-
Goedkeuren beleidsevaluatie 2019. Goedkeuren beleidsevaluatie 2019.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Herman Snoeys Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ans Lochten Arnold Wittenberg Faye Van Impe Marcel Verschueren Pim Van der Linden Piet Van Bavel Jef Vissers Marc Van Aperen Ann Tilburgs Katrien Brosens Ann Fockaert Jos Martens Michel Jansen Joël Adams Ward Baets Mai Sterkens Marc Haseldonckx Fons Jacobs Maarten Leemans Tinne Rombouts Jos Matthé Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren beleidsevaluatie 2019. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding • Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt eenjarig meerjarenplan 2019 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 17 december 2018.• Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2019 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.• Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting. Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2019. Juridische grond • De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC. • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake. De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn. BESLUIT Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de beleidsevaluatie 2019 goed. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren beleidsevaluatie 2019.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
• Beleids- en beheerscyclus en in dat kader opgemaakt eenjarig meerjarenplan 2019 van stad en OCMW Hoogstraten, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 17 december 2018.
• Jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2019 dient vastgesteld te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
• Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie 2019.
Juridische grond
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake.
De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de beleidsevaluatie 2019 goed.
-
Goedkeuren jaarrekening 2019 stad en OCMW Hoogstraten. Goedkeuren jaarrekening 2019 stad en OCMW Hoogstraten.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Ans Lochten Faye Van Impe Ann Fockaert Jos Martens Gert Van den Bogaert Herman Snoeys Piet Van Bavel Michel Jansen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Ann Tilburgs Marcel Verschueren Pim Van der Linden Joël Adams Fons Jacobs Mai Sterkens Ward Baets Maarten Leemans Ilse Verachtert Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Jos Matthé Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren jaarrekening 2019 stad en OCMW Hoogstraten. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De geconsolideerde jaarrekening 2019 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 87838 en volgnummer algemene boekhouding 27348) is beschikbaar. Juridische grond • De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018. De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2019 goed te keuren. De jaarrekening 2019 van stad en OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 20 mei 2020 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 25 mei 2020. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake. De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn. BESLUIT Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 87838 en volgnummer algemene boekhouding 27348) goed. INFOBLOK Na de behandeling van dit agendapunt wordt de gemeenteraad geschorst om 21:58 uur om opnieuw de raad voor maatschappelijk welzijn te openen voor de behandeling van agendapunt 6 ‘De goedkeuring van de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025’. De gemeenteraad opent opnieuw om 22:19 uur Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren jaarrekening 2019 stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2019 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 87838 en volgnummer algemene boekhouding 27348) is beschikbaar.
Juridische grond
• De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2019 goed te keuren.
De jaarrekening 2019 van stad en OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 20 mei 2020 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 25 mei 2020.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake.
De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2019 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 87838 en volgnummer algemene boekhouding 27348) goed.
INFOBLOK
Na de behandeling van dit agendapunt wordt de gemeenteraad geschorst om 21:58 uur om opnieuw de raad voor maatschappelijk welzijn te openen voor de behandeling van agendapunt 6 ‘De goedkeuring van de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025’.
De gemeenteraad opent opnieuw om 22:19 uur
-
Goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025. Goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Jef Vissers Faye Van Impe Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Pim Van der Linden Ann Fockaert Ans Lochten Jos Martens Katrien Brosens Ann Tilburgs Herman Snoeys Michel Jansen Marc Van Aperen Roger Van Aperen Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Tinne Rombouts Fons Jacobs Ward Baets Hilde Vermeiren Mai Sterkens Joël Adams Maarten Leemans Jos Matthé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC. Argumentatie De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - 2020/1 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake. De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn. BESLUIT Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2020/1. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuring van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kredieten worden aangepast, volgens noodzaak, volgens voorstel in bijlage.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
• Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - 2020/1 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt gebeurde op een gebundelde manier voor stad en OCMW en kwam tijdens de behandeling van het gelijkaardige agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn ter sprake.
De stemming is ook dezelfde als die bij de raad voor maatschappelijk welzijn. Voor de inhoudelijke argumentatie voor de verklaring van het stemgedrag wordt er verwezen naar de tussenkomst van dit agendapunt op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2020/1.
-
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020. Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Ans Lochten Faye Van Impe Jos Martens Roger Van Aperen Katrien Brosens Ann Fockaert Arnold Wittenberg Michel Jansen Piet Van Bavel Ann Tilburgs Jef Vissers Pim Van der Linden Herman Snoeys Jos Matthé Maarten Leemans Fons Jacobs Ilse Verachtert Ward Baets Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Joël Adams Tinne Rombouts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 27 april 2020 werd opgemaakt. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020 dient goedgekeurd te worden. BESPREKING Schepen Michel Jansen geeft aan dat bij zijn uiteenzetting over handhaving staat vermeld dat het stroomdiagram zou worden toegevoegd, maar dat heeft hij niet teruggevonden. Daarnaast wil de schepen ook graag de namen van de medewerkers van IOK uit het verslag laten verwijderen. Het is immers niet de bedoeling dat ze rechtstreeks worden gecontacteerd door burgers. Raadslid Jos Martens komt graag terug op de vraag wie er plastic folie rond de bomen had gewikkeld in functie van de processierups. Dit is niet door de gemeentelijke diensten gedaan maar door privé-mensen. Raadslid Ward Baets vindt het verwarrend dat zijn tussenkomst over de politieverordeningen rond grensovergangen wel in het verslag werd opgenomen maar niet in de verordening zelf is doorgevoerd. Bovendien wil hij dat zijn tussenkomst niet alleen bij agendapunt 4 maar ook bij agendapunt 5 wordt vermeld.Na wat verwarring stelt de algemeen directeur vast dat de besluiten uit de gemeenteraad van 27 april niet correct werden gepubliceerd. De politieverordeningen werden wel degelijk aangepast maar dit was niet zichtbaar voor de gemeenteraadsleden omdat er niet opnieuw gepubliceerd werd naar meeting.mobile. De algemeen directeur verontschuldigt zich voor deze fout en verwarring en zal nog tijdens de vergadering opnieuw publiceren om de wijzigingen zichtbaar te maken voor de gemeenteraad. Ook voor raadslid Hilde Vermeiren is het verwarrend. Er zijn vanuit de diensten antwoorden gekomen op vragen die gesteld werden over het reglement van de leegstand. Ze stelt vast dat de vraag over het cumuleren van de twee heffingen op een andere manier werd beantwoord door de schepen tijdens de vergadering dan het antwoord dat door de diensten is gegeven. Bovendien merkt ze op dat ze niet akkoord kan gaan dat een reglement na de bespreking er van in de gemeenteraad nog gewijzigd wordt. Raadslid Hilde Vermeiren wil ook graag dat haar tussenkomst in agendapunt 13 mee vermeld wordt in agendapunt 15. Gemeenteraadslid Maarten Leemans komt terug op zijn vraag over de verwaarloosde gebouwen met woonfunctie. Hij vroeg toen of de panden die belast worden zoals blijkt uit dit heffingsreglement worden doorgegeven aan de registratie zodat potentiële kopers hiervan bij de ondertekening van de akte op de hoogte zijn. Hier heeft hij nog geen antwoord op gekregen. Gemeenteraadslid Fons Jacobs leest in het verslag dat schepen Katrien Brosens een oproep doet aan de KVLV Ferm om bij voorkeur een land- of tuinbouwer af te vaardigen. Voor het raadslid is dit toch wel een vergaande inmenging in de autonomie van een vereniging, die moet immers in staat zijn om iemand aan te duiden die men zelf wenst. Het is aan het bestuur om de voorwaarden zodanig op te stellen dat deze vraag niet hoeft gesteld te worden. Ook raadslid Jos Matthé wil graag een rechtzetting in het verslag, meer bepaald op bladzijde 48. Agra is de gilde van de vrouwen, de bedrijfsgilde zijn de mannen. Dit wordt nu wat door elkaar gebruikt. Bovendien is Agra bedoeld voor de vrouwen van zowel land- als tuinbouw, en niet alleen tuinbouw zoals in het verslag staat. De fracties CD&V en Anders gaan niet akkoord met de goedkeuring van het verslag omdat er na de bespreking in de gemeenteraad nog aanpassingen zijn doorgevoerd. BESLUIT Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)Enig artikel:De notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020 worden goedgekeurd. INFOBLOK Antwoord op de vraag over de verwaarloosde gebouwen met woonfunctie vanuit de administratie, dit is dus niet effectief ter sprake gekomen op de zitting van de gemeenteraad:VraagGemeenteraadslid Maarten Leemans vroeg of de panden die belast worden zoals blijkt uit het heffingsreglement worden doorgegeven aan de registratie zodat potentiële kopers hiervan bij de ondertekening van de akte op de hoogte zijn. AntwoordIn principe kan iedereen de inventarislijsten verwaarlozing en leegstand opvragen wanneer ze zich bekend maken, dit wordt ook geregistreerd. De notaris of toekomstige koper kan dit dus opvragen. Dat betekent dus dat we de lijsten niet standaard doorgeven aan de registratie of de notariaten die voor de opmaak van de aktes instaan. Deze werkwijze is ook zo wettelijk vastgelegd. Maar elke burger kan deze lijsten wel opvragen, dus ook een notariaat. Deze moeten zich bekend maken en vragen om een pand of volledige lijst door te krijgen, deze vraag en het antwoord moet ook worden geregistreerd. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 27 april 2020 werd opgemaakt.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
Schepen Michel Jansen geeft aan dat bij zijn uiteenzetting over handhaving staat vermeld dat het stroomdiagram zou worden toegevoegd, maar dat heeft hij niet teruggevonden. Daarnaast wil de schepen ook graag de namen van de medewerkers van IOK uit het verslag laten verwijderen. Het is immers niet de bedoeling dat ze rechtstreeks worden gecontacteerd door burgers.
Raadslid Jos Martens komt graag terug op de vraag wie er plastic folie rond de bomen had gewikkeld in functie van de processierups. Dit is niet door de gemeentelijke diensten gedaan maar door privé-mensen.
Raadslid Ward Baets vindt het verwarrend dat zijn tussenkomst over de politieverordeningen rond grensovergangen wel in het verslag werd opgenomen maar niet in de verordening zelf is doorgevoerd. Bovendien wil hij dat zijn tussenkomst niet alleen bij agendapunt 4 maar ook bij agendapunt 5 wordt vermeld.
Na wat verwarring stelt de algemeen directeur vast dat de besluiten uit de gemeenteraad van 27 april niet correct werden gepubliceerd. De politieverordeningen werden wel degelijk aangepast maar dit was niet zichtbaar voor de gemeenteraadsleden omdat er niet opnieuw gepubliceerd werd naar meeting.mobile. De algemeen directeur verontschuldigt zich voor deze fout en verwarring en zal nog tijdens de vergadering opnieuw publiceren om de wijzigingen zichtbaar te maken voor de gemeenteraad.
Ook voor raadslid Hilde Vermeiren is het verwarrend. Er zijn vanuit de diensten antwoorden gekomen op vragen die gesteld werden over het reglement van de leegstand. Ze stelt vast dat de vraag over het cumuleren van de twee heffingen op een andere manier werd beantwoord door de schepen tijdens de vergadering dan het antwoord dat door de diensten is gegeven. Bovendien merkt ze op dat ze niet akkoord kan gaan dat een reglement na de bespreking er van in de gemeenteraad nog gewijzigd wordt. Raadslid Hilde Vermeiren wil ook graag dat haar tussenkomst in agendapunt 13 mee vermeld wordt in agendapunt 15.
Gemeenteraadslid Maarten Leemans komt terug op zijn vraag over de verwaarloosde gebouwen met woonfunctie. Hij vroeg toen of de panden die belast worden zoals blijkt uit dit heffingsreglement worden doorgegeven aan de registratie zodat potentiële kopers hiervan bij de ondertekening van de akte op de hoogte zijn. Hier heeft hij nog geen antwoord op gekregen.
Gemeenteraadslid Fons Jacobs leest in het verslag dat schepen Katrien Brosens een oproep doet aan de KVLV Ferm om bij voorkeur een land- of tuinbouwer af te vaardigen. Voor het raadslid is dit toch wel een vergaande inmenging in de autonomie van een vereniging, die moet immers in staat zijn om iemand aan te duiden die men zelf wenst. Het is aan het bestuur om de voorwaarden zodanig op te stellen dat deze vraag niet hoeft gesteld te worden.
Ook raadslid Jos Matthé wil graag een rechtzetting in het verslag, meer bepaald op bladzijde 48. Agra is de gilde van de vrouwen, de bedrijfsgilde zijn de mannen. Dit wordt nu wat door elkaar gebruikt. Bovendien is Agra bedoeld voor de vrouwen van zowel land- als tuinbouw, en niet alleen tuinbouw zoals in het verslag staat.
De fracties CD&V en Anders gaan niet akkoord met de goedkeuring van het verslag omdat er na de bespreking in de gemeenteraad nog aanpassingen zijn doorgevoerd.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020 worden goedgekeurd.
INFOBLOK
Antwoord op de vraag over de verwaarloosde gebouwen met woonfunctie vanuit de administratie, dit is dus niet effectief ter sprake gekomen op de zitting van de gemeenteraad:
Vraag
Gemeenteraadslid Maarten Leemans vroeg of de panden die belast worden zoals blijkt uit het heffingsreglement worden doorgegeven aan de registratie zodat potentiële kopers hiervan bij de ondertekening van de akte op de hoogte zijn.
Antwoord
In principe kan iedereen de inventarislijsten verwaarlozing en leegstand opvragen wanneer ze zich bekend maken, dit wordt ook geregistreerd. De notaris of toekomstige koper kan dit dus opvragen. Dat betekent dus dat we de lijsten niet standaard doorgeven aan de registratie of de notariaten die voor de opmaak van de aktes instaan. Deze werkwijze is ook zo wettelijk vastgelegd. Maar elke burger kan deze lijsten wel opvragen, dus ook een notariaat. Deze moeten zich bekend maken en vragen om een pand of volledige lijst door te krijgen, deze vraag en het antwoord moet ook worden geregistreerd.
-
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Piet Van Bavel Ans Lochten Marc Haseldonckx Ward Baets Pim Van der Linden Roger Van Aperen Jos Matthé Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Ilse Verachtert Jef Vissers Michel Jansen Faye Van Impe Maarten Leemans Tinne Rombouts Katrien Brosens Jos Martens Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Mai Sterkens Herman Snoeys Joël Adams Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Ann Fockaert Arnold Wittenberg Marcel Verschueren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Het huidige onderhoudscontract HVAC (verwarming, ventilatie en koeling) loopt ten einde. Dit dient vernieuwd te worden om in het benodigde wettelijk onderhoud te kunnen blijven voorzien. In het nieuwe bestek is er gekozen om ook het onderhoud van de luchtgroepen mee op te nemen. Verder is er een uitbreiding met energiemonitoring. Verschillende van onze installaties zijn voorzien van een nieuwe sturing die vanop afstand uit te lezen is. Wanneer we deze installaties uitbreiden met enkele extra metingen kunnen bijvoorbeeld de stooklijnen beter opgevolgd worden. Door de opvolging van de sturing mee op te nemen in dit onderhoudscontract willen we tot tien procent energie besparen. Tot slot is er voor de schoolgebouwen een energiescan voorzien. Eandis heeft in het verleden voor enkele gebouwen een audit gedaan. Ondertussen zijn er al wat aanpassingen gebeurd aan deze gebouwen en willen we die scans actualiseren. Hiermee bekomen we een objectief advies om een gedeelte van ons patrimonium energie-efficiënter te maken. Het college besliste op 7 mei 2020 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 mei 2020. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Argumentatie Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:• prijs op een totaal van 60 punten;• plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 40 punten. De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2020-2024. Het budget staat verspreid en valt onder• actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 21.600,00 EUR. • actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 66.000,00 EUR. • actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 10.000,00 EUR. • actie "We ontwikkelen en faciliteren een verbindend kunstenbeleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/1, beleidsitem: "Musea" met nummer 700-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 9.450,00 EUR. • actie "De bibliotheek zet in op ontmoeting en participatie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/3, beleidsitem: "Openbare bibliotheken" met nummer 703-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 6.120,00 EUR. • actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: "Openluchtrecreatie" met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 7.000,00 EUR. • actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Basisscholen algemeen" met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 35.820,00 EUR. • actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Deeltijds kunstonderwijs" met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 35.820,00 EUR. • actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/1/1, beleidsitem: "Kindopvang" met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 1.440,00 EUR. Deze budgetten zijn voorzien in 2020 en de daaropvolgende jaren. Het geraamde bedrag voor de volledige looptijd van vier jaar bedraagt 186.669,12 EUR. Er is dus voldoende budget voorzien. De financieel directeur heeft op 30 april 2020 visum verleend. BESLUIT Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Artikel 1:Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties" wordt goedgekeurd.Artikel 2:De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het huidige onderhoudscontract HVAC (verwarming, ventilatie en koeling) loopt ten einde. Dit dient vernieuwd te worden om in het benodigde wettelijk onderhoud te kunnen blijven voorzien.
In het nieuwe bestek is er gekozen om ook het onderhoud van de luchtgroepen mee op te nemen. Verder is er een uitbreiding met energiemonitoring. Verschillende van onze installaties zijn voorzien van een nieuwe sturing die vanop afstand uit te lezen is. Wanneer we deze installaties uitbreiden met enkele extra metingen kunnen bijvoorbeeld de stooklijnen beter opgevolgd worden. Door de opvolging van de sturing mee op te nemen in dit onderhoudscontract willen we tot tien procent energie besparen.
Tot slot is er voor de schoolgebouwen een energiescan voorzien. Eandis heeft in het verleden voor enkele gebouwen een audit gedaan. Ondertussen zijn er al wat aanpassingen gebeurd aan deze gebouwen en willen we die scans actualiseren. Hiermee bekomen we een objectief advies om een gedeelte van ons patrimonium energie-efficiënter te maken.
Het college besliste op 7 mei 2020 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 mei 2020.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
• Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
• prijs op een totaal van 60 punten;
• plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 40 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2020-2024. Het budget staat verspreid en valt onder
• actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 21.600,00 EUR.
• actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 66.000,00 EUR.
• actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 10.000,00 EUR.
• actie "We ontwikkelen en faciliteren een verbindend kunstenbeleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/1, beleidsitem: "Musea" met nummer 700-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 9.450,00 EUR.
• actie "De bibliotheek zet in op ontmoeting en participatie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/3, beleidsitem: "Openbare bibliotheken" met nummer 703-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 6.120,00 EUR.
• actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: "Openluchtrecreatie" met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 7.000,00 EUR.
• actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Basisscholen algemeen" met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 35.820,00 EUR.
• actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Deeltijds kunstonderwijs" met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 35.820,00 EUR.
• actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/1/1, beleidsitem: "Kindopvang" met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2020: 1.440,00 EUR.
Deze budgetten zijn voorzien in 2020 en de daaropvolgende jaren.
Het geraamde bedrag voor de volledige looptijd van vier jaar bedraagt 186.669,12 EUR. Er is dus voldoende budget voorzien.
De financieel directeur heeft op 30 april 2020 visum verleend.
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de energiescan, energiemonitoring en het onderhoud van HVAC-installaties" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
-
Goedkeuren akte houdende de gratis afstand van onroerende goederen voor openbaar nut door Van Sundert Hoogstraten BV in het kader van de verkaveling Vekenakker. Goedkeuren akte houdende de gratis afstand van onroerende goederen voor openbaar nut door Van Sundert Hoogstraten BV in het kader van de verkaveling Vekenakker.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Maarten Leemans Roger Van Aperen Mai Sterkens Fons Jacobs Pim Van der Linden Piet Van Bavel Joël Adams Jos Martens Ann Fockaert Marc Van Aperen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Ans Lochten Michel Jansen Jos Matthé Tinne Rombouts Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marc Haseldonckx Jef Vissers Faye Van Impe Marcel Verschueren Ward Baets aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren akte houdende de gratis afstand van onroerende goederen voor openbaar nut door Van Sundert Hoogstraten BV in het kader van de verkaveling Vekenakker. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding M.b.t. de verkaveling Vekenakker (Minderhout) dienden de weg (incl. aanhorigheden) en het speelpleintje nog door de verkavelaar te worden overgedragen aan de stad. Conform het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2000 inzake het tracé van de weg, zijn de kosten m.b.t. deze overdracht ten laste van de overdrager, zijnde de BV Van Sundert. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Notaris Rommens heeft een ontwerpakte opgemaakt - gevoegd in bijlage bij huidig besluit - waarbij de BV Van Sundert Hoogstraten de desbetreffende onroerende goederen gratis overdraagt aan de stad. Bij besluit van 16 april 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring van voormelde akte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Gemeenteraadslid Maarten Leemans leest dat dit dossier de eer heeft om ondertussen al 20 jaar oud te zijn. Hij stelt zich de vraag hoe het kan dat dit zolang heeft aangesleept? Misschien kunnen de raadsleden die indertijd reeds in de raad zaten, hier meer toelichting over geven? Raadslid Jos Martens bevestigt dat dit dossier inderdaad al erg oud is, deze dossiers zijn blijven liggen destijds maar worden nu opgerakeld en afgehandeld. Voorzitter Jef Vissers herinnert zich dat er in het verleden discussies zijn geweest met Van Sundert over een aantal kavels en dat dit tot een juridisch geschil heeft geleid, mogelijk verklaart dat waarom dit zo lang is blijven liggen. BESLUIT Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Enig artikel:De gemeenteraad keurt de ontwerpakte - opgemaakt door Notaris Paul Rommens, gevoegd in bijlage bij huidig besluit en er integraal deel van uitmakend - goed, met als voorwerp de afstand om niet (gratis) en overdracht voor openbaar nut door de BV Van Sundert Hoogstraten aan de stad van volgende onroerende goederen:1. De percelen grond gekend als weg, gelegen Lage Weg en Minderhoutsakker, kadastraal bekend, tweede afdeling, sectie B, nummers 303/M P0000, 303/S P0000, 300/A/2 P0000 en 304/M P0000 met een oppervlakte van tweeëndertig are vijfennegentig centiare (32a95ca). 2. Het perceel grond, dienstig als speelplein, gelegen Vekenakker 33, kadastraal bekend, tweede afdeling, sectie B, nummer 300/X P0000, met een oppervlakte van vier are drieënvijftig centiare (4a53ca). Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren akte houdende de gratis afstand van onroerende goederen voor openbaar nut door Van Sundert Hoogstraten BV in het kader van de verkaveling Vekenakker.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
M.b.t. de verkaveling Vekenakker (Minderhout) dienden de weg (incl. aanhorigheden) en het speelpleintje nog door de verkavelaar te worden overgedragen aan de stad. Conform het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2000 inzake het tracé van de weg, zijn de kosten m.b.t. deze overdracht ten laste van de overdrager, zijnde de BV Van Sundert.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Notaris Rommens heeft een ontwerpakte opgemaakt - gevoegd in bijlage bij huidig besluit - waarbij de BV Van Sundert Hoogstraten de desbetreffende onroerende goederen gratis overdraagt aan de stad.
Bij besluit van 16 april 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring van voormelde akte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Maarten Leemans leest dat dit dossier de eer heeft om ondertussen al 20 jaar oud te zijn. Hij stelt zich de vraag hoe het kan dat dit zolang heeft aangesleept? Misschien kunnen de raadsleden die indertijd reeds in de raad zaten, hier meer toelichting over geven?
Raadslid Jos Martens bevestigt dat dit dossier inderdaad al erg oud is, deze dossiers zijn blijven liggen destijds maar worden nu opgerakeld en afgehandeld. Voorzitter Jef Vissers herinnert zich dat er in het verleden discussies zijn geweest met Van Sundert over een aantal kavels en dat dit tot een juridisch geschil heeft geleid, mogelijk verklaart dat waarom dit zo lang is blijven liggen.
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte - opgemaakt door Notaris Paul Rommens, gevoegd in bijlage bij huidig besluit en er integraal deel van uitmakend - goed, met als voorwerp de afstand om niet (gratis) en overdracht voor openbaar nut door de BV Van Sundert Hoogstraten aan de stad van volgende onroerende goederen:
1. De percelen grond gekend als weg, gelegen Lage Weg en Minderhoutsakker, kadastraal bekend, tweede afdeling, sectie B, nummers 303/M P0000, 303/S P0000, 300/A/2 P0000 en 304/M P0000 met een oppervlakte van tweeëndertig are vijfennegentig centiare (32a95ca).
2. Het perceel grond, dienstig als speelplein, gelegen Vekenakker 33, kadastraal bekend, tweede afdeling, sectie B, nummer 300/X P0000, met een oppervlakte van vier are drieënvijftig centiare (4a53ca).
-
Goedkeuren van de addenda bij de huurovereenkomsten van 16 juni 2008 inzake (deel) van de percelen gelegen Meerseweg en Gestelsestraat 2 te 2321 Meer-Hoogstraten (schuilhuisje bushalte De Lijn). Goedkeuren van de addenda bij de huurovereenkomsten van 16 juni 2008 inzake (deel) van de percelen gelegen Meerseweg en Gestelsestraat 2 te 2321 Meer-Hoogstraten (schuilhuisje bushalte De Lijn).
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Marcel Verschueren Michel Jansen Ans Lochten Ann Tilburgs Maarten Leemans Jos Matthé Jos Martens Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Faye Van Impe Ann Fockaert Hilde Vermeiren Ward Baets Tinne Rombouts Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Fons Jacobs Joël Adams Jef Vissers Pim Van der Linden Mai Sterkens Marc Van Aperen Piet Van Bavel aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren van de addenda bij de huurovereenkomsten van 16 juni 2008 inzake (deel) van de percelen gelegen Meerseweg en Gestelsestraat 2 te 2321 Meer-Hoogstraten (schuilhuisje bushalte De Lijn). MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Op 16 juni 2008 werd tussen enerzijds mevrouw Rosa (Rosalia) Lauryssen (verhuurder) en anderzijds de stad (huurder) een huurovereenkomst gesloten (bijlage) (geregistreerd op 25 juni 2008), met als voorwerp een deel van een perceel grond gelegen te 2321 Meer, Meerseweg, kadastraal gekend onder sectie D, nr. 463E, groot 36,40m², zoals aangeduid op het plan gevoegd bij deze overeenkomst (bijlage). Op 16 juni 2008 werd tussen enerzijds mevrouw Maria Roos (verhuurder) en anderzijds de stad (huurder) een huurovereenkomst gesloten (bijlage) (geregistreerd op 25 juni 2008), met als voorwerp een deel van een perceel grond gelegen te 2321 Meer, Gestelsestraat 2, kadastraal gekend onder sectie C, nr. 384F, groot 36m², zoals aangeduid op het plan gevoegd bij deze overeenkomst (bijlage). Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie In voormelde overeenkomsten werd geen indexatieclausule opgenomen. Een ontwerp van addendum werd opgemaakt voor elk van voormelde overeenkomsten en in bijlage gevoegd bij huidig besluit. Ingevolge deze addenda wordt een indexatieclausule opgenomen in voormelde overeenkomsten. Op 23 april 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om bedoelde addenda ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder actie 5/1/4/1 van het meerjarenplan, onder sleutel 61000200 BI 210/00. Voorzien budget: 1.505,09 EUR.Er is dus voldoende budget voor dit besluit.De financieel directeur heeft op 15 april 2020 visum verleend. BESPREKING Raadslid Maarten Leemans veronderstelt dat het schuilhuisje op de Sint Lenaartseweg nog naar de raad komt als hierover meer duidelijkheid is en dat dit dus op eenzelfde manier wordt behandeld. Daarnaast bedankt hij de diensten om alle gegevens over huurovereenkomsten en erfpachten te verzamelen. Daarbij vraagt hij zich af hoe het zit met de frituren en de vaste kramen. Leest het raadslid het goed dat deze overeenkomsten verliepen in december 2019? Schepen Roger van Aperen bevestigt dat de huurovereenkomst van het schuilhuisje op de Sint Lenaertseweg inderdaad op dezelfde manier zal worden behandeld en dus aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. De vraag over de frituren en de kramen moet uitgezocht worden, dit antwoord zal nog nabezorgd worden. BESLUIT Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Artikel 1:M.b.t. de huurovereenkomst van 16 juni 2008 afgesloten met mevrouw Rosa (Rosalia) Lauryssen inzake de huur van een perceel grond te 2321 Meer, Meerseweg, kadastraal gekend onder sectie D, nr. 463E (deel), groot 36,40m², keurt de gemeenteraad het ontwerp van addendum (indexatieclausule), - zoals gevoegd bij huidig besluit en er deel van uitmakend - goed. Artikel 2:M.b.t. de huurovereenkomst van 16 juni 2008 afgesloten met mevrouw Maria Roos inzake de huur van een perceel grond te 2321 Meer, Gestelsestraat 2, kadastraal gekend onder sectie C, nr. 384F (deel), groot 36m², keurt de gemeenteraad het ontwerp van addendum (indexatieclausule), - zoals gevoegd bij huidig besluit en er deel van uitmakend - goed. INFOBLOK Antwoord op de vraag over de overeenkomsten met de frituren en de kramen vanuit de administratie, dit is dus niet effectief ter sprake gekomen op de zitting van de gemeenteraad:Raadslid Maarten Leemans vroeg zich af of de overeenkomsten met de frituren en de kramen verlopen zijn in december 2019.Er zijn geen overeenkomsten met de vaste frietkramen. Zij vallen uiteraard onder ons retributiereglement op de ambulante handel. Eind 2019 is dit reglement voor deze legislatuur vernieuwd en dienen zij 1 euro per vierkante meter per dag te betalen aan de stad. De frituuruitbaters hebben destijds toelating gevraagd aan het bestuur om een frietkot op openbaar domein te mogen neerpoten en hebben die toestemming verkregen.Voor het fritkot in Hoogstraten gebeurde dit in 1975, voor Meerledorp in 1993 en voor Meerseldreef in 1995.De toestemming geldt “zolang het algemeen belang niet wordt geschaad of het bestuur dit herroept.” Met andere woorden voor onbepaalde duur.De frituren worden jaarlijks in de helft van het jaar door de financiële dienst gefactureerd. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren van de addenda bij de huurovereenkomsten van 16 juni 2008 inzake (deel) van de percelen gelegen Meerseweg en Gestelsestraat 2 te 2321 Meer-Hoogstraten (schuilhuisje bushalte De Lijn).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 16 juni 2008 werd tussen enerzijds mevrouw Rosa (Rosalia) Lauryssen (verhuurder) en anderzijds de stad (huurder) een huurovereenkomst gesloten (bijlage) (geregistreerd op 25 juni 2008), met als voorwerp een deel van een perceel grond gelegen te 2321 Meer, Meerseweg, kadastraal gekend onder sectie D, nr. 463E, groot 36,40m², zoals aangeduid op het plan gevoegd bij deze overeenkomst (bijlage).
Op 16 juni 2008 werd tussen enerzijds mevrouw Maria Roos (verhuurder) en anderzijds de stad (huurder) een huurovereenkomst gesloten (bijlage) (geregistreerd op 25 juni 2008), met als voorwerp een deel van een perceel grond gelegen te 2321 Meer, Gestelsestraat 2, kadastraal gekend onder sectie C, nr. 384F, groot 36m², zoals aangeduid op het plan gevoegd bij deze overeenkomst (bijlage).
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
In voormelde overeenkomsten werd geen indexatieclausule opgenomen.
Een ontwerp van addendum werd opgemaakt voor elk van voormelde overeenkomsten en in bijlage gevoegd bij huidig besluit. Ingevolge deze addenda wordt een indexatieclausule opgenomen in voormelde overeenkomsten.
Op 23 april 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om bedoelde addenda ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 5/1/4/1 van het meerjarenplan, onder sleutel 61000200 BI 210/00.
Voorzien budget: 1.505,09 EUR.
Er is dus voldoende budget voor dit besluit.
De financieel directeur heeft op 15 april 2020 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Maarten Leemans veronderstelt dat het schuilhuisje op de Sint Lenaartseweg nog naar de raad komt als hierover meer duidelijkheid is en dat dit dus op eenzelfde manier wordt behandeld. Daarnaast bedankt hij de diensten om alle gegevens over huurovereenkomsten en erfpachten te verzamelen. Daarbij vraagt hij zich af hoe het zit met de frituren en de vaste kramen. Leest het raadslid het goed dat deze overeenkomsten verliepen in december 2019?
Schepen Roger van Aperen bevestigt dat de huurovereenkomst van het schuilhuisje op de Sint Lenaertseweg inderdaad op dezelfde manier zal worden behandeld en dus aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. De vraag over de frituren en de kramen moet uitgezocht worden, dit antwoord zal nog nabezorgd worden.
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
M.b.t. de huurovereenkomst van 16 juni 2008 afgesloten met mevrouw Rosa (Rosalia) Lauryssen inzake de huur van een perceel grond te 2321 Meer, Meerseweg, kadastraal gekend onder sectie D, nr. 463E (deel), groot 36,40m², keurt de gemeenteraad het ontwerp van addendum (indexatieclausule), - zoals gevoegd bij huidig besluit en er deel van uitmakend - goed.
Artikel 2:
M.b.t. de huurovereenkomst van 16 juni 2008 afgesloten met mevrouw Maria Roos inzake de huur van een perceel grond te 2321 Meer, Gestelsestraat 2, kadastraal gekend onder sectie C, nr. 384F (deel), groot 36m², keurt de gemeenteraad het ontwerp van addendum (indexatieclausule), - zoals gevoegd bij huidig besluit en er deel van uitmakend - goed.
INFOBLOK
Antwoord op de vraag over de overeenkomsten met de frituren en de kramen vanuit de administratie, dit is dus niet effectief ter sprake gekomen op de zitting van de gemeenteraad:
Raadslid Maarten Leemans vroeg zich af of de overeenkomsten met de frituren en de kramen verlopen zijn in december 2019.
Er zijn geen overeenkomsten met de vaste frietkramen. Zij vallen uiteraard onder ons retributiereglement op de ambulante handel. Eind 2019 is dit reglement voor deze legislatuur vernieuwd en dienen zij 1 euro per vierkante meter per dag te betalen aan de stad.
De frituuruitbaters hebben destijds toelating gevraagd aan het bestuur om een frietkot op openbaar domein te mogen neerpoten en hebben die toestemming verkregen.
Voor het fritkot in Hoogstraten gebeurde dit in 1975, voor Meerledorp in 1993 en voor Meerseldreef in 1995.
De toestemming geldt “zolang het algemeen belang niet wordt geschaad of het bestuur dit herroept.” Met andere woorden voor onbepaalde duur.
De frituren worden jaarlijks in de helft van het jaar door de financiële dienst gefactureerd.
-
Goedkeuren verlenging van het recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde te Minderhout. Goedkeuren verlenging van het recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde te Minderhout.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Fons Jacobs Herman Snoeys Piet Van Bavel Jos Matthé Jef Vissers Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Ans Lochten Tinne Rombouts Mai Sterkens Ilse Verachtert Ann Fockaert Joël Adams Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Maarten Leemans Ann Tilburgs Faye Van Impe Marcel Verschueren Katrien Brosens Ward Baets Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Jos Martens Michel Jansen Pim Van der Linden Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren verlenging van het recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde te Minderhout. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Bij akte van 21 juni 1993 (geregistreerd op 7 september 1993) werd een recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde Minderhout m.b.t. een perceel grond gelegen te Minderhoutdorp, sectie B, nr. 162L (2de afdeling) (akte en plan in bijlage). Dit opstalrecht werd verleend voor een periode van 27 jaar. De VZW verzoekt dit opstalrecht te verlengen met 23 jaar tot de wettelijk voorziene maximale duur van 50 jaar. Juridische grond • Artikelen 40, 41 en 292 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal. Argumentatie In bijlage wordt een ontwerpakte 'Verlenging opstalrecht' gevoegd, alsook de kadastrale legger. Bij besluit van 14 mei 2020, besliste het college van burgemeester en schepenen de ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder actie 6/15/59/1 van het meerjarenplan, beleidsitem 119-00 en algemeen rekeningnummer: 70509999, 'Opbrengsten uit verhuring en verpachting'.De financieel directeur heeft op 8 mei 2020 visum verleend. BESPREKING Gemeenteraadslid Maarten Leemans vraagt het bestuur en de diensten om de data naar de toekomst toe goed in het oog te houden, dit dossier zou minimum 6 maanden voor beëindiging terug moeten worden onderhandeld, deze overeenkomst is reeds verlopen, dus zijn we hiermee eigenlijk al te laat. BESLUIT Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Enig artikel:De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte 'Verlenging opstalrecht', waarbij het opstalrecht ten gunste van de VZW Sint-Jorisgilde Minderhout wordt verlengd voor een periode van 1 maart 2020 tot en met 28 februari 2043 - zoals gevoegd bij onderhavig besluit - goed. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren verlenging van het recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde te Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Bij akte van 21 juni 1993 (geregistreerd op 7 september 1993) werd een recht van opstal verleend aan de VZW Sint-Jorisgilde Minderhout m.b.t. een perceel grond gelegen te Minderhoutdorp, sectie B, nr. 162L (2de afdeling) (akte en plan in bijlage). Dit opstalrecht werd verleend voor een periode van 27 jaar.
De VZW verzoekt dit opstalrecht te verlengen met 23 jaar tot de wettelijk voorziene maximale duur van 50 jaar.
Juridische grond
• Artikelen 40, 41 en 292 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal.
Argumentatie
In bijlage wordt een ontwerpakte 'Verlenging opstalrecht' gevoegd, alsook de kadastrale legger.
Bij besluit van 14 mei 2020, besliste het college van burgemeester en schepenen de ontwerpakte ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 6/15/59/1 van het meerjarenplan, beleidsitem 119-00 en algemeen rekeningnummer: 70509999, 'Opbrengsten uit verhuring en verpachting'.
De financieel directeur heeft op 8 mei 2020 visum verleend.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Maarten Leemans vraagt het bestuur en de diensten om de data naar de toekomst toe goed in het oog te houden, dit dossier zou minimum 6 maanden voor beëindiging terug moeten worden onderhandeld, deze overeenkomst is reeds verlopen, dus zijn we hiermee eigenlijk al te laat.
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte 'Verlenging opstalrecht', waarbij het opstalrecht ten gunste van de VZW Sint-Jorisgilde Minderhout wordt verlengd voor een periode van 1 maart 2020 tot en met 28 februari 2043 - zoals gevoegd bij onderhavig besluit - goed.
-
Goedkeuren akte minnelijke verwerving aalmoezenierswoning Kolonie 24, 2323 Wortel. Goedkeuren akte minnelijke verwerving aalmoezenierswoning Kolonie 24, 2323 Wortel.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Pim Van der Linden Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Piet Van Bavel Jef Vissers Ann Fockaert Roger Van Aperen Ans Lochten Michel Jansen Maarten Leemans Mai Sterkens Ann Tilburgs Tinne Rombouts Marc Van Aperen Katrien Brosens Arnold Wittenberg Herman Snoeys Marc Haseldonckx Jos Matthé Jos Martens Ward Baets Marcel Verschueren Fons Jacobs Joël Adams aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren akte minnelijke verwerving aalmoezenierswoning Kolonie 24, 2323 Wortel. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding In het verleden werden er door de stad verschillende woningen - welke deel uitmaakten van de voormalige Rijksweldadigheidskolonie te Wortel (Inventaris Bouwkundig Erfgoed: "bouwkundig geheel, ID: 121661") - onteigend en daarna in erfpacht gegeven onder strikte voorwaarden en verplichtingen qua renovatie en instandhouding. Dit gebeurde voor een doel van algemeen nut, nl. de bescherming, restauratie en het behoud van deze unieke site als geheel, welke site een historische, socioculturele en natuurwetenschappelijke waarde heeft. Ter zake kan verwezen worden naar de onteigeningsmachtiging - en de erin opgenomen motivering welke hierbij wordt hernomen - verleend bij Ministerieel besluit van 29 juli 1999, zoals gevoegd in bijlage. Destijds werd de vroegere aalmoezenierswoning met de gerelateerde percelen (Kolonie 24, Inventaris Bouwkundig Erfgoed: "Hoofdbewakerswoning en onderwijzerswoningen ID: 107621") nog niet opgenomen. Ondertussen is ook deze woning vrijgekomen en beschikbaar. Het gaat meerbepaald om de onroerende goederen met adres Kolonie 24, 2323 Wortel, kadastraal gekend: 5e afdeling, sectie C, nrs.:• 558 B (huis, 165 m²);• 558 C (bos, 1.400 m²);• 558 F (tuin, 2.260 m²). Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (hierna: Onteigeningsdecreet). Argumentatie Binnen het hoger aangehaalde doel van algemeen nut, nl. de bescherming en behoud van dit unieke patrimonium en het belang om deze site als één geheel te bewaren, restaureren en beheren, is het noodzakelijk voor de uitwerking van dit beleid van de stad (cfr. artikel 7 Onteigeningsdecreet) - welk beleid van zorg dragen voor het erfgoed, opgenomen wordt in het meerjarenplan 2020-2025 -, dat de stad de eigendom bekomt van voormelde aalmoezenierswoning en de gerelateerde percelen rondom deze woning (cfr. voormelde kadastrale gegevens; kadastrale leggers in bijlage). Dit geldt des te meer, nu de bewuste woning - zoals blijkt uit de foto's in bijlage - in zeer slechte staat verkeert, welke door de jarenlange verwaarlozing steeds verder verslechtert. Ter zake wordt de motivatie hernomen zoals opgenomen in het Ministerieel besluit van 29 juli 1999 - gevoegd in bijlage - welke motivatie van overeenkomstige toepassing is m.b.t. de aalmoezenierswoning (incl. gerelateerde percelen) en welke motivatie uitdrukkelijk wordt bijgetreden door de gemeenteraad. De Regie der Gebouwen wenst over te gaan tot de verkoop van voormelde aalmoezenierswoning en gerelateerde percelen. De onteigening is noodzakelijk opdat de stad deze zeldzame opportuniteit kan benutten en met zekerheid de eigendom kan verwerven van bedoelde onroerende goederen, zodanig dat zij hoger aangehaald doel van algemeen nut kan verwezenlijken. De aalmoezenierswoning met de gerelateerde percelen maakt - gezien haar historische functie en absolute verwevenheid met het grotere geheel van de Rijksweldadigheidskolonie - een specifieke, onmisbare schakel uit van de site en is in dat opzicht uniek en onvervangbaar. Bij brief van 12 oktober 2018, werd een raming bezorgd door de Regie der Gebouwen van 96.000,00 EUR venale waarde, resulterend in een onteigeningsvergoeding van 99.400,00 EUR (bijlage). Deze raming ligt in lijn met het schattingsverslag van 28 maart 2018 van landmeter Jan Koyen, waarin de waarde van het onroerend goed werd vastgelegd op 104.000,00 EUR (bijlage). Conform art. 6 Onteigeningsdecreet, is de stad Hoogstraten de onteigenende instantie. Bij besluit van 25 november 2019 keurde de gemeenteraad de motivering van het algemeen nut en de onteigeningsnoodzaak - zoals hoger en in de bijlagen gevoegd bij voormeld besluit uiteengezet (en bij dit besluit hernomen) goed. Bij het besluit van 25 november 2019 van de gemeenteraad werd tevens het onteigeningsplan en de projectnota - gevoegd bij voormeld (en onderhavig) besluit - goedgekeurd en werd beslist om over te gaan tot het nemen van het voorlopig onteigeningsbesluit m.b.t. voormelde onroerende goederen, rekening houdende met een onteigeningsvergoeding van 99.400,00 EUR. Op 29 april 2020 ontving de stad de ontwerpakte minnelijke verwerving in bijlage (inclusief stukken gevoegd bij deze akte) - opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties Antwerpen - met als voorwerp de verwerving in volle eigendom door de stad van hoger aangehaalde onroerende goederen. Bij besluit van 14 mei 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring van voormelde akte voor te leggen aan de gemeenteraad. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE 99.400 EUR werd voorzien in budget 2020, onder actie 4/2/3/1 "We profileren en promoten ons erfgoed, natuur en streekidentiteit met een mix van belevingsactiviteiten", beleidsitemnr.: 349-00 en algemeen rekeningnummer AR 2210 00 00.De financieel directeur heeft in het kader van het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019, op 31 oktober 2019 visum verleend. BESPREKING Raadslid Dimitri Van Pelt wil weten of er al een idee is wat er met de woning en de gronden zal gebeuren. De woning en de gronden worden nu verworven, hopelijk is hier dus toch al een visie rond. Wat met de gronden? Gaan die aan één en dezelfde persoon verpacht worden? Worden hier afspraken met ANB of Stichting Kempisch Landschap gemaakt? Schepen Arnold Wittenberg maakt duidelijk wat de intenties van de stad zijn. Bedoeling is om een erfpachtovereenkomst af te sluiten met een erfpachtnemer die er ook een duidelijke maatschappelijke component aan koppelt. Dit zou een maatschappelijke meerwaarde moeten creëren op het vlak van zorg, natuur of toerisme. Het dossier zal aan de gemeenteraad worden voorgelegd als het rijp is. BESLUIT Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Enig artikel:De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de ontwerpakte minnelijke verwerving in bijlage (inclusief stukken gevoegd bij deze akte) - opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties Antwerpen en door de stad ontvangen op 29 april 2020 - met als voorwerp de verwerving in volle eigendom door de stad van volgende onroerende goederen tegen een vergoeding van 99.400,00 EUR:te 2323 Wortel, Kolonie 24, kadastraal gekend: 5e afdeling, sectie C, nrs.:• 558 B (huis, 165 m²);• 558 C (bos, 1.400 m²);• 558 F (tuin, 2.260 m²). Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren akte minnelijke verwerving aalmoezenierswoning Kolonie 24, 2323 Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het verleden werden er door de stad verschillende woningen - welke deel uitmaakten van de voormalige Rijksweldadigheidskolonie te Wortel (Inventaris Bouwkundig Erfgoed: "bouwkundig geheel, ID: 121661") - onteigend en daarna in erfpacht gegeven onder strikte voorwaarden en verplichtingen qua renovatie en instandhouding. Dit gebeurde voor een doel van algemeen nut, nl. de bescherming, restauratie en het behoud van deze unieke site als geheel, welke site een historische, socioculturele en natuurwetenschappelijke waarde heeft. Ter zake kan verwezen worden naar de onteigeningsmachtiging - en de erin opgenomen motivering welke hierbij wordt hernomen - verleend bij Ministerieel besluit van 29 juli 1999, zoals gevoegd in bijlage.
Destijds werd de vroegere aalmoezenierswoning met de gerelateerde percelen (Kolonie 24, Inventaris Bouwkundig Erfgoed: "Hoofdbewakerswoning en onderwijzerswoningen ID: 107621") nog niet opgenomen. Ondertussen is ook deze woning vrijgekomen en beschikbaar. Het gaat meerbepaald om de onroerende goederen met adres Kolonie 24, 2323 Wortel, kadastraal gekend: 5e afdeling, sectie C, nrs.:
• 558 B (huis, 165 m²);
• 558 C (bos, 1.400 m²);
• 558 F (tuin, 2.260 m²).
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (hierna: Onteigeningsdecreet).
Argumentatie
Binnen het hoger aangehaalde doel van algemeen nut, nl. de bescherming en behoud van dit unieke patrimonium en het belang om deze site als één geheel te bewaren, restaureren en beheren, is het noodzakelijk voor de uitwerking van dit beleid van de stad (cfr. artikel 7 Onteigeningsdecreet) - welk beleid van zorg dragen voor het erfgoed, opgenomen wordt in het meerjarenplan 2020-2025 -, dat de stad de eigendom bekomt van voormelde aalmoezenierswoning en de gerelateerde percelen rondom deze woning (cfr. voormelde kadastrale gegevens; kadastrale leggers in bijlage). Dit geldt des te meer, nu de bewuste woning - zoals blijkt uit de foto's in bijlage - in zeer slechte staat verkeert, welke door de jarenlange verwaarlozing steeds verder verslechtert. Ter zake wordt de motivatie hernomen zoals opgenomen in het Ministerieel besluit van 29 juli 1999 - gevoegd in bijlage - welke motivatie van overeenkomstige toepassing is m.b.t. de aalmoezenierswoning (incl. gerelateerde percelen) en welke motivatie uitdrukkelijk wordt bijgetreden door de gemeenteraad.
De Regie der Gebouwen wenst over te gaan tot de verkoop van voormelde aalmoezenierswoning en gerelateerde percelen. De onteigening is noodzakelijk opdat de stad deze zeldzame opportuniteit kan benutten en met zekerheid de eigendom kan verwerven van bedoelde onroerende goederen, zodanig dat zij hoger aangehaald doel van algemeen nut kan verwezenlijken. De aalmoezenierswoning met de gerelateerde percelen maakt - gezien haar historische functie en absolute verwevenheid met het grotere geheel van de Rijksweldadigheidskolonie - een specifieke, onmisbare schakel uit van de site en is in dat opzicht uniek en onvervangbaar.
Bij brief van 12 oktober 2018, werd een raming bezorgd door de Regie der Gebouwen van 96.000,00 EUR venale waarde, resulterend in een onteigeningsvergoeding van 99.400,00 EUR (bijlage). Deze raming ligt in lijn met het schattingsverslag van 28 maart 2018 van landmeter Jan Koyen, waarin de waarde van het onroerend goed werd vastgelegd op 104.000,00 EUR (bijlage).
Conform art. 6 Onteigeningsdecreet, is de stad Hoogstraten de onteigenende instantie.
Bij besluit van 25 november 2019 keurde de gemeenteraad de motivering van het algemeen nut en de onteigeningsnoodzaak - zoals hoger en in de bijlagen gevoegd bij voormeld besluit uiteengezet (en bij dit besluit hernomen) goed. Bij het besluit van 25 november 2019 van de gemeenteraad werd tevens het onteigeningsplan en de projectnota - gevoegd bij voormeld (en onderhavig) besluit - goedgekeurd en werd beslist om over te gaan tot het nemen van het voorlopig onteigeningsbesluit m.b.t. voormelde onroerende goederen, rekening houdende met een onteigeningsvergoeding van 99.400,00 EUR.
Op 29 april 2020 ontving de stad de ontwerpakte minnelijke verwerving in bijlage (inclusief stukken gevoegd bij deze akte) - opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties Antwerpen - met als voorwerp de verwerving in volle eigendom door de stad van hoger aangehaalde onroerende goederen.
Bij besluit van 14 mei 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring van voormelde akte voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
99.400 EUR werd voorzien in budget 2020, onder actie 4/2/3/1 "We profileren en promoten ons erfgoed, natuur en streekidentiteit met een mix van belevingsactiviteiten", beleidsitemnr.: 349-00 en algemeen rekeningnummer AR 2210 00 00.
De financieel directeur heeft in het kader van het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019, op 31 oktober 2019 visum verleend.
BESPREKING
Raadslid Dimitri Van Pelt wil weten of er al een idee is wat er met de woning en de gronden zal gebeuren. De woning en de gronden worden nu verworven, hopelijk is hier dus toch al een visie rond. Wat met de gronden? Gaan die aan één en dezelfde persoon verpacht worden? Worden hier afspraken met ANB of Stichting Kempisch Landschap gemaakt?
Schepen Arnold Wittenberg maakt duidelijk wat de intenties van de stad zijn. Bedoeling is om een erfpachtovereenkomst af te sluiten met een erfpachtnemer die er ook een duidelijke maatschappelijke component aan koppelt. Dit zou een maatschappelijke meerwaarde moeten creëren op het vlak van zorg, natuur of toerisme. Het dossier zal aan de gemeenteraad worden voorgelegd als het rijp is.
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de ontwerpakte minnelijke verwerving in bijlage (inclusief stukken gevoegd bij deze akte) - opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties Antwerpen en door de stad ontvangen op 29 april 2020 - met als voorwerp de verwerving in volle eigendom door de stad van volgende onroerende goederen tegen een vergoeding van 99.400,00 EUR:
te 2323 Wortel, Kolonie 24, kadastraal gekend: 5e afdeling, sectie C, nrs.:
• 558 B (huis, 165 m²);
• 558 C (bos, 1.400 m²);
• 558 F (tuin, 2.260 m²).
-
Kennisnemen van de oprichting van een schakelzorgcentrum te Turnhout. Kennisnemen van de oprichting van een schakelzorgcentrum te Turnhout.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Kennisnemen van de oprichting van een schakelzorgcentrum te Turnhout. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Naar aanleiding van de Corona-crisis zullen de ziekenhuizen en de woonzorgcentra de komende periode veel COVID-19-patiënten moeten opvangen. Om binnen de eerste lijn de zorgcapaciteit zo goed als mogelijk te benutten wordt er een schakelzorgcentrum opgericht per 2 of 3 eerstelijnszones (ELZ). Naargelang de omstandigheden zal dit schakelzorgcentrum de nodige ondersteuning bieden aan de ziekenhuizen en woonzorgcentra. Voor de ziekenhuizen is het belangrijk dat zij over voldoende bedden kunnen blijven beschikken. Schakelzorgcentra kunnen een oplossing bieden voor mensen die medisch gezien het ziekenhuis mogen verlaten, maar die (dikwijls om sociale redenen) nog niet naar huis kunnen. Tegelijk wil men de instroom in het ziekenhuis beperken tot mensen die complexe zorg nodig hebben. Schakelzorgcentra kunnen daarom ook medisch toezicht bieden voor mensen die besmet zijn met COVID-19, niet thuis kunnen blijven, maar nog niet meteen naar het ziekenhuis moeten of het ziekenhuis al kunnen verlaten. Wat betreft de woonzorgcentra kan het schakelzorgcentrum ondersteuning bieden door tijd en ruimte te maken voor het installeren van een cohortafdeling en door o.a. samen met de expertise van verschillende partners onder andere volgende zaken te bekijken: •het in kaart brengen van ondersteuningsmogelijkheden voor WZC’s •intervisie te organiseren tussen de verschillende WZC’s •cohortafdeling in je woonzorgcentrum •opleiding rond handhygiëne, druppelcontactisolatie en cohortering. Volgens de geldende regels voor het beheer van een crisissituatie lopen de informatie en de richtlijnen t.a.v. de burgemeesters en lokale besturen via de gouverneurs. Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid bezorgt alle informatie over de schakelzorgcentra via de gouverneurs, die de opdracht aan de lokale besturen geven met betrekking tot de opstart en uitbouw van schakelzorgcentra. De gouverneur zorgt ervoor dat er binnen zijn provincie per combinatie van (ongeveer) twee of drie eerstelijnszones een structuur (het schakelzorgcentrum) wordt opgezet (uit draaiboek schakelzorg-centrum). Op 29 maart 2020 besliste de gouverneur om voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” samen één schakelzorgcentrum op te richten. Turnhout werd daarbij als locatie vastgelegd. Voor de oprichting en uitbating van het schakelzorgcentrum wordt een stuurgroep “schakelzorgcentrum Kempen” opgericht.De twee eerstelijnszones samen tellen in totaal 17 gemeenten. Middenkempen: Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar. Kempenland: Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Rijkevorsel, Merksplas, Ravels, Arendonk en Baarle-Hertog. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, B.S. 15/02/2018, in het bijzonder artikel 2 en 40, §1. Argumentatie Overwegende dat het Agentschap Zorg en Gezondheid aan de provinciegouverneurs, lokale besturen en zorgverleners oplegt om voorbereidingen te starten om schakelzorgcentra op te richten, die zorgen voor extra noodcapaciteit en ondersteuning naar aanleiding van de COVID-19 uitbraak. Overwegende dat de gemeente de nodige afspraken willen maken over de oprichting van een schakelzorgcentrum, onder meer (maar niet beperkt tot) de logistieke voorwaarden, de inbreng van middelen, personeel en logistiek, de communicatie en de bestuurlijke en democratische terugkoppeling. Overwegende dat de gouverneur op 29 maart 2020 besliste om voor de eerstelijnszones “Middenkempen” en “Kempenland” samen één schakelzorgcentrum op te richten en Turnhout als locatie vast te leggen. Overwegende dat wanneer vanuit de Vlaamse overheid een duidelijk signaal wordt gegeven om het schakelzorgcentrum te activeren, dit zo spoedig mogelijk dient te worden opgestart.De opdrachten van het schakelzorgcentrum en de richtlijnen voor de werking ervan worden regelmatig gewijzigd door de hogere overheid. Dit maakt dat een wendbare en efficiënte beheersstructuur noodzakelijk is. Buiten de operationele werking moet ook de financiering van de schakelzorgcentra regelmatig tegen het licht gehouden worden. De financiering wordt in de verschillende draaiboeken en richtlijnen immers frequent bijgestuurd. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. BESPREKING Raadslid Maarten Leemans weet dat er op 1 april in de media is gecommuniceerd dat dit schakelzorgcentrum opgericht wordt en binnen de 4 dagen operationeel kan zijn. Dat is 7 weken geleden. Intussen zijn er 2 raden gepasseerd. Het oprichten van het schakelzorgcentrum is nu zelfs niet meer van toepassing, maar toch verschijnt het nu pas - of nu nog - op de raad? Burgemeester Marc Van Aperen geeft aan de gegevens en informatie om besluitvorming voor de gemeenteraad voor te bereiden nu pas in detail gekend zijn en tot dit besluit heeft geleid. Ook de burgemeester is blij dat het schakelzorgcentrum niet in gebruik zal moeten genomen worden. BESLUIT Artikel 1:De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur d.d. 29 maart 2020 tot oprichting van een schakelzorgcentrum gelegen te 2300 Turnhout, Graatakker 104. Voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” wordt één schakelzorgcentrum opgericht. De gemeenteraad verklaart zich akkoord tot het uitbouwen en indien nodig operationeel maken van het schakelzorgcentrum onder de hierna bepaalde voorwaarden. Artikel 2:Het schakelzorgcentrum blijft operationeel zolang de hogere overheid het schakelzorgcentrum nodig acht en de opening aldus voorschrijft.Artikel 3:Er wordt naar gestreefd om de subsidie van de Vlaamse overheid de volledige kost van het schakelzorgcentrum te laten dekken.De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat - indien de subsidie die wordt verleend door de Vlaamse overheid niet kostendekkend zou zijn - eventuele kosten die voortvloeien uit de oprichting en uitvoering van de taken van het schakelzorgcentrum Kempen voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” worden verdeeld op basis van inwonersaantal van de deelnemende gemeenten. Het inwonersaantal wordt bepaald op basis van de stand van het rijksregister op 01/01/2019 met een maximumbedrag van 0,10 EUR per inwoner. Indien dit bedrag ontoereikend zou zijn, wordt een nieuwe gemeenteraadsbeslissing geagendeerd met een financiële en inhoudelijke motivatie. Deelnemende gemeenten zijn Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar, Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Rijkevorsel, Merksplas, Ravels, Arendonk en Baarle-Hertog. Dit leidt tot volgende verdeling: inwonersaantal1 januari 2019procentuele verdelingbedrag(0,10 EUR /inw)ELZ Kempenland Turnhout44 59416,87%€ 4 459,40Beerse18 0726,84%€ 1 807,20Oud-Turnhout13 6495,16%€ 1 364,90Vosselaar11 1794,23%€ 1 117,90Hoogstraten21 2978,06%€ 2 129,70Rijkevorsel12 0424,56%€ 1 204,20Merksplas8 5933,25%€ 859,30Ravels14 9775,67%€ 1 497,70Arendonk13 2785,02%€ 1 327,80Baarle-Hertog2 7461,04%€ 274,60 Middenkempen Grobbendonk11 1514,22%€ 1 115,10Herentals28 14810,65%€ 2 814,80Herenthout9 0693,43%€ 906,90Kasterlee18 6517,06%€ 1 865,10Lille16 5216,25%€ 1 652,10Olen12 4974,73%€ 1 249,70Vorselaar7 8532,97%€ 785,30totaal264 317100,00%€ 26 431,70 Artikel 4:De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat er een stuurgroep wordt samengesteld die instaat voor het dagelijkse bestuur van het schakelzorgcentrum, bestaande uit afgevaardigden van de ziekenhuizen, andere zorgactoren en de gemeenten. De gemeenteraad gaat akkoord met volgende samenstelling; Algemene coördinatieLuc Op de BeeckPeter Bellens (adjunct/back-up)stad Turnhoutstad HerentalsMedische coördinatie Kris BayensHilde Vandenhoudt (adjunct/back-up)Huisartsengroep RavelsThomas MoreWelzijnLynn de CeusterKristof Berrens (adjunct/back-up)Christelijke MutualiteitChristelijke MutualiteitLogistieke coördinatieKristoff WoutersPeter Van den Heuvel (adjunct/back-up)Stad TurnhoutStad TurnhoutAdministratieve coördinatieBert OrisKristoff Wouters (adjunct/back-up)Stad TurnhoutStad TurnhoutZiekenhuisJo LeysenAZ TurnhoutZiekenhuisRudy Van BallaerAZ HerentalsNoodplanningGert Van EchelpoelELZ KempenlandNoodplanningThomas SmetsELZ MiddenkempenContact gemeenten ELZPeter BellensELZ MiddenkempenContact gemeenten ELZKris BayensELZ Kempenland Deze stuurgroep neemt het effectieve bestuur waar. Indien nodig kan de stuurgroep aparte werkgroep oprichten om deeltaken op te nemen.Artikel 5:Vanuit de stuurgroep wordt periodiek teruggekoppeld naar de verschillende deelnemende lokale besturen. Relevante documenten en gewijzigde richtlijnen die een belangrijke impact hebben op de werking van het schakelzorgcentrum worden gedeeld.Artikel 6:De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de inzet van niet-medisch en niet-welzijnspersoneel in beginsel wordt verzekerd door de stad Turnhout.Indien blijkt dat de inzet van het personeel van de stad Turnhout ontoereikend is, wordt, in de mate van het mogelijke en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, personeel van de gemeente ter beschikking gesteld voor administratieve en/of logistieke ondersteuning indien de stad Turnhout hierom verzoekt. Artikel 7:De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de stad Turnhout wordt aangeduid als penvoerende organisatie en de leiding op zich zal nemen van de uitrol en uitvoering van het schakelzorgcentrum. De stad Turnhout is als penvoerende organisatie bevoegd om binnen de contouren vervat in artikel 3 over te gaan tot opvraging van de kosten op basis van bewezen kosten. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Kennisnemen van de oprichting van een schakelzorgcentrum te Turnhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Naar aanleiding van de Corona-crisis zullen de ziekenhuizen en de woonzorgcentra de komende periode veel COVID-19-patiënten moeten opvangen.
Om binnen de eerste lijn de zorgcapaciteit zo goed als mogelijk te benutten wordt er een schakelzorgcentrum opgericht per 2 of 3 eerstelijnszones (ELZ). Naargelang de omstandigheden zal dit schakelzorgcentrum de nodige ondersteuning bieden aan de ziekenhuizen en woonzorgcentra.
Voor de ziekenhuizen is het belangrijk dat zij over voldoende bedden kunnen blijven beschikken. Schakelzorgcentra kunnen een oplossing bieden voor mensen die medisch gezien het ziekenhuis mogen verlaten, maar die (dikwijls om sociale redenen) nog niet naar huis kunnen. Tegelijk wil men de instroom in het ziekenhuis beperken tot mensen die complexe zorg nodig hebben. Schakelzorgcentra kunnen daarom ook medisch toezicht bieden voor mensen die besmet zijn met COVID-19, niet thuis kunnen blijven, maar nog niet meteen naar het ziekenhuis moeten of het ziekenhuis al kunnen verlaten.
Wat betreft de woonzorgcentra kan het schakelzorgcentrum ondersteuning bieden door tijd en ruimte te maken voor het installeren van een cohortafdeling en door o.a. samen met de expertise van verschillende partners onder andere volgende zaken te bekijken:
•het in kaart brengen van ondersteuningsmogelijkheden voor WZC’s
•intervisie te organiseren tussen de verschillende WZC’s
•cohortafdeling in je woonzorgcentrum
•opleiding rond handhygiëne, druppelcontactisolatie en cohortering.
Volgens de geldende regels voor het beheer van een crisissituatie lopen de informatie en de richtlijnen t.a.v. de burgemeesters en lokale besturen via de gouverneurs. Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid bezorgt alle informatie over de schakelzorgcentra via de gouverneurs, die de opdracht aan de lokale besturen geven met betrekking tot de opstart en uitbouw van schakelzorgcentra.
De gouverneur zorgt ervoor dat er binnen zijn provincie per combinatie van (ongeveer) twee of drie eerstelijnszones een structuur (het schakelzorgcentrum) wordt opgezet (uit draaiboek schakelzorg-centrum). Op 29 maart 2020 besliste de gouverneur om voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” samen één schakelzorgcentrum op te richten. Turnhout werd daarbij als locatie vastgelegd. Voor de oprichting en uitbating van het schakelzorgcentrum wordt een stuurgroep “schakelzorgcentrum Kempen” opgericht.
De twee eerstelijnszones samen tellen in totaal 17 gemeenten. Middenkempen: Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar. Kempenland: Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Rijkevorsel, Merksplas, Ravels, Arendonk en Baarle-Hertog.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, B.S. 15/02/2018, in het bijzonder artikel 2 en 40, §1.
Argumentatie
Overwegende dat het Agentschap Zorg en Gezondheid aan de provinciegouverneurs, lokale besturen en zorgverleners oplegt om voorbereidingen te starten om schakelzorgcentra op te richten, die zorgen voor extra noodcapaciteit en ondersteuning naar aanleiding van de COVID-19 uitbraak.
Overwegende dat de gemeente de nodige afspraken willen maken over de oprichting van een schakelzorgcentrum, onder meer (maar niet beperkt tot) de logistieke voorwaarden, de inbreng van middelen, personeel en logistiek, de communicatie en de bestuurlijke en democratische terugkoppeling.
Overwegende dat de gouverneur op 29 maart 2020 besliste om voor de eerstelijnszones “Middenkempen” en “Kempenland” samen één schakelzorgcentrum op te richten en Turnhout als locatie vast te leggen.
Overwegende dat wanneer vanuit de Vlaamse overheid een duidelijk signaal wordt gegeven om het schakelzorgcentrum te activeren, dit zo spoedig mogelijk dient te worden opgestart.
