Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Joël Adams Jos Martens Hilde Vermeiren Marcel Verschueren Marc Van Aperen Jef Vissers Ward Baets Roger Van Aperen Herman Snoeys Michel Jansen Fons Jacobs Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Koen Van Leuven Ans Lochten Piet Van Bavel Marc Haseldonckx Maarten Leemans Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Jos Matthé Arnold Wittenberg Katrien Brosens Ilse Verachtert aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de notulen van de gemeenteraad van 23 oktober 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de gemeenteraad van 23 oktober 2023 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 23 oktober 2023 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze linkbeluisterd worden. (00:01:15)
BESLUIT
Bij 24 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 1 onthouding (Ilse Verachtert)
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 23 oktober 2023 worden goedgekeurd.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de klacht 2023.000782 en antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB).
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 7 november 2023 ontving de stad via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) een klacht met referentie 2023.000782.
In bijlage kan u alle correspondentie over deze klacht terugvinden.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op vraag van de gouverneur wordt deze klacht met het antwoord vanwege ABB ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:07:27)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de klacht 2023.000782 met het antwoord van ABB.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Marc Haseldonckx Ann Fockaert Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Jos Martens Herman Snoeys Marcel Verschueren Marc Van Aperen Ann Tilburgs Jef Vissers Michel Jansen Ans Lochten Gert Van den Bogaert Jos Matthé Ilse Verachtert Ward Baets Piet Van Bavel Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Joël Adams Katrien Brosens Roger Van Aperen Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de mail van 23 oktober 2023 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK, die plaatsvindt op 19 december 2023 om 18u00 in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening
2. Activiteitenplan 2024
3. Begroting 2024
4. Varia
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Mol | Hans De Groof |
Ravels | Hans Heylen |
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om het volgende goed te keuren:
● de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening
● het activiteitenplan 2024
● de begroting 2024
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:09:40)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2024 goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt de begroting 2024 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK goed.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Jef Vissers Ward Baets Katrien Brosens Roger Van Aperen Michel Jansen Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Ann Fockaert Jos Matthé Ann Tilburgs Herman Snoeys Piet Van Bavel Tinne Rombouts Jos Martens Ans Lochten Joël Adams Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
Met de mail van 23 oktober 2023 ontving de stad de uitnodiging en documenten voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer, die plaatsvindt op 19 december 2023 om 18u30 in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van deze buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 december 2023.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK Afvalbeheer.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 december 2023 goed te keuren.
Tevens wordt aan de gemeenteraad goedkeuring verzocht voor het volgende:
● het activiteitenplan 2024
● de begroting 2024
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:15:15)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 december 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2024 van IOK Afvalbeheer goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de begroting 2024 en het hierin vervatte tarievendossier van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer goed.
Artikel 4:
De volgende mandatarissen werden conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van Den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 5:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK Afvalbeheer.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ans Lochten Jos Martens Ann Fockaert Koen Van Leuven Jef Vissers Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Marc Van Aperen Katrien Brosens Piet Van Bavel Ann Tilburgs Herman Snoeys Joël Adams Fons Jacobs Hilde Vermeiren Michel Jansen Dimitri Van Pelt Jos Matthé Ilse Verachtert Ward Baets Tinne Rombouts Maarten Leemans Marc Haseldonckx aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 12 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.
Met de aangetekende brief van 2 oktober 2023 werd de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IVEKA, die plaatsvindt op 12 december 2023 om 18.00 uur in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 12 september 2023 als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 3, 4 en desgevallend 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaalbestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444 en 445.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Het Energiedecreet van 8 mei 2009.
● Energiebesluit van 19 november 2010: artikelen 1.1.1. §2 74°, 3.1.15 §1 en 3.1.16.
Statuten van IVEKA.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 12 december 2023 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:16:48)
BESLUIT
Bij 14 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 11 onthoudingen (Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 12 december 2023 goed.
Artikel 2:
De heer Jos Martens, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid werd conform het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IVEKA voor de lopende gemeentelijke legislatuur.
Artikel 4:
De bovengenoemde afgevaardigden worden gemandateerd om tijdens de buitengewone algemene vergadering van IVEKA van 12 december 2023 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad van heden zijn genomen inzake de voormelde artikelen.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Roger Van Aperen Ans Lochten Marcel Verschueren Arnold Wittenberg Katrien Brosens Michel Jansen Jos Martens Herman Snoeys Marc Van Aperen Ann Fockaert Koen Van Leuven Ann Tilburgs Jef Vissers Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Jos Matthé Marc Haseldonckx Fons Jacobs Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Joël Adams Ward Baets Ilse Verachtert aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 14 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Met de brief van 20 oktober 2023 wordt de stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Pontes die digitaal plaats vindt op 14 december 2023 via Zoom.
De afgevaardigde ontvangt een link voor deelname aan deze vergadering.
De agenda werd als volgt samengesteld:
1. Algemene vergadering: verslag 15 juni 2023 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2023 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2023 – goedkeuring
4. Algemeen: actuele dossiers – toelichting
5. Varia en rondvraag
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikelen 432, 434, 434 §1, 434 §2, 434 §4 en 436, 440, 443, 444, 445 en 448
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Statuten van Pontes.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023 en deze goed te keuren.
Tevens worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad:
● de beleidsnota 2024
● het budget 2024
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:21:23)
BESLUIT
Bij 15 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Michel Jansen, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 2 neen stemmen (Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans) en 8 onthoudingen (Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de bovenvermelde agenda van de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 14 december 2023 en keurt deze goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de beleidsnota 2024 en het budget 2024 van PONTES goed.
Artikel 3:
Op de gemeenteraad van 22 mei 2023 werd de heer Koen Van Leuven aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van PONTES voor de resterende periode van deze gemeentelijke legislatuur 2019-2025. Aan de afvaardiging van de heer Herman Snoeys, aangeduid door de gemeenteraad van 25 maart 2019 als plaatsvervangend vertegenwoordiger, werd niets gewijzigd.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Michel Jansen Herman Snoeys Ward Baets Tinne Rombouts Ans Lochten Joël Adams Roger Van Aperen Ann Tilburgs Ann Fockaert Piet Van Bavel Jos Matthé Ilse Verachtert Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Jef Vissers Jos Martens Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Koen Van Leuven Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Katrien Brosens Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van CIPAL dv van 14 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Met de brief van 26 oktober 2023 wordt de afgevaardigde van de stad uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die 'digitaal' plaats vindt op donderdag 14 december 2023 om 16.00 uur.
De agenda van deze algemene vergadering van Cipal is als volgt samengesteld:
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 40 van het het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.
● Statuten van CIPAL.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van CIPAL van 14 december 2023 en deze goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:23:44)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bovenstaande agenda van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goed.
Artikel 2:
De volgende afgevaardigden werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2019-2025:
Mevrouw Ann Tilburgs, gemeenteraadslid als afgevaardigde,
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als plaatsvervangend afgevaardigde.
Artikel 3:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Tilburgs Joël Adams Michel Jansen Jos Martens Ilse Verachtert Ann Fockaert Gert Van den Bogaert Hilde Vermeiren Roger Van Aperen Jos Matthé Ward Baets Jef Vissers Marc Van Aperen Ans Lochten Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Piet Van Bavel Katrien Brosens Marcel Verschueren Herman Snoeys Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 15 december 2023 en de statutenwijziging van Pidpa. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Adelta.Rio.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Stad Hoogstraten neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Pidpa en water-link zijn opdrachthoudende verenigingen in de zin van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur. Als opdrachthoudende verenigingen hebben zij beide van verschillende gemeenten uit de Provincie Antwerpen (met inbegrip van de stad Hoogstraten) opdrachten gekregen inzake watervoorziening en watersanering op het grondgebied van de aangesloten gemeenten en voeren zij meer in het algemeen taken uit die kaderen in het integraal waterbeleid.
Op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 hebben de algemene vergaderingen van Pidpa resp. water-link hun principiële goedkeuring gegeven aan een Transactie bestaande uit de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa in het huidige water-link en de watersaneringsactiviteit van beide entiteiten in het huidige Pidpa. Daarnaast hebben zij de voor de Transactie vereiste besluiten, die behoren tot hun respectievelijke bevoegdheden, goedgekeurd. In het kader daarvan werd ook een nieuwe tekst van de statuten aangenomen.
Met het oog op de deelname aan deze algemene vergaderingen en de Transactie heeft ook de gemeenteraad de principes van de Transactie, met inbegrip van de verschillende afzonderlijke tussenstappen, goedgekeurd.
i. Naamswijziging
In aanloop naar de definitieve inwerkingtreding van de fusie, stelt de raad van bestuur nog een beperkte wijziging aan de statuten van Pidpa voor.
Het gaat met name om de wijziging van de juridische benaming van “Pidpa” naar “Adelta.Rio”. De raad van bestuur van Pidpa heeft besloten om de juridische benaming meteen mee aan te passen aan de nieuwe commerciële benaming. Op die manier kan de rioleringstak van het nieuwe fusiebedrijf ook echt van start onder haar nieuwe identiteit.
De betrokken wijziging vereist een wijziging van de statuten van de vereniging, aangezien de juridische benaming een decretaal verplichte melding betreft.
ii. Beschikbaar maken van balansposten voor uitkering
Daarnaast wordt voorgesteld aan de algemene vergadering van Pidpa om nog bepaalde balansposten beschikbaar te maken voor uitkering.
