Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Caroline Martens Joël Adams Mai Sterkens Danny Adams Nick Martens Mariëlle Schalk Ward Baets Hilde Vermeiren Natasja Snels Katrien Brosens Herman Snoeys Arnold Wittenberg Ann Fockaert Tinne Rombouts Jef Bluekens Koen Van Leuven Jos Matthé Corina Furdui Kobe Van Den Ouweland Marleen De Bie Vicky Rombouts Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Maarten Leemans Piet Van Bavel Lydia Bottenburg Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 januari 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 27 januari 2025 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 januari 2025 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:42)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 5 onthoudingen (Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 27 januari 2025 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Kennisname van de eedaflegging van de burgemeester.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Tinne Rombouts legde tijdens de installatievergadering van 6 januari 2025 de eed af als aangewezen-burgemeester.
De gemeenteraad stelde de Vlaamse Regering hiervan in kennis.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 118 van het DLB.
Argumentatie
De Vlaamse Regering, bij delegatie de minister van Binnenlands Bestuur benoemt via besluit de burgemeester.
Dat besluit wordt ter kennis gebracht van de benoemde burgemeester, de gemeente en de provinciegouverneur. Als de aangewezen-burgemeester zijn/haar mandaat als burgemeester aanvaardt, legt hij/zij de volgende eed af in handen van de provinciegouverneur.
'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'
De benoeming geldt in principe voor een periode van zes jaar.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:09:39)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Tinne Rombouts als burgemeester.
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Tijdens de gemeenteraad van 6 januari 2025 werden 9 leden van de politieraad verkozen uit de leden van de gemeenteraad.
Met onze brief van 8 januari 2025 werd het verkiezingsdossier van de leden van de politieraad en de nodige bijlagen overgemaakt aan de Federale Diensten van de Gouverneur van Antwerpen - dienst Politie - politieraadsverkiezingen - Italiëlei 4 bus 16 te 2000 Antwerpen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
● De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructueerd op twee niveaus (hierna WGP), in het bijzonder de artikelen 12 tot en met 18.
● Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.
● De ministeriële omzendbrief betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone van 13 november 2018.
● De beslissing van de deputatie van 23 januari 2025 houdende de gedeeltelijke geldigverklaring van 8 van de 9 leden van de politieraad.
Argumentatie
De deputatie verklaarde via de mail van 23 januari 2025 dat de verkiezing van deze 9 leden werd goedgekeurd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:09:57)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de mail van de deputatie van 23 januari 2025 houdende de geldigverklaring van de verkiezing van 9 leden van de politieraad.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Tom Gabriëls Piet Van Bavel Caroline Martens Lydia Bottenburg Piet Van Bavel Katrien Brosens Marc Haseldonckx Kobe Van Den Ouweland Maarten Leemans Nick Martens Jos Matthé Ann Fockaert Vicky Rombouts Jef Bluekens Mariëlle Schalk Danny Adams Corina Furdui Fons Jacobs Koen Van Leuven Herman Snoeys Mai Sterkens Hilde Vermeiren Marleen De Bie Joël Adams Tom Gabriëls Natasja Snels Ward Baets Tinne Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Verlenen van de oorkonde van verdienste van de stad Hoogstraten aan een ere-burgemeester.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
- De Sportraad organiseert jaarlijks een sportlaureatenviering. Hier worden de sportkampioenen van het voorbije jaar gehuldigd en een aantal titels uitgereikt (sportman, sportvrouw, ...). Wie hiervoor in aanmerking komt, wordt beschreven in het reglement van de sportlaureatenviering.
- KFC Meer diende Arnold Van Aperen in als kandidaat sportverdienste 2024 omwille van zijn verdienste voor KFC Meer waar hij onder andere 40 jaar voorzitter is geweest (tot 31/12/2024).
- De Sportraad beoordeelde op 6 januari 2025 alle kandidaturen en stelde vast dat de sportverdienste in 2024 niet aan Arnold Van Aperen kan toegekend worden omdat hij deze titel, die volgens het reglement maar éénmalig kan toegekend worden, reeds in 2003 heeft ontvangen.
- In het reglement gemeentelijke onderscheidingen wordt beschreven dat een oorkonde van verdienste uitgereikt kan worden aan iemand met een langdurige, verdienstelijke en belangeloze inzet ten behoeve van één of meer in de stad Hoogstraten werkzame verenigingen.
- De Sportraad stelt voor om Arnold Van Aperen een oorkonde van verdienste uit te reiken van de stad Hoogstraten voor zijn jarenlange inzet in verschillende sportverenigingen (voetbal, kruisboog, wielrennen: overzicht in bijlage). De uitreiking kan plaatsvinden op de sportlaureatenviering van 22 februari 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Reglement gemeentelijke onderscheidingen goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2019.
Argumentatie
- Qua procedure is het toekennen van een oorkonde van verdienste volgens artikel 3 van het reglement gemeentelijke onderscheidingen een bevoegdheid van de gemeenteraad nadat het erkenningscomité advies hieromtrent heeft gegeven. Sinds de laatste aanpassing van het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen (GR 22 maart 2021) bestaat het erkenningscomité niet meer.
- De volgende sportlaureatenviering is op 22 februari 2025. De eerstvolgende gemeenteraad is op 24 februari 2025.
De sportdienst stelt voor om de oorkonde van verdienste van de stad Hoogstraten aan Arnold Van Aperen uit te reiken op de sportlaureatenviering van 22 februari 2025 in het bijzijn van de Hoogstraatse sportkampioenen van 2024. Verder wordt voorgesteld om binnen de dienst vrije tijd het reglement gemeentelijke onderscheidingen aan te passen aan het opheffen van het erkenningscomité.
De gemeenteraad wordt gevraagd om een oorkonde van verdienste aan Arnold Van Aperen te verlenen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:10:11)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad verleent een oorkonde van verdienste aan de heer Arnold Van Aperen, ere-burgemeester van de stad Hoogstraten.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiding van een afvaardiging voor de algemene vergaderingen van VVSG en kandidaat-leden voor het VVSG-bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Naar aanleiding van de verkiezingen van 13 oktober 2024 en de installatie van een nieuw bestuur doet VVSG een oproep voor kandidaten uit de gemeenteraad en het schepencollege voor de samenstelling van haar bestuursorganen, voor de nieuwe legislatuur 2025-2030.
Het gaat hierbij concreet om een kandidatenoproep voor:
● het bestuursorgaan
● vijf bestuurlijke commissies,
● de algemene vergadering.
De nota die aan dit ontwerpbesluit is toegevoegd, geeft verdere duiding bij de taakstelling van de verschillende organen, welke wijzigingen recent werden doorgevoerd, vanuit welke visie dit gebeurde, en hoe de procedure voor kandidaatstelling concreet verloopt.
Vanuit VVSG wordt er verzocht om eventuele kandidaten uiterlijk op maandag 31 maart 2025 via e-mail te bezorgen de algemeen directeur van de VVSG, Piet Van Schuylenbergh.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
VVSG heeft in haar aangepaste statuten de samenstelling van haar beheersorganen gewijzigd. Hierbij wordt het bestuursmodel hervormt tot een meer participatief ledenmodel.
Voor de invulling van haar bestuursorganen wordt de gemeenteraad verzocht om kandidaten aan te duiden voor:
● voor de algemene vergadering: een vertegenwoordiger van Hoogstraten en een plaatsvervanger (in de mate van het mogelijke een lid van het college van burgemeester en schepenen, of de voorzitter van de gemeenteraad),
● voor het bestuursorgaan en/of voor een bestuurlijke commissie van de VVSG (bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen voor de eventuele kandidaat bestuurder).
