MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Datum aanvraag: 11 maart 2025

Dit is binnen de wettelijke aanvraagtermijn.

Dit is een jaarlijks wederkerend evenement.

Gevraagde adviezen:

●        Politie:   positief

●        Brandweer:   positief

●        Noodplanambtenaar: positief

Veiligheidscel vond plaats op 27 mei 2025

Veiligheidsrondgangen:

●        Woensdag 6 augustus  19u00 : Rondgang camping

●        Donderdag 7 augustus  15u00 : Rondgang festival + catering donderdag

●        Vrijdag 8 augustus 13u00 : Rondgang resterend deel festival + catering

Juridische grond

●        Artikelen 56 en 63 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Artikelen 119, 130 bis, 133 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet van 28 juni 1988.

●        Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

●        Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken of verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        De ministeriële omzendbrieven betreffende de gemeentewegen.

●        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

●        Vlarem II: besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houden de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

●        Het Uniform Gemeentelijk Politiereglement Hoogstraten.

Argumentatie

Gezien de tijdige aanvraag en rekening houdend met alle gevraagde adviezen geeft de dienst evenementen voor de organisatie van bovenvermeld evenement een positief advies met volgende aandachtspunten:

●        de adviezen van brandweer, politie, .... dienen integraal opgevolgd te worden.

●        de gemaakte afspraken op de veiligheidscel dienen nageleefd te worden.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college geeft toestemming aan Freya Verschueren om volgend occasioneel evenement te organiseren:

"Antilliaanse Feesten" met dossiernummer 25-EVENEMENT-062. 

Het evenement mag doorgaan van

donderdag 7 augustus 2025 om 19.00 uur tot zaterdag 9 augustus 2025 05.00 uur.

en dit telkens op volgende locatie: Blauwbossen 7 te 2322 Hoogstraten.

Artikel 2:

De organisator is verplicht om alle bepalingen uit de vergunning met referentie 25-EVENEMENT-062 na te leven.

De organisator is verplicht de afspraken gemaakt op de veiligheidscel van 27 mei 2025 na te leven, alsook alle afspraken die gemaakt worden op volgende rondgangen.

Ingeval van niet naleven van de bepalingen van de vergunning en van de veiligheidscel en/of van het reglement op de occasionele evenementen beschreven in het Uniform Gemeentelijk Politiereglement, kan er een sanctie opgelegd worden waaronder een boete of intrekking van de vergunning, eveneens beschreven in het Uniform Gemeentelijk Politiereglement. 

Het niet vervullen van deze formaliteiten wordt ook meegenomen in de evaluatie van dit evenement en kan voor een eventuele toekomstige aanvraag een negatief advies opleveren. 

Artikel 3:

Er mag versterkte muziek afgespeeld worden.

Het college geeft toelating voor volgende afwijking op de geluidsnormen:

07 08 2025

 20:00u - 02:00u max 100dB(A) LAeq,15min

08 08 2025

 18:00u - 03:00u max 100dB(A) LAeq,15min

09 08 2025

 18:00u - 03:00u max 100dB(A) LAeq,15min

Artikel 4:

Het college geeft toelating voor het parkeerverbod zoals beschreven in de bijlage.

Artikel 5:

Het college geeft toelating voor de verkeerswijzigingen zoals beschreven in bijlage.

De verkeerswijzigingen moeten worden uitgevoerd conform de uitgetekende plannen.

Artikel 6:

Het college geeft toelating tot inname openbaar domein zoals beschreven in bijlage.

Artikel 7:

De tijdelijke politieverordening wordt overgemaakt aan verschillende instanties en wordt bekendgemaakt op de website van de stad conform artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 8:

De tijdelijke politieverordening dient ook gepubliceerd te worden via het digitaal Loket Lokaal Bestuur van het Agentschap Binnenlands Bestuur.