Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ann Fockaert Fons Jacobs Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Tinne Rombouts Herman Snoeys Jos Martens Jef Vissers Mai Sterkens Michel Jansen Roger Van Aperen Jos Matthé Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Hilde Vermeiren Ward Baets Katrien Brosens Marc Van Aperen Ans Lochten Faye Van Impe Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Joël Adams Koen Van Leuven Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 27 maart 2023 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2023 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:00:20
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Raadslid Ann Tilburgs was niet aanwezig tijdens de stemming.
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2023 worden goedgekeurd.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Gert Van den Bogaert Michel Jansen Jef Vissers Herman Snoeys Piet Van Bavel Faye Van Impe Koen Van Leuven Marcel Verschueren Ann Tilburgs Marc Van Aperen Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ans Lochten Jos Martens Katrien Brosens Ann Fockaert Hilde Vermeiren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Mai Sterkens Marc Haseldonckx Maarten Leemans Jos Matthé Ward Baets Ilse Verachtert Tinne Rombouts Joël Adams aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring beleidsevaluatie (semestriële rapportering) meerjarenplan 2e semester 2022
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het kader van de beleids- en beheerscyclus werd een meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt voor stad en OCMW Hoogstraten, dat werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad van 16 december 2019.
De jaarrekening m.b.t. het financiële boekjaar 2022 dient te worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Dit jaar zal de jaarrekening 2022 aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van april worden voorgelegd.
Conform artikel 261 van het decreet over het lokaal bestuur van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bestaat de jaarrekening uit de beleidsevaluatie, de doelstellingenrekening, de kredietrealisatie, de staat van het financieel evenwicht, de staat van de opbrengsten en kosten, de balans en een toelichting.
Nu aan de orde: definitieve beleidsevaluatie ("semestriële rapportering") van 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:01:34.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 1 neen stem (Hilde Vermeiren) en 10 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de beleidsevaluatie goed.
Hilde Vermeiren gaat niet akkoord, maar dit is eigenlijk een vergissing en moet een onthouding zijn.
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Kennisname van de thesaurietoestand per 31 december 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
● De financieel directeur bezorgt minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht van o.a. de thesaurietoestand.
● De thesaurietoestand op 31 december 2022.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (ook rapporteren aan raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau) bepaalt dat de financieel directeur minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand.
Argumentatie
Het totaal van de financiële rekeningen bedraagt 29.713.825,05 EUR.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:13:02.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de thesaurietoestand per 31 december 2022.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ans Lochten Jos Martens Ann Fockaert Herman Snoeys Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Koen Van Leuven Marcel Verschueren Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Faye Van Impe Ann Tilburgs Michel Jansen Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Joël Adams Fons Jacobs Mai Sterkens Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Jos Matthé Tinne Rombouts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van stad en OCMW Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De geconsolideerde jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) is beschikbaar.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningestelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Argumentatie
De enkelvoudige jaarrekening 2022 van het OCMW Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een tekort genoteerd van 758.401 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 1 595 882 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 3.825.279 EUR
•autofinancieringsmarge:- 1.365.137 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2022 van het OCMW Hoogstraten geeft - na de tussenkomst door de stad (!) - volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 3 066 879 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 1 595 882 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: 0 EUR
•autofinancieringsmarge: 2 460 143 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2022 van de stad Hoogstraten geeft - voor de tussenkomst door de stad aan het OCMW (!) -volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 7.800.775 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 9 282 501 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 2.261.884 EUR
•autofinancieringsmarge: 6.921.273 EUR
De enkelvoudige jaarrekening 2022 van de stad Hoogstraten geeft - na de tussenkomst door de stad aan het OCMW (!) volgende kerncijfers:
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 3 975 496 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 9 282 501 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 6 087 164 EUR
•autofinancieringsmarge: 3 095 994 EUR
De geconsolideerde jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW Hoogstraten (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) is beschikbaar.
•in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 7 042 374 EUR.
•bij de investeringen is er een tekort van 10 878 382 EUR.
•budgettair resultaat van het boekjaar: - 6 087 164 EUR
•autofinancieringsmarge: 5 556 136 EUR
De jaarrekening 2022 van stad en OCMW Hoogstraten werd besproken in de commissie van financiën op 19 april 2023 en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:13:20.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 11 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2022 (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voor wat betreft het OCMW.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2022 (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) voor wat betreft het gedeelte van de stad.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening 2022 (met volgnummer budgettaire boekhouding 88822 en volgnummer algemene boekhouding 28739) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW.
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2022.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Dat rapport omvat :
- de thesaurie en liquiditeit
- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten
- het debiteurenbeheer
- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de opmaak jaarrekening 2022.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Het rapport werd opgesteld op 21 maart 2023 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 30 maart 2023.
Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 24 april 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:34:31
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2022.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Marc Haseldonckx Herman Snoeys Arnold Wittenberg Joël Adams Faye Van Impe Piet Van Bavel Jef Vissers Ward Baets Jos Martens Jos Matthé Ilse Verachtert Fons Jacobs Michel Jansen Tinne Rombouts Ann Fockaert Mai Sterkens Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Maarten Leemans Koen Van Leuven Ann Tilburgs Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ans Lochten Marc Van Aperen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de restauratie van de Sint-Luciakapel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De Sint-Luciakapel in Meersel-Dreef, ook gekend als de Sint-Quirinuskapel, is ingewijd op 28 april 1421 en is sinds 1953 erkend als beschermd monument.
In de jaren 1977 tot 1981 heeft de kapel een volledige restauratie ondergaan. Ondertussen zijn bepaalde onderdelen echter terug toe aan een grondige restauratie, herstelbeurt of opfrissing.
Het college besliste op 5 september 2019 om de firma Architecten Beeck & Hermans bv bvba aan te stellen voor de restauratie van de Sint-Luciakapel.
Dit architectenbureau heeft een uitvoeringsdossier opgemaakt voor het aanpakken van het exterieur, met globaal onderhoud van het dak en de gevels en grondig herstel/restauratie van de vieringtoren en de glasramen. De restauratie voorziet een grondig herstel van deze buitenschil.
Het college besliste op 13 april 2023 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 april 2023.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 2° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van het gunningscriterium prijs.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is enerzijds budget nodig voor de restauratiewerken zelf. Dit geraamde benodigde budget bedraagt 316.133,55 EUR.
Dit valt onder actie "Sint-Lucia kapel" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/5/1/10, beleidsitem: "Erediensten" met nummer 790-00 en algemeen rekeningnummer: 22100000 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023: 136.631,41 EUR voor de investeringsuitgaven.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 136.631,41 EUR.
Er is daarnaast een investeringssubsidie voorzien onder actie "Sint-Lucia kapel" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/5/1/10, beleidsitem: "Erediensten" met nummer 790-00 en algemeen rekeningnummer: 15000200 "Investeringssubsidie Vlaamse Overheid".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023: 49.000,00 EUR als inkomsten.
Dit zal nog verhoogd worden met 101.000,00 EUR tot een totaalbedrag van 150.000,00 EUR. Aan te passen in eerstvolgende aanpassing MJP, want subsidie is toegezegd.
De vraag is dan ook om eveneens het beschikbare budget op bovenvermelde sleutel aan de uitgavenzijde op te trekken naar 237.631,41 EUR (136.631,41 EUR + 101.000,00 EUR).
Het resterende benodigde budget van 78.502,14 EUR (316.133,55 EUR - ((136.631,41 EUR + 101.000,00 EUR)) mag verschoven worden van actie "Dak begijnhofkerk" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer 1/5/1/4, beleidsitem "Erediensten" met nummer 790-00 en algemeen rekeningnummer 22100000 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen".
Beschikbaar budget op vandaag: 83.381,44 EUR.
Anderzijds moet op de eerder vermelde sleutel budget voorzien worden voor de studiekosten en dit op beleidsitem "Erediensten" met nummer 790-00 en algemeen rekeningnummer 21400000 "Plannen en studies". Het geraamde benodigde budget bedraagt in totaal 38.000,00 EUR, waarvan reeds 13.368,59 EUR betaald werd. Het resterende benodigde budget van 24.631,41 EUR mag verschoven worden van actie "Dak begijnhofkerk" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer 1/5/1/4, beleidsitem "Erediensten" met nummer 790-00 en algemeen rekeningnummer 21400000 "Plannen en studies".
Beschikbaar budget op vandaag: 54.384,90 EUR.
De financieel directeur heeft op 30/3/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:34:47.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Restauratie Sint-Luciakapel" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat de gevraagde budgetten verschoven kunnen worden.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Michel Jansen Ann Fockaert Ans Lochten Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Marc Van Aperen Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Jef Vissers Herman Snoeys Faye Van Impe Koen Van Leuven Jos Martens Jos Matthé Dimitri Van Pelt Ward Baets Tinne Rombouts Ann Tilburgs Katrien Brosens Fons Jacobs Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Mai Sterkens Marc Haseldonckx Joël Adams Piet Van Bavel Marcel Verschueren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring voor de aankoop van nieuwe netwerkswitchen ter vervanging van bestaande netwerkapparatuur via de aankoopcentrale van de stad Brugge.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een groot deel van de bestaande netwerk-infrastructuur (de switchen) is ongeveer tien jaar oud en aan vervanging toe.
Het netwerk is een zeer belangrijk onderdeel van het IT-plan van stad Hoogstraten, dus bespraken we met beide partners voor het netwerk uitvoerig wat de mogelijkheden zijn.
Deze partners zijn Telenet en Cipal-Schaubroeck. Telenet leverde in het verleden al veel van de bestaande switchen die nu dienen te worden vervangen. Cipal-Schaubroeck is ook zeer nauw betrokken bij ons netwerk, omdat zij de firewall leverden en beheren.
Technisch gezien komen beide partijen met gelijkaardige ideeën en voorstellen.
Er zijn vooral grote verschillen in de manier waarop de onderhoudskosten worden opgesteld. Cipal-Schaubroek neemt veel meer taken op zich, waardoor de onderhoudskost veel hoger ligt dan bij Telenet. Gezien de goede kennis die aanwezig is binnen onze IT-dienst, is deze extra service niet noodzakelijk en is het voorstel van Telenet het meest interessant en geschikt voor stad Hoogstraten.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7° b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Na uitgebreide analyse van de voorstellen van beide partners voldoet het voorstel van Telenet nv het meest aan de behoeften van stad Hoogstaten. Telenet nv kan dit aanbieden via de aankoopcentrale van stad Brugge tegen zeer concurrentiële prijzen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan de offerte van Telenet nv.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Het budget voor de aankoop en installatie dient eenmalig betaald te worden in 2023 en valt onder actie "Een ICT-architectuur voor de groep Hoogstraten" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/1/2, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 24100000 "Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen ".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023: 219.026,36 EUR.
Reeds gebruikt budget: 91.568,80 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 127.457,56 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 114.401,47 EUR.
Het budget voor het onderhoud dient maandelijks voorzien te worden en valt onder actie "We implementeren en voeren het ICT - beleidsplan uit" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/1/1/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61420300 "Onderhoud computermaterieel".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023-2025: 350.000,00 EUR (per jaar).
Reeds gebruikt budget in 2023: 329.484,86 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2023: 20.515,14 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 5.818,89 EUR (per jaar).
De financieel directeur heeft op 30/3/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:35:23.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De aankoop van nieuwe netwerkswitchen bij Telenet nv via de aankoopcentrale van de stad Brugge wordt goedgekeurd.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Ans Lochten Mai Sterkens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Hilde Vermeiren Joël Adams Herman Snoeys Piet Van Bavel Ann Fockaert Jos Matthé Ward Baets Jos Martens Arnold Wittenberg Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Marc Van Aperen Koen Van Leuven Maarten Leemans Jef Vissers Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Michel Jansen Marcel Verschueren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint-Katharina Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten werd op 27 januari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
● Overschot in de exploitatie van 62 733,40 EUR
● Overschot/tekort in investeringen van 0,00 EUR
● Kastoestand per 31/12/2022 van 62 733,40 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraard keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:35:58.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Katharina Hoogstraten goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Fons Jacobs Ann Fockaert Katrien Brosens Marc Van Aperen Faye Van Impe Ilse Verachtert Koen Van Leuven Roger Van Aperen Jef Vissers Michel Jansen Jos Matthé Hilde Vermeiren Gert Van den Bogaert Ans Lochten Arnold Wittenberg Joël Adams Ann Tilburgs Mai Sterkens Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Maarten Leemans Jos Martens Piet Van Bavel aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle werd op 6 februari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
● Overschot in de exploitatie van 101 866,60 EUR
● Geen overschot of tekort in investeringen in 2022
● Kastoestand per 31/12/2022 van 101 866,60 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:37:40.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Marc Van Aperen Fons Jacobs Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Matthé Mai Sterkens Ans Lochten Ilse Verachtert Hilde Vermeiren Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Katrien Brosens Piet Van Bavel Tinne Rombouts Jef Vissers Ward Baets Marcel Verschueren Michel Jansen Koen Van Leuven Jos Martens Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Herman Snoeys Faye Van Impe Maarten Leemans aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten werd op 27 februari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
● Overschot in de exploitatie van 371 916,11 EUR
● Overschot in investeringen van 196 607,14 EUR
● Kastoestand per 31 december 2022 van 568 523,25 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Jan Evangelist goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:38:16.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Herman Snoeys Ann Tilburgs Ann Fockaert Ward Baets Jos Matthé Hilde Vermeiren Jos Martens Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Maarten Leemans Tinne Rombouts Fons Jacobs Jef Vissers Michel Jansen Piet Van Bavel Marc Van Aperen Roger Van Aperen Joël Adams Marcel Verschueren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Ans Lochten Ilse Verachtert Faye Van Impe Mai Sterkens Koen Van Leuven aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek van Wortel werd op 6 februari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
Overschot in de exploitatie van 90 007,57 EUR
Overschot in investeringen van 64 054,64 EUR
Kastoestand per 31/12/2021 van 154 062,21 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek van Wortel goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:38:41.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek van Wortel goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Michel Jansen Ann Fockaert Jef Vissers Ann Tilburgs Faye Van Impe Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ans Lochten Maarten Leemans Roger Van Aperen Fons Jacobs Katrien Brosens Piet Van Bavel Jos Martens Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Herman Snoeys Hilde Vermeiren Ward Baets Mai Sterkens Joël Adams Marc Haseldonckx Jos Matthé Ilse Verachtert aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Minderhout werd op 10 januari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
● Tekort in de exploitatie van -4 028,12 EUR
● Overschot in investeringen van 125 018,18 EUR
● Kastoestand per 31/12/2022 van 120 990,06 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Minderhout goed..
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:39:35.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 19 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 7 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Raadslid Tinne Rombouts was niet aanwezig tijdens de stemming.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek Minderhout goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ann Tilburgs Faye Van Impe Marcel Verschueren Michel Jansen Jos Martens Ward Baets Ilse Verachtert Roger Van Aperen Joël Adams Jef Vissers Jos Matthé Maarten Leemans Mai Sterkens Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Herman Snoeys Ans Lochten Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Katrien Brosens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de jaarrekening 2022 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2022 van de kerkfabriek OLV Bezoeking Meer werd op 24 januari 2023 goedgekeurd door de kerkraad.
● Overschot in de exploitatie van 6 078,30 EUR
● Geen overschot of tekort in investeringen in 2022
● Kastoestand per 31/12/2022 van 6 078,30 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek OLV Bezoeking Meer goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:45:01
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Raadslid Tinne Rombouts was niet aanwezig tijdens de stemming.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek OLV Bezoeking van Meer goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Gert Van den Bogaert Jos Matthé Jef Vissers Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Ward Baets Koen Van Leuven Tinne Rombouts Faye Van Impe Michel Jansen Marc Haseldonckx Marc Van Aperen Ans Lochten Ann Fockaert Katrien Brosens Roger Van Aperen Hilde Vermeiren Joël Adams Mai Sterkens Ann Tilburgs Herman Snoeys Marcel Verschueren Jos Martens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de verkoop van een pastorij op en met grond en aanhorigheden, gelegen Gemeenteplein 7, 2028 Hoogstraten aan een private bouwfirma conform uitvoering van de PPS "Meerle ons dorp".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Per aangetekend schrijven dd. 15 december 2022 laat Seald Invest I (de nieuwe naam van ICN Real Estate I bvba) ons weten dat ze in het kader van de samenwerkingsovereenkomst mbt de PPS "Meerle ons dorp" de rechten en verplichtigingen mbt het privaat bouwprogramma heeft overgedragen aan Dego Holding, Tinnenpotstraat 8 te 2320 Hoogstraten.
Het CBS van 2/2/2023 nam kennis van deze overdracht.
Juridische grond
● Artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
● de BAFO en PPS-overeenkomst met Van Roey Vastgoed dd. 6 februari 2018.
Argumentatie
Notaris Michoel heeft ondertussen de akte van de verkoop van de grond van de Pastorijsite voorbereid. (zie bijlage)
Deze wordt nu ter goedkeuring voorgelegd zodat Dego met het privaat bouwprogramma op deze site (conform de PPS Meerle ons Dorp) van start kan gaan.