In het kader van de voorgenomen transactie zal de inkanteling van de watervoorzieningsactiviteiten van Pidpa in water-link in eerste instantie door Pidpa zelf gebeuren. Pidpa zal aandelen in water-link ontvangen. Vervolgens zal Pidpa deze aandelen in natura uitkeren aan haar deelnemers, zodat zij rechtstreeks participeren in water-link.
De uitkering van deze aandelen veronderstelt dat de onderliggende eigenvermogensposten uitkeerbaar zijn. Bij de voorbereiding van deze transactiestappen werd vastgesteld dat bepaalde van de aan de watervoorzieningsactiviteit gerelateerde eigenvermogensposten op heden ‘onbeschikbaar’ zijn en aldus niet voor uitkering vatbaar zijn. Bijgevolg zullen nog een aantal posten van het eigen vermogen ‘beschikbaar’ moeten gemaakt voor uitkering om de uitkering van de aandelen water-link aan de Pidpa-deelnemers mogelijk te maken.
Meer concreet zullen aan de buitengewone algemene vergadering de volgende overboekingen ter goedkeuring worden voorgelegd:
● Overboeking van de in het verleden gedane inbrengen in kapitaal m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 99.997,50 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 9.999,75 naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
● Overboeking van de in het verleden aangelegde overige onbeschikbare reserves m.b.t. het compartiment watervoorziening ten belope van een bedrag van EUR 204.479.962,47 naar een beschikbare eigenvermogensrekening.
Elk van deze overboekingen heeft slechts betrekking op de eigenvermogensposten van de watervoorzieningsactiviteit en niet op die van de rioleringsactiviteit.
iii. Ontslag en benoeming van bestuurders
In de huidige vooropgestelde timing zouden de verschillende tussenstappen van de fusie Pidpa – water-link in de loop van 31 december 2023 in werking treden. Dat geldt ook voor de statutenwijzigingen waartoe de algemene vergaderingen van de beide verenigingen eerder hebben besloten, en in het bijzonder de bepalingen die de samenstelling van de raad van bestuur (incl. de bindende voordrachtrechten) regelen.
Als gevolg van de inwerkingtreding van de fusie Pidpa – water-link zullen de raden van bestuur van Pidpa en water-link niet meer zijn samengesteld conform de bepalingen van de nieuw goedgekeurde statuten.
Bijgevolg zal aan de respectievelijke algemene vergaderingen van beide verenigingen (de kennisname van) het ontslag van alle huidige bestuurders van de verenigingen worden voorgelegd. Tevens zullen de buitengewone algemene vergaderingen moeten overgaan tot benoeming van de nieuwe bestuurders conform de voordrachtregelingen voorzien in de op 16 juni 2023 resp. 5 september 2023 goedgekeurde statutenwijzigingen. Deze besluiten dienen in werking te treden onmiddellijk volgend op de inwerkingtreding van de fusie tussen Pidpa en water-link.
Met het oog op de benoeming van de nieuwe bestuurders zullen de gemeentelijke deelnemers die met ingang van de fusie zullen participeren in Pidpa/Adelta.Rio, voorafgaand aan de algemene vergadering de nodige voordrachten moeten doen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 15 van de statuten van Pidpa/Adelta.Rio.
iv. Begroting 2024
Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur dienen opdrachthoudende verenigingen ten minste één buitengewone algemene vergadering te beleggen. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Naast de agendapunten die betrekking hebben op de fusie tussen Pidpa en water-link, zal eveneens de begroting voor 2024 van Pidpa worden besproken.
In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 15 december 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:
Op 14 september 2023 heeft Pidpa aan de stad Hoogstraten een schrijven bezorgd van de voorgestelde statutenwijziging en het beschikbaar maken van bepaalde balansposten, samen met een toelichting bij deze wijzigingen.
Samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, ontving de stad Hoogstraten eveneens een kopie van de begroting voor 2024 en een toelichtende nota in dat verband. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
● Artikel 432, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 432, laatste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat nog opdrachthoudende verenigingen nog minstens één buitengewone algemene vergadering dienen te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
● Statuten van Pidpa.
Argumentatie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt tevens ter goedkeuring voorgelegd:
● de statutenwijziging
● de voordracht van een kandidaat-bestuurder met het oog op benoeming tot bestuurder van Pidpa/Adelta.Rio OF de gezamenlijke voordracht van alle bestuurders van hun arrondissement.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:25:08)
De fractie Anders diende een amendement in, waarin wordt voorgesteld om raadslid Fons Jacobs naar voor te schuiven als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
De fractie CD&V heeft kennis genomen van dit amendement en wil graag, staande de vergadering, vanuit hun fractie ook een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voorstellen. Dit levert wat problemen op voor de stemming, omdat er geen stemming is voorbereid vanuit de administratie waarbij er uit twee namen kan gekozen worden. De voorzitter stelt een geïmproviseerde geheime stemming voor: wie ja stemt, stemt voor raadslid Fons Jacobs – wie nee stemt brengt een stem uit voor raadslid Ward Baets – wie zich onthoudt wil zich niet uitspreken over een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. De voorzitter legt op die manier de stemming voor.
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 15 december 2023 en de bijhorende stukken.
De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa, zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
Artikel 4:
De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de legislatuur 2019-2025:
De heer Marcel Verschueren, gemeenteraadslid als vertegenwoordiger,
Mevrouw Ann Fockaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die digitaal wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Vanuit de meerderheidspartijen wordt er geen kandidaat-bestuurder naar voor geschoven waardoor er de mogelijkheid is om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te stellen, zoals voorzien is in artikel 19 van de ontwerpstatuten betreffende de RIO-entiteit.
Artikel 8:
De gemeenteraad besluit na geheime stemming gemeenteraadslid Fons Jacobs met 15 ja-stemmen voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de entiteit Adelta.Rio.
Artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Gert Van den Bogaert Joël Adams Herman Snoeys Arnold Wittenberg Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Ans Lochten Marc Haseldonckx Ward Baets Piet Van Bavel Ann Fockaert Ilse Verachtert Marc Van Aperen Jef Vissers Ann Tilburgs Jos Matthé Koen Van Leuven Jos Martens Michel Jansen Katrien Brosens Roger Van Aperen Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Maarten Leemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda en de statutenwijziging van de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVS van 12 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op 27 november 2017 besliste de gemeenteraad toe te treden tot TMVS dv.
Op 29 augustus 2023 en 3 oktober 2023 hebben wij een uitnodiging ontvangen voor de buitengewone algemene jaarvergadering voor de deelnemers van TMVS dv. De raad van bestuur heeft het genoegen ons de onderstaande documenten bij de voorgestelde statutenwijziging over te maken. Zoals voorgeschreven door de statuten van TMVS dv en bij beslissing van de raad van bestuur in zitting van 22 maart 2023, werd deze vastgelegd op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur.
De begeleidende brief met de bijlage, omvattend:
1. de toelichtende nota
2. het ontwerp nieuwe tekst statuten inclusief het huishoudelijk reglement in bijlage 3
3. het ontwerp nieuwe tekst statuten inclusief het huishoudelijk reglement in bijlage 3 met aanduiding van de wijzigingen tegenover de oude tekst
De agenda voor deze buitengewone algemene vergadering ziet eruit als volgt:
1. Wijziging van vermogen .
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432
Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng
buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair
onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
10. Varia
Een gedetailleerde agenda is als bijlage toegevoegd.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Bepaling vervat in artikel 44, alinea 3 van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 26 lid A. punt 1.
● Bepaling vervat in artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering.
● Besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende toetreding tot de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
● Statuten van TMVS dv.
Argumentatie
De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023 en de statutenwijziging goed te keuren.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:40:50)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te geven aan de statutenwijziging en alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS van 12 december 2023.
Artikel 2:
Het uittreksel zal na goedkeuring door de gemeenteraad bezorgd worden
● hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
● hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
Artikel 3:
De afgevaardigden voor deze en alle andere (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS binnen deze legislatuur zijn:
Marcel Verschueren en Herman Snoeys (plaatsvervangend).
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ward Baets Joël Adams Tinne Rombouts Maarten Leemans Piet Van Bavel Ans Lochten Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Michel Jansen Jef Vissers Herman Snoeys Jos Martens Koen Van Leuven Hilde Vermeiren Katrien Brosens Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Ann Fockaert Marc Haseldonckx Jos Matthé Ilse Verachtert Marc Van Aperen Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Roger Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuring tot toetreding tot de aankoopcentrale voor de groepsaankoop Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool die het digitale beheer van markten en kermissen mogelijk maakt.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) plaatste in naam van de Vlaamse overheid een groepsaankoop voor de Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool die het digitale beheer van markten en kermissen mogelijk maakt.
Binnen Vlaanderen worden talloze wekelijkse markten, kermissen, boerenmarkten, avondmarkten, jaarmarkten, kerstmarkten, braderieën en foren georganiseerd. Omwille van organisatorische redenen en vanuit veiligheidsoverwegingen, dienen marktkramers en foorreizigers verschillende attesten aan te vragen en te verkrijgen alvorens zij op legale wijze een staanplaats toegewezen kunnen krijgen door een gemeente.
De Vlaamse lokale besturen hebben nood aan een efficiënte digitale tool voor het digitaal centraliseren, goedkeuren en archiveren van attesten.
