Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Fons Jacobs Mai Sterkens Marleen De Bie Joël Adams Nick Martens Herman Snoeys Tom Gabriëls Corina Furdui Ann Fockaert Jef Bluekens Piet Van Bavel Vicky Rombouts Tinne Rombouts Lydia Bottenburg Katrien Brosens Maarten Leemans Jos Matthé Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Natasja Snels Mariëlle Schalk Danny Adams Arnold Wittenberg aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 28 april 2025 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
●
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2025 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:00:44)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 28 april 2025 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Kennisname van het bestuursakkoord voor de legislatuur 2025-2030.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In het bestuursakkoord worden de intenties en krachtlijnen van het bestuur gegeven. Onlangs is door de fracties Samen! en Hoogstraten LEEFT het bestuursakkoord voor Hoogstraten afgerond en gelanceerd.
Voor toelichting aan de organisatie worden drie infomomenten voorzien op drie locaties (stadhuis, werkhuis en WZC). Voor het informeren van alle fracties ligt het bestuursakkoord voor in deze gemeenteraad.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het bestuursakkoord en de personota is opgenomen in bijlage.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft momenteel geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 00:01:13)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het bestuursakkoord 2025-2030 voor de stad Hoogstraten.
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Kennisname van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2024 te agenderen voor de gemeenteraad.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Dat rapport omvat :
- de thesaurie en liquiditeit
- de beheerscontrole en evolutie van de budgetten
- het debiteurenbeheer
- de krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen met budgettaire en financiële impact
Dit rapport is opgemaakt naar aanleiding van de goedkeuring van de jaarrekening 2024 in de raad van 28 april 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
Argumentatie
Het rapport werd opgesteld op 7 april 2025 en werd voorgelegd ter kennisname aan college van burgemeester en schepenen en vast bureau van 5 mei 2025.
Het wordt eveneens ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2025.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:13:17)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur bij boekjaar 2024.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Piet Van Bavel Kobe Van Den Ouweland Katrien Brosens Ann Fockaert Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Jos Matthé Natasja Snels Jef Bluekens Marleen De Bie Joël Adams Caroline Martens Herman Snoeys Mai Sterkens Corina Furdui Danny Adams Tinne Rombouts Nick Martens Mariëlle Schalk Ward Baets Tom Gabriëls Lydia Bottenburg Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2025-1 (journaalnummer ) boekjaar 2025 herziening 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een ontwerp van wijziging van de kredieten volgens noodzaak wordt opgemaakt.
De gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot het goedkeuren van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2025-1 (zie bijlage).
Naast de verplichte schema's vindt u ook een detail van de wijzigingen en alle budgetlijnen.
De aanpassing meerjarenplan (budgetwijziging) 2025/1 werd besproken in de commissie financiën op 21 mei 2025 en goedgekeurd op het cbs van 26 mei 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:14:13)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2025/1 (journaalnummer 10195898) zoals vastgesteld door het vast bureau en goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn, voor wat betreft het OCMW.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2025/1 (journaalnummer 10195898) voor wat betreft het gedeelte van de stad.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2025/1 (journaalnummer 10195898) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Jos Matthé Marleen De Bie Corina Furdui Fons Jacobs Danny Adams Mariëlle Schalk Caroline Martens Herman Snoeys Nick Martens Katrien Brosens Lydia Bottenburg Kobe Van Den Ouweland Arnold Wittenberg Jef Bluekens Joël Adams Vicky Rombouts Tom Gabriëls Tinne Rombouts Ward Baets Maarten Leemans Piet Van Bavel Mai Sterkens Natasja Snels Marc Haseldonckx Ann Fockaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring delegatie van de bevoegdheid om verwerkersovereenkomsten in het kader van de GDPR door het college van burgemeester en schepenen te laten handtekenen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een verwerkersovereenkomst is nodig voor elke samenwerking tussen stad Hoogstraten en leveranciers die toegang hebben tot persoonsgegevens.
Dit soort overeenkomsten moeten steeds juridisch gecontroleerd worden. Om dit werk te vereenvoudigen heeft de VVSG een generieke modelovereenkomst opgemaakt. Deze is o.a. volledig nagekeken en goedgekeurd door onze DPO (Welzijnszorg Kempen). Het afsluiten van een verwerkersovereenkomst gebaseerd op dit model biedt dus een aanzienlijke tijdswinst. Het werken met een modelovereenkomst maakt namelijk een volledig (juridisch) onderzoek van de tekst overbodig.
Voor een vlotte werking kan de goedkeuring, afkeuring of wijziging van een verwerkersovereenkomst gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
In de vorige legislatuur werd deze bevoegdheid ook reeds overgedragen van de gemeenteraad naar het college.
Juridische grond
● Artikel 40, §1 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt;
● Artikel 41, §1 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat behoudens bij uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid in de zin van artikel 2, tweede lid, aan de gemeenteraad, de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen;
● Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Argumentatie
Voor wat betreft de dataverwerkingsovereenkomst:
Artikel 28, derde lid van de GDPR bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven. De stad wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarbij er een dergelijke verwerkersovereenkomst moet opgemaakt worden. De gemeenteraad moet hierbij nu steeds de verwerkersovereenkomst goedkeuren, evenals eventuele latere wijzigingen. Dit vertraagt de procedure nodeloos, daar er zeer vaak gewerkt wordt vanuit een basismodel.
Voor wat betreft de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken:
Artikel 26, lid 1 bepaalt dat wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zij. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
Voor wat betreft de protocollen:
Volgens Art. 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (WVG) bestaat de verplichting om een protocol af te sluiten alleen wanneer de mededeling van persoonsgegevens door een federale overheid noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen (Art. 6 c) AVG), of wanneer de mededeling noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag (Art. 6 e) AVG) dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen, met dien verstande dat de wettelijke verplichting of taak van algemeen belang die de mededeling van persoonsgegevens rechtvaardigt, zowel bestaat voor de verwerkingsverantwoordelijke die de persoonsgegevens meedeelt als de verwerkingsverantwoordelijke die de persoonsgegevens ontvangt, dat overheden verplicht om een protocol af te sluiten wanneer overheden persoonsgegevens uitwisselen als verwerkingsverantwoordelijken;
Art. 16 §1 AVG-decreet bepaalt dat “Elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid vereist een protocol, gesloten tussen de betreffende instanties” en legt vervolgens de inhoud vast;
Voor wat de machtigingen betreft:
Art. 189, lid 2 AVG decreet laat de verwerkingsverantwoordelijke toe om aan te sluiten bij algemene machtigingen
Art. 279 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (WVG) laat toe om toe te treden tot de machtigingen van de sectorale comités: "Een toetreding tot een bij een beraadslaging van een sectoraal comité verleende algemene machtiging blijft mogelijk mits diegene die om toetreding verzoekt een geschreven en ondertekende verbintenisverklaring bezorgt aan hetzij het Sectoraal comité van het Rijksregister hetzij het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid of, eens de wet een einde heeft gesteld aan deze comités, aan het orgaan dat door de wetgever wordt opgericht om beraadslagingen te verlenen met betrekking tot de uitwisseling van persoonsgegevens of het gebruik van het Rijksregisternummer, waarin hij bevestigt zich aan te sluiten bij de voorwaarden van de desbetreffende beraadslaging en dit onverminderd de controlebevoegdheden die de Gegevensbeschermingsautoriteit kan uitoefenen. De toetredingen tot de algemene machtigingen worden bekend gemaakt op de website van het orgaan dat belast is met de ontvangst ervan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:16:03)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om de bevoegdheid met betrekking tot de goedkeuring, afkeuring of wijziging van een verwerkersovereenkomst, protocollen en machtigingen i.k.v. informatieveiligheid en gegevensuitwisseling te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Piet Van Bavel Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Tom Gabriëls Joël Adams Herman Snoeys Marleen De Bie Nick Martens Arnold Wittenberg Jef Bluekens Danny Adams Mai Sterkens Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Caroline Martens Tinne Rombouts Ann Fockaert Marc Haseldonckx Corina Furdui Ward Baets Natasja Snels Katrien Brosens Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de mail van 18 april 2025 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 13 juni 2025 om 14u00 inDen Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.
