MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Op 22 mei 2022 ontvingen wij een officiële aanvraag voor de winter pop-up bar van:

Filip Verdickt

Vogelzang 50

2980 Zoersel

De winterbar zou georganiseerd worden op het grasveld in de Gravin Elisabethlaan, en dit van 02 december 2022 t.e.m. 08 januari 2023 met als openingsuren:

- maandag 16-23u

- dinsdag 16-23u

- woensdag 14-23u

- donderdag 16-23u

- vrijdag 16-23u

- zaterdag 14-23u

- zondag 12-23u

In bijlage werd een gedetailleerde appendix met openingsuren opgenomen.

Op 25/05/2022 ontvingen wij een email van de organisatoren ter verduidelijking van hun digitale aanvraag van 22/05/2022 (zie bijlage). Daarin worden twee voorstellen gedaan met betrekking tot de praktische inrichting van de winterbar, afhankelijk of ze al dan niet een vijfjarig voorrecht krijgen om dit te mogen organiseren.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Gemeenteraadsbesluit i.v.m. reglement betreffende de inrichting tijdelijke horeca-uitbating in de vorm van een pop-up zomer -of winterbar van 30 april 2021.

●        Artikelen 119, 130 bis en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet van 28 juni 1988.

●        Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

●        Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

●        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        Het ministerieel besluit van 9 mei 1999 betreffende het signaleren van werken of verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

●        De ministeriële omzendbrieven betreffende de gemeentewegen.

Argumentatie

Uit de argumentatie in de mail van 25/05/2022 blijkt dat er een vergadering werd georganiseerd met de plaatselijke horeca. Daarbij werden voorstellen gedaan en afspraken gemaakt om een  samenwerking op te starten op basis van sponsorpakketten (zie bijlage). Enkele horecazaken zouden niet akkoord zijn gegaan en anderen kwamen niet opdagen.

Hierop hebben wij contact opgenomen met de 'HoHo', en vernamen dat er vanuit de horeca weinig interesse was. De horeca wenst niet mee te werken aan de organisatie van de winterbar omdat men de investeringen te hoog vindt. Men denkt dat dergelijke initiatieven pas financieel rendabel zijn als er tussenkomst is vanuit de stad, en deze is er niet. Daarnaast heeft men angst dat er klanten zullen wegblijven uit de lokale horecazaken.

Onze administratie heeft alle bedenkingen omtrent de aanvraag van deze winterbar in een beoordelingsfiche geformuleerd (zie bijlage).

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het college gaat niet akkoord met de voorstellen van Filip Verdickt met betrekking tot het organiseren van een winterbar, en weigert een vergunning af te leveren.

Artikel 2:

Dit besluit wordt schriftelijk bezorgd aan de inrichters.