-
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024. Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Peter Crols Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Fons Jacobs Jos Martens Joël Adams Ann Fockaert Marc Haseldonckx Ilse Verachtert Mai Sterkens Herman Snoeys Ward Baets Piet Van Bavel Hilde Vermeiren Jos Matthé Marc Van Aperen Roger Van Aperen Gert Van den Bogaert Tinne Rombouts Ans Lochten Dimitri Van Pelt Koen Van Leuven Katrien Brosens Maarten Leemans Marcel Verschueren Jef Vissers Faye Van Impe aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 werd opgemaakt. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 dient goedgekeurd te worden. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:00:38) BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)Enig artikel:De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 worden goedgekeurd. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het ontwerp van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 werd opgemaakt.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Het ontwerp van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 dient goedgekeurd te worden.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:00:38)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Enig artikel:
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2024 worden goedgekeurd.
-
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024. Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Peter Crols Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Arnold Wittenberg Gert Van den Bogaert Katrien Brosens Ilse Verachtert Jef Vissers Marc Van Aperen Hilde Vermeiren Herman Snoeys Roger Van Aperen Joël Adams Jos Martens Marcel Verschueren Marc Haseldonckx Ward Baets Jos Matthé Faye Van Impe Ann Fockaert Tinne Rombouts Piet Van Bavel Ans Lochten Koen Van Leuven Mai Sterkens Maarten Leemans Fons Jacobs Dimitri Van Pelt aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK. Met de mail van 19 april 2024 ontving het OCMW de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 21 juni 2024 om 14u00 in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK. De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten: 1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 IOK - jaarverslag en jaarrekening 20232. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 20233. Resultaatsbestemming 20234. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 20235. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023 Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. ● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling ensamenroeping van de algemene vergadering reglementeert.● Statuten van IOK. Argumentatie Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed te keuren. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor. De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:01:49) BESLUIT Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Artikel 1:De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed.Artikel 2:De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.Artikel 3:De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.Artikel 4:De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.Artikel 5:De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.Artikel 6:Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 21juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.Artikel 7:Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuren van de agenda voor de algemene vergadering van IOK van 21 juni 2024.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
OCMW Hoogstraten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Met de mail van 19 april 2024 ontving het OCMW de uitnodiging en documenten voor de algemene vergadering van IOK, die plaats vindt op 21 juni 2024 om 14u00 in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van deze algemene vergadering van IOK.
De agenda van deze vergadering omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 IOK - jaarverslag en jaarrekening 2023
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2023
3. Resultaatsbestemming 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023
Het overzicht van de presentiegelden 2023 is opgenomen in de jaarrekening.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur dat de samenstelling en
samenroeping van de algemene vergadering reglementeert.
● Statuten van IOK.
Argumentatie
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.
Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan en heeft geen financiële impact.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:01:49)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bovenvermelde agenda van de algemene vergadering van IOK van 21juni 2024 goed.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023 goed te keuren.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2023, afgesloten per 31 december 2023, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Artikel 4:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2023, goed te keuren.
Artikel 5:
De volgende mandatarissen werden, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 aangeduid voor de algemene vergaderingen van IOK voor de legislatuur 2019-2024:
De heer Roger Van Aperen, schepen als vertegenwoordiger,
De heer Gert Van den Bogaert, gemeenteraadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 6:
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 21juni 2024 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Artikel 7:
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IOK.
-
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Peter Crols Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Ward Baets Hilde Vermeiren Herman Snoeys Ilse Verachtert Katrien Brosens Ann Fockaert Mai Sterkens Tinne Rombouts Jef Vissers Marcel Verschueren Jos Martens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Marc Haseldonckx Ans Lochten Dimitri Van Pelt Faye Van Impe Gert Van den Bogaert Roger Van Aperen Koen Van Leuven Jos Matthé Fons Jacobs Maarten Leemans Joël Adams Marc Van Aperen aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Het huidige onderhoudscontract HVAC (verwarming, ventilatie en koeling) loopt ten einde. Dit dient vernieuwd te worden om in het benodigde wettelijk onderhoud te kunnen blijven voorzien. Het beheer van de technische installaties gebeurt door de eigen diensten. Middels dit bestek zoeken we een partner om een aantal preventieve onderhoudstaken op te nemen. We willen eveneens beroep kunnen doen op de expertise van deze opdrachtnemer bij storingsonderhoud aan de beschreven installaties. De opdracht heeft enerzijds betrekking op preventief onderhoud. Dit gaat over het wettelijk verplicht onderhoud en het periodiek onderhoud van de technische installaties. Anderzijds is er het curatief onderhoud. Dit houdt in dat de opdrachtnemer ook instaat voor het verhelpen van storingen aan technische installaties en eventueel ook aanpassingen uitvoert aan de technische installaties. De opdracht heeft een looptijd van 48 kalendermaanden. Het vast bureau besliste op 7 mei 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024. Juridische grond ● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. Argumentatie Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers. Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:● prijs op een totaal van 70 punten;● plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 30 punten. De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2024-2028. De opdracht gaat evenwel pas in op 1 november 2024. Het aantal facturen dat op basis van deze raamovereenkomst nog zal toekomen in 2024, zal dus eerder beperkt zijn. Het budget staat verspreid en valt onder:● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 56.100,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 8.934,10 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 57.222,00 EUR. ● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 79.000,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 33.027,04 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 79.000,00 EUR. ● actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.135,10 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.000,00 EUR. ● actie "We ontwikkelen en faciliteren een verbindend kunstenbeleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/1, beleidsitem: "Musea" met nummer 700-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.332,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 1.362,35 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.483,00 EUR. ● actie "De bibliotheek zet in op ontmoeting en participatie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/3, beleidsitem: "Openbare bibliotheken" met nummer 703-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 8.348,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 289,39 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 8.446,00 EUR. ● actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: "Openluchtrecreatie" met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 6.781,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 723,29 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 6.893,00 EUR. ● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Sportsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.954,02 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 10.000,00 EUR. ● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Jeugdsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.500,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 1.448,77 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.500,00 EUR. ● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Basisscholen algemeen" met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 25.020,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 13.100,72 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.591,00 EUR. ● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Deeltijds kunstonderwijs" met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 24.614,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 17.414,06 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.059,00 EUR. ● actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/1/1, beleidsitem: "Kinderopvang" met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen". Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.000,00 EUR. Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 345,76 EUR. Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.000,00 EUR. Het geraamde bedrag voor de volledige looptijd van vier jaar bedraagt 172.084,81 EUR. Er is dus voldoende budget voorzien om de opdracht uit te kunnen schrijven. Bij de gunning van de opdracht zal duidelijk worden wat de definitieve bedragen zijn. Op basis van die bedragen kunnen de budgetten dan eventueel bijgestuurd worden. Deze definitieve budgetten kunnen dan als uitgangspunt dienen voor de opmaak van het nieuwe meerjarenplan. De financieel directeur heeft op 2 mei 2024 visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:02:39) BESLUIT Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)Artikel 1:Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen" wordt goedgekeurd.Artikel 2:De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring van het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Het huidige onderhoudscontract HVAC (verwarming, ventilatie en koeling) loopt ten einde. Dit dient vernieuwd te worden om in het benodigde wettelijk onderhoud te kunnen blijven voorzien.
Het beheer van de technische installaties gebeurt door de eigen diensten. Middels dit bestek zoeken we een partner om een aantal preventieve onderhoudstaken op te nemen. We willen eveneens beroep kunnen doen op de expertise van deze opdrachtnemer bij storingsonderhoud aan de beschreven installaties.
De opdracht heeft enerzijds betrekking op preventief onderhoud. Dit gaat over het wettelijk verplicht onderhoud en het periodiek onderhoud van de technische installaties. Anderzijds is er het curatief onderhoud. Dit houdt in dat de opdrachtnemer ook instaat voor het verhelpen van storingen aan technische installaties en eventueel ook aanpassingen uitvoert aan de technische installaties.
De opdracht heeft een looptijd van 48 kalendermaanden.
Het vast bureau besliste op 7 mei 2024 om het bestek en de procedure ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024.
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Artikel 41 § 1, 1° van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 71 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
● Artikel 81 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de opdracht te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om selectiecriteria op te nemen die peilen naar de technische- en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers.
Er wordt voorgesteld om elk perceel te gunnen op basis van de volgende gunningscriteria:
● prijs op een totaal van 70 punten;
● plan van aanpak en kwaliteit op een totaal van 30 punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om haar goedkeuring te verlenen aan het bestek en de procedure.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Voor deze opdracht is budget nodig voor de periode 2024-2028. De opdracht gaat evenwel pas in op 1 november 2024. Het aantal facturen dat op basis van deze raamovereenkomst nog zal toekomen in 2024, zal dus eerder beperkt zijn.
Het budget staat verspreid en valt onder:
● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 56.100,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 8.934,10 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 57.222,00 EUR.
● actie "Doorlopend en recurrent beleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 6/15/59/1, beleidsitem: "Overige algemene diensten" met nummer 119-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 79.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 33.027,04 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 79.000,00 EUR.
● actie "Samenwerking veiligheid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 5/3/1/1, beleidsitem: "Brandweer" met nummer 410-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.135,10 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.000,00 EUR.
● actie "We ontwikkelen en faciliteren een verbindend kunstenbeleid" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/1, beleidsitem: "Musea" met nummer 700-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.332,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 1.362,35 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 9.483,00 EUR.
● actie "De bibliotheek zet in op ontmoeting en participatie" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/3/3, beleidsitem: "Openbare bibliotheken" met nummer 703-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 8.348,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 289,39 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 8.446,00 EUR.
● actie "We ontwikkelen het recreatiedomein De Mosten verder tot een geschikte, kwaliteitsvolle openlucht vrijetijdsinfrastructuur in samenwerking met externe partners" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/2, beleidsitem: "Openluchtrecreatie" met nummer 711-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 6.781,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 723,29 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 6.893,00 EUR.
● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Sportsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 740-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 9.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 5.954,02 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 10.000,00 EUR.
