Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Peter Crols Jos Martens Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Jos Martens Roger Van Aperen Michel Jansen Faye Van Impe Jos Martens Fons Jacobs Arnold Wittenberg Herman Snoeys Ann Fockaert Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Jos Matthé Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Jef Vissers Marc Van Aperen Joël Adams Ward Baets Ilse Verachtert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Marc Haseldonckx Ann Tilburgs Katrien Brosens Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 26 augustus 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 26 augustus 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 26 augustus 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:01:13)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Katrien Brosens, Maarten Leemans en Ann Tilburgs)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 26 augustus 2024 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Kennisname van de beleidsevaluatie in het semesterrapport MJP 2024 - semester 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het is decretaal bepaald dat er elk semester aan de gemeenteraad een opvolgrapport met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan wordt voorgelegd.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Argumentatie
Als bijlage bij dit besluit is het opvolgrapport van het eerste semester van 2024 terug te vinden voor de prioritaire acties.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:02:14)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport van het meerjarenplan voor het eerste semester van 2024.
Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Peter Crols Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Jos Martens Ann Fockaert Jef Vissers Katrien Brosens Michel Jansen Joël Adams Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Ward Baets Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Maarten Leemans Ilse Verachtert Faye Van Impe Marc Van Aperen Ann Tilburgs Ans Lochten Fons Jacobs Koen Van Leuven Jos Matthé Roger Van Aperen Herman Snoeys Marcel Verschueren Mai Sterkens aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen in bulk – perceel 1, perceel 3 en perceel 4".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen in bulk” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van brandstoffen in bulk voor diverse lokale besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 48 maanden.
De voorziene startdatum is 1 januari 2025.
● De opdracht is opgedeeld in vijf percelen:
● Perceel 1 “Brandstoffen in bulk: “Gasolie diesel voor industriële en commerciële doeleinden”
● Perceel 2 “Brandstoffen in bulk: “Gasolie diesel voor verwarmingsdoeleinden”
● Perceel 3 “Brandstoffen in bulk: “Diesel (B7) voor voertuigen op de weg”
● Perceel 4 “Brandstoffen in bulk: “Loodvrije benzine (E10) voor voertuigen op de weg”
● Perceel 5 “Brandstoffen in bulk: “AdBlue” en “AdBlue OptiSpray”
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 5 juli 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen in bulk – perceel 1, perceel 2, perceel 3 en perceel 4” gegund aan Van Raak Distributie nv, Toekomststraat 1 te 2381 Weelde, met ondernemingsnummer 0432.975.633.
Perceel 5 werd niet toegewezen. Stad Hoogstraten heeft geen behoefte aan toetreding tot perceel 2.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 13 augustus 2024 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 23 september 2024.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van perceel 1 van de raamovereenkomst op 25.000,00 EUR incl. btw per jaar of 100.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van perceel 3 van de raamovereenkomst op 45.000,00 EUR incl. btw per jaar of 180.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van perceel 4 van de raamovereenkomst op 15.000,00 EUR incl. btw per jaar of 60.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Deze opdracht heeft betrekking op de periode 2025 - 2028.
Valt onder actie "We zorgen voor een effectief wagenparkbeheer" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/4/2, beleidsitem: "Wegen" met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 61600040 "Olie en brandstof voor voertuigen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 160.000,00 EUR.
Geraamd budget nodig voor dit besluit: 85.000,00 EUR (per jaar).
De financieel directeur heeft op 7/8/2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:05:27)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen in bulk – perceel 1, perceel 3 en perceel 4”.
Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Peter Crols Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Michel Jansen Tinne Rombouts Fons Jacobs Ilse Verachtert Maarten Leemans Marcel Verschueren Jef Vissers Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jos Matthé Jos Martens Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Roger Van Aperen Faye Van Impe Joël Adams Marc Haseldonckx Ann Fockaert Hilde Vermeiren Ward Baets Ans Lochten Mai Sterkens Katrien Brosens Marc Van Aperen Ann Tilburgs Koen Van Leuven Gert Van den Bogaert aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Goedkeuren van de bijlage ter aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In september 2021 keurde de raad de samenwerkingsovereenkomst in het kader van ervaringsdragers verslaving en contactgroepwerking tussen stad Hoogstraten en Verslavingskoepel Kempen vzw goed. Na de moeilijke start in de eerste twee COVID-jaren is de contactgroep- en ervaringsdragers-werking van het Kempische model Verslavingszorg in een stroomversnelling gekomen. In 2023 realiseerde de werking in de Kempen meer dan 4000 contacten met personen met een verslaving, hun naasten en betrokkenen. Zowel de individuele gesprekken, de deelname aan contactgroepen als het preventiewerk namen toe.
Deze groei brengt extra taken met zich mee, zoals blijven voldoen aan de GDPR-regels, aan de regels van een autonome vrijwilligersorganisatie en van een VZW die gezondheidsgegevens verwerkt. Hiervoor hebben zij een informaticabeheer opgebouwd, zijn ze aangesloten bij Welzijnszorg Kempen’s Shared Services, en breiden ze hun secretariaat en onthaal uit. Omwille van deze verdere professionalisering en bijkomende tewerkstelling vragen zij alle deelnemende gemeenten uit de Kempen om de jaarlijkse bijdragen of vergoedingen vanaf 2025 te indexeren.
Hiertoe verzoeken zij de lokale besturen om een bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren, waarbij artikel 6 aangaande de kostenvergoedingen in die zin wordt aangepast. Zie voorstel van bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst in bijlage.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbesluit van 27 september 2021 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst in het kader van ervaringsdragers verslaving en contactgroepwerking tussen stad Hoogstraten en Verslavingskoepel Kempen vzw.
● Collegebesluit van 5 september 2024 om de bijlage ter aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met Verslavingskoepel Kempen vzw te agenderen op de gemeenteraad.
Argumentatie
Verslavingskoepel Kempen vzw wil vanaf 2025 de kostenvergoedingen, die zijn vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst, jaarlijks indexeren. Op die manier willen zij extra inkomsten genereren voor de verdere professionalisering van hun werking.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: gezondheidspromotie en ziektepreventie met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan in 2025: 13.438,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 13.438,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: geraamd budget van 54,00 EUR per jaar, bij een gemiddelde indexering van de gezondheidsindex van 2% per jaar.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:06:01)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het bijgaand voorstel van bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van ervaringsdragers verslaving, en contactgroepwerking met Verslavingskoepel Kempen vzw, en keurt deze bijlage goed.
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Kennisname van de visie en de focusthema 's voor het vervolgtraject 'Verkeersveilige Gemeente'.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Provincie Antwerpen is in 2018 gestart met het Traject Verkeersveilige Gemeente. In dit kader ondertekende stad Hoogstraten samen met de Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) en de lokale politie het SAVEcharter (Samen Actief voor Veilig Verkeer). Hoogstraten stelde in 2019 haar eerste verkeersveiligheidsplan op. In mei 2023 werd een evaluatie uitgevoerd, waarna Hoogstraten erkenning ontving als Verkeersveilige Gemeente. Het college herbevestigde op 14/09/2023 de deelname aan het traject van de provincie Antwerpen. De gemeenteraad nam op 27/11/2023 kennis van deze beslissing.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Deze actie past in het beleidskader mobiliteit van Hoogstraten
● Deze actie past in het masterplan kindvriendelijke publieke ruimte van Hoogstraten
● Dit voorstel draagt bij aan de verkeersveiligheid in Hoogstraten, een topprioriteit voor het stadsbestuur.
Argumentatie
Begin 2024 werd de doorstart van dit project besproken met de provincie. De provincie zal de stad Hoogstraten blijven ondersteunen in haar verkeersveiligheidsbeleid.