De tool dient digitaal en gebruiksvriendelijk te zijn en laat in de eerste plaats de lokale besturen toe om in een digitale omgeving de attesten van de marktkramers en foorreizigers te raadplegen en na te kijken.
Daarnaast bevat de tool ook bijkomende functionele modaliteiten die bijdragen aan het efficiënt organiseren van markten en kermissen, zijnde modaliteiten rond communicatie, planning, toewijzing van fysieke standplaatsen, etc. Verder bevat de tool ook een aantal vereiste technische modaliteiten, die het mogelijk maken de tool op te schalen over alle lokale besturen in Vlaanderen.
Tot slot zal de tool die ontwikkeld wordt tegen betaling aangeboden worden aan lokale besturen. VLAIO wordt dus geen eigenaar van de tool, maar wil een incentive geven voor het brede gebruik van de tool door de lokale besturen door gedurende een periode de abonnementsprijs voor de lokale besturen gedeeltelijk te vergoeden.
VLAIO treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° a) en 7° b) en dit voor alle Vlaamse gemeenten die bestaan op het moment van de sluiting van de raamovereenkomst, alsook de Vlaamse gemeenten die ontstaan tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Deze entiteiten kunnen gebruik maken van het resultaat van de gevoerde procedure. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De opdracht werd toegewezen aan de firma Mentoring Systems bv, Valentijn Hennemanstraat 6 te 8020 Oostkamp, met ondernemingsnummer 0878.998.855.
Het college besliste op 19 oktober 2023 om het besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2023.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7° b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Stad Hoogstraten kan toetreden tot deze aankoopcentrale van VLAIO. De diensten hebben de toegewezen tool "Merke" onderzocht en geconcludeerd dat deze voldoet aan onze behoeften. Er wordt daarom voorgesteld om toe te treden tot de groepsaankoop en op die manier ook te genieten van de financiële tussenkomst van VLAIO. Hiervoor werd een overeenkomst opgemaakt met de firma Mentoring Systems bv.
De gemeenteraad wordt nu gevraagd om te beslissen voor toetreding tot de aankoopcentrale.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De overeenkomst gaat in op 1 januari 2024 en heeft een looptijd van minimaal vier jaar. Er dient dus minstens budget voorzien te worden voor de periode 2024-2027.
Tijdens de eerste vier jaar van de overeenkomst zal een gedeelte van de jaarlijkse licentieprijs rechtstreeks aan VLAIO gefactureerd worden. Dit gaat over 100% in het eerste jaar, 75% in het tweede jaar, 50% in het derde jaar en 25% in het vierde jaar. Vanaf het eventuele vijfde jaar is de jaarlijks verschuldigde licentieprijs volledig ten laste van stad Hoogstraten.
Mentoring Systems nv berekende de licentieprijs voor kermissen en markten samen op een bedrag van 574,75 EUR per maand of 6.897,00 EUR per jaar. De benodigde budgetten bedragen dus:
● 2024: 0,00 EUR.
● 2025: 1.724,25 EUR.
● 2026: 3.448,50 EUR.
● 2027: 5.172,75 EUR.
● Eventueel 2028 en verder: 6.897,00 EUR per jaar.
Valt onder actie "We ondersteunen de lokale ondernemers dmv de uitbouw van een ondernemersloket" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 4/2/4/1, beleidsitem: "Handel en middenstand" met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer: 61599999 "Overige exploitatiekosten".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 30.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag voor 2025: 30.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit voor 2025: 1.724,25 EUR.
Er is voldoende budget voorzien in dit meerjarenplan om de opdracht te kunnen sluiten. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde budget eveneens voorzien kan worden bij opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 13/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:43:41)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Stad Hoogstraten treedt toe tot de aankoopcentrale voor de groepsaankoop voor de Vlaamse gemeenten voor het gebruik van een digitale tool die het digitale beheer van markten en kermissen mogelijk maakt.
Artikel 2:
Er wordt goedkeuring verleend aan de offerte van en de overeenkomst met de firma Mentoring Systems bv, Valentijn Hennemanstraat 6 te 8020 Oostkamp, met ondernemingsnummer 0878.998.855.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst, zodat het benodigde budget eveneens voorzien kan worden bij opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Fons Jacobs Michel Jansen Jef Vissers Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Ward Baets Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Marc Van Aperen Ann Fockaert Jos Matthé Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Ilse Verachtert Roger Van Aperen Piet Van Bavel Ans Lochten Arnold Wittenberg Herman Snoeys Hilde Vermeiren Ann Tilburgs Katrien Brosens Jos Martens Joël Adams Koen Van Leuven aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuring voor het bestek en de procedure voor de renovatie van vier bruggen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het gaat hier om een occasioneel gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De aanbestedende overheden zijn stad Hoogstraten en gemeente Rijkevorsel. De samenwerkingsovereenkomst van 20 februari 2018 wordt als bijlage bij dit ontwerpbesluit gevoegd.
De opdracht heeft betrekking op vier bruggen:
● Hondsdijk te 2320 Hoogstraten;
● Meerleseweg te 2321 Meer;
● Zandstraat te 2323 Wortel / Keirschot te 2310 Rijkevorsel;
● Neerven te 2323 Wortel / Bolk te 2310 Rijkevorsel.
Studiebureau SBE nv werd aangesteld voor deze studieopdracht door stad Hoogstraten (CBS 19 februari 2018) en gemeente Rijkevorsel (CBS 7 maart 2018).
Het studiebureau maakte een uitvoeringsdossier op dat nu ter goedkeuring voorligt.
Het college besliste op 9 november 2023 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2023.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij openbare procedure.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen op basis van het gunningscriterium prijs.
De gemeenteraad wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Renovatie vier bruggen" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 1/3/1/5, beleidsitem: "Wegen" met nummer 200-00 en algemeen rekeningnummer: 22400000 "Wegen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2023: 550.000,00 EUR.
Dit dossier werd gepresenteerd aan het college op 9/3/2023.
Eén van de vragen die toen gesteld werd, is een gedetailleerde toelichting bij de raming.
Toen werden volgende ramingen geciteerd :
studiekosten: 113.866,57 EUR.
bouwkost: 788.930,89 EUR.
Dit werd meegenomen in de aanpassing MJP 2023/1. De voorziene 550.000 EUR werd hierin dus opgetrokken naar 113.866,57 EUR + 788.930,89 EUR = 902.797,46 EUR.
Reeds voorzien bouwbudget in aanpassing MJP 2023/1: 788.930,89 EUR [volledig aangewend voor deze opdracht].
Budget (geraamd) nodig voor dit besluit: 1.155.843,59 EUR.
Reeds voorzien studiebudget in aanpassing MJP 2023/1: 113.866,57 EUR (gebaseerd op een bouwkost van 788.930,89 EUR)
Wanneer de geraamde bouwkost stijgt, zal ook het geraamd studiebudget verhoudingsgewijs toenemen. Gebaseerd op een bouwkost van 1.155.843,59 EUR is een benodigd studiebudget van 213.572,75 EUR te verwachten.
Dit brengt de raming van het totaal benodigd geraamd budget op 1.155.843,59 EUR + 213.572,75 EUR = 1.369.416,34 EUR
Het aandeel van Rijkevorsel staat vandaag in de aanpassing MJP 2023/1 op 181.090,31 EUR aan inkomsten.
Ook dit bedrag kan worden aangepast naar een geraamd Rijkevorsels aandeel van 360.912,69 EUR, wat een verhoging betekent met 179.822,38 EUR.
Bij definitieve gunning dienen hiervoor de nodige aanpassingen te gebeuren in het meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 31/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:46:02)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Renovatie vier bruggen" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij openbare procedure.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Michel Jansen Herman Snoeys Ann Fockaert Arnold Wittenberg Ann Tilburgs Maarten Leemans Marc Van Aperen Katrien Brosens Piet Van Bavel Jos Martens Ans Lochten Marcel Verschueren Roger Van Aperen Koen Van Leuven Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Dimitri Van Pelt Jef Vissers Hilde Vermeiren Ward Baets Marc Haseldonckx Joël Adams Ilse Verachtert Jos Matthé Tinne Rombouts aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuring voor de toetreding tot de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) van de Vlaamse Gemeenschap.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Op de vergadering van de gemeenteraad van 14/04/2020 werd beslist om toe te treden tot de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten. Via deze weg nemen we al verschillende jaren gsm-abonnementen af bij Proximus.
De Vlaamse Gemeenschap besliste om dit uitdovende contract te vervangen en publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:
● Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
● Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:
● Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
● Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;
De gsm-abonnementen die stad Hoogstraten in het uitdovende contract van de Vlaamse Gemeenschap heeft afgesloten dienen herzien te worden. De modaliteiten en prijzen zijn intussen niet meer marktconform.
Verder maakt stad Hoogstraten momenteel ook gebruik van een aantal andere telecommunicatieoplossingen. Deze zijn momenteel afdoende en op vlak van prijzen goed, maar de voorstellen uit Perceel 1, 3 en 4 zijn zeker interessante alternatieven.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 2, 6° a) en 7° b) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 47 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
● De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Argumentatie
Het is aangewezen dat de stad Hoogstraten gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:
● De in deze raamovereenkomst voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften.
● Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent.
● De Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten.
● De keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij.
● Afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326).
Perceel 2: hiervan wensen we momenteel concreet gebruik te gaan maken. Dit contract maakt mogelijk dat we de medewerkers die een persoonsgebonden gsm-abonnement hebben (het betreft ongeveer 40 mensen), meer kunnen bieden voor hetzelfde geld. De dienstgebonden gsm-abonnemten (+/- 160 nummers) zullen aanzienlijk goedkoper worden.
Toetreden tot perceel 1, 3 en 4 wensen we hoofdzakelijk om reden dat we momenteel in elk van de drie percelen bestaande, lopende contracten hebben. Toetreden tot deze percelen opent mogelijkheden om te zien of we kunnen verbeteren op vlak van prijs en/of mogelijkheden. Gezien de keuze om toe te treden tot deze percelen geen verplichting is tot afname er van, kan dit zonder (financieel) risico.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Financiële informatie voor perceel 2 (Mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie):
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00;
Algemeen rekeningnummer: 61410040 Communicatiekosten telefoon en internet.
Voorziene budget 2023 in het meerjarenplan 87.770,00 EUR (88.790,00 EUR in 2024 en 89.825,00 EUR in 2025).
Beschikbaar bedrag in 2023: -3.286,41 EUR
Budget nodig voor dit besluit voor communicatiekosten binnen het nieuwe contract +/- 12.000,00 EUR per jaar (geraamd bedrag) Deze raming gaat ervan uit dat het aantal gsm-abonnementen ongeveer gelijk blijft.
Te voorzien : extra budget via budgetwijziging: 12.000,00 EUR/jaar voor 2023 tem 2025 in eerstvolgende aanpassing MJP.
De financieel directeur heeft op 2/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:56:22)
BESLUIT
Bij 18 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Fons Jacobs, Michel Jansen, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 7 onthoudingen (Marc Haseldonckx, Ward Baets, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Joël Adams en Ilse Verachtert)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.
● Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
● Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
● Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen
Een ondertekende toetredingsovereenkomst wordt bezorgd aan de desbetreffende dienstverleners.
Artikel 2:
Een kopie van deze beslissing wordt bezorgd aan de financiële dienst voor opvolging van de gevraagde aanpassing aan het meerjarenplan.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Hilde Vermeiren Herman Snoeys Ilse Verachtert Joël Adams Marc Haseldonckx Jef Vissers Jos Matthé Koen Van Leuven Ans Lochten Marcel Verschueren Ward Baets Arnold Wittenberg Ann Fockaert Michel Jansen Jos Martens Katrien Brosens Fons Jacobs Tinne Rombouts Piet Van Bavel Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ann Tilburgs Marc Van Aperen Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuring van de vaststelling van het beleidsplan voor IKO.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Elke academie wordt verplicht een beleidsplan op te stellen. Dit beleidsplan omvat de strategische en operationele doelstellingen waaraan de academie de komende jaren wil werken.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (afgekort: decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs), art. 33, §4, eerste lid;
● het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikelen 4 en 9;
● het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs, artikelen 4, 5 en 6;
● de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 tot vaststelling van het artistiek pedagogisch project van de academie;
Argumentatie
Naast de decretale verplichtingen tot het inrichten van kwaliteitsvol onderwijs, afgestemd op de lokale context, rekening houdend met het artistiek-pedagogische project en de beginselverklaring neutraliteit en rekening houdend met de verwachtingen uit het referentiekader onderwijskwaliteit en de decretale doelstellingen van het deeltijds kunstonderwijs, wil de academie specifiek focussen op enkele beleidsmatige strategische en operationele doelstellingen opgenomen in het bijgevoegde beleidsplan. Dit beleidsplan heeft een cyclisch karakter en wordt op regelmatige tijdstippen bijgewerkt en voorgelegd.
Dit beleidsplan werd voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie onderwijs van 3 oktober 2023. De commissie gaf een positief advies
Dit beleidsplan werd ter bespreking voorgelegd tijdens het ABOC van 24 oktober 2023. Aangezien de aanwezigen vakbondsafgevaardigden verbonden zijn aan de gemeentelijke basisscholen, onthouden zij zich van een akkoord of niet-akkoord. Er is geen vakbondsafvaardiging van IKO. De vrijgestelde secretarissen van ACOD, VSOA en COV waren niet aanwezig. Tijdens deze vergadering kon geen protocol opgemaakt worden.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:58:13)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Enig artikel:
De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van het beleidsplan van IKO (opgenomen in de bijlage).
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Jos Martens Michel Jansen Marc Van Aperen Ans Lochten Ann Tilburgs Joël Adams Hilde Vermeiren Katrien Brosens Jos Matthé Koen Van Leuven Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Fons Jacobs Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Ward Baets Arnold Wittenberg Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Ilse Verachtert Marcel Verschueren Jef Vissers Piet Van Bavel Ann Fockaert Tinne Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) van 21 december 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De stad Hoogstraten is lid van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS), het vroegere Grensoverschrijdend
Openbaar Lichaam (G.O.L.) Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen. De algemene vergadering en de raad van bestuur vinden minstens drie keer per schooljaar plaats. De volgende algemene vergadering zal doorgaan op 21 december 2023 om 19.00 u.
Onderstaande agendapunten worden ter bespreking voorgelegd:
1. Opening
2. Samenstelling algemene vergadering
3. Goedkeuring vorig verslag
4. Informatie schooljaar 2023-2024
5. Bespreking en goedkeuring Begroting 2024
6. Rondvraag
7. Sluiting
De volgende mandatarissen werden, in het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord Noorderkempen Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (vroeger Grensoverschrijdend Lichaam Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen) voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2025: De heer Koen Van Leuven als vertegenwoordiger; de heer Jef Vissers, als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2023 Aanduiden van de afgevaardigden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen.
● De Benelux overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden of autoriteiten.
● De statuten van het grensoverschrijdend lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen van toepassing in de Benelux overeenkomst.
● Gelet op het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2021;
Argumentatie
De agenda en de afvaardiging voor de algemene vergadering dient voor elke vergadering goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:58:38)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 21 december 2023.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de afvaardiging voor de algemene vergadering van de Academie voor Muziek en Woord de Noorderkempen BGTS van 21 december 2023 goed. De afgevaardigde is de heer Koen Van Leuven. De heer Jef Vissers is plaatsvervangend afgevaardigde.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Herman Snoeys Katrien Brosens Joël Adams Michel Jansen Koen Van Leuven Fons Jacobs Roger Van Aperen Piet Van Bavel Tinne Rombouts Marcel Verschueren Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Jef Vissers Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Ans Lochten Ann Fockaert Jos Matthé Arnold Wittenberg Ward Baets Jos Martens Marc Haseldonckx Ilse Verachtert aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren aanpassingen arbeidsreglement DLB art 186 §1 en §2 1° en 2°: arbeidsongeschiktheid tijdens vakantie en bijlage 2 uurroosters.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 24 augustus 2020 werd het arbeidsreglement vastgesteld en goedgekeurd voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°). In de gemeenteraad van 28 november 2022 werden de laatste wijzigingen aan dit arbeidsreglement goedgekeurd.
Er dienen zich ondertussen weer enkele wijzigingen aan:
- vanaf 2024 is er een nieuwe regelgeving wat betreft arbeidsongeschiktheid tijdens vakantie;
- bijlage 2 - uurroosters zijn up-to-date gebracht.
Het college heeft op 9 november 2023 positief advies gegeven over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
De wijziging is besproken op het overleg- en onderhandelingscomité van 10 oktober 2023, een protocol van akkoord is afgesloten.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de gemeenteraad van 24 augustus 2020 over de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2021 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van de gemeenteraad van 28 november 2022 over de goedkeuring van aanpassingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW (DLB 186 §1 en §2, 1° en 2°).
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2023 over het positief advies over de wijzigingen aan het arbeidsreglement.
Argumentatie
Wijziging aan de rubriek 'Aanwezigheid'
De wetgeving wijzigt inzake arbeidsongeschiktheid tijdens vakantie. Tot eind 2023 moet er nog een onderscheid gemaakt worden naargelang de startdatum van de ziekte. Als een werknemer ziek wordt tijdens de vakantieperiode, blijft de arbeidsovereenkomst geschorst wegens vakantie. Het principe “de eerste schorsing primeert” wordt namelijk toegepast. Aangezien de vakantie de eerste schorsingsgrond is, primeert deze op de ziekte en wordt de werknemer beschouwd als zijnde met vakantie. Bijgevolg kan een werknemer deze vakantiedagen niet op een later tijdstip opnemen en is hij deze dagen kwijt.
Als een werknemer ziek wordt vóór de aanvang van zijn vakantie, stelt zich in principe geen probleem. Deze regel verandert dus ook niet en blijft van toepassing. De volledige periode wordt beschouwd als ziekte volgens hetzelfde principe “de eerste schorsing primeert” en de vakantiedagen kunnen op een later tijdstip worden opgenomen.
Vanaf 2024 moet bovenstaand onderscheid niet langer worden gemaakt. Werknemers die ziek worden tijdens hun vakantieperiode, zullen de geplande vakantiedagen ook op een later tijdstip kunnen opnemen. Mits het voldoen aan enkele voorwaarden (werkgever verwittigen en een ziekteattest bezorgen).
Wijziging bijlage 2 - uurroosters
De uurroosters werden up-to-date gebracht en een kleine wijziging aan de werking van de flex-roosters.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (00:59:46)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken aangepast - bijlage 2:
Up-to-date gebracht van de uurroosters
En
Wijziging:
Flex-roosters (administratief personeel en diensthoofden)
● Van maandag t.e.m. vrijdag: volledig glijdend uurrooster van 06.00u tot 22.00u met een gemiddelde dagprestatie van 7u36 per dag.