De opdrachten van het schakelzorgcentrum en de richtlijnen voor de werking ervan worden regelmatig gewijzigd door de hogere overheid. Dit maakt dat een wendbare en efficiënte beheersstructuur noodzakelijk is. Buiten de operationele werking moet ook de financiering van de schakelzorgcentra regelmatig tegen het licht gehouden worden. De financiering wordt in de verschillende draaiboeken en richtlijnen immers frequent bijgestuurd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan.
BESPREKING
Raadslid Maarten Leemans weet dat er op 1 april in de media is gecommuniceerd dat dit schakelzorgcentrum opgericht wordt en binnen de 4 dagen operationeel kan zijn. Dat is 7 weken geleden. Intussen zijn er 2 raden gepasseerd. Het oprichten van het schakelzorgcentrum is nu zelfs niet meer van toepassing, maar toch verschijnt het nu pas - of nu nog - op de raad?
Burgemeester Marc Van Aperen geeft aan de gegevens en informatie om besluitvorming voor de gemeenteraad voor te bereiden nu pas in detail gekend zijn en tot dit besluit heeft geleid. Ook de burgemeester is blij dat het schakelzorgcentrum niet in gebruik zal moeten genomen worden.
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur d.d. 29 maart 2020 tot oprichting van een schakelzorgcentrum gelegen te 2300 Turnhout, Graatakker 104. Voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” wordt één schakelzorgcentrum opgericht. De gemeenteraad verklaart zich akkoord tot het uitbouwen en indien nodig operationeel maken van het schakelzorgcentrum onder de hierna bepaalde voorwaarden.
Artikel 2:
Het schakelzorgcentrum blijft operationeel zolang de hogere overheid het schakelzorgcentrum nodig acht en de opening aldus voorschrijft.
Artikel 3:
Er wordt naar gestreefd om de subsidie van de Vlaamse overheid de volledige kost van het schakelzorgcentrum te laten dekken.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat - indien de subsidie die wordt verleend door de Vlaamse overheid niet kostendekkend zou zijn - eventuele kosten die voortvloeien uit de oprichting en uitvoering van de taken van het schakelzorgcentrum Kempen voor de eerstelijnszones “Kempenland” en “Middenkempen” worden verdeeld op basis van inwonersaantal van de deelnemende gemeenten. Het inwonersaantal wordt bepaald op basis van de stand van het rijksregister op 01/01/2019 met een maximumbedrag van 0,10 EUR per inwoner. Indien dit bedrag ontoereikend zou zijn, wordt een nieuwe gemeenteraadsbeslissing geagendeerd met een financiële en inhoudelijke motivatie.
Deelnemende gemeenten zijn Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar, Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Rijkevorsel, Merksplas, Ravels, Arendonk en Baarle-Hertog.
Dit leidt tot volgende verdeling:
inwonersaantal
1 januari 2019
procentuele
verdeling
bedrag
(0,10 EUR /inw)
ELZ Kempenland
Turnhout
44 594
16,87%
€ 4 459,40
Beerse
18 072
6,84%
€ 1 807,20
Oud-Turnhout
13 649
5,16%
€ 1 364,90
Vosselaar
11 179
4,23%
€ 1 117,90
Hoogstraten
21 297
8,06%
€ 2 129,70
Rijkevorsel
12 042
4,56%
€ 1 204,20
Merksplas
8 593
3,25%
€ 859,30
Ravels
14 977
5,67%
€ 1 497,70
Arendonk
13 278
5,02%
€ 1 327,80
Baarle-Hertog
2 746
1,04%
€ 274,60
Middenkempen
Grobbendonk
11 151
4,22%
€ 1 115,10
Herentals
28 148
10,65%
€ 2 814,80
Herenthout
9 069
3,43%
€ 906,90
Kasterlee
18 651
7,06%
€ 1 865,10
Lille
16 521
6,25%
€ 1 652,10
Olen
12 497
4,73%
€ 1 249,70
Vorselaar
7 853
2,97%
€ 785,30
totaal
264 317
100,00%
€ 26 431,70
Artikel 4:
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat er een stuurgroep wordt samengesteld die instaat voor het dagelijkse bestuur van het schakelzorgcentrum, bestaande uit afgevaardigden van de ziekenhuizen, andere zorgactoren en de gemeenten.
De gemeenteraad gaat akkoord met volgende samenstelling;
Algemene coördinatie
Luc Op de Beeck
Peter Bellens (adjunct/back-up)
stad Turnhout
stad Herentals
Medische coördinatie
Kris Bayens
Hilde Vandenhoudt (adjunct/back-up)
Huisartsengroep Ravels
Thomas More
Welzijn
Lynn de Ceuster
Kristof Berrens (adjunct/back-up)
Christelijke Mutualiteit
Christelijke Mutualiteit
Logistieke coördinatie
Kristoff Wouters
Peter Van den Heuvel (adjunct/back-up)
Stad Turnhout
Stad Turnhout
Administratieve coördinatie
Bert Oris
Kristoff Wouters (adjunct/back-up)
Stad Turnhout
Stad Turnhout
Ziekenhuis
Jo Leysen
AZ Turnhout
Ziekenhuis
Rudy Van Ballaer
AZ Herentals
Noodplanning
Gert Van Echelpoel
ELZ Kempenland
Noodplanning
Thomas Smets
ELZ Middenkempen
Contact gemeenten ELZ
Peter Bellens
ELZ Middenkempen
Contact gemeenten ELZ
Kris Bayens
ELZ Kempenland
Deze stuurgroep neemt het effectieve bestuur waar. Indien nodig kan de stuurgroep aparte werkgroep oprichten om deeltaken op te nemen.
Artikel 5:
Vanuit de stuurgroep wordt periodiek teruggekoppeld naar de verschillende deelnemende lokale besturen. Relevante documenten en gewijzigde richtlijnen die een belangrijke impact hebben op de werking van het schakelzorgcentrum worden gedeeld.
Artikel 6:
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de inzet van niet-medisch en niet-welzijnspersoneel in beginsel wordt verzekerd door de stad Turnhout.
Indien blijkt dat de inzet van het personeel van de stad Turnhout ontoereikend is, wordt, in de mate van het mogelijke en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, personeel van de gemeente ter beschikking gesteld voor administratieve en/of logistieke ondersteuning indien de stad Turnhout hierom verzoekt.
Artikel 7:
De gemeenteraad verklaart zich akkoord dat de stad Turnhout wordt aangeduid als penvoerende organisatie en de leiding op zich zal nemen van de uitrol en uitvoering van het schakelzorgcentrum.
De stad Turnhout is als penvoerende organisatie bevoegd om binnen de contouren vervat in artikel 3 over te gaan tot opvraging van de kosten op basis van bewezen kosten.
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Ilse Verachtert Tinne Rombouts Jos Matthé Ans Lochten Faye Van Impe Jef Vissers Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Herman Snoeys Ward Baets Ann Fockaert Marcel Verschueren Michel Jansen Joël Adams Mai Sterkens Marc Van Aperen Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Jos Martens Pim Van der Linden Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Met de mail van 30 april 2020 werd de stad uitgenodigd voor de gewone algemene vergadering van PONTES die plaats vindt op 10 juni 2020 om 19.00 uur in het crematorium van Antwerpen-Wilrijk, Jules Moretuslei 2. Deze uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op woensdag 10 juni 2020 geschiedt onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering. De informatie en richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur worden nauwgezet opgevolgd door Pontes en zullen ons verder informeren over de toekomstige ontwikkelingen die deze Algemene Vergadering impacteren. Met hun mail van 20 mei 2020 meldt Pontes dat, rekening houdend met de nationale maatregelen uitgevaardigd ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus, Pontes beslist heeft om de algemene vergadering te houden via een schriftelijke procedure. Deze schriftelijke procedure is gebaseerd op de mogelijkheden van het K.B. nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands bestuur.Pontes vraagt om in het kader van deze schriftelijke procedure, op te nemen in het besluit dat akkoord verleend wordt voor elk van de agendapunten. De agenda voor deze vergadering ziet eruit als volgt: 1.Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring2.Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring3.Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename4.Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring5.Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring6.Varia en rondvraag PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen. Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden bevestigd. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445 en 448.• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1. • Statuten van Pontes. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 10 juni 2020 en deze goed te keuren. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Raadslid Fons Jacobs leest op bladzijde 13 in het jaarverslag dat er een aantal fundamentele bijsturingen zullen gebeuren ten aanzien van het vorige beleid. Kan dat in het kort toegelicht worden door onze afgevaardigde? Er zou meer nadruk gelegd worden op beleving, innovatie en duurzaamheid. Hoe zal dat concreet gebeuren? Daarnaast stelt het raadslid ook vast dat onze afgevaardigde nog maar naar één van de drie algemene vergaderingen is geweest, en dat ook zijn plaatsvervanger niet aanwezig was. Toont dit aan dat de stad Hoogstraten toch niet zo geïnteresseerd is in Pontes? Raadslid Fons Jacobs stelt voor dat de gemeenteraad van Hoogstraten zich onthoudt bij de goedkeuring van het verslag van 18/12/2019 omdat onze afgevaardigde toen niet aanwezig was. De andere fracties gaan hiermee akkoord, dit zal dus worden aangepast in het besluit. Raadslid Herman Snoeys geeft aan dat hij een antwoord zal opvragen over de eerste vraag en dit aan de gemeenteraad zal nabezorgen. BESLUIT Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020 goed: 1.Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring2.Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring3.Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename4.Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring5.Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring6.Varia en rondvraag.Artikel 2:Voor agendapunt 1 "Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring" wenst de gemeenteraad van Hoogstraten zich te onthouden omdat onze afgevaardigde niet aanwezig was op de algemene vergadering van 18 december 2019.Voor elk van de andere voorliggende agendapunten wordt akkoord verleend. Dit akkoord geeft het standpunt van de gemeente/stad weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als bindend akkoord te worden beschouwd dat zal worden opgenomen in een overzichtslijst houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij het verslag van bovenvermelde algemene vergadering.Artikel 3:In het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd de heer Pim Van der Linden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PONTES voor de periode vanaf 27 maart 2019 tot op het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025. De heer Herman Snoeys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 4: De bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk. INFOBLOK Antwoord op de vraag welke fundamentele bijsturen er gaan gebeuren in Pontes ten aanzien van het vorig beleid. Er zou meer nadruk gelegd worden op beleving, innovatie en duurzaamheid. Raadslid Fons Jacobs vroeg zich af wat dit concreet betekende.De vraag werd door gemeenteraadslid Herman Snoeys aan Pontes gesteld en dat leverde het volgende antwoord op:"Geachte heer Wij danken u voor uw vraag over ons jaarverslag. De passus waar u naar verwijst, heeft te maken met de strategie en de doelstellingen die wij in ons ondernemingsplan hebben aangekondigd. Dat plan heeft uw gemeenteraad reeds behandeld voor de algemene vergadering van december jl.. Samengevat gaat het er over dat PONTES om het financieel evenwicht op lange termijn te organiseren beslist heeft om de uitvaartmaaltijden en het onderhoud van de gebouwen niet langer in eigen beheer te organiseren. Daarvoor werden externe partners gezocht én gevonden en vanaf 1 juni zijn deze taken dus uitbesteed. Daarnaast gaat PONTES inderdaad inzetten op beleving, innovatie en duurzaamheid. Dit zijn uiteraard doelstellingen die we gaan nastreven. Verschillende concrete acties moeten nog intern in werkgroepen voorbereid en uitgewerkt worden. Wat kunnen we al wel meegeven?a) een werkgroep zal onderzoeken hoe we tijdens afscheidsplechtigheden nog sterker kunnen inzetten op klank-, geluid- en geurbeleving; met de snelle ontwikkelingen op het vlak van Virtual Reality (VR) en Artificial Intelligence (AI) denken wij dat in de toekomst het concept rond afscheidsplechtigheden veel meer mogelijkheden zal bieden; PONTES wil nagaan hoe wij op deze nieuwe tendensen kunnen inspelen;b) op het vlak van innovatie volgt PONTES twee ontwikkelingen intensief op: enerzijds bouwen wij verder aan digitale ontwikkelingen. We blijven werken aan de digitale aangifte van het overlijden en PONTES zal in 2021 ook een eigen PONTES-app lanceren waardoor alle digitale kanalen in één app worden gebundeld. Daarnaast zien we in het buitenland nieuwe technieken voor lijkbezorging ontstaan naast begraven en cremeren. Meer bepaald het resomeren wint aan belang en wij zullen ons actief inzetten om deze nieuwe technieken ook in Vlaanderen te laten introduceren.c) omdat duurzaamheid ook in de uitvaartsector een belangrijke uitdaging is en PONTES ook een bijdrage wil leveren aan de klimaatbeheersing gaan wij in de toekomst anders werken: minder technische installaties en langer werken. Hiermee kunnen wij ons energieverbruik doen dalen en zorgen voor minder emissies. Verder werkt PONTES ook aan de SDG’s (Sustainable Development Goals) van de Verenigde Naties en proberen wij verschillende van die doelstellingen in onze werking te implementeren (minder afval, verantwoord en sociaal omgaan met overschotten, enz…). Er liggen m.a.w. verschillende uitdagingen op de plank die we in de komende jaren concreet gaan uitwerken. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht er iets nog onduidelijk zijn of ontbreken, dan mag u ons uiteraard altijd contacteren. Met vriendelijke groeten" Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Kennisname en goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de mail van 30 april 2020 werd de stad uitgenodigd voor de gewone algemene vergadering van PONTES die plaats vindt op 10 juni 2020 om 19.00 uur in het crematorium van Antwerpen-Wilrijk, Jules Moretuslei 2.
Deze uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op woensdag 10 juni 2020 geschiedt onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering. De informatie en richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur worden nauwgezet opgevolgd door Pontes en zullen ons verder informeren over de toekomstige ontwikkelingen die deze Algemene Vergadering impacteren.
Met hun mail van 20 mei 2020 meldt Pontes dat, rekening houdend met de nationale maatregelen uitgevaardigd ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus, Pontes beslist heeft om de algemene vergadering te houden via een schriftelijke procedure. Deze schriftelijke procedure is gebaseerd op de mogelijkheden van het K.B. nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands bestuur.
Pontes vraagt om in het kader van deze schriftelijke procedure, op te nemen in het besluit dat akkoord verleend wordt voor elk van de agendapunten.
De agenda voor deze vergadering ziet eruit als volgt:
1.Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2.Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3.Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4.Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5.Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6.Varia en rondvraag
PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor de algemene vergadering met opgave van de agenda. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden bevestigd.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445 en 448.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 10 juni 2020 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs leest op bladzijde 13 in het jaarverslag dat er een aantal fundamentele bijsturingen zullen gebeuren ten aanzien van het vorige beleid. Kan dat in het kort toegelicht worden door onze afgevaardigde? Er zou meer nadruk gelegd worden op beleving, innovatie en duurzaamheid. Hoe zal dat concreet gebeuren? Daarnaast stelt het raadslid ook vast dat onze afgevaardigde nog maar naar één van de drie algemene vergaderingen is geweest, en dat ook zijn plaatsvervanger niet aanwezig was. Toont dit aan dat de stad Hoogstraten toch niet zo geïnteresseerd is in Pontes? Raadslid Fons Jacobs stelt voor dat de gemeenteraad van Hoogstraten zich onthoudt bij de goedkeuring van het verslag van 18/12/2019 omdat onze afgevaardigde toen niet aanwezig was.
De andere fracties gaan hiermee akkoord, dit zal dus worden aangepast in het besluit.
Raadslid Herman Snoeys geeft aan dat hij een antwoord zal opvragen over de eerste vraag en dit aan de gemeenteraad zal nabezorgen.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020 goed:
1.Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2.Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3.Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4.Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5.Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6.Varia en rondvraag.
Artikel 2:
Voor agendapunt 1 "Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring" wenst de gemeenteraad van Hoogstraten zich te onthouden omdat onze afgevaardigde niet aanwezig was op de algemene vergadering van 18 december 2019.
Voor elk van de andere voorliggende agendapunten wordt akkoord verleend. Dit akkoord geeft het standpunt van de gemeente/stad weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als bindend akkoord te worden beschouwd dat zal worden opgenomen in een overzichtslijst houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij het verslag van bovenvermelde algemene vergadering.
Artikel 3:
In het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 werd de heer Pim Van der Linden aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PONTES voor de periode vanaf 27 maart 2019 tot op het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025. De heer Herman Snoeys werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
De bovengenoemde vertegenwoordigers worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van PONTES van 10 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 5:
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk.
INFOBLOK
Antwoord op de vraag welke fundamentele bijsturen er gaan gebeuren in Pontes ten aanzien van het vorig beleid. Er zou meer nadruk gelegd worden op beleving, innovatie en duurzaamheid. Raadslid Fons Jacobs vroeg zich af wat dit concreet betekende.
De vraag werd door gemeenteraadslid Herman Snoeys aan Pontes gesteld en dat leverde het volgende antwoord op:
"Geachte heer
Wij danken u voor uw vraag over ons jaarverslag.
De passus waar u naar verwijst, heeft te maken met de strategie en de doelstellingen die wij in ons ondernemingsplan hebben aangekondigd. Dat plan heeft uw gemeenteraad reeds behandeld voor de algemene vergadering van december jl..
Samengevat gaat het er over dat PONTES om het financieel evenwicht op lange termijn te organiseren beslist heeft om de uitvaartmaaltijden en het onderhoud van de gebouwen niet langer in eigen beheer te organiseren. Daarvoor werden externe partners gezocht én gevonden en vanaf 1 juni zijn deze taken dus uitbesteed.
Daarnaast gaat PONTES inderdaad inzetten op beleving, innovatie en duurzaamheid. Dit zijn uiteraard doelstellingen die we gaan nastreven. Verschillende concrete acties moeten nog intern in werkgroepen voorbereid en uitgewerkt worden.
Wat kunnen we al wel meegeven?
a) een werkgroep zal onderzoeken hoe we tijdens afscheidsplechtigheden nog sterker kunnen inzetten op klank-, geluid- en geurbeleving; met de snelle ontwikkelingen op het vlak van Virtual Reality (VR) en Artificial Intelligence (AI) denken wij dat in de toekomst het concept rond afscheidsplechtigheden veel meer mogelijkheden zal bieden; PONTES wil nagaan hoe wij op deze nieuwe tendensen kunnen inspelen;
b) op het vlak van innovatie volgt PONTES twee ontwikkelingen intensief op: enerzijds bouwen wij verder aan digitale ontwikkelingen. We blijven werken aan de digitale aangifte van het overlijden en PONTES zal in 2021 ook een eigen PONTES-app lanceren waardoor alle digitale kanalen in één app worden gebundeld. Daarnaast zien we in het buitenland nieuwe technieken voor lijkbezorging ontstaan naast begraven en cremeren. Meer bepaald het resomeren wint aan belang en wij zullen ons actief inzetten om deze nieuwe technieken ook in Vlaanderen te laten introduceren.
c) omdat duurzaamheid ook in de uitvaartsector een belangrijke uitdaging is en PONTES ook een bijdrage wil leveren aan de klimaatbeheersing gaan wij in de toekomst anders werken: minder technische installaties en langer werken. Hiermee kunnen wij ons energieverbruik doen dalen en zorgen voor minder emissies. Verder werkt PONTES ook aan de SDG’s (Sustainable Development Goals) van de Verenigde Naties en proberen wij verschillende van die doelstellingen in onze werking te implementeren (minder afval, verantwoord en sociaal omgaan met overschotten, enz…).
Er liggen m.a.w. verschillende uitdagingen op de plank die we in de komende jaren concreet gaan uitwerken.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht er iets nog onduidelijk zijn of ontbreken, dan mag u ons uiteraard altijd contacteren.
Met vriendelijke groeten"
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Jos Martens Herman Snoeys Piet Van Bavel Pim Van der Linden Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Fockaert Roger Van Aperen Ilse Verachtert Marcel Verschueren Joël Adams Ans Lochten Marc Van Aperen Ward Baets Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Jos Matthé Michel Jansen Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Jef Vissers Arnold Wittenberg Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse. Met het aangetekend schrijven van 15 april 2020 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2020 om 18u00 plaats vindt in zaal Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Het dossier met de documentatiestukken werd overgemaakt aan de stad. Aangezien we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, stond bij de ontvangst van de uitnodiging nog niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal plaatsvinden.Met inachtname van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. De agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 werd als volgt samengesteld: 1.Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering2.Jaarrekening 20193.Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering4.Kwijting van de bestuurders en de commissaris5.Statutaire benoemingen en mededelingen• Mandaat van de commissaris De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling. Juridische grond • Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Statuten van IKA. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 goed te keuren. Met hun mail van 13 mei 2020 meldt IKA dat de Raad van Bestuur van 11 mei 2020 beslist heeft om een schriftelijke Algemene Vergadering te houden. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESLUIT Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, keurt de gemeenteraad de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 goed. 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering2. Jaarrekening 20193. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris5. Statutaire benoemingen en mededelingen• Mandaat van de commissaris.Artikel 2:De gemeenteraad gaat akkoord met elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.Artikel 3:Volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:De heer Jef Vissers, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger;De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 4:De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.Artikel 5:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres lieven.ex@fluvius.be. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Met het aangetekend schrijven van 15 april 2020 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2020 om 18u00 plaats vindt in zaal Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Het dossier met de documentatiestukken werd overgemaakt aan de stad.
Aangezien we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, stond bij de ontvangst van de uitnodiging nog niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal plaatsvinden.
Met inachtname van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 werd als volgt samengesteld:
1.Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2.Jaarrekening 2019
3.Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4.Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5.Statutaire benoemingen en mededelingen
• Mandaat van de commissaris
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 goed te keuren.
Met hun mail van 13 mei 2020 meldt IKA dat de Raad van Bestuur van 11 mei 2020 beslist heeft om een schriftelijke Algemene Vergadering te houden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, keurt de gemeenteraad de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 goed.
1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. Jaarrekening 2019
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Statutaire benoemingen en mededelingen
• Mandaat van de commissaris.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
Volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Jef Vissers, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger;
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 4:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres lieven.ex@fluvius.be.
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 16 juni 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 16 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Piet Van Bavel Mai Sterkens Faye Van Impe Ilse Verachtert Jos Martens Ann Tilburgs Hilde Vermeiren Ward Baets Katrien Brosens Tinne Rombouts Pim Van der Linden Marcel Verschueren Jos Matthé Roger Van Aperen Ann Fockaert Marc Van Aperen Jef Vissers Herman Snoeys Marc Haseldonckx Ans Lochten Joël Adams Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 16 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka. Per aangetekend schrijven van 13 maart 2020 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van Iveka die op 16 juni 2020 om 18u00 plaats zal vinden in zaal Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Agenda: 1.Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.2. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019.5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.6. Statutaire benoemingen.7. Benoeming van een commissaris.8. Statutaire mededelingen. Gezien het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, stond bij de ontvangst van de uitnodiging nog niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal plaatsvinden.Volgens de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. Het dossier met de documentatiestukken werd overgemaakt aan de stad. Juridische grond • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1. • Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16. • Statuten van IVEKA. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 en deze goed te keuren. Met hun schrijven van 11 mei 2020 meldt IVEKA dat de Raad van Bestuur van 5 mei 2020 beslist heeft om een schriftelijke Algemene Vergadering te houden. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Raadslid Fons Jacobs leest dat collega Jos Martens nog lid is van de raad van bestuur van Iveka. Blijft dit zo nu hij gekozen heeft om geen schepen meer te zijn? Daarnaast wil het raadslid weten of er al meer duidelijkheid is over de procedure die de VREG heeft aangespannen bij het grondwettelijk hof over de terugdraaiende meter? Raadslid Jos Martens geeft aan dat de vervanging nog moet worden uitgezocht en hij zal ook navragen wat de status is over de procedure die de VREG heeft aangespannen. BESLUIT Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 16 juni 2020 goed: 1.Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.2.Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).3.Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).4.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019. 5.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 6.Statutaire benoemingen. 7.Benoeming van een commissaris. 8.Statutaire mededelingen. Artikel 2:De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.Artikel 3:De heer Piet Van Bavel, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur.Artikel 4:Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur.Artikel 5: De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 16 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.Artikel 6:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene en tevens jaarvergadering van IVEKA van 16 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Per aangetekend schrijven van 13 maart 2020 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de algemene en tevens jaarvergadering van Iveka die op 16 juni 2020 om 18u00 plaats zal vinden in zaal Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Agenda:
1.Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest
(artikel 6:115 WVV).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Gezien het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, stond bij de ontvangst van de uitnodiging nog niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal plaatsvinden.
Volgens de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Het dossier met de documentatiestukken werd overgemaakt aan de stad.
Juridische grond
• Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
• Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2020 en deze goed te keuren.
Met hun schrijven van 11 mei 2020 meldt IVEKA dat de Raad van Bestuur van 5 mei 2020 beslist heeft om een schriftelijke Algemene Vergadering te houden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Fons Jacobs leest dat collega Jos Martens nog lid is van de raad van bestuur van Iveka. Blijft dit zo nu hij gekozen heeft om geen schepen meer te zijn? Daarnaast wil het raadslid weten of er al meer duidelijkheid is over de procedure die de VREG heeft aangespannen bij het grondwettelijk hof over de terugdraaiende meter?
Raadslid Jos Martens geeft aan dat de vervanging nog moet worden uitgezocht en hij zal ook navragen wat de status is over de procedure die de VREG heeft aangespannen.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 16 juni 2020 goed:
1.Kennisneming verslagen Iveka van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2.Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3.Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4.Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2019.
5.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6.Statutaire benoemingen.
7.Benoeming van een commissaris.
8.Statutaire mededelingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:
De heer Piet Van Bavel, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 4:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 5:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 16 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
-
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Pim Van der Linden Gert Van den Bogaert Marc Van Aperen Tinne Rombouts Ans Lochten Jos Martens Marcel Verschueren Jos Matthé Hilde Vermeiren Ann Fockaert Faye Van Impe Herman Snoeys Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Ilse Verachtert Mai Sterkens Michel Jansen Katrien Brosens Joël Adams Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Ward Baets Jef Vissers Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA. Met de mail van 27 april 2020 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa , die plaats vindt op 19 juni 2020 om 11.00 uur op afstand.De aangeduide afgevaardigde van het stadsbestuur wordt gevraagd om deel te nemen aan een digitale vergadering op afstand waarvan de link en de modaliteiten vooraf zullen worden doorgestuurd. De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt: 1.Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.2.Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019.3.Verslag van de commissaris over het jaar 2019.4.Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2019.5.Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.6.Toetredingen/uitbreidingen van opdracht7.Benoemingen 8.Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren. Juridische grond • Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).• Statuten van Pidpa. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2020 goed te keuren. De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2019. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Raadslid Dimitri Van Pelt suggereert om op deze vergadering ook te spreken over de problematiek van water, het risico op gebrek aan drinkwater, de stappen die er preventief gezet worden om te voorkomen dat er tot een afschakeling moet overgegaan worden, enz... Water is toch een basisbehoefte waar niet te lichtzinnig mee mag omgesprongen worden. BESLUIT Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020 goed.Artikel 2:Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd door de gemeenteraad.Artikel 3:Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.Artikel 4:De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht. Artikel 5:De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de benoemingen.Artikel 6:Conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 werden de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2024:De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 7:Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van19 juni 2020 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 8:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Kennisname en goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met de mail van 27 april 2020 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa , die plaats vindt op 19 juni 2020 om 11.00 uur op afstand.
De aangeduide afgevaardigde van het stadsbestuur wordt gevraagd om deel te nemen aan een digitale vergadering op afstand waarvan de link en de modaliteiten vooraf zullen worden doorgestuurd.
De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt:
1.Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2.Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019.
3.Verslag van de commissaris over het jaar 2019.
4.Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2019.
5.Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6.Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7.Benoemingen
8.Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Juridische grond
• Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en meer bepaald artikel 423, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
• Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
• Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2020 goed te keuren.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2019. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Raadslid Dimitri Van Pelt suggereert om op deze vergadering ook te spreken over de problematiek van water, het risico op gebrek aan drinkwater, de stappen die er preventief gezet worden om te voorkomen dat er tot een afschakeling moet overgegaan worden, enz... Water is toch een basisbehoefte waar niet te lichtzinnig mee mag omgesprongen worden.
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 19 juni 2020 goed.
Artikel 2:
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 3:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 5:
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de benoemingen.
Artikel 6:
Conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 werden de volgende mandatarissen aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 7:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van19 juni 2020 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
-
Goedkeuren van de afvaardiging en de agenda voor de algemene vergadering van de academie voor muziek en woord de Noorderkempen GOL op 29 juni 2020. Goedkeuren van de afvaardiging en de agenda voor de algemene vergadering van de academie voor muziek en woord de Noorderkempen GOL op 29 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Katrien Brosens Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Ans Lochten Pim Van der Linden Roger Van Aperen Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Michel Jansen Herman Snoeys Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Jef Vissers Faye Van Impe Piet Van Bavel Jos Martens Ann Tilburgs Ann Fockaert Maarten Leemans Ward Baets Joël Adams Jos Matthé Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Mai Sterkens Tinne Rombouts Fons Jacobs Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren van de afvaardiging en de agenda voor de algemene vergadering van de academie voor muziek en woord de Noorderkempen GOL op 29 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De stad Hoogstraten is lid van het grensoverschrijdend lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen. Met hun schrijven van 27 maart 2020 roept de ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD DE NOORDERKEMPEN het stadsbestuur op om deel te nemen aan de algemene vergadering op 29 juni 2020. Volgende agendapunten werden aangebracht voor de vergadering:1. Opening2. Samenstelling Algemene Vergadering3. Goedkeuring vorig verslag4. Bespreking en goedkeuring jaarrekening 20195. Verlenen décharge accountant6. Statutaire verlenging GOL7. Activiteitenverslag8. Varia-rondvraag9. Sluiting. Juridische grond • Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten. • Het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014.• Artikel 29 van voormeld Benelux-verdrag van 20 februari 2014 waarin bepaald wordt dat het grensoverschrijdend openbaar lichaam (GOL) per 1 januari 2019 van rechtswege een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) is geworden.• Gelet op artikel 8 en artikel 9 van de statuten welke de samenstelling van de algemene vergadering alsook het mandaat van de leden van de algemene vergadering regelen.• De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen in toepassing van de Benelux Overeenkomst. Argumentatie De agenda en de afvaardiging van de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Statutaire verlenging GOLHet grensoverschrijdend openbaar lichaam (GOL) academie voor muziek en woord de Noorderkempen werd opgericht per 1 januari 2003 voor een duur van 18 jaar. De statutaire duur verstrijkt per 31 december 2020. Naar aanleiding van het verstrijken van de statutair bepaalde duur van 18 jaar van het grensoverschrijdend openbaar lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen (per 31 december 2020), is het wenselijk en noodzakelijk onderhavig grensoverschrijdend samenwerkingsverband op het gebied van het deeltijds kunstonderwijs en andere vormen van kunstbeoefening te verlengen. De academie voor muziek en woord de Noorderkempen is een (deeltijdse) onderwijsinstelling en een schooljaar loopt telkens over twee kalenderjaren. Er wordt voorgesteld om de statuten te wijzigen zodat de laatste algemene vergadering in de loop van het schooljaar dat het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging kan beslissen; dat op deze wijze kan voorkomen worden dat engagementen worden aangegaan voor het nieuwe schooljaar indien niet tot verlenging besloten wordt. De raad van bestuur heeft een voorstel gedaan inzake verlenging en bijhorend ontwerp van statutenwijziging, onder voorbehoud van voormelde wijziging van artikel 30 lid 2 van de statuten; Mede ingevolge het vernieuwde Vlaamse wettelijke kader voor het deeltijds kunstonderwijs en de steeds evoluerende lokale context waarbinnen de grensoverschrijdende samenwerking vormgegeven wordt, geeft voormelde verlenging tevens aanleiding tot het actualiseren van de statutair bepaalde afspraken. De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid om voor het stadsbestuur van Hoogstraten deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen voor de ganse legislatuur 2019-2025: De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger, De heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Gemeenteraadslid Marc Haseldonckx merkt op dat de jaarrekening van 2019 niet werd toegevoegd, dit kan wat hem betreft dus ook niet worden goedgekeurd. Schepen Faye Van Impe zal die opvragen en nasturen of aan het dossier laten toevoegen. Fractie CD&V en Anders keuren dit niet goed omdat de jaarrekening ontbreekt. BESLUIT Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging inzake artikel 30 lid 2 welke zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Academie voor muziek en woord de Noorderkempen op 29 juni 2020.Artikel 2:De gemeenteraad gaat akkoord om, onder voorbehoud van het beslotene sub 1, het verzoek tot de verlenging met 18 jaar van onderhavig samenwerkingsverband per 1 januari 2021 goed te keuren.Artikel 3:De gemeenteraad gaat akkoord met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging wat de verlenging van de Academie voor muziek en woord de Noorderkempen betreft alsook de statutaire actualisatie, welke zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering van 29 juni 2020.Artikel 4:De gemeenteraad gaat akkoord met de overige voorstellen van de raad van bestuur betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van Academie voor muziek en woord de Noorderkempen op 29 juni 2020.Artikel 5:De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van het Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen voor de ganse legislatuur 2019-2025:De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger,De heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 6:Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 12 december 2019 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 7:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de GOL Academie voor muziek en woord de Noorderkempen hiervan in kennis te stellen. INFOBLOK Noot van de administratie: de documenten van de jaarrekening werden als bijlage aan het dossier toegevoegd. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren van de afvaardiging en de agenda voor de algemene vergadering van de academie voor muziek en woord de Noorderkempen GOL op 29 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van het grensoverschrijdend lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen.
Met hun schrijven van 27 maart 2020 roept de ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD DE NOORDERKEMPEN het stadsbestuur op om deel te nemen aan de algemene vergadering op 29 juni 2020.
Volgende agendapunten werden aangebracht voor de vergadering:
1. Opening
2. Samenstelling Algemene Vergadering
3. Goedkeuring vorig verslag
4. Bespreking en goedkeuring jaarrekening 2019
5. Verlenen décharge accountant
6. Statutaire verlenging GOL
7. Activiteitenverslag
8. Varia-rondvraag
9. Sluiting.
Juridische grond
• Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
• Het Benelux-verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014.
• Artikel 29 van voormeld Benelux-verdrag van 20 februari 2014 waarin bepaald wordt dat het grensoverschrijdend openbaar lichaam (GOL) per 1 januari 2019 van rechtswege een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) is geworden.
• Gelet op artikel 8 en artikel 9 van de statuten welke de samenstelling van de algemene vergadering alsook het mandaat van de leden van de algemene vergadering regelen.
• De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen in toepassing van de Benelux Overeenkomst.
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging van de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Statutaire verlenging GOL
Het grensoverschrijdend openbaar lichaam (GOL) academie voor muziek en woord de Noorderkempen werd opgericht per 1 januari 2003 voor een duur van 18 jaar. De statutaire duur verstrijkt per 31 december 2020.
Naar aanleiding van het verstrijken van de statutair bepaalde duur van 18 jaar van het grensoverschrijdend openbaar lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen (per 31 december 2020), is het wenselijk en noodzakelijk onderhavig grensoverschrijdend samenwerkingsverband op het gebied van het deeltijds kunstonderwijs en andere vormen van kunstbeoefening te verlengen.
De academie voor muziek en woord de Noorderkempen is een (deeltijdse) onderwijsinstelling en een schooljaar loopt telkens over twee kalenderjaren.
Er wordt voorgesteld om de statuten te wijzigen zodat de laatste algemene vergadering in de loop van het schooljaar dat het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging kan beslissen; dat op deze wijze kan voorkomen worden dat engagementen worden aangegaan voor het nieuwe schooljaar indien niet tot verlenging besloten wordt.
De raad van bestuur heeft een voorstel gedaan inzake verlenging en bijhorend ontwerp van statutenwijziging, onder voorbehoud van voormelde wijziging van artikel 30 lid 2 van de statuten;
Mede ingevolge het vernieuwde Vlaamse wettelijke kader voor het deeltijds kunstonderwijs en de steeds evoluerende lokale context waarbinnen de grensoverschrijdende samenwerking vormgegeven wordt, geeft voormelde verlenging tevens aanleiding tot het actualiseren van de statutair bepaalde afspraken.
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid om voor het stadsbestuur van Hoogstraten deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen voor de ganse legislatuur 2019-2025: De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger, De heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Marc Haseldonckx merkt op dat de jaarrekening van 2019 niet werd toegevoegd, dit kan wat hem betreft dus ook niet worden goedgekeurd.
Schepen Faye Van Impe zal die opvragen en nasturen of aan het dossier laten toevoegen.
Fractie CD&V en Anders keuren dit niet goed omdat de jaarrekening ontbreekt.
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten) en 11 neen stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging inzake artikel 30 lid 2 welke zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Academie voor muziek en woord de Noorderkempen op 29 juni 2020.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord om, onder voorbehoud van het beslotene sub 1, het verzoek tot de verlenging met 18 jaar van onderhavig samenwerkingsverband per 1 januari 2021 goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging wat de verlenging van de Academie voor muziek en woord de Noorderkempen betreft alsook de statutaire actualisatie, welke zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering van 29 juni 2020.
Artikel 4:
De gemeenteraad gaat akkoord met de overige voorstellen van de raad van bestuur betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van Academie voor muziek en woord de Noorderkempen op 29 juni 2020.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van het Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen voor de ganse legislatuur 2019-2025:
De heer Pim Van der Linden, als vertegenwoordiger,
De heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 12 december 2019 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de GOL Academie voor muziek en woord de Noorderkempen hiervan in kennis te stellen.
INFOBLOK
Noot van de administratie: de documenten van de jaarrekening werden als bijlage aan het dossier toegevoegd.
-
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Ilse Verachtert Jos Martens Ann Tilburgs Jos Matthé Roger Van Aperen Tinne Rombouts Marcel Verschueren Jef Vissers Pim Van der Linden Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Ann Fockaert Michel Jansen Gert Van den Bogaert Joël Adams Herman Snoeys Ans Lochten Faye Van Impe Ward Baets Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Mai Sterkens Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Op 27 maart 2020 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de algemene jaarvergadering der aandeelhouders van TMVS die zal bijeenkomen op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met volgende agenda : 1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemersen de overdracht van een deelnemer3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 20194. Verslag van de commissaris5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december2019 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 20196. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris7. Statutaire benoemingen - raad van bestuurVaria en mededelingen. Op 27/11/2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv. Juridische grond • Artikel 42 en 43 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. • Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.• Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.• Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.• Statuten van TMVS dv. Argumentatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESLUIT Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 16 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 20194. Verslag van de commissaris5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december2019 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 20196. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris7. Statutaire benoemingen - raad van bestuurVaria en mededelingen. Artikel 2:Op 25/02/2019 besliste de gemeenteraad Marcel Verschueren aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone vergaderingen met als plaatsvervanger Herman Snoeys.De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger voor elke vergadering op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.Artikel 3:Een afschrift van dit besluit zal:- hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVS, Stropstraat 1 te 900 Gent;- hetzij per elektronische post, 20190611AVTMVS@farys.be gestuurd worden. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 maart 2020 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de algemene jaarvergadering der aandeelhouders van TMVS die zal bijeenkomen op dinsdag 16 juni 2020 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent met volgende agenda :
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers
en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december
2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen.
Op 27/11/2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Juridische grond
• Artikel 42 en 43 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
• Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
• Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
• Statuten van TMVS dv.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS van 16 juni 2020.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Joël Adams, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 16 juni 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december
2019
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
Varia en mededelingen.
Artikel 2:
Op 25/02/2019 besliste de gemeenteraad Marcel Verschueren aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone vergaderingen met als plaatsvervanger Herman Snoeys.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger voor elke vergadering op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVS, Stropstraat 1 te 900 Gent;
- hetzij per elektronische post, 20190611AVTMVS@farys.be gestuurd worden.
-
Goedkeuren aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel. Goedkeuren aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Tinne Rombouts Jef Vissers Ans Lochten Fons Jacobs Ann Tilburgs Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Maarten Leemans Pim Van der Linden Mai Sterkens Jos Matthé Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Herman Snoeys Michel Jansen Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Marcel Verschueren Jos Martens Roger Van Aperen Piet Van Bavel Joël Adams Ward Baets Faye Van Impe aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Goedkeuren aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De mobiliteitsraad heeft een voorstel gedaan om de Oude Weg in Wortel in te richten als fietsstraat. Het schepencollege heeft op 16 april 2020 beslist het dossier te agenderen voor de gemeenteraad. Juridische grond • Artikels 119,135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.• Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer.• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en gebruik openbare weg.• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.• Gemeenteraad van 28 april 2003, goedkeuring gemeentelijk mobiliteitsplan.• Decreet van16 mei 2008 aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.• Ministeriële omzendbrieven betreffende gemeentewegen.• Besluit Vlaamse Regering van 23 januari 2009 aanvullende reglementen op het wegverkeer en bekostiging van de verkeerstekens.• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009. Argumentatie: In het kader van een goed bestuur dient de veiligheid van de weggebruikers in algemene zin en een vlotte doorstroming van het verkeer te worden verzekerd. Het voorstel kreeg positief advies van de mobiliteitsambtenaar. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt weet dat tijdens de gemeenteraad van 30/09/2013 (bijna zeven jaar geleden) de fractie Anders reeds voorstelde om de Oude Weg om te vormen tot een fietsstraat. Het toenmalige college verdronk de vis toen door dit punt door te verwijzen naar de verkeersraad en om met de aangelanden te gaan praten. Nadien zou het college dit dossier ter harte nemen en dit dan op de agenda van de gemeenteraad plaatsen. Het vorig bestuur is niet zover geraakt. De fractie Anders is uiteraard dan ook zeer tevreden dat deze procedure nu zeven jaar na datum toch afgehandeld is en ons voorstel eindelijk uitgewerkt zal worden.Waarom richten we de andere straten die de facto fietsstraat zijn omdat ze niet breed genoeg zijn of voor plaatselijk verkeer bedoeld zijn (zoals bijvoorbeeld Heilig Bloedlaan, Donkstraat, Koestraat, Witherenweg, ….en er zijn er nog heel wat andere) ook niet in als fietsstraat? Schepen Michel Jansen is tevreden dat de fractie Anders het principe van fietsstraten toejuicht, een uitbreiding van de fietsstraten zal allicht ook mee opgenomen worden in het mobiliteitsplan. BESLUIT Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)Artikel 1:De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel en dit als volgt:De Oude Weg in Wortel wordt ingericht als fietsstraat. Dit wordt gesignaleerd aan de hand van plaatsing verkeersbord F111 om het begin van de fietsstraat aan te duiden en verkeersbord F113 om het einde van de fietsstraat te signaleren. Artikel 2:Het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de stad conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.Artikel 3:Het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel dient gepubliceerd te worden via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Goedkeuren aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De mobiliteitsraad heeft een voorstel gedaan om de Oude Weg in Wortel in te richten als fietsstraat.
Het schepencollege heeft op 16 april 2020 beslist het dossier te agenderen voor de gemeenteraad.
Juridische grond
• Artikels 119,135 §2 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
• Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer.
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en gebruik openbare weg.
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Gemeenteraad van 28 april 2003, goedkeuring gemeentelijk mobiliteitsplan.
• Decreet van16 mei 2008 aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Ministeriële omzendbrieven betreffende gemeentewegen.
• Besluit Vlaamse Regering van 23 januari 2009 aanvullende reglementen op het wegverkeer en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Argumentatie:
In het kader van een goed bestuur dient de veiligheid van de weggebruikers in algemene zin en een vlotte doorstroming van het verkeer te worden verzekerd.
Het voorstel kreeg positief advies van de mobiliteitsambtenaar.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt weet dat tijdens de gemeenteraad van 30/09/2013 (bijna zeven jaar geleden) de fractie Anders reeds voorstelde om de Oude Weg om te vormen tot een fietsstraat. Het toenmalige college verdronk de vis toen door dit punt door te verwijzen naar de verkeersraad en om met de aangelanden te gaan praten. Nadien zou het college dit dossier ter harte nemen en dit dan op de agenda van de gemeenteraad plaatsen. Het vorig bestuur is niet zover geraakt. De fractie Anders is uiteraard dan ook zeer tevreden dat deze procedure nu zeven jaar na datum toch afgehandeld is en ons voorstel eindelijk uitgewerkt zal worden.
Waarom richten we de andere straten die de facto fietsstraat zijn omdat ze niet breed genoeg zijn of voor plaatselijk verkeer bedoeld zijn (zoals bijvoorbeeld Heilig Bloedlaan, Donkstraat, Koestraat, Witherenweg, ….en er zijn er nog heel wat andere) ook niet in als fietsstraat?
