MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

De gemeenteraad van 24 november 2025 keurde de huurovereenkomst tussen de stad en Mirho vzw goed betreffende het kunstgrasveld gelegen aan de Gelmelstraat.

De huurovereenkomst omvat naast afspraken omtrent de renovatie en financiering van dit kunstgrasveld ook afspraken die gelden vanaf voorlopige oplevering van het gerenoveerde kunstgrasveld. De werken zijn in juni 2026 gestart en verwacht wordt dat deze tegen 1 september 2026 zullen afgerond zijn. Vanaf dan zal de stad onder andere de kost van de verlichting van het kunstgrasveld (verbruik) overnemen van Mirho. Mirho plaatst hiervoor een tussenmeter zodat het verbruik jaarlijks verrekend kan worden tussen de stad en Mirho.

Het is de bedoeling om de kosten die de stad gaat betalen voor de verlichting van het kunstgrasveld (verbruik) 1 op 1 door te rekenen aan de huurders van het kunstgrasveld. Dit is momenteel niet voorzien in het retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur waarin de tarieven voor deze verhuur zijn opgenomen.

Juridische grond

●        Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Retributiereglement op het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2025.

Argumentatie

Om de kosten van de verlichting van het kunstgrasveld 1 op 1 te kunnen doorrekenen aan de gebruikers is het nodig om dit op te nemen in het retributiereglement op het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur bij artikel 5.4. Er zijn geen andere wijzigingen aan het reglement.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de goedkeuring van het gewijzigd retributiereglement op het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt onder actie "Werken en vrije tijd" van het meerjarenplan, met actienummer: R/1/3, beleidsitem: Sport met nummer 740-00

Te voorzien budget via budgetwijziging vanaf 2027:
Voor de uitgave :

algemeen rekeningnummer: 60000000 Goederen en diensten bestemd voor doorverkoop: 1.500 EUR

Voor de ontvangsten:
algemeen rekeningnummer: 70100000 Andere verkopen en doorfacturaties: 1.500 EUR

De financieel directeur heeft op 16/7/2026 visum verleend.

BESLUIT

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen legt het retributiereglement op het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur als volgt ter goedkeuring voor aan de eerstvolgende gemeenteraad:

Artikel 1. Overzicht vrijetijdsinfrastructuur

Met ingang van 01 september 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de hierna genoemde vrijetijdsinfrastructuur:

1. Voor sociocultureel gebruik:

●        Lokalen van het gemeenschapscentrum

○        Rabboenizaal Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten

■        Grote zaal – max 600 personen

■        Cafetaria – max 200 personen

○        Ontmoetingsruimte bib, Lindendreef 1b, 2320 Hoogstraten – max 50 personen

○        Auditorium IKO, Buizelstraat 11, 2320 Hoogstraten – max 48 personen 

●        Polyvalente zaal 4-5-6, Gemeenteplein, 2328 Meerle – max 320 personen 

●        Het Raadhuis, Gemeenteplein, 2328 Meerle

○        Polyvalente zaal – max 50 personen

○        Vergaderlokaal - max 12 personen

○        Cafetaria – max 35 personen

○        Vormingslokaal – max 15 personen 

●        Infrastructuur  gemeentelijke basisscholen

○        Refter GBS TorenHoog, Gravin Elisabethlaan 21, 2320 Hoogstraten

○        Refter GBS De Wijsneus, Worteldorp 13, 2323 Wortel

○        Kleuterzaal GBS De Meerpaal-Kiekeboe, Terbeeksestraat 6, 2321 Meer

○        Refter GBS ‘t Dreefke, Kapelweg 2, 2328 Meersel-Dreef 

●        LDC Klooster Meer, Mussenakker 13, 2321 Meer

○        Kleine zaal – max 49 personen

○        Grote zaal – max 99 personen

●        Polyvalente zalen Den Dijk, Gelmelstraat 109B, 2320 Hoogstraten

○        Zaal 1 – zonder keuken – max 120 personen

○        Zaal 2 – met keuken – max 120 personen

2. Voor gebruik voor sport- en beweegactiviteiten:

●        Turnzalen Hoogstraatse basisscholen

○        GBS TorenHoog, Gravin Elisabethlaan 21, 2320 Hoogstraten

○        GBS De Wijsneus, Kerkpad 1, 2323 Wortel (toegang via Kerkpad)

○        Scharrel, Witherenweg 2, 2322 Minderhout

○        GBS De Meerpaal, Terbeeksestraat 6, 2321 Meer

○        Meerle, Ulicotenseweg 1, 2328 Meerle

○        GBS ’t Dreefke, Kapelweg 2, 2328 Meersel-Dreef

●        Sporthallen Hoogstraatse secundaire scholen

○        Sporthal ASO Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten

○        Sporthal Klein Seminarie, Vrijheid 234, 2320 Hoogstraten (toegang via Katelijnestraat)

○        Sporthal VITO, Gravin Elisabethlaan 30, 2320 Hoogstraten (toegang via Karel Boomstraat)

○        Sporthal VTI Spijker, Gelmelstraat 62, 2320 Hoogstraten

●        Sportoase polyvalente zaal (gevechtssporten), Katelijnestraat 31, 2320 Hoogstraten

●        Buitensportinfrastructuur

○        Kunstgrasveld vzw Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten (toegang via Gelmelstraat)

○        Atletiekpiste, Katelijnestraat 23A, 2320 Hoogstraten

Gebruik en voorwaarden van gemeentelijke infrastructuur die niet expliciet vermeld staat in bovengenoemd overzicht is steeds te bespreken met de gebouwverantwoordelijke van die locatie.

Artikel 2. Definitie ‘gebruik’

Onder het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt verstaan het naakte gebruik van een accommodatie, met een niet-permanent karakter, met inbegrip van verlichting en verwarming.

Specificaties en modaliteiten omtrent reservatie en gebruik staan vermeld in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de verschillende infrastructuren.

Artikel 3. Gebruikerscategorieën

Het globaal reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven bepaalt de categorieën van gebruikers. Per infrastructuur wordt aangegeven welke categorieën hiervan gebruik kunnen maken.

Artikel 4. Retributie voor vrijetijdsinfrastructuur bestemd voor socioculturele activiteiten

Artikel 4.1 Lokalen van het Gemeenschapscentrum

Voor de lokalen van het Gemeenschapcentrum en bijhorende materialen werd volgende retributie bepaald:

 Opmerkingen:
- Voor de Rabboenizaal is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Indien wel verwarmd, geldt het repetitietarief. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.
- Indien gebruik gemaakt wordt van de Rabboenizaal is er de optie om gebruik te maken van theatertechnisch materiaal van het gemeenschapscentrum. Raadpleeg het huishoudelijk reglement voor de modaliteiten rond de standaardset en de uitgebreide set.
-Indien de Rabboenizaal (grote zaal) gehuurd wordt, is gebruik van de cafetaria inbegrepen in de huurprijs.

Artikel 4.2 Polyvalente zaal 4-5-6 Meerle

Voor de polyvalente zaal ‘4-5-6’ in Meerle werd volgende retributie bepaald:

Artikel 4.3 Raadhuis Meerle

Voor het Raadhuis Meerle werd volgende retributie bepaald:

Opmerking: Voor het Raadhuis is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.

Artikel 4.4 Refters/zalen van de gemeentelijke basisscholen

Voor de refters/zalen van de gemeentelijke basisscholen werd volgende retributie bepaald:

Artikel 4.5 LDC Klooster Meer

Voor LDC Klooster Meer werd volgende retributie bepaald:

Opmerking: Voor het Klooster is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.

Artikel 4.6 Polyvalente zalen Den Dijk, Hoogstraten

Voor de polyvalente zalen Den Dijk werd volgende retributie bepaald:

 Opmerkingen:
* Voor de vaste huurders van de exclusieve ruimtes van Den Dijk geldt dat zij 5,00 EUR retributie dienen te betalen bij het gemeenschappelijk afhuren van polyvalente zaal 1 en 2.
** Enkel van toepassing voor de vaste huurders van de exclusieve ruimtes van Den Dijk.

Artikel 5. Retributie voor vrijetijdsinfrastructuur bestemd voor sport- en beweegactiviteiten

Artikel 5.1 Turnzalen gemeentelijke en vrije basisscholen:

Voor turnzaal GBS TorenHoog, De Wijsneus, Scharrel, De Meerpaal-Kiekeboe, Meerle en ’t Dreefke werd volgende retributie bepaald (uurtarief):

Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd).

Artikel 5.2 Sportinfrastructuur Hoogstraatse secundaire scholen

Voor sportinfrastructuur van Hoogstraatse secundaire scholen werd volgende retributie bepaald, inclusief gebruik van kleedkamers en douches indien beschikbaar (uurtarief):

Opmerking:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.

Artikel 5.3 Polyvalente zaal Sportoase (gevechtssporten)

Voor de polyvalente zaal bij Sportoase werd volgende retributie bepaald, inclusief gebruik van kleedkamers en douches (uurtarief):

Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd).

Artikel 5.4 Buitensportinfrastructuur

Voor de atletiekpiste en het kunstgrasveld Spijker werd volgende retributie bepaald (uurtarief):

Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd). 
*** Kosten voor verlichting (elektriciteit) worden 1 op 1 doorgerekend volgens verbruik aan de kostprijs die de stad zelf betaalt.

Artikel 6: voorschot en annulering

De retributie voor het gebruik van de lokalen is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de vrijetijdsinfrastructuur van de stad.

Er wordt geen voorschot aangerekend voor gebruik van de infrastructuur. Het volledige saldo dient vereffend te worden na de activiteit, wanneer het stadsbestuur voor deze retributie een betalingsuitnodiging opmaakt aan de gebruiker/organisator. Vanaf het moment dat de stad een reservatie bevestigt, geldt de locatie als gereserveerd en is een retributie verschuldigd.

In het voorkomend geval dat een annulering zich opdringt, gelden hiervoor specifieke richtlijnen. Deze staan beschreven in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de locaties.

Artikel 7: bijkomende retributies

Indien na afloop van de activiteit de ontleende sleutel en/of toegangsbadge niet wordt ingeleverd of hier schade aan is, zal hiervoor een bijkomende retributie worden aangerekend bij de betalingsuitnodiging. Daarbij zullen volgende retributies gehanteerd worden:

●        Sleutel: 50,00 EUR

●        Toegangsbadge: 25,00 EUR

De gepresteerde uren van het stadspersoneel worden aangerekend volgens de geldende tarieven en toeslagen, indien bij verhuringen:

●        Op vraag van de gebruiker/organisator de afgesproken uurroosters m.b.t. de aanwezigheid van personeel worden overschreden.

●        Het opruimen/schoonmaak niet of onvoldoende is gebeurd tegen het afgesproken moment.

Voor het beschadigen en/of verlies van materiaal en/of van infrastructuur wordt de kostprijs of herstellingskost van het betreffende materiaal aangerekend.

Het college van burgemeester en schepenen kan van bovenstaande bepalingen gemotiveerd afwijken.

Artikel 8:Betwistingen

De retributie moet voldaan worden binnen de 30 dagen na de toezending van het verzoek tot betaling.

Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.

Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.