MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Het evenementenloket heeft een aanvraag (in bijlage) voor een zomer pop-up bar ontvangen.

Chillmill Events VOF

Miel Vermeiren

Withof 4 te Hoogstraten

23 juni - 23 juli

Openingsdagen zijn woensdag tot zondag

Woensdag 16u - 23u

Donderdag 16u - 23u

Vrijdag 16u - 00u

Zaterdag 16u - 00u

Zondag 16u - 23u

Uitdoofprincipe tussen 23u en 00u op woensdag, donderdag en zondag en van 00u tot 01u op vrijdag en zaterdag.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikel 7.2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is.

●        Artikel 4.4.4§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

●        Gemeenteraadsbesluit i.v.m. reglement betreffende de inrichting tijdelijke horeca-uitbating in de vorm van een pop-up zomer -of winterbar van 26 april 2022.

●        Gemeenteraadsbesluit in verband met de goedkeuring van het 'Addendum erfpachtakte vzw De Laermolen’ met bijhorende afsprakennota en plan van 27 juni 2022

Argumentatie

In artikel 7.2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, wordt volgende bepaald:

Een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen is niet nodig voor de tijdelijke plaatsing van constructies, met uitzondering van publiciteitsinrichtingen, op voorwaarde dat aan de volgende voorwaarden voldaan is :

1° op hetzelfde goed wordt een maximale duur van vier periodes van dertig aaneengesloten dagen per kalenderjaar niet overschreden. Op de eerste dag van de plaatsing van de constructie begint de periode van dertig dagen te lopen, ongeacht of de constructie de volle dertig dagen geplaatst blijft. De periodes van dertig dagen kunnen aaneengesloten zijn, maar overlappen elkaar niet;

2° de plaatsing gebeurt niet in een ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van parkgebied;

3° de constructies brengen de verwezenlijking van de algemene bestemming van het gebied niet in het gedrang;

4° de plaatsing gaat niet gepaard met een ontbossing, een wijziging van vegetatie of kleine landschapselementen, een aanmerkelijke reliëfwijziging of een wijziging van waterlichamen.

De aanvraag dient in overeenstemming te zijn met de goede ruimtelijke ordening. De aanvraag is niet in overeenstemming met de bestemming van het gewestplan, meer bepaald landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

In artikel 4.4.4§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt volgende bepaald:

§ 1. In alle bestemmingsgebieden kunnen, naast de handelingen die gericht zijn op de verwezenlijking van de bestemming, ook handelingen worden vergund die gericht zijn op het sociaal-culturele of recreatieve medegebruik, voor zover ze door hun beperkte impact de verwezenlijking van de algemene bestemming niet in het gedrang brengen.

Voor niet van vergunningsplicht vrijgestelde handelingen die verbonden zijn met occasionele of hoogdynamische sociaal-culturele of recreatieve activiteiten, kan slechts een tijdelijke omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen worden afgeleverd, of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen onder de voorwaarde dat de betrokken handelingen slechts gedurende een specifieke periode of op bepaalde momenten aanwezig kunnen zijn.

Sociaal-culturele of recreatieve activiteiten waarvan de inrichtingen een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vereisen, kunnen slechts op occasionele basis worden toegestaan.

De aanvraag voor de zomerbar ‘Chill Mill’ betreft van 23 juni 2023 tot en met 23 juli 2023 met bijkomende dagen voor opstellen en afbreken van de zomerbar. De aanvraag voldoet aan de gestelde termijnen en is beperkt in tijd.

De aanvraag is, volgens het geldende gewestplan, gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied. De plaatsing gebeurt derhalve niet in ruimtelijk kwetsbaar gebied.

Het perceel grond is gelegen naast een waterloop i.c. de Mark en hoofdzakelijk in gebruik als weiland/hooiland. Op het perceel bevindt zich tevens een beschermd monument nl. watermolen de Laermolen met  molenvijver. Het perceel maakt ook deel uit van de landschappelijke ankerplaats Vallei van de Mark en kasteel van Hoogstraten.

De nabije omgeving wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van de vallei van de Mark, weilanden en op verdere afstand woningen. Er is geen habitatrichtlijngebied of vengebied in de directe omgeving aanwezig.

Gelet op de beperkte tijd, de omvang van de zomerbar en de voorwaarden opgenomen in de uitbatingsvergunning, komt de algemene bestemming van het gebied niet in het gedrang.

De aanvraag voldoet aan de hierboven gestelde voorwaarden. Er dient geen omgevingsvergunning voor de uitbating van de zomerbar te worden bekomen.

De aanvraag voldoet aan de bepalingen van het sociaal-culturele of recreatieve medegebruik en voldoet aan de goede ruimtelijke ordening.

Er kwam geen andere aanvraag binnen voor een zomerbar in Hoogstraten.

De organisatie dient een parking te voorzien voor zowel auto's als fietsen.

Gelet op het feit dat er inhoudelijk niets wijzigde aan de aanvraag tov 2022, werd op basis van het beoordelingsverslag van 2022, deze aanvraag gunstig geëvalueerd door de dienst economie.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college geeft een goedkeuring aan Chillmill Events VOF, om volgens de voorwaarden bepaald in het reglement betreffende de tijdelijke horeca-uitbatingen van 26 april 2022, een zomer pop-up bar in te richten op de aangevraagde locatie De Laermolen, Molenstraat 19 te Hoogstraten voor de periode van 23 juni tot en met 23 juli 2023.

Artikel 2:

De organisatie is verantwoordelijk voor het installeren van een parking voor zowel auto's als fietsen gedurende de volledige periode van de zomerbar.

Artikel 3:

Conform het addendum van de erfpachtovereenkomst met bijhorende afsprakennota, verleent het college goedkeuring aan de vzw Laermolen om het terrein te verhuren aan Chillmill Events VOF voor de aangevraagde periode van de zomerbar Chill Mill.

Artikel 4:

Dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de dienst economie en evenementen en de organisator.