De agenda is als volgt samengesteld:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3. Resultaatsbestemming 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december
2024
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de
uitoefening van hun mandaat in 2024
6. Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7. Goedkeuring Code goed bestuur
8. Aanstelling Commissaris-revisor
9. Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK
10. Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 IOK
(ondernemingsplan)
11. Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
12. Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg voor werkingsgebied IGSWonenprojecten
13 Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis
14 Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten
15 Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis
16. Toetreding welzijnsverenigingen tot IOK
17. Varia
Het overzicht van de presentiegelden 2024 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om kennis te nemen van het volgende en dit desgevallend goed te keuren:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 13 juni 2025.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en de adviescomités milieu en ruimtelijke ordening in functie van een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers.
Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.
Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
● in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterpannen & RUP’s.
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.
Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.
Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de volgende mandatarissen aan te duiden voor de stad Hoogstraten:
Tinne Rombouts (burgemeester) voor het algemeen comité
Hilde Vermeiren (schepen) voor het adviescomité milieu en het adviescomité ruimtelijke ordening
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad kennis van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en sluit zich hierbij aan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:16:38)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4:
De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 5:
De raad draagt de burgemeester Tinne Rombouts voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager van de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 6:
De raad draagt schepen Hilde Vermeiren voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Artikel 7:
De raad draagt schepen Hilde Vermeiren voor als lid van het adviescomité ruimtelijke ordening en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Artikel 8:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politieraden te benoemen.
Artikel 9:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 10:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).
Artikel 11:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 12:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 13:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 14:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 15:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.
Artikel 16:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.
Artikel 17:
De raad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren.
Artikel 18:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2025-2030:
De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
De heer Jos Matthé, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Tom Gabriëls Ann Fockaert Mariëlle Schalk Joël Adams Marc Haseldonckx Jos Matthé Katrien Brosens Jef Bluekens Nick Martens Marleen De Bie Danny Adams Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ward Baets Caroline Martens Mai Sterkens Herman Snoeys Tinne Rombouts Kobe Van Den Ouweland Natasja Snels Corina Furdui Vicky Rombouts Maarten Leemans Lydia Bottenburg Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de mail van 18 april 2025 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaats vindt op 13 juni 2025 om 14u40 inDen Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.
De agenda is als volgt samengesteld:
1 Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3 Resultaatsbestemming 2024
4 Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december
2024
5 Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de
uitoefening van hun mandaat in 2024
6 Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7 Goedkeuring Code goed bestuur
8 Aanstelling commissaris-revisor
9 Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK Afvalbeheer 2019-2024
10 Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 IOK
Afvalbeheer (ondernemingsplan)
11 Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging.
12 Bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie MBS -
samenstelling
13 Varia
Het overzicht van de presentiegelden 2024 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om kennis te nemen van het volgende en dit desgevallend goed te keuren:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en het adviescomité milieu.
Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.
Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat de bevoegdheden binnen het thema milieu worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om voor het adviescomité milieu 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.
Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in het adviescomité. Dit principe geldt wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.
Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor het adviescomité milieu.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de volgende mandatarissen aan te duiden voor de stad Hoogstraten:
Tinne Rombouts (burgemeester) voor het algemeen comité
Hilde Vermeiren (schepen) voor het adviescomité milieu en het adviescomité ruimtelijke ordening
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatierapport over de werking van IOK Afvalbeheer voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan.
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van de samenstelling van het bestuursorgaan van de Maatschap MBS (Mechanisch Biologische Scheidingsinstallatie MBS) en sluit zich hierbij aan.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:18:30)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Artikel 3:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4:
De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Artikel 5:
De gemeenteraad draagt de burgemeester Tinne Rombouts voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 6:
De gemeenteraad draagt schepen Hilde Vermeiren voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.
Artikel 7:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Artikel 8:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK Afvalbeheer bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).
Artikel 9:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Artikel 10:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Artikel 11:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de samenstelling van het bestuurscomité van de Maatschap MBS (voorzitter, 1e ondervoorzitter, 2e ondervoorzitter, directeur IOK Afvalbeheer en administratief directeur IOK Afvalbeheer) goed te keuren.
Artikel 12:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2025-2030:
De heer Jos Matthé, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Piet Van Bavel Jef Bluekens Corina Furdui Nick Martens Natasja Snels Kobe Van Den Ouweland Danny Adams Herman Snoeys Joël Adams Mariëlle Schalk Mai Sterkens Katrien Brosens Ann Fockaert Vicky Rombouts Ward Baets Tinne Rombouts Jos Matthé Marc Haseldonckx Caroline Martens Marleen De Bie Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Lydia Bottenburg Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de agendapunten voor de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van FLUVIUS Kempen van 17 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging FLUVIUS Kempen.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 25 maart 2025.
Per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd de stad opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van FLUVIUS Kempen die op 17 juni 2025 plaats vindt in Events Sky Venue, Corsendonck Hotels, Turnovatoren 17, te 2300 Turnhout.
Een dossier met documentatiestukken werd aan stad Hoogstraten op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking gesteld.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
● Statuten van Fluvius Kempen.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van onderstaande agendapunten van de algemene vergadering van 17 juni 2025 en dit goed te keuren:
Het mandaat van vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:19:55)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenvermelde agendapunten van de algemene en tevens jaarvergadering van FLUVIUS Kempen van 17 juni 2025 en keurt deze goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Kempen goed.
De Algemene Vergadering van Fluvius Kempen wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van stad Hoogstraten die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 17 juni 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en dient onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van FLUVIUS Kempen voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Koen Van Leuven, gemeenteraadslid als afgevaardigde;
De heer Nick Martens, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Vicky Rombouts Ann Fockaert Corina Furdui Danny Adams Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Joël Adams Nick Martens Natasja Snels Caroline Martens Arnold Wittenberg Jos Matthé Tinne Rombouts Ward Baets Marleen De Bie Piet Van Bavel Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Mai Sterkens Marc Haseldonckx Katrien Brosens Lydia Bottenburg Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de algemene en tevens jaarvergadering van IKA van 17 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
Het stadsbestuur werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 17 juni 2025 plaats vindt in Sky Venue by Corsendonk Hotels, Turnovatoren 17 te 2300 Turnhout.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de stad per brief van 7 april 2025 overgemaakt.
De agenda van de algemene vergadering van IKA werd als volgt samengesteld:
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van IKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda met de afzonderlijke agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025 goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:21:23)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenvermelde agendapunten van de algemene en tevens jaarvergadering van IKA van 17 juni 2025 en keurt deze goed.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 17 juni 2025, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van mei inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen verricht kennis van voormelde besluiten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Artikel 4:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IKA voor de volledige gemeentelijke legislatuur:
De heer Ward Baets, gemeenteraadslid als afgevaardigde;
De heer Joël Adams, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Jos Matthé Marleen De Bie Mariëlle Schalk Katrien Brosens Tom Gabriëls Jef Bluekens Natasja Snels Ann Fockaert Herman Snoeys Joël Adams Kobe Van Den Ouweland Corina Furdui Danny Adams Arnold Wittenberg Mai Sterkens Vicky Rombouts Ward Baets Marc Haseldonckx Nick Martens Tinne Rombouts Piet Van Bavel Caroline Martens Lydia Bottenburg Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van PONTES van 26 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de mail van 28 maart 2025 wordt de stad uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van Pontes die digitaal plaats vindt op 26 juni 2025 om 19u00 via Teams.
