Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Peter Crols Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Tom Gabriëls Mariëlle Schalk Marc Haseldonckx Koen Van Leuven Marleen De Bie Corina Furdui Ward Baets Lydia Bottenburg Vicky Rombouts Natasja Snels Jos Matthé Herman Snoeys Mai Sterkens Caroline Martens Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Joël Adams Arnold Wittenberg Tinne Rombouts Ann Fockaert Maarten Leemans Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Nick Martens Danny Adams Jef Bluekens Maarten Leemans Mai Sterkens Ann Fockaert Tinne Rombouts Herman Snoeys Hilde Vermeiren Jos Matthé Marc Haseldonckx Vicky Rombouts Danny Adams Arnold Wittenberg Joël Adams Natasja Snels Marleen De Bie Nick Martens Corina Furdui Piet Van Bavel Caroline Martens Ward Baets Mariëlle Schalk Fons Jacobs Kobe Van Den Ouweland Tom Gabriëls Lydia Bottenburg Koen Van Leuven aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
In de gemeenteraad van 22 mei 2023 werd een retributiereglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur goedgekeurd.
Het is aangewezen om dit reglement te hernieuwen.
Juridische grond
● Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41, 162 en 173 van de Grondwet.
Argumentatie
Het stadsbestuur stelt infrastructuur ter beschikking die gebruikt kan worden. Het is noodzakelijk een vergoeding te vragen voor het gebruik van deze infrastructuur als recuperatie voor allerlei kosten waaronder die van verlichting, verwarming, onderhoud, enzovoort.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder actie "Werken en vrije tijd" van het meerjarenplan 2026-2031, met actienummer: R/1/3, beleidsitem: Overige evenementen met nummer 719-00 en algemeen rekeningnummer: Huur van lokale infrastructuur met nummer 70060000.
In het meerjarenplan wordt er 65.000 EUR aan opbrengsten voorzien in elk jaar op deze sleutel.
De financieel directeur heeft op 21/10/2025 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (vanaf 01:36:44)
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Jos Matthé, Danny Adams, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg, Jef Bluekens en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het onderstaande retributiereglement op het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur goed.
"Artikel 1. Overzicht vrijetijdsinfrastructuur
Met ingang van 01 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gebruik van de hierna genoemde vrijetijdsinfrastructuur:
● Lokalen van het gemeenschapscentrum
○ Rabboenizaal Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten
■ Grote zaal – max 600 personen
■ Cafetaria – max 200 personen
○ Ontmoetingsruimte bib, Lindendreef 1b, 2320 Hoogstraten – max 50 personen
○ Auditorium IKO, Buizelstraat 11, 2320 Hoogstraten – max 48 personen
● Polyvalente zaal 4-5-6, Gemeenteplein, 2328 Meerle – max 320 personen
● Het Raadhuis, Gemeenteplein, 2328 Meerle
○ Polyvalente zaal – max 50 personen
○ Vergaderlokaal - max 12 personen
○ Cafetaria – max 35 personen
○ Vormingslokaal – max 15 personen
● Infrastructuur gemeentelijke basisscholen
○ Refter GBS TorenHoog, Gravin Elisabethlaan 21, 2320 Hoogstraten
○ Refter GBS De Wijsneus, Worteldorp 13, 2323 Wortel
○ Kleuterzaal GBS De Meerpaal-Kiekeboe, Terbeeksestraat 6, 2321 Meer
○ Refter GBS ‘t Dreefke, Kapelweg 2, 2328 Meersel-Dreef
● LDC Klooster Meer, Mussenakker 13, 2321 Meer
○ Kleine zaal – max 49 personen
○ Grote zaal – max 99 personen
● Polyvalente zalen Den Dijk, Gelmelstraat 109B, 2320 Hoogstraten