De akte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder een actie van het meerjarenplan 3/1/2/6 "PPS Meerle".
De verkoopsopbrengsten ad 350 000 euro waren gebudgetteerd in 2020 op BI 610-00 Gebiedsontwikkeling op algemene rekening 22000000 Onbebouwde terreinen.
Deze werden echter niet mee overgedragen.
De opbrengsten zullen op dezelfde sleutel geboekt worden in 2023.
Bij de volgende aanpassing MJP zal dit ook alsnog mee in het budget opgenomen worden.
De financieel directeur heeft op 16/3/2023 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:45:35.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van een pastorij op en met grond en aanhorigheden, gelegen te 2328 Hoogstraten/Meerle, Gemeenteplein 7 aan Dego Holding voor de prijs van 350.000,00 EUR volgens de modaliteiten zoals bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.
Artikel 2:
De gemeenteraad mandateert de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om de verkoopakte te verlijden.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Aanpassing deontologische code voor lokale mandatarissen en oprichting en samenstelling deontologische commissie.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Conform het recent gewijzigde artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur, moeten lokale besturen die nog geen deontologische commissie hebben er een oprichten en bestaat deze commissie minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
Aangezien de deontologische code voor lokale mandatarissen sinds bedoelde decreetswijziging de samenstelling, werking en bevoegdheid van deze commissie moet regelen, dient de huidige deontologische code (goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019) te worden aangepast.
Juridische grond
● Artikelen 39, 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
● Decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.
● Besluit van 25 maart 2019 van de gemeenteraad: Vaststelling van de deontologische code voor lokale mandatarissen.
Argumentatie
In de op 25 maart 2019 goedgekeurde deontologische code voor lokale mandatarissen, worden m.b.t. het onderdeel "Naleving en handhaving van de deontologische code" de artikelen 34 tot en met 41 vervangen door de artikelen 34 tot en met 43 zoals in rood aangeduid in het ontwerp in bijlage.
De deontologische commissie bestaat conform artikel 39 in fine DLB minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad. Artikel 34 van de aangepaste deontologische code regelt onder meer de samenstelling van de deontologische commissie:
"Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.
Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Stel dat de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, dan beslist de raad. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen".
Aan de politieke fracties uit de raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraad werden voordrachten opgevraagd voor de mandaten in de deontologische commissie. Deze worden in geheime stemming ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:53:28.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
aangenomen na geheime stemming: 26 stemmen voor; 1 onthouding;
Artikel 1:
In de op 25 maart 2019 goedgekeurde deontologische code voor lokale mandatarissen, worden m.b.t. het onderdeel "Naleving en handhaving van de deontologische code" de artikelen 34 tot en met 41 vervangen door de artikelen 34 tot en met 43, zoals in rood aangeduid in het ontwerp in bijlage.
Artikel 2:
Er wordt een deontologische commissie opgericht. Deze wordt als volgt samengesteld:
● Voorzitter: Gert Van den Bogaert;
● Hoogstraten Leeft: Herman Snoeys (effectief lid); Ann Fockaert (plaatsvervanger);
● N-VA: Jef Vissers (effectief lid); Roger Van Aperen (plaatsvervanger);
● CD&V: Hilde Vermeiren (effectief lid) Marc Haseldonckx (plaatsvervanger);
● Anders: Fons Jacobs (effectief lid); Dimitri Van Pelt (plaatsvervanger).
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Joël Adams Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Jos Matthé Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ann Fockaert Arnold Wittenberg Marcel Verschueren Herman Snoeys Marc Van Aperen Roger Van Aperen Ward Baets Katrien Brosens Piet Van Bavel Jef Vissers Ilse Verachtert Faye Van Impe Jos Martens Ans Lochten Michel Jansen Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Kennisname en goedkeuren van de agendapunten van de gewone algemene jaarvergadering van Kempens Woonkrediet op 25
april 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het schrijven van 24 maart 2023 meldt Kempens Woonplatform ons dat hun gewone algemene jaarvergadering zal plaatsvinden op 25 april 2023.
De vergadering gaat fysiek door om 11 uur op locatie in zaal "De Oude Eik" te Leiseinde 3 - 2300 Turnhout.
De vergadering heeft volgende agenda:
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van Kempens Woonkrediet.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Kempisch Woonkrediet en deze goed te keuren. De afgevaardigde is Hermans Snoeys met als vervangend afgevaardigde Ann Tilburgs voor stadsbestuur Hoogstraten tijdens deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:54:12.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Kempens Woonkrediet en keurt deze goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Hilde Vermeiren Jos Matthé Roger Van Aperen Ann Tilburgs Herman Snoeys Katrien Brosens Faye Van Impe Mai Sterkens Marc Van Aperen Marcel Verschueren Jos Martens Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Joël Adams Jef Vissers Ann Fockaert Michel Jansen Ward Baets Marc Haseldonckx Ans Lochten Ilse Verachtert Koen Van Leuven Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de agenda voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van De Noorderkempen van 9 mei 2023 en de statutenwijziging. Aanduiding van de mandatarissen voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen en de raad van bestuur.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op dinsdag 9 mei om 19u00 gaat de Algemene Vergadering van de CVBASO Bouwmaatschappij De Noorderkempen door in de Torenzaal te Kweekstraat 4b, 2330 Merksplas. De algemene vergadering wordt onmiddellijk gevolgd door een Buitengewone Algemene Vergadering in kader van de vorming van de woonmaatschappij en de wijziging van de statuten. De vergaderingen worden gevolgd door een receptie.
Agenda algemene vergadering
Agenda buitengewone algemene vergadering
Op dinsdag 9 mei 2023 zal Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba omgevormd worden tot Woonmaatschappij De Noorderkempen bv. Stad Hoogstraten is één van de vijf gemeentes in het werkingsgebied van Woonmaatschappij De Noorderkempen en aandeelhouder in hun organisatie. Bij de omvorming tot woonmaatschappij dient de stad een nieuwe mandataris voor te stellen om te zetelen in de beheersorganen van De Noorderkempen.
Bij Woonmaatschappij De Noorderkempen zullen twee beheersorganen actief zijn:
• De Algemene Vergadering: deze vergadering komt jaarlijks – in principe en behoudens buitengewone redenen – één keer samen, telkens op de tweede dinsdag van mei. De leden van de Algemene Vergadering houden toezicht op de activiteiten van de Raad van Bestuur. Aangezien de Algemene Vergadering kwijting kan geven aan de leden van de Raad van Bestuur, is het best dat de afgevaardigde voor de Algemene Vergadering een andere persoon is dan de afgevaardigde voor de Raad van Bestuur.
• De Raad van Bestuur: de Algemene Vergadering stelt de Raad van Bestuur samen. Er wordt aan de gemeente een voorstel van twee mandatarissen verwacht om in de Raad van Bestuur te zetelen. Tot nu toe had elke gemeente één afgevaardigde. De Raad van Bestuur komt in principe maandelijks samen, bij voorkeur overdag. Enkele bepalingen uit de Vlaamse Codex Wonen 2021: De Raad van Bestuur bestaat uit maximum vijftien leden, waarvan maximaal twee derde van hetzelfde geslacht. De samenstelling van de Raad van Bestuur moet toelaten dat de woonmaatschappij zowel de opdrachten van de huidige sociale huisvestingsmaatschappijen als van de sociale verhuurkantoren ten volle kan uitoefenen. Hiervoor moet de samenstelling van de Raad van Bestuur voldoen aan bekwaamheidsvereisten op vlak van expertise, diversiteit in competenties en achtergrond. Concreet vraagt De Noorderkempen om twee mandatarissen voor te stellen voor de Raad van Bestuur. De definitieve samenstelling gebeurt door de Buitengewone Algemene Vergadering van 9 mei 2023, rekening houdende met de bepalingen hierboven.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
Argumentatie
De afgevaardigde voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen is Piet Van Bavel zoals aangeduid in de gemeenteraad van 25 maart 2019. Op de gemeenteraad van 27 februari 2023 werd Koen Van Leuven als plaatsvervangend afgevaardigde voor Stadsbestuur Hoogstraten aangeduid ter vervanging van Pim Van Der Linden, voor de resterende tijd van deze legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissingen van 25 maart 2019 en 27 februari 2023 te bestendigen en Piet Van Bavel en Koen Van Leuven voor te dragen als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Woonmaatschappij De Noorderkempen, vanaf 9 mei 2023 en voor de resterende tijd van deze legislatuur.
De afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de raad van bestuur van Bouwmaatschappij De Noorderkempen zijn Herman Snoeys en Arnold Wittenberg, zoals aangeduid in de gemeenteraad van 25 maart 2019.
Na vaststelling van de beleidsdomeinen van de schepenen in de legislatuur 2019-2024 heeft schepen van wonen, Roger Van Aperen het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de raad van bestuur van Bouwmaatschappij De Noorderkempen overgenomen van Arnold Wittenberg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van 25 maart 2019 te bestendigen en Herman Snoeys en Roger Van Aperen voor te dragen als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij De Noorderkempen, vanaf 9 mei 2023 en voor de resterende tijd van deze legislatuur.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 00:57:06.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Het dossier wordt ter stemming voorgelegd met die bedenking dat bij agendapunt 5 van de agenda van de algemene vergadering de afgevaardigde zich niet kan uitspreken over het goedkeuren van de jaarrekening omdat deze documenten niet voorhanden waren en de gemeenteraadsleden zich hier dus niet over kunnen uitspreken. Onder deze duidelijke voorwaarde wordt er in de gemeenteraad over gestemd.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene en buitengewone algemene jaarvergadering van 9 mei 2023 en de statutenwijziging van De Noorderkempen goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de volgende voordrachten van de mandatarissen voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Woonmaatschappij De Noorderkempen, tot het einde van deze legislatuur goed:
Schepen Piet Van Bavel, afgevaardigde
Gemeenteraadslid Koen Van Leuven, plaatsvervangend afgevaardigde
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de volgende voordrachten van de mandatarissen voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij De Noorderkempen tot het einde van deze legislatuur goed:
Gemeenteraadslid Herman Snoeys, afgevaardigde
Schepen Roger Van Aperen, plaatsvervangend afgevaardigde.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Marc Van Aperen Ann Fockaert Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Koen Van Leuven Faye Van Impe Michel Jansen Ann Tilburgs Marcel Verschueren Fons Jacobs Jef Vissers Dimitri Van Pelt Ans Lochten Jos Martens Herman Snoeys Arnold Wittenberg Maarten Leemans Jos Matthé Mai Sterkens Marc Haseldonckx Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Ilse Verachtert Hilde Vermeiren aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de aanpassing van het reglement inzake het verplichte conformiteitsattest voor oudere huurwoningen, waardoor bij het niet naleven een GAS-boete kan opgelegd worden.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 29 augustus 2022 werd op de gemeenteraad het reglement GAS boete bij verplicht conformiteitsattest gestemd. Dit werd daarna ter goedkeuring voorgelegd aan het kabinet van Minister Diependaele, minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed.
De Vlaamse minister keurde de verordening van de gemeenteraad van Hoogstraten van 29 augustus 2022 houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest goed,
op voorwaarde dat:
1. de term “eigenaar/verhuurder” zoals gebruikt in artikel 1, en de term
“eigenaars/verhuurders” zoals gebruikt in artikel 2, worden vervangen door
een eenduidige term zoals “verhuurder”, “eigenaar” of “eigenaar en
verhuurder”;
2. een aangepast reglement wordt voorgelegd.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De gecodificeerde decreten over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020, hierna Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, in het bijzonder art. 3.1 t.e.m. 3.9.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd.
● Gemeentelijk retributiereglement op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest van 14/12/2020.
● Gemeentelijke verordening betreffende beperkte geldigheidsduur van een conformiteitsattest van 14/12/2020.
● Gemeentelijke verordening betreffende het verplichten van een conformiteitsattest voor oudere woningen die verhuurd, te huur of ter beschikking worden gesteld als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van één of meer studenten van 28 juni 2021.
Argumentatie
De stad Hoogstraten wenst de woningkwaliteit van de huurwoningen op haar grondgebied te verbeteren door het invoeren van een verplicht conformiteitsattest bij huurwoningen. De stad wenst de houders van zakelijk recht van een huurwoning te stimuleren om hun eigendom te verbeteren op het vlak van woningkwaliteit.
Om de definitieve goedkeuring van de verordening van de gemeenteraad van Hoogstraten van 29 augustus 2022 houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest te verkrijgen,
werd het reglement aangepast. De term 'eigenaar(s)/verhuurder(s)' werd vervangen door 'houders zakelijk recht'.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:01:00.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 19 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 8 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van het reglement GAS boete bij verplicht conformiteitsattest:
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om voor elke woning die te huur of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van één of meer studenten een conformiteitsattest te verplichten. De houder(s) van zakelijk recht moet verplicht een conformiteitsattest kunnen voorleggen wanneer deze de woning (opnieuw) te huur stelt. Als houder van het zakelijk recht wordt beschouwd: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een gebouw of een woning.
Deze verplichting geldt als volgt:
● Vanaf 1 januari 2022: voor alle nieuwe verhuringen, te huur of ter beschikking stellingen van woningen met kadastraal bouwjaar 1970 of vroeger;
● Vanaf 1 januari 2024: voor alle nieuwe verhuringen, te huur of ter beschikking stellingen van woningen met kadastraal bouwjaar 2000 of vroeger;
Waarbij een uitzondering wordt gemaakt op woningen die worden verhuurd of ter beschikking gesteld door de woonmaatschappij. Met de woonmaatschappij wordt in het kader van het lokaal woonoverleg een plan van aanpak uitgewerkt over een fasering op maat. Tegen 1 januari 2030 moeten alle door de woonmaatschappij verhuurde, te huur gestelde of ter beschikking gestelde woningen beschikken over een conformiteitsattest. Zolang de erkende sociale huisvestingsmaatschappijen woningen verhuren, te huur of ter beschikking
stelten, worden zij voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met de woonmaatschappij.
Artikel 2
Houder(s) van zakelijk recht van een woning die conform deze verordening over een conformiteitsattest moeten beschikken, zijn verplicht om het conformiteitsattest aan te vragen. Zolang niet aan deze verplichting voldaan is, geldt er een jaarlijks terugkerende verplichting om het conformiteitsattest aan te vragen. Deze verplichting is niet van toepassing op minderjarigen.
Artikel 3
Inbreuken op de jaarlijkse aanvraagverplichting zoals bepaald in artikel 2, worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van maximaal 350 euro. Deze geldboete wordt opgelegd conform de procedure vervat in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 4
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de bevoegde minister, op welk moment dit reglement het reglement ‘Goedkeuren om een conformiteitsattest te verplichten voor oudere woningen die verhuurd, te huur of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van één of meer studenten’ zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2021 en zoals goedgekeurd bij Ministerieel besluit van 15 oktober 2021, vervangt. De Vlaamse regering wordt hiervan op de hoogte gebracht, zoals aangegeven in artikel 3.2, lid 2 Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Michel Jansen Gert Van den Bogaert Ans Lochten Ward Baets Joël Adams Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Marc Haseldonckx Maarten Leemans Marc Van Aperen Ilse Verachtert Jos Martens Herman Snoeys Jef Vissers Mai Sterkens Marcel Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Jos Matthé Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Roger Van Aperen Koen Van Leuven Ann Fockaert aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement voor recreatiedomein De Mosten.
MOTIVERING
voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten beschikt over een dagrecreatiedomein met zwemvijver, waarvoor in de periode tussen 1 mei en 15 september inkom gevraagd wordt.
De afgelopen jaren werd er sterk ingezet om de dienstverlening op het recreatiedomein te verbeteren met oa:
- nieuwe speeltuigen
- een aangepaste look and feel.
Bij de laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd een optimalisatieoefening met betrekking tot De Mosten langs de inkomstzijde doorgevoerd.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Reglement vissen in het recreatiedomein De Mosten goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 juni 2016.
● Retributiereglement op het betreden en gebruik van de accommodatie van het recreatiegebied De Mosten goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2019.
Argumentatie
Het vorige retributiereglement komt niet langer overeen met de actuele situatie op het recreatiedomein De Mosten. Een aanpassing van het retributiereglement op het betreden en gebruik van de accommodatie van het recreatiegebied De Mosten dringt zich op:
- optimalisatie dienstverlening
- optimalisatieoefening inkomsten, exploitatie aanpassing meerjarenplan.
Inzichten in de vernieuwde tarieven:
● we blijven inzetten op gezinnen met jonge kinderen door de leeftijd van het gratis tarief op te trekken naar 5 jaar ipv 3 jaar.
● de korting voor inwoners van Hoogstraten blijft behouden.
● de seniorenkorting wordt opgetrokken van 60+ naar 65+.
De tarieven voor volwassenen evenaren de huidige tarieven van omliggende recreatiedomeinen. Met hogere tarieven zijn we minder competitief met de Lilse Bergen en het Zilvermeer.
“De Sportraad heeft op 13 maart voorliggend dossier besproken en unaniem positief advies gegeven bij het voorstel tot wijziging van de retributie. Er waren 8 personen aanwezig op de vergadering.”
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners." van het meerjarenplan, met actienummer:2/5/2/2, beleidsitem: Openluchtrecreatie met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: Toegangsgelden met nummer 70100030.
Het budget werd reeds verhoogd met 32.000,00 EUR in het meerjarenplan nav besparingsoperatie vanaf 2023. We vermoeden dat dit de geschatte impact gaat zijn op de inkomsten.
Voorziene budget in 2023: 136.569,00 EUR
Beschikbaar budget op vandaag: 136.269,00 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 136.569,00 EUR (geraamd)
Voorziene budget in 2024: 138.138,00 EUR
Voorziene budget in 2025: 139.731,00 EUR
De financieel directeur heeft op 10/2/2023 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:05:18.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het volgende retributiereglement voor De Mosten goed.
Artikel 1:
Het retributiereglement op het betreden van het zwem- en recreatiegebied ‘De Mosten', goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 juni 2022, wordt hierbij opgeheven.
Met ingang van 1 mei 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 worden er retributies geheven op het betreden van het zwem- en recreatiegebied ‘De Mosten’ en het gebruik van de voorzieningen.
Artikel 2:
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
Inkom-dagtarieven:
0 EUR voor kinderen tot en met 5 jaar;
3 EUR voor personen tussen 6 en 14 jaar, vanaf 65 jaar en personen met een beperking;
4 EUR voor inwoners boven de 14 jaar;
5 EUR voor niet-inwoners boven de 14 jaar;
2,00 EUR per persoon voor groepen van min. 20 personen;
2,00 EUR per schoolkind van een buitengemeentelijke school, in schoolverband.
Abonnementen–10-beurten-kaarten:
25 EUR voor personen tussen 6 en 14 jaar, vanaf 65 jaar en personen met een beperking;
35 EUR voor inwoners boven de 14 jaar;
45 EUR voor niet-inwoners (uitgezonderd personen tussen 6 en 14 jaar, vanaf 65 jaar en personen met een beperking)
Sportvoorziening (geen wijzigingen):
0,50 EUR voor het vullen met lucht van bootjes, luchtmatrassen, enz.;
5 EUR voor een dagvergunning vissen;
50 EUR voor een jaarvergunning vissen;
3 EUR per paar zwembandjes
Artikel 3:
De retributie is niet verschuldigd:
voor kinderen beneden de 6 jaar;
vanaf één uur voor sluitingstijd;
per schoolkind van een basisschool uit Hoogstraten, in schoolverband.
Artikel 4:
De retributie is verschuldigd op het moment van het gebruik van het domein tegen afgifte van een geldig ticket als ontvangstbewijs. Bij niet-minnelijke betaling voorziet het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 5:
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ans Lochten Katrien Brosens Jef Vissers Ann Tilburgs Jos Martens Ilse Verachtert Ward Baets Michel Jansen Fons Jacobs Herman Snoeys Faye Van Impe Marc Van Aperen Tinne Rombouts Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Marc Haseldonckx Jos Matthé Marcel Verschueren Piet Van Bavel Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Ann Fockaert Joël Adams Maarten Leemans Mai Sterkens aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de kosteloze grondafstand en erfdienstbaarheid openbaar nut Minderhoutdorp 26-28
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van het kantoor Michoel & Bremans ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor een perceel grond gelegen te Minderhoutdorp 26-28 lot A en een erfdienstbaarheid van openbaar nut voor een perceel grond gelegen te Hoogstraten, Minderhoutdorp 26-28 lot B, incl. alle relevante stukken waaronder het opmetingsplan van de landmeter.
Concreet gaat het voor de kosteloze grondafstand over een perceel grond met aanhorigheden, inbegrepen het opstalrecht toebehorende aan BCR Development gelegen te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Minderhoutdorp 26 - 28, kadastraal bekend volgens titel en thans volgens kadastrale legger van 25 november 2022, sectie B, delen van nummers 184K P0000 en 187M P0000, met een oppervlakte volgens meting van vier-enveertig centiare (44ca).
Gereserveerd identificatienummer: 410 C P0000
Voor de erfdienstbaarheid openbaar nut gaat het over een perceel grond met aanhorigheden, gelegen te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Minderhoutdorp 26 - 28, kadastraal bekend volgens titel en thans volgens kadastrale legger van 25 november 2022, sectie B, delen van nummers 184K P0000 en 187M P0000, met een oppervlakte volgens meting van één are drieëntwintig centiare (1a 23ca).
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting donderdag 23/03/2023, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:05:51.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van de grond gelegen te Minderhoutdorp 26-28, lot A en de erfdienstbaarheid van openbaar nut op de grond gelegen te Minderhoutdorp 26-28, lot B, volgens het plan van landmeter Jan Koyen, d.d. 22/04/2022.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door notariskantoor Michoel en Bremans, Burg. J. Van Aperenstraat 8, 2320 Hoogstraten, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Ilse Verachtert Jos Matthé Ann Fockaert Mai Sterkens Michel Jansen Marcel Verschueren Jos Martens Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Katrien Brosens Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Faye Van Impe Maarten Leemans Koen Van Leuven Fons Jacobs Piet Van Bavel Tinne Rombouts Roger Van Aperen Ward Baets Ans Lochten Herman Snoeys Joël Adams Jef Vissers aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de addenda betreffende toezicht der werken bij de samenwerkingsovereenkomsten met Pidpa en Aquafin voor weg- en rioleringswerken:
22.621: Aquafin-collector Hal
K-17-062: Weg- en rioleringswerken Hal-Blauwbossen-Schoorstraat-Goorkensdreef
22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle
K-16-051: Weg- en rioleringswerken Heerle- Blauwbossen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De gemeenteraad van 28 november 2022 keurde de samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Hoogstraten, Aquafin NV en Pidpa goed voor projecten
22.621: Aquafin-collector Hal
K-17-062: Pidpa – weg- en rioleringswerken Hal - Blauwbossen - Schoorstraat -
Goorkensdreef
22.620: Aquafin-verbindingsriolering Heerle
K-16-051: Pidpa – weg- en rioleringswerken Heerle-Blauwbossen.
Aanvullend aan hetgeen werd overeengekomen wordt gelegenheid geboden om ook in te stappen op het aanbod van gezamenlijk werftoezicht van Aquafin.
Daartoe bezorgde Aquafin twee addenda (in bijlage):
● Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 3 november 2022 voor project 22.621
● Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 3 november 2022 voor project 22.620
Deze addenda worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische grond
● Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Voordelen van gemeenschappelijk werftoezicht:
● kostenefficiëntie
● 1 gemeenschappelijke toezichter voor de gecombineerde werken van alle partijen (stad, Pidpa en Aquafin).
● eenduidige prijsafspraken
Daarnaast is toezicht op werken een organisatorisch hiaat binnen afdeling Ruimte, doordat de functie van projectmanager binnen dienst stadsprojecten niet wordt ingevuld.
De bijkomende kosten ten laste van Hoogstraten nodig voor dit besluit worden op basis van de recentste raming geraamd op 11.000 EUR incl. BTW voor projecten 22.621 en K-17-062 en op 10.000 EUR incl. BTW voor projecten 22.620 en K-16-051.
De addenda dienen digitaal ondertekend te worden door de voorzitter van de gemeenteraad en door de algemeen directeur; vervolgens worden deze aan Pidpa en Aquafin bezorgd ter ondertekening.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder acties
● "AG Aquafin - 22 621 collector Hal" van het meerjarenplan, met actienummer: 3/1/1/8, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22700000 Riolering en afvalwaterzuivering.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 205.000,00 EUR in 2023.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 205.000,00 EUR.
● "AG Gemeentelijk rioleringsproject Hal " van het meerjarenplan, met actienummer: 3/1/1/9, beleidsitem: Wegen met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22400000 Wegen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 45.000,00 EUR in 2023 en 763.613,69 EUR in 2024.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 808.613,69 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 21.000 EUR.
