Katrien Brosens Tinne Rombouts Danny Adams Peter Crols Natasja Snels Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Marleen De Bie Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Corina Furdui Ann Fockaert Herman Snoeys Hilde Vermeiren Maarten Leemans Koen Van Leuven Nick Martens Joël Adams Vicky Rombouts Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Fons Jacobs Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Mai Sterkens Caroline Martens Katrien Brosens Tinne Rombouts Danny Adams Natasja Snels Mariëlle Schalk Lydia Bottenburg Marleen De Bie Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Corina Furdui Ann Fockaert Herman Snoeys Hilde Vermeiren Maarten Leemans Koen Van Leuven Nick Martens Joël Adams Vicky Rombouts Ward Baets Kobe Van Den Ouweland Fons Jacobs Tom Gabriëls Marc Haseldonckx Mai Sterkens Caroline Martens Danny Adams Ward Baets Piet Van Bavel Lydia Bottenburg Hilde Vermeiren Joël Adams Corina Furdui Herman Snoeys Marc Haseldonckx Tinne Rombouts Nick Martens Maarten Leemans Koen Van Leuven Marleen De Bie Mariëlle Schalk Katrien Brosens Ann Fockaert Fons Jacobs Arnold Wittenberg Caroline Martens Kobe Van Den Ouweland Tom Gabriëls Natasja Snels Mai Sterkens Vicky Rombouts aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Conform artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, stelt de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast.
Op basis van een model van het VVSG, werd een ontwerp van huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad opgemaakt, dat in bijlage wordt gevoegd.
Juridische grond
● Artikelen 38, 40, 41 en 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
Argumentatie
Conform artikel 37, §1 decreet over het lokaal bestuur, kan de gemeenteraad gemeenteraadscommissies oprichten. Conform artikel 37, §5 decreet over het lokaal bestuur, bepaalt het huishoudelijk reglement de nadere regels voor de samenstelling en de werkwijze van de gemeenteraadscommissie, alsook de toekenning van presentiegelden.
Wat het aantal leden van de gemeenteraadscommissies betreft, bepaalt artikel 37, §3, in fine decreet over het lokaal bestuur het volgende:
"Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging, vermeld in het eerste lid, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt".
In het voorgaande huishoudelijk reglement werd dit aantal bepaald op zeven. Indien dit aantal zou worden aangehouden in combinatie met de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad, zou dit erop neerkomen dat één fractie niet vertegenwoordigd zou zijn en er voor deze fractie een lid met raadgevende stem zou kunnen worden toegevoegd. Aangezien het aangewezen is dat elke fractie met een volwaardig lid vertegenwoordigd is, wordt het aantal leden van de gemeenteraadscommissies om die reden op acht leden gebracht.
Ingevolge de wijziging van artikel 38 van het decreet over het lokaal bestuur (opheffing 9° bij artikel 7 decreet van 17 februari 2023), maken "de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop verzoekschriften worden behandeld" (oud artikel 38, 9° decreet over het lokaal bestuur), niet langer het voorwerp uit van de zaken die via het huishoudelijk reglement worden geregeld. Dit wordt in toepassing van artikel 304 decreet over het lokaal bestuur geregeld in het participatiereglement - zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 april 2020.
Gelet op de decretale verplichting, o.a. ingegeven vanuit de goede werking van de raad, dient een huishoudelijk reglement te worden vastgesteld.
Op 10 februari 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen om het ontwerp van huishoudelijk reglement over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad met het oog op bespreking ervan met de fractievoorzitters.
Op 3 maart 2025 vond een fractievoorzittersoverleg plaats. De desbetreffende opmerkingen werden verwerkt in het ontwerp van huishoudelijk reglement.
Op 10 maart 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen het aangepaste huishoudelijk reglement - zoals gevoegd in bijlage - ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden. (vanaf 00:01:13)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Tinne Rombouts, Arnold Wittenberg, Piet Van Bavel, Hilde Vermeiren, Marc Haseldonckx, Ann Fockaert, Mariëlle Schalk, Herman Snoeys, Mai Sterkens, Ward Baets, Fons Jacobs, Danny Adams, Katrien Brosens, Joël Adams, Maarten Leemans, Koen Van Leuven, Tom Gabriëls, Caroline Martens, Marleen De Bie, Kobe Van Den Ouweland, Vicky Rombouts, Nick Martens, Natasja Snels, Lydia Bottenburg en Corina Furdui)
Enig artikel:
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement - gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van huidig besluit - vast.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.