Schepen Michel Jansen is tevreden dat de fractie Anders het principe van fietsstraten toejuicht, een uitbreiding van de fietsstraten zal allicht ook mee opgenomen worden in het mobiliteitsplan.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel en dit als volgt:
De Oude Weg in Wortel wordt ingericht als fietsstraat. Dit wordt gesignaleerd aan de hand van plaatsing verkeersbord F111 om het begin van de fietsstraat aan te duiden en verkeersbord F113 om het einde van de fietsstraat te signaleren.
Artikel 2:
Het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de stad conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 3:
Het aanvullend reglement over het wegverkeer inzake inrichten fietsstraat Oude Weg in Wortel dient gepubliceerd te worden via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
-
Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe. - Toegevoegd punt Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe. - Toegevoegd punt
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Joke Verschueren Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Arnold Wittenberg Ans Lochten Faye Van Impe Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Jef Vissers Pim Van der Linden Fons Jacobs Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Jos Martens Marc Van Aperen Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Mai Sterkens Joël Adams Maarten Leemans Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Fons Jacobs Ward Baets Dimitri Van Pelt Jos Matthé Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Mai Sterkens Roger Van Aperen Marc Van Aperen Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Michel Jansen Ann Tilburgs Pim Van der Linden Faye Van Impe Ans Lochten Jef Vissers Jos Martens Ann Fockaert Piet Van Bavel Herman Snoeys aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 15 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe. MOTIVERING Bijkomend agendapunt voor de gemeenteraad van 25 mei 2020 - fractie Anders. Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe. In 2016 ging de gemeenteraad unaniem in op het voorstel om het SAVE-charter te ondertekenen. Een traject werd aangegaan om de verkeersveiligheid te verhogen, met speciale aandacht voor kinderen en jongeren. Dit traject werd afgerond in 2018 met een positieve evaluatie en een toekenning van het SAVE-label. Een label op zich mag geen doel zijn en dat lijkt me zeker niet de bedoeling van de organisatie die dit label uitreikt.Graag haal ik enkele punten uit het SAVE-charter aan:oDe implementatie van het STOP-principe bij alle infrastructuurwerken, bij elke mobiliteitsbeslissing en in het beleid van de gemeenteoVerkeersveiligheid verkiezen boven verkeersdoorstroming oDe gemeentediensten moeten voor alle inwoners bereikbaar zijn volgens het STOP-principeTot onze verbazing vonden we in het MJP geen actieplan verkeersveiligheid, het woordje 'STOP' vonden we nergens terug. Alle doelstellingen rond verkeersveiligheid zitten onder de actie "In Hoogstraten kunnen we ons duurzaam verplaatsen" en actiepunt "Hoogstraten verhoogt de verkeersleefbaarheid". Wat ons betreft is dat een gemiste kans om prioriteit te geven aan verkeersveiligheid.Helaas merken we de laatste tijd heel wat situaties op waarbij de doelstellingen op het SAVE-charter niet worden toegepast:oTijdelijk onthaal aan het gemeentehuis: moeilijk of niet toegankelijk voor minder mobiele mensen. Voetgangers moeten over het fietspad.oInname openbaar domein bij werven: zeer beperkte doorgang voor voetgangers. Fietsers worden aangemaand om af te stappen, voetgangers worden gevraagd om over te steken.oBij infrastructuurwerkzaamheden werden op sommige plaatsen zowel voet- als fietspad afgesloten waardoor voetgangers en fietsers op de rijweg voorbij de werkzaamheden moesten.oVerkeersafwikkeling verkaveling Zuid-Oost mag sluipverkeer niet in de hand werken. Niet van de nieuwe woonwijk naar de bestaande woonwijken, niet in de bestaande woonwijken onderling. In en tussen alle woonwijken moeten zwakke weggebruikers zich veilig kunnen verplaatsen. Doorgaand verkeer hoort niet thuis in woonwijken! We zijn ervan overtuigd dat verkeersveiligheid, en zeker voor de zwakke weggebruikers, een prioriteit moet zijn. Voorstel:Art. 1: Het STOP-principe wordt steeds toegepast, ook bij werkzaamheden. Fietsers en voetgangers moeten, tenzij het echt niet mogelijk is, steeds een eigen, veilige en voldoende brede doorgang toegewezen krijgen. De verkeersborden ‘fietsers afstappen’ en ‘voetgangers oversteken’ mogen slechts bij grote uitzondering worden gebruikt. Art. 2: Inname van openbaar domein wordt zo veel mogelijk beperkt, zowel in tijd als in ruimte. En slechts voor de periode van de werken. Het bestuur zal de inname van het openbaar domein weigeren en ook tijdens de werken beperken of intrekken als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan. Art. 3: Bij nieuwe of vernieuwde circulatieplannen wordt gemotoriseerd doorgaand verkeer in woonwijken gemeden, ook tussen (bestaande) wijken onderling. Het STOP-principe zal hier uiteraard algemeen gelden. BESPREKING Gemeenteraadslid Maarten Leemans geeft een toelichting bij het bijkomende agendapunt dat door de fractie Anders werd ingediend. Schepen Michel Jansen wil eerst graag reageren op de opmerking over de tijdelijke opstelling aan het stadhuis. Daar is inderdaad een tent geplaatst voor de draaideur om de bezoekers op een veilige manier te triëren en pas binnen in het stadhuis te laten als ze een afspraak hebben. De schepen vindt het jammer om via de sociale media te moeten vernemen dat raadslid Maarten Leemans problemen heeft met de opstelling. Maar er werd onmiddellijk ingegrepen, er werd een nieuwe tent gekocht met andere afmetingen waardoor er meer ruimte overbleef op de stoep om te kunnen passeren. Jammer genoeg waren er kort erna werken gepland voor de aanleg van een glasvezelkabel waardoor opnieuw tijdelijk de stoep werd opgebroken. Dit was een ongelukkige samenloop van omstandigheden, die trouwens ondertussen ook weer werd opgelost. De schepen is verbaasd dat de fractie Anders er van uitgaat dat het STOP principe niet meer van tel is. Dat is en blijft de basis voor alles. Hij geeft graag een samenvatting uit het bestek van het mobiliteitsplan: Waarom doen we dit?Voor een toekomstgerichte, veerkrachtige en duurzame mobiliteit in Hoogstraten voor iedereen, dat bijdraagt aan kwalitatieve publieke ruimte. Hoe doen we dit?We zijn niet tegen de auto, we zijn voor de fiets. We gaan voor het doorbreken van de dominantie van de auto, niet voor minder. Baanbrekend dus, want waar een wil is, kan naar verluid een weg weg. Wat doen we dan precies?Gedragsverandering samen met mensen. Participatie is key! Van bewustmaking en sensibilisatie tot co-creatie. Regelmatig terugkoppelen ook. Maar we doen dit zonder onze duidelijke doelen uit het oog te verliezen. Het STOP-principe staat voorop. We zoeken naar de mobiliteitsoplossing op maat van Hoogstraten. Oplossingen voor het groeiend filenetwerk, de klimaatveranderingen en de immense druk van de auto op de publieke ruimte. Schepen Michel Jansen verwijst naar de omgevingsanalyse waarin er werd gekeken naar de verkeersleefbaarheid in de dorpen. Dat wordt gemeten aan de hand van een aantal objectieve en subjectieve factoren, zoals: verkeerssnelheid, oversteekbaarheid, voetpadbreedte, enzovoort. Al deze aspecten dragen uiteraard ook bij aan de verkeersveiligheid (en het STOP-principe). Verkeersleefbaarheid gaat vérder dan alleen verkeersveiligheid. Om het op flessen te trekken: we zouden een muur kunnen zetten rond alle straten, zodat auto’s 100% gescheiden zijn van fietsers. De auto’s mogen binnen die muur maar 30 km/u rijden, zodat bij een aanrijding weinig kans op sterfte is. Verkeersveiligheid: 100%. Verkeersleefbaarheid: 0. Het is dus belangrijk om een leefbaar dorp te maken, dat ook veilig is, maar die twee gaan hand in hand. Het is dus geen stap terug om naar verkeersleefbaarheid te kijken (waarbinnen verkeersveiligheid een belangrijk onderdeel is), maar een stap vooruit! En dezelfde redenering gaat op voor het SAVE-charter, we gaan veel vérder dan dat alleen. Door de verkeersleefbaarheid te monitoren, kunnen we per deeldorp aan de juiste knopjes draaien. Want elk deeldorp is anders. Het zou dus moeten leiden naar een plan per deeldorp, waar op verschillende pijnpunten gewerkt wordt afhankelijk van de noden. Daarnaast zegt de omgevingsanalyse ook duidelijk dat we rekening houden met enkele specifieke streefdoelen voor élk deeldorp: 1. Zone 30 als uitgangspunt in de woonkernen: stelselmatig wordt in elke woonkern en woonwijk snelheidsbeperking 30 km/u ingevoerd. 2. Schoolomgevingen als vaste waarde in het beleid: herhaaldelijke en blijvende aandacht voor de schoolomgevingen en schoolroutes. 3. Aandacht en ruimte voor deelmobiliteit (deelfietsen, -wagens, slimme stadsdistributie,…). Dit zijn dus allemaal belangrijke items die bijdragen aan de verkeersveiligheid In het meerjarenplan werd dat vertaald naar: Doel?In Hoogstraten kunnen we ons duurzaam verplaatsen. Hoe? 1. Hoogstraten verhoogt de verkeersleefbaarheid2. Hoogstraten doorbreekt de dominantie van de auto in ruimtegebruik en als vervoersmiddel. Het STOP-principe wordt steeds toegepast, ook bij werkzaamheden. Dit is steeds het uitgangspunt waar mogelijk. Indien er niet voldoende plaats is om alles georganiseerd te krijgen binnen de beperkte zone voor voetgangers, wordt gezocht naar het veiligst mogelijk alternatief. Bij nieuwe of vernieuwde circulatieplannen krijgt de zwakke weggebruiker bijvoorbeeld door de invoering van fietsstraten meer en meer prioriteit op het gemotoriseerd verkeer. Het STOP principe wordt onderliggend steeds meegenomen, ook al is het geen aparte doelstelling meer. Verbindingen tussen wijken, ook voor gemotoriseerd verkeer zijn soms nodig om de gegarandeerde toegang voor hulp- en andere civiele diensten te kunnen garanderen. In de verkeersafwikkeling voor de verkaveling Zuid-Oost Centrum werden 8 mogelijke scenario’s bekeken die allen werden afgetoetst op een aantal uitgangspunten. Er is veel overleg geweest over dit dossier. Ondertussen is er een voorstel geselecteerd waarover een redelijke consensus is, dit zal eerst nog aan de mobiliteitsraad worden voorgelegd en daarna doorstromen naar de gemeenteraad voor goedkeuring. De schepen beklemtoont dat er ook extra wordt ingezet op de verbindingen via trage wegen. Schepen Michel Jansen gaat nu niet akkoord om de besluiten die voorliggen goed te keuren, hij wil deze aspecten liever verwerkt zien in de grotere plannen zoals het mobiliteitsplan. Raadslid Maarten Leemans maakt duidelijk dat hij geen kritiek wil leveren op de geleverde acties, de voorstellen die er vanuit de fractie Anders worden gedaan zijn constructief en willen bijdragen aan een oplossing. Het raadslid blijft het wel belangrijk vinden om er voor te zorgen dat enkele werven op de Vrijheid niet te veel plaats innemen, zo zal bijvoorbeeld veel openbare ruimte op de hoek van de Karel Boomstraat en de Vrijheid voor langere tijd worden ingenomen. Het STOP-principe moet worden toegepast bij alle werven. Raadslid Maarten Leemans weet dat er veel overleg is geweest over de verkeersafwikkeling in de verkaveling Zuid-Oost Centrum. Hij vreest dat door het opheffen van de knip aan de Hoge Lammes er terug verkeer naar de achterliggende wijken wordt mogelijk gemaakt. Als dit effectief zo wordt doorgevoerd dan zal dit sluipverkeer met zich mee brengen. Voor het raadslid volstaat het niet om alleen maar de buurt te bevragen en het meest gedragen voorstel uit te voeren, soms moet er door een lokaal bestuur ook gewoon beslissingen genomen worden in het kader van verkeersveiligheid. Voorzitter Jef Vissers vraagt de stemming over dit agendapunt. BESLUIT Bij 11 ja stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert) en 15 neen stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)Bijgevolg wordt dit agendapunt verworpen. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe.
MOTIVERING
Bijkomend agendapunt voor de gemeenteraad van 25 mei 2020 - fractie Anders.
Verkeersveiligheid en effectief toepassen STOP-principe.
In 2016 ging de gemeenteraad unaniem in op het voorstel om het SAVE-charter te ondertekenen. Een traject werd aangegaan om de verkeersveiligheid te verhogen, met speciale aandacht voor kinderen en jongeren. Dit traject werd afgerond in 2018 met een positieve evaluatie en een toekenning van het SAVE-label. Een label op zich mag geen doel zijn en dat lijkt me zeker niet de bedoeling van de organisatie die dit label uitreikt.
Graag haal ik enkele punten uit het SAVE-charter aan:
oDe implementatie van het STOP-principe bij alle infrastructuurwerken, bij elke mobiliteitsbeslissing en in het beleid van de gemeente
oVerkeersveiligheid verkiezen boven verkeersdoorstroming
oDe gemeentediensten moeten voor alle inwoners bereikbaar zijn volgens het STOP-principe
Tot onze verbazing vonden we in het MJP geen actieplan verkeersveiligheid, het woordje 'STOP' vonden we nergens terug. Alle doelstellingen rond verkeersveiligheid zitten onder de actie "In Hoogstraten kunnen we ons duurzaam verplaatsen" en actiepunt "Hoogstraten verhoogt de verkeersleefbaarheid". Wat ons betreft is dat een gemiste kans om prioriteit te geven aan verkeersveiligheid.
Helaas merken we de laatste tijd heel wat situaties op waarbij de doelstellingen op het SAVE-charter niet worden toegepast:
oTijdelijk onthaal aan het gemeentehuis: moeilijk of niet toegankelijk voor minder mobiele mensen. Voetgangers moeten over het fietspad.
oInname openbaar domein bij werven: zeer beperkte doorgang voor voetgangers. Fietsers worden aangemaand om af te stappen, voetgangers worden gevraagd om over te steken.
oBij infrastructuurwerkzaamheden werden op sommige plaatsen zowel voet- als fietspad afgesloten waardoor voetgangers en fietsers op de rijweg voorbij de werkzaamheden moesten.
oVerkeersafwikkeling verkaveling Zuid-Oost mag sluipverkeer niet in de hand werken. Niet van de nieuwe woonwijk naar de bestaande woonwijken, niet in de bestaande woonwijken onderling. In en tussen alle woonwijken moeten zwakke weggebruikers zich veilig kunnen verplaatsen. Doorgaand verkeer hoort niet thuis in woonwijken!
We zijn ervan overtuigd dat verkeersveiligheid, en zeker voor de zwakke weggebruikers, een prioriteit moet zijn.
Voorstel:
Art. 1: Het STOP-principe wordt steeds toegepast, ook bij werkzaamheden. Fietsers en voetgangers moeten, tenzij het echt niet mogelijk is, steeds een eigen, veilige en voldoende brede doorgang toegewezen krijgen. De verkeersborden ‘fietsers afstappen’ en ‘voetgangers oversteken’ mogen slechts bij grote uitzondering worden gebruikt.
Art. 2: Inname van openbaar domein wordt zo veel mogelijk beperkt, zowel in tijd als in ruimte. En slechts voor de periode van de werken. Het bestuur zal de inname van het openbaar domein weigeren en ook tijdens de werken beperken of intrekken als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan.
Art. 3: Bij nieuwe of vernieuwde circulatieplannen wordt gemotoriseerd doorgaand verkeer in woonwijken gemeden, ook tussen (bestaande) wijken onderling. Het STOP-principe zal hier uiteraard algemeen gelden.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Maarten Leemans geeft een toelichting bij het bijkomende agendapunt dat door de fractie Anders werd ingediend.
Schepen Michel Jansen wil eerst graag reageren op de opmerking over de tijdelijke opstelling aan het stadhuis. Daar is inderdaad een tent geplaatst voor de draaideur om de bezoekers op een veilige manier te triëren en pas binnen in het stadhuis te laten als ze een afspraak hebben. De schepen vindt het jammer om via de sociale media te moeten vernemen dat raadslid Maarten Leemans problemen heeft met de opstelling. Maar er werd onmiddellijk ingegrepen, er werd een nieuwe tent gekocht met andere afmetingen waardoor er meer ruimte overbleef op de stoep om te kunnen passeren. Jammer genoeg waren er kort erna werken gepland voor de aanleg van een glasvezelkabel waardoor opnieuw tijdelijk de stoep werd opgebroken. Dit was een ongelukkige samenloop van omstandigheden, die trouwens ondertussen ook weer werd opgelost.
De schepen is verbaasd dat de fractie Anders er van uitgaat dat het STOP principe niet meer van tel is. Dat is en blijft de basis voor alles. Hij geeft graag een samenvatting uit het bestek van het mobiliteitsplan:
Waarom doen we dit?
Voor een toekomstgerichte, veerkrachtige en duurzame mobiliteit in Hoogstraten voor iedereen, dat bijdraagt aan kwalitatieve publieke ruimte.
Hoe doen we dit?
We zijn niet tegen de auto, we zijn voor de fiets. We gaan voor het doorbreken van de dominantie van de auto, niet voor minder. Baanbrekend dus, want waar een wil is, kan naar verluid een weg weg.
Wat doen we dan precies?
Gedragsverandering samen met mensen. Participatie is key! Van bewustmaking en sensibilisatie tot co-creatie. Regelmatig terugkoppelen ook. Maar we doen dit zonder onze duidelijke doelen uit het oog te verliezen. Het STOP-principe staat voorop. We zoeken naar de mobiliteitsoplossing op maat van Hoogstraten. Oplossingen voor het groeiend filenetwerk, de klimaatveranderingen en de immense druk van de auto op de publieke ruimte.
Schepen Michel Jansen verwijst naar de omgevingsanalyse waarin er werd gekeken naar de verkeersleefbaarheid in de dorpen. Dat wordt gemeten aan de hand van een aantal objectieve en subjectieve factoren, zoals: verkeerssnelheid, oversteekbaarheid, voetpadbreedte, enzovoort. Al deze aspecten dragen uiteraard ook bij aan de verkeersveiligheid (en het STOP-principe). Verkeersleefbaarheid gaat vérder dan alleen verkeersveiligheid. Om het op flessen te trekken: we zouden een muur kunnen zetten rond alle straten, zodat auto’s 100% gescheiden zijn van fietsers. De auto’s mogen binnen die muur maar 30 km/u rijden, zodat bij een aanrijding weinig kans op sterfte is. Verkeersveiligheid: 100%. Verkeersleefbaarheid: 0. Het is dus belangrijk om een leefbaar dorp te maken, dat ook veilig is, maar die twee gaan hand in hand. Het is dus geen stap terug om naar verkeersleefbaarheid te kijken (waarbinnen verkeersveiligheid een belangrijk onderdeel is), maar een stap vooruit! En dezelfde redenering gaat op voor het SAVE-charter, we gaan veel vérder dan dat alleen.
Door de verkeersleefbaarheid te monitoren, kunnen we per deeldorp aan de juiste knopjes draaien. Want elk deeldorp is anders. Het zou dus moeten leiden naar een plan per deeldorp, waar op verschillende pijnpunten gewerkt wordt afhankelijk van de noden. Daarnaast zegt de omgevingsanalyse ook duidelijk dat we rekening houden met enkele specifieke streefdoelen voor élk deeldorp:
1. Zone 30 als uitgangspunt in de woonkernen: stelselmatig wordt in elke woonkern en woonwijk snelheidsbeperking 30 km/u ingevoerd.
2. Schoolomgevingen als vaste waarde in het beleid: herhaaldelijke en blijvende aandacht voor de schoolomgevingen en schoolroutes.
3. Aandacht en ruimte voor deelmobiliteit (deelfietsen, -wagens, slimme stadsdistributie,…).
Dit zijn dus allemaal belangrijke items die bijdragen aan de verkeersveiligheid
In het meerjarenplan werd dat vertaald naar:
Doel?
In Hoogstraten kunnen we ons duurzaam verplaatsen.
Hoe?
1. Hoogstraten verhoogt de verkeersleefbaarheid
2. Hoogstraten doorbreekt de dominantie van de auto in ruimtegebruik en als vervoersmiddel.
Het STOP-principe wordt steeds toegepast, ook bij werkzaamheden. Dit is steeds het uitgangspunt waar mogelijk. Indien er niet voldoende plaats is om alles georganiseerd te krijgen binnen de beperkte zone voor voetgangers, wordt gezocht naar het veiligst mogelijk alternatief.
Bij nieuwe of vernieuwde circulatieplannen krijgt de zwakke weggebruiker bijvoorbeeld door de invoering van fietsstraten meer en meer prioriteit op het gemotoriseerd verkeer. Het STOP principe wordt onderliggend steeds meegenomen, ook al is het geen aparte doelstelling meer. Verbindingen tussen wijken, ook voor gemotoriseerd verkeer zijn soms nodig om de gegarandeerde toegang voor hulp- en andere civiele diensten te kunnen garanderen.
In de verkeersafwikkeling voor de verkaveling Zuid-Oost Centrum werden 8 mogelijke scenario’s bekeken die allen werden afgetoetst op een aantal uitgangspunten. Er is veel overleg geweest over dit dossier. Ondertussen is er een voorstel geselecteerd waarover een redelijke consensus is, dit zal eerst nog aan de mobiliteitsraad worden voorgelegd en daarna doorstromen naar de gemeenteraad voor goedkeuring. De schepen beklemtoont dat er ook extra wordt ingezet op de verbindingen via trage wegen. Schepen Michel Jansen gaat nu niet akkoord om de besluiten die voorliggen goed te keuren, hij wil deze aspecten liever verwerkt zien in de grotere plannen zoals het mobiliteitsplan.