● actie "We beheren, ondersteunen en verhuren vrijetijdsinfrastructuur" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/5/2/1, beleidsitem: "Jeugdsector- en verenigingsondersteuning" met nummer 750-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.500,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 1.448,77 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.500,00 EUR.
● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Basisscholen algemeen" met nummer 800-05 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 25.020,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 13.100,72 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.591,00 EUR.
● actie "We bieden positief en dynamisch kwaliteitsonderwijs" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/2/1, beleidsitem: "Deeltijds kunstonderwijs" met nummer 820-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 24.614,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: 17.414,06 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 25.059,00 EUR.
● actie "We voorzien voldoende en kwaliteitsvolle buitenschoolse kinderopvang" van het meerjarenplan 2020-2025, met actienummer: 2/3/1/1, beleidsitem: "Kinderopvang" met nummer 945-00 en algemeen rekeningnummer: 61030030 "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling van gebouwen".
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2024: 1.000,00 EUR.
Beschikbaar budget op vandaag in 2024: - 345,76 EUR.
Voorziene budget in het meerjarenplan voor 2025: 1.000,00 EUR.
Het geraamde bedrag voor de volledige looptijd van vier jaar bedraagt 172.084,81 EUR. Er is dus voldoende budget voorzien om de opdracht uit te kunnen schrijven.
Bij de gunning van de opdracht zal duidelijk worden wat de definitieve bedragen zijn. Op basis van die bedragen kunnen de budgetten dan eventueel bijgestuurd worden. Deze definitieve budgetten kunnen dan als uitgangspunt dienen voor de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.
De financieel directeur heeft op 2 mei 2024 visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:02:39)
BESLUIT
Bij 25 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Fons Jacobs, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Dimitri Van Pelt, Joël Adams, Maarten Leemans, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert)
Artikel 1:
Het bestek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor onderhoud en herstellingen aan technische installaties in gebouwen" wordt goedgekeurd.
Artikel 2:
De bovenvermelde opdracht wordt geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
-
Kennisname indexatie van de dagprijs voor serviceflats De Linde. Kennisname indexatie van de dagprijs voor serviceflats De Linde.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Kennisname indexatie van de dagprijs voor serviceflats De Linde. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Een beheersinstantie van Groepen voor assistentiewoningen en serviceflats kan de dagprijzen jaarlijks indexeren. De laatste indexatie voor serviceflats De Linde dateert van 1 juli 2023.Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze serviceflats. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs van serviceflats De Linde 31,77 euro. Voorstel om deze dagprijs van serviceflats De Linde te indexeren: De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage): 31,77 x 161,24 (= index maart 2024) = 32,96 euro = nieuwe dagprijs 155,39 (= index februari 2023) Er moet rekening worden gehouden met 30 dagen die het Agentschap neemt voor nazicht van deze berekening.Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen vooraf, verwittigd worden van deze dagprijsverhoging. Bijgevolg kan de nieuwe dagprijs ingaan vanaf 1 juli 2024. Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact op de bewoners van serviceflats De Linde. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:03:16) BESLUIT Artikel 1:De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de dagprijs ten bedrage van 32,96 euro werd goedgekeurd voor serviceflats De Linde vanaf 1 juli 2024.Artikel 2:De indexatie van de dagprijs wordt meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijs. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Kennisname indexatie van de dagprijs voor serviceflats De Linde.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een beheersinstantie van Groepen voor assistentiewoningen en serviceflats kan de dagprijzen jaarlijks indexeren.
De laatste indexatie voor serviceflats De Linde dateert van 1 juli 2023.
Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze serviceflats.Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs van serviceflats De Linde 31,77 euro.
Voorstel om deze dagprijs van serviceflats De Linde te indexeren:
De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage):
31,77 x 161,24 (= index maart 2024) = 32,96 euro = nieuwe dagprijs
155,39 (= index februari 2023)
Er moet rekening worden gehouden met 30 dagen die het Agentschap neemt voor nazicht van deze berekening.
Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen vooraf, verwittigd worden van deze dagprijsverhoging.
Bijgevolg kan de nieuwe dagprijs ingaan vanaf 1 juli 2024.
Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact op de bewoners van serviceflats De Linde.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:03:16)
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de dagprijs ten bedrage van 32,96 euro werd goedgekeurd voor serviceflats De Linde vanaf 1 juli 2024.
Artikel 2:
De indexatie van de dagprijs wordt meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijs.
-
Kennisname indexatie van de dagprijs voor assistentiewoningen De Wingerd. Kennisname indexatie van de dagprijs voor assistentiewoningen De Wingerd.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Kennisname indexatie van de dagprijs voor assistentiewoningen De Wingerd. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Een beheersinstantie van Groepen van assistentiewoningen kan de dagprijzen jaarlijks indexeren. De laatste indexatie voor assistentiewoningen De Wingerd dateert van 1 juli 2023.Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze assistentiewoningen. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs van assistentiewoningen De Wingerd 35,28 euro. Voorstel om de dagprijs van assistentiewoningen De Wingerd te indexeren: De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage): Voor het gedeelte genotsrecht: 20,65 x 161,24 (index maart 2024) = 21,43 euro 155,39 (index februari 2023) Voor de component dienstverlening: 14,63 x 161,24 (index maart 2024) = 15,18 euro 155,39 (index februari 2023) Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 36,61 euro. Er moet worden rekening gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekening.Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhoging.Bijgevolg kan de nieuwe dagprijs ingaan vanaf 1 juli 2024. Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact voor de bewoners van assistentiewoningen De Wingerd. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:13:36) BESLUIT Artikel 1:De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de nieuwe dagprijs ten bedrage van 36,61 euro werd goedgekeurd voor assistentiewoningen De Wingerd vanaf 1 juli 2024.Artikel 2:De indexatie van de dagprijs wordt meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijs. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Kennisname indexatie van de dagprijs voor assistentiewoningen De Wingerd.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een beheersinstantie van Groepen van assistentiewoningen kan de dagprijzen jaarlijks indexeren. De laatste indexatie voor assistentiewoningen De Wingerd dateert van 1 juli 2023.
Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze assistentiewoningen.Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs van assistentiewoningen De Wingerd 35,28 euro.
Voorstel om de dagprijs van assistentiewoningen De Wingerd te indexeren:
De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage):
Voor het gedeelte genotsrecht:
20,65 x 161,24 (index maart 2024) = 21,43 euro
155,39 (index februari 2023)
Voor de component dienstverlening:
14,63 x 161,24 (index maart 2024) = 15,18 euro
155,39 (index februari 2023)
Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 36,61 euro.
Er moet worden rekening gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekening.
Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhoging.
Bijgevolg kan de nieuwe dagprijs ingaan vanaf 1 juli 2024.
Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact voor de bewoners van assistentiewoningen De Wingerd.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:13:36)
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de nieuwe dagprijs ten bedrage van 36,61 euro werd goedgekeurd voor assistentiewoningen De Wingerd vanaf 1 juli 2024.
Artikel 2:
De indexatie van de dagprijs wordt meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijs.
-
Kennisname indexatie van de dagprijs voor de assistentiewoningen 't Gastenhuys. Kennisname indexatie van de dagprijs voor de assistentiewoningen 't Gastenhuys.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Kennisname indexatie van de dagprijs voor de assistentiewoningen 't Gastenhuys. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Een beheersinstantie van Groepen van assistentiewoningen kan de dagprijzen jaarlijks indexeren. De laatste indexatie voor assistentiewoningen 't Gastenhuys dateert van 1 juli 2023. Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze assistentiewoningen. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie Sinds 1 juli 2023 bedragen de dagprijzen van assistentiewoningen 't Gastenhuys:- 1-slaapkamer flat: 38,90 euro- 2-slaapkamer flat: 42,09 euro De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage): Voor het gedeelte genotsrecht '1-slaapkamer': 23,86 x 161,24 (index maart 2024) = 24,76 euro155,39 (index februari 2023) Voor het gedeelte genotsrecht '2-slaapkamers': 27,05 x 161,24 (index maart 2024) = 28,07 euro155,39 (index februari 2023) Voor de component dienstverlening: 15,04 x 161,24 (index maart 2024) = 15,61 euro155,39 (index februari 2023) Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 40,37 euro voor een 1-slaapkamer assistentiewoning. Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 43,68 euro voor een 2-slaapkamer assistentiewoning. Er moet worden rekening gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekeningen.Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhogingen.Bijgevolg kunnen de nieuwe dagprijzen ingaan vanaf 1 juli 2024. Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact op de bewoners van assistentiewoningen 't Gastenhuys. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:14:05) BESLUIT Artikel 1:De raad voor maatschappelijk neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de dagprijzen ten bedrage van 40,37 euro voor een 1-slaapkamer assistentiewoning en 43,68 euro voor een 2-slaapkamer assistentiewoning werden goedgekeurd vanaf 1 juli 2024.Artikel 2:De indexaties van deze dagprijzen worden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijzen. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Kennisname indexatie van de dagprijs voor de assistentiewoningen 't Gastenhuys.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een beheersinstantie van Groepen van assistentiewoningen kan de dagprijzen jaarlijks indexeren. De laatste indexatie voor assistentiewoningen 't Gastenhuys dateert van 1 juli 2023.
Er kan bijgevolg een nieuwe indexatie worden toegepast voor deze assistentiewoningen.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Sinds 1 juli 2023 bedragen de dagprijzen van assistentiewoningen 't Gastenhuys:
- 1-slaapkamer flat: 38,90 euro- 2-slaapkamer flat: 42,09 euro
De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt (zie bijlage):
Voor het gedeelte genotsrecht '1-slaapkamer':
23,86 x 161,24 (index maart 2024) = 24,76 euro
155,39 (index februari 2023)
Voor het gedeelte genotsrecht '2-slaapkamers':
27,05 x 161,24 (index maart 2024) = 28,07 euro
155,39 (index februari 2023)
Voor de component dienstverlening:
15,04 x 161,24 (index maart 2024) = 15,61 euro
155,39 (index februari 2023)
Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 40,37 euro voor een 1-slaapkamer assistentiewoning.
