Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Peter Crols Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Ann Fockaert Joël Adams Jef Bluekens Mariëlle Schalk Jos Matthé Piet Van Bavel Lydia Bottenburg Corina Furdui Mai Sterkens Kobe Van Den Ouweland Hilde Vermeiren Marc Haseldonckx Herman Snoeys Vicky Rombouts Nick Martens Tom Gabriëls Natasja Snels Koen Van Leuven Marleen De Bie Ward Baets Maarten Leemans Arnold Wittenberg Fons Jacobs Caroline Martens Tinne Rombouts Danny Adams aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 25 april 2022 werd een retributiereglement voor administratieve prestaties goedgekeurd.
Het is aangewezen om dit reglement te hernieuwen.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 173 van de Grondwet.
● Wetboek van de Belgische nationaliteit van 28 juni 1984 en latere wijzigingen.
● Het decreet van 30 mei 2008 over de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
● De artikelen 119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing.
Argumentatie
Het is billijk om een vergoeding te vragen aan personen waarvoor welbepaalde administratieve prestaties geleverd worden. Onder administratieve prestaties verstaat men onder meer opzoekingswerk en het maken van kopieën. De financiële toestand van de stad maakt het wenselijk een retributie te heffen bij het verstrekken van administratieve prestaties als vergoeding voor de geleverde dienst. Het betreft een loutere doorrekening van de kosten voor de administratieve prestaties exclusief personeelskosten, en dit enkel aan de effectieve gebruikers van de dienst.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Administratie" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/3/1, beleidsitem: Overige algemene diensten met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: Retributies voor andere stukken met nummer 70004000.
In het meerjarenplan wordt er 130.000 EUR aan opbrengsten voorzien in elk jaar op deze sleutel.
De financieel directeur heeft op 21/10/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:18:53)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande retributiereglement op administratieve prestaties goed.
"Artikel 1:
Met ingang vanaf 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op administratieve prestaties zoals omschreven in artikel 2.
Artikel 2:
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
● Het maken van een fotokopie:
○ 1,00 EUR instelkost per origineel (een recto-verso blad betekent dus een instelkost van 2,00 EUR)
○ Een papierkost van 0,02 EUR per blad op A4-formaat (papier van 80 gram)
○ Een papierkost van 0,04 EUR per blad op A4-formaat (papier van 160 gram)
○ Een papierkost van 0,04 EUR per blad op A3-formaat (papier van 80 gram)
○ Voor vouwen en nieten vragen wij een vergoeding van 25% bovenop de totaalkost.
● Opvraging bouwplannen en vergunningen (digitaal of analoog): 5 EUR per plan
● Opzoeken van genealogische gegevens door de eigen stadsdiensten ten voordele van derden: 12,50 EUR per begonnen halfuur (fotokopieën van akten in het kader van stamboomonderzoek vallen onder het tarief van opzoekingswerk).
● Het opmaken, controleren en afleveren van een dossier voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit: 100,00 EUR.
Artikel 3:
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de administratieve prestaties vraagt.
Artikel 4:
De retributie moet voldaan worden binnen de 30 dagen na de toezending van het verzoek tot betaling.
Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 5:
De retributie is niet verschuldigd voor het afleveren van deze inlichtingen en stukken aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsmede de instellingen van openbaar nut."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.