De afgevaardigde ontvangt een link voor deelname aan deze vergadering.
De documenten m.b.t. de statutenwijziging werden reeds bezorgd want deze moeten 90 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering toegestuurd worden.
Alle gemeenteraadsleden worden tevens uitgenodigd voor een informatievergadering die PONTES organiseert naar aanleiding van de jaarlijkse algemene vergadering en waarop alle gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten toelichting krijgen bij de onderwerpen die staan geagendeerd voor de algemene vergadering. Er is tevens ruime gelegenheid tot het stellen van vragen.
Deze afzonderlijke informatievergadering voor gemeenteraadsleden vindt plaats op digitale wijze op donderdag 22 mei 2025 om 17 uur. We ontvangen hiervoor een afzonderlijke uitnodiging.
De agenda voor deze bijzondere algemene vergadering werd als volgt samengesteld:
1. Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
6. Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444, 445 en 448
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de bovenstaande agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 en de statutenwijziging goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:21:50)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van PONTES van 26 juni 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van PONTES goed.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van PONTES op 26 juni 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Artikel 4:
In het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 werden de heer Herman Snoeys en mevrouw Caroline Martens, respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Katrien Brosens Ann Fockaert Kobe Van Den Ouweland Herman Snoeys Fons Jacobs Piet Van Bavel Nick Martens Corina Furdui Caroline Martens Jos Matthé Danny Adams Joël Adams Marc Haseldonckx Mai Sterkens Arnold Wittenberg Maarten Leemans Mariëlle Schalk Marleen De Bie Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Jef Bluekens Tom Gabriëls Ward Baets Tinne Rombouts Natasja Snels aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen – perceel 1".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De percelen zijn geografisch vormgegeven. Stad Hoogstraten is opgenomen in perceel 1 dat betrekking heeft op regio Noord. Andere besturen in dit perceel zijn Baarle-Hertog, Ravels, Rijkevorsel, Beerse, Merksplas en Turnhout.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 21 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen– perceel 1” gegund aan De Groote Gaston nv, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth, met ondernemingsnummer 0417.010.522.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 14 april 2025 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 mei 2025.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 70.000,00 EUR incl. btw per jaar of 280.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Er is budget nodig voor de periode 2025-2029.
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Wegen" met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 61035100 "Prestaties van derden voor wegen en waterlopen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 130.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 56.645,08 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 73.354,92 EUR.
Geraamd benodigd budget voor dit besluit: 70.000,00 EUR (per jaar).
Dit budget dient dus ook voorzien te worden in het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 8/4/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:22:58)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen - perceel 1”.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Ward Baets Piet Van Bavel Vicky Rombouts Danny Adams Corina Furdui Marc Haseldonckx Caroline Martens Jos Matthé Natasja Snels Mariëlle Schalk Maarten Leemans Joël Adams Lydia Bottenburg Tom Gabriëls Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Herman Snoeys Mai Sterkens Katrien Brosens Fons Jacobs Marleen De Bie Jef Bluekens Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Nick Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK over "Raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie – perceel 1".
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De percelen zijn geografisch vormgegeven. Stad Hoogstraten is opgenomen in perceel 1 dat betrekking heeft op regio Noord. Andere besturen in dit perceel zijn Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout en Vosselaar.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Op 21 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie – perceel 1” gegund aan ECCA+ bv, Ambachtsweg 3 te 9820 Merelbeke, met ondernemingsnummer 0788.197.254.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 14 april 2025 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 mei 2025.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7°b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 60.000,00 EUR incl. btw voor de volledige looptijd van vier jaar.
Stad Hoogstraten wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De opdracht heeft een looptijd van vier jaar. In principe dient er dus budget voorzien te worden voor de periode 2025 - 2029.
Vanuit de diensten wordt voorgesteld om het grootste deel van de benodigde prestaties zo snel mogelijk uit te voeren, vandaar dat er een groot deel van het budget voorzien wordt in 2025. De overige jaren van de looptijd zal er dus relatief weinig afname zijn.
Valt onder actie "We verbeteren de energie-efficiëntie van het eigen stadspatrimonium" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 4/1/2/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 22100500 "Gebouwen - gemeenschapsgoederen - buitengewoon onderhoud".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 2.191.430,65 EUR.
Reeds gebruikt budget: 62.042 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 2.129.388,20 EUR.
Geraamd benodigd budget voor dit besluit in 2025: 49.988,52 EUR.
Er dient dus rekening mee gehouden te worden dat er ook beperkte afnames zullen gebeuren in de volgende jaren van de looptijd en dat ook hiervoor nog enig budget voorzien dient te worden.
De financieel directeur heeft op 8/4/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:25:33)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot asbestinventarisatie – perceel 1”.
Stemming amendement Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Marleen De Bie Piet Van Bavel Nick Martens Caroline Martens Danny Adams Maarten Leemans Corina Furdui Jef Bluekens Katrien Brosens Fons Jacobs Vicky Rombouts Joël Adams Natasja Snels Herman Snoeys Ann Fockaert Marc Haseldonckx Jos Matthé Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Mai Sterkens Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming agendapunt Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Marleen De Bie Joël Adams Ward Baets Jos Matthé Katrien Brosens Corina Furdui Natasja Snels Lydia Bottenburg Jef Bluekens Vicky Rombouts Mariëlle Schalk Herman Snoeys Fons Jacobs Tom Gabriëls Danny Adams Maarten Leemans Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Arnold Wittenberg Nick Martens Piet Van Bavel Mai Sterkens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Ann Fockaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de opstart van fietsleasing voor het onderwijzend personeel en het bijhorende fietsleaseplan.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Vanaf 2025 kan het onderwijzend personeel een fiets leasen. Zij kunnen er voor kiezen (een deel van) hun eindejaarspremie in te zetten als flexbudget om een fietslease te bekostigen.
Om een fiets te leasen moeten onderstaande stappen gevolgd worden:
● Het personeelslid simuleert zijn eindejaarspremie via de simulatietool van AGODI.
● Het personeelslid geeft zijn intentieverklaring door aan het schoolbestuur. Hiervoor zal een formulier opgemaakt worden. Bij deze intentieverklaring zal het personeelslid ook doorgeven welk bedrag hij/zij wil inzetten als flexbudget. Dit kan jaarlijks gewijzigd worden door het personeelslid. Het flexbudget wordt beperkt tot max. 80% van de beschikbare eindejaarspremie. Hierbij zal het personeelslid gevraagd worden een screenshot door te geven van de simulatie, om enige controle mogelijk te maken.
● Het personeelslid simuleert de kostprijs van een fiets volgens de modaliteiten bepaald door de leasefirma.
● Het personeelslid dient de offerte in volgens de modaliteiten van de leasefirma, deze offerte wordt goedgekeurd door het schoolbestuur en leasefirma.
● Het personeelslid bestelt de fiets.
● De leasing vangt aan bij de levering van de fiets en loopt 36 maanden. Na 36 maanden heeft het personeelslid de keuze de fiets in te leveren of af te kopen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Koninklijk besluit van 23 oktober 1979 houdende toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de Schatkist bezoldigd ambt: artikel 8bis en artikel 9bis.
● Circulaire 2024/C/22 over de vrijstelling van de fietsvergoeding en het voordeel dat voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets, alsook over de beroepskosten verbonden aan het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer.
Argumentatie
tijdens het ABOC van 19 mei werd het fietsleaseplan besproken. Hierbij kwam een opmerking rond budgetcreatie, opgenomen in de toelichting; De commissie onderwijs gaf op 13 mei een positief advies, mits onderstaande opmerking:
De fietslease moet aangegrepen worden als een instrument om onze personeelsleden vaker te laten fietsen. Regelmatig gebruik als 12 keer per jaar definiëren lijkt hierdoor beperkt.