Samenvoeging van de component dienstverlening en het gedeelte genotsrecht komt tot een nieuwe dagprijs van 43,68 euro voor een 2-slaapkamer assistentiewoning.
Er moet worden rekening gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekeningen.
Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhogingen.
Bijgevolg kunnen de nieuwe dagprijzen ingaan vanaf 1 juli 2024.
Deze beslissing wordt ter kennisgeving geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact op de bewoners van assistentiewoningen 't Gastenhuys.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:14:05)
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de dagprijzen ten bedrage van 40,37 euro voor een 1-slaapkamer assistentiewoning en 43,68 euro voor een 2-slaapkamer assistentiewoning werden goedgekeurd vanaf 1 juli 2024.
Artikel 2:
De indexaties van deze dagprijzen worden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners worden 30 dagen op voorhand op de hoogte gebracht van de nieuwe dagprijzen.
-
Kennisname van de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging. Kennisname van de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Kennisname van de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding Een beheersinstantie kan de dagprijzen van het woonzorgcentrum (WZC), het centrum voor kortverblijf (CKV) en het centrum voor dagverzorging (CDV) in principe jaarlijks indexeren. De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 gaf goedkeuring voor de jaarlijkse indexaanpassing van de dagprijs voor woonzorgcentrum & centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging en dit met ingang vanaf 1 januari ieder jaar. In 2023 werd er uitzonderlijk, door de oplopende inflatie, door de overheid de toelating gegeven om reeds na een periode van zes maanden een nieuwe indexatie toe te passen. De raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 keurde deze 'versnelde indexatie 2023' goed. Concrete dagprijzen vanaf 1 juli 2023:- woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf: inwoner stad Hoogstraten: 65,91 euro.- woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf: niet inwoner stad Hoogstraten: 69,86 euro.- centrum voor dagverzorging: inwoner stad Hoogstraten: 31,42 euro.- centrum voor dagverzorging: niet inwoner stad Hoogstraten: 34,80 euro. Juridische grond ● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie In 2024 kan de dagprijs van WZC, CKV en DVC opnieuw geïndexeerd worden. Voorstel om de dagprijzen van het WZC en CKV te indexeren:De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt: Voor de dagprijs van het WZC en CKV: 65,91 x 161,24 (index maart 2024) = 68,39 euro 155,39 (index februari 2023) Voor de dagprijs van het WZC en CKV voor niet-inwoners: 69,86 x 161,24 (index maart 2024) = 72,49 euro155,39 (index februari 2023) De nieuwe dagprijs voor het WZC en CKV bedraagt na deze berekening 68,39 euro. Niet-inwoners betalen na deze berekening 72,49 euro. Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs voor het CDV 31,42 euro voor inwoners stad Hoogstraten. Niet-inwoners stad Hoogstraten betalen 34,80 euro. Voorstel om de dagprijzen van het CDV te indexeren:De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt: Voor de dagprijs van het CDV inwoners stad Hoogstraten: 31,42 x 161,24 (index maart 2024) = 32,60 euro155,39 (index februari 2023) Voor de dagprijs van het CDV niet-inwoners stad Hoogstraten: 34,80 x 161,24 (index maart 2024) = 36,11 euro155,39 (index februari 2023) De nieuwe dagprijs voor het CDV bedraagt na deze berekening 32,60 euro. Niet-inwoners betalen na deze berekening 36,11 euro. Er moet rekening worden gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekening. Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhogingen. Bijgevolg kunnen de nieuwe dagprijzen ingaan vanaf 1 juli 2024. Deze beslissing ligt na goedkeuring door het vast bureau van 25 april 2024 ter kennisgeving voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact voor de bewoners van het WZC en CKV en CDV en ook voor de inkomsten van het WZC, CKV en CDV. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:14:23) BESLUIT Artikel 1:De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf en het centrum voor dagverzorging vanaf 1 juli 2024 als volgt werden goedgekeurd:● het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf: inwoners stad Hoogstraten: 68,39 euro.● het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf: niet-inwoners stad Hoogstraten: 72,49 euro.● centrum voor dagverzorging: inwoner stad Hoogstraten: 32,60 euro● centrum voor dagverzorging: niet-inwoner stad Hoogstraten: 36,11 euroArtikel 2:De indexaties van deze dagprijzen werden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners en betrokkenen worden 1 maand op voorhand op de hoogte gebracht van deze dagprijsverhoging. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Kennisname van de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
Een beheersinstantie kan de dagprijzen van het woonzorgcentrum (WZC), het centrum voor kortverblijf (CKV) en het centrum voor dagverzorging (CDV) in principe jaarlijks indexeren.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 gaf goedkeuring voor de jaarlijkse indexaanpassing van de dagprijs voor woonzorgcentrum & centrum voor kortverblijf Stede Akkers en het centrum voor dagverzorging en dit met ingang vanaf 1 januari ieder jaar.
In 2023 werd er uitzonderlijk, door de oplopende inflatie, door de overheid de toelating gegeven om reeds na een periode van zes maanden een nieuwe indexatie toe te passen. De raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 keurde deze 'versnelde indexatie 2023' goed.
Concrete dagprijzen vanaf 1 juli 2023:
- woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf: inwoner stad Hoogstraten: 65,91 euro.
- woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf: niet inwoner stad Hoogstraten: 69,86 euro.
- centrum voor dagverzorging: inwoner stad Hoogstraten: 31,42 euro.
- centrum voor dagverzorging: niet inwoner stad Hoogstraten: 34,80 euro.
Juridische grond
● Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
In 2024 kan de dagprijs van WZC, CKV en DVC opnieuw geïndexeerd worden.
Voorstel om de dagprijzen van het WZC en CKV te indexeren:
De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt:
Voor de dagprijs van het WZC en CKV:
65,91 x 161,24 (index maart 2024) = 68,39 euro
155,39 (index februari 2023)
Voor de dagprijs van het WZC en CKV voor niet-inwoners:
69,86 x 161,24 (index maart 2024) = 72,49 euro
155,39 (index februari 2023)
De nieuwe dagprijs voor het WZC en CKV bedraagt na deze berekening 68,39 euro. Niet-inwoners betalen na deze berekening 72,49 euro.
Sinds 1 juli 2023 bedraagt de dagprijs voor het CDV 31,42 euro voor inwoners stad Hoogstraten. Niet-inwoners stad Hoogstraten betalen 34,80 euro.
Voorstel om de dagprijzen van het CDV te indexeren:
De berekening gebeurt via de tool van het E-loket en gaat als volgt:
Voor de dagprijs van het CDV inwoners stad Hoogstraten:
31,42 x 161,24 (index maart 2024) = 32,60 euro
155,39 (index februari 2023)
Voor de dagprijs van het CDV niet-inwoners stad Hoogstraten:
34,80 x 161,24 (index maart 2024) = 36,11 euro
155,39 (index februari 2023)
De nieuwe dagprijs voor het CDV bedraagt na deze berekening 32,60 euro. Niet-inwoners betalen na deze berekening 36,11 euro.
Er moet rekening worden gehouden met 30 dagen die het Agentschap Zorg en Gezondheid neemt voor nazicht van deze berekening.
Vervolgens moeten de bewoners, minstens 30 dagen op voorhand, verwittigd worden van deze dagprijsverhogingen.
Bijgevolg kunnen de nieuwe dagprijzen ingaan vanaf 1 juli 2024.Deze beslissing ligt na goedkeuring door het vast bureau van 25 april 2024 ter kennisgeving voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt niet onder een actie van het meerjarenplan. Het heeft wel financiële impact voor de bewoners van het WZC en CKV en CDV en ook voor de inkomsten van het WZC, CKV en CDV.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:14:23)
BESLUIT
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van het vast bureau van 25 april 2024 waarbij de indexatie van de dagprijzen van het woonzorgcentrum, het centrum voor kortverblijf en het centrum voor dagverzorging vanaf 1 juli 2024 als volgt werden goedgekeurd:
● het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf: inwoners stad Hoogstraten: 68,39 euro.
● het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf: niet-inwoners stad Hoogstraten: 72,49 euro.
● centrum voor dagverzorging: inwoner stad Hoogstraten: 32,60 euro
● centrum voor dagverzorging: niet-inwoner stad Hoogstraten: 36,11 euro
Artikel 2:
De indexaties van deze dagprijzen werden meegedeeld aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-loket. Alle bewoners en betrokkenen worden 1 maand op voorhand op de hoogte gebracht van deze dagprijsverhoging.
