MOTIVERING

Voorgeschiedenis en aanleiding

De opdracht voor de nieuw te bouwen bejaardenwoningen in Capucienenbos werd op 4 januari 2024 toegekend aan DEGO voor de prijs van 1.135.860 euro inclusief BTW.

Ondertussen is de bouw van deze 5 woningen gestart. Verwacht wordt dat deze woningen klaar zullen zijn vanaf mei 2025. Er worden 200 werkdagen voorzien.

De huurprijs voor deze woningen werd goedgekeurd door het vast bureau van 1 februari 2024 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024. Deze huurprijs werd daarbij vastgelegd op 800 euro/maand. 

Alvorens de toewijzing van deze woningen te starten, is het aangewezen om het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst goed te keuren.

Wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn deze beide documenten goedkeurt, kunnen de kandidaten worden uitgenodigd.

Het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst voor de bestaande bejaardenwoningen van Hoogstraten, Minderhout en Meersel-Dreef werden reeds goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 november 2020.

Het reglement voor verhuring en de huurovereenkomst die nu voorliggen ter goedkeuring zijn daarop gebaseerd (zie bijlagen).

Juridische grond

●        Artikel 84 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Reglement voor verhuring:

Het reglement voor de verhuring van de nieuwe bejaardenwoningen in Capucienenbos 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef ligt voor ter goedkeuring.

Volgende zaken werden aangepast ten opzichte van het reglement voor de verhuring van de reeds bestaande bejaardenwoningen. In de bijlage zijn deze in blauwe kleur aangegeven.

Zaken die niet meer van toepassing zijn werden doorgehaald.

Aanpassingen in blauwe kleur:

- Juiste adres van de woningen van Capucienenbos staat vermeld.

- Belrai werd ook mee opgenomen bovenop de Katzscore.

- In het 4de punt van de opnamecriteria werd extra opgenomen dat iemand met een VOP (Vlaamse ondersteuningspremie) als gelijkwaardig wordt beschouwd als iemand met een inschrijvingsnummer bij het VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap).

- de voorzitter voor de raad van maatschappelijk welzijn ondertekent mee de huurovereenkomst

De huurovereenkomst:

De huurovereenkomst voor de nieuwe bejaardenwoningen in Capucienenbos 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef ligt voor ter goedkeuring.

Volgende zaken werden aangepast ten opzichte van de huurovereenkomst voor de verhuring van de reeds bestaande bejaardenwoningen. In de bijlage zijn deze in blauwe kleur aangegeven. Zaken die niet meer van toepassing zijn werden doorgehaald.

Aanpassingen in blauwe kleur:

- Peter Crols werd als waarnemend algemeen directeur weergegeven

- Juiste adres van de woningen van Capucienenbos staat vermeld

- De beschrijving van de bejaardenwoning werd aangepast

- De huurprijs werd aangepast

- In artikel 4 werd opgenomen dat de verhuurder elektriciteit levert in deze woningen via de gemeenschappelijke warmtepomp en daarvoor 100 euro aanrekent (50 euro ervan bestemd voor elektriciteit en 50 euro ervan bestemd voor de verwarming). Jaarlijks volgt hiervoor een afrekening.

- Artikel 18: Heffingen en lasten: deze bepaling werd duidelijker geformuleerd (op aangeven van juriste van de stad).

BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE

Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1:

Het vast bureau legt het onderstaand reglement voor verhuring van de nieuwe bejaardenwoningen van Capucienenbos in Meersel-Dreef voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring:

Reglement voor de verhuring van bejaardenwoningen

Artikel  1 : Toepassingsgebied

Dit reglement heeft betrekking op de bejaardenwo­ningen van het OCMW en stad Hoogstraten en die gelegen zijn in:

Capucienenbos nrs 17, 19, 21, 23 en 25 te 2328 Meersel-Dreef (5 wooneenheden).

Dit reglement kan door een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn uitgebreid worden tot andere gelijkaardige projecten.

Artikel  2 : huurprijs

De huurprijs bedraagt 800 euro. Hieronder valt ook de hulp bij sociale en administratieve formaliteiten door de woonassistent en de organisatie van een jaarlijkse bewonersraad.