De visie van het traject ‘Verkeersveilige Gemeente’ is gebaseerd op 5 pijlers:
● Beleid en organisatie
● Infrastructuur
● Educatie en communicatie
● Handhaving
● Monitoring en evaluatie
Er zijn drie focusthema’s vastgesteld voor de komende drie jaar, die via een geïntegreerde aanpak met aandacht voor elke pijler verder uitgewerkt zullen worden:
FOCUSTHEMA 1: JONGEREN FIETSVEILIG NAAR SCHOOL
Binnen dit focusthema wil Hoogstraten samen met haar onderwijspartners en de jongeren zelf werken aan een jongerenvriendelijke schoolomgeving en meer verkeersveilig gedrag. Zo streven we naar schoolomgevingen en bij uitbreiding schoolroutes die veilig zijn voor jongeren om zich zelfstandig van en naar school te verplaatsen per fiets. Door in te zetten op een fietsvriendelijke omgeving bieden we meer kansen aan kinderen en jongeren om een betere ervaring op te doen in het verkeer. Dit wil de stad verder versterken door te werken aan een verbetering van de kennis en vaardigheden van jongeren om zich veilig met de fiets naar school te verplaatsen.
FOCUSTHEMA 2: STRATEGISCHE SAMENWERKING MET ALLE ACTOREN VOOR EEN VERKEERSVEILIG HOOGSTRATEN
Binnen dit focusthema zetten we in op een sterkere participatie en samenwerking op het vlak van verkeersveiligheid. Hierbij kunnen we terugblikken op eerdere succesvolle en leerrijke participatietrajecten zoals deze school-straten. Ook samenwerkingen met onder meer politie, inwoners en andere stakeholders willen we versterken. De strategische samenwerkingen bevorderen zowel het draagvlak als de draagkracht voor besluitvorming die de verkeersveiligheid in Hoogstraten verbetert.
FOCUSTHEMA 3: IEDEREEN STEEKT VLOT EN VEILIG TE VOET EN MET DE FIETS OVER IN HOOGSTRATEN
We streven naar een omgeving waar iedereen zich veilig en gemakkelijk te voet of met de fiets kan verplaatsen. Om dit te bereiken, richten we ons op het verbeteren van de veiligheid bij kruispunten en oversteekplaatsen, die vaak kritieke punten zijn voor voetgangers en fietsers. Door gerichte maatregelen te nemen, zoals het verbeteren van de infrastructuur, het verhogen van de zichtbaarheid en het bevorderen van verkeersveiligheid, willen we ervoor zorgen dat iedereen met vertrouwen en gemak kan oversteken. Deze inspanningen dragen niet alleen bij aan een veiliger verkeer, maar ook aan een gezondere en duurzamere leefomgeving voor alle inwoners en bezoekers van Hoogstraten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het vervolgtraject ‘Verkeersveilige Gemeente’ in samenwerking met de provincie Antwerpen, en tevens kennis te nemen van de focusthema’s binnen dit traject.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:11:33)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de visie van het traject 'Verkeersveilige Gemeente' dat gebaseerd is op vijf pijlers:
- Beleid en organisatie
- Infrastructuur
- Educatie en communicatie
- Handhaving
- Monitoring en evaluatie
Dit traject wordt uitgevoerd in samenwerking met de provincie Antwerpen, waarbij we ook bij het verdere verloop van dit traject verdere ondersteuning krijgen vanuit de provincie.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de gekozen focusthema 's binnen het traject 'Verkeersveilige Gemeente'. Elke focusthema zal gebaseerd worden op de vijf pijlers zoals vermeld in artikel 1:
- Focusthema 1: Jongeren fietsveilig naar school
- Focusthema 2: Strategische samenwerking met alle actoren voor een verkeersveilig Hoogstraten
- Focusthema 3: Iedereen steekt vlot en veilig te voet en met de fiets over in Hoogstraten.
Artikel 3:
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de dienst mobiliteit de opdracht heeft om de focusthema’s rond verkeersveiligheid verder uit te werken en deze om te zetten in concrete acties. Bij belangrijke stappen of cruciale beslissingen in dit traject zal er een terugkoppeling plaatsvinden naar de gemeenteraad.
Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Peter Crols Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Jos Matthé Ilse Verachtert Koen Van Leuven Katrien Brosens Michel Jansen Roger Van Aperen Jos Martens Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Tinne Rombouts Maarten Leemans Marc Haseldonckx Faye Van Impe Joël Adams Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Ward Baets Mai Sterkens Arnold Wittenberg Ans Lochten Ann Tilburgs Jef Vissers aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Goedkeuren van de grondverwervingen voor het project fietspad Hoogeind-Meersel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Om een fietspad en nutsvoorzieningen te kunnen aanleggen langsheen het traject van het geplande fietspad Hoogeind-Meersel, zijn werken buiten het actuele openbaar domein aan de orde. Daartoe dienen de betrokken wegdelen van Hoogeind en Meersel verbreed.
Het nieuwe gemeentelijk rooilijnplan werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 22 februari 2021. Er werd beroep aangetekend tegen deze beslissing. Dit beroep werd op 14 januari 2022 ontvankelijk doch ongegrond verklaard door de Vlaamse minister van mobiliteit en openbare werken overeenkomstig artikel 25 van het decreet gemeentewegen. Op 8 maart 2022 werd het stadsbestuur op de hoogte gebracht van deze beslissing. Op 14 maart 2022 werd de bekendmaking van definitieve vaststelling van het nieuwe rooilijnplan gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2021 heeft uitwerking 14 dagen na deze bekendmaking.
IOK verleent bijstand bij de verwerving van de noodzakelijke gronden, op vraag van het college (30/05/2011). Deze bijstand bestaat uit bemiddeling met het oog op minnelijke aankoop en opmaak van de hiervoor vereiste bestuursdocumenten en plannen en, indien nodig, voorbereiding en opmaak van een onteigeningsdossier.
Ook de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties verleent bijstand bij de grondverwervingen. Deze bijstand bestaat uit de opmaak en verlijden van aktes voor de grondverwervingen. De Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties vraagt geen vergoeding voor deze bijstand, wel worden de kosten (opmaak aktes, provisie overdrachten, …) doorgerekend aan de stad.
Het college heeft op 9 juni 2022 kennis genomen van 7 dossiers voor overdracht van 13 loten, op 11 augustus 2022 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 9 maart 2023 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 4 mei 2023 van 3 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 8 juni 2023 van 2 dossiers voor overdracht van 7 loten, op 31 augustus 2023 van 1 dossier voor overdracht van 1 lot, op 28 september 2023 van 4 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 8 februari 2024 van 3 dossiers voor overdracht van 6 loten, op 7 maart 2024 van 5 dossiers voor overdracht van 8 loten en op 4 april 2024 van 4 dossiers voor overdracht van 5 loten, op 7 mei 2024 van 2 dossiers voor overdracht van 2 loten, op 1 augustus 2024 van 4 dossiers voor overdracht van 9 loten. Deze zijn respectievelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 27 juni 2022, 29 augustus 2022, 27 maart 2023, 22 mei 2023, 26 juni 2023, 25 september 2023, 23 oktober 2023, 26 februari 2024, 25 maart 2024, 22 april 2024, 27 mei 2024 en 26 augustus 2024.
Momenteel zijn er dus reeds 41 dossiers voor overdracht van 71 loten goedgekeurd door de gemeenteraad voor dit project.
De Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties bezorgde ondertussen opnieuw 3 dossiers voor overdracht van 6 loten waarvoor ontwerpaktes werden opgemaakt. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er zullen nog dossiers volgen van zodra er meer akkoorden zijn met de betrokken eigenaars.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Van de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties ontving het stadsbestuur 3 ontwerpaktes voor de grondverwervingen in het kader van de aanleg van het fietspad Hoogeind-Meersel en dit voor volgende percelen grond gelegen te Hoogstraten:
Lot 1.1: een perceel grond, gelegen Hoogeind, met een oppervlakte van zesendertig centiare (36ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 407 F 2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van negentien are twaalf centiare (19a 12ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 407 G 2 P0000.
Lot 1.2: een perceel grond, gelegen Hoogeind, met een oppervlakte van drieëntachtig centiare (83ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 407 F 2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van negentien are twaalf centiare (19a 12ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 407 H 2 P0000.