-
Goedkeuring voor de aanpassing van de vervoersprijzen voor het Centrum voor Dagverzorging. Goedkeuring voor de aanpassing van de vervoersprijzen voor het Centrum voor Dagverzorging.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert
Peter Crols Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Fons Jacobs Hilde Vermeiren Ilse Verachtert Jos Matthé Marc Haseldonckx Maarten Leemans Gert Van den Bogaert Joël Adams Jos Martens Roger Van Aperen Jef Vissers Marc Van Aperen Katrien Brosens Tinne Rombouts Ann Fockaert Ward Baets Faye Van Impe Mai Sterkens Piet Van Bavel Arnold Wittenberg Ans Lochten Marcel Verschueren Koen Van Leuven Herman Snoeys Dimitri Van Pelt Marcel Verschueren Katrien Brosens Marc Haseldonckx Jos Martens Faye Van Impe Koen Van Leuven Piet Van Bavel Joël Adams Roger Van Aperen Ann Fockaert Hilde Vermeiren Marc Van Aperen Ward Baets Jef Vissers Herman Snoeys Tinne Rombouts Mai Sterkens Ilse Verachtert Ans Lochten Jos Matthé Gert Van den Bogaert Arnold Wittenberg Dimitri Van Pelt Maarten Leemans Fons Jacobs aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024. Goedkeuring voor de aanpassing van de vervoersprijzen voor het Centrum voor Dagverzorging. MOTIVERING Voorgeschiedenis en aanleiding De kostprijs van het vervoer voor onze klanten bedraagt 0,40 EUR per kilometer, maar voor de gebruikers van ons CDV hebben we een forfaitaire prijsbepaling en werken we met een dagtarief, zie onderstaande. Deze regeling is van kracht sinds september 2017. Voordien werkten we op basis van de verrekening van de effectief gereden kilometers tussen de woonplaats en het CDV, toen nog aan 0,30 EUR per kilometer. Forfaitaire vergoeding voor gebruikers Centrum voor Dagverzorging (CDV) Stede Akkerstoeslag per verblijfsdag DVC voor vervoer via MMC of Handicarvoor gebruikers DVC wonende in Hoogstraten 2,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Wortel 3,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Minderhout 3,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meer 5,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meerle 7,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meersel-Dreef 9,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Merksplas 8,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Loenhout 8,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Rijkevorsel 6,50 EUR Juridische grond ● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Argumentatie De kilometerprijs voor DAV is in de afgelopen jaren geïndexeerd tot de huidige prijs van 0,40 EUR per kilometer. De prijsbepaling voor de gebruikers van de dagopvang is nooit mee aangepast. Na berekening van hoeveel kosten we maken om dit vervoer te voorzien, blijkt nu wel dat we de prijs best éénmalig indexeren, concreet wil dit zeggen dat we het tarief verhogen met 0,50 EUR per dag. Voor buitendorpse gebruikers van onze dagopvang, werd er op het Vast Bureau van 25/04 afgesproken om een forfaitair bedrag van € 12,00 aan te rekenen. VOORSTEL nieuwe prijzentoeslag per verblijfsdag DVC voor vervoer via MMC of Handicarvoor gebruikers DVC wonende in Hoogstraten 2,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Wortel 3,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Minderhout 3,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meer 6,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meerle 7,50 EURvoor gebruikers DVC wonende in Meersel-Dreef 10,00 EUR voor gebruikers DVC wonende in Merksplas 12,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Loenhout 12,00 EURvoor gebruikers DVC wonende in Rijkevorsel 12,00 EUR In onderstaande afbeelding (berekening in Excel) wordt duidelijk dat we met de mogelijke prijsverhoging beter aansluiten bij de effectieve kost die we hebben aan het vervoer voor het CDV. Voor alle duidelijkheid: deze berekening is een voorbeeld gebaseerd op de facturatiegegevens van 1 maand (december 2023). De kosten en opbrengsten verschillen maandelijks. Bijvoorbeeld: de handicar haalt op dinsdag 2 personen op in Meerle en brengt hen ’s avonds weer naar huis, dus voor die rit ontvangen we 14 EUR. Stel dat 1 van de 2 personen ziek is, hebben we voor diezelfde rit en hetzelfde aantal gereden kilometers (dus kostprijs tanken) maar 7 EUR inkomsten. Of als er een extra persoon meerijdt vanuit Meerle, hebben we ook voor diezelfde rit en kilometers 21 EUR inkomsten. BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE Valt onder een actie van het meerjarenplan en heeft wel financiële impact, namelijk opbrengstverhoging op beleidsitem 959-01 - Dienst aangepast vervoer: algemeen rekeningnummer 70070999 'Doorfacturatie KM-vergoeding vrijwilligers (MMC)' en 70509999 'Verhuur voertuig (handicar) + lidgeld'. De financieel directeur heeft op 29/3/2024 een visum verleend. BESPREKING De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:17:22) BESLUIT Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)Enig artikel:De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de verhoging van de tarieven voor het vervoer Centrum voor Dagverzorging vanaf 01/06/2024, zoals weergegeven in onderstaand reglement, en gaat akkoord. HUISHOUDELIJK REGLEMENT DAVArtikel 1: ToepassingsgebiedDe Dienst Aangepast Vervoer (DAV) heeft een drievoudig aanbod:-Begeleiding minder mobielen-Minder Mobielen Centrale (MMC)-HandicarOnder begeleiding van minder mobielen verstaan we het individueel begeleiden van personen bij verplaatsingen over korte afstand te voet, of met gebruik van hulpmiddelen (rollator, rolstoel, duofiets…). Het reglement van de duofiets is als bijlage 4 toegevoegd aan dit reglement.De MMC is een dienst voor mensen met mobiliteitsproblemen. Het gaat om bejaarden, personen in een sociale noodsituatie, personen die minder mobiel zijn of die moeilijk gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. De MMC werkt met vrijwillige chauffeurs die, met hun eigen wagen, mensen vervoeren en dit tegen kilometervergoeding. De MMC is niet bedoeld als ziekenvervoer. Wel kan de MMC het vervoer verzorgen om boodschappen te doen en voor allerhande sociale activiteiten (dagopvang, ziekenhuis, dokter, winkelen, sport, bezoeken, ….)De Handicar is een dienst die rolstoelgebruikers of mensen die zich tijdelijk of blijvend niet zelfstandig kunnen verplaatsen met eigen- of openbaar vervoer helpt. Het OCMW beschikt hiervoor over een minibus met lift met volgende vervoersmogelijkheden:-4 rolstoelen + 1 inzittende / begeleider-3 rolstoelen + 2 inzittenden / begeleiders-2 rolstoelen + 4 inzittenden / begeleiders - 1 rolstoel + 5 inzittenden / begeleidersDe chauffeurs van de Handicar zijn vrijwilligers. Artikel 2: Lidmaatschap/gebruiksvoorwaarden/kostprijsLidmaatschap DAVOm gebruik te kunnen maken van de Dienst Aangepast Vervoer moet de gebruiker DAV-lid worden en voldoen aan de opgelegde voorwaarden (zie verder). MMC leden betalen een jaarlijks lidgeld met uitzondering van:- gebruikers van DVC Stede AkkersVoor MMC en Handicar wordt bijkomend voor elke rit een kilometerprijs gerekend. Voor de begeleiding van minder mobielen is geen kilometerprijs van toepassing. De tarieven van het lidgeld en kilometerprijs staan in de bijlage van dit reglement. Wie DAV-lid wil worden, contacteert het onthaal van Stede Akkers. Voorwaarden gebruik dienstverlening MMCEnkel DAV-leden die wonen in Hoogstraten kunnen gebruik maken van de MMC. De DAV volgt hiervoor de regels van moederorganisatie Taxistop. Volgende voorwaarden zijn hieraan verbonden: - een inkomen hebben dat lager is dan tweemaal het leefloon. Dit wordt nagekeken door de sociale dienst van het OCMW. Bewoners van WZC Stede Akkers en gebruikers van DVC Stede Akkers worden vrijgesteld van dit inkomensonderzoek.-ontbreken van openbaar vervoer op het aangevraagde traject, tenzij de toestand van de aanvrager het gebruik ervan onmogelijk maakt. - ondertekenen van een afsprakennota (zie bijlage 3)Voor de berekening van de kilometervergoeding per rit, wordt het aantal kilometers gerekend vanaf het thuisadres van de chauffeur en terug. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de woonplaats van de gebruiker en die van de chauffeur om de kosten te beperken. Er wordt gewerkt met een minimumvergoeding per rit. Betaling gebeurt in de regel contant aan de chauffeur na de rit. Voorwaarden gebruik dienstverlening HandicarDAV-leden die wonen in Hoogstraten en verenigingen van Hoogstraten kunnen gebruik maken van de Handicar. Ook voor buitendorpse openbare zorginstellingen, waarmee het OCMW Hoogstraten een akkoord gesloten heeft, kan er gereden worden.De Handicar wordt enkel met chauffeur ter beschikking gesteld. De chauffeur:-is vervoerder en géén begeleider-helpt bij het in- en uitstappen-beslist bij ijzel, sneeuw of dichte mist of de rit kan doorgaan-is verantwoordelijk voor het degelijk gebruik van de elektronische lift en het vastzetten van de rolstoelen met de voorziene riemen-is verantwoordelijk voor het degelijk beveiligen van alle passagiers met de voorziene riemen of gordels-kan bij het parkeren op voor personen met een handicap bestemde parkeerplaatsen gebruik maken van de bijzondere parkeerkaart van de persoon die op dat moment wordt vervoerdDe afrekening gebeurt maandelijks per factuur. Er wordt gewerkt met een minimumvergoeding per maand. Uitzondering Dagverzorgingscentrum Stede AkkersVoor vervoersaanvragen van gebruikers van DVC Stede Akkers van en naar het DVC wordt geen kilometervergoeding gehanteerd maar een forfaitaire toeslag per verblijfsdag in het DVC. De DAV kan in dit geval ook ingeschakeld worden voor gebruikers van het DVC die niet in Hoogstraten wonen. Het tarief staat in de bijlage van dit reglement. Artikel 3: AanvragenGebruikers vragen een rit aan via het onthaal Stede Akkers.Aanvragen begeleiding minder mobielenDAV-leden doen een aanvraag minimum 3 werkdagen vooraf. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige begeleider wordt gezocht voor de gevraagde verplaatsing. Aanvragen rit MMCDAV-leden doen een aanvraag minimum 3 werkdagen vooraf. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige chauffeur wordt gezocht voor de gevraagde rit. Aanvragen rit HandicarDAV-leden doen een aanvraag binnen volgende termijnen:- voor ritten op weekdagen minimum 3 werkdagen vooraf- voor ritten tijdens het weekend minimum een week voorafBij de aanvraag vermeldt de gebruiker hoeveel personen er met een rolstoel vervoerd moeten worden en hoeveel personen er als begeleider meegaan. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige chauffeur wordt gezocht voor de gevraagde rit. BevestigingIn functie van de beschikbaarheid van vrijwilligers, krijgt de gebruiker een bevestiging of de gevraagde rit kan plaatsvinden of moet geweigerd worden. Van de gebruiker wordt verwacht dat hij zich verder houdt aan de afspraken over de opgegeven tijdsduur, start- en aankomstplaats.Artikel 4: Last minute aanvragenAanvragen die worden gedaan minder dan 3 werkdagen vooraf kunnen in bepaalde omstandigheden in behandeling genomen worden. Voor de dringende behandeling van laattijdige aanvragen kan een administratiekost ‘aanvraag last minute’ aangerekend worden. Artikel 5: AnnuleringBij annulering minder dan drie dagen voor aanvang van de rit kan een administratiekost ‘laattijdige annulering’ aangerekend worden.Bij annulering van een rit op het moment dat de chauffeur al vertrokken is, worden de kilometers aangerekend die de chauffeur afgelegd heeft. Artikel 6: DispatchingDe dispatching van de DAV gebeurt door vrijwilligers. De aanvragen komen binnen bij het onthaal maar het toewijzen van ritten gebeurt door een team vrijwilligers onder toezicht en begeleiding van het lokaal dienstencentrum. Artikel 7: Doorverwijzen aanvragenOCMW Hoogstraten is aangesloten bij RolMobiel, een dienst aangepast vervoer georganiseerd vanuit Welzijnszorg Kempen voor het arrondissement Turnhout. Wanneer de Handicar van OCMW Hoogstraten niet beschikbaar is, wordt er doorverwezen naar RolMobiel. RolMobiel kan ook beroep doen op onze Handicar. Dit enkel indien er tussen het eindmoment van vastleggen eigen Handicar voor inwoners Hoogstraten (met name drie werkdagen voor de rit en de twee werkdagen zoals vooropgesteld door RolMobiel) zich een mogelijkheid voordoet. Het OCMW ontvangt voor deze ritten een compensatievergoeding. BIJLAGE 2: EXTRA BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE INZET VAN VRIJWILLIGERS Algemeen Alle vrijwilligers ondertekenen een afsprakennota met het OCMW waarin de wederzijdse rechten en plichten staan beschreven conform de wetgeving op het vrijwilligerswerk. Verkeersovertredingen Het OCMW verleent geen tussenkomst in de betaling van boetes voor (verkeers)overtredingen, begaan door vrijwilligers tijdens de uitoefening van hun vrijwilligerstaak. Dienst Aangepast vervoer Chauffeurs Chauffeurs van de MMC dienen te beschikken over een eigen wagen, een geldige autoverzekering en een geldig rijbewijs. Voor alle chauffeurs is op vastgestelde tijdstippen een medische keuring voorzien. De chauffeur is steeds zelf verantwoordelijk dat er reglementair gereden wordt. Indien een gebruiker hier niet mee akkoord gaat kan deze rit door de chauffeur geweigerd worden. Alle chauffeurs MMC ondertekenen ook een aparte afsprakennota van Taxistop. Verzekering Het OCMW sluit voor de chauffeurs en de gebruikers een gepaste verzekering af die ook geldt voor het buitenland. Elk lid van de MMC is verzekerd voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt de schade die toegebracht wordt aan derden tijdens het in- en uitstappen of tijdens het verloop van de rit. De chauffeurs zijn verzekerd voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, voor lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Zie polis KBC 28.969.144. Verder zijn de wagens van de vrijwillige chauffeurs verzekerd door een omniumpolis voor dienstverplaatsingen. Zie polis KBC 91.765.061. Voor de Handicar is er een extra bijstandsverzekering afgesloten via VTB-VAB. Zie polis KBC C132.9408.9168. De MMC is aangesloten bij Taxistop Gent. Er is een omniumverzekering voorzien vanuit Taxistop die ook geldt voor het buitenland. In deze verzekering is er een vrijstelling voorzien bij een totaal verlies van de wagen. Deze vrijstelling bedraagt 10% van de schade met een minimum van € 123,95 en een maximum van € 247,89. Bij gedeeltelijke schade is er geen vrijstelling op voorwaarde dat de wagen in een door Ethias erkende garage hersteld wordt. Medische keuring Als aanbieder van dienstverlening wil het OCMW de juiste voorzorgen nemen om deze dienst comfortabel en veilig te organiseren voor de gebruiker. Chauffeurs zullen zich daarom onderwerpen aan een verplichte medische controle bij de bedrijfsgeneeskundige dienst van het OCMW bij aanvang van de werkzaamheden en verder met volgende frequentie: Voor MMC en Handicar bij het bereiken van volgende leeftijdsgrenzen: vanaf 18 jaar: om de 10 jaar controle vanaf 40 jaar: om de 5 jaar controle vanaf 70 jaar: om de 2 jaar controle vanaf 80 jaar: exitgesprek met keuzemogelijkheid stopzetten engagement of opnemen andere vrijwilligerstaak Een tussentijdse controle kan gevraagd worden door de chauffeur mits aanvaardbare motivatie. Een tussentijdse controle kan ook gevraagd worden door het dienstencentrum in functie van een evaluatiegesprek, na een zware medische ingreep, bij signalen van afnemende gezondheid, bij herhaalde fouten, e.d. BIJLAGE 3: AFSPRAKENNOTA LEDEN DIENST AANGEPAST VERVOER De dienstverlening van de Dienst Aangepast Vervoer (DAV) bestaat uit de organisatie van vervoer voor minder mobielen via: begeleiding zonder auto vervoer met personenauto via de Minder Mobielen Centrale (MMC) - vervoer met een personenbusje met rolstoellift (Handicar). Alle medewerkers van de DAV zijn vrijwilligers. Zij zetten zich belangeloos in om leden te vervoeren en hebben daarbij geen enkel financieel of materieel gewin. Ze doen dit binnen de grenzen van deze afsprakennota. Alle leden worden daarom gevraagd om dit document te lezen en ondertekenen voor akkoord. Contact Dienst Aangepast Vervoer (DAV) Hoogstraten, Jaak Aertslaan 4, 2320 Hoogstraten, 03 340 16 30, vervoer.ocmw@hoogstraten.be. Bereikbaar op werkdagen van maandag tot vrijdag tussen 09u00 en 15u30 via de onthaalbalie van het Lokaal Dienstencentrum STEDE AKKERS. Aanvraag vervoer Om vervoer aan te vragen contacteert het DAV lid het onthaal ten laatste drie werkdagen vooraf. Voor een rit in het weekend met de handicar is dat een week vooraf. Hij of zij reserveert zo snel mogelijk en wacht niet tot het laatste ogenblik. Voor laattijdige aanvragen zonder motivatie, kan een administratiekost van 10 euro aangerekend worden. Vervoer reserveren kan alleen via bovenstaand contactadres, niet via de chauffeur of de dispatching. Bij de reservatie wordt volgende informatie gegeven: •plaats en uur van ophalen •bestemming •aantal haltes •wachttijd en uur van vertrek •of er een begeleider meegaat, een rolstoel, rollator, huisdier, enzovoort. Aangevraagd vervoer wordt door de dispatching bevestigd zodra er een chauffeur gevonden is. Pas dan is het lid zeker dat het vervoer kan plaatsvinden. De registratie van een vervoersaanvraag biedt geen garantie dat de aanvraag wordt uitgevoerd. Mochten er uitzonderlijk problemen rijzen met een vervoersaanvraag, dan probeert de DAV het lid zo snel mogelijk te verwittigen. Bij extreem slecht weer bepaalt de chauffeur of begeleider of hij het vervoer uitvoert of niet en verwittigt hiervan de DAV. Het lid houdt zich aan de afspraken die met de DAV zijn gemaakt. Aan de chauffeur of begeleider kan niet gevraagd worden om naar een andere bestemming of op een ander tijdstip te rijden of te gaan. Evenmin kunnen er meer mensen meerijden of gaan dan afgesproken. Lidgeld Het lidgeld voor de MMC centrale bedraagt 12 euro/persoon voor een kalenderjaar. Voor een koppel komt dit op 18 euro. Vanaf 1 juli halveert het lidgeld. Voor de Handicar moet geen lidgeld betaald worden. Het lid ontvangt een factuur voor het lidgeld van de MMC in de maand die volgt op de eerste rit. Kostprijs vervoer Begeleiding zonder auto Er wordt geen kilometerprijs gevraagd. Minder Mobielen Centrale De kilometerprijs bedraagt 0,35 euro/km met een minimum van 5 euro per rit. De kilometers worden geteld vanaf de woning van de chauffeur tot diens terugkeer thuis. De ritprijs kan dus variëren naargelang de woonplaats van de chauffeur en de beschikbaarheid van een chauffeur in uw buurt, en de route die een chauffeur neemt. Een lid betaalt zijn rit onmiddellijk en contant aan de chauffeur en bij voorkeur gepast. Na betaling geeft de chauffeur een ontvangstbewijs. Uitzonderingen kunnen worden aangevraagd via de verantwoordelijke van de DAV. In dit geval kan de betaling eventueel achteraf gebeuren via factuur. Handicar De kilometerprijs bedraagt 0,35 euro/km met een minimum van 10 euro per factuur. De kilometers worden geteld vanaf de standplaats in de Jaak Aertslaan te Hoogstraten. De maximumafstand die gereden wordt vanaf het adres van de gebruiker bedraag 60 kilometer, tenzij per uitzondering na de nodige motivatie. Ritten met de Handicar worden altijd betaald via een factuur. Bijkomende kosten Bijkomende kosten zoals parkeergeld, zijn ten laste van het DAV-lid. Passagiers Per rit kan een begeleider gratis meerijden op voorwaarde dat dit bij de reservatie werd doorgegeven. Worden twee of meer leden samen vervoerd, dan wordt de kilometervergoeding gedeeld door het aantal vervoerde leden. Verzekering Tijdens het vervoer door de MMC is het lid gedekt door een bijkomende verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid via Taxistop. Begeleiders die geen lid zijn van de DAV, zijn niet gedekt door bovengenoemde verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Voor het vervoer met de Handicar heeft OCMW Hoogstraten een eigen verzekering afgesloten. De kost van die verzekeringen zijn in het lidmaatschap begrepen. De chauffeur of de DAV zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen binnen een gebouw zoals o.a. winkel, ziekenhuis, privéwoning, . . . Annulering Annulering van een rit kan bij uitzondering en tijdens de openingsuren van de DAV en ver genoeg vooraf zodat de DAV de chauffeur nog kan verwittigen vóór aanvang van de rit. Bij annulering minder dan drie dagen voor aanvang van de rit, kan een administratiekost ‘laattijdige annulering’ aangerekend worden. Bij annulering van een rit op het moment dat de chauffeur al vertrokken is, worden de kilometers aangerekend die de chauffeur afgelegd heeft. 