De financieel directeur heeft op 16/3/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:06:18.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Volgende addenda bij de samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Hoogstraten, Aquafin NV en Pidpa worden goedgekeurd doro de gemeenteraad:
● Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 3 november 2022 voor project 22.621
● Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 3 november 2022 voor project 22.620.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan Aquafin, Pidpa en aan de financiële dienst.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Tinne Rombouts Michel Jansen Ann Tilburgs Faye Van Impe Jos Martens Mai Sterkens Marc Van Aperen Herman Snoeys Katrien Brosens Roger Van Aperen Joël Adams Ans Lochten Ann Fockaert Ilse Verachtert Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Fons Jacobs Piet Van Bavel Koen Van Leuven Ward Baets Jef Vissers Marc Haseldonckx Jos Matthé Maarten Leemans Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring voor de ‘Samenwerkingsovereenkomst aangaande de verdieping van een persleiding naar aanleiding van de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het dossier van de brug aan de Laermolen kent een lange voorgeschiedenis:
Begin 2003 werd architect H. Adriaensens aangesteld voor de bouw van een nieuwe brug aan de Laermolen. Het aanbestedingsdossier met erfgoedpremie kwam nooit tot uitvoering. September 2005 werd de ereloonovereenkomst met de ontwerper eenzijdig opgezegd door de stad.
In 2004 controleerde Studiebureel F. Stranger in opdracht van de stad de stabiliteit van de huidige brug : deze heeft een beperkte draagkracht. Deze beperkte draagkracht werd in 2015 bevestigd door studiebureau ASB bij de inspectie van de bruggen over de Mark.
Vanaf 2005 plant VMM de aanleg van een vispassage in vervanging van de huidige bypass. VMM kocht gronden aan en 9 oktober 2017 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met een geïntegreerde aanpak van molenbrug en vistrap. 27 augustus 2018 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen VMM en stad Hoogstraten voor dit dossier goed.
Vanaf eind 2018 werden met Onroerend Erfgoed de randvoorwaarden besproken, informatie verzameld en opgemeten en een archeologisch onderzoek uitgevoerd. Landschapsarchitect Michel Pauwels werd aangesteld voor het landschappelijk ontwerp van de projectzone en aan studiebureau Triconsult in samenwerking met KU Leuven R&D werd de stabiliteits-, trillings- en funderingsstudie van de Laermolen en de bestaande landhoofden onder de huidige brug toevertrouwd.
Van september 2020 tot oktober 2021 werd een traject doorlopen van ontwerpend onderzoek voor een landschappelijk ontwerp van de omgeving van de Laermolen. De stuurgroep, ook Molenraad genaamd, bestaand uit vertegenwoordigers van de stad, de Vlaamse Milieumaatschappij, vzw De Laermolen, de Vlaamse Landmaatschappij en het Agentschap Onroerend Erfgoed onderzochten verschillende scenario’s en toetsten deze bij het brede publiek af in participatiemomenten, Rad van Tong genaamd. Dit resulteerde in het voorontwerp voor deze omgeving, goedgekeurd door het college in zitting van 7 april 2022.
Naar aanleiding van een wijziging in het concept van de vispassage en ten laste neming van een aantal maatregelen keurde de gemeenteraad 27 juni 2022 volgende stukken goed:
● addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten
● addendum erfpachtakte vzw De Laermolen met bijhorende afsprakennota en plan.
In november 2022 werd Aquafin bereid gevonden de persleiding onder de projectzone te verplaatsen in functie van de aanleg van de vispassage.
Om het contractuele kader van deze samenwerking tussen VMM, Aquafin en stad Hoogstraten in goede banen te leiden werd in overleg met VMM en Aquafin een ‘Samenwerkingsovereenkomst aangaande de verdieping van een persleiding naar aanleiding van de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’ opgemaakt zoals gevoegd in bijlage.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Bij bespreking van technisch concept en uitvoeringswijze van de persleiding werd al snel duidelijk dat deze aanpassing gefaseerd dient uitgevoerd in combinatie met aanleg van vispassage en molenbrug:
Om deze reden zijn alle partijen van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.
De gemeenteraad wordt verzocht de ‘Samenwerkingsovereenkomst aangaande de verdieping van een persleiding naar aanleiding van de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’ tussen VMM, stad Hoogstraten en Aquafin nv. goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie “Laermolen: brug en groen-recreatieve zone" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/4/1/5, beleidsitem: gebiedsontwikkeling met nummer 610-00 en algemeen rekeningnummer: 22800000 andere onroerende infrastructuur.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 350.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 350.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 0,00 EUR.
Dit besluit heeft geen financiële impact voor de stad.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:09:49.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de ‘Samenwerkingsovereenkomst aangaande de verdieping van een persleiding naar aanleiding van de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’ tussen VMM, stad Hoogstraten en Aquafin nv. goed.
Artikel 2:
Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan VMM en aan Aquafin.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Fons Jacobs Michel Jansen Mai Sterkens Roger Van Aperen Ann Fockaert Herman Snoeys Marc Van Aperen Jos Matthé Marcel Verschueren Tinne Rombouts Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Ans Lochten Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Jef Vissers Faye Van Impe Ann Tilburgs Marc Haseldonckx Maarten Leemans Jos Martens Katrien Brosens Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Joël Adams Gert Van den Bogaert aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring voor het bijzonder bestek voor project ‘Landschappelijke inrichting met aanleg van een vispassage op de Mark en renovatie van de brug aan de Laermolen te Hoogstraten’.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het dossier van de brug aan de Laermolen kent een lange voorgeschiedenis :
Begin 2003 werd architect H. Adriaensens aangesteld voor de bouw van een nieuwe brug aan de Laermolen. Het aanbestedingsdossier met erfgoedpremie kwam nooit tot uitvoering. September 2005 werd de ereloonovereenkomst met de ontwerper eenzijdig opgezegd door de stad.
In 2004 controleerde Studiebureel F. Stranger in opdracht van de stad de stabiliteit van de huidige brug : deze heeft een beperkte draagkracht. Deze beperkte draagkracht werd in 2015 bevestigd door studiebureau ASB bij de inspectie van de bruggen over de Mark.
Vanaf 2005 plant VMM de aanleg van een vispassage in vervanging van de huidige bypass. VMM kocht gronden aan en 9 oktober 2017 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met een geïntegreerde aanpak van molenbrug en vistrap. 27 augustus 2018 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen VMM en stad Hoogstraten voor dit dossier goed.
Vanaf eind 2018 werden met Onroerend Erfgoed de randvoorwaarden besproken, informatie verzameld en opgemeten en een archeologisch onderzoek uitgevoerd. Landschapsarchitect Michel Pauwels werd aangesteld voor het landschappelijk ontwerp van de projectzone en aan studiebureau Triconsult in samenwerking met KU Leuven R&D werd de stabiliteits-, trillings- en funderingsstudie van de Laermolen en de bestaande landhoofden onder de huidige brug toevertrouwd.
Van september 2020 tot oktober 2021 werd een traject doorlopen van ontwerpend onderzoek voor een landschappelijk ontwerp van de omgeving van de Laermolen. De stuurgroep, ook Molenraad genaamd, bestaand uit vertegenwoordigers van de stad, de Vlaamse Milieumaatschappij, vzw De Laermolen, de Vlaamse Landmaatschappij en het Agentschap Onroerend Erfgoed onderzochten verschillende scenario’s en toetsten deze bij het brede publiek af in participatiemomenten, Rad van Tong genaamd. Dit resulteerde in het voorontwerp voor deze omgeving, goedgekeurd door het college in zitting van 7 april 2022.
Naar aanleiding van een wijziging in het concept van de vispassage en ten laste neming van een aantal maatregelen keurde de gemeenteraad 27 juni 2022 volgende stukken goed:
● addendum samenwerkingsovereenkomst aangaande de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten
● addendum erfpachtakte vzw De Laermolen met bijhorende afsprakennota en plan.
In november 2022 werd Aquafin bereid gevonden de persleiding onder de projectzone te verplaatsen in functie van de aanleg van de vispassage. Om het contractuele kader van deze samenwerking tussen VMM, Aquafin en stad Hoogstraten in goede banen te leiden werd in overleg met VMM en Aquafin een ‘Samenwerkingsovereenkomst aangaande de verdieping van een persleiding naar aanleiding van de aanleg van een vispassage op de Mark ter hoogte van de Laermolen in Hoogstraten’ opgemaakt. Deze wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van april 2023.
Het bijzonder bestek voor deze werken, op 27 maart 2023 bezorgd door studiebureau Antea, voorziet aanbesteding via een openbare procedure met één gunningscriterium (prijs). Het
bestek is te omvangrijk om als bijlage bij dit dossier te voegen. De stukken worden bij agendering bezorgd via We Transfer.
De werken worden geraamd op 1.470.243,00 EUR excl. BTW, waarvan 294.068,36 EUR excl. BTW of 355.822,71 EUR incl. BTW ten laste van stad Hoogstraten.
Na goedkeuring van het bestek door de Hoogstraatse gemeenteraad kan de aanbestedingsprocedure worden opgestart.
Timing:
6 april 2023 Aanvraag omgevingsvergunning
Eind april 2023 / na gemeenteraad Start aanbesteding
Juni 2023 Verplaatsing nutsleidingen Fluvius, Pïdpa en
Telenet
Eind juni 2023 / na omgevingsvergunning Gunning (na bekomen omgevingsvergunning)
September 2023 Aanvang werken
De vooropgestelde uitvoeringstermijn bedraagt 160 werkdagen
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
De gemeenteraad wordt verzocht het bijzonder bestek voor project ‘Landschappelijke inrichting met aanleg van een vispassage op de Mark en renovatie van de brug aan de Laermolen te Hoogstraten’ goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie “Laermolen: brug en groen-recreatieve zone" van het meerjarenplan, met actienummer: 1/4/1/5, beleidsitem: gebiedsontwikkeling met nummer 610-00 en algemene rekeningnummers: 22800000 andere onroerende infrastructuur en 21400000 plannen en studies.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 377.693,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 377.693,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 355.822,71 EUR.
De financieel directeur heeft op 31/3/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:11:10.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Het bijzonder bestek voor project ‘Landschappelijke inrichting met aanleg van een vispassage op de Mark en renovatie van de brug aan de Laermolen te Hoogstraten’ wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan VMM, Aquafin en aan studiebureau Antea.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Jos Matthé Marcel Verschueren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Maarten Leemans Faye Van Impe Koen Van Leuven Joël Adams Ann Fockaert Marc Van Aperen Jos Martens Herman Snoeys Tinne Rombouts Michel Jansen Jef Vissers Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Ward Baets Roger Van Aperen Mai Sterkens Gert Van den Bogaert Ans Lochten Fons Jacobs Ann Tilburgs Piet Van Bavel aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de overeenkomst met vzw Vlaamse Kapucijnen over de trage verbinding van Jan De Wysestraat naar de Dreef.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De dorpsraad van Meersel-Dreef streeft ernaar om de inwoners van Meersel-Dreef fysiek met elkaar te verbinden middels trage verbindingen en voetwegen. Een trage weg betekent immers dat wandelaars en fietsers zich veilig kunnen verplaatsen zonder dat het voorbijrazende autoverkeer hen hindert.
Voor inwoners van de Jan De Wysestraat en Capucienenbos is het centrum van Meersel-Dreef (met het klooster, Speeltuin De Zevenster, Taverne De Zevenster en de frituur) moeilijk te bereiken. Zij moeten ofwel de Oude Tramweg nemen ofwel de Nieuw Dreef. Ook voor de schoolkinderen die daar wonen is de route naar school niet echt veilig te noemen.
Daarom heeft de dorpsraad aan de stad gevraagd om samen te onderzoeken hoe we een veilige trage weg kunnen realiseren tussen de achterliggende wijken, i.c. Jan de Wysestraat en Capucienenbos, en het centrum.
Onderzoek heeft uitgewezen dat de meest realistische piste om een trage voetweg te realiseren doorheen het Mariapark loopt. Daar loopt op dit moment al een pad in één rechte lijn van de Jan De Wysestraat naar de Dreef, maar dit pad is op dit moment niet toegankelijk vanaf de straat. De kapucijnen zijn immers de eigenaar van het klooster en het Mariapark.
Na overleg met de vzw Vlaamse Kapucijnen kwamen de stad en de vzw tot een overeenkomst.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Belangrijk daarbij voor de vzw was dat zij hun goed in volledige en volle eigendom kunnen houden en dat, wanneer de trage verbinding aanleiding zou zijn tot het oneigenlijk gebruik van het Mariapark, de overeenkomst opzegbaar zou zijn.
De overeenkomst houdt in dat er een bijkomende toegang wordt gemaakt aan de achterkant van het Mariapark zodat inwoners van de Jan De Wysestraat en Capucienenbos, geheel volgens de bestaande modaliteiten, gebruik zouden kunnen maken van het park om zich veilig naar het centrum te verplaatsen. Ook aan de kant van de Dreef zouden wij een toegangspoort willen realiseren naar deze voetweg. Een situeringsplan werd toegevoegd in bijlage.
Belangrijk om te noteren is dat wij de openings- en sluitingsuren van het park, zoals ze zijn ingesteld door de kapucijnen, willen respecteren.
De trage verbinding zal ook enkel toegankelijk zijn voor voetgangers. Fietsers zullen worden verplicht om af te stappen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:24:46.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 27 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst in bijlage goed en geeft kennis van deze beslissing aan de Vlaamse Kapucijnen vzw ten aanzien van dhr. Adri Geerts en dhr. Kenny Brack.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuring van de aansluiting bij het Vlaams vastgoedinformatieplatform en vernieuwing van het retributiereglement vastgoedinformatie
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Agendapunt wordt verdaagd, financiële info onduidelijk.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Herman Snoeys Mai Sterkens Jos Martens Tinne Rombouts Ans Lochten Katrien Brosens Ilse Verachtert Piet Van Bavel Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Ward Baets Jef Vissers Jos Matthé Maarten Leemans Joël Adams Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Fockaert Marcel Verschueren Ann Tilburgs Michel Jansen Faye Van Impe aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Weigering voor de rooilijn en aanleg van een nieuwe gemeenteweg - dienstig als voet- en fietsverbinding - gelegen Van Aertselaerstraat-Molenstraat te 2320 Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag omgevingsvergunning ingediend door ICN VAMS BVBA - Burgemeester J. Van Apererenstraat 9A - 2320 Hoogstraten met betrekking tot terreinen gelegen Van Aertselaerstraat 7 en 9 -Molenstraat 2, kadastraal gekend sectie C-nrs.23A3, 23H3, 23K4, 23L4, 23R2, 23R3, 23S2, 23V3, 23Z2, 23Z3, 27P8 (1ste afdeling), voor volgende stedenbouwkundige handelingen:
- het vellen van 10 hoogstammige bomen (2 tamme kastanjes, 4 berken, 1 appelboom, 1 schietwilg, 1 watercipres en 1 okkernoot);
- de sloop van een vrijstaande woning met bijgebouw (Van Aertselaerstraat 9);
- de sloop van 2 handelspanden met bovenliggend appartementen en achterliggende opslagruimtes met bijgebouwen (Van Aertselaerstraat 7);
- de nieuwbouw van een meergezinswoning met 72 appartementen en 3 commerciële ruimtes / kantoren;
- de nieuwbouw van een meergezinswoning met 54 appartementen en 8 gekoppelde eengezinswoningen;
- de nieuwbouw van een ondergrondse garage met 152 parkeerplaatsen (waarvan 8 voor andersvaliden);
- de nieuwbouw van 5 geschakelde eengezinswoningen;
- de oprichting van een fietsenstalling;
- de openlegging en gedeeltelijke overwelving van de Molenloop, een waterloop van 2e categorie;
- de aanleg van verhardingen voor onder meer 39 parkeerplaatsen (waarvan 2 voor mindervaliden);
- de aanmerkelijke wijziging van het reliëf in functie van de aanleg van 2 wadi’s;
De aanvraag omvat een rooilijnplan van de voet- en fietsverbinding tussen de Van Aertselaerstraat-Molenstraat.
Juridische grond
- Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
- Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
- Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
- Artikel 31 van het OVD stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, de gemeenteraad een beslissing neemt over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
- Artikel 47 van het OVB stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 stelt dat als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De aanvraag omgevingsvergunning voorziet in de aanleg van wegenwerken en een nieuw wegtracé.
De gemeenteraad dient in principe goedkeuring te verlenen voor:
- het wegtracé (rooilijn) en aanleg van de nieuwe gemeenteweg (dienstig als voet- en fietsverbinding).
De aanvraag is echter niet in overeenstemming met de doelstellingen inzake tragewegen-netwerk verbindingen van de stad Hoogstraten:
Een goed functionerend tragewegen-netwerk draagt bij tot het creëren van aantrekkelijke en veilige verplaatsingsmogelijkheden voor fietsers en wandelaars. De verbindingen kunnen zowel functioneel als recreatief zijn. Het netwerk is bij voorkeur fijnmazig en goed aansluitend op andere wegen.
Vanuit het Masterplan Kindvriendelijke Publieke ruimte wil Hoogstraten inzetten op een publieke ruimte die de autonome mobiliteit van kinderen en jongeren stimuleert. Een fijnmazig tragewegen-netwerk is hierin een belangrijke sleutel.