Het schoolbestuur moet beslissen of personeelsleden al dan niet een fiets kunnen leasen.
Hierbij is er de mogelijkheid om via een gemeenteraadsmandaat in het kader van de fietslease aan te sluiten bij VZW DOKO, de aankoopcentrale van het katholiek onderwijs. Op deze manier kunnen de gemeentelijke basisscholen en IKO deelnemen aan een fietslease met O2O. Deze manier van werken heeft enkele voordelen:
- De stad heeft reeds een leasingcontract bij de firma O2O en is bekend met de firma.
-Dit leasingcontract is aangepast aan enkele bijzonderheden voor de fietslease (zoals het derdebetalersregeling) voor onderwijzend personeel.
Om een fietslease te kunnen aanbieden moet het schoolbestuur een fietsleaseplan opstellen. Dit moet onderhandeld worden met de vakbonden. Dit fietsleaseplan werd besproken met de vakbondsafgevaardigde van de scholen. Hieruit kwam de vraag af te wijken van de beperking van 80% van de eindejaarstoelage voor de budgetcreatie (zie toelichting).
Een aantal zaken in dit fietsleaseplan zijn wettelijk bepaald of vastgelegd in de aanbesteding van O2O met VZW DOKO. Daarnaast zijn er nog enkele zaken die het schoolbestuur in overleg met de vakbond vastlegt:
● deadline intentieverklaring
● bijkomende criteria voor personeelsleden die in aanmerking komen voor een fietslease
● beperkingen op de budgetcreatie
● dienstonderbrekingen
● vroegtijdig einde
● mogelijkheid tot een persoonlijke bijdrage
● de leasetermijn
● regelmatig gebruik
De vakbond volgt grotendeels in dit voorstel, behalve op de beperking van de budgetcreatie. Het advies werd opgenomen in de toelichting.
Deadline intentieverklaring
De deadline voor een intentieverklaring wordt vastgelegd op 31 augustus van het jaar voorafgaand aan het leasingjaar. Personeelsleden moeten voor de start van de referteperiode (periode waarin de eindejaarspremie wordt opgebouwd) hun intentieverklaring indienen. De periode waarin de eindejaarspremie wordt opgebouwd is anders voor vastbenoemde personeelsleden (= alle personeelsleden die volledig benoemd zijn) dan voor tijdelijken (=iedereen die voor minstens een lestijd tijdelijk is aangesteld en een uitgestelde bezoldiging ontvangt, ongeacht zij voor andere lestijden benoemd zijn). Hierdoor hebben tijdelijke personeelsleden in feite een andere deadline dan vast benoemden. Om de administratie eenvoudig te houden wordt de deadline voor de intentieverklaring vastgelegd op 31 augustus voor alle personeelsleden.
Voorbeeld voor leasingjaar 2026:
Referteperiode tijdelijken: 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Referteperiode vast benoemden: 1 januari tot 30 september 2026
In principe kunnen we voor tijdelijke personeelsleden de deadline vastleggen op 31 augustus en voor vast benoemden op 31 december. Maar omwille van de administratieve eenvoud en duidelijkheid voor de personeelslieden gaat de voorkeur naar 1 algemene deadline op 31 augustus.
Bijkomende criteria voor personeelsleden die in aanmerking komen voor een fietslease
Om te kunnen leasen moet een personeelslid:
● Beschikken over voldoende budget voor de vereiste bijdrage over de gehele huurperiode overeenkomstig artikel 4 van het fietsleaseplan.
● Een engagement om de leasefiets 12 keer per jaar te gebruiken voor (een deel van) de woon-werkverplaatsing.
● Onder het toepassingsgebied vallen van artikel 8bis van Koninklijk besluit houdende toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de Schatkist bezoldigd ambt.
Daarnaast kan het schoolbestuur, na akkoord met de vakbond, bijkomende beperkingen opleggen. Hierbij moet rekening gehouden worden met het soms tijdelijke karakter van aanstellingen. Ter bescherming van de betrokken personeelsleden en om administratieve moeilijkheden te voorkomen worden onderstaande criteria na overleg met de vakbond opgenomen.
● Enkel personeelsleden die (deeltijds) vastbenoemd zijn op 1 september na de kennisgeving van de fietslease. Andere personeelsleden met TABD of TADD zonder benoeming zijn uitgesloten van de fietslease.
● Niet voor personeelsleden die in hun opzegperiode zitten.
● Niet voor personeelsleden die meer dan 6 maanden afwezig zijn omwille van een verlofstelsel dat niet meetelt voor de berekening van de eindejaarstoelage.
● Tenminste 50% effectief presteren in het betrokken bestuur. Het bestuur kan hiervan uitzonderlijk en in overleg afwijken.
Beperkingen op budgetcreatie
Net zoals in de fietspolicy van stad Hoogstraten, wordt het mogelijke budget dat een personeelslid kan besteden aan een fietslease vastgelegd op 80% van de beschikbare bruto eindejaarspremie. Hiermee kunnen de gevolgen van een eventuele dienstonderbreking op de eindejaarspremie en bijgevolg het flexbudget (deels) opgevangen worden.
Dienstonderbrekingen
Hierbij maken we een onderscheid tussen bezoldigde en onbezoldigde dienstonderbrekingen die geen invloed hebben op de opbouw van een eindejaarspremie en de dienstonderbrekingen die wel een invloed hebben op de opbouw van een eindejaarspremie. Als een personeelslid dat een fiets leaset een dienstonderbreking opneemt, die een invloed heeft op de eindejaarspremie, kan deze onvoldoende worden voor het bepaalde flexbudget. In dergelijk geval zal personeelslid in overleg met het schoolbestuur een keuze moeten maken betreffende de leasefiets. Het personeelslid kan:
● De fiets vroegtijdig afkopen tegen de afkoopwaarde op dat moment;
● De fiets terug inleveren en de leasefirma een verbrekingsvergoeding betalen;
● Het contract behouden. Het personeelslid zal via een onkostennota een persoonlijke bijdrage aan het stadsbestuur betalen. Het stadsbestuur zal de leasekosten aan de leasefirma betalen.
Deze keuze wordt schriftelijk vastgelegd en toegevoegd aan het collegebesluit waarin de dienstonderbreking wordt goedgekeurd.
Vroegtijdig einde
Een vroegtijdig einde kan door ontslag, pensioen, geen aanstelling door te weinig lestijden, ...
Bij een vroegtijdig einde heeft het personeelslid de keuze:
● de fiets vroegtijdig af te kopen tegen de afkoopwaarde op dat moment;
● de fiets terug in te leveren en de verbrekingsvergoeding te betalen aan de leasefirma.
Enkel bij een overlijden van het personeelslid zal de afkoopwaarde van de fiets gedragen worden door het stadsbestuur.
Mogelijkheid tot een persoonlijke bijdrage
Wanneer 80% van een eindejaarspremie onvoldoende blijkt voor een personeelslid om zijn/haar gewenste fiets te leasen, kan het personeelslid een eigen bijdrage opleggen. Dit moet rechtstreeks met de leasefirma vereffend worden vooraleer de fiets besteld kan worden.
Leasetermijn
Net zoals bij de leasingcontracten van het stadsbestuur wordt een leasetermijn van 36 maanden vastgelegd. Deze start bij de levering van de fiets.
Regelmatig gebruik
Net zoals bij de leasingcontracten van het stadsbestuur wordt regelmatig gebruik gedefinieerd als 12 keer per jaar een woon-werkverplaatsing met de fiets.
Het onderwijzend personeel van IKO en de gemeentelijke basisscholen is tewerkgesteld aan stadsbestuur Hoogstraten als schoolbestuur. Tegelijkertijd worden de lonen uitbetaald via AGODI. Bijgevolg heeft het schoolbestuur geen enkele manier om te controleren of de eindejaarspremie voldoende is of het personeelslid voldoet aan de voorwaarden om te leasen (bv. geen loonbeslag). Als een personeelslid dat niet mag leasen een leasecontract aangaat of een personeelslid een te dure fiets leaset, zijn de financiële gevolgen steeds voor het personeelslid.
Om enige controle mogelijk te maken zal aan de personeelsleden gevraagd worden een screenshot van de simulatie van hun eindejaarspremie toe te voegen aan hun intentieverklaring.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Fietsleasen is budgetneutraal voor het stadsbestuur. Maar er is een derdebetalersregeling van toepassing. Het loon (en dus de eindejaarspremie) van het onderwijzend personeel wordt uitbetaald via AGODI, maar de personeelsleden zijn aangesteld door een schoolbestuur dat de werkgever is. Het schoolbestuur prefinancieert de kosten voor de fietslease. AGODI vraagt de werkelijke fietskosten op en zal deze aftrekken van de eindejaarspremie. De werkelijke leasekosten worden terugbetaald aan het stadsbestuur door AGODI. O2O streeft ernaar de uitbetaling door AGODI en de afrekening door O2O gelijktijdig te laten verlopen.
Als de werkelijke leasekosten hoger liggen dan het flexbudget van een personeelslid zal een persoonlijke bijdrage gevraagd worden. Deze persoonlijke bijdrage zal via het schoolbestuur aangerekend worden door een onkostennota. Het schoolbestuur betaald deze uit aan de leasefirma.
Als het flexbudget hoger is dan de werkelijke leasekosten wordt het overige flexbudget door AGODI uitbetaald als premie.
Alle andere uitbetalingen zullen rechtstreeks tussen O2O en het personeelslid verlopen Zij voorzien verschillende opvolgmomenten.
Zodra de details verder duidelijk zijn, zal dit opgenomen worden door budgetverschuivingen in ons MJP.
De financieel directeur heeft op 29/4/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:26:53)
BESLUIT
Stemming amendement
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Stemming agendapunt
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat ermee akkoord om vanaf 1 januari 2026 de mogelijkheid tot fietslease te bieden aan onderwijzend personeel.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het fietsleaseplan, opgenomen in de bijlage, goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat ermee akkoord toe te treden tot VZW DOKO in het kader met de raamovereenkomst met O2O m.b.t. fietslease voor het onderwijzend personeel.
Artikel 4:
De gemeenteraad geeft de onderwijsdienst de opdracht om het toetredingsmandaat in te dienen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat na indiening van het amendement door schepen Ann Fockaert, akkoord om in het fietsleaseplan, toegevoegd als bijlage aan het dossier, volgende zin aan te passen onder passages '4.1 Algemeen' en '7.4 Intentieverklaring door te geven': 'Het personeelslid kan maximaal 80% van zijn eindejaarspremie inzetten als flexbudget.' te vervangen door 'Het personeelslid kan maximaal 100% van zijn eindejaarspremie inzetten als flexbudget.'
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Danny Adams Marc Haseldonckx Corina Furdui Caroline Martens Marleen De Bie Vicky Rombouts Kobe Van Den Ouweland Katrien Brosens Piet Van Bavel Mai Sterkens Joël Adams Nick Martens Jef Bluekens Jos Matthé Ann Fockaert Natasja Snels Ward Baets Herman Snoeys Tinne Rombouts Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) van 19 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS).
De algemene vergadering en de raad van bestuur vinden minstens drie keer per schooljaar plaats. De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 19 juni 2025 om 19.00 u.
Onderstaande agendapunten worden ter bespreking voorgelegd:
● de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering
● een voorbeeld van het document 'Goedkeuring van de agenda
● de interne balans jaarrekening 2024
● de toelichting bij de jaarrekening 2024
● de vergelijkende cijfers van de jaarrekening 2024 ten opzichte van de begroting
● het verslag bij de jaarrekening 2024 door de accountant
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2025, aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking voor de volledige duur van de legislatuur 2025-2031: mevrouw Mai Sterkens als vertegenwoordiger; de heer Ward Baets als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux groepering voor territoriale samenwerking op 20 maart 2025 en het aanduiden van de afgevaardigden voor alle algemene vergaderingen en twee kandidaat-leden voor de raad van bestuur.
● De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
● De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen van toepassing in de Benelux overeenkomst.
● Gelet op het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021;
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:34:09)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agendapunten voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 19 juni 2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 19 juni 2025 goed. De afgevaardigde is mevrouw Mai Sterkens. De heer Ward Baets is plaatsvervangend afgevaardigde.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Corina Furdui Jef Bluekens Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Tom Gabriëls Maarten Leemans Marleen De Bie Ward Baets Joël Adams Vicky Rombouts Caroline Martens Katrien Brosens Natasja Snels Tinne Rombouts Mai Sterkens Kobe Van Den Ouweland Fons Jacobs Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Nick Martens Danny Adams aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de aanpassing van de gemeentelijke dotatie 2025 aan HVZ Taxandria.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2025 goedgekeurd op 26 juni 2024.
De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 68 §1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
● Artikel 89 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
● De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2025 goedgekeurd op 26 juni 2024.
Argumentatie
De begrotingswijziging van Hulpverleningszone Taxandria werd goedgekeurd in de zoneraad van 30 april 2025.
Door het positief begrotingsresultaat 2024 voor de gewone dienst kunnen de werkingsdotaties worden verlaagd.
● In 2024 werd de toelage vanuit FOD Volksgezondheid voor de werking van de dringende geneeskundige hulp verhoogd. Voor HVZ Taxandria bedroeg deze verhoging 465.000 euro. Ook de externe ziekenwagens kregen een verhoogde toelage. Als gevolg daarvan werd de extra bijdrage van 150.000 euro voor de externe ziekenwagens voorzien in de begroting 2024 geschrapt.
● Door de verkoop van een aantal voertuigen en het positief begrotingsresultaat 2024 voor de buitengewone dienst, kan het over te boeken bedrag van de GD naar BD worden verlaagd met 273.598 euro. De overboeking wordt gebruikt voor de financiering van de aankoop van de laatste twee ladderwagens (1,44 miljoen).
We verwijzen naar het rapport in bijlage voor de details.
Gemeentelijke dotaties - stad Hoogstraten voor 2025 initieel :
werkingsmiddelen: 1.711.114,00 EUR;
investeringen: 337.020,00 EUR.
Gemeentelijke dotaties - stad Hoogstraten voor 2025 na budgetwijziging 1/2025:
werkingsmiddelen: 1.601.644,00 EUR;
investeringen: 337.020,00 EUR (ongewijzigd).
Deze vermindering van de werkingssubsidies voor HVZ Taxandria dient mee opgenomen te worden in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan van de stad.
De gemeenteraad zal gevraagd worden deze budgetwijziging 1/2025 van HVZ Taxandria goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Algemene werkingssubsidies overheidsinstellingen met nummer 64940500.
Voorziene budget 2025 in het meerjarenplan: 1.711.114,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 1.711.114,00 EUR (vastgelegd op basis van besluit gemeenteraad 23 december 2024)
Beschikbaar budget op vandaag: 0 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.601.644,00 EUR.
Het budget dient gereduceerd te worden met 109.470,00 EUR tot 1.601.644,00 EUR in eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Toegestane investeringssubsidies met nummer 66400470.
Voorziene budget 2025 in het meerjarenplan: 337.020,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 337.020,00 EUR (vastgelegd op basis van besluit gemeenteraad 23 december 2024)
Beschikbaar budget op vandaag: 0,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 337.020,00 EUR (ongewijzigd)
De financieel directeur heeft op 14/4/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:35:14)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de stad Hoogstraten in 2025 de Hulpverleningszone Taxandria voor volgende bedragen ondersteunt :
● werkingsdotatie: 1.601.644,00 EUR;
● investeringsdotatie: 337.020,00 EUR.