7 Bijkomende bepalingen Wachttijd De DAV zorgt voor vervoer van deur tot deur. Voor een consultatie in het ziekenhuis brengen onze chauffeurs u tot aan het kabinet van de arts. Onze chauffeurs wachten in principe maximaal 1 uur. Wordt deze wachttijd, mits akkoord van de chauffeur, overschreden of overlapt de wachttijd de normale periode voor lunch of diner, dan zal de gebruiker aan de chauffeur een koffie/frisdrank of desgevallend een lichte maaltijd (vb. broodje of gebak) aanbieden. Zelfstandigheid gebruiker Het lid kan, mits enige ondersteuning, zelfstandig in en uit de wagen stappen. Ook van de gebruikers van een elektrische scooter of rolstoel, wordt verwacht dat ze in de handicar kunnen overstappen in een gewone autostoel omdat het type voertuig zich niet laat verankeren in de handicar. Het vervoer van personen in een elektrische scooter of rolstoel gebeurt daarom ook volledig op eigen risico en de gebruiker zal zelf een verzekering nemen tegen de mogelijke risico’s. Minderjarigen en personen met verminderde zelfredzaamheid worden vergezeld door een ouder, voogd of begeleider. Verkeersreglement Voor kinderen jonger dan 18 en kleiner dan 1m35 zorgt het lid zelf voor een reglementair kinderzitje. De DAV vervoert geen goederen. Het algemeen verkeersreglement is steeds van toepassing. Stiptheid Het DAV-lid is tijdig vertrekkensklaar zodat de chauffeur niet hoeft te wachten. Chauffeurs hebben het laatste woord De chauffeurs blijven ten allen tijd de baas in hun voertuig of de Handicar. Niet alle chauffeurs willen bijvoorbeeld een huisdier in hun wagen. Bij de reservatie wordt gemeld wanneer een huisdier meegaat. Bij het niet naleven van de afspraken kan de chauffeur weigeren om de rit uit te voeren. Sancties Kosten die ontstaan door het niet naleven van de afspraken zijn ten laste van het DAV-lid. De DAV behoudt zich het recht voor om ritten te weigeren bij oneigenlijk gebruik of misbruik van de dienst, bij storend of ongehoord gedrag, of bij wanbetaling. Om diezelfde redenen kan de DAV het lidmaatschap eenzijdig stopzetten. BIJLAGE 4: REGLEMENT DUOFIETS Artikel 1: Doelstelling Met de terbeschikkingstelling van een duofiets willen we minder mobiele inwoners van Hoogstraten een alternatief bieden voor de verplaatsing met een gewone fiets om vier redenen: puur functioneel, voor verplaatsingen over korte afstand als stimulans om te bewegen recreatief om redenen van duurzaamheid, als alternatief voor de auto Artikel 2: Reservatie De duofiets wordt beheerd door de Dienst Aangepast Vervoer (DAV). De reservaties worden genoteerd in een gedeelde digitale agenda in volgorde van aanvraag tot maximum één jaar vooraf. De standplaats van de fiets is in de afgesloten fietsenberging in de Jaak Aertslaan. 8 Artikel 3: Doelgroepen De duofiets staat prioritair ter beschikking voor klanten van de DAV en activiteiten van het Woonzorgcentrum (WZC). In tweede instantie kan de fiets gebruikt worden door bewoners van Campus Stede Akkers, Hoogmark en door externe aanvragers. Artikel 4: Klanten DAV De duofiets wordt aangeboden als duurzaam, gezond en goedkoop alternatief voor een rit met personenauto of Handicar en dat voor korte functionele verplaatsingen (met begeleiding). Het gaat om ritten in de buurt van Campus Stede Akkers naar kapper, arts, ter ontspanning … . Hiervoor moet geen kilometervergoeding worden betaald. De DAV reserveert de fiets via de digitale agenda en beschikt over een eigen sleutel. Artikel 5: Activiteiten WZC De paramedische dienst van het WZC kan de fiets rechtstreeks reserveren voor activiteiten met bewoners van het WZC. Zij halen de sleutels op aan het onthaal. Artikel 6: Bewoners Campus Stede Akkers en Hoogmark Bewoners van de Jaak Aertslaan, Homiva en Hoogmark kunnen de duofiets gratis gebruiken voor een fietstocht op eigen initiatief en met eigen begeleider. Ze doen een aanvraag via het onthaal van Stede Akkers tijdens de kantooruren. Gebruikers ondertekenen een verklaring met afspraken over verantwoordelijkheid en schadegevallen en krijgen dan een uitleensleutel van de berging + de fietssleutel. De fietstocht begint en eindigt op Campus Stede Akkers binnen de kantooruren. De gebruiksduur is in principe één dag. Een aanvraag voor in het weekend en op feestdagen is mogelijk, maar dan wordt de sleutel op de laatste voorafgaande werkdag tijdens kantooruren opgehaald aan het onthaal en terug ingeleverd op een vooraf afgesproken plaats. Voor aanvang van de fietstocht zal een kopie van de identiteitskaart als borg in bewaring gegeven worden aan het onthaal. Gebruikers staan verder zelf in voor het goed verloop van de fietstocht en het tijdig inleveren van de duofiets en uitleensleutels. Artikel 7: Externe aanvragers Iedere inwoner van Hoogstraten met een mobiliteitsbeperking kan de duofiets gebruiken voor een fietstocht op eigen initiatief en met eigen begeleider. Voor hen gelden dezelfde afspraken als voor bewoners Campus Stede Akkers, maar er wordt een vergoeding gevraagd van 5 euro per dag. Wil men de duofiets gebruiken voor vertrek en aankomst op een andere plek dan Campus Stede Akkers, dan moet er gebruik gemaakt worden van de Handicar. Artikel 8: Aansprakelijkheid De DAV is niet aansprakelijk voor gebeurlijke verkeersovertredingen of –ongevallen en heeft daarvoor geen verzekering afgesloten. De gebruiker staat zelf in voor de naleving van het verkeersreglement en het afsluiten van de nodige verzekeringen, zowel voor de bestuurder als passagier van de duofiets. VERKLARING EN AFSPRAKENNOTA De Aanvrager: Naam ................................................................................................................................................................................... Adres.................................................................................................................................................................................... Telefoonnummer .......................................................................................... ………………………………………………………………….. Gaat akkoord met het reglement op het gebruik van de duofiets en onderstaande bijkomende afspraken en verklaring voor het gebruik van de duofiets van de Dienst Aangepast Vervoer van OCMW Hoogstraten van ................................................................................. tot ................................................................................................ Met volgende passagier / bestuurder: Naam ................................................................................................................................................................................... Adres.................................................................................................................................................................................... en verklaart een uitleensleutel van de berging + de fietssleutel in ontvangst te hebben genomen. Waarborg De duofiets is een duur voertuig. We verwachten dat gebruikers er met grote zorg mee omgaan. Om die reden wordt een kopie van de identiteitskaart genomen. Handtekening Handtekening Handtekening Aanvrager ontvangen sleutel teruggave sleutel AFSPRAKEN GEBRUIK DUOFIETS Schade De gebruiker is aansprakelijk voor diefstal van of schade aan de duofiets die tijdens ontlening gebeurt. Ook bij verlies van een sleutel. Uitzondering is de normale sleet aan banden, remmen, … De DAV controleert dit en maakt zo mogelijk een foto als bewijsstuk van elke schadegeval. De vergoeding van de schade wordt in onderling overleg geregeld. Lukt dit niet dan wordt een gerechtelijke procedure gestart. Gebruik De duofiets wordt zonder handleiding of begeleiding ter beschikking gesteld. Wenst men uitleg of een demo dan kan die na voorafgaande afspraak worden gegeven. Enkel leden van de dienst aangepast vervoer kunnen door een vrijwilliger begeleid worden. Sleutel De gebruiker bewaart de sleutel op een veilige plaats en ziet er op toe dat de fietsberging goed afgesloten is. Aansprakelijkheid De DAV kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen. De gebruiker verklaart te weten hoe hij met het voertuig moet omgaan, passagiers veilig kan laten opstappen en zich conform de reglementen in het verkeer moet begeven. 10 Algemene voorwaarden De gebruiker verbindt er zich toe: na de rit de fiets achter te laten zoals hij deze heeft aangetroffen. Dat wil zeggen op de oorspronkelijke plek en in correcte en nette staat. de fiets niet te laten gebruiken door andere personen dan waarvoor hij werd gereserveerd. de dienst aangepast vervoer zo snel mogelijk te verwittigen indien er zich een probleem voordoet. - de dienst aangepast vervoer heeft te allen tijde het recht de ter beschikking gestelde duofiets te controleren op het correcte gebruik ervan. bij niet naleving van deze afspraken kan toekomstig gebruik van de duofiets aan de gebruiker geweigerd worden. Pech of ongeval Bij pech of ongeval verwittigt de gebruiker zo snel mogelijk de dienst aangepast vervoer via het telefoonnummer dat vermeld staat op het kaartje aan de fietssleutel. Besluit 2024-06-26 2024-06-26Openbare zitting van RMW van maandag 27 mei 2024.
Goedkeuring voor de aanpassing van de vervoersprijzen voor het Centrum voor Dagverzorging.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis en aanleiding
De kostprijs van het vervoer voor onze klanten bedraagt 0,40 EUR per kilometer, maar voor de gebruikers van ons CDV hebben we een forfaitaire prijsbepaling en werken we met een dagtarief, zie onderstaande. Deze regeling is van kracht sinds september 2017. Voordien werkten we op basis van de verrekening van de effectief gereden kilometers tussen de woonplaats en het CDV, toen nog aan 0,30 EUR per kilometer.