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:17:10)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde aan voor stad Hoogstraten voor de algemene vergaderingen van VVSG, voor de ganse legislatuur 2025-2030:
De heer Koen Van Leuven (afgevaardigde)
Mevrouw Vicky Rombouts (plaatsvervangend afgevaardigde)
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming een kandidaat-lid voor het bestuursorgaan van VVSG aan, voor de ganse legislatuur 2025-2030:
Mevrouw Tinne Rombouts
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming voor onderstaande bestuurlijke commissies, voor de ganse legislatuur 2025-2030 de volgende vertegenwoordigers aan:
Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen
Mevrouw Mariëlle Schalk
Bestuurlijke Commissie Veiligheid
Mevrouw Tinne Rombouts
Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar
Mevrouw Ann Fockaert
Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving
Mevrouw Hilde Vermeiren
Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen
De heer Arnold Wittenberg
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afgevaardigden voor BENEGO op de vergadering van het Algemeen Bestuur op 26 maart 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten maakt reeds jarenlang deel uit van het
informele Samenwerkingsverband BENEGO (Belgisch Nederlands Grensoverleg).
Als lid van de BGTS BENEGO beschikt de stad Hoogstraten over twee vertegenwoordigers in het Algemeen Bestuur.
Overeenkomstig artikel 8 van de huidige statuten (artikel 11 van de nieuwe statuten die ter goedkeuring voorliggen tijdens het eerstvolgende Algemeen Bestuur) zijn de huidige vertegenwoordigers na de hernieuwing van de gemeenteraad automatisch ontslagnemend.
Ter informatie:
● Het Algemeen Bestuur komt gemiddeld drie keer per jaar samen, doorgaans in maart, juni en november.
● De vergaderingen vinden meestal plaats op een woensdag, einde middag overlopend in de vooravond met een thema-bijeenkomst.
● De eerstvolgende vergadering van het Algemeen Bestuur is, onder voorbehoud van goedkeuring door het Dagelijks Bestuur, gepland op 26 maart 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam (GOL) Benego van 1992.
● Het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking, gedaan te ’s Gravenhage op 20 februari 2014.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om opnieuw twee vertegenwoordigers aan te duiden voor het algemeen bestuur van BENEGO voor de legislatuur 2025-2030.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:18:54)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming voor het algemeen bestuur van BENEGO voor de legislatuur 2025-2030, volgende afgevaardigden aan:
Mevrouw Tinne Rombouts
De heer Arnold Wittenberg
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afgevaardigden voor de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) en Ethias.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Na de verkiezingen en de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen er voor diverse instellingen en samenwerkingsverbanden nieuwe afgevaardigden te worden aangeduid voor de nieuwe legislatuur 2019-2025.
Deze afgevaardigden en hun plaatsvervangers dienen door de gemeenteraad te worden aangeduid.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de afgevaardigden en hun plaatsvervangers via geheime stemming aan te duiden voor:
- Gemeentelijke Holding nv ( in vereffening)
- EthiasCo BV.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:19:36)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Geheime stemming
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de volgende afgevaardigden aan voor de ganse legislatuur 2025-2030 voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding nv (in vereffening):
De heer Nick Martens (afgevaardigde)
De Heer Kobe Van Den Ouweland (plaatsvervangend afgevaardigde)
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de volgende afgevaardigden aan voor de ganse legislatuur 2025-2030
voor de algemene vergaderingen van EthiasCo BV:
De heer Nick Martens (afgevaardigde)
De Heer Kobe Van Den Ouweland (plaatsvervangend afgevaardigde)
Aanduiden afvaardiging IKA Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuren agendapunten BAV IKA 17/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Natasja Snels Tom Gabriëls Jos Matthé Koen Van Leuven Ward Baets Nick Martens Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Katrien Brosens Corina Furdui Herman Snoeys Marleen De Bie Caroline Martens Arnold Wittenberg Mai Sterkens Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ann Fockaert Jef Bluekens Mariëlle Schalk Danny Adams Vicky Rombouts Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 en aanduiden van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur en de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse.
Met de mail van 8 januari 2025 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op maandag 17 maart 2025 om 18.30 uur plaatsvindt in E-10 Hoeve, Kapelstraat 8 te 2960 Brecht .
De principenota werd als documentatie aan de stad overgemaakt.
Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de dienstverlenende verenigingen onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten van IKA vervallen alle huidige mandaten bij IKA onmiddellijk na de voornoemde algemene vergadering en dient er tot een algehele vervanging van de bestuursorganen te worden overgegaan.
De deelnemende gemeenten hebben overeenkomstig artikel 10 van de statuten van IKA recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA werd als volgt samengesteld:
1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van IKA.
Argumentatie
Onderstaande wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad:
● Agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:20:35)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten BAV IKA 17/03/2025
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Aanduiden afvaardiging IKA
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging IKA van 17 maart 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt via geheime stemming de volgende kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging IKA voor, en dit tot het einde van de gemeentelijke legislatuur
Mevrouw Hilde Vermeiren
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur voor de algemene vergaderingen van IKA aan:
De heer Ward Baets (afgevaardigde)
De heer Joël Adams (plaatsvervangend afgevaardigde).
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de dienstverlenende vereniging IKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle of op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Aanduiden afvaardiging Fluvius Kempen Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuren agendapunten BAV Fluvius Kempen 20/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Mariëlle Schalk Danny Adams Mai Sterkens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Tom Gabriëls Vicky Rombouts Koen Van Leuven Jef Bluekens Ann Fockaert Corina Furdui Joël Adams Nick Martens Marleen De Bie Arnold Wittenberg Jos Matthé Katrien Brosens Tinne Rombouts Ward Baets Hilde Vermeiren Caroline Martens Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van FLUVIUS Kempen van 20 maart 2025. Voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur en het regionaal bestuurcomité en aanduiden van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging FLUVIUS Kempen.
Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van FLUVIUS Kempen die op 20 maart 2025 om 19u00 plaats vindt in Alta Ripa II, Engelstraat 6, te 2360 Oud-Turnhout.
Artikel 18 van de statuten bepaalt dat alle huidige mandaten bij Fluvius Kempen onmiddellijk vervallen na voornoemde Algemene Vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
De stad Hoogstraten is ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité Noord.
Artikel 17 punt 2 van de statuten bepaalt dat elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC).
Artikel 12 punt 2 van de statuten bepaalt dat de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Het dient om onafhankelijke bestuurders te gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de stad Hoogstraten overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) Algemene Vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering en dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 20 maart 2025 heeft als enig agendapunt:
‘Statutaire ontslagnemingen/benoemingen’.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
● Statuten van Fluvius Kempen.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het enige agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2025 en dit goed te keuren:
"Statutaire ontslagnemingen en benoemingen".
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om volgende kandidaten voor te dragen voor een bestuursmandaat:
- een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Noord,
- een kandidaat-lid voor de raad van bestuur (RVB)
(De kandidaat-bestuurder is dezelfde persoon als het kandidaat-lid RBC.)
De duur van deze mandaten is vastgesteld op zes jaar.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de volgende mandaten tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030 aan te duiden:
- een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
- een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:22:26)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten BAV Fluvius Kempen 20/03/2025
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Aanduiden afvaardiging Fluvius Kempen
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het enige agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen van 20 maart 2025, m.n. "Statutaire ontslagnemingen en benoemingen".
goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt via geheime stemming de heer Piet Van Bavel voor als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Noord van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3:
Dezelfde persoon, de heer Piet Van Bavel, vermeld in artikel 2 wordt eveneens voorgedragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4:
De heer Koen Van Leuven wordt via geheime stemming aangeduid als effectieve vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 5:
De heer Nick Martens wordt via geheime stemming aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 6:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 20 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Aanduiden afvaardiging Pontes Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuren agendapunten BAV Pontes 26/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Marleen De Bie Vicky Rombouts Mariëlle Schalk Ann Fockaert Piet Van Bavel Nick Martens Natasja Snels Joël Adams Koen Van Leuven Herman Snoeys Caroline Martens Tom Gabriëls Hilde Vermeiren Jef Bluekens Tinne Rombouts Mai Sterkens Katrien Brosens Danny Adams Kobe Van Den Ouweland Arnold Wittenberg Ward Baets Jos Matthé Corina Furdui Maarten Leemans Fons Jacobs Lydia Bottenburg aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 26 maart 2025 en aanduiden van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen en een kandidaat-lid voor de raad van bestuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op woensdag 26 maart 2025 om 18.30 uur organiseert PONTES een bijzondere algemene vergadering. Deze vergadering zal plaatsvinden in feestzaal 'Domein Martinus' (Sniederspad 133 te 2980 Zoersel).