Artikel 2:
Na akkoord van de gemeenteraad zal dit besluit ter kennisgeving bezorgd worden aan HVZ Taxandria en aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde aanpassing meerjarenplan.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Maarten Leemans Mariëlle Schalk Jef Bluekens Vicky Rombouts Nick Martens Katrien Brosens Piet Van Bavel Mai Sterkens Marc Haseldonckx Danny Adams Herman Snoeys Fons Jacobs Jos Matthé Lydia Bottenburg Corina Furdui Tinne Rombouts Ann Fockaert Kobe Van Den Ouweland Tom Gabriëls Natasja Snels Arnold Wittenberg Joël Adams Marleen De Bie Caroline Martens Ward Baets aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel werd op 28 februari 2025 goedgekeurd door de kerkraad.
● Overschot in de exploitatie van 30.198,77 EUR
● Geen overschot of tekort in investeringen in 2024
● Kastoestand per 31/12/2024 van 30.198,77 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel
goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:37:22)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel goed.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Danny Adams Joël Adams Tom Gabriëls Piet Van Bavel Mariëlle Schalk Herman Snoeys Kobe Van Den Ouweland Lydia Bottenburg Marleen De Bie Arnold Wittenberg Katrien Brosens Ward Baets Natasja Snels Fons Jacobs Mai Sterkens Caroline Martens Vicky Rombouts Jos Matthé Maarten Leemans Nick Martens Tinne Rombouts Jef Bluekens Marc Haseldonckx Corina Furdui Ann Fockaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van de jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Clemens Minderhout.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Clements Minderhout werd op 17 april 2025 goedgekeurd door de kerkraad.
● Tekort in de exploitatie van -7.079,96 EUR
● Overschot in investeringen in 2024 van 77.602,37 EUR
● Kastoestand per 31/12/2024 van 70.522,41 EUR
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 45 t/m van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
De gemeenteraad keurt jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Clements Minderhout goed.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:37:48)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van de Kerkfabriek Sint Clements Minderhout goed.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Natasja Snels Vicky Rombouts Tinne Rombouts Tom Gabriëls Kobe Van Den Ouweland Ann Fockaert Ward Baets Marleen De Bie Maarten Leemans Mai Sterkens Lydia Bottenburg Fons Jacobs Mariëlle Schalk Caroline Martens Piet Van Bavel Joël Adams Herman Snoeys Katrien Brosens Marc Haseldonckx Corina Furdui Jos Matthé aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuren van het kerkenbeleidsplan 2025 Hoogstraten te agenderen voor de gemeenteraad.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Vanaf 1 januari 2025 moet elke gemeente werk maken van een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan. Dat is bepaald in artikel 33/2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004. 'Actueel' betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan zes maanden bij indiening van de meerjarenplanning van de kerkfabrieken (uiterlijk zes maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad).
'Goedgekeurd' betekent ondertekend door de bisschop en vastgelegd in een gemeenteraadsbesluit met de nieuwe gemeenteraad.
Als gemeente beschik je ten laatste op 1 juni 2025 over het plan, als nieuwe fusiegemeente op 1 juli 2025.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De idee van het kerkenbeleidsplan stamt uit de zogenaamde ‘nota Bourgeois’. Dat is een beleidsdocument uit 2011 waarin de toenmalige minister, op dat moment bevoegd voor zowel Binnenlands Bestuur als Onroerend Erfgoed, de gemeenten en de kerkbesturen opriep om aan een visie op de parochiekerken op het grondgebied van de gemeente te werken. Gaandeweg werd de noodzaak van het beschikken over een dergelijk visie verankerd in het Vlaamse beleid, eerst door het kerkenbeleidsplan te koppelen aan de intentie van een kerkbestuur of een lokaal bestuur om een erfgoedpremie aan te vragen met betrekking tot een parochiekerk. Vanaf 2025 is het beschikken over een kerkenbeleidsplan altijd verplicht, voor alle (lokale) (kerk)besturen, en in elk mogelijk geval – dus ook als de lokale partners niet de intentie hebben om een premie of subsidie aan te vragen.
● Het instrument ‘kerkenbeleidsplan’ werd recent (2023) verplaatst van het erfgoeddecreet naar het eredienstendecreet. Dat betekent dat het enkel nog geldt voor parochiekerken (gebouwen van de katholieke eredienst) en dat het Agentschap voor Binnenlands Bestuur vanaf 2025 de toezichthoudende overheid is.
● Gelet op de afstemming van het kerkenplan met de betrokken kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur en de pastorale eenheid
Argumentatie
De verplichting is meteen de uitgelezen kans om de gegevens van het bestaande kerkenbeleidsplan van Hoogstraten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 mei 2017 en door de bisschop op 15 juni 2017, te vernieuwen en een doordachte en realistische visie uit te werken met een degelijk plan van aanpak.
Door het plan in te bedden in bestaande dynamieken op het lokale en het regionale niveau denk je gerichter na over een nieuwe invulling: een invulling die inspeelt op de aanwezige noden en opportuniteiten van de regio. Het kerkenbeleidsplan is op die manier een werkdocument voor de uitrol van de toekomst van de parochiekerken op je grondgebied.
Bovendien is een actueel kerkenbeleidsplan verplicht om beroep te doen op subsidies van het Agentschap Binnenlands Bestuur en het agentschap Onroerend Erfgoed.
De gemeenteraad wordt gevraagd het Kerkenbeleidsplan 2025 Hoogstraten in bijlage goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:40:14)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met het kerkenbeleidsplan 2025 Hoogstraten in bijlage.
Artikel 2:
Na goedkeuring door de bisschop en de gemeenteraad dient het kerkenbeleidsplan bezorgd te worden aan het Agentschap Onroerend Erfgoed en aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Ann Fockaert Herman Snoeys Arnold Wittenberg Piet Van Bavel Danny Adams Joël Adams Mai Sterkens Katrien Brosens Jef Bluekens Maarten Leemans Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Marleen De Bie Fons Jacobs Marc Haseldonckx Jos Matthé Natasja Snels Vicky Rombouts Nick Martens Tinne Rombouts Mariëlle Schalk Corina Furdui Caroline Martens Tom Gabriëls Lydia Bottenburg aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de regeling van de private bewaking en organisatie van een Controle Post (CP) Event op Heilig Bloed woensdag 18 juni 2025.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het Heilig Bloed Feest vindt dit jaar plaats op 18 juni 2025. Naar jaarlijkse gewoonte vinden dan duizenden bezoekers hun weg naar Hoogstraten om te genieten van de stratenloop, de jaarmarkt en het festival.
Tijdens de editie van 2023 waren er volgens cijfers van Proximus 8189 unieke bezoekers (bezoekers van buiten Hoogstraten), waarvan 6669 bezoekers langer dan 2u ter plaatse bleven. Op het piekmoment stonden 6886 unieke bezoekers in de festivalzone.
Gezien het grote aantal bezoekers (tussen de 8000 en de 9000 op de piek) besliste de veiligheidscel, bestaande uit de noodplanambtenaar, de politie, de brandweer, de dienst evenementen en de burgemeester in 2024 om, naar analogie met andere evenementen op Hoogstraats grondgebied, private bewaking op te leggen, alsook de organisatie van een CP-event met tijdelijke camera's.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid van 2 oktober 2017.
Argumentatie
Ook dit jaar willen we opnieuw private bewaking met een CP-event en tijdelijke camera's voorzien. Alle betrokken partijen zijn hiervan voorstander. Zowel politie, brandweer, noodplanning, dienst evenementen als de kermisuitbaters.