De vergoeding voor lot 1.1 en lot 1.2 samen bedraagt zesduizend vijfhonderd euro (6.500,00).
Lot 2: een perceel grond, gelegen Hoogeind 103A, met een oppervlakte van éénentachtig centiare (81ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 407 E 2 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van negen are (9a 00ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 407 K 2 P0000.
De vergoeding voor lot 2 bedraagt vijftienduizend honderdvijfenzeventig euro (15.175,00).
Lot 62: een perceel grond, gelegen Meerselse Bergen, met een oppervlakte van twee are achtentwintig centiare (2a 28ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 337 C P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van één hectare eenennegentig are tweeënzeventig centiare (1ha 91a 72ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 501 A P0000.
Lot 63: een perceel grond, gelegen Meerse Heide, met een oppervlakte van twee are drieëntwintig centiare (2a 23ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 0337 E P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van zesennegentig are achtenzeventig centiare (96a 78ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 501 B P0000.
Lot 64: een perceel grond, gelegen Meerse Bergen, met een oppervlakte van vier are negenvijftig centiare (4a 59ca), met aanhorigheden op en met grond, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel, sectie A nummer 0336 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van drie hectare negenenzeventig are vijfentwintig centiare (3ha 79a 25ca), met gereserveerd individueel perceelidentificatienummer A 501 C P0000.
De vergoeding voor lot 62, lot 63 en lot 64 samen bedraagt twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00).
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Fietspad Hoogeind-Meersel-Heieinde" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/3/1/3, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22000000 Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.083.885,96 EUR in 2024
Reeds gebruikt budget: 877.490,24 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 206.395,72 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 34.075,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 30/08/2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:22:18)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de grondverwerving van 5 percelen grond gelegen aan ter streke Hoogeind van 120 m², grond gelegen aan ter streke Hoogeind 103A van 81 m², grond gelegen aan ter streke Meerselse Bergen van 228 m², grond gelegen aan ter streke Meerse Heide van 223 m² en grond gelegen aan ter streke Meerse Bergen van 459 m².
Artikel 2:
De modelaktes, opgemaakt door de Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties, worden goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan een Vlaams Commissaris van de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, om in naam van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur en namens het stadsbestuur deze aktes te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Peter Crols Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Katrien Brosens Ann Tilburgs Ilse Verachtert Herman Snoeys Ans Lochten Dimitri Van Pelt Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Michel Jansen Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Jos Matthé Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Maarten Leemans Jos Martens Tinne Rombouts Roger Van Aperen Marc Van Aperen Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ans Lochten Joël Adams Herman Snoeys Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Jos Matthé Roger Van Aperen Faye Van Impe Marcel Verschueren Jef Vissers Katrien Brosens Fons Jacobs Jos Martens Ward Baets Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Ann Fockaert Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Michel Jansen Piet Van Bavel Ann Tilburgs aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Goedkeuren van de zaak der wegen voor de gedeeltelijke wijziging van de bestaande rooilijn in de Brouwerijstraat.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag werd ingediend door DEGO BV - Putten 14 - 2320 Hoogstraten. De aanvrager heeft een aanvraag ingediend op een terrein gelegen Brouwerijstraat 10 - 2230 Hoogstraten, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie B nrs. 285S, 285X, sectie E nrs. 86N2 en 86M2
De aanvraag omvat volgende stedenbouwkundige handelingen:
● het bouwen van 21 appartementen met ondergrondse parkeergarage, een fietsenberging en een elektriciteitscabine en het aanleggen van verhardingen en parkeerplaatsen
De aanvraag tot omgevingsvergunning voorziet tevens een gewijzigde rooilijn ter hoogte van de Brouwerijstraat.
Juridische gronden
•Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
•Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
•Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
•Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg. De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
•Artikel 47 van het OVB stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag omgevingsvergunning voorziet in de plaatselijke verbreding van de huidige rooilijn en het aanleggen van deze zone. De werken kaderen in de artikelen 3 en 4 van het gemeentewegendecreet.