Het project kan een waardevolle bijdrage leveren aan het versterken van het Tragewegen-netwerk. Er kunnen bijkomende verbindingsmogelijkheden gecreëerd worden tussen Molenstraat – Molenakker -Van Aertselaerstraat. Het project biedt mogelijkheden voor meer efficiënte en veilige routes.
Om een langdurig gebruik voor alle gebruikers te garanderen worden de verbindingswegen die deel zullen uitmaken van de tragewegen-netwerk bij voorkeur overgedragen naar het openbaar domein op basis van het Rooilijnplan. Dit is binnen de voorliggende vergunningsaanvraag niet voorzien. De over te dragen wegen maken geen ontsluiting tot de Molenakker en de aansluiting op de Van Aertselaerstraat in het zuidwesten van het perceel. Het voorgestelde traject heeft geen functionele meerwaarde in een tragewegen-netwerk. Men kan zich weliswaar recreatief over het perceel verplaatsen, maar geen kortere veilige route volgen van bijvoorbeeld de Molenakker naar de Van Aertselaerstraat of Molenstraat.
- De bestaande in onbruik geraakte buurtweg (Sentier n° 21 ‘Molenpad’) die langs de rechterzijde van de projectzone loopt werd niet ingetekend op het rooilijnplan. De aanvrager stelt voor deze te behouden.
Een tragewegen-netwerk is echter niet gebaat bij oude voetwegen die hun juridisch statuut behouden, maar in werkelijkheid niet langer aanwezig zijn. Heropening van dergelijke wegen is immers moeilijk realiseerbaar. In het project is echter een gelijkaardige verbinding tussen de Molenakkers en de Molenstraat aanwezig. Als er een alternatieve route dezelfde functionele verbinding op een efficiënte, veilige en aantrekkelijke wijze kan overnemen is het dan ook aangewezen om dit ook juridisch te bestendigen en de buurtweg officieel te verleggen.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 4 februari tot 5 maart 2023. Er werden 8 bezwaarschriften ingediend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:41:40.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Raadslid Hilde Vermeiren gaat bij het publiek zitten en neemt niet deel aan deze stemming.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan voor de voet- en fietsverbinding Van Aertselaerstraat-Molenstraat zoals gevoegd bij de omgevingsaanvraag met ref. OMV_2022107927 niet goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de aanleg van de nieuwe voet- en fietsverbinding, zoals aangeduid op plan, niet goed.
Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Joke Verschueren Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Piet Van Bavel Jos Martens Katrien Brosens Michel Jansen Mai Sterkens Ward Baets Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Maarten Leemans Joël Adams Ans Lochten Herman Snoeys Ilse Verachtert Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Koen Van Leuven Fons Jacobs Faye Van Impe Ann Tilburgs Gert Van den Bogaert Dimitri Van Pelt Ann Fockaert Jef Vissers Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Jos Martens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Herman Snoeys Roger Van Aperen Piet Van Bavel Katrien Brosens Ann Fockaert Marc Van Aperen Michel Jansen Faye Van Impe Koen Van Leuven Jef Vissers Ans Lochten Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Joël Adams Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Jos Matthé Ward Baets Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Mai Sterkens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 24 april 2023.
Goedkeuren van de minnelijke beëindiging verkoopbelofte aan De Ark in verkaveling Poeleinde te Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 11/06/2018 besliste het college van burgemeester en schepenen van de stad Hoogstraten een verkavelingsvergunning te verlenen voor de verkaveling gelegen aan de straat Poeleinde te Wortel (Hoogstraten), kadastraal gekend onder de nummers 5e afdeling, Wortel, sectie A - nrs. 178/N, 178/M, 179/F, 179/C, 179/D, 208/C/4, 208/E/4, 208/F/4, 208/V/3 (hierna ‘verkaveling Poeleinde’).
Naar aanleiding van de verkavelingsvergunning keurde de gemeenteraad op 28/05/2018 een aangepaste overeenkomst goed betreffende het realiseren van sociale kavels in de uitbreiding van verkaveling Poeleinde te Wortel.
Voor de berekening van het aantal "sociale kavels" mocht het aantal verminderd worden met het aantal kavels waarvoor een verkoopovereenkomst is met een sociale huisvestingsmaatschappij om het vooropgestelde sociaal woonaanbod in deze verkaveling te realiseren.
Voor verkaveling Poeleinde werd een eenzijdige verkoopbelofte aan De Ark opgemaakt voor de verkoop van een projectzone met plaats voor 3 wooneenheden.
Op 27 juni 2022 keurde de gemeenteraad van Hoogstraten de minnelijke beëindiging goed van de overeenkomst betreffende realiseren sociale kavels in verkaveling Poeleinde te Wortel, teneinde een oplossing te bekomen voor de niet verkochte loten.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2003 tot oprichting van een gemeentelijk grondfonds.
● Het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2010 tot goedkeuren van een raamovereenkomst met betrekking tot het realiseren van sociale kavels in verkavelingen.
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Argumentatie
De eenzijdige verkoopbelofte aan De Ark werd vandaag nog niet gelicht. Door de hervorming van de woonmaatschappijen moeten de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren één woonactor vormen met maar één speler per gemeente. In Hoogstraten zal dit De Noorderkempen zijn. In de komende jaren zal het patrimonium en lopende projecten overgedragen worden.
Aangezien De Ark niet langer kan "investeren" in nieuwe projecten op grondgebied Hoogstraten, en De Noorderkempen via de raad van bestuur beslist heeft ook geen gebruik te maken van de eenzijdige verkoopbelofte, kan deze kavel terug vrij op de markt verkocht worden.
Aangezien de verkavelaar echter een vermindering heeft bekomen in het aantal te realiseren sociale kavels door deze verkoopbelofte, lijkt het de stad billijk om een vergoeding te vragen gelijk aan 30% van de verkoopprijs van het desbetreffende lot aan de Stad Hoogstraten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder een actie van het meerjarenplan 1/1/1/2 "We creëren systematisch visie op ruimtelijke ordening" beleidsitem 600-00 "Ruimtelijke planning" en algemene rekeningnummer 74500070 "Bijdrage aan het grondfonds"
Budget 2023 : € 26 143
Reeds ontvangen in 2023: € 157.800,47
Impact van dit besluit op ons budget : extra ontvangsten ad € 104 280.
De financieel directeur heeft op 20/3/2023 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden in de audio opname vanaf 01:42:39.
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=119147
BESLUIT
Bij 16 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Katrien Brosens, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 neen stemmen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans) en 8 onthoudingen (Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst minnelijke beëindiging tussen De Ark en ICN als volgt goed:
OVEREENKOMST MINNELIJKE BEËINDIGING
TUSSEN:
En:
Hierna afzonderlijk de “ Partij” of gezamenlijk de “Partijen”
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1) Beëindiging van de Overeenkomst
Partijen komen gezamenlijk overeen om de Eenzijdige verkoopbelofte (Bijlage 1), verankerd in het Gemeenteraadsbesluit van 28.05.2018 (Bijlage 2), op datum van ondertekening van onderhavige overeenkomst minnelijk te beëindigen met onmiddellijke ingang.
Zodoende kan de De Ark en het Stadsbestuur van Hoogstraten geen enkele aanspraak meer laten gelden t.a.v. ICN met betrekking tot de Overeenkomst noch het Gemeenteraadsbesluit van 22.03.2010 en daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen van welke aard ook, afgezonderd van deze opgenomen in onderhavige overeenkomst.
2) Verkoop kavel vrij van elke last/voorwaarde
Vanaf ondertekening van onderhavige overeenkomst mag de hiernavolgende resterende kavels volledig vrij van eender welke last of voorwaarde van welke aard ook voortvloeiend uit de Overeenkomst en het Gemeenteraadsbesluit van 22.03.2010 verkocht worden (Bijlage 2 en 3):
Lotnummer | Kadastraal perceelnummer |
● Lot 10 | A 304 L P0000 |
3) Vergoeding
ICN zal hiervoor een vergoeding gelijk aan 30% van de verkoopprijs van het desbetreffende lot betalen aan de Stad Hoogstraten. (Bijlage 4):
Lotnummer | Verkoopprijs in euro | 30% in euro |
● Lot 10 | 347.600,00 | 104.280,00 |
Deze vergoeding zal betaald worden op het ogenblik van het verlijden van de authentieke akte van de verkoop van het desbetreffende lot. Betaling van de vergoeding zal geschieden op het rekeningnummer BE95 0971 1103 2058, te weten de rekening van het gemeentelijk grondfonds van de Stad Hoogstraten, onder vermelding van het lotnummer.
4) Bijlagen
Artikel 2:
Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan ICN.