Forfaitaire vergoeding voor gebruikers Centrum voor Dagverzorging (CDV) Stede Akkers
toeslag per verblijfsdag DVC voor vervoer via MMC of Handicar
voor gebruikers DVC wonende in Hoogstraten 2,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Wortel 3,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Minderhout 3,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meer 5,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meerle 7,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meersel-Dreef 9,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Merksplas 8,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Loenhout 8,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Rijkevorsel 6,50 EUR
Juridische grond
● Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
De kilometerprijs voor DAV is in de afgelopen jaren geïndexeerd tot de huidige prijs van 0,40 EUR per kilometer. De prijsbepaling voor de gebruikers van de dagopvang is nooit mee aangepast. Na berekening van hoeveel kosten we maken om dit vervoer te voorzien, blijkt nu wel dat we de prijs best éénmalig indexeren, concreet wil dit zeggen dat we het tarief verhogen met 0,50 EUR per dag.
Voor buitendorpse gebruikers van onze dagopvang, werd er op het Vast Bureau van 25/04 afgesproken om een forfaitair bedrag van € 12,00 aan te rekenen.
VOORSTEL nieuwe prijzen
toeslag per verblijfsdag DVC voor vervoer via MMC of Handicar
voor gebruikers DVC wonende in Hoogstraten 2,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Wortel 3,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Minderhout 3,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meer 6,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meerle 7,50 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Meersel-Dreef 10,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Merksplas 12,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Loenhout 12,00 EUR
voor gebruikers DVC wonende in Rijkevorsel 12,00 EUR
In onderstaande afbeelding (berekening in Excel) wordt duidelijk dat we met de mogelijke prijsverhoging beter aansluiten bij de effectieve kost die we hebben aan het vervoer voor het CDV. Voor alle duidelijkheid: deze berekening is een voorbeeld gebaseerd op de facturatiegegevens van 1 maand (december 2023). De kosten en opbrengsten verschillen maandelijks.
Bijvoorbeeld: de handicar haalt op dinsdag 2 personen op in Meerle en brengt hen ’s avonds weer naar huis, dus voor die rit ontvangen we 14 EUR. Stel dat 1 van de 2 personen ziek is, hebben we voor diezelfde rit en hetzelfde aantal gereden kilometers (dus kostprijs tanken) maar 7 EUR inkomsten. Of als er een extra persoon meerijdt vanuit Meerle, hebben we ook voor diezelfde rit en kilometers 21 EUR inkomsten.
BELEIDS- EN FINANCIELE INFORMATIE
Valt onder een actie van het meerjarenplan en heeft wel financiële impact, namelijk opbrengstverhoging op beleidsitem 959-01 - Dienst aangepast vervoer: algemeen rekeningnummer 70070999 'Doorfacturatie KM-vergoeding vrijwilligers (MMC)' en 70509999 'Verhuur voertuig (handicar) + lidgeld'.
De financieel directeur heeft op 29/3/2024 een visum verleend.
BESPREKING
De bespreking van dit agendapunt kan via deze link beluisterd worden (00:17:22)
BESLUIT
Bij 22 ja stemmen (Marc Van Aperen, Roger Van Aperen, Arnold Wittenberg, Ann Fockaert, Faye Van Impe, Piet Van Bavel, Jef Vissers, Jos Martens, Mai Sterkens, Marc Haseldonckx, Ward Baets, Herman Snoeys, Tinne Rombouts, Jos Matthé, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Marcel Verschueren, Joël Adams, Ilse Verachtert, Ans Lochten, Koen Van Leuven en Gert Van den Bogaert) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Dimitri Van Pelt en Maarten Leemans)
Enig artikel:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de verhoging van de tarieven voor het vervoer Centrum voor Dagverzorging vanaf 01/06/2024, zoals weergegeven in onderstaand reglement, en gaat akkoord.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DAV
Artikel 1: Toepassingsgebied
De Dienst Aangepast Vervoer (DAV) heeft een drievoudig aanbod:
-
Begeleiding minder mobielen
-
Minder Mobielen Centrale (MMC)
-
Handicar
Onder begeleiding van minder mobielen verstaan we het individueel begeleiden van personen bij verplaatsingen over korte afstand te voet, of met gebruik van hulpmiddelen (rollator, rolstoel, duofiets…). Het reglement van de duofiets is als bijlage 4 toegevoegd aan dit reglement.
De MMC is een dienst voor mensen met mobiliteitsproblemen. Het gaat om bejaarden, personen in een sociale noodsituatie, personen die minder mobiel zijn of die moeilijk gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer. De MMC werkt met vrijwillige chauffeurs die, met hun eigen wagen, mensen vervoeren en dit tegen kilometervergoeding. De MMC is niet bedoeld als ziekenvervoer. Wel kan de MMC het vervoer verzorgen om boodschappen te doen en voor allerhande sociale activiteiten (dagopvang, ziekenhuis, dokter, winkelen, sport, bezoeken, ….)
De Handicar is een dienst die rolstoelgebruikers of mensen die zich tijdelijk of blijvend niet zelfstandig kunnen verplaatsen met eigen- of openbaar vervoer helpt. Het OCMW beschikt hiervoor over een minibus met lift met volgende vervoersmogelijkheden:
-4 rolstoelen + 1 inzittende / begeleider
-3 rolstoelen + 2 inzittenden / begeleiders
-2 rolstoelen + 4 inzittenden / begeleiders - 1 rolstoel + 5 inzittenden / begeleiders
De chauffeurs van de Handicar zijn vrijwilligers.
Artikel 2: Lidmaatschap/gebruiksvoorwaarden/kostprijs
Lidmaatschap DAV
Om gebruik te kunnen maken van de Dienst Aangepast Vervoer moet de gebruiker DAV-lid worden en voldoen aan de opgelegde voorwaarden (zie verder). MMC leden betalen een jaarlijks lidgeld met uitzondering van:
- gebruikers van DVC Stede Akkers
Voor MMC en Handicar wordt bijkomend voor elke rit een kilometerprijs gerekend. Voor de begeleiding van minder mobielen is geen kilometerprijs van toepassing. De tarieven van het lidgeld en kilometerprijs staan in de bijlage van dit reglement. Wie DAV-lid wil worden, contacteert het onthaal van Stede Akkers.
Voorwaarden gebruik dienstverlening MMC
Enkel DAV-leden die wonen in Hoogstraten kunnen gebruik maken van de MMC. De DAV volgt hiervoor de regels van moederorganisatie Taxistop. Volgende voorwaarden zijn hieraan verbonden: - een inkomen hebben dat lager is dan tweemaal het leefloon. Dit wordt nagekeken door de sociale dienst van het OCMW. Bewoners van WZC Stede Akkers en gebruikers van DVC Stede Akkers worden vrijgesteld van dit inkomensonderzoek.
-
ontbreken van openbaar vervoer op het aangevraagde traject, tenzij de toestand van de aanvrager het gebruik ervan onmogelijk maakt.
- ondertekenen van een afsprakennota (zie bijlage 3)
Voor de berekening van de kilometervergoeding per rit, wordt het aantal kilometers gerekend vanaf het thuisadres van de chauffeur en terug. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de woonplaats van de gebruiker en die van de chauffeur om de kosten te beperken. Er wordt gewerkt met een minimumvergoeding per rit. Betaling gebeurt in de regel contant aan de chauffeur na de rit.
Voorwaarden gebruik dienstverlening Handicar
DAV-leden die wonen in Hoogstraten en verenigingen van Hoogstraten kunnen gebruik maken van de Handicar. Ook voor buitendorpse openbare zorginstellingen, waarmee het OCMW Hoogstraten een akkoord gesloten heeft, kan er gereden worden.
De Handicar wordt enkel met chauffeur ter beschikking gesteld. De chauffeur:
-is vervoerder en géén begeleider
-helpt bij het in- en uitstappen
-beslist bij ijzel, sneeuw of dichte mist of de rit kan doorgaan
-is verantwoordelijk voor het degelijk gebruik van de elektronische lift en het vastzetten van de rolstoelen met de voorziene riemen
-is verantwoordelijk voor het degelijk beveiligen van alle passagiers met de voorziene riemen of gordels
-kan bij het parkeren op voor personen met een handicap bestemde parkeerplaatsen gebruik maken van de bijzondere parkeerkaart van de persoon die op dat moment wordt vervoerd
De afrekening gebeurt maandelijks per factuur. Er wordt gewerkt met een minimumvergoeding per maand.
Uitzondering Dagverzorgingscentrum Stede Akkers
Voor vervoersaanvragen van gebruikers van DVC Stede Akkers van en naar het DVC wordt geen kilometervergoeding gehanteerd maar een forfaitaire toeslag per verblijfsdag in het DVC. De DAV kan in dit geval ook ingeschakeld worden voor gebruikers van het DVC die niet in Hoogstraten wonen. Het tarief staat in de bijlage van dit reglement.
Artikel 3: Aanvragen
Gebruikers vragen een rit aan via het onthaal Stede Akkers.
Aanvragen begeleiding minder mobielen
DAV-leden doen een aanvraag minimum 3 werkdagen vooraf. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige begeleider wordt gezocht voor de gevraagde verplaatsing.
Aanvragen rit MMC
DAV-leden doen een aanvraag minimum 3 werkdagen vooraf. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige chauffeur wordt gezocht voor de gevraagde rit.
Aanvragen rit Handicar
DAV-leden doen een aanvraag binnen volgende termijnen:
- voor ritten op weekdagen minimum 3 werkdagen vooraf
- voor ritten tijdens het weekend minimum een week vooraf
Bij de aanvraag vermeldt de gebruiker hoeveel personen er met een rolstoel vervoerd moeten worden en hoeveel personen er als begeleider meegaan. De aanvraag wordt geregistreerd op een aanvraagformulier waarna een vrijwillige chauffeur wordt gezocht voor de gevraagde rit.