Raadslid Maarten Leemans maakt duidelijk dat hij geen kritiek wil leveren op de geleverde acties, de voorstellen die er vanuit de fractie Anders worden gedaan zijn constructief en willen bijdragen aan een oplossing. Het raadslid blijft het wel belangrijk vinden om er voor te zorgen dat enkele werven op de Vrijheid niet te veel plaats innemen, zo zal bijvoorbeeld veel openbare ruimte op de hoek van de Karel Boomstraat en de Vrijheid voor langere tijd worden ingenomen. Het STOP-principe moet worden toegepast bij alle werven. Raadslid Maarten Leemans weet dat er veel overleg is geweest over de verkeersafwikkeling in de verkaveling Zuid-Oost Centrum. Hij vreest dat door het opheffen van de knip aan de Hoge Lammes er terug verkeer naar de achterliggende wijken wordt mogelijk gemaakt. Als dit effectief zo wordt doorgevoerd dan zal dit sluipverkeer met zich mee brengen. Voor het raadslid volstaat het niet om alleen maar de buurt te bevragen en het meest gedragen voorstel uit te voeren, soms moet er door een lokaal bestuur ook gewoon beslissingen genomen worden in het kader van verkeersveiligheid.
Voorzitter Jef Vissers vraagt de stemming over dit agendapunt.
BESLUIT
Bij 11 ja stemmen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert) en 15 neen stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Herman Snoeys, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Jef Vissers, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert en Ans Lochten)
Bijgevolg wordt dit agendapunt verworpen.
-
Maatregelen tegen winderosie. - Toegevoegd punt Maatregelen tegen winderosie. - Toegevoegd punt
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Maatregelen tegen winderosie. MOTIVERING Bijkomend agendapunt voor de gemeenteraad van 25 mei 2020 - fractie Anders. Maatregelen tegen winderosie. We konden het de voorbije weken merken: het is nu al zeer droog en dat treft onze landbouw en onze natuur. Vorige week konden we in het nieuws spectaculaire beelden zien van een windhoos in onze gemeente. Een teken aan de wand! Wanneer de wind vrij spel krijgt, vreet hij de vruchtbare toplaag aan. In tegenstelling tot watererosie, waar vooral de heuvelachtige streken richting de taalgrens gevoelig zijn, kan winderosie overal toeslaan. Toch zijn sommige streken gevoeliger dan andere. Onderzoekers van de UGent identificeerden de percelen en gemeenten die er kwetsbaarder voor zijn. Daar zitten onder meer zandig Vlaanderen en de noordelijke Kempen bij. Zandbodems dus. Niet toevallig streken met grote akkers. En daar behoort onze gemeente toe. De Vlaamse akkers zijn de jongste decennia kwetsbaarder geworden voor winderosie. Er is niet alleen het verlies van bodem. Het stuivende zand kan de prille plantjes (bieten, mais, groenten) bedelven of beschadigen, als een zandstraler. Er zit minder organisch materiaal in de bodem, waardoor er een bindmiddel ontbreekt. Er blijven bovendien minder oogstresten achter en de bodem is door bewerking fijn gelegd. Ook zijn de hagen die veel velden omzoomden, verdwenen, samen met hun windbrekende effect. In de periode voordat nieuwe gewassen uitkomen en de bodem vasthouden, zijn de velden blootgesteld aan de wind. Met de klimaatprognoses zal dit in de toekomst enkel maar verergeren. We moeten die bovenlaag dus beschermen en weerbaar maken tegen erosie. Want een aangetaste toplaag is niet gemakkelijk te herstellen. Maar we kunnen hier wel iets aan doen! Het aanplanten van hagen, houtwallen, windsingels en groenschermen hebben een positief effect op de erosie door wind. Deze worden vaak toegepast rond boom- en fruitgaarden, helaas zien we deze amper nog terug bij de reguliere landbouw. Naast een positief effect op de erosie, zijn ook de effecten op biodiversiteit én dus op landbouwplagen niet te onderschatten. Bovendien fungeren deze hagen en wallen ook als buffer bij wateroverlast. Voorstel: Art. 1: Het bestuur werkt een informatie- en sensibiliseringscampagne uit om de sectoren die getroffen kunnen worden door winderosie te informeren over de oorzaken, de gevolgen en mogelijke oplossingen voor winderosie. Een toelichtingsvergadering en overlegmoment met één van de wetenschappers van het onderzoeksteam en de landbouwadviesraad maakt hiervan deel uit. Art. 2: Het bestuur werkt een subsidieregeling uit om eigenaars ertoe aan te zetten om kleine landschapselementen aan te planten of te herstellen. Art. 3: Het bestuur legt prioriteit bij handhaving van zowel nieuwe als oude overtredingen waarbij landschapselementen (hagen, houtkanten, bomenrijen, waterlopen, ...) zonder vergunning of zonder compensatie zijn verdwenen.Art. 4: Het bestuur engageert zich om tegen eind 2025 voor elke inwoner 1 meter haag, houtwal of houtkant te realiseren. Art. 5: Bij aanleg van nieuwe wegen, verkavelingen en voet- of fietspaden wordt de aanleg van houtkanten in de vergunningscriteria opgenomen. Daar waar mogelijk en nuttig, wordt een houtsingel ingepland. BESPREKING Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt leidt het bijkomende agendapunt in dat door de fractie Anders werd ingediend. Schepen Michel Jansen antwoordt dat de problematiek van winderosie wordt erkend en meegenomen in de acties rond klimaatadaptatie. Klimaatadaptatie moet ons weerbaarder maken tegen de gevolgen van klimaatverandering. En zeer eenvoudig gezegd kan je dit terugbrengen op 3 basisproblemen die we moeten aanpakken, nl. hitte, droogte en wateroverlast. De problematiek van de winderosie is gekoppeld aan droogte. De sterke wind laat immers de bodem nog verder uitdrogen. De schepen wil dus zeker een engagement aangaan om deze problematiek op onze agenda te plaatsen en te bekijken welke acties mogelijk zijn. Maar hij vindt het te vroeg om zich te verbinden tot de 5 acties die de fractie Anders nu opsomt. De acties rond klimaatadaptatie richten zich, net zoals de voorstellen van de fractie Anders, op professionelen met o.a. de landbouwsector, op particulieren en het stadsbestuur. Om de acties de beste slaagkansen te geven is het belangrijk om de doelgroepen zelf te betrekken. Voor de landbouwsector kan het Regionaal Landschap een partner zijn voor de projectuitwerking. Het eerstvolgende overleg is gepand op 4 juni en de schepen engageert zich om het thema hier op de agenda te plaatsen. Voor de particulieren vinden we een klankbord voor geslaagde acties in de milieu- en klimaatraad die in het najaar van start zal gaan.Schepen Michel Jansen concludeert dus dat hij de bezorgdheid deelt en het engagement aangaat om hierin actie te ondernemen. We willen onze concrete acties echter zorgvuldig overwegen en zoeken naar het grootst mogelijke rendement. Daarom kunnen we ons op dit moment niet verbinden tot de acties die nu opgesomd worden.Sommige acties zoals bijvoorbeeld het aanleggen van 21.000 m haag is volgens de schepen ook niet realistisch of uitvoerbaar. Raadslid Dimitri Van Pelt is blij dat bepaalde zaken in overweging worden genomen, hij heeft er begrip voor dat dit inderdaad niet allemaal op één, twee, drie kan gerealiseerd worden. Is het mogelijk om dit binnen een periode van één jaar opnieuw te bekijken? Deze stand van zaken zou trouwens in de klimaatgroep kunnen besproken worden waarvan de opstart al een tijdje geleden werd opgestart. Wanneer gaat die effectief van start gaan? Schepen Michel Jansen geeft aan dat dit in het najaar zal opgestart is. Gemeenteraadslid Tinne Rombouts vindt dit ook een positief voorstel waarbij we zeker moeten kijken hoe we stimulerende maatregelen kunnen nemen. Daarbij is het voor het raadslid belangrijk om het draagvlak te bekijken om af te wegen waar er op kan ingezet worden. Volgens haar is er nog meer onderzoek nodig om te bekijken of hagen ook effectief een impact hebben op winderosie. Dat ze een positieve impact hebben op biodiversiteit, daar is geen twijfel over maar of het ook voor winderosie effectief is dat moet nog verder uitgezocht worden. Uiteraard is het belangrijk om vooral in te zetten op die acties die ook het meest effectief zijn. Er volgt geen stemming over dit agendapunt. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Maatregelen tegen winderosie.
MOTIVERING
Bijkomend agendapunt voor de gemeenteraad van 25 mei 2020 - fractie Anders.
Maatregelen tegen winderosie.
We konden het de voorbije weken merken: het is nu al zeer droog en dat treft onze landbouw en onze natuur. Vorige week konden we in het nieuws spectaculaire beelden zien van een windhoos in onze gemeente. Een teken aan de wand!
Wanneer de wind vrij spel krijgt, vreet hij de vruchtbare toplaag aan. In tegenstelling tot watererosie, waar vooral de heuvelachtige streken richting de taalgrens gevoelig zijn, kan winderosie overal toeslaan. Toch zijn sommige streken gevoeliger dan andere. Onderzoekers van de UGent identificeerden de percelen en gemeenten die er kwetsbaarder voor zijn. Daar zitten onder meer zandig Vlaanderen en de noordelijke Kempen bij. Zandbodems dus. Niet toevallig streken met grote akkers. En daar behoort onze gemeente toe.
De Vlaamse akkers zijn de jongste decennia kwetsbaarder geworden voor winderosie. Er is niet alleen het verlies van bodem. Het stuivende zand kan de prille plantjes (bieten, mais, groenten) bedelven of beschadigen, als een zandstraler.
Er zit minder organisch materiaal in de bodem, waardoor er een bindmiddel ontbreekt. Er blijven bovendien minder oogstresten achter en de bodem is door bewerking fijn gelegd. Ook zijn de hagen die veel velden omzoomden, verdwenen, samen met hun windbrekende effect. In de periode voordat nieuwe gewassen uitkomen en de bodem vasthouden, zijn de velden blootgesteld aan de wind. Met de klimaatprognoses zal dit in de toekomst enkel maar verergeren. We moeten die bovenlaag dus beschermen en weerbaar maken tegen erosie. Want een aangetaste toplaag is niet gemakkelijk te herstellen.
Maar we kunnen hier wel iets aan doen! Het aanplanten van hagen, houtwallen, windsingels en groenschermen hebben een positief effect op de erosie door wind. Deze worden vaak toegepast rond boom- en fruitgaarden, helaas zien we deze amper nog terug bij de reguliere landbouw. Naast een positief effect op de erosie, zijn ook de effecten op biodiversiteit én dus op landbouwplagen niet te onderschatten. Bovendien fungeren deze hagen en wallen ook als buffer bij wateroverlast.
Voorstel:
Art. 1: Het bestuur werkt een informatie- en sensibiliseringscampagne uit om de sectoren die getroffen kunnen worden door winderosie te informeren over de oorzaken, de gevolgen en mogelijke oplossingen voor winderosie. Een toelichtingsvergadering en overlegmoment met één van de wetenschappers van het onderzoeksteam en de landbouwadviesraad maakt hiervan deel uit.
Art. 2: Het bestuur werkt een subsidieregeling uit om eigenaars ertoe aan te zetten om kleine landschapselementen aan te planten of te herstellen.
Art. 3: Het bestuur legt prioriteit bij handhaving van zowel nieuwe als oude overtredingen waarbij landschapselementen (hagen, houtkanten, bomenrijen, waterlopen, ...) zonder vergunning of zonder compensatie zijn verdwenen.
Art. 4: Het bestuur engageert zich om tegen eind 2025 voor elke inwoner 1 meter haag, houtwal of houtkant te realiseren.
Art. 5: Bij aanleg van nieuwe wegen, verkavelingen en voet- of fietspaden wordt de aanleg van houtkanten in de vergunningscriteria opgenomen. Daar waar mogelijk en nuttig, wordt een houtsingel ingepland.
BESPREKING
Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt leidt het bijkomende agendapunt in dat door de fractie Anders werd ingediend.
Schepen Michel Jansen antwoordt dat de problematiek van winderosie wordt erkend en meegenomen in de acties rond klimaatadaptatie. Klimaatadaptatie moet ons weerbaarder maken tegen de gevolgen van klimaatverandering. En zeer eenvoudig gezegd kan je dit terugbrengen op 3 basisproblemen die we moeten aanpakken, nl. hitte, droogte en wateroverlast. De problematiek van de winderosie is gekoppeld aan droogte. De sterke wind laat immers de bodem nog verder uitdrogen. De schepen wil dus zeker een engagement aangaan om deze problematiek op onze agenda te plaatsen en te bekijken welke acties mogelijk zijn. Maar hij vindt het te vroeg om zich te verbinden tot de 5 acties die de fractie Anders nu opsomt. De acties rond klimaatadaptatie richten zich, net zoals de voorstellen van de fractie Anders, op professionelen met o.a. de landbouwsector, op particulieren en het stadsbestuur. Om de acties de beste slaagkansen te geven is het belangrijk om de doelgroepen zelf te betrekken. Voor de landbouwsector kan het Regionaal Landschap een partner zijn voor de projectuitwerking. Het eerstvolgende overleg is gepand op 4 juni en de schepen engageert zich om het thema hier op de agenda te plaatsen. Voor de particulieren vinden we een klankbord voor geslaagde acties in de milieu- en klimaatraad die in het najaar van start zal gaan.
Schepen Michel Jansen concludeert dus dat hij de bezorgdheid deelt en het engagement aangaat om hierin actie te ondernemen. We willen onze concrete acties echter zorgvuldig overwegen en zoeken naar het grootst mogelijke rendement. Daarom kunnen we ons op dit moment niet verbinden tot de acties die nu opgesomd worden.
Sommige acties zoals bijvoorbeeld het aanleggen van 21.000 m haag is volgens de schepen ook niet realistisch of uitvoerbaar.
Raadslid Dimitri Van Pelt is blij dat bepaalde zaken in overweging worden genomen, hij heeft er begrip voor dat dit inderdaad niet allemaal op één, twee, drie kan gerealiseerd worden. Is het mogelijk om dit binnen een periode van één jaar opnieuw te bekijken? Deze stand van zaken zou trouwens in de klimaatgroep kunnen besproken worden waarvan de opstart al een tijdje geleden werd opgestart. Wanneer gaat die effectief van start gaan?
Schepen Michel Jansen geeft aan dat dit in het najaar zal opgestart is.
Gemeenteraadslid Tinne Rombouts vindt dit ook een positief voorstel waarbij we zeker moeten kijken hoe we stimulerende maatregelen kunnen nemen. Daarbij is het voor het raadslid belangrijk om het draagvlak te bekijken om af te wegen waar er op kan ingezet worden. Volgens haar is er nog meer onderzoek nodig om te bekijken of hagen ook effectief een impact hebben op winderosie. Dat ze een positieve impact hebben op biodiversiteit, daar is geen twijfel over maar of het ook voor winderosie effectief is dat moet nog verder uitgezocht worden. Uiteraard is het belangrijk om vooral in te zetten op die acties die ook het meest effectief zijn.
Er volgt geen stemming over dit agendapunt.
-
Mondelinge vraag - heraanleg Venhoefweg. Mondelinge vraag - heraanleg Venhoefweg.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Mondelinge vraag - heraanleg Venhoefweg. VRAAG Raadslid Marc Haseldonckx komt graag nog even terug op de heraanleg van de Venhoefweg, daar zijn al heel wat opmerkingen gegeven over de slechte uitvoering van deze werken. Daarom wil het raadslid graag weten of deze werken al zijn opgeleverd. Wat is er al betaald van deze werken en heeft dit een meerkost opgeleverd? ANTWOORD Raadslid Jos Martens verduidelijkt dat er een herstelling is gebeurd waar we opnieuw niet tevreden over waren. Hij zal de antwoorden op de andere vragen zoeken en later bezorgen. INFOBLOK Antwoord op de mondelinge vraag van raadslid Marc Haseldonckx over de heraanleg van de Venhoefweg door de administratie, dit kwam dus niet effectief ter sprake in de gemeenteraad.In de Venhoefweg is vorig jaar een onderhoudswerk gebeurd aan de asfaltverharding: er werd een slemlaag geplaatst op de bestaande asfalt.De werken zijn niet goed uitgevoerd, zelfs in die mate dat de volledige Venhoefweg opnieuw moest gebeuren.De problemen in de Venhoefweg waren niet direct zichtbaar na uitvoering van de werken. De slemlaag begon na een maand of 2 te lossen, er was iets mis met de hechting op de bestaande rijbaan. De factuur voor de Venhoefweg was op dat moment al ingediend en is dus ook betaald.Het dossier omvatte verschillende wegen.De Venhoef en Venhoefweg waren in de meetstaat samen gebundeld. Het totaal van de slemwerken in de Venhoef en de Venhoefweg was geraamd op 13.166m². De Venhoefweg was geraamd op 2.000m².Na uitvoering van de werken is een opmeting gebeurd van de effectief uitgevoerde hoeveelheden. Deze bedroegen 12.642,92m². De voorziene hoeveelheid van de Venhoefweg was correct ingeschat en bedroeg 1 998m². Aan 3.89€/m² wil dat zeggen dat er voor de slemwerken in de Venhoefweg 7.772,22€ exclusief BTW is betaald voor de slemlaag.Er is geen meerkost betaald, de factuur is opgemaakt volgens de effectief uitgevoerde hoeveelheid.Halfweg mei is de aannemer begonnen met de herstelwerken. Ze hebben de werken echter niet kunnen beëindigen. De aannemer heeft intussen laten weten dat ze in week van 15 juni zullen terugkomen om de resterende werken uit te voeren.De herstelwerken die vorige maand gebeurden en volgende week hopelijk kunnen afgerond worden zijn herstelwerken waarvoor wij niet betalen.We zijn niet tevreden over de uitgevoerde onderhoudswerken van 2019: ook in Hoogeind moeten er nog herstelwerken gebeuren aan de asfaltverharding. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Mondelinge vraag - heraanleg Venhoefweg.
VRAAG
Raadslid Marc Haseldonckx komt graag nog even terug op de heraanleg van de Venhoefweg, daar zijn al heel wat opmerkingen gegeven over de slechte uitvoering van deze werken. Daarom wil het raadslid graag weten of deze werken al zijn opgeleverd. Wat is er al betaald van deze werken en heeft dit een meerkost opgeleverd?
ANTWOORD
Raadslid Jos Martens verduidelijkt dat er een herstelling is gebeurd waar we opnieuw niet tevreden over waren. Hij zal de antwoorden op de andere vragen zoeken en later bezorgen.
INFOBLOK
Antwoord op de mondelinge vraag van raadslid Marc Haseldonckx over de heraanleg van de Venhoefweg door de administratie, dit kwam dus niet effectief ter sprake in de gemeenteraad.
In de Venhoefweg is vorig jaar een onderhoudswerk gebeurd aan de asfaltverharding: er werd een slemlaag geplaatst op de bestaande asfalt.
De werken zijn niet goed uitgevoerd, zelfs in die mate dat de volledige Venhoefweg opnieuw moest gebeuren.De problemen in de Venhoefweg waren niet direct zichtbaar na uitvoering van de werken. De slemlaag begon na een maand of 2 te lossen, er was iets mis met de hechting op de bestaande rijbaan. De factuur voor de Venhoefweg was op dat moment al ingediend en is dus ook betaald.
Het dossier omvatte verschillende wegen.
De Venhoef en Venhoefweg waren in de meetstaat samen gebundeld. Het totaal van de slemwerken in de Venhoef en de Venhoefweg was geraamd op 13.166m². De Venhoefweg was geraamd op 2.000m².
Na uitvoering van de werken is een opmeting gebeurd van de effectief uitgevoerde hoeveelheden. Deze bedroegen 12.642,92m². De voorziene hoeveelheid van de Venhoefweg was correct ingeschat en bedroeg 1 998m². Aan 3.89€/m² wil dat zeggen dat er voor de slemwerken in de Venhoefweg 7.772,22€ exclusief BTW is betaald voor de slemlaag.
Er is geen meerkost betaald, de factuur is opgemaakt volgens de effectief uitgevoerde hoeveelheid.
Halfweg mei is de aannemer begonnen met de herstelwerken. Ze hebben de werken echter niet kunnen beëindigen. De aannemer heeft intussen laten weten dat ze in week van 15 juni zullen terugkomen om de resterende werken uit te voeren.
De herstelwerken die vorige maand gebeurden en volgende week hopelijk kunnen afgerond worden zijn herstelwerken waarvoor wij niet betalen.
We zijn niet tevreden over de uitgevoerde onderhoudswerken van 2019: ook in Hoogeind moeten er nog herstelwerken gebeuren aan de asfaltverharding.
-
Hoogstraten Herstart - stand van zaken. Hoogstraten Herstart - stand van zaken.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Hoogstraten Herstart - stand van zaken. VRAAG Burgemeester Marc Van Aperen geeft graag een stand van zaken over de werkgroep die samengesteld werd om de maatregelen na corona te bekijken. De werkgroep kreeg een nieuwe naam, namelijk ‘Hoogstraten Herstart’. De burgemeester geeft aan dat er een persbericht werd opgemaakt waarin niet alleen in een duidelijk overzicht wordt opgesomd welke acties al genomen zijn, maar waarin ook al wordt vooruit gekeken naar de aanpak van ‘Hoogstraten Herstart’. Hierin wordt gewerkt in drie verschillende werven: economie en toerisme, verenigingen, en inwoners. Voor de werf economie en toerisme en de werf verenigingen is er op 20 mei een bevraging vertrokken naar de belangrijke stakeholders. Zo werden er voor de werf economie 60 stakeholders bevraagd en alle 300 verenigingen voor de werf verenigingen. De antwoorden zijn vandaag binnen gekomen en worden op erg korte tijd verwerkt. Op basis van de voorstellen die daaruit komen, volgen er diepte-interviews met een aantal cruciale stakeholders. Al deze informatie wordt verzameld in een relanceplan dat in eerste week van juni wordt afgeklopt en in één plan zal worden gegoten. In de eerste helft van juni zal dit ook worden besproken met alle fractieleiders. Op 11 juni wordt het relanceplan op het college geagendeerd zodat het dossier daarna naar de gemeenteraad kan doorstromen. De voorstellen die ook effectief een goedkeuring van de gemeenteraad nodig hebben, zullen ook ter goedkeuring van de gemeenteraad worden voorgelegd. In de laatste week van juni worden de adviesraden geraadpleegd. Voor de werf inwoners wordt er een apart traject afgelegd. Daarbij is het de bedoeling om de brede bevolking aan te spreken, we plannen daarom een bevraging via een burgerpanel in het najaar. De resultaten van de werf inwoners zullen worden voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november. De burgemeester verduidelijkt dat bij de keuze van de acties er niet zozeer gekozen is voor een financiële ondersteuning, de stad wil vooral een faciliterende en ondersteunende rol spelen. Het is de ambitie om een nog beter Hoogstraten te maken dan dit nu al het geval is. Daarbij zal er zeker ook ingezet worden op mensen die het extra nodig hebben. Burgemeester Marc Van Aperen beseft dat de oppositie allicht graag op een ander manier was betrokken geweest. Maar hij herhaalt dat hij het belangrijk vond om snelheid te maken en samen te werken met mensen die aan hetzelfde zeel trekken. Alle plannen die de afgelopen weken naar voor zijn gebracht, dus ook die van de oppositie, zijn wel bekeken en overwogen. ANTWOORD Raadslid Fons Jacobs is verheugd over de tussenkomst van de burgemeester en blij om te horen dat er binnenkort een relanceplan op tafel zal liggen. Hij pleit echter ook voor zeer snelle en concrete acties. Zo besliste de Vlaamse regering dat de speelpleintjes terug open mogen, hij vraagt om dit onverwijld uit te voeren zodat onze kinderen terug buiten kunnen spelen.Een mogelijke vraag aan de werkgroep zou kunnen zijn hoe ze de jeugdbewegingen kunnen helpen met de organisatie van de kampen, die toch aan heel wat voorwaarden moeten voldoen (zoals bubbels van 50 personen max.). Misschien bijkomend materiaal ter beschikking stellen, extra vervoer voorzien of financieren, …. Schepen Faye Van Impe bevestigt dat er vandaag al een eerste plan is opgemaakt vanuit de jeugddienst over de heropening van de speelpleintjes. Het is inderdaad de bedoeling om dit snel mogelijk te maken. Ook over de ondersteuning van de jeugdverenigingen bij de organisatie van de kampen wordt er nagedacht. Raadslid Tinne Rombouts wil de burgemeester vanuit de fractie CD&V bedanken om op hun vraag van twee maanden geleden in te gaan. Er werd toen geopperd om een relanceplan op te maken en er werd een positieve hand uitgestoken om dit in een zo groot mogelijke groep te doen. De voorstellen van de fractie CD&V zullen nu dus wel worden meegenomen maar aan de gemeenteraadsleden wordt duidelijk gemaakt dat ze niet mogen meewerken en wordt hen de rug toegekeerd. Raadslid Tinne Rombouts roept opnieuw op om dit toch te doorbreken, meerdere kennis aan één tafel leidt tot betere resultaten en voorstellen. Ze pleit dan ook voor een zo breed mogelijke samenwerking, ook op politiek vlak. Burgmeester Marc Van Aperen herhaalt dat de fractieleiders zeker nog gaan betrokken worden. Volgens hem is ‘the proof of the pudding in the eating’, ook CD&V zal nog de kans krijgen om hier een sausje over te kunnen geven. Er werd vrij snel over gegaan tot de oprichting van de werkgroep ‘Hoogstraten Herstart’, maar er is wel de tijd genomen om goed na te denken over het creëren van een breed draagvlak. Daaruit is dus bovenstaande werkwijze tot uiting gekomen. De burgemeester wil tot slot graag alle verenigingen bedanken die zich willen inzetten om de verdeling van de mondmaskers aan onze bewoners in goede banen te leiden. Gemeenteraadslid Tinne Rombouts roept opnieuw op om gemeenteraadsleden zo vroeg mogelijk er bij te betrekken. Het is niet omdat de gemeenteraad erbij betrokken zou worden dat dit niet snel tot resultaten kan leiden. Ook het raadslid bedankt de vrijwilligers van de verenigingen voor hun inzet. Maar ze heeft wel wat vragen gekregen van ouderenverenigingen of het wel een goed idee was voor hen om zich hier voor te engageren. Ze vraagt dan ook om te bekijken of het virologisch wel een goed idee is om deze verenigingen ook mee in te schakelen. Bovendien kunnen de verenigingen die zich inzetten rekenen op een extra bedrag van 50 EUR in hun subsidiedossier. Mogelijk schept dit ook ongelijkheid binnen de verenigingen. Burgemeester Marc Van Aperen legt uit dat er inderdaad een selectie is gebeurd bij de verenigingen die wilden komen helpen, vooral om het organisatorisch haalbaar te houden. Deze selectie is gebeurd door de administratieve diensten en is gebaseerd op het aantal straten dat de vereniging kon bedelen. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Hoogstraten Herstart - stand van zaken.
VRAAG
Burgemeester Marc Van Aperen geeft graag een stand van zaken over de werkgroep die samengesteld werd om de maatregelen na corona te bekijken. De werkgroep kreeg een nieuwe naam, namelijk ‘Hoogstraten Herstart’. De burgemeester geeft aan dat er een persbericht werd opgemaakt waarin niet alleen in een duidelijk overzicht wordt opgesomd welke acties al genomen zijn, maar waarin ook al wordt vooruit gekeken naar de aanpak van ‘Hoogstraten Herstart’. Hierin wordt gewerkt in drie verschillende werven: economie en toerisme, verenigingen, en inwoners. Voor de werf economie en toerisme en de werf verenigingen is er op 20 mei een bevraging vertrokken naar de belangrijke stakeholders. Zo werden er voor de werf economie 60 stakeholders bevraagd en alle 300 verenigingen voor de werf verenigingen. De antwoorden zijn vandaag binnen gekomen en worden op erg korte tijd verwerkt. Op basis van de voorstellen die daaruit komen, volgen er diepte-interviews met een aantal cruciale stakeholders. Al deze informatie wordt verzameld in een relanceplan dat in eerste week van juni wordt afgeklopt en in één plan zal worden gegoten. In de eerste helft van juni zal dit ook worden besproken met alle fractieleiders. Op 11 juni wordt het relanceplan op het college geagendeerd zodat het dossier daarna naar de gemeenteraad kan doorstromen. De voorstellen die ook effectief een goedkeuring van de gemeenteraad nodig hebben, zullen ook ter goedkeuring van de gemeenteraad worden voorgelegd. In de laatste week van juni worden de adviesraden geraadpleegd. Voor de werf inwoners wordt er een apart traject afgelegd. Daarbij is het de bedoeling om de brede bevolking aan te spreken, we plannen daarom een bevraging via een burgerpanel in het najaar. De resultaten van de werf inwoners zullen worden voorgelegd op de gemeenteraad van 23 november.
De burgemeester verduidelijkt dat bij de keuze van de acties er niet zozeer gekozen is voor een financiële ondersteuning, de stad wil vooral een faciliterende en ondersteunende rol spelen. Het is de ambitie om een nog beter Hoogstraten te maken dan dit nu al het geval is. Daarbij zal er zeker ook ingezet worden op mensen die het extra nodig hebben.
Burgemeester Marc Van Aperen beseft dat de oppositie allicht graag op een ander manier was betrokken geweest. Maar hij herhaalt dat hij het belangrijk vond om snelheid te maken en samen te werken met mensen die aan hetzelfde zeel trekken. Alle plannen die de afgelopen weken naar voor zijn gebracht, dus ook die van de oppositie, zijn wel bekeken en overwogen.
ANTWOORD
Raadslid Fons Jacobs is verheugd over de tussenkomst van de burgemeester en blij om te horen dat er binnenkort een relanceplan op tafel zal liggen. Hij pleit echter ook voor zeer snelle en concrete acties. Zo besliste de Vlaamse regering dat de speelpleintjes terug open mogen, hij vraagt om dit onverwijld uit te voeren zodat onze kinderen terug buiten kunnen spelen.
Een mogelijke vraag aan de werkgroep zou kunnen zijn hoe ze de jeugdbewegingen kunnen helpen met de organisatie van de kampen, die toch aan heel wat voorwaarden moeten voldoen (zoals bubbels van 50 personen max.). Misschien bijkomend materiaal ter beschikking stellen, extra vervoer voorzien of financieren, ….
Schepen Faye Van Impe bevestigt dat er vandaag al een eerste plan is opgemaakt vanuit de jeugddienst over de heropening van de speelpleintjes. Het is inderdaad de bedoeling om dit snel mogelijk te maken. Ook over de ondersteuning van de jeugdverenigingen bij de organisatie van de kampen wordt er nagedacht.
Raadslid Tinne Rombouts wil de burgemeester vanuit de fractie CD&V bedanken om op hun vraag van twee maanden geleden in te gaan. Er werd toen geopperd om een relanceplan op te maken en er werd een positieve hand uitgestoken om dit in een zo groot mogelijke groep te doen. De voorstellen van de fractie CD&V zullen nu dus wel worden meegenomen maar aan de gemeenteraadsleden wordt duidelijk gemaakt dat ze niet mogen meewerken en wordt hen de rug toegekeerd. Raadslid Tinne Rombouts roept opnieuw op om dit toch te doorbreken, meerdere kennis aan één tafel leidt tot betere resultaten en voorstellen. Ze pleit dan ook voor een zo breed mogelijke samenwerking, ook op politiek vlak.
Burgmeester Marc Van Aperen herhaalt dat de fractieleiders zeker nog gaan betrokken worden. Volgens hem is ‘the proof of the pudding in the eating’, ook CD&V zal nog de kans krijgen om hier een sausje over te kunnen geven. Er werd vrij snel over gegaan tot de oprichting van de werkgroep ‘Hoogstraten Herstart’, maar er is wel de tijd genomen om goed na te denken over het creëren van een breed draagvlak. Daaruit is dus bovenstaande werkwijze tot uiting gekomen. De burgemeester wil tot slot graag alle verenigingen bedanken die zich willen inzetten om de verdeling van de mondmaskers aan onze bewoners in goede banen te leiden.
Gemeenteraadslid Tinne Rombouts roept opnieuw op om gemeenteraadsleden zo vroeg mogelijk er bij te betrekken. Het is niet omdat de gemeenteraad erbij betrokken zou worden dat dit niet snel tot resultaten kan leiden. Ook het raadslid bedankt de vrijwilligers van de verenigingen voor hun inzet. Maar ze heeft wel wat vragen gekregen van ouderenverenigingen of het wel een goed idee was voor hen om zich hier voor te engageren. Ze vraagt dan ook om te bekijken of het virologisch wel een goed idee is om deze verenigingen ook mee in te schakelen. Bovendien kunnen de verenigingen die zich inzetten rekenen op een extra bedrag van 50 EUR in hun subsidiedossier. Mogelijk schept dit ook ongelijkheid binnen de verenigingen.
Burgemeester Marc Van Aperen legt uit dat er inderdaad een selectie is gebeurd bij de verenigingen die wilden komen helpen, vooral om het organisatorisch haalbaar te houden. Deze selectie is gebeurd door de administratieve diensten en is gebaseerd op het aantal straten dat de vereniging kon bedelen.
-
Mondelinge vraag - waterinfiltratie Beemden. Mondelinge vraag - waterinfiltratie Beemden.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Mondelinge vraag - waterinfiltratie Beemden. VRAAG Gemeenteraadslid Maarten Leemans heeft zeer ongeruste signalen ontvangen van bewoners van de Beemden betreffende werken van Hidrosan om de kapotte riolering te herstellen en te vervangen door regenwaterinfiltratie. In tegenstelling tot andere straten van dit project, werd er in deze met de buurt geen overleg of informatievergadering georganiseerd. De buurt heeft al meermaals verduidelijking gevraagd, maar tot op heden kwam daar niets van in huis. Waarom?Deze straat is zeer smal voor kruisend verkeer en bovendien is ze opgenomen in de schoolroute voor fietsers van de lagere school in Minderhout. Toch wordt hier gekozen voor een waterinfiltratie vlak naast de rijweg. Wat vindt de bevoegde schepen en het college van de oplossing van Hidrosan? ANTWOORD Voor schepen Michel Jansen is deze tussenkomst van de fractie Anders toch een beetje contradictorisch. De stad is inderdaad volop aan het inzetten op afkoppelingsprojecten en in dit dossier is er gekozen voor waterinfiltratie. Eerder op deze gemeenteraad sprak de fractie Anders nog over het principe van ontharden en het belang van het bijhouden van water. In dit dossier wordt daar expliciet voor gekozen en toch reageert de fractie Anders hierop? Raadslid Maarten Leemans legt uit dat de fractie Anders de eerste is om deze principes mee te ondersteunen, maar het gaat hier vooral over de manier waarop het aangepakt wordt. Blijkbaar is er wel een bespreking geweest voor de andere straten, maar niet voor de Beemden. De buurt wil graag in overleg gaan. Bovendien wil het raadslid graag weten of het college akkoord gaat met de voorgestelde uitvoering. Volgens burgemeester Marc Van Aperen is er wel degelijk overleg geweest, maar het standpunt van de bewoners is niet gevolgd. Het gaat hier over vier projecten waarvan er 3 grote onderdelen zijn. Dit project is er een klein onderdeel waar vooral technische ingrepen zullen gebeuren, daarom is er geen apart overleg met de bewoners geweest. Raadslid Jos Martens weet dat er een halve meter links en rechts gebonden fundering zal aangelegd worden, dit zal de nodige uitwijkmogelijkheden creëren. Schepen Piet Van Bavel is al kort ingelicht over de gevoeligheid van dit dossier bij een beperkt aantal bewoners. Hij meent dat dit terug te brengen is tot sfeermakerij van één bewoner die bovendien een weinig constructieve bijdrage levert. Ook het element dat er na deze ingreep niet meer kan geparkeerd worden op het openbaar domein speelt een rol in dit dossier. Volgens de inschatting van de schepen is de technische uitvoering die in dit dossier wordt voorgesteld de goede aanpak. Daarbij zal zeker voldoende aandacht worden besteed aan het aspect van veiligheid. Schepen Michel Jansen stelt voor om ter plaatse af te spreken als deze ingreep uitgevoerd is om samen te bekijken of dit het klimaat ten goede is gekomen. Dit betekent inderdaad ook dat er parkeerplaatsen zullen moeten onthard worden. De veiligheid van het gebruik van de straat zal daarbij uiteraard primeren. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Mondelinge vraag - waterinfiltratie Beemden.
VRAAG
Gemeenteraadslid Maarten Leemans heeft zeer ongeruste signalen ontvangen van bewoners van de Beemden betreffende werken van Hidrosan om de kapotte riolering te herstellen en te vervangen door regenwaterinfiltratie. In tegenstelling tot andere straten van dit project, werd er in deze met de buurt geen overleg of informatievergadering georganiseerd. De buurt heeft al meermaals verduidelijking gevraagd, maar tot op heden kwam daar niets van in huis. Waarom?
Deze straat is zeer smal voor kruisend verkeer en bovendien is ze opgenomen in de schoolroute voor fietsers van de lagere school in Minderhout. Toch wordt hier gekozen voor een waterinfiltratie vlak naast de rijweg. Wat vindt de bevoegde schepen en het college van de oplossing van Hidrosan?
ANTWOORD
Voor schepen Michel Jansen is deze tussenkomst van de fractie Anders toch een beetje contradictorisch. De stad is inderdaad volop aan het inzetten op afkoppelingsprojecten en in dit dossier is er gekozen voor waterinfiltratie. Eerder op deze gemeenteraad sprak de fractie Anders nog over het principe van ontharden en het belang van het bijhouden van water. In dit dossier wordt daar expliciet voor gekozen en toch reageert de fractie Anders hierop?
Raadslid Maarten Leemans legt uit dat de fractie Anders de eerste is om deze principes mee te ondersteunen, maar het gaat hier vooral over de manier waarop het aangepakt wordt. Blijkbaar is er wel een bespreking geweest voor de andere straten, maar niet voor de Beemden. De buurt wil graag in overleg gaan. Bovendien wil het raadslid graag weten of het college akkoord gaat met de voorgestelde uitvoering.
Volgens burgemeester Marc Van Aperen is er wel degelijk overleg geweest, maar het standpunt van de bewoners is niet gevolgd. Het gaat hier over vier projecten waarvan er 3 grote onderdelen zijn. Dit project is er een klein onderdeel waar vooral technische ingrepen zullen gebeuren, daarom is er geen apart overleg met de bewoners geweest.
Raadslid Jos Martens weet dat er een halve meter links en rechts gebonden fundering zal aangelegd worden, dit zal de nodige uitwijkmogelijkheden creëren.
Schepen Piet Van Bavel is al kort ingelicht over de gevoeligheid van dit dossier bij een beperkt aantal bewoners. Hij meent dat dit terug te brengen is tot sfeermakerij van één bewoner die bovendien een weinig constructieve bijdrage levert. Ook het element dat er na deze ingreep niet meer kan geparkeerd worden op het openbaar domein speelt een rol in dit dossier. Volgens de inschatting van de schepen is de technische uitvoering die in dit dossier wordt voorgesteld de goede aanpak. Daarbij zal zeker voldoende aandacht worden besteed aan het aspect van veiligheid.
Schepen Michel Jansen stelt voor om ter plaatse af te spreken als deze ingreep uitgevoerd is om samen te bekijken of dit het klimaat ten goede is gekomen. Dit betekent inderdaad ook dat er parkeerplaatsen zullen moeten onthard worden. De veiligheid van het gebruik van de straat zal daarbij uiteraard primeren.
-
Mondelinge vraag - bermbeheersplan. Mondelinge vraag - bermbeheersplan.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Mondelinge vraag - bermbeheersplan. VRAAG Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt komt graag nog eens terug op het bermbeheersplan. Op de raad van 24 februari werd het maaien van de wegbermen aangekaart en gevraagd dit toch even terug te bekijken. Het nieuwe bermbeheersplan werd toen goedgekeurd. Wat blijkt nu... onze wegbermen worden weer te vroeg gemaaid tegen het wegbermdecreet in... Ook AWV doet dit en ze gaan zelfs nog een stap verder, in plaats van gewoon te maaien, worden bepaalde bermen volledig kapot gedaan, gefreesd als het ware... Bovendien worden de stukken met Pimpernel, waar de uitzondering wel voor geldt om vroeger te maaien, nu later gemaaid. Begrijpen wie begrijpen kan... Het raadslid herhaalt zijn oproep om rekening te houden met de opmerkingen. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Mondelinge vraag - bermbeheersplan.
VRAAG
Gemeenteraadslid Dimitri Van Pelt komt graag nog eens terug op het bermbeheersplan. Op de raad van 24 februari werd het maaien van de wegbermen aangekaart en gevraagd dit toch even terug te bekijken. Het nieuwe bermbeheersplan werd toen goedgekeurd. Wat blijkt nu... onze wegbermen worden weer te vroeg gemaaid tegen het wegbermdecreet in... Ook AWV doet dit en ze gaan zelfs nog een stap verder, in plaats van gewoon te maaien, worden bepaalde bermen volledig kapot gedaan, gefreesd als het ware... Bovendien worden de stukken met Pimpernel, waar de uitzondering wel voor geldt om vroeger te maaien, nu later gemaaid. Begrijpen wie begrijpen kan... Het raadslid herhaalt zijn oproep om rekening te houden met de opmerkingen.
-
Mondelinge vraag - stille studieplekken. Mondelinge vraag - stille studieplekken.
- Marcel Verschueren
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers
Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020. Mondelinge vraag - stille studieplekken. VRAAG Raadslid Mai Sterkens geeft aan dat het einde van het schooljaar er aan komt, een schooljaar dat zeker niet gelopen is zoals anders. Ze oppert dat het misschien een goed idee is om voor de studenten op zoek te gaan naar stille ruimtes om te kunnen studeren. Ze denkt daarbij aan de Begijnhofkerk, de Pax of andere parochiezalen. ANTWOORD Schepen Faye Van Impe repliceert dat deze vraag al werd voorgelegd aan de dienst vrije tijd, er zijn een aantal ideeën over maar het is geen vanzelfsprekende vraag omwille van logistieke redenen zoals bijvoorbeeld voor wat betreft het poetsen. De schepen wil bekijken wat er haalbaar is om zelf te organiseren en of we hier andere partners voor kunnen warm maken. Burgemeester Marc Van Aperen vult aan dat hij vandaag via de telefoon een vraag heeft gekregen om de Begijnhofkerk hiervoor te mogen open stellen, dit zal dus op kort termijn bekeken worden of dit kan. Besluit 2020-07-03 2020-07-03Openbare zitting van GR van maandag 25 mei 2020.
Mondelinge vraag - stille studieplekken.
VRAAG
Raadslid Mai Sterkens geeft aan dat het einde van het schooljaar er aan komt, een schooljaar dat zeker niet gelopen is zoals anders. Ze oppert dat het misschien een goed idee is om voor de studenten op zoek te gaan naar stille ruimtes om te kunnen studeren. Ze denkt daarbij aan de Begijnhofkerk, de Pax of andere parochiezalen.
ANTWOORD
Schepen Faye Van Impe repliceert dat deze vraag al werd voorgelegd aan de dienst vrije tijd, er zijn een aantal ideeën over maar het is geen vanzelfsprekende vraag omwille van logistieke redenen zoals bijvoorbeeld voor wat betreft het poetsen. De schepen wil bekijken wat er haalbaar is om zelf te organiseren en of we hier andere partners voor kunnen warm maken.
Burgemeester Marc Van Aperen vult aan dat hij vandaag via de telefoon een vraag heeft gekregen om de Begijnhofkerk hiervoor te mogen open stellen, dit zal dus op kort termijn bekeken worden of dit kan.
- Marcel Verschueren
- Katrien Brosens
- Ann Tilburgs
- Michel Jansen
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Faye Van Impe
- Piet Van Bavel
- Marc Haseldonckx
- Ward Baets
- Jos Matthé
- Jef Vissers
- Pim Van der Linden
- Fons Jacobs
- Joël Adams
- Maarten Leemans
- Tinne Rombouts
- Hilde Vermeiren
- Roger Van Aperen
- Ilse Verachtert
- Joke Verschueren
- Gert Van den Bogaert
- Jos Martens
- Marc Van Aperen
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Ann Fockaert
- Mai Sterkens
- Jef Vissers