○ Zaal 1 – zonder keuken – max 120 personen
○ Zaal 2 – met keuken – max 120 personen
● Turnzalen Hoogstraatse basisscholen
○ GBS TorenHoog, Gravin Elisabethlaan 21, 2320 Hoogstraten
○ GBS De Wijsneus, Kerkpad 1, 2323 Wortel (toegang via Kerkpad)
○ Scharrel, Witherenweg 2, 2322 Minderhout
○ GBS De Meerpaal, Terbeeksestraat 6, 2321 Meer
○ Meerle, Ulicotenseweg 1, 2328 Meerle
○ GBS ’t Dreefke, Kapelweg 2, 2328 Meersel-Dreef
● Sporthallen Hoogstraatse secundaire scholen
○ Sporthal ASO Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten
○ Sporthal Klein Seminarie, Vrijheid 234, 2320 Hoogstraten (toegang via Katelijnestraat)
○ Sporthal VITO, Gravin Elisabethlaan 30, 2320 Hoogstraten (toegang via Karel Boomstraat)
○ Sporthal VTI Spijker, Gelmelstraat 62, 2320 Hoogstraten
● Sportoase polyvalente zaal (gevechtssporten), Katelijnestraat 31, 2320 Hoogstraten
● Buitensportinfrastructuur
○ Kunstgrasveld vzw Spijker, Lindendreef 37, 2320 Hoogstraten (toegang via Gelmelstraat)
○ Atletiekpiste, Katelijnestraat 23A, 2320 Hoogstraten
Gebruik en voorwaarden van gemeentelijke infrastructuur die niet expliciet vermeld staat in bovengenoemd overzicht is steeds te bespreken met de gebouwverantwoordelijke van die locatie.
Artikel 2. Definitie ‘gebruik’
Onder het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt verstaan het naakte gebruik van een accommodatie, met een niet-permanent karakter, met inbegrip van verlichting en verwarming.
Specificaties en modaliteiten omtrent reservatie en gebruik staan vermeld in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de verschillende infrastructuren.
Artikel 3. Gebruikerscategorieën
Het globaal reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven bepaalt de categorieën van gebruikers. Per infrastructuur wordt aangegeven welke categorieën hiervan gebruik kunnen maken.
Artikel 4. Retributie voor vrijetijdsinfrastructuur bestemd voor socioculturele activiteiten
Artikel 4.1 Lokalen van het Gemeenschapscentrum
Voor de lokalen van het Gemeenschapcentrum en bijhorende materialen werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 |
EUR/Dag | EUR/Dag
| EUR/Dag
| EUR/Dag
| |
Rabboenizaal: grote zaal | 0 | 225 | 400 | 600 |
Rabboenizaal: grote | 0 | 115 | 115 | 115 |
Rabboenizaal: cafetaria | 0 | 100 | 125 | 150 |
Ontmoetingsruimte bib | 0 | 25 | 30 | 35 |
Auditorium IKO | 0 | 50 | 60 | 70 |
Opmerkingen:
- Voor de Rabboenizaal is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Indien wel verwarmd, geldt het repetitietarief. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.
- Indien gebruik gemaakt wordt van de Rabboenizaal is er de optie om gebruik te maken van theatertechnisch materiaal van het gemeenschapscentrum. Raadpleeg het huishoudelijk reglement voor de modaliteiten rond de standaardset en de uitgebreide set.
-Indien de Rabboenizaal (grote zaal) gehuurd wordt, is gebruik van de cafetaria inbegrepen in de huurprijs.
Artikel 4.2 Polyvalente zaal 4-5-6 Meerle
Voor de polyvalente zaal ‘4-5-6’ in Meerle werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 1 |
EUR/dagdeel | EUR/dagdeel | |
Polyvalente zaal ‘4-5-6’ | 0 | 10 |
Artikel 4.3 Raadhuis Meerle
Voor het Raadhuis Meerle werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 1 |
| EUR/dagdeel | EUR/dag | EUR/dagdeel | EUR/dag |
Polyvalente zaal
| 0 | 0 | 10 | 30 |
Vergaderlokaal
| 0 | 0 | 5 | 15 |
Cafetaria
| 0 | 0 | 10 | 30 |
Vormingslokaal
| 0 | 0 | 5 | 15 |
Opmerking: Voor het Raadhuis is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.
Artikel 4.4 Refters/zalen van de gemeentelijke basisscholen
Voor de refters/zalen van de gemeentelijke basisscholen werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 1 |
EUR/dagdeel | EUR/dagdeel | |
Refter/kleuterzaal | 0 | 10 |
Artikel 4.5 LDC Klooster Meer
Voor LDC Klooster Meer werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | ||||
EUR/ | EUR/ Dag | EUR/ Dagdeel | EUR/ Dag | EUR/ Dagdeel | EUR/ Dag | EUR/ Dagdeel | EUR/ Dag | |
Volledige zaal
| 0 | 0 | 30 | 90 | 45 | 135 | 60 | 180 |
Kleine zaal
| 0 | 0 | 10 | 30 | 15 | 45 | 20 | 60 |
Grote zaal | 0 | 0 | 20 | 60 | 30 | 90 | 40 | 120
|
Opmerking: Voor het Klooster is het mogelijk om kosteloos op te bouwen en/of af te breken (als de agenda dit toelaat). De zaal wordt dan niet verwarmd. Kosteloos opbouwen en afbreken is beperkt tot maximum één dag voor en één dag na de activiteit.
Artikel 4.6 Polyvalente zalen Den Dijk, Hoogstraten
Voor de polyvalente zalen Den Dijk werd volgende retributie bepaald:
Ruimte | Categorie 0 | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 |
EUR/ Dagdeel | EUR/ Dagdeel | EUR/ Dagdeel | EUR/ Dagdeel | |
Polyvalente zaal 1 – zonder keuken | 0 | 10 | 15 | 20 |
Polyvalente zaal 2 – met keuken | 0 | 10 | 15 | 20 |
Polyvalente zaal 1 en 2 tegelijkertijd afhuren | 0 | 20* | 30 | 40 |
|
| Jaarlijks |
|
|
Berging** | NVT | 175 | NVT | NVT |
Opmerkingen:
* Voor de vaste huurders van de exclusieve ruimtes van Den Dijk geldt dat zij 5,00 EUR retributie dienen te betalen bij het gemeenschappelijk afhuren van polyvalente zaal 1 en 2.
** Enkel van toepassing voor de vaste huurders van de exclusieve ruimtes van Den Dijk.
Artikel 5. Retributie voor vrijetijdsinfrastructuur bestemd voor sport- en beweegactiviteiten
Artikel 5.1 Turnzalen gemeentelijke en vrije basisscholen:
Voor turnzaal GBS TorenHoog, De Wijsneus, Scharrel, De Meerpaal-Kiekeboe, Meerle en ’t Dreefke werd volgende retributie bepaald (uurtarief):
Ruimte | Cat. 0 EUR | Cat. 1 EUR | Cat. 1 jeugd * EUR | Cat. 2 + 3 ** EUR |
Sportzaal, kleedkamers en douches (uurtarief) | 0 | 7 | 3 | 14 |
Kleedkamers en douches (dagtarief) | 0 | 14 | NVT | 28 |
Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd).
Artikel 5.2 Sportinfrastructuur Hoogstraatse secundaire scholen
Voor sportinfrastructuur van Hoogstraatse secundaire scholen werd volgende retributie bepaald, inclusief gebruik van kleedkamers en douches indien beschikbaar (uurtarief):
Ruimte | Cat. 0 EUR | Cat. 1 EUR | Cat. 1 jeugd * EUR | Cat. 2 + 3 EUR |
Sporthal ASO Spijker ½ Sporthal ASO Spijker 2/2 | 0 0 | 7 12 | 3 5 | 14 24 |
Sporthal Klein Seminarie 1/3 Sporthal Klein Seminarie 2/3 Sporthal Klein Seminarie 3/3 | 0 0 0 | 7 12 15 | 3 5 7 | 14 24 30 |
Sporthal VITO Turnzaal Sporthal VITO 1/3 Sporthal VITO 2/3 Sporthal VITO 3/3 | 0 0 0 0 | 7 7 12 15 | 3 3 5 7 | 14 14 24 30 |
Sporthal VTI Spijker 1/3 Sporthal VTI Spijker 2/3 Sporthal VTI Spijker 3/3 | 0 0 0 | 7 12 15 | 3 5 7 | 14 24 30 |
Opmerking:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
Artikel 5.3 Polyvalente zaal Sportoase (gevechtssporten)
Voor de polyvalente zaal bij Sportoase werd volgende retributie bepaald, inclusief gebruik van kleedkamers en douches (uurtarief):
Ruimte | Cat. 0 EUR | Cat. 1 EUR
| Cat. 1 jeugd * EUR
| Cat. 2 + 3** EUR |
Polyvalente zaal (gevechtssporten) | 0
| 5
| 2
| 10 |
Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd).
Artikel 5.4 Buitensportinfrastructuur
Voor de atletiekpiste en het kunstgrasveld Spijker werd volgende retributie bepaald (uurtarief):
Ruimte | Cat. 0 EUR | Cat. 1 EUR | Cat. 1 jeugd * EUR | Cat. 2 + 3 EUR |
Kunstgrasveld 1/2 Kunstgrasveld 2/2 | 0 0 | 7 12 | 3 5 | 14 24 |
Atletiekpiste | 0 | 12 | 5 | 24** |
Opmerkingen:
* Tarief categorie 1 jeugd is enkel geldig voor geregistreerde Hoogstraatse jeugd- en ouderenverenigingen en voor gebruik door jeugd (-18 jaar) van andere geregistreerde Hoogstraatse verenigingen.
** Sportverenigingen uit Sportregio Noorderkempen betalen het tarief van categorie 1 (incl. jeugd).
Artikel 6: voorschot en annulering
De retributie voor het gebruik van de lokalen is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de vrijetijdsinfrastructuur van de stad.
Er wordt geen voorschot aangerekend voor gebruik van de infrastructuur. Het volledige saldo dient vereffend te worden na de activiteit, wanneer het stadsbestuur voor deze retributie een betalingsuitnodiging opmaakt aan de gebruiker/organisator. Vanaf het moment dat de stad een reservatie bevestigt, geldt de locatie als gereserveerd en is een retributie verschuldigd.
In het voorkomend geval dat een annulering zich opdringt, gelden hiervoor specifieke richtlijnen. Deze staan beschreven in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de locaties.
Artikel 7: bijkomende retributies
Indien na afloop van de activiteit de ontleende sleutel en/of toegangsbadge niet wordt ingeleverd of hier schade aan is, zal hiervoor een bijkomende retributie worden aangerekend bij de betalingsuitnodiging. Daarbij zullen volgende retributies gehanteerd worden:
● Sleutel: 50,00 EUR
● Toegangsbadge: 25,00 EUR
De gepresteerde uren van het stadspersoneel worden aangerekend volgens de geldende tarieven en toeslagen, indien bij verhuringen:
● Op vraag van de gebruiker/organisator de afgesproken uurroosters m.b.t. de aanwezigheid van personeel worden overschreden.
● Het opruimen/schoonmaak niet of onvoldoende is gebeurd tegen het afgesproken moment.
Voor het beschadigen en/of verlies van materiaal en/of van infrastructuur wordt de kostprijs of herstellingskost van het betreffende materiaal aangerekend.
Het college van burgemeester en schepenen kan van bovenstaande bepalingen gemotiveerd afwijken.
Artikel 8:Betwistingen
De retributie moet voldaan worden binnen de 30 dagen na de toezending van het verzoek tot betaling.
Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.