Er bestaan geen stamtijden meer op organisatieniveau. Als medewerker krijg je ruime vrijheid om te kiezen wanneer je wil komen werken. Dit kan uiteraard enkel als de dienstverlening verzekerd is. Daarom worden er op dienstniveau schriftelijke afspraken gemaakt (cf. teamcharter flexibel werken) over de beschikbaarheid, bereikbaarheid, permanentie van de dienst en de kwaliteit van de dienstverlening. Elke individuele medewerker dient ook zijn professionele outlookagenda, conform de afspraken gemaakt op organisatie/dienstniveau, in te vullen en open te stellen voor andere medewerkers.
Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,… Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen. Enkel wanneer de medewerker een stelsel neemt, wordt er dus gewerkt met vrije dagen.
Deeltijdse uurroosters volgen hetzelfde principe als voltijdse uurroosters maar worden berekend à rato van de deeltijdse prestaties bijvoorbeeld voor een halftijdse tewerkstelling is de gemiddelde dagprestatie 3u 48,… tenzij medewerker en leidinggevende ervoor kiezen om te werken met vaste vrije dagen. Wanneer de voltijdse of deeltijdse medewerker een stelsel van werkonderbreking neemt (bv. ouderschapsverlof, zorgkrediet,….) dan neemt de medewerker deze op een vaste dag of vaste momenten en worden de andere uren verdeeld over de andere dagen.
Artikel 2:
In het op heden geldend arbeidsreglement (personeel DLB artikel 186 §1 en §2, 1° en 2°) worden volgende zaken toegevoegd aan de rubriek aanwezigheid op pagina 6:
Arbeidsongeschikt tijdens vakantie (regeling vanaf 1 januari 2024)
Bij ziekte tijdens vakantie is het mogelijk dat het overlappende deel omgezet wordt in arbeidsongeschiktheid. Je verwittigt onmiddellijk je leidinggevende en bezorgt zo vlug mogelijk (binnen de 2 werkdagen te rekenen vanaf het begin je arbeidsongeschiktheid) een geneeskundig getuigschrift. Dit getuigschrift vermeldt de arbeidsongeschiktheid, de waarschijnlijke duur ervan, de plaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgever gekende adres, en of je je plaats van verblijf al dan niet mag verlaten. Bij het bezorgen van het geneeskundig getuigschrift, kan je afspraken maken met je leidinggevende betreffende de niet opgenomen vakantiedagen. Je behoudt in elk geval het recht op de door arbeidsongeschiktheid niet opgenomen vakantiedagen.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Marc Haseldonckx Roger Van Aperen Dimitri Van Pelt Koen Van Leuven Herman Snoeys Ann Tilburgs Ward Baets Marcel Verschueren Piet Van Bavel Ann Fockaert Maarten Leemans Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Ilse Verachtert Michel Jansen Arnold Wittenberg Fons Jacobs Jos Matthé Ans Lochten Marc Van Aperen Jos Martens Katrien Brosens Joël Adams Hilde Vermeiren Jef Vissers aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de gemeentelijke dotatie 2024 aan HVZ Taxandria.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2024 goedgekeurd op 27 september 2023.
De dotaties van de gemeenten van de zone worden jaarlijks vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 68 §1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
● Artikel 89 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
● De zoneraad van HVZ Taxandria heeft de begroting 2024 goedgekeurd op 27 september 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Algemene werkingssubsidies overheidsinstellingen met nummer 64940500.
Voorziene budget 2024 in het meerjarenplan: 1.522.443,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 1.522.443,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.522.443,00 EUR.
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Brandweer met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: Toegestane investeringssubsidies met nummer 66400470.
Voorziene budget 2024 in het meerjarenplan: 177.366,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 177.366,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 177.366,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 19/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:00:19)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de stad Hoogstraten in 2024 de Hulpverleningszone Taxandria voor volgende bedragen ondersteunt :
● werkingsdotatie: 1.522.443,00 EUR;
● investeringsdotatie: 177.366,00 EUR.
Artikel 2:
Na akkoord van de gemeenteraad zal dit besluit ter kennisgeving bezorgd worden aan HVZ Taxandria.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Fons Jacobs Ward Baets Marc Van Aperen Piet Van Bavel Maarten Leemans Ilse Verachtert Gert Van den Bogaert Marcel Verschueren Dimitri Van Pelt Michel Jansen Marc Haseldonckx Ans Lochten Arnold Wittenberg Jef Vissers Roger Van Aperen Katrien Brosens Jos Martens Herman Snoeys Ann Tilburgs Koen Van Leuven Ann Fockaert Tinne Rombouts Hilde Vermeiren Joël Adams Jos Matthé aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de gemeentelijke dotatie 2024 aan de politiezone Noorderkempen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het budget 2024 voor de politiezone Noorderkempen werd voorgelegd op de politieraad van 9 oktober 2023.
De gemeente financiert zowel de reguliere werking als de investeringen van de politiezone. Dat betekent dat de gemeentelijke dotatie in principe opgesplitst moet worden in een werkingssubsidie (subsidie als tussenkomst in de werking van de zone) en een investeringssubsidie (subsidie om vaste activa te verwerven of te behouden).
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Politiediensten met nummer 400-00 en algemeen rekeningnummer: Algemene werkingssubsidies overheidsinstellingen met nummer 64940460
Voorziene budget 2024 in het meerjarenplan: 2.585.234,69 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR
Beschikbaar budget op vandaag: 2.585.234,69 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 2.439.230,00 EUR.
Deze aanpassing dient opgenomen te worden in eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.
Valt onder actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: Politiediensten met nummer 400-00 en algemeen rekeningnummer: Toegestane investeringssubsidies met nummer 66400460
Voorziene budget 2024 in het meerjarenplan: 137.700,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0 EUR
Beschikbaar budget op vandaag: 137.700,00 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 184.290,00 EUR.
Het tekort dient opgenomen te worden in eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 19/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:00:49)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord dat de stad in 2024 de politiezone Noorderkempen voor volgende bedragen ondersteunt:
● Werkingsdotatie: 2.439.230,00 EUR
● Investeringsdotatie: 184.290,00 EUR.
Artikel 2:
Na akkoord van de gemeenteraad zal dit besluit ter kennisgeving bezorgd worden aan politiezone Noorderkempen.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Roger Van Aperen Koen Van Leuven Joël Adams Marc Haseldonckx Arnold Wittenberg Jos Matthé Piet Van Bavel Ann Fockaert Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Tinne Rombouts Ans Lochten Ann Tilburgs Marcel Verschueren Herman Snoeys Gert Van den Bogaert Jos Martens Jef Vissers Katrien Brosens Ward Baets Michel Jansen Ilse Verachtert Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Vaststellen van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanduiding
De gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2024 - dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld.
In het budget 2024 werd rekening gehouden met een aanvullende personenbelasting van 6%.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikelen 465 tot en met 470bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.
● De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele belastingen.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Fiscale aangelegenheden met nummer 020-00 en algemeen rekeningnummer: Aanvullende belasting op de personenbelasting met nummer 73010000.
Voorziene budget 2024 in het aangepaste meerjarenplan: 6.499.382,72 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 6.499.382,72 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 6.499.382,72 EUR.
De financieel directeur heeft op 23/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:01:14)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt voor het aanslagjaar 2024 de gemeentelijke aanvullende belasting op de personenbelasting op 6% vast.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Jos Matthé Joël Adams Ilse Verachtert Roger Van Aperen Ans Lochten Piet Van Bavel Michel Jansen Ward Baets Hilde Vermeiren Tinne Rombouts Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Marcel Verschueren Jef Vissers Jos Martens Katrien Brosens Ann Tilburgs Ann Fockaert Koen Van Leuven Herman Snoeys Marc Van Aperen Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Vaststellen van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Raming onroerende voorheffing voor 2024: 12.758.926,97 EUR.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 170, §4, van de Grondwet.
● Artikel 464, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992.
● Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
● Het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
● Het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Fiscale aangelegenheden met nummer 020-00 en algemeen rekeningnummer: Opcentiemen op de onroerende voorheffing met nummer 73000000.
Voorziene budget 2024 in de aanpassing van het meerjarenplan: 12.758.926,97 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 12.758.926,97 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 12.758.926,97 EUR.
De financieel directeur heeft op 25/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:05:21)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt voor het aanslagjaar 2024 de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing vast op 881,61.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de thesaurietoestand per 30 september 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
● De financieel directeur bezorgt minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht van o.a. de thesaurietoestand.
● De thesaurietoestand op 30 september 2023.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (ook rapporteren aan raad voor maatschappelijk welzijn en vast bureau) bepaalt dat de financieel directeur minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een overzicht geeft van o.a. de thesaurietoestand.
Argumentatie
● Het totaal van de financiële rekeningen bedraagt 28.365.744,83 EUR.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:06:13)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de thesaurietoestand per 30 september 2023.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Piet Van Bavel Jos Martens Ann Fockaert Marc Van Aperen Jef Vissers Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs Katrien Brosens Herman Snoeys Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Arnold Wittenberg Jos Matthé Joël Adams Maarten Leemans Tinne Rombouts Fons Jacobs Marc Haseldonckx Dimitri Van Pelt Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Michel Jansen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2023-1 (journaalnummer 10189456) boekjaar 2023 herziening 1.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een ontwerp van wijziging van de kredieten volgens noodzaak wordt opgemaakt.
De gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot het goedkeuren van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2023-1 (zie bijlage).
Naast de verplichte schema's vindt u ook een detail van de wijzigingen en alle budgetlijnen.
De aanpassing meerjarenplan (budgetwijziging) 2023/1 werd besproken in de commissie financiën op 22 november 2023.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de BBC.
● Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder diverse acties van het meerjarenplan 2020-2025 en heeft financiële impact.
Zie officiële BBC-schema's hiervoor in bijlage.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (01:08:35)
BESLUIT
Bij 14 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Herman Snoeys, Katrien Brosens, Marcel Verschueren, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ans Lochten en Koen Van Leuven) en 9 neen stemmen (Marc Haseldonckx, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans en Ilse Verachtert) en 1 onthouding (Michel Jansen)
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2023/1 (journaalnummer 10189456) zoals vastgesteld door het vastbureau en goedgekeurd door de RMW voor wat betreft het OCMW waarin de kredieten voor het jaar 2023 worden aangepast en de kredieten voor 2024 worden vastgesteld.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2023/1 (journaalnummer 10189456) voor wat betreft het gedeelte van de stad waarin de kredieten voor het jaar 2023 worden aangepast en de kredieten voor 2024 worden vastgesteld.
Artikel 3:
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgevoegde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nr. 2023/1 (journaalnummer 10189456) voor wat betreft de consolidatie van stad en OCMW waarin de kredieten voor het jaar 2023 worden aangepast en de kredieten voor 2024 worden vastgesteld.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Jan Evangelist Begijnhof Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in het budget 2024 een overschot van 295.270,68 EUR en in de investeringen wordt een overschot van 43.800,00 EUR genoteerd.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2024 van de kerkfabriek St. Jan Evangelist wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:01:04)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek St. Jan Evangelist Begijnhof.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Katharina Hoogstraten.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in budget 2024 een overschot van 3.684,40 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2024 van de kerkfabriek St. Katharina wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:05:30)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Katharina Hoogstraten.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van het budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Budget 2024:
De exploitatie vertoont een overschot van 1.746,30 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2024 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:08:13)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek OLV Bezoeking Meer.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van het budget 2024 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De exploitatie vertoont in het budget 2024 een overschot van 69.908,06 EUR en in de investeringen wordt een overschot genoteerd van 0,00 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2024 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:08:27)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek Allerheiligste Verlosser Meerle.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint Jan Baptist Wortel.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Budget 2024:
De exploitatie vertoont een overschot van 45.155,16 EUR en de investeringen een overschot van 159.142,51 EUR.
Er is geen bijdrage nodig van de gemeente.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017..
● Artikelen 45 t/m 50 van het Eredienstendecreet d.d. 7 mei 2004.
● Artikelen 39 tot en met 43 van het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering m.b.t. de boekhouding van de kerkfabrieken.
Argumentatie
Het budget 2024 van de kerkfabriek St.-Jan Baptist wordt voor kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:08:43)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2024 van de kerkfabriek St. Jan Baptist Wortel.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de verdeling van werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen werkjaar 2022-2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
63 socio-culturele verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend (voor 1 oktober 2023)
Berekening:
Het nazicht en de berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de cultuurdienst en dit volgens het reglement opgesteld in 2016. Het budget van 31.933 EUR werd als volgt verdeeld:
○ Categorie A: harmonieën, fanfares en brassbands (7 verenigingen) 17.563,15 EUR
○ Categorie B: toneelverenigingen, koren en cultuurhuizen (11 verenigingen) 7.983,25 EUR
○ Categorie C: gilden en vendeliersverenigingen (8 verenigingen) 3.193,30 EUR
○ Categorie D: overige socio-culturele verenigingen (37 verenigingen) 3.193,30 EUR
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het reglement werkingssubsidies socio-culturele verenigingen dat op 19 december 2016 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Argumentatie
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 9 november de subsdieverdeling voor de socio-culturele verenigingen goed.
De cultuurraad van 13 november 2023 werd in kennis gesteld van de berekening en verdeling van de werkingssubsidies en gaf een positief advies.
De subsidieverdeling wordt ter kennisname naar de gemeenteraad gebracht.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op de brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: 'Overige culturele instellingen' met nummer 709- 00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 31.933,00 EUR.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:09:39)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen voor een totaalbedrag van 31.933 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de subsidieverdeling jeugdverenigingen 2022-2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
● 23 verenigingen hebben tijdig hun subsidiedossiers ingediend (voor 1 oktober 2023)
● 2 individuele jongeren hebben een vormingssubsidie aangevraagd
Berekening:
Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de jeugddienst en dit volgens het reglement. Het budget van 39 000,00 EUR werd als volgt verdeeld:
● 4 000,00 EUR van de subsidie voor fuifbussen - hier werd geen aanvraag voor ingediend, dus dit bedrag is overgeheveld naar de basis- en werkingssubsidie zoals in het reglement staat omschreven
● 35 000,00 EUR van de algemene werkingssubsidies aan verenigingen
○ Vormingssubsidie: 2 700,00 EUR.
○ Kampsubsidie: 8 300,00 EUR.
○ Subsidie kampvervoer: 1 000,00 EUR.
○ Jeugdinfrastructuur kleine investering: 11 000,00 EUR.
Indien er overschot is bij één van bovenstaande posten wordt deze overgeheveld naar de pot voor basis- en werkingssubsidies.
○ basis- en werkingssubsidie: 12 000,00 EUR.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Subsidiëring van het jeugdwerk - goedgekeurd door de GR d.d. 25 november 2013.
Argumentatie
Er werd dit jaar geen subsidie jeugdinfrastructuur kleine investering en subsidie voor vervoer van personen naar jeugdfuiven aangevraagd.
De jeugdraad zal tijdens de vergadering op 1 december 2023 in kennis gesteld worden over de berekening en verdeling van de jeugdsubsidies werkjaar 2022-2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 9 november de subsidieverdeling voor jeugdverenigingen goed.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling van de jeugdverenigingen werkjaar 2022-2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.
" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 35 000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 0,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 35 000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 39 000,00 EUR.
Te voorzien budget via verschuiving: 4 000,00 EUR vanuit sleutel 61319999 - Andere erelonen en vergoedingen, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00, 2/5/1/1 - We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.
Budget na verschuiving: 39 000,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 31/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:09:58)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor jeugdverenigingen werkjaar 2022-2023 voor een totaalbedrag van 39 000,00 EUR.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Maarten Leemans Dimitri Van Pelt Herman Snoeys Jos Matthé Fons Jacobs Katrien Brosens Jos Martens Ann Fockaert Roger Van Aperen Marc Van Aperen Ward Baets Koen Van Leuven Joël Adams Marc Haseldonckx Michel Jansen Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Marcel Verschueren Ans Lochten Gert Van den Bogaert Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Ann Tilburgs Jef Vissers aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van een wijziging in het reglement werkingssubsidies sport. Kennisname van de subsidieverdeling sportverenigingen 2022-2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
57 sportverenigingen dienden tijdig een aanvraagdossier werkingssubsidies sport in. De sportdienst heeft alle aanvragen nagekeken volgens het reglement en de berekening gemaakt. Het budget van 90.500 werd als volgt verdeeld:
1) 25% op basis van kwantitatieve criteria (ledenaantallen): 22.625 euro
- 35% hiervan voor volwassen leden (7.918,75 euro)
- 65% hiervan voor jeugdleden (14.706,25 euro)
2) 75% op basis van kwalitatieve criteria: 67.875 euro
- Voorafname vorming: 10 verenigingen dienden vormingsaanvragen in die in aanmerking kwamen volgens het reglement voor in totaal 2.501,24 euro.
- Restbedrag van 65.373,76 wordt als volgt verdeeld:
60% = voor kwaliteitsvol sporttechnisch kader
15% = voor regelmatige werking
10% = voor het verlenen van medewerking aan organisaties van derden en aan de organisatie van niet-sportieve nevenactiviteiten
15% = voor structuur van de sportvereniging
De totale subsidie per sportvereniging wordt bekomen door per vereniging de punten van de verschillende onderdelen bij elkaar op te tellen.
De sportraad besprak op 6 november 2023 de subsidieverdeling sport. Voor de toepassing van het reglement met betrekking tot terugbetalingen vorming wordt voorgesteld om in het reglement de definitie voor vorming uit te breiden zodat ook vormingen of cursussen van hogere overheden in aanmerking komen.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeentelijk subsidiereglement “Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging” goedgekeurd door de gemeenteraad van 13 december 2021.
Argumentatie
Het overzicht in bijlage (excel) geeft de punten weer die elke vereniging op elk onderdeel van het subsidiereglement scoort en de waarde per punt. Zo wordt het subsidiebedrag per vereniging samengesteld (tabblad berekening werkingssubsidies). Het tabblad totaal per vereniging geeft de totale subsidie per vereniging weer.
De gemeentelijke sportraad Hoogstraten vzw heeft op de vergadering van 6 november 2023 unaniem positief advies gegeven bij de verdeling werkingssubsidies sport 2022-2023 mits aanpassing van de definitie van vorming.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de subsidieverdeling sportverenigingen werkjaar 2022-2023.
De gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de aanpassing van het reglement werkingssubsidies sport in de algemene bepalingen betreffende de definitie van vorming.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: sport met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 algemene werkingssubsidies aan verenigingen .
Voorziene budget in het meerjarenplan: 101.550 EUR.
Reeds gebruikt budget: 4.991,40 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 96.558,60 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 90.500 EUR.
De financieel directeur heeft op 30/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:12:43)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de subsidies voor sportverenigingen werkjaar 2022-2023 voor een totaalbedrag van 90.500,00 EUR aan 57 Hoogstraatse sportverenigingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord om het reglement werkingssubsidies sport aan te passen voor wat betreft de definitie van vorming in de algemene bepalingen. Vorming wordt dan gedefinieerd als een kadervormingscursus / bijscholingscursus georganiseerd door Vlaamse Trainersschool, erkende Vlaamse sportfederatie, Netwerk Lokaal Sportbeleid, Sportregio Noorderkempen, federale of Vlaamse overheid of lokaal bestuur.
Artikel 3:
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de gemeentelijke Sportraad, de dienst financiën en de begunstigden.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de subsidies voor mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het subsidiereglement voor mondiale samenwerking voorziet dat het hele jaar rond aanvragen kunnen worden ingediend voor kortverblijf, NGO's en voor humanitaire hulp en dat de andere aanvragen voor 30 september moeten worden ingediend.
● Er is reeds 3.000,00 EUR besteed aan toelagen voor humanitaire hulp op basis van de collegebeslissing van 2 maart 2023 voor steun aan de slachtoffers van de aardbeving in Syrië en Turkije.
● Op 22 juni 2023 besliste het college om een toelage voor NGO's van 500 EUR toe te kennen aan Plan België voor hun ondersteuning tijdens het voortraject van de jongerenreis en om een toelage kortverblijf van 1350 EUR toe te kennen aan 5 Hoogstratenaren.
Overzicht
Toelage 11.11.11-campagne
Aantal: 1
Totaalbedrag: 40.020,00 EUR
Toelage NGO’s
Aantal: 1
Totaalbedrag: 500,00 EUR (al uitbetaald CBS 22/6/23)
Toelage kortverblijf
Aantal : 13
Totaalbedrag: 3.350,00 EUR (al gedeeltelijk uitbetaald CBS 22/6/23)
Toelage ontwikkelingshelpers - (maximum per aanvraag 2.600,00 EUR, duurzaamheidstoeslag 3.600,00)
Aantal: 1
Totaalbedrag met duurzaamheidstoeslag: 3.600,00 EUR
Toelage lokale projecten - (maximum per aanvraag 2.000,00 EUR, duurzaamheidstoeslag 3.000,00 EUR)
Aantal aanvaarde aanvragen: 11
Totaalbedrag: 20.000,00 EUR
Totaalbedrag met duurzaamheidstoeslag: 9.000,00 EUR
Totaal aanvraag geregistreerde verenigingen
Aantal: 8
Totaalbedrag: 2.605,00 EUR
Totaal aanvraag huur lokalen
Aantal: 4
Totaalbedrag: 1.800,00 EUR
Totaal aanvragen scholen
Aantal: 1
Totaalbedrag: 125,00 EUR
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Gemeentelijk reglement op de subsidiëring van mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap van 29 augustus 2016.
Argumentatie
Aan de aanvragers zal een terugkoppeling worden gegeven over het concrete aanvraagdossier en de toegekende toelage bij goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 9 november de subsidieverdeling voor mondiale verenigingen goed.
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de subsidieverdeling voor mondiale verenigingen van het werkjaar 2022-2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "We stimuleren mondiaal burgerschap van de civiele maatschappij, bedrijven, organisaties en instellingen" van het meerjarenplan, met actienummer: 2/4/1/1, beleidsitem: Hulp aan het buitenland met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen - ESC 800.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 90.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 6.850,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 83.150,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 77.150,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 27/10/2023 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:15:07)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de verdeling van de toelagen voor verenigingen, kortverblijf, ontwikkelingshelpers, lokale projecten, NGO's en 11.11.11 voor een totaalbedrag van 77.150 EUR.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de subsidieverdeling van gemeentelijke activiteiten werkjaar 2022-2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Overzicht:
62 verenigingen hebben tijdig een subsidiedossier ingediend voor deelname
aan gemeentelijke activiteiten (voor 1 oktober 2023)
Berekening:
• Nazicht en berekening van de ingediende aanvraagdossiers gebeurde door de
dienst cultuur en vrije tijd en dit volgens het reglement.
◦ deelname aan officiële plechtigheid met vaandel: 15 EUR
◦ deelname aan een info-avond: 10 EUR
◦ sensibilisering en fondsenwerving: 20 EUR
◦ actieve participatie in gemeentelijk project: 50 EUR
In totaal worden er voor 3510,00 EUR subsidies uitbetaald aan 62 verenigingen.
Juridische grond
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen dat op 27 juni 2011 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Argumentatie
Het erkenningscomité werd in kennis gesteld over de berekening en verdeling van de subsidie gemeentelijke activiteiten werkjaar 2022-2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 9 november de subsidieverdeling voor gemeentelijke activiteiten goed.
Deze subsidieverdeling wordt voor kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Het lokaal bestuur ondersteunt erkende Hoogstraatse verenigingen, die een belangrijk deel van het vrijetijdsaanbod in Hoogstraten realiseren." van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 Algemene werkingssubsidies aan verenigingen. Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Reeds gebruikt budget: 525 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag: 39.475,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3.510,00 EUR.
De financieel directeur heeft op 30/10/2023 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:15:22)
BESLUIT
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van de subsidieverdeling en betaallijst subsidies gemeentelijke activiteiten werkjaar 2022-2023.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Arnold Wittenberg Michel Jansen Herman Snoeys Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Ann Fockaert Roger Van Aperen Katrien Brosens Marc Van Aperen Jef Vissers Dimitri Van Pelt Gert Van den Bogaert Koen Van Leuven Ward Baets Ans Lochten Ilse Verachtert Fons Jacobs Tinne Rombouts Joël Adams Jos Matthé Maarten Leemans Marcel Verschueren Piet Van Bavel Ann Tilburgs Jos Martens aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren van de betaallijst voor de nominale toelagen 2023.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Door de jaren heen keurde de gemeenteraad verschillende nominatieve subsidies goed. Deze nominatieve subsidies werden opgenomen in de inventaris nominatieve subsidies waarvan het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2021 kennis heeft genomen.
In 2023 zijn deze budgetten opnieuw voorzien.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 1997 betreffende de toelage aan vzw Markdal.
● Het gemeenteraadsbesluit van 23 juli 2007 betreffende de nominale toelagen aan culturele verenigingen.
● Het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2009 betreffende het erkennen van socio-economische organisaties en het hernemen van de nominale toelage aan een aantal organisaties.
● Het collegebesluit van 27 december 2010 betreffende de nominale toelage aan de Heilig Bloed stichting.
● Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2016 betreffende de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst HRC.
● Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2022 betreffende de ondersteuning van de AA-groep Hoogstraten.
● Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 met goedkeuring van de aanpassing van toelagen aan kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters.
● Het collegebesluit van 9 november 2023 om de vaststelling en de betaallijst nominale toelagen 2023 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Argumentatie
De verschillende nominatieve subsidies dienen op basis van de voorgestelde betaallijst te worden vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.
Wijziging ten opzichte van vorig jaar is de toepassing van de nieuwe regeling voor toelagen aan kinderopvanginitiatieven voor baby's en peuters, volgens het raadsbesluit van 19 december 2022. Verder zijn de nominatieve subsidies opgelijst en berekend zoals in 2022.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie 'We versterken ieders welbevinden met bijzondere aandacht voor ouderen, kinderen en jongeren.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2 , beleidsitem: 'Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap' met nummer 911-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 5.125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 4.827,50 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Overig kunst- en cultuurbeleid' met nummer 739-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:3.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 3.000,00 EUR
Valt onder actie 'We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: 'Basisscholen algemeen' met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 942,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR
Bijkomend budget te voorzien via verschuiving vanuit budgetsleutel 2023 889-00/61319999: 58,00 EUR
Valt onder actie 'We ondersteunen verenigingen, organisaties en voorzieningen die werken rond zorg en welzijn.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/2/1, beleidsitem: 'Gezondheidspromotie en ziektepreventie' met nummer 985-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 13.190,00 EUR.
Beschikbaar budget: 8.926,26 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 6.430,00 EUR
Valt onder actie 'We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle opvang van baby's en peuters' , met actienummer: 2/3/1/2 , beleidsitem: 'Kinderopvang' met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 30.100,00 EUR.
Beschikbaar budget : 30.100,00 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 27.650,00 EUR
Valt onder actie 'Doorlopend en recurrent beleid' van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: 'Dierenbescherming' met nummer 470-00 en algemeen rekeningnummer: 64920000 - algemene werkingssubsidies aan bedrijven.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 500,00 EUR.
Beschikbaar budget : 500,00 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 500,00 EUR
Valt onder actie 'We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren.', met actienummer: 2/5/1/2, beleidsitem: 'Feesten en plechtigheden' met nummer 710-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 6.747,00 EUR.
Beschikbaar budget: 1.563,63 EUR
Budget nodig voor dit besluit: 1.000,00 EUR
Valt onder actie 'We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: 'Openluchtrecreatie' met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 1.309,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 550,00 EUR.
