Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Peter Crols Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Marleen De Bie Vicky Rombouts Kobe Van Den Ouweland Hilde Vermeiren Caroline Martens Tom Gabriëls Nick Martens Corina Furdui Mai Sterkens Piet Van Bavel Mariëlle Schalk Arnold Wittenberg Ward Baets Lydia Bottenburg Herman Snoeys Jos Matthé Natasja Snels Ann Fockaert Marc Haseldonckx Danny Adams Joël Adams Fons Jacobs Maarten Leemans Koen Van Leuven Tinne Rombouts aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 22 juni 2020 werd een retributiereglement goedgekeurd voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur - zaal Pax. Ook werd hierbij het huishoudelijk reglement zaal Pax goedgekeurd.
Het is aangewezen om het retributiereglement te hernieuwen.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet.
Argumentatie
Het stadsbestuur stelt infrastructuur ter beschikking die gebruikt kan worden. Het is noodzakelijk een vergoeding te vragen voor het gebruik van deze infrastructuur als recuperatie voor allerlei kosten waaronder die van verlichting, verwarming, onderhoud, enzovoort.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Werken en en vrije tijd" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/1/3, beleidsitem: Overige culturele instellingen met nummer 709-00 en algemeen rekeningnummer: Huur van lokale infrastructuur met nummer 70060000.
In het meerjarenplan wordt er 16.000 EUR aan opbrengsten voorzien in elk jaar op deze sleutel.
De financieel directeur heeft op 21/10/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:37:12)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande retributiereglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur zaal Pax goed.
"Artikel 1. Overzicht vrijetijdsinfrastructuur
Met ingang van 01 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de hierna genoemde vrijetijdsinfrastructuur:
● Lokalen van zaal Pax, Dokter Versmissenstraat 3, 2320 Hoogstraten (max 250 personen in totaal)
○ Grote zaal – max 150 personen
○ Gelagzaal – max 100 personen
○ Vergaderzaal – max 25 personen
○ Groene zaal – max 25 personen
○ Keuken – max 15 personen
Artikel 2. Definitie ‘gebruik’
Onder het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt verstaan het naakte gebruik van een accommodatie, met een niet-permanent karakter, met inbegrip van verlichting en verwarming.
Specificaties en modaliteiten omtrent reservatie en gebruik staan vermeld in het betreffende huishoudelijke reglement van de infrastructuur.
De vrijetijdsinfrastructuur kan gebruikt worden voor:
1. Socioculturele activiteiten
2. Private dagactiviteiten georganiseerd tussen 8:00u en 23:59u waarbij geen gebruik wordt gemaakt van elektronisch versterkte muziek boven 85 dB(A) LAeq,15min.
Artikel 3. Gebruikerscategorieën
De vrijetijdsinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
- Categorie 0: stadsdiensten, adviesraden en Hoogstraatse basisscholen
- Categorie 1: Hoogstraatse verenigingen en middelbare scholen
- Categorie 2: niet-Hoogstraatse verenigingen
- Categorie 3: Privaat gebruik
Artikel 4. Retributie Lokalen van zaal Pax
De verschuldigde retributie voor het gebruik van de lokalen van zaal Pax en bijhorende materialen bedraagt:
| Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 |
EUR/ | EUR/ | EUR/ | EUR/ | |
Klein lokaal | 0 | 7,5 | 15 | 22,5 |
Keuken (als kooklokaal + gas) | 0 | 10 | 20 | 30 |
Gelagzaal | 0 | 40 | 75 | 115 |
Grote zaal | 0 | 50 | 100 | 150 |
| Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 |
EUR/dag | EUR/dag | EUR/dag | EUR/dag | |
Klein lokaal | 0 | 22,5 | 45 | 67,5 |
Keuken (als kooklokaal + gas) | 0 | 30 | 60 | 90 |
Gelagzaal | 0 | 75 | 150 | 225 |
Grote zaal | 0 | 100 | 200 | 300 |
Opmerkingen:
- Voor zaal Pax is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.
- Vaste gebruikers betalen voor de grote zaal of de gelagzaal 10,6 EUR per dagdeel. Een vaste gebruiker is een geregistreerde Hoogstraatse vereniging die op regelmatige basis gebruik maakt van de grote zaal of gelagzaal met minstens 40 repetities per kalenderjaar volgens een herhalend patroon.
Artikel 5. voorschot en annulering
De retributie voor het gebruik van de lokalen is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de vrijetijdsinfrastructuur van de stad.
Er wordt geen voorschot aangerekend voor gebruik van de infrastructuur. Het volledige saldo dient vereffend te worden na de activiteit, wanneer het stadsbestuur voor deze retributie een betalingsuitnodiging opmaakt aan de gebruiker/organisator. Vanaf het moment dat de stad een reservatie bevestigt, geldt de locatie als gereserveerd en is een retributie verschuldigd.
In het voorkomend geval dat een annulering zich opdringt, gelden hiervoor specifieke richtlijnen. Deze staan beschreven in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de locaties.
Artikel 6. bijkomende retributies
Indien na afloop van de activiteit de ontleende sleutel en/of toegangsbadge niet wordt ingeleverd of hier schade aan is, zal hiervoor een bijkomende retributie worden aangerekend bij de betalingsuitnodiging. Daarbij zullen volgende retributies gehanteerd worden:
- Sleutel: 50,00 EUR
- Toegangsbadge: 25,00 EUR
De gepresteerde uren van het stadspersoneel worden aangerekend volgens de geldende tarieven en toeslagen, indien bij verhuringen:
● Op vraag van de gebruiker/organisator de afgesproken uurroosters m.b.t. de aanwezigheid van personeel worden overschreden.
● Het opruimen/schoonmaak niet of onvoldoende is gebeurd tegen het afgesproken moment.
Voor het beschadigen en/of verlies van materiaal en/of van infrastructuur wordt de kostprijs of herstellingskost van het betreffende materiaal aangerekend.
Het college van burgemeester en schepenen kan van bovenstaande bepalingen gemotiveerd afwijken.
Artikel 7.
De retributie moet voldaan worden binnen de 30 dagen na de toezending van het verzoek tot betaling.
Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. "
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.