MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Tijdlijn Meer Kermis 2023

Het kermisplan en de lijst met kermiskramen zijn toegevoegd in bijlage, alsook het parkeerverbod en de verkeerswijzigingen.

Het kermisplan is ongewijzigd tov 2022.

Aangezien het lunapark (nr. 18) de volledige breedte van de gewestweg nodig heeft, is de gewestweg afgesloten vanaf het moment van opstellen van de kermiskramen tot het moment van afbreken.  Om de hinder te beperken wordt er opnieuw gekozen om de kermis te openen op zaterdag, zondag en maandag en niet meer op dinsdag, net zoals in 2022.

Op vraag van de kermisstandhouders en de bewoners die de enquête hebben ingevuld, mag de kermis geopend zijn tot 23u00.

De terropoort wordt geplaatst thv Meerdorp 68A, achter de laatste kermiskraam.  Tijdens de openingsuren van de kermis, is de terropoort gesloten.  Op die manier kunnen wagens zich geen weg banen door de mensenmassa.

De kermisstandhouders worden in de week van 11 september 2023 op de hoogte gebracht van hun standplaats en het tijdstip van oprijden.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Uniform Gemeentelijk Politiereglement Hoogstraten goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 augustus 2021.

●        Retributiereglement op elektriciteit goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019.

Argumentatie

Voor het goed verloop van de kermis is een duidelijk ingetekend kermisplan nodig.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt onder actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: Elektriciteitsvoorziening met nummer 640-00 en algemeen rekeningnummer: diverse tussenkomsten met nummer 70429999.

De dienst evenementen bezorgt na de kermis een excellijst met de standhouders die elektriciteit hebben gebruikt aan de financiële dienst zodat zij de verschuldigde retributies kunnen innen.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen keurt het kermisplan en de toewijzing van de standplaatsen voor Kermis Meer 2023 goed.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen keurt de tijdlijn  van de Kermis Meer 2023 goed.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen keurt het parkeerverbod voor het opstellen van de kermis goed volgens plan in bijlage.  Dit parkeerverbod is van kracht op 28 september 2023 vanaf 12u00 tot 30 september 2023 10u00.

Op het Victoriaplein is het parkeerverbod van kracht vanaf 27 september 2023 18u00 tot 30 september 2023 10u00.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen keurt het parkeerverbod in de Zundertseweg goed volgens plan in bijlage.  Dit parkeerverbod is van kracht vanaf donderdag 28 september 2023 12u00 tot dinsdag 3 oktober  2023 01u00.

Artikel 5:

Het college van burgmeester en schepenen geeft toelating voor de verkeerswijzigingen zoals beschreven in de 2 bijlages.  Deze zijn van kracht vanaf donderdag 28 augustus 2023 12u00 tot dinsdag 3 oktober 2023 01u00.

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de muziekactiviteiten voortgebracht door de kermisuitbatingen tijdens de kermis Meer in 2023, indien volgende voorwaarden strikt nageleefd worden:

a) Volgende sectorale voorwaarden uit VLAREM Titel II zijn van toepassing:

1° het maximaal geluidsniveau mag LAeg, 15min 95dB(A) niet overschrijden. Als het maximale

geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 DB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel LAmax, slow continu

gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

b) Bijkomende bepalingen worden opgelegd door het schepencollege:

- Voor elke individuele kraam mag het maximaal geluidsniveau LAeq, 15min 90dB(A) niet overschreden worden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 97 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

- Voor deze muziekactiviteit gelden de in a) beschreven sectorale voorwaarden. De muziekactiviteit wordt enkel toegestaan tijdens de openingsuren van de kermis.

- Muziekactiviteiten boven de 85dB(A)LAeq, 15min zijn verboden buiten de openingsuren van de kermis.

- Het geluidsniveau van de bastonen, uitgedrukt in dB(C)-norm, mag gemiddeld niet hoger liggen dan 15dB boven de toegelaten dB(A)-norm (en toetsingsnorm). De dB(C)-norm wordt gemeten in om het even welke plaats binnen in de inrichting en wordt gemeten zoals dB(A).

Andere vigerende wetgeving blijft onverkort van toepassing. De kermisuitbaters zullen voor aanvang van de kermis in Meer op de hoogte gebracht worden van dit besluit.

Artikel 7:

De financiële dienst wordt verzocht om de retributies voor het gebruik van de elektriciteitskasten van de kermisuitbaters te innen.

Artikel 8:

Het tijdelijk politiereglement wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de stad conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 9:

Het tijdelijk politiereglement wordt gepubliceerd via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur.