MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

Het Heilig Bloed Feest vindt dit jaar plaats op 18 juni 2025.  Naar jaarlijkse gewoonte vinden dan duizenden bezoekers hun weg naar Hoogstraten om te genieten van de stratenloop,  de jaarmarkt en het festival.

Tijdens de editie van 2023 waren er volgens cijfers van Proximus 8189 unieke bezoekers (bezoekers van buiten Hoogstraten), waarvan 6669 bezoekers langer dan 2u ter plaatse bleven. Op het piekmoment stonden 6886 unieke bezoekers in de festivalzone.

Gezien het grote aantal bezoekers (tussen de 8000 en de 9000 op de piek) besliste de veiligheidscel, bestaande uit de noodplanambtenaar, de politie, de brandweer, de dienst evenementen en de burgemeester in 2024 om, naar analogie met andere evenementen op Hoogstraats grondgebied, private bewaking op te leggen, alsook de organisatie van een CP-event met tijdelijke camera's.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        De wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid van 2 oktober 2017.

Argumentatie

Ook dit jaar willen we opnieuw private bewaking met een CP-event en tijdelijke camera's voorzien. Alle betrokken partijen zijn hiervan voorstander. Zowel politie, brandweer, noodplanning, dienst evenementen als de kermisuitbaters.

Op het CP-event is steeds 1 persoon van de politie, brandweer, Rode Kruis en security aanwezig. Daarnaast is de noodplancoördinator aanwezig en is er mogelijks iemand van de dienst evenementen aanwezig.

De private bewakingsagenten zullen nauw samenwerken met de politie die zelf, naar analogie met de voorbije edities, een grote inzet zal realiseren.

Gelijk aan vorig jaar willen we de perimeter en de duur vaststellen op:

de Vrijheid tussen Loenhoutseweg en Tinnenpotstraat, en in de Gravin Elisabethlaan vanaf de Vrijheid t.e.m. het plein/park aan de Gravin Elisabethlaan.

Dit van woensdag 18 juni 2025 20u00 tot donderdag 19 juni 2025 4u00 (einde festiviteiten).

De wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid bepaalt dat de gemeenteraad in een politiereglement de afbakening van de zone en de duur van de bewaking moet vastleggen.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt onder de actie 2/5/1/2 - We bieden ondersteuning aan verenigingen, organisaties en inwoners die een evenement organiseren met beleidsitem 710-00 Feesten en Plechtigheden en algemeen rekeningnummer 61599999 Overige exploitatiekosten

Voorziene budget 2025 : 9.234

Reeds verbruikt : 0

Beschikbaar : 9 234

Budget nodig voor dit besluit : raming 9.000 euro.

Budget nodig voor de andere benodigdheden/organisatie mbt Heilig Bloed : raming 16.000 euro

Voorstel is om het budget voor deze actie op te trekken naar 25 000 per jaar  in eerstvolgende aanpassing van het MJP. Ook in MJP 2026-2031.

De financieel directeur heeft op 30/4/2025 een visum verleend.

BESLUIT

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende besluitvorming voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft haar goedkeuring voor de inzet van private bewaking in combinatie met een CP-event en de inzet van mobiele camera's tijdens Heilig Bloed.

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt de zone en de duur voor de private bewaking tijdens het Heilig Bloedfestival in als volgt: de Vrijheid tussen Loenhoutseweg en Tinnenpotstraat en de Gravin Elisabethlaan vanaf de Vrijheid tot en met het plein/park aan de Gravin Elisabethlaan,

en dit vanaf 18 juni 2025 20u00 tot 19 juni 04u00.