Op het CP-event is steeds 1 persoon van de politie, brandweer, Rode Kruis en security aanwezig. Daarnaast is de noodplancoördinator aanwezig en is er mogelijks iemand van de dienst evenementen aanwezig.
De private bewakingsagenten zullen nauw samenwerken met de politie die zelf, naar analogie met de voorbije edities, een grote inzet zal realiseren.
Gelijk aan vorig jaar willen we de perimeter en de duur vaststellen op:
de Vrijheid tussen Loenhoutseweg en Tinnenpotstraat, en in de Gravin Elisabethlaan vanaf de Vrijheid t.e.m. het plein/park aan de Gravin Elisabethlaan.
Dit van woensdag 18 juni 2025 20u00 tot donderdag 19 juni 2025 4u00 (einde festiviteiten).
De wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid bepaalt dat de gemeenteraad in een politiereglement de afbakening van de zone en de duur van de bewaking moet vastleggen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder de actie 2/5/1/2 - We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren met beleidsitem 710-00 Feesten en Plechtigheden en algemeen rekeningnummer 61599999 Overige exploitatiekosten
Voorziene budget 2025 : 9.234
Reeds verbruikt : 0
Beschikbaar : 9 234
Budget nodig voor dit besluit : raming 9.000 euro.
Budget nodig voor de andere benodigdheden/organisatie mbt Heilig Bloed : raming 16.000 euro
Voorstel is om het budget voor deze actie op te trekken naar 25 000 per jaar in eerstvolgende aanpassing van het MJP. Ook in MJP 2026-2031.
De financieel directeur heeft op 30/4/2025 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:46:38)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de inzet van private bewaking in combinatie met een CP-event en de inzet van mobiele camera's.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt de zone en de duur voor de private bewaking tijdens het Heilig Bloedfestival in als volgt: de Vrijheid tussen Loenhoutseweg en Tinnenpotstraat en de Gravin Elisabethlaan vanaf de Vrijheid tot en met het plein/park aan de Gravin Elisabethlaan en dit vanaf 18 juni 2025 20u00 tot 19 juni 04u00.
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Kennisname van de resultaten van het project 'Lokaal activeringspact 2023'.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het Vlaams ministerie van WSE, tegenwoordig WEWIS, schreef een projectoproep uit onder de noemer ‘Lokaal Activeringspact’. Het project werkt met een resultaatsverbintenis om Oekraïners en mensen met recht op een leefloon te activeren. Bedoeling van de Vlaamse regering is om een steuntje te geven aan het lokale activeringsbeleid en zo de 80% werkzaamheidsgraad van mensen tussen 20 en 64 jaar te bereiken.
Voor dit project heeft men een nulmeting voor de maand december 2022 opgemaakt. Enkel het activeren van personen bovenop de gemiddelde Vlaamse activeringsgraad van 20% worden vergoed tegen maximum 1000 euro per persoon. Deze personen dienen duurzaam geactiveerd te zijn, d.w.z. aan het werk gedurende minstens 4 maanden aaneensluitend.
De telling van het aantal duurzaam geactiveerde personen loopt van 1/1/2023 t/m 31/3/2025. De eindresultaten zijn dus half april 2025 bekend gemaakt.
De Vlaamse regering wil de 80% werkzaamheidsgraad bereiken. Het activeren van ontheemden (Oekraïners) en leefloongerechtigden kan hieraan bijdragen. Hiervoor moet een activeringsplan worden opgesteld. Aan de oproep hangt een resultaatsverbintenis vast.
De oproep ‘lokaal activeringspact 2023’ wil lokale besturen financieel ondersteunen om die extra inspanningen te leveren om leefloongerechtigden te activeren. Het doel is om de uitstroom naar werk van leefloongerechtigden in Vlaanderen te bevorderen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Oproep ’50 - Lokale Activeringspact 2023’ van de dienst WSE, en projectnummer ‘1222 – lokaal activeringspact Noorderkempen’.
● Goedkeuring door het college op 5 oktober 2023.
● VDAB goedgekeurde actieplan voor dit project.
● Projectoproep die voorziet dat we de resultaten moeten voorleggen aan de gemeenteraden van het regiegebied van ILV Noorderkempen.
Argumentatie
De lokale besturen van de iv Noorderkempen zijn, zoals opgelegd door WEWIS, een uitstroomengagement aangegaan van 121 personen te activeren binnen de projectperiode. Om de doelstellingen te kunnen bereiken werd er samen met de partners een actieplan opgesteld. Dit plan is als addendum toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst van de lokale besturen met VDAB.
Bedoeling is de gemiddelde uitstroom naar werk op te krikken in Vlaanderen van een gemiddelde van 20% naar 40% als streefcijfer. Dit is en blijft een ambitieuze doelstelling. Extra kansen lagen zeker bij het activeren van Oekraïners, omdat deze groep sterkere troeven heeft om te kunnen slagen op de arbeidsmarkt.
Als regio hebben we de doelstelling met 1 persoon alsnog gemist in de laatste maand. VDAB geeft aan dat dit in vergelijking met andere regio’s toch een behoorlijk resultaat is, bij de toppresteerders zelfs. Het geeft een indicatie dat onze manier van werken op maat en met een persoonlijke aanpak werkt, en dat extra inzetten op activeren altijd loont.
Bij het activeren van de leefloongerechtigden naar een duurzame job, is de beloning immers dubbel: een tegemoetkoming vanuit het ministerie van WEWIS, de (toekomstige) mindere kosten voor de lokale besturen voor de ondersteuning van deze leefloongerechtigden, maar vooral betere kansen in het leven voor de geactiveerde inwoner zelf. Voor de Oekraïners is er een bijkomend voordeel op een betere integratie in onze maatschappij nu de oorlog vooralsnog blijft aanslepen.
De nadruk van onze acties lag in eerste instantie op het activeren van de mensen die bij onze diensten al gekend waren, via de reguliere werking van de arbeidstrajectbegeleiders binnen de sociale diensten van de lokale besturen (OCMW). Vanuit de ILV is gezorgd voor extra ondersteuning door de inzet van bijkomend personeel om die begeleidingstraject op maat mee mogelijk te maken.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "De stad zet actief in op de activering van werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt" van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/1/3, beleidsitem: 904-00.
Het heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:47:07)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het volgende: De lokale besturen van de ilv Noorderkempen hebben binnen het project '1222 - lokaal activeringspact Noorderkempen' 120 personen van de beoogde doelgroep duurzaam kunnen activeren op een periode van december 2023 t/m november 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis te nemen van het inhoudelijke verslag over dit project en zal dit dit na ondertekening door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur terug bezorgen aan de regisseur lokale economie en werk van de ilv om aan de Vlaamse dienst WEWIS over te maken voor de deadline van eind juni 2025.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Corina Furdui Joël Adams Mai Sterkens Marleen De Bie Kobe Van Den Ouweland Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Nick Martens Vicky Rombouts Ward Baets Katrien Brosens Danny Adams Caroline Martens Jef Bluekens Lydia Bottenburg Ann Fockaert Tom Gabriëls Natasja Snels Mariëlle Schalk Maarten Leemans Fons Jacobs Arnold Wittenberg Jos Matthé Piet Van Bavel aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de akte inzake de verkoop van een deel van een perceel te Treslong aan Fluvius voor de plaatsing van een elektriciteitscabine.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van Notariskantoor Michoel en Bremans, ontving het stadsbestuur een ontwerpakte voor de verkoop aan Fluvius Kempen van een perceel grond met aanhorigheden, gelegen te 2322 Hoogstraten/Minderhout, Hoge Weg, kadastraal bekend volgens titel en thans volgens kadastrale legger van 21 januari 2021, sectie B, nummer 0318N2 P0000, met een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van acht are veertig centiare (8a 40ca) en met een oppervlakte volgens meting van zevenenveertig centiare (47 ca). Gereserveerd perceelsidentificatienummer: 0318W2 P0000.