De agenda van deze vergadering is samengesteld als volgt:
Na de algehele hernieuwing van de gemeenteraden moet binnen een termijn van drie maanden ook de bestuursorganen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw worden samen gesteld.
Volledigheidshalve hernemen wij hier even de belangrijkste aandachtspunten in verband met de voordrachten:
Wat de voordrachten zelf betreft, zijn er een aantal mogelijke scenario's:
* ofwel overlegt uw bestuur met de overige steden/gemeenten van uw groep en worden de mandaten onderling verdeeld; elk bestuur dat volgens de onderlinge overeenkomst een kandidaat-bestuurder mag voordragen, bezorgt PONTES het overeenstemmende besluit van de gemeenteraad;
* ofwel vindt er geen overleg plaats of wordt er geen onderling akkoord bereikt: dan komt het mandaat toe aan de gemeenten uit voormelde groep die in die groep over de meeste aandelen beschikt; met de eventuele voordrachten van andere gemeenten uit diezelfde groep kan dan geen rekening worden gehouden, tenzij de gemeente met de meeste aandelen nalaat een voordracht te formuleren.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444, 445 en 448
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 en deze goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de volgende mandaten aan te duiden:
- een afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
- een plaatsvervangend afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
- een kandidaat-lid voor de raad van bestuur
De afgevaardigden voor deze vergadering van 26 maart 2025 dienen bij voorkeur ook voor alle volgende vergaderingen van Pontes tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030 aangeduid te worden.
Het mandaat van de afgevaardigde dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
De duur van alle mandaten is vastgesteld op zes jaar.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:23:50)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten BAV Pontes 26/03/2025
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Aanduiden afvaardiging Pontes
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 26 maart 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de heer Herman Snoeys aan als afgevaardigde en de mevrouw Caroline Martens als plaatsvervangend afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 26 maart 2025, en voor alle volgende (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming mevrouw Ann Fockaert aan als kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur van PONTES voor de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Goedkeuren agendapunten BAV PIDPA 28/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Ward Baets Lydia Bottenburg Joël Adams Fons Jacobs Tom Gabriëls Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Vicky Rombouts Corina Furdui Nick Martens Hilde Vermeiren Caroline Martens Marleen De Bie Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Jos Matthé Katrien Brosens Koen Van Leuven Danny Adams Mariëlle Schalk Herman Snoeys Ann Fockaert Mai Sterkens Jef Bluekens Maarten Leemans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025. Goedkeuren van het voorstel van Pidpa voor de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur. Aanduiden van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur. Aanduiden van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen. Goedkeuren van de statutenwijziging en de verlenging van de opdrachthoudende vereniging.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Met de aangetekende brief van 20 december 2024 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, die in de kantoren van Pidpa aan de Desguinlei 246, 2018 Antwerpen zal plaatsvinden op 28 maart 2025 om 11u30.
De agenda van deze buitengewone vergadering is samengesteld als volgt:
Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Wat de Verlenging van Pidpa betreft
De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering i.v.m. de saneringsplicht, waarbij de verantwoordelijkheid voor de sanering van het geleverde drinkwater duidelijker bij de drinkwaterproducent gelegd wordt.
De gemeenteraad houdt rekening met de voordelen om minstens voor deze periode en tot zolang onderzoek eventueel anders heeft uitgewezen, zowel de drinkwateropdracht als de rioleringsopdracht bij dezelfde partner te houden.
De gemeenteraad overweegt verder het volgende:
Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.
Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.
Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.
Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.
Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:
● Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel. Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022;
● Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.
● Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.
● Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.
● Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze [stad/gemeente] beperkt.
● Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.
● Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze [stad/gemeente] door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.
● In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.
● Voor het volledig werkingsgebied (46 gemeenten) van Pidpa-Riolering de vooropgestelde reductiedoelen uit het stroomgebiedsbeheersplan generatie 3 zullen behaald zijn tegen 31 december 2027.
● Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort.
● Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen.Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten. Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:
● Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.
● Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.
● Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.
● Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.
● Als [stad/gemeente] aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations), maar ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.
● Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:
○ de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;
○ samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;
○ minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.
● Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden. Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25% gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;
● Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.
● Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.
● Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;
● Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;
● Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;
● Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;
● de rapporteringsverplichting aan de VMM overneemt van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.
● mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;
● de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;
● een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:
○ HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen
○ De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente
○ Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe
● Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:
○ Aquafin, in het kader van rioolbeheer
○ Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten
○ Synductis, met het oog op minder hinder
○ ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen
○ Koepelorganisatie AquaFlanders
○ Verschillende onderzoeksinstellingen
○ De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.
● een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;
● in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.
● Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.
Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:
● volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.
● haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.
● met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.
● een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.
● afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.
● inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.
Wat de statutenwijziging betreft
Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.
Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft
Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.
Gezamenlijk voorstel van Pidpa voor de raad van bestuur:
Mieke Van den Brande (Bonheiden) |
Katrien Somers (Essen) |
Guy Echelpoels (Grobbendonk) |
David Geerts (Heist-op-den-Berg) |
Kris Verbeeck (Hemiksem) |
Kathleen Helsen (Herselt) |
Lukas Jacobs (Kalmthout) |
Nathalie Obbers (Kasterlee) |
Hans De Groof (Mol) |
Ingrid Meulders (Niel) |
Kris Gebruers (Olen) |
Peter Hannes (Oud-Turnhout) |
Inge Bruynooghe (Vosselaar) |
Jeroen De Jonghe (Willebroek) |
Danny Van de Velde (Zoersel) |
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (verder decreet Integraal Waterbeleid).
● Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
● Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;
● Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa, voor een termijn van 18 jaar;
● Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen;
Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.
Bovendien dient de gemeenteraad een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te duiden, alsook een afgevaardigde (en plaatsvervangend afgevaardigde) voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Tevens dient de gemeenteraad akkoord te gaan met het bovenvermelde voorstel voor de raad van bestuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:25:16)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten BAV PIDPA 28/03/2025
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 1 onthouding (Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van 18 jaar, en keurt dit goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa goed voor een termijn van 18 jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de rioleringsactiviteit (HidroRio – HidroGem – HidroSan) en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.
Bij geheime stemming:
Akkoord voor gezamenlijk voorstel raad van bestuur
Ja: 23 stemmen
Nee: 0 stemmen
Onthouding: 3 stemmen
Kandidaat-lid raad van bestuur
Kris Gebruers: 20 stemmen
Hans De Groof: 2 stemmen
Afgevaardigde algemene vergadering
Jos Matthé: 25 stemmen
Nee: 0 stemmen
Onthouding: 1 stem
Plaatsvervangend afgevaardigde algemene vergadering
Tom Gabriëls: 25 stemmen
Nee: 0 stemmen
Onthouding: 1 stem
Lid van raad van bestuur met raadgevende stem
Fons Jacobs: 25 stemmen
Nee: 1 stem
Onthouding: 0 stemmen
Artikel 5:
De gemeenteraad duidt de volgende mandatarissen aan voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2024-2029:
Jos Matthé (afgevaardigde)
Tom Gabriëls (plaatsvervangend afgevaardigde)
Artikel 6:
De gemeenteraad gaat akkoord met het gezamenlijk voorstel van Pidpa en duidt de volgende afgevaardigde aan voor de raad van bestuur:
De heer/mevrouw Kris Gebruers
Artikel 7:
De gemeenteraad duidt de heer Fons Jacobs aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Pidpa.
Artikel 8:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor OFP Prolocus.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het stadsbestuur van Hoogstraten besliste in de raadsvergadering van 24 augustus 2009 om, per 1 januari 2010, lid te worden van het OFP PROVANT, Organisme voor de Financiering van Pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen. OFP Provant werd in 2022 hernoemd naar OFP Prolocus.
Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moeten de afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde bij OFP Prolocus opnieuw worden aangeduid.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden; voorafgaandelijk hebben raadsleden zich hiervoor kunnen kandidaat stellen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:36:30)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de volgende personen aan om stad Hoogstraten te vertegenwoordigen in OFP Prolocus voor de nieuwe legislatuur 2025-2030:
De heer Tom Gabriëls (afgevaardigde)
De heer Joël Adams (plaatsvervangend afgevaardigde)
Goedkeuren agendapunten AV AMWN 20/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Caroline Martens Ward Baets Corina Furdui Marleen De Bie Mai Sterkens Lydia Bottenburg Jos Matthé Mariëlle Schalk Herman Snoeys Vicky Rombouts Natasja Snels Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Danny Adams Tom Gabriëls Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Maarten Leemans Fons Jacobs Joël Adams Nick Martens Jef Bluekens Tinne Rombouts Ann Fockaert aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiden afvaardiging AMWN Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux groepering voor territoriale samenwerking op 20 maart 2025 en het aanduiden van de afgevaardigden voor alle algemene vergaderingen en twee kandidaat-leden voor de raad van bestuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van de Academie Voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen.
De algemene vergadering en de raad van bestuur vergaderen minstens drie keer per schooljaar. De afvaardigingen hiervoor moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad in het begin van de nieuwe legislatuur: 2025-2030. De afvaardiging van de algemene vergadering dient voor elke vergadering opnieuw bekrachtigd te worden.
De oproepingsbrief, met bijgevoegde agenda om de algemene vergadering van 20 maart 2025 om 19u (deel 1) en 19u45 (deel 2) bij te wonen, werd toegevoegd. Aansluitend op deel 1 zal de raad van bestuur vergaderen (+/- 19.15).
De agenda van de vergadering wordt als volgt bepaald:
Algemene vergadering
Agenda vergadering deel 1 (19u00):
● Opening
● Samenstelling Algemene Vergadering
● Benoeming Raad van Bestuur
● Schorsing vergadering Agenda vergadering
Agenda vergadering deel 2 (±19u45) aansluitend op de vergadering van Raad van Bestuur:
● Hervatting vergadering
● Bekrachtiging samenstelling en werking Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur -
● Algemene Vergadering juni 2025: datum en agenda
● Rondvraag en varia
● Sluiting
Raad van bestuur
Agenda (±19u:15 aansluitend op de 1ste zitting van de Algemene Vergadering):
● Opening
● Goedkeuring verslag vorige vergadering
● Samenstelling Raad van Bestuur
● Samenstelling Dagelijks Bestuur met verdeling van de functies
● Personeelsaangelegenheden
● Jaarrekening 2024
● Opmaak agenda Algemene Vergadering juni 2025
● Rondvraag en varia
● Sluiting
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
● De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen van toepassing in de Benelux overeenkomst.
● Het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
- de agenda voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking goed te keuren,
- de agenda voor de raad van bestuur goed te keuren,
- aanduiden van twee kandidaat-leden voor de raad van bestuur,
- aanduiden van de afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de Kunstenacademie de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking.
Gezien de specifieke materie met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs is het wenselijk om de schepen van onderwijs voor te dragen voor de raad van bestuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:37:08)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten AV AMWN 20/03/2025
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Aanduiden afvaardiging AMWN
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering en de raad van bestuur van de academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking van 20 maart 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming Mai Sterkens met als plaatsvervanger Ward Baets aan om te zetelen in de algemene vergadering van 20 maart 2025 en alle volgende vergaderingen in deze legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming Mariëlle Schalk en Ann Fockaert aan om te zetelen in de raad van bestuur in deze legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan de Academie Voor Muziek en Woord De Noorderkempen.
Aanduiden afvaardiging Creat Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Goedkeuren agendapunten BAV Creat 25/03/2025 Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Marleen De Bie Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Ann Fockaert Natasja Snels Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Jef Bluekens Piet Van Bavel Koen Van Leuven Katrien Brosens Arnold Wittenberg Corina Furdui Tinne Rombouts Caroline Martens Nick Martens Danny Adams Ward Baets Tom Gabriëls Hilde Vermeiren Jos Matthé Mai Sterkens Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afgevaardigden voor Creat Services en oproeping voor de buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden.
Met hun brief van 9 december 2024 meldt Creat Services ons dat de buitengewone algemene vergadering voor de vernieuwing van de bestuursorganen van Creat Services is gepland op dinsdag 25 maart 2025 in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi met inbelmogelijkheid via ZOOM met volgende agenda:
Varia
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.
● Statuten van Creat Services dv.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om vertegenwoordigers voor te dragen voor:
● de algemene vergadering: 1 vertegenwoordiger en een plaatsvervanger;
● de raad van bestuur: 1 kandidaat-lid.
De vertegenwoordiger en plaatsvervanger dienen aangeduid te worden voor alle algemene buitengewone vergaderingen vanaf heden en voor de volledige gemeentelijke legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:38:20)
BESLUIT
Goedkeuren agendapunten BAV Creat 25/03/2025
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Aanduiden afvaardiging Creat
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering Creat Services van 25 maart 2025, en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de volgende afgevaardigden aan voor de algemene vergaderingen van Creat Services voor de volledige legislatuur 2025-2030:
de heer Jos Matthé (afgevaardigde)
mevrouw Marleen De Bie (plaatsvervangend afgevaardigde)
Artikel 3:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Creat Services (Regio 2) voor de volledige legislatuur 2025-2030 aan:
de heer Arnold Wittenberg
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van een stemgerechtigd lid en plaatsvervanger voor het beheerscomité Interlokale Vereniging Sportregio Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
- De Interlokale Vereniging Sportregio Noorderkempen (ILV SRNK) is een samenwerkingsverband tussen 12 gemeenten (Arendonk, Baarle Hertog, Beerse, Hoogstraten, Lille, Malle, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout, en Vosselaar) met als doel het sportbeleid van deze gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen en intergemeentelijk overleg te creëren en te onderhouden. De modaliteiten van deze ILV voor de periode 2020-2025 zijn vervat in een overeenkomst die door elke partner werd goedgekeurd.
- Volgens hoofdstuk 4 van de overeenkomst dient elke gemeente één stemgerechtigd lid af te vaardigen alsook één plaatsvervangende afgevaardigde. Dit hoofdstuk stelt ook dat deze persoon steeds burgemeester, schepen of gemeenteraadslid dient te zijn.
- Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de daarop volgende installatie van de gemeenteraad begin 2025 wordt gevraagd om voor de periode 2025-2030 een nieuw stemgerechtigd lid en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden.
- De ILV SRNK heeft de intentie om een vernieuwde overeenkomst op te maken met ingang van 2026. Een nieuwe overeenkomst met nieuwe doelstellingen voor de ILV SRNK worden door de sportdiensten, bevoegde schepenen en externe partners samen vorm gegeven.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt gevraagd om een stemgerechtigd lid en 1 plaatsvervanger aan te duiden voor het beheerscomité Sportregio Noorderkempen.
In het verleden vaardigde Hoogstraten steeds de schepen van sport af in het beheerscomité.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:39:27)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt bij geheime stemming een afvaardiging voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Sportregio Noorderkempen goed, voor de volledige legislatuur 2025-2030:
- Afgevaardigde: de heer Arnold Wittenberg
- Plaatsvervanger: mevrouw Katrien Brosens
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van een afgevaardigde voor Natuurwerk vzw.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Voor de volgende legislatuur dient opnieuw een vertegenwoordiger aangeduid te worden door de nieuwe gemeenteraad. Op vlak van tewerkstelling en economie is er één organisatie waarin het bestuur vertegenwoordigd is:
- Natuurwerk: 1 lid van de gemeenteraad voor de raad van bestuur.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De vraag van Natuurwerk om een vertegenwoordiger aan te duiden voor hun Raad van Bestuur.