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: 'Hulp aan het buitenland' met nummer 160-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:125,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:131,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Sportsector- en verenigingsondersteuning met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:131,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We betrekken adviesraden en beheersorganen als partner bij de voorbereiding van het beleid.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 5/2/2/2, beleidsitem: Jeugdsector- en verenigingsondersteuning met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan:131,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Valt onder actie 'We versterken ieders psychisch welzijn.' van het meerjarenplan, met actienummer: 2/2/1/2 , beleidsitem: 'Overige verrichtingen betreffende ouderen' met nummer 959-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 223,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR.
Valt onder actie 'We ondersteunen de lokale ondernemers dmv de uitbouw van een ondernemersloket.'' van het meerjarenplan, met actienummer: 4/2/4/1, beleidsitem: Handel en middenstand met nummer 500-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 0,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 125,00 EUR
Dient verschoven te worden van :
61599999 - Overige exploitatiekosten.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 35.000,00 EUR.
Beschikbaar budget: 1.344,20 EUR
Valt onder actie 'We zetten in op brede ondersteuning van verenigingen en organisaties.', met actienummer: 2/5/1/1, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: 64930000 - algemene werkingssubsidies aan verenigingen.
Voorziene budget in het meerjarenplan: 40.000,00 EUR.
Budget nodig voor dit besluit: 400,00 EUR
De financieel directeur heeft op 26/10/2023 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:15:36)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde betaallijst voor de nominale toelagen 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist kennis te geven van dit besluit aan de financiële dienst van de stad.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Kennisname van de erkenning en het rapport ‘Verkeersveilige Gemeente’ en herbevestiging van deelname aan het traject.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 25 september werd er een vraag gesteld over het Save Charter.
Het Save Charter is opgenomen in het traject Verkeersveilige Gemeente. Hoogstraten stapte in 2019 in dit traject van de provincie Antwerpen.
Recent is Hoogstraten geëvalueerd voor haar geleverde inspanningen voor de periode 2019-2022 en ontvingen we in mei 2023 de erkenning van Verkeersveilige Gemeente.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Deze actie past in het beleidskader mobiliteit van Hoogstraten.
● Deze actie past in het masterplan kindvriendelijke publieke ruimte van Hoogstraten.
Argumentatie
Het college herbevestigde op 14/09/2023 de deelname van Hoogstraten aan het traject ‘Verkeersveilige Gemeente’ van de provincie Antwerpen. Het college engageert zich om verder vorm te geven aan een proactief en geïntegreerd verkeersveiligheidsbeleid.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
De herbevestiging van deelname aan het traject 'Verkeersveilige Gemeente' heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:16:02)
BESLUIT
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de erkenning en het rapport voor het afgelegde traject ‘Verkeersveilige Gemeente’, een label dat Hoogstraten recent ontving van de provincie Antwerpen.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het engagement dat het college is aangegaan, met name: "Hoogstraten wil actief blijven inzetten op verkeersveiligheid. Hoogstraten ondersteunt de 'vision zero' van de provincie en streeft naar 0 verkeersslachtoffers in Hoogstraten."
Artikel 3:
De gemeenteraad neemt kennis van de herbevestiging door het college voor verdere deelname aan het project ‘Verkeersveilige Gemeente’, waar begin 2024 een doorstart van zal gemaakt worden.
Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Joke Verschueren Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ilse Verachtert Ann Tilburgs Ans Lochten Tinne Rombouts Maarten Leemans Jos Martens Jef Vissers Marc Van Aperen Marc Haseldonckx Hilde Vermeiren Katrien Brosens Joël Adams Fons Jacobs Marcel Verschueren Koen Van Leuven Ward Baets Piet Van Bavel Roger Van Aperen Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Jos Matthé Herman Snoeys Ann Fockaert Dimitri Van Pelt Michel Jansen Ann Fockaert Hilde Vermeiren Fons Jacobs Marc Van Aperen Ward Baets Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Joël Adams Katrien Brosens Jef Vissers Michel Jansen Roger Van Aperen Piet Van Bavel Jos Matthé Arnold Wittenberg Ilse Verachtert Maarten Leemans Jos Martens Koen Van Leuven Ans Lochten Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Gert Van den Bogaert Ann Tilburgs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Goedkeuren gewijzigde rooilijn en gemeenteweg, gelegen Het Lak zn te 2321 Meer.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Paul Rommens - Meerseweg 16 - 2321 Meer, met betrekking tot een terrein gelegen Het Lak zn te 2321 Meer, kadastraal gekend sectie C 300 E (3de afdeling) tot het bijstellen van een verkaveling: het opsplitsen van een lot in 2 kavels voor gekoppelde ééngezinswoningen en het ontbossen van het perceel.
De bijstelling van de verkaveling voorziet tevens het verplaatsen van de bestaande rooilijn - goedgekeurd bij KB van 29/06/1961 - naar 7m uit de wegzate door middel van een gratis grondafstand.
Juridische grond
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.
● Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 (OVD).
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (OVB).
● Artikel 31 van het OVD bepaalt: als de vergunningsaanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
● De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
● Artikel 47 van het OVB bepaalt: als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad daarover een besluit neemt. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Argumentatie
Het Lak is een gemeenteweg in het centrum van Meer. Het perceel waarvoor de omgevingsvergunning wordt aangevraagd is gelegen naast de ‘oude voetweg 44’ en nabij het kruispunt Het Lak - Terbeeksestraat - Donckstraat.
Ter hoogte van het betrokken perceel is in de huidige toestand de rijbaan ingericht voor tweerichtingsverkeer met aan de zuidzijde een langsparkeerstrook. Zowel aan de noordzijde als aan de zuidzijde ligt een voetpad. Er zijn geen voorzieningen voor fietsers aanwezig.
Het perceel grenst aan een kruispunt in een drukke schoolomgeving. Naast het perceel ligt een trage voetweg en aan de overzijde sluit de Donckstraat aan op Het Lak. De Donckstraat is ingericht als fietsstraat.
Zowel de bestaande rijbaan, de parkeerstrook en de voetpaden voldoen niet aan de huidige eisen voor een veilig en vlot verkeer. Geparkeerde voertuigen staan deels op het voetpad, waardoor de een vlotte doorgang op het voetpad gehinderd wordt.
Door het verplaatsen van de rooilijn ontstaat er bijkomende ruimte op het openbaar domein die bij herinrichting kan gebruikt worden om het knooppunt van de oude voetweg, Het Lak, de Terbeeksestraat en de Donckstraat te optimaliseren en om de parkeerplaatsen en de doorstroming voor alle weggebruikers in Het Lak te verbeteren.
De bestaande rooilijn loopt niet evenwijdig met de rijbaan. Een schuine verlopende rooilijn geeft een onduidelijk wegbeeld. Bij herinrichting van het openbaar domein is een schuin verlopende rooilijn moeilijk in te passen in een duidelijk wegontwerp, waardoor dit meestal resulteert in een onbenutte reststrook.
Bij het verleggen van de rooilijn wordt daarom gekozen om die parallel te plaatsen met de as van de weg.
De ontworpen rooilijn ligt in het verlengde met de rooilijn van het perceel Terbeeksestraat 1. Hierdoor vormt de rooilijn ter hoogte van het kruispunt met Donckakker een rechte en logische lijn.
De werken dienen uitgevoerd te worden conform de richtlijnen van de experten mobiliteit en infrastructuur:
- De over te dragen openbare berm langsheen Het Lak dient ingezaaid als groene grasberm.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 28 september 2023 tot 27 oktober 2023. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:20:44)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Michel Jansen, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert, Ans Lochten en Koen Van Leuven)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de wijziging van het rooilijnplan van Het Lak met ref. 'J23030Ar Rooilijnplan', goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde gemeenteweg Het Lak goed.
De gewijzigde gemeenteweg wordt opgenomen in het openbaar domein van de stad Hoogstraten.
Artikel 3:
Volgende lasten worden opgelegd
1. Gratis grondafstand te doen van de grondstrook lot A zoals aangeduid op het plan 'J23030Ar Rooilijnplan'. Deze grondafstand dient te gebeuren alvorens de bijstelling van de verkaveling ten uitvoer kan worden gebracht.
2. De over te dragen openbare berm langsheen Het Lak dient ingezaaid als groene grasberm.
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van burgemeester Marc Van Aperen over de intentieverklaring met de gemeenten Breda en Zundert om samen te werken in functie van de transportzone Meer.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:25:33)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Marc Haseldonckx van de fractie CD&V over het overleg met de aangelanden in verband met de aanleg van de pumptrack.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:30:15)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Marc Haseldonckx van de fractie CD&V over de vuilbakken op het openbaar domein in de Gravin Elisabethlaan.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:31:18)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Marc Haseldonckx van de fractie CD&V over het snoeien of vervangen van bomen in de Deken Sendenstraat, Wereldakker en Karel Boomstraat.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:32:23)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Ward Baets van de fractie CD&V over de overlast tijdens het muziekfestival in het weekend van 27 en 28 oktober.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:38:09)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Ilse Verachtert van de fractie CD&V over de verlichting van de kerken.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:42:04)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327
Openbare zitting van GR van maandag 27 november 2023.
Mondelinge vraag van raadslid Tinne Rombouts van de fractie CD&V over de witte lintjesactie.
VRAAG
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (02:45:06)
https://c.connectedviews.com/01/SitePlayer/hoogstraten?session=121327