Er is een principieel akkoord gegeven door het college op 12 december 2024 voor deze verkoop voor een symbolisch bedrag van 1,00 euro.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting van maandag 14 april 2025, nam kennis van het ontwerp van de akte voor de verkoop van het perceel voor plaatsing elektriciteitscabine en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met een bijkomende voorwaarde: Fluvius dient voor de aanplanting van de haag rondom de cabine in te staan, in samenspraak met de groendienst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:47:37)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan verkoop van het perceel grond gelegen te Hoge Weg/Treslong van 47 ca voor een bedrag van 1,00 euro, met bijkomende voorwaarde dat Fluvius zal instaan voor de aanplanting van de haag rondom de cabine, en dit in samenspraak met de groendienst.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door Notariskantoor Michoel en Bremans, Burgemeester J. Van Aperenstraat 8, 2320 Hoogstraten, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de waarnemend algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Peter Crols Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Herman Snoeys Jef Bluekens Joël Adams Corina Furdui Danny Adams Caroline Martens Tinne Rombouts Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Fons Jacobs Ann Fockaert Maarten Leemans Jos Matthé Kobe Van Den Ouweland Ward Baets Vicky Rombouts Katrien Brosens Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Mai Sterkens Natasja Snels Nick Martens Marleen De Bie Lydia Bottenburg Mariëlle Schalk Maarten Leemans Joël Adams Lydia Bottenburg Fons Jacobs Piet Van Bavel Katrien Brosens Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Danny Adams Kobe Van Den Ouweland Corina Furdui Tinne Rombouts Ann Fockaert Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Caroline Martens Vicky Rombouts Jos Matthé Jef Bluekens Ward Baets Herman Snoeys Natasja Snels Mai Sterkens Marleen De Bie Nick Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Goedkeuring voor de akte van de kosteloze grondafstand te Driehoekstraat 14 en 14A.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Van notariskantoor Michoel, Bremans en Hens, ontving het stadsbestuur het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand voor percelen grond gelegen te Hoogstraten, Driehoekstraat 14 en 14A, incl. alle relevante stukken waaronder de opmetingsplannen van de landmeter.
De kosteloze grondafstand van Driehoekstraat 14A is opgelegd in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden die door het college werd afgeleverd op 24 maart 2025 met dossiernummer OMV_2024152772.
● Grondafstand te doen van de repel grond kadastraal gekend nr. 252R2/deel (lot A) aan de stad Hoogstraten om in te lijven bij het openbaar domein van de stad Hoogstraten. De formaliteiten hieromtrent dienen in samenspraak te gebeuren met de stad Hoogstraten. Deze overdracht is een last van de verkaveling en dient gerealiseerd alvorens het aangevraagde lot bebouwd kan worden.
De kosteloze grondafstand van Driehoekstraat 14 is op vraag van de eigenaar samen in 1 akte opgenomen. Dit deel diende nog overgedragen te worden aan de stad, aangezien dit in gebruik is als openbaar domein, maar was nog niet eerder gebeurd.
Concreet gaat het over een perceel grond met aanhorigheden, gelegen te 2321 Hoogstraten (Meer), Driehoekstraat 14, kadastraal bekend volgens titel en thans volgens kadastrale legger van 10 april 2025, sectie C, nummer 252P2 P0000, met een oppervlakte volgens kadaster van achtenzestig centiare (68ca) en volgens opmetingsplan van vijfentachtig centiare (85ca),
en een perceel grond met aanhorigheden, gelegen te 2321 Hoogstraten (Meer), Driehoekstraat 14 A, kadastraal bekend volgens titel en thans volgens kadastrale legger van 10 april 2025, sectie C, deel van nummer 252R2 P0000, met een oppervlakte volgens meting van één are zevenenvijftig centiare (1a 57ca) met gereserveerde perceelidentificatienummer: #252/R2 deel.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen, in zitting maandag 5 mei 2025, nam kennis van het ontwerp van de akte kosteloze grondafstand en legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie doorlopend en recurrent beleid,
met actienummer: 6/15/59/1,
beleidsitem: overige algemene diensten met nummer 119-00
en algemeen rekeningnummer: andere erelonen en vergoedingen met nummer 61319999.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 196.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 161.779,42 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 34.220,58 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.974,03 EUR.
De financieel directeur heeft op 29/4/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:48:10)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de kosteloze overdracht van de percelen grond gelegen te Driehoekstraat 14 en 14A van in totaal 242 m², volgens de plannen van landmeter Jan Koyen, d.d. 19/12/2024 en 09/04/2025.
Artikel 2:
De modelakte, opgemaakt door notariskantoor Michoel, Bremans en Hens, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Er wordt een volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om namens het stadsbestuur deze akte te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan de financiële dienst en alle betrokken partijen.
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Uitbreiding van sportaccommodaties (op vraag van de fractie N-VA+)
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op sportgebied heeft de stad Hoogstraten de laatste jaren veel geïnvesteerd in sportaccommodaties… een gezonde geest in een gezond lichaam draagt bij tot het welzijn van onze burgers. Maar nog niet elke sportman kan op dit moment zijn favoriete sport beoefenen en dit geeft aan dat mogelijk hier nog een taak is weggelegd voor het stadsbestuur. Bepaalde grote investeringen zijn gedaan in de hoofdgemeente gezien ook de schoolstudenten hier dan gebruik van kunnen maken. Maar in de andere dorpsgemeenschappen zijn er ook mogelijkheden om bepaalde sporten te activeren. In 2007 is een populaire sport als 3x3 basket gepromoot door FIBA en in 2010 in Singapore is deze sport opgenomen in het programma van de Olympische Spelen.
.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
.
Argumentatie
Gezien er in het bestuursakkoord sprake is van sportclusters en uitbreiding sportinfrastructuur eveneens sprake is van maximaal gebruik van subsidies vanuit hogerhand.
Gezien bepaalde populaire sporten ook kunnen geïntroduceerd worden in bijna alle andere dorpskernen.
Gezien 3x3 basket gepromoot is tot een Olympische sport.
Gezien de afmetingen voor een erkend terrein van 3x3 basket vrij beperkt is, zijnde 15 meter breed en 11 meter lang.
Gezien er verlenging is van de subsidietermijn voor steden en gemeenten om in hun samenwerking met Basket Vlaanderen lokale 3x3 basketpleintjes te realiseren. Tegelijkertijd wordt ook de subsidieronde verlengd voor vaste en mobiele baskettorens via de raamovereenkomst van Sport Vlaanderen. Voor de 3x3 pleinen zal de uiterlijke opleveringstermijn verlengd worden tot 30/06/2027 en voor de mobile torens tot 31/05/2026 en voor vaste baskettorens tot 31/05/2027.
Gezien de subsidie van 50% van de investering met plafond van 35.000,-€ per aanvraag voor deze 3x3 velden en subsidie van 50% voor de torens ( mobiel en vast ) met plafond van 2.500,-€ per aanvraag.
.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:48:46)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft het schepencollege de toelating te dit voorstel verder te onderzoeken en de leden van de gemeenteraad binnen een termijn van 6 maanden een rapport te bezorgen van hun onderzoek en de genomen beslissingen.
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over de dynamische borden aan de gemeentescholen.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio opname. (vanaf 01:50:42)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=125171
Openbare zitting van GR van maandag 26 mei 2025.
Mondelinge vraag van Maarten Leemans (fractie anders) over de verlichting in de Karel Boomstraat met Heilig Bloed.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan beluisterd worden via de audio opname. (vanaf 01:51:07)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=125171
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.