MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Het evenementenloket ontving een aanvraag van Chill Mill Events, Miel Vermeiren voor het occasioneel evenement Chill Mill Festival van 29 juli 2022 t.e.m. 31 juli 2022.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

●        Vlarem II: besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houden de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

●        De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

●        Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        Het ministerieel besluit van 9 mei 1999 betreffende het signaleren van werken of verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        De ministeriële omzendbrieven betreffende de gemeentewegen.

Argumentatie

Het Chill Mill Festival betreft een evenement waarbij elektronisch versterkte muziek wordt afgespeeld. Het evenemententerrein zal ingericht worden aan de Laermolen, gelegen in de Molenstraat te Hoogstraten ter hoogte van huisnummer 21. In de nabije omgeving van het festivalterrein worden 4 weides ingericht als parkeerplaats. Inplantingsplannen van het festival en parkings werden in bijlage gevoegd.

Voor het plaatsen van een tijdelijke brugconstructie over De Mark, werd het advies ingewonnen bij VMM. Per mail werd ons bevestigd dat er vanuit de VMM geen bezwaar was tegen de brug, het enkel nog administratief in orde gebracht moest worden en dat men de nodige voorbereidingen mocht treffen (zie bijlage).

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college geeft een principiële goedkeuring aan Chill Mill events voor het organiseren van een festival van 29 juli t.e.m. 31 juli 2022 aan de Laermolen te Hoogstraten.

Artikel 2:

Het college staat een afwijking op de geluidsnormen tot 95dB(A) toe aan Chill Mill Events, Miel Vermeiren voor het occasioneel evenement Chillmill Festival op:

○       29 juli 2022 van 16u – 01.00u

○       30 juli 2022 van 12u – 01.00u

○       31 juli 2022 van 11u – 00.00u