MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Onlangs heeft de overheid de regelgeving rond afwezigheden in het DKO aangepast. Om ‘gewettigd’ afwezig te zijn moet de leerling zijn/haar afwezigheid staven met bewijsdocumenten.
Er wordt de academies gevraagd hun academiereglement aan te passen en opnieuw te laten goedkeuren door de gemeenteraad.
Het aangepaste reglement werd opgenomen in de bijlage.
Juridische grond
• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.
• De omzendbrief van 20/08/2018 'Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs'.
• Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.
Argumentatie
Het academiereglement werd voorgelegd aan de commissie onderwijs van 7/10/2021. De commissie geeft een positief advies. De commissie maakt wel een bedenking rond het nut en de haalbaarheid van deze maatregel. Voor veel leerlingen heeft I.K.O. een vrije tijdskarakter. Daarnaast zijn er veel Nederlandse leerlingen. Zij kunnen via een Nederlandse arts geen beroep doen op een doktersbriefje voor enkele dagen.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders regelt. Dit omvat minstens volgende elementen:
- reglement over tucht en schending van de leefregels van de leerlingen, tijdelijke of definitieve uitsluiting, beroeps procedure;
- procedure om een bewijs van competenties, een bewijs van beroepskwalificatie of een leerbewijs toe te kennen;
- richtlijnen over afwezigheden en te laat komen
- afspraken in verband met de zelfstudie buiten de lessen, de agenda's en de leerlingenevaluatie;
- geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning;
- de bijdrageregeling;
- de engagementsverklaring tussen de academie en de leerlingen/ouders met wederzijdse afspraken over oudercontact, voldoende aanwezigheden en vormen van individuele leerlingenbegeleiding;
- het rookverbod, de controle en de sancties;
- de manier waarop de academieraad in voorkomend geval wordt samengesteld;
- het recht op inzage en recht op toelichting bij de leerlingengegevens;
- informatie over extramurosactiviteiten;
- de vermelding dat bij verandering van academie leerlingengegevens worden overgedragen tenzij de leerling/ouders daar expliciet verzet tegen plegen nadat ze op hun verzoek deze gegevens hebben ingezien;
- het toestemmingsinstrument met betrekking tot alternatieve leercontext;
- de uiterste datum waarop leerlingen inschrijvingsgeld moeten betalen (in elk geval voor 1 november) en in voorkomend geval de mogelijkheden tot gespreide betaling.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Bij 26 ja stemmen (Marc Van Aperen, Michel Jansen, Arnold Wittenberg, Roger Van Aperen, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Jef Vissers, Joël Adams, Maarten Leemans, Pim Van der Linden, Ann Tilburgs, Gert Van den Bogaert, Ilse Verachtert en Ans Lochten)
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde aanpassingen in het academiereglement goed.
Artikel 2:
Dit aangepaste reglement vervangt het academiereglement goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 26/10/2020.