De huurprijs is betaalbaar vóór de 5e kalenderdag van de maand waarop hij betrekking heeft en zal vóór die datum in het bezit moeten zijn van de verhuurder.

De huurprijs wordt betaald door overschrijving op rekeningnummer BE 50 0910 008622 18   op naam van OCMW-Hoogstraten.

Deze huurprijs kan één keer per jaar, op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst, worden aangepast aan de gezondheidsindex volgens de formule:

basishuurprijs x nieuw indexcijfer = aangepaste huurprijs

aanvangsindexcijfer

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die de ondertekening van de huurovereenkomst voorafgaat.

Het nieuw indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die de verjaardag van de inwerkingtreding van de huur voorafgaat.

Artikel  3 : Opnamecriteria

In eerste instantie moet men 65+ zijn en voldoende zelfredzaam zijn (behoren tot Katzscore A of O/Belrai).

Verder worden bij voorrang personen opgenomen van de stad Hoogstraten. Men wordt beschouwd als zijnde van groot Hoogstraten indien men voldoet aan één van de volgende criteria:

●Jij of je partner wonen de laatste 10 jaar in Hoogstraten of een deelgemeente. Als dit niet het geval is op

administratief en juridisch vlak, dan beslist het vast bureau van het OCMW of je in

aanmerking komt voor de wachtlijst voor de inwoners van Hoogstraten.

●In de afgelopen 40 jaar heb je minstens 20 jaar in Hoogstraten of een deelgemeente

gewoond.

●Je kind, ouder(s) of partner (gehuwd of wettelijk samenwonend) wonen de laatste 20 jaar

in Hoogstraten of een deelgemeente.

○        Van de voorgestelde leeftijd van 65 jaar kan worden afgeweken worden ingeval één van beide partners of een alleenstaande een handicap heeft. Men dient dan een inschrijvingsnummer te hebben bij het VAPH (Vlaams Agentschap voor personen met een handicap) of gelijkwaardig (bv. VOP, Vlaamse Ondersteuningspremie, 66% van vermindering van verdienvermogen en vermindering van zelfredzaamheid 9 punten).
Het team Thuis- en woonzorg formuleert dan een voorstel voor uitzondering waarover het vast bureau dan uiteindelijk oordeelt.

Artikel  4 : Wijze van verhuring

De woningen worden verhuurd door de dienst thuis- en woonzorg. Zij houden hiervoor een chronologische wachtlijst bij en wijzen de vrijgekomen bejaardenwoning toe.

Uitzonderingen worden besproken in het team thuis- en woonzorg én ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau die bevoegd is voor het ouderenbeleid en thuis- en woonzorg.

Bij het overlijden van één van beide partners kan de overlevende partner de woning verder bewonen.

Partijen komen verder overeen dat een overplaatsing naar een andere woongelegenheid of instelling kan gebeuren mits de huurder niet meer voldoet aan de bepalingen van het reglement. Meer bepaald wanneer de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner(s) van die aard is dat de bovenvermelde bejaardenwoning niet meer of onvoldoende geschikt is om te beantwoorden aan zijn of haar noden en dat een overplaatsing naar een meer geschikte instelling geboden is.           
Het OCMW verbindt zich ertoe te helpen zorgen voor een passend verblijf.

Artikel  5 : Ondertekening van de huurovereenkomst

Aan de voorzitter voor de raad van maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur van de stad Hoogstraten wordt volmacht gegeven om de huurcon­tracten namens het OCMW te ondertekenen.
 

Artikel 6 : Plaatsbeschrijving

Voor het ondertekenen van de huurovereenkomst zal door beide partijen een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt en ondertekend, met vermelding van de staat waarin de huurwoning zich bevindt. Deze plaatsbeschrijving maakt deel uit van de huurovereenkomst.

Artikel 7: Model van huurovereenkomst in de bijlage wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

Het vast bureau keurt de huurovereenkomst goed voor de nieuwe bejaardenwoningen van Capucienenbos in Meersel-Dreef.

Artikel 3:

De documenten vermeld in artikels 1 en 2 worden ter kennis gegeven op de commissie Stede Akkers van 11 juni 2024.

Artikel 4:

De huurovereenkomst voor de nieuwe bejaardenwoningen van Capucienenbos in Meersel-Dreef wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024.