Bevestiging
In functie van de beschikbaarheid van vrijwilligers, krijgt de gebruiker een bevestiging of de gevraagde rit kan plaatsvinden of moet geweigerd worden. Van de gebruiker wordt verwacht dat hij zich verder houdt aan de afspraken over de opgegeven tijdsduur, start- en aankomstplaats.
Artikel 4: Last minute aanvragen
Aanvragen die worden gedaan minder dan 3 werkdagen vooraf kunnen in bepaalde omstandigheden in behandeling genomen worden.
Voor de dringende behandeling van laattijdige aanvragen kan een administratiekost ‘aanvraag last minute’ aangerekend worden.
Artikel 5: Annulering
Bij annulering minder dan drie dagen voor aanvang van de rit kan een administratiekost ‘laattijdige annulering’ aangerekend worden.
Bij annulering van een rit op het moment dat de chauffeur al vertrokken is, worden de kilometers aangerekend die de chauffeur afgelegd heeft.
Artikel 6: Dispatching
De dispatching van de DAV gebeurt door vrijwilligers. De aanvragen komen binnen bij het onthaal maar het toewijzen van ritten gebeurt door een team vrijwilligers onder toezicht en begeleiding van het lokaal dienstencentrum.
Artikel 7: Doorverwijzen aanvragen
OCMW Hoogstraten is aangesloten bij RolMobiel, een dienst aangepast vervoer georganiseerd vanuit Welzijnszorg Kempen voor het arrondissement Turnhout. Wanneer de Handicar van OCMW Hoogstraten niet beschikbaar is, wordt er doorverwezen naar RolMobiel. RolMobiel kan ook beroep doen op onze Handicar. Dit enkel indien er tussen het eindmoment van vastleggen eigen Handicar voor inwoners Hoogstraten (met name drie werkdagen voor de rit en de twee werkdagen zoals vooropgesteld door RolMobiel) zich een mogelijkheid voordoet. Het OCMW ontvangt voor deze ritten een compensatievergoeding.
BIJLAGE 2: EXTRA BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE INZET VAN VRIJWILLIGERS
Algemeen
Alle vrijwilligers ondertekenen een afsprakennota met het OCMW waarin de wederzijdse rechten en plichten staan beschreven conform de wetgeving op het vrijwilligerswerk.
Verkeersovertredingen
Het OCMW verleent geen tussenkomst in de betaling van boetes voor (verkeers)overtredingen, begaan door vrijwilligers tijdens de uitoefening van hun vrijwilligerstaak.
Dienst Aangepast vervoer
Chauffeurs
Chauffeurs van de MMC dienen te beschikken over een eigen wagen, een geldige autoverzekering en een geldig rijbewijs. Voor alle chauffeurs is op vastgestelde tijdstippen een medische keuring voorzien. De chauffeur is steeds zelf verantwoordelijk dat er reglementair gereden wordt. Indien een gebruiker hier niet mee akkoord gaat kan deze rit door de chauffeur geweigerd worden. Alle chauffeurs MMC ondertekenen ook een aparte afsprakennota van Taxistop.
Verzekering
Het OCMW sluit voor de chauffeurs en de gebruikers een gepaste verzekering af die ook geldt voor het buitenland. Elk lid van de MMC is verzekerd voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt de schade die toegebracht wordt aan derden tijdens het in- en uitstappen of tijdens het verloop van de rit. De chauffeurs zijn verzekerd voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, voor lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Zie polis KBC 28.969.144. Verder zijn de wagens van de vrijwillige chauffeurs verzekerd door een omniumpolis voor dienstverplaatsingen. Zie polis KBC 91.765.061. Voor de Handicar is er een extra bijstandsverzekering afgesloten via VTB-VAB. Zie polis KBC C132.9408.9168. De MMC is aangesloten bij Taxistop Gent. Er is een omniumverzekering voorzien vanuit Taxistop die ook geldt voor het buitenland. In deze verzekering is er een vrijstelling voorzien bij een totaal verlies van de wagen. Deze vrijstelling bedraagt 10% van de schade met een minimum van € 123,95 en een maximum van € 247,89. Bij gedeeltelijke schade is er geen vrijstelling op voorwaarde dat de wagen in een door Ethias erkende garage hersteld wordt.
Medische keuring
Als aanbieder van dienstverlening wil het OCMW de juiste voorzorgen nemen om deze dienst comfortabel en veilig te organiseren voor de gebruiker. Chauffeurs zullen zich daarom onderwerpen aan een verplichte medische controle bij de bedrijfsgeneeskundige dienst van het OCMW bij aanvang van de werkzaamheden en verder met volgende frequentie:
Voor MMC en Handicar bij het bereiken van volgende leeftijdsgrenzen:
vanaf 18 jaar: om de 10 jaar controle
vanaf 40 jaar: om de 5 jaar controle
vanaf 70 jaar: om de 2 jaar controle
vanaf 80 jaar: exitgesprek met keuzemogelijkheid stopzetten engagement of opnemen andere vrijwilligerstaak
Een tussentijdse controle kan gevraagd worden door de chauffeur mits aanvaardbare motivatie. Een tussentijdse controle kan ook gevraagd worden door het dienstencentrum in functie van een evaluatiegesprek, na een zware medische ingreep, bij signalen van afnemende gezondheid, bij herhaalde fouten, e.d.
BIJLAGE 3: AFSPRAKENNOTA LEDEN DIENST AANGEPAST VERVOER
De dienstverlening van de Dienst Aangepast Vervoer (DAV) bestaat uit de organisatie van vervoer voor minder mobielen via:
begeleiding zonder auto vervoer met personenauto via de Minder Mobielen Centrale (MMC) - vervoer met een personenbusje met rolstoellift (Handicar).
Alle medewerkers van de DAV zijn vrijwilligers. Zij zetten zich belangeloos in om leden te vervoeren en hebben daarbij geen enkel financieel of materieel gewin. Ze doen dit binnen de grenzen van deze afsprakennota. Alle leden worden daarom gevraagd om dit document te lezen en ondertekenen voor akkoord.
Contact
Dienst Aangepast Vervoer (DAV) Hoogstraten, Jaak Aertslaan 4, 2320 Hoogstraten, 03 340 16 30, vervoer.ocmw@hoogstraten.be. Bereikbaar op werkdagen van maandag tot vrijdag tussen 09u00 en 15u30 via de onthaalbalie van het Lokaal Dienstencentrum STEDE AKKERS.
Aanvraag vervoer
Om vervoer aan te vragen contacteert het DAV lid het onthaal ten laatste drie werkdagen vooraf. Voor een rit in het weekend met de handicar is dat een week vooraf. Hij of zij reserveert zo snel mogelijk en wacht niet tot het laatste ogenblik. Voor laattijdige aanvragen zonder motivatie, kan een administratiekost van 10 euro aangerekend worden. Vervoer reserveren kan alleen via bovenstaand contactadres, niet via de chauffeur of de dispatching.
Bij de reservatie wordt volgende informatie gegeven:
•plaats en uur van ophalen
•bestemming
•aantal haltes
•wachttijd en uur van vertrek
•of er een begeleider meegaat, een rolstoel, rollator, huisdier, enzovoort. Aangevraagd vervoer wordt door de dispatching bevestigd zodra er een chauffeur gevonden is. Pas dan is het lid zeker dat het vervoer kan plaatsvinden.
De registratie van een vervoersaanvraag biedt geen garantie dat de aanvraag wordt uitgevoerd. Mochten er uitzonderlijk problemen rijzen met een vervoersaanvraag, dan probeert de DAV het lid zo snel mogelijk te verwittigen.
Bij extreem slecht weer bepaalt de chauffeur of begeleider of hij het vervoer uitvoert of niet en verwittigt hiervan de DAV.
Het lid houdt zich aan de afspraken die met de DAV zijn gemaakt. Aan de chauffeur of begeleider kan niet gevraagd worden om naar een andere bestemming of op een ander tijdstip te rijden of te gaan. Evenmin kunnen er meer mensen meerijden of gaan dan afgesproken.
Lidgeld
Het lidgeld voor de MMC centrale bedraagt 12 euro/persoon voor een kalenderjaar. Voor een koppel komt dit op 18 euro. Vanaf 1 juli halveert het lidgeld. Voor de Handicar moet geen lidgeld betaald worden. Het lid ontvangt een factuur voor het lidgeld van de MMC in de maand die volgt op de eerste rit.
Kostprijs vervoer
Begeleiding zonder auto
Er wordt geen kilometerprijs gevraagd.
Minder Mobielen Centrale
De kilometerprijs bedraagt 0,35 euro/km met een minimum van 5 euro per rit. De kilometers worden geteld vanaf de woning van de chauffeur tot diens terugkeer thuis. De ritprijs kan dus variëren naargelang de woonplaats van de chauffeur en de beschikbaarheid van een chauffeur in uw buurt, en de route die een chauffeur neemt. Een lid betaalt zijn rit onmiddellijk en contant aan de chauffeur en bij voorkeur gepast. Na betaling geeft de chauffeur een ontvangstbewijs. Uitzonderingen kunnen worden aangevraagd via de verantwoordelijke van de DAV. In dit geval kan de betaling eventueel achteraf gebeuren via factuur.
Handicar
De kilometerprijs bedraagt 0,35 euro/km met een minimum van 10 euro per factuur. De kilometers worden geteld vanaf de standplaats in de Jaak Aertslaan te Hoogstraten. De maximumafstand die gereden wordt vanaf het adres van de gebruiker bedraag 60 kilometer, tenzij per uitzondering na de nodige motivatie. Ritten met de Handicar worden altijd betaald via een factuur.
Bijkomende kosten
Bijkomende kosten zoals parkeergeld, zijn ten laste van het DAV-lid.
Passagiers
Per rit kan een begeleider gratis meerijden op voorwaarde dat dit bij de reservatie werd doorgegeven. Worden twee of meer leden samen vervoerd, dan wordt de kilometervergoeding gedeeld door het aantal vervoerde leden.
Verzekering
Tijdens het vervoer door de MMC is het lid gedekt door een bijkomende verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid via