Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Peter Crols Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Corina Furdui Danny Adams Ward Baets Natasja Snels Piet Van Bavel Kobe Van Den Ouweland Jos Matthé Jef Bluekens Mariëlle Schalk Herman Snoeys Marleen De Bie Arnold Wittenberg Tom Gabriëls Caroline Martens Tinne Rombouts Marc Haseldonckx Nick Martens Koen Van Leuven Vicky Rombouts Joël Adams Ann Fockaert Hilde Vermeiren Mai Sterkens Fons Jacobs Lydia Bottenburg Maarten Leemans aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 22 maart 2021 werd een retributiereglement voor materiële dienstverlening goedgekeurd.
Het is aangewezen om dit reglement te hernieuwen.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 40 §3 en 41, 14° van het Decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie
Het is billijk dat de stad een retributie aanrekent aan de gebruiker als bijdrage in de kosten voor de aangeboden materiële en logistieke dienstverlening.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Werken en vrije tijd" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/1/3, beleidsitem: Overige evenementen met nummer 719-00 en algemeen rekeningnummer: Ontlening van materiaal met nummer 70061000.
In het meerjarenplan wordt er 10.000 EUR aan opbrengsten voorzien in elk jaar op deze sleutel.
De financieel directeur heeft op 21/10/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:19:24)
BESLUIT
Bij 23 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Jef Bluekens en Corina Furdui) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Maarten Leemans en Lydia Bottenburg)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande retributiereglement voor materiële en logistieke dienstverlening goed.
"Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op materiële en logistieke dienstverlening.
Artikel 2:
De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de dienstverlening. Het globaal reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven bepaalt de categorieën van gebruikers van onze dienstverlening voor de organisatie van socioculturele initiatieven, sportevenementen of andere (niet-commerciële) evenementen met openbaar karakter in Hoogstraten.
Artikel 3:
Het bedrag van de retributie inclusief reservatiekosten wordt vastgesteld als volgt:
Uitleendienst:
Materiaal | stock | cat. 0 | cat. 1 | cat. 2 |
automegafoon/omroepinstallatie
| 1 | gratis | 5 EUR | 10 EUR |
Borden voorbehouden parking minder validen | 2 | gratis | 5 EUR | 10 EUR |
houten dansvloer
| 1 | gratis | 0,25 EUR per stuk | 1 EUR per stuk |
verstelbaar podium (elementen)
| 25 | gratis | 0,50 EUR per stuk | 1 EUR per stuk |
vaste podiumelementen (27 cm hoog) | 28 | gratis
| 0,50 EUR per stuk
| 1 EUR per stuk
|
vaste podiumelementen (50 cm hoog) | 20 | gratis
| 0,50 EUR per stuk
| 1 EUR per stuk
|
vaste podiumelementen (100 cm hoog) | 14 | gratis
| 0,50 EUR per stuk
| 1 EUR per stuk
|
trap met 2 treden, 3 treden, 4 treden voor podium | 3 | gratis
| 0,50 EUR per stuk
| 1 EUR per stuk |
muziekinstallatie met CD speler
| 2 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
fuifkoffer
| 1 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR
|
handmegafoon
| 1 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR
|
nadar per wagen, 100m, 2x150m
| 3 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR
|
nadar per wagen 200m
| 2 | gratis
| 7,50 EUR | 15 EUR |
nadar per wagen 300m, 400m
| 2 | gratis
| 10 EUR | 20 EUR |
LCD projector + scherm
| 2 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
soundmix met USB/MP3 bluetooth (geen cd-speler) | 2 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
speelpakket kleuters
| 1 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
speelpakket plus 6-jarigen
| 1 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
speelpakket reuze gezelschapsspelen | 1 | gratis
| 5 EUR | 10 EUR |
speelpakket rollend materiaal
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set beach volleybal
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set volleybal
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set baseball
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR |
set korfbal
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set hockeysticks met opbergtas | 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set van 20 fluovestjes
| 2 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
toneelspots en statieven
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
groepstent 10x5m
| 3 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
partytent 4x4m
| 8 | gratis
| 5 EUR per stuk | 10 EUR per stuk
|
trektouw 10m
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set van 4 vlaggen (B/EU/VL/Ho)
| 4 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set van 4 vlaggenmasten
| 2 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
set van 8 volksspelen
| 1 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
stoelen per ontlening
| 200 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
klaptafels per ontlening
| 12 | gratis
| 5 EUR
| 10 EUR
|
Drukwerk voor Hoogstraatse verenigingen:
Artikel 4:
Het bedrag van de retributie voor het leveren van materialen wordt vastgesteld als volgt:
● Het bedrag van de retributie zoals bepaald in artikel 3
● Voor wijzigingen ten opzichte van het afgesproken vervoer op vraag van de vereniging (buiten de normale termijn van 14 dagen) wordt voor elke bijkomende rit een tarief van 35,00 EUR aangerekend.
De verenigingen hebben namelijk de mogelijkheid om al de materialen te laten leveren door onze diensten.
Artikel 5:
Het bedrag van de retributie bij beschadiging, onherstelbare beschadiging of verlies van de ontleende materialen wordt vastgesteld als volgt:
● de effectieve kosten van de herstelling;
● een percentage van de actuele aanschafwaarde op basis van de boekhoudkundige waarde bij onherstelbare beschadiging of verlies.
Het bedrag van de retributie bij het laattijdig inleveren van ontleende materialen wordt vastgelegd op
● de verschuldigde retributie volgens artikel 3 vermenigvuldigd met het aantal dagen dat de materialen te laat werden binnen geleverd, te tellen van de dag dat de ontleende materialen volgens de reservatiebevestiging moesten worden binnengebracht.
Artikel 6:
De aanvraag om uitlening dient in principe minimum 14 dagen en maximum 1 jaar op voorhand te gebeuren. De normale uitleenperiode bedraagt 7 dagen. Alle aanvragen die minder dan de voorziene termijn van 14 dagen vooraf worden gedaan, kunnen worden geweigerd.
Annulering van reservering kan kosteloos tot 14 dagen voor de datum van uitlening. Bij een annulering binnen deze 14 dagen is de volledige retributie verschuldigd.
Artikel 7:
De retributie is verschuldigd op het ogenblik bij het ontlenen van materialen.
De retributie moet voldaan worden binnen de 30 dagen na de toezending van het verzoek tot betaling.
Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.