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd de heer Pim Van der Linden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PONTES voor de periode vanaf 27 maart 2019 tot op het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025. De heer Herman Snoeys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
De bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om tijdens de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 23 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 5:
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Ans Lochten Jos Martens Hilde Vermeiren Mai Sterkens Arnold Wittenberg Jef Vissers Ann Tilburgs Joël Adams Faye Van Impe Tinne Rombouts Herman Snoeys Ann Fockaert Michel Jansen Roger Van Aperen Jos Matthé Marcel Verschueren Pim Van der Linden Piet Van Bavel Katrien Brosens Marc Van Aperen Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van Pidpa van 24 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met de aangetekende brief van 22 april 2022 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa, die opnieuw fysiek gehouden zal worden in Salons Van Dijck, te Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen met ontvangst vanaf 10.30u.
Indien de vergadering niet kan plaatsvinden omdat het aanwezigheidsquorum niet zou zijn bereikt, zal de vergadering opnieuw worden samengeroepen op maandag 27 juni 2022 om 11:30 uur; dit zal op een digitale manier gebeuren gelijkaardig aan de vorige algemene vergaderingen.
De agenda van deze algemene vergadering is samengesteld als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge
toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Juridische grond
• Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
• Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2022 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor het volgende:
•het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021, de jaarrekening over het boekjaar 2021 en het verslag van de commissaris
•verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2021
•de toetredingen/uitbreidingen van opdracht
•de benoemingen
•het aanpassen van het presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur
•de verlenging van het mandaat van de commissaris.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:06:18.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 24 juni 2022 goed.
Artikel 2:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021, de jaarrekening over het boekjaar 2021 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 3:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2021, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de benoemingen.
Artikel 6:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan het aanpassen van het presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 7:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de verlenging van het mandaat van de commissaris.
Artikel 8:
Conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 werden de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 9:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 24 juni 2022 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 10:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Ann Tilburgs Jos Martens Katrien Brosens Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Faye Van Impe Pim Van der Linden Jef Vissers Marcel Verschueren Tinne Rombouts Herman Snoeys Michel Jansen Hilde Vermeiren Ans Lochten Jos Matthé Ann Fockaert Joël Adams Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 29 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Met het aangetekend schrijven van 1 april 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA die op 29 juni 2022 om 18u00 plaats vindt in Zaal Den Eyck, Houtum 39 in 2460 Kasterlee.
We worden tot op heden nog steeds geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Rekeninghoudend met de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 22 maart 2022 als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
• Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van 29 juni 2022 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:08:15.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 29 juni 2022 goed.
Artikel 2:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IVEKA van de verdere legislatuur 2019-2024:
De heer Jos Martens, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Mai Sterkens Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Pim Van der Linden Ann Tilburgs Roger Van Aperen Ilse Verachtert Jef Vissers Tinne Rombouts Michel Jansen Ans Lochten Marcel Verschueren Jos Martens Arnold Wittenberg Joël Adams Hilde Vermeiren Herman Snoeys Jos Matthé Piet Van Bavel Faye Van Impe Fons Jacobs Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Met het aangetekend schrijven van 30 maart 2022 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van IKA die op 29 juni 2022 om 19u30 plaats vindt in Zaal Den Eyck, Houtum 39 in 2460 Kasterlee.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 30 maart 2022 overgemaakt.
Aangezien we op heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waardoor nog niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De agenda van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022 werd als volgt samengesteld:
1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Statutaire benoemingen en mededelingen.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda en de afzonderlijke agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 29 juni goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:08:51.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022 goed.
Artikel 2:
Volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Jef Vissers, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres lieven.ex@fluvius.be.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Marcel Verschueren Tinne Rombouts Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Mai Sterkens Ann Tilburgs Katrien Brosens Hilde Vermeiren Joël Adams Ann Fockaert Marc Van Aperen Jos Martens Pim Van der Linden Piet Van Bavel Jef Vissers Herman Snoeys Michel Jansen Faye Van Impe Ans Lochten Jos Matthé Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuren van de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS van 21 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27/11/2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Op 06 april 2022 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de algemene jaarvergadering voor de deelnemers van TMVS dv. Zoals voorgeschreven door de statuten van TMVS dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 22 maart 2022, werd deze vastgelegd op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
• Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
• Statuten van TMVS dv.
Argumentatie
De agenda van de algemene vergadering van TMVS van 21 juni 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:09:15.
BESLUIT
Bij 21 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal :
• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20220621AVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Joke Verschueren Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ann Fockaert Ann Tilburgs Dimitri Van Pelt Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Faye Van Impe Herman Snoeys Fons Jacobs Joël Adams Michel Jansen Ilse Verachtert Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Arnold Wittenberg Mai Sterkens Marc Van Aperen Jef Vissers Maarten Leemans Jos Matthé Pim Van der Linden Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Michel Jansen Roger Van Aperen Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Joël Adams Fons Jacobs Faye Van Impe Tinne Rombouts Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Maarten Leemans Hilde Vermeiren Herman Snoeys Mai Sterkens Katrien Brosens Jef Vissers Pim Van der Linden Ans Lochten Jos Martens Ann Tilburgs Jos Matthé Piet Van Bavel aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Goedkeuren van de afvaardiging en de agenda van de algemene vergadering van de Kunstacademie de Noorderkempen BGTS van 23 juni 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van Kunstenacademie de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen.
De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 23/06/2022.
Volgende agendapunten werden aangebracht voor de vergadering:
1)Opening
2)Samenstelling Algemene Vergadering
3)Informatie rond het voorbije schooljaar
4)Bespreking en goedkeuring jaarrekening 2021
5)verlenen décharge accountant
6)Activiteitenverslag
7)Varia-rondvraag
8)Sluiting
De bijhorende stukken m.b.t. de jaarrekening kunnen geraadpleegd worden in de bijlage.
• verslag op de Jaarrekening 2021 opgemaakt door de externe accountant
• toelichting op de Jaarrekening 2021
• interne balans 2021
• vergelijkende cijfers 2021/2020
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Kunstenacademie de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (vroeger Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen) voor de ganse legislatuur 2019-2025: De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger; de heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
• De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen van toepassing in de Benelux Overeenkomst.
Argumentatie
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:10:00.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda voor de algemene vergadering van 23 juni 2022 goed van Kunstenacademie de Noorderkempen BGTS.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van 23 juni 2022 goed van Kunstenacademie de Noorderkempen BGTS. De afgevaardigde is de de heer Pim Van der Linden. De heer Jef Vissers is plaatsvervangend afgevaardigde.
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Mondelinge vraag van fractie Anders - Communicatie naar burgers inzake verkeershinder.
VRAAG
Mondelinge vraag van raadslid Maarten Leemans van de fractie Anders ivm de communicatie naar burgers inzake verkeershinder.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:10:48.
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Mondelinge vraag van fractie Anders - Cursus fuifcoach en gemachtigd opzichter.
VRAAG
Mondelinge vraag van Joël Adams van de fractie CD&V in verband met de opleiding tot fuifcoach en gemachtigd opzichter.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:12:18.
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Mondelinge vraag van de fractie CD&V - Kledingcontainers in het straatbeeld.
VRAAG
Mondelinge vraag van Joël Adams van de fractie CD&V in verband met de kledingcontainers in het straatbeeld.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:16:33.
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Mondelinge vraag van fractie CD&V - Lage opkomst op de viering van 200 jaar Wortel-Kolonie.
VRAAG
Mondelinge vraag van Joël Adams van de fractie CD&V inzake de lage opkomst voor de viering 200 jaar Wortel Kolonie.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:18:08.
Openbare zitting van GR van maandag 23 mei 2022.
Mondelinge vraag fractie CD&V - Afbraak van de Melkerij in Meerle
VRAAG
Mondelinge vraag van Jos Matthé van de fractie CD&V inzake de afbraak van de Melkerij in Meerle.
ANTWOORD
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:22:31.