MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Datum aanvraag: 16 augustus 2024

Dit is binnen de wettelijke aanvraagtermijn.

Dit is een jaarlijks wederkerend evenement.

Gevraagde adviezen:

●        Politie:   positief

●        Brandweer:   brandpreventieverslag HO9024-28

Juridische grond

●        Artikelen 56 en 63 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikelen 119, 130 bis, 133 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet van 28 juni 1988.

●        Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

●        Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken of verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        De ministeriële omzendbrieven betreffende de gemeentewegen.

●        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

●        Vlarem II: besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houden de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

●        Het Uniform Gemeentelijk Politiereglement Hoogstraten.

Argumentatie

De dienst evenementen geeft voor de organisatie van bovenvermeld evenement een positief advies met volgende aandachtspunten:

●        de adviezen van de brandweer dienen integraal opgevolgd te worden.

●        vuurwerk is ten strengste verboden.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college geeft toestemming aan KLJ Minderhout, Joren Van Dun om volgend occasioneel evenement te organiseren:

"Oudejaarsbal" met dossiernummer 24-EVENEMENT-230. 

Het evenement mag doorgaan op dinsdag 31 december 2024 van 21.00 uur tot 05.00 uur,

en dit op volgende locatie: Meerseweg te 2322 Hoogstraten.

Artikel 2:

De organisator is verplicht om alle bepalingen uit de vergunning met referentie 24-EVENEMENT-230 na te leven.

Ingeval van niet naleven van de bepalingen van de vergunning en/of van het reglement op de occasionele evenementen beschreven in het Uniform Gemeentelijk Politiereglement, kan er een sanctie opgelegd worden waaronder een boete of intrekking van de vergunning, eveneens beschreven in het Uniform Gemeentelijk Politiereglement.  (gepubliceerd op www.hoogstraten.be/politieverordening)

Het niet vervullen van deze formaliteiten wordt ook meegenomen in de evaluatie van dit evenement en kan voor een eventuele toekomstige aanvraag een negatief advies opleveren. 

Artikel 3:

Er mag versterkte muziek afgespeeld worden.

Het college geeft toelating voor volgende afwijking op de geluidsnormen:

31 12 2024

 21:30u - 04:00u max   95dB(A) LAeq,15min

Artikel 4:

Het college geeft toelating voor de verkeerswijzigingen zoals beschreven in bijlage.

De verkeerswijzigingen moeten worden uitgevoerd conform de uitgetekende plannen.

Artikel 5:

De tijdelijke politieverordening wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de stad conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6:

De tijdelijke politieverordening dient ook gepubliceerd te worden via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur.