MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

In het kader van bouwwerken grenzend aan de openbare weg, (onderhouds)wegenwerken, werken aan kunstwerken (o.a. bruggen) en nutsleidingen, is regelmatig de privatieve inname van het openbaar domein noodzakelijk. Het gaat hierbij onder meer om het plaatsen van bouwkranen, bouwmaterialen, puinzakken, containers, stellingen, (verhuis-, materiaal-, ...) liften, tijdelijke inrichtingen, e.d..

Hetzelfde geldt voor het plaatsen van uitstallingen van koopwaar en van privatieve verplaatsbare constructies en voorwerpen (bv. toestellen, plantenbakken, beachvlaggen, reclamepanelen, sandwichborden, makelaarsborden, e.d.), zoals bedoeld in de artikelen 2.1.3.1. en 2.1.4.1. van het Uniform Gemeentelijk Politiereglement van de stad Hoogstraten (hierna: UGP):

(...)

Ook in het kader van occasionele evenementen is regelmatig een privatieve inname van het openbaar domein aan de orde. Bij occasionele evenementen categorie C betreft het privatieve innames met beperkte impact (bv. tent, tafels een aantal uren op publiek plein voor nieuwjaarsdrink buurt, gebruik gedeelte doodlopende straat gedurende een namiddag en aansluitende avond voor buurtbarbecue). Onder de occasionele evenementen categorie C worden volgens het UGP volgende occasionele evenementen bedoeld (art. 1.9.1. UGP):

Conform artikel 56, §2 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (hierna: DLB), oefent het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid DLB, zoals dit middels voormelde artikelen van de UGP - goedgekeurd door de gemeenteraad - is gebeurd.

Conform artikel 56, §3, 1° DLB is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer van onder meer de gemeentelijke eigendommen.

Conform artikel 57 DLB, kan het college van burgemeester en schepenen de uitoefening van haar bevoegdheid inzake art. 56, §2 en §3, 1° DLB bij reglement delegeren aan de algemeen directeur.

Conform artikelen 57, derde lid en 220 DLB kan de algemeen directeur deze bevoegdheid toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente.

Juridische grond

●        Artikelen 56 en 57 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Uniform Gemeentelijk Politiereglement van de stad Hoogstraten.

Argumentatie

Teneinde in het kader van hoger aangehaalde situaties - welke een geringe impact hebben op het gebruik en de functies van het openbaar domein - op efficiënte wijze vergunningsaanvragen tot privatieve inname van het openbaar domein te kunnen behandelen, is het noodzakelijk dat er aangaande deze materie een delegatie wordt verleend.

Deze delegatie komt de continuïteit en uniformiteit van de dienstverlening ten goede en is onontbeerlijk om de organisatie van de behandeling van de betrokken aanvragen te optimaliseren.

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Enig artikel:

Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend reglement goed:

DELEGATIEREGLEMENT M.B.T. HET VERLENEN VAN VERGUNNINGEN TOT PRIVATIEVE INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN

Artikel 1:

In toepassing van artikelen 56 juncto 57 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, delegeert het college van burgemeester en schepenen middels onderhavig reglement aan de algemeen directeur haar bevoegdheid inzake het verlenen, weigeren en/of opheffen van vergunningen tot inname van het openbaar domein van de stad, voor zover het volgende situaties betreft: innames in het kader van:

§1.

●        (bouw-, verhuis-, ...)werken grenzend aan de openbare weg of het openbaar domein;

●        wegeniswerken ((her)aanleg, herstel, onderhoud);

●        (onderhouds)werken aan kunstwerken (bruggen, e.d.) en nutsleidingen;

§2.

het plaatsen van uitstallingen van koopwaar en privatieve verplaatsbare constructies en voorwerpen, zoals bedoeld in de artikelen 2.1.3.1. en 2.1.4.1. van het Uniform Gemeentelijk Politiereglement van de stad Hoogstraten.

§3.

de organisatie van occasionele evenementen categorie C zoals gedefinieerd in art. 1.9.1.,13. van het hoofdstuk "Occasionele evenementen" van het Uniform Gemeentelijk Politiereglement van de stad Hoogstraten.

Artikel 2:

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2021 houdende de "Goedkeuring van het delegatiereglement m.b.t. het verlenen van vergunningen tot inname van openbaar domein in het kader van werken, uitstallingen koopwaar, privatieve verplaatsbare constructies en privatieve voorwerpen", wordt opgeheven op het moment van inwerkingtreding van onderhavig delegatiereglement.

Artikel 3:

Conform artikel 57, derde lid decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, kan de algemeen directeur de gedelegeerde bevoegdheid toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente.

Artikel 4:

De algemeen directeur rapporteert elke drie maanden aan het college van burgemeester en schepenen omtrent de bij onderhavig reglement gedelegeerde bevoegdheid.

Artikel 5:

Onderhavig reglement treedt in werking op 1 maart 2023.