In de bestaande situatie heeft de Brouwerijstraat een breedte van 12 meter. De rijbaan heeft een breedte van 7 meter, de goten 60 centimeter en het voetpad 1,90 meter. In de Brouwerijstraat is het mogelijk om langs beide kanten te parkeren maar men dient hiervoor deels op het voetpad te staan. Dit belemmert de toegankelijkheid van het voetpad sterk. Door de rooilijn te wijzigen zal de breedte van het openbaar domein toenemen. Deze extra ruimte zorgt ervoor dat er een volwaardig voetpad voorzien kan worden en dat er ook volwaardige parkeerplaatsen aanwezig blijven om de huidige parkeerdruk op te vangen. Deze ingreep zal de verkeersleefbaarheid op deze locatie verbeteren.
Verder zal er door de verbreding ook de mogelijkheid zijn om groenzones te voorzien. Dit zorgt voor een aantrekkelijker straatbeeld. De verbreding gebeurt enkel ter hoogte van voorliggend project en zal geen nadelige gevolgen ondervinden voor de naastgelegen percelen.
Bij dit project zien we een opportuniteit om een verbetering door te voeren die bijdraagt aan de verkeersveiligheid en de ruimtelijke kwaliteit. Deze aanpak ligt in lijn met ons huidig mobiliteitsbeleid, dat gericht is op het creëren van een veilige en toegankelijke openbare ruimte voor alle weggebruikers op een duurzame manier.
Het over te dragen deel zal aangelegd worden door en op kosten van de ontwikkelaar. Dit overeenkomstig het inplantingsplan. De te gebruiken materialen dienen besproken te worden met de stad Hoogstraten.
Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 20 juni 2024 tot en met 19 juli 2024. Er werden 2 bezwaarschriften ontvangen. Omdat de inhoud van de bezwaarschriften niet over de wijziging van de rooilijn gaan, is het niet de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierover te oordelen.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden.(vanaf 00:22:47)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van 2 ingediende bezwaarschriften.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde rooilijn ter hoogte van Brouwerijstraat, zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag, met ref. OMV_2024054878 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de plaatselijke verbreding van de Brouwerijstraat, zoals aangeduid op plan "BA_project_I_N_3_rooilijnplan", goed.
Artikel 4:
De grondstrook tussen de bestaande en nieuwe rooilijn wordt opgenomen in het openbaar domein van de stad Hoogstraten.
Artikel 5:
Volgende lasten worden opgelegd:
● Gratis grondafstand zoals aangeduid op plan "BA_project_I_N_3_rooilijnplan". Deze grondafstand dient door de aanvrager kosteloos te worden afgestaan aan de stad Hoogstraten, voor inlijving bij het openbaar domein. Deze grondafstand dient te gebeuren binnen 6 maanden na definitieve oplevering van de werken.
● Aanleg van het over te dragen deel zoals weergegeven op plan “BA_project_I_N_1 en BA_project_I_N_2”. Door en op kosten van de ontwikkelaar en in samenspraak met de stad Hoogstraten.
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag Michel Jansen (Onafhankelijk) over stofontwikkeling bij bouwwerkzaamheden.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:30:32)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Michel Jansen (Onafhankelijk) m.b.t. elektriciteitskasten.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:31:18)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Ilse Verachtert (fractie CD&V) over de zaal voor Kunst en Volk in Meer.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:32:02)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Ilse Verachtert (fractie CD&V) over het in erfpacht geven van de oude bibliotheek in Meer.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:36:22)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Joël Adams (fractie CD&V) over het niet in werking treden van het BIN-netwerk in Wortel na inbraken.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:42:35)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie Anders) over de signalisatie aan de werken van de brug aan de Hondsdijk.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:44:15)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Openbare zitting van GR van maandag 23 september 2024.
Mondelinge vraag van Fons Jacobs (fractie Anders) over de fietsenstalling aan het zwembad van Sportoase.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audionotulen (vanaf 00:44:52)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=123486
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.