Argumentatie
Aan het begin van elke legislatuur dienen een aantal mandaten in Algemene Vergaderingen, Raden van Bestuur en Beheercomité's te worden vernieuwd en dit (liefst) voor de duur van de legislatuur om een zekere continuïteit te waarborgen.
Bovendien zijn een aantal samenwerkingsverbanden essentieel voor een goede samenwerking en de realisaties van beleidskeuzes, het vinden van subsidies, e.a. middelen nodig voor realisatie van bepaalde projecten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "oprichten intergemeentelijk samenwerkingsverband om de regierol op te nemen in samenwerking met OCMW en andere gemeenten" van het meerjarenplan, met actienummer: actie1419/002/003/003/001plan, beleidsitem: "Ondersteunen van de brugfunctie tussen werkzoekende en de werkplek" met nummer 1419/2/3/3.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:39:47)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming mevrouw, Mariëlle Schalk aan voor de raad van bestuur van Natuurwerk vzw voor de ganse legislatuur 2025-2030.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiding van de afgevaardigde en de plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Hoogstraten voor de stuurgroep Kempens Woonplatform.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Als partner van deze organisatie wordt aan de stad Hoogstraten gevraagd een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden voor de stuurgroep van het Kempens Woonplatform.
Er worden geen zitpenningen toegekend voor deelname aan de vergaderingen.
De stuurgroep van Kempens Woonplatform vindt 2 keer per jaar plaats. De volgende stuurgroep van Kempens Woonplatform gaat door op vrijdag 21 maart om 9.30 u bij IOK in Geel. De datum voor de tweede vergadering wordt op 21 maart besproken.
Er wordt een voorkeur gegeven door het Kempens Woonplatform om de schepen van Wonen af te vaardigen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het verzoek van Kempens Woonplatform om Hoogstraten te laten vertegenwoordigen in de stuurgroep.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt gevraagd om een afgevaardigde en een vervanger van de stad Hoogstraten aan te duiden voor de stuurgroep van het Kempens Woonplatform. Dit voor de ganse duur van de legislatuur 2025-2030.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:40:11)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming een afgevaardigde en een vervanger aan voor de stad Hoogstraten voor de stuurgroep van het Kempens Woonplatform, en dit voor de ganse legislatuur 2025-2030:
Mevrouw Ann Fockaert
De heer Herman Snoeys (plaatsvervanger)
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene en buitengewone vergaderingen van Woonboog.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeente is in 2024 nog aandeelhouder als één van de 16 aangesloten gemeentes bij Woonboog. Dit nog voor de keuze van één Woonmaatschappij, nl. Woonmaatschappij De Noorderkempen werd gemaakt in Hoogstraten. Bij een nieuwe legislatuur wordt gevraagd aan de gemeente om een nieuwe mandataris aan te stellen om te zetelen in een beheersorgaan van de woonmaatschappij.
Deze aanstelling duurt wellicht geen volledige legislatuur, en zou ten einde komen wanneer Stad Hoogstraten geen aandelen meer heeft bij Woonboog. Deze datum is vastgesteld op 20 mei 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Verzoek van Woonboog om Hoogstraten te laten vertegenwoordigen in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergaderingen van Woonboog, en rekening houdend dat de aanstelling geldt voor de duur dat wij nog aandeelhouder zijn binnen deze legislatuur.
Argumentatie
Op 04 februari 2025 was er telefonisch contact met Werner Wils van Woonboog. Hij bevestigde dat één afgevaardigde vanuit de stad voor de algemene- en buitengewone algemene vergadering aangesteld dient te worden.
Deze vindt één maal per jaar plaats, op de derde dinsdag van de maand mei om 17.30 uur. Hiervoor krijgt men geen zitpenning. Dit jaar valt deze buitengewone algemene vergadering van Woonboog op 20 mei samen met de buitengewone algemene vergadering van Woonmaatschappij De Noorderkempen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:40:39)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming mevrouw Ann Fockaert (met als plaatsvervanger mevrouw Natasja Snels) aan als afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Woonboog voor de legislatuur 2025-2030, en dit zolang de stad aandeelhouder van Woonboog blijft.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afvaardiging voor ILV Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De vertegenwoordigers van stad Hoogstraten voor het beheerscomité ILV Noorderkempen dienen voor deze legislatuur opnieuw aangeduid te worden door de gemeenteraad.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeenteraadsbesluit 22 april 2024: goedkeuring aanpassing statuten ILV Noorderkempen artikel 7.
Argumentatie
Aan het begin van elke nieuwe legislatuur dienen een aantal mandaten in de Algemene Vergaderingen, Raden van Bestuur en Beheerscomité's te worden vernieuwd en dit (liefst) voor de volledige duur van de legislatuur om een zekere continuïteit te waarborgen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:42:37)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming voor de ganse legislatuur 2025-2030 de volgende twee afgevaardigden van stadsbestuur Hoogstraten aan voor het beheerscomité ILV Noorderkempen:
Mevrouw Mariëlle Schalk
Mevrouw Ann Fockaert
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afvaardiging voor de algemene vergaderingen en kennisname van de kandidaat bestuurder voor ELZ Kempenland.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
1. ELZ Kempenland vraagt de nieuwe afvaardiging van stad Hoogstraten voor haar algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2025-2030.
2. Daarnaast vragen ze de namen van de kandidaat bestuurders, zodat deze gestemd kunnen worden tijdens de eerste algemene vergadering. Vanuit de cluster lokale besturen mogen er minimaal 3 en maximaal 4 mensen zetelen.
De kandidaat bestuurders kunnen zowel politieke mandatarissen als ambtenaren zijn. Aangezien binnen de cluster lokale besturen twee ILV's vertegenwoordigd zijn (ILV Noorderkempen en Kordia), werd er afgesproken om de kandidaat bestuurders via deze organen aan te duiden, op deze manier zijn de beide regio's evenredig vertegenwoordigd.
In het beheerscomité van ILV NK d.d. 18/12/2024 werden volgende kandidaten voor deze beide bestuursmandaten naar voor geschoven:
- Voorzitter ILV Noorderkempen
- Algemeen coördinator - Griet Turelinckx
Juridische grond
● Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De vraag van ELZ Kempenland voor de aanduiding van een afvaardiging voor de algemene vergadering en kandidaat bestuurders.
● De beslissing van het beheerscomité ILV NK d.d. 18 december 2024.
Argumentatie
Aangezien Hoogstraten penhouder is van de ILV NK en de algemeen coördinator van ILV NK in dienst is van de stad, werd aan het college gevraagd om de kandidatuur van Griet Turelinckx als algemeen coördinator goed te keuren. Het college heeft deze kandidatuur in haar vergadering van 10 februari 2025 bekrachtigd en legt dit ter kennisname voor aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van ELZ Kempenland aan te duiden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:43:26)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld over de voordracht van de coördinator ILV Noorderkempen Griet Turelinckx als kandidaat bestuurder voor ELZ Kempenland voor de ganse legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming voor de ganse duur van deze legislatuur 2025-2030 een afgevaardigde en plaatsvervanger van stadsbestuur Hoogstraten aan voor de algemene vergaderingen van ELZ Kempenland:
De heer Koen Van Leuven
Mevrouw Caroline Martens (plaatsvervanger)
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van afgevaardigden voor de algemene vergadering van De Lijn.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Bij de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient de afvaardiging voor de algemene vergaderingen van de Lijn gestemd te worden. Eén afgevaardigde en één plaatsvervanger dient hiervoor gekozen te worden.
De algemene vergadering zal plaatsvinden op de laatste dinsdag van de maand mei (27 mei 2025).
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd via geheime stemming een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:43:54)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming de heer Koen Van Leuven aan als afgevaardigde en de heer Kobe Van Den Ouweland als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van De Lijn, voor de volledige legislatuur 2025-2030.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiding van de vertegenwoordigers in de raad van bestuur en de algemene vergadering van Regionaal Landschap de Voorkempen vzw.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Bij besluit van het college op 31 oktober 2019 werden de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal landschap de Voorkempen goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Landschap De Voorkempen vzw, dient de stad Hoogstraten als lid, overeenkomstig titel II en IV van de statuten over te gaan tot het aanduiden van:
● een bestuurder voor de raad van Bestuur
● een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
● een plaatsvervanger voor de algemene vergadering
en dit voor een periode vanaf 27 februari 2025 tot het einde van de legislatuur (2030).
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
● Het decreet Vlaamse parken en algemene landschapszorg van 9 juni 2023.
● Publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap De Voorkempen vzw in het Belgisch Staatsblad op 23 juni 2008.
● Statuten van het Regionaal Landschap De Voorkempen.
Argumentatie
De invulling van de vertegenwoordigers wordt hierbij voorgelegd aan de gemeenteraad.
Over het algemeen wordt meestal een schepen met éen van volgende mandaten aangeduid: milieu/groen/omgeving/landbouw/toerisme/platteland.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:44:23)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
Mevrouw Hilde Vermeiren wordt via geheime stemming aangeduid als nieuwe bestuurder in Regionaal Landschap de Voorkempen vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
Mevrouw Vicky Rombouts wordt via geheime stemming aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering in Regionaal Landschap de Voorkempen vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 3:
De heer Herman Snoeys wordt via geheime stemming aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering in Regionaal Landschap de Voorkempen vzw voor de duur van de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4:
De kandidaat bestuurder onderschrijft de statuten met missie en visie van de Regionaal landschap de Voorkempen vzw.
Artikel 5:
Een uittreksel van deze beslissing wordt toegezonden aan de vzw.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de afgevaardigden voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Volgend op de installatie van een nieuw bestuur na de verkiezingen van 13 oktober 2024 wordt aan de gemeenteraad gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen.
Er wordt ook gevraagd om een kandidaat voor te dragen voor de raad van Bestuur.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De invulling van de gevraagde vertegenwoordigers wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 februari 2025.
In de inlichtingenfiche van de vereniging wordt aangegeven dat de vertegenwoordiger bij voorkeur een politiek mandataris is.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:49:15)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
Volgende personen worden via geheime stemming door de gemeenteraad aangeduid voor de volledige legislatuur 2025-2030:
- als afgevaardigde in de algemene vergadering: de heer Ward Baets
- als plaatsvervangende afgevaardigde in de algemene vergadering: de heer Tom Gabriëls
- als lid voor de raad van bestuur: de heer Piet Van Bavel
Artikel 2:
Het secretariaat opdracht te geven de administratieve afhandeling van dit besluit uit te voeren.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Aanduiden van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Watering De Beneden Mark.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De watering is een openbaar bestuur dat als opdracht heeft binnen haar werkingsgebied de
waterhuishouding te beheersen. In Hoogstraten is één watering werkzaam, met name de Watering De Beneden Mark.
De taken van Watering De Beneden Mark zijn o.a.:
- waterbeheersing, bewerkstelligen van een gezonde waterhuishouding, integraal waterbeleid
- uitvoeren van ruimings-, onderhouds- en herstellingswerken aan de onbevaarbare waterlopen, grachten, sloten :
● Geklasseerde waterlopen 2° categorie worden jaarlijks geruimd (ongeveer 132 km)
● Niet-geklasseerde waterlopen van algemeen belang worden beurtelings geruimd (ongeveer 95 km)
- verstrekken van wateradvies in kader van de watertoets (bij het afleveren van een omgevingsvergunning).
Omwille van de verkiezingen van 13 oktober 2024 moet er een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervanger gekozen worden voor de algemene vergaderingen van Watering De Beneden Mark.
Tevens kan er vanuit het college ook een afgevaardigde met adviserende stem worden aangeduid.
De algemene vergadering zal plaatsvinden ergens eind maart of in de loop van april 2025. Hiervoor zal nog een uitnodigingsbrief verstuurd worden.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De invulling van de gevraagde vertegenwoordigers voor de volledige legislatuur 2025-2030 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:49:48)
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor;
Artikel 1:
De gemeenteraad duidt voor de stad Hoogstraten via geheime stemming de heerTom Gabriëls en mevrouw Marleen De Bie aan als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Watering De Beneden Mark voor de duur van de volledige legislatuur 2025-2030.
Artikel 2:
De gemeenteraad duidt via geheime stemming mevrouw Hilde Vermeiren aan als afgevaardigde met adviserende stem voor de algemene vergadering van Watering De Beneden Mark voor de duur van de volledige legislatuur 2025-2030.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Mai Sterkens Vicky Rombouts Danny Adams Arnold Wittenberg Ward Baets Joël Adams Hilde Vermeiren Jos Matthé Lydia Bottenburg Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Tinne Rombouts Tom Gabriëls Maarten Leemans Herman Snoeys Marleen De Bie Piet Van Bavel Caroline Martens Ann Fockaert Koen Van Leuven Jef Bluekens Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Nick Martens Corina Furdui Fons Jacobs Katrien Brosens aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor het bermmaaien in 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Voor het beheer van wegbermen in Hoogstraten volgen we de bepalingen van een goedgekeurd bermbeheerplan. Het huidige bermbeheerplan heeft nog een looptijd tot einde 2025.
Het bermbeheerplan bepaalt dat we een aantal bermen in Hoogstraten vroeger mogen maaien dan voorzien in het bermdecreet. Op deze bermen komt Grote Pimpernel voor. Deze plant staat opgenomen in de Rode Lijst voor Vlaanderen als kwetsbaar. Door de eerste maaibeurt te vervroegen is er voldoende tijd voor de tweede maaibeurt om tot zaadzetting te komen.
Daarnaast wordt voor bermen onder eikenbomen gekozen om deze enkel in het najaar te maaien. Uit onderzoek blijkt dat veel natuurlijke vijanden van processierupsen zich ophouden in eerder ruige bermen (onder andere sluipvliegen, sluipwespen, kevers, spinnen en gaasvliegen). Door bermen in het voorjaar te maaien worden veel natuurlijke vijanden uit de omgeving weggehaald, net op het moment dat ze van nut kunnen zijn in het bestrijden van de processierupsen.
Vergeleken met vorig jaar zijn er in dit bestek een aantal bijkomende maaiwerken opgenomen. Deze werden tot en met 2024 uitgevoerd door de eigen technische diensten, maar worden nu toegevoegd aan dit bestek. De bijkomende maaiwerken bestaan uit:
● veiligheidsmaaibeurten van zichthoeken en binnenbochten (twee bijkomende maaibeurten bovenop de vaste maaiperiodes);
● veiligheidsstrook van 50 cm langs fietspaden in beheer van de stad (twee bijkomende maaibeurten bovenop de vaste maaiperiodes);
● een aantal bermen binnen de afbakening van bebouwde kom langs bijvoorbeeld braakliggende percelen, weilanden of akkers.
Aanvullend werd gekozen om langs twee fietspaden in beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) over een beperkte zone een veiligheidsmaaibeurt te voorzien, naar het voorbeeld van de gemeentelijke fietspaden. De voorbije jaren werden zeer veel meldingen ontvangen voor een gedeelte van het fietspad langs Bredaseweg (ter hoogte van Mariaveld) en het fietspad Klinketstraat (ter hoogte van Penitentiair Schoolcentrum Hoogstraten). Beide fietspaden zijn iets lager gelegen langs een brede gracht met veel riet. Bij groeizaam weer kan het fietspad in de zomerperiode hierdoor aanzienlijk smaller worden. Uit navraag bij AWV bleek dat er geen extra maaibeurt door hen zal voorzien worden, maar dat het maaien in gemeentelijk beheer toegelaten wordt.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 10 februari 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 februari 2025.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 80 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025,
met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Groene ruimte" met nummer 680-00
en algemeen rekeningnummer: 61035100 "Prestaties van derden voor wegen en waterlopen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 735.000,00 EUR [+ 100.000,00 EUR CBS 07/11/2024] = 835.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 16.584,67 EUR + 234.727,90 EUR [aangewend door CBS op 17/10/2024 voor raamovereenkomst milieu- en natuurtaken] + 401.320,10 EUR [aangewend door CBS op 07/11/2024 voor onderhoud en snoeien openbaar groen 2025] + 68.548,51 EUR [CBS besliste op 30/12/2024 om benodigd budget voor groenonderhoud en zwerfvuil transportzone Meer bij eerstvolgende aanpassing van het mjp integraal als bijkomend budget te voorzien] = 721.181,18 EUR [ - 68.548,51 EUR] = 652.632,67 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 182.367,33 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 189.991,18 EUR (geraamd bedrag incl. btw).
Er is bijgevolg niet voldoende beschikbaar budget op deze sleutel Er wordt daarom voorgesteld om het beschikbaar budget alvast aan te wenden, het definitieve gunningsbedrag af te wachten en vervolgens het tekort bijkomend te laten voorzien via eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 3/2/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:53:44)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Bermmaaien 2025" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een afschrift van de latere gunningsbeslissing dient overgemaakt te worden aan de financiële dienst, zodat opgevolgd kan worden dat na de gunning het tekort bijkomend voorzien kan worden via eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Jos Matthé Herman Snoeys Danny Adams Tinne Rombouts Corina Furdui Mai Sterkens Koen Van Leuven Marleen De Bie Jef Bluekens Natasja Snels Vicky Rombouts Marc Haseldonckx Ward Baets Hilde Vermeiren Nick Martens Joël Adams Lydia Bottenburg Kobe Van Den Ouweland Piet Van Bavel Fons Jacobs Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Katrien Brosens Ann Fockaert Maarten Leemans Mariëlle Schalk Caroline Martens aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor een herkomst-/bestemmingsonderzoek in het kader van het aanpassen en realiseren van een vrachtwagensluis in Hoogstraten en Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Aan de hand van een herkomst-/bestemmingsonderzoek willen we de verkeersstromen binnen het grondgebied van Hoogstraten analyseren. Met behulp van objectieve, kwantitatieve data, verzameld via ANPR–camera’s (nummerplaatherkenning), wordt onderscheid gemaakt tussen doorgaande verkeersstromen en plaatselijk bestemmingsverkeer. Daarnaast wordt in de analyse ook het verschil tussen moto’s, lichte, medium en zware voertuigen meegenomen. Op deze manier kunnen de doorrijpatronen van moto’s en/of personenwagens afzonderlijk worden bekeken en vergeleken met die van ééndelig én meerdelig zwaar verkeer.
De resultaten van dit herkomst-/bestemmingsonderzoek zullen gebruikt worden voor het aanpassen en realiseren van een vrachtwagensluis in Hoogstraten en Minderhout.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 27 januari 2025 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 februari 2025.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 50 punten;
● kwaliteit op een totaal van 30 punten;
● plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We verduurzamen de vervoerssystemen in Hoogstraten" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/3/2/1, beleidsitem: "Overige mobiliteit en verkeer" met nummer 290-00 en algemeen rekeningnummer: 22500000 "Andere infrastructuur betreffende de wegen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 557.029,69 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 557.029,69 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 189.970,00 EUR (geraamd bedrag incl. btw).
Voorstel is wel om het bovenstaande gevraagde af te zonderen van deze sleutel en te isoleren op dezelfde actie doch op algemeen rekeningnummer 21400000 Plannen en studies. De financiële dienst wordt gevraagd dit bedrag na goedkeuring naar deze algemene rekening te verschuiven van de hierboven opgegeven sleutel.
De financieel directeur heeft op 20/1/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:56:48)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Herkomst-/bestemmingsonderzoek in het kader van het aanpassen en realiseren van een vrachtwagensluis in Hoogstraten en Minderhout" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde verschuiving.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Arnold Wittenberg Jef Bluekens Tinne Rombouts Maarten Leemans Natasja Snels Lydia Bottenburg Marc Haseldonckx Marleen De Bie Katrien Brosens Kobe Van Den Ouweland Piet Van Bavel Ward Baets Jos Matthé Tom Gabriëls Fons Jacobs Caroline Martens Ann Fockaert Koen Van Leuven Vicky Rombouts Joël Adams Corina Furdui Herman Snoeys Nick Martens Mariëlle Schalk Mai Sterkens Danny Adams aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuring van de concessieleidraad voor de uitbating van een kampenaanbod voor kleuters en lagereschoolkinderen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Onder de naam “Vakantie in Hoogstraten” bundelt het stadsbestuur van Hoogstraten het opvang- en vrijetijdsaanbod voor kinderen en jongeren tussen 3 en 15 jaar. Binnen het aanbod streven we samen met animatoren en partners naar een vakantiegevoel voor elk kind. We bieden kinderen en jongeren een leuke tijd aan via Vlieg-UiT, speelpleinwerking en kampen.
Het kampenaanbod van vakantie in Hoogstraten is divers in leeftijdscategorieën. Er worden kampen voor kleuters (3 tot 6 jaar), lagereschoolkinderen (7 tot 12 jaar) en tieners (12 tot 15 jaar) opgenomen in het aanbod. Het gehele kampenaanbod uit zich in dagkampen zonder overnachting.
Onderhavige concessie heeft betrekking op het kampenaanbod voor kleuters en lagereschoolkinderen.
De looptijd van de concessie wordt uitgedrukt tegen een bepaalde einddatum. De vooropgestelde aanvangsdatum is 2 september 2025. De einddatum is 1 september 2029.
Omdat er meerdere geïnteresseerde kandidaten kunnen zijn voor de uitbating van een kampenaanbod voor kleuters en lagereschoolkinderen, is het aangewezen om een publieke oproep te lanceren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 februari 2025 om de concessieleidraad ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 februari 2025.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 3 § 1 van de wet betreffende de concessieovereenkomsten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Het gaat hier om een concessie voor diensten die niet onder het toepassingsgebied van de wet betreffende de concessieovereenkomsten van 17 juni 2016 valt. De beginselen van behoorlijk bestuur zijn van toepassing.
Er werd een concessieleidraad opgemaakt.
Er wordt voorgesteld om een publieke oproep te lanceren, zodat zoveel mogelijk potentieel geïnteresseerde kandidaten bereikt worden.
De inschrijver dient zijn technische en beroepsbekwaamheid aan te tonen.
Er wordt voorgesteld om de offertes te beoordelen aan de hand van onderstaande criteria:
● plan van aanpak op een totaal van 40 punten;
● tarieven op een totaal van 40 punten;
● visie op personeelsbeleid op een totaal van 20 punten.
De concessie zal toegewezen worden aan de kandidaat die het hoogste aantal punten scoort.
Er wordt voorgesteld om de limietdatum en het limietuur voor het indienen van een offerte vast te stellen op 8 april 2025 voor 12.00u.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Dit besluit heeft momenteel geen financiële impact.
De financieel directeur heeft op 20/1/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:06:10)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De concessieleidraad voor de opdracht "Concessie voor de uitbating van een kampenaanbod voor kleuters en lagereschoolkinderen" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Er wordt goedgekeurd dat er een publieke oproep gelanceerd wordt, zodat zoveel mogelijk potentieel geïnteresseerde kandidaten bereikt worden.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Katrien Brosens Vicky Rombouts Nick Martens Ann Fockaert Herman Snoeys Arnold Wittenberg Marleen De Bie Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Jos Matthé Jef Bluekens Caroline Martens Corina Furdui Mariëlle Schalk Ward Baets Mai Sterkens Danny Adams Tinne Rombouts Maarten Leemans Koen Van Leuven Lydia Bottenburg Tom Gabriëls Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Piet Van Bavel Natasja Snels Joël Adams aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuren verhoging van de toelage aan Mekanders vzw voor vakantieopvang Boemerang.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Reeds in 1997 besliste het stadsbestuur aan te sluiten bij de intergemeentelijke vakantieopvang Boemerang voor kinderen en jongeren met een beperking in Merksplas vanuit Markdal vzw. Sinds een aantal jaren behoort Markdal tot de grotere organisatie Mekanders vzw. Daarbij werd een bijdrage van 0,15 euro per inwoner (toen nog 6,00 BEF) vastgelegd.
Boemerang biedt jaarlijks dagopvang tijdens de middelste drie weken van de zomervakantie, dit voor kinderen en jongeren met een beperking. Het gaat om kinderen en jongeren met een ernstige verstandelijke of meervoudige beperking, die veel zorg en begeleiding nodig hebben. Er is één begeleidster per 3 of maximum 4 kinderen voorzien. De begeleiding is in handen van 2 medewerkers van Mekanders samen met 4 of 5 jobstudenten uit een sociale richting. Het team wordt ondersteund door de pedagogen van Mekanders vzw.
Deze kinderen en jongeren kunnen niet terecht op de eigen speelpleinwerking van de stad, ook al zijn daar stappen rond inclusie gezet. Hun zorgbehoeften zijn immers te groot en te specifiek. Voorgaande jaren hebben telkens 9 kinderen en jongeren uit Hoogstraten gebruik gemaakt van deze opvang. Van alle deelnemende gemeenten is dit het hoogste aantal. Doorheen de jaren schommelt dat aantal wel.
Mekanders vzw vraagt nu de deelnemende gemeenten om de bijdrage vanaf 2025 op te trekken naar 0,18 euro per inwoner.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Raadsbesluit van 24 februari 1997 over goedkeuring van de uitbreiding van de speelpleinwerking.
● Collegebesluit van 27 januari 2025 over de verhoging van de toelage aan Mekanders vzw voor vakantieopvang Boemerang te agenderen voor de gemeenteraad.
Argumentatie
Als sinds 1997 geeft de stad een toelage aan Markdal vzw / Mekanders vzw voor vakantieopvang Boemerang, dit à rato van 0,15 euro per inwoner. Deze toelage is al die tijd ongewijzigd gebleven.
Mekanders vzw vraagt nu de deelnemende gemeenten om de bijdrage vanaf 2025 op te trekken naar 0,18 euro per inwoner. De uitgaven voor deze werking zijn al jaren hoger dan de inkomsten, vooral door de gestegen loonkosten van de jobstudenten. Voorgaande jaren paste Mekanders vzw telkens een tekort van 1.000 à 2.000 euro bij vanuit hun eigen middelen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We versterken ieders psychisch welzijn met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2, beleidsitem: Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap, met nummer 911-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget 2025 in het meerjarenplan: 5.281,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 5.281,00 EUR.
Noot: vanuit dit budget dienen ook de nominatieve toelagen aan de Kannet-verenigingen (voorheen KVG) te worden betaald.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: een geraamd budget van 4.050,00 EUR per jaar.
Door verhoging van deze toelage zal dit budget in z'n geheel ontoereikend zijn. Momenteel kan nog niet worden berekend hoe groot dit tekort precies zal zijn. Dat kan pas in het najaar worden becijferd, als de nominatieve toelagen worden berekend en daartoe de gegevens worden opgevraagd. Naar schatting gaat het om een deficit van 250,00 à 500,00 EUR.
De dienst vraagt daarom een extra budget van 500,00 EUR te voorzien via budgetwijziging in de eerstvolgende aanpassing MJP.
Budget na verschuiving: 5.781,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 21/01/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:06:39)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de ondersteuning van vakantieopvang Boemerang voor kinderen en jongeren met een beperking verder te zetten. De raad beslist daarbij akkoord te gaan om de jaarlijkse bijdrage aan Mekanders vzw vanaf 2025 op te trekken naar 0,18 euro per inwoner (waarbij de toelage wordt berekend als x aantal inwoners in Hoogstraten x 0,18 euro).
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist kennis te geven van dit besluit aan Mekanders vzw en aan de financiële dienst.
Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Peter Crols Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Fons Jacobs Lydia Bottenburg Nick Martens Marleen De Bie Maarten Leemans Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Danny Adams Jef Bluekens Corina Furdui Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Vicky Rombouts Caroline Martens Mai Sterkens Joël Adams Katrien Brosens Mariëlle Schalk Koen Van Leuven Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Piet Van Bavel Corina Furdui Piet Van Bavel Ward Baets Marleen De Bie Marc Haseldonckx Ann Fockaert Koen Van Leuven Danny Adams Arnold Wittenberg Lydia Bottenburg Katrien Brosens Hilde Vermeiren Jef Bluekens Tinne Rombouts Joël Adams Natasja Snels Mai Sterkens Jos Matthé Vicky Rombouts Mariëlle Schalk Fons Jacobs Maarten Leemans Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Nick Martens Tom Gabriëls aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Goedkeuring van de kosteloze grondafstand te Brouwerijstraat in Hoogstraten
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van het notariskantoor Michoel & Bremans ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor een perceel grond gelegen te Hoogstraten, Brouwerijstraat, incl. alle relevante stukken waaronder het opmetingsplan van de landmeter.
Concreet gaat het over een strook grond, gelegen te 2320 Hoogstraten, aan de Brouwerijstraat, kadastraal bekend volgens titel sectie E nummer 86/N/2 P0000 met een oppervlakte van zesentwintig are achtenzeventig centiare (26a 78ca) en thans volgens kadastrale legger van 12 november 2024 deel van nummer 86/N/2 P0000 voor een oppervlakte volgens meting van tweeëntachtig centiare (82ca) met gereserveerd perceelnummer E nummer 285/G/2 P0000, afgebeeld als lot A van het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Jan Koyen te Hoogstraten op 24 mei 2024.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting donderdag 27 januari 2025, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:07:13)
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van het perceel grond gelegen te Brouwerijstraat van 82 m², volgens het plan van landmeter Jan Koyen, d.d. 24/05/2024.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door Notariskantoor Michoel en Bremans, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Verandering aan gevaarlijke situatie aan het kruispunt Schoolstraat/Kerkhofpad - Minderhout - (op vraag van fractie N-VA+)
MOTIVERING
Sinds geruime tijd is het Kerkhofpad éénrichtingsverkeer en enkel te gebruiken vanuit de ingang van de Schoolstraat.
Aan de ingang van het kruispunt Venhoefweg - Kerkhofpad staat een duidelijke vermelding van een ingangsverbod maar met uitzondering van fietsers. ( bijgevoegde foto 1 )
Door de ontwikkeling van de Akkerloopstraat, achterkant kerkhof, is er een korte verbinding ontstaan aan de zijkant van het kerkhof tussen deze straat en het Kerkhofpad. Deze verbinding is een niet verhard pad, vrij smal en aangelegd voor fietsers en wandelaars als korte verbinding naar de dorpskern. Zowel aan de ingang van dit pad aan het Kerkhofpad als aan de ingang van de Akkerloopstraat staan geen verkeersborden. ( Zie foto 2 en 3 ).
Op vandaag stellen wij vast en daarvan zullen wij een filmpje toevoegen dat gemotoriseerd verkeer zijnde brommers alsnog gebruik maken van het Kerkhofpad in de verkeerde richting en dit zorgt voor regelmatige gevaarlijke situaties op het bovenvermeld kruispunt.
Zodoende stellen wij U volgende vragen:
Vraag 1 :
Kan er expliciet worden aangegeven zowel aan de ingang van het Kerkhofpad zijde Venhoefweg dat gemotoriseerd verkeer, vooral brommers, eveneens in die richting verboden is.
Vraag 2 :
Kan er eveneens expliciet worden aangegeven aan de ingang wandelpad in beide richtingen zowel komende vanuit Akkerloopstraat als vanuit het Kerkhofpad dat ook hier dergelijke voertuigen verboden zijn aangezien de inrichting deze brommers niet aan kan.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:07:42)
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over verwijderde paaltjes Buizelstraat & Gelmelstraat.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio notulen (vanaf 01:10:27)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124568
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over de verlichting in de Karel Boomstraat.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio notulen (vanaf 01:11:02)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124568
Openbare zitting van GR van maandag 24 februari 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over de verlichting van het zone 30 bord rond de gemeenteschool.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio notulen (vanaf 01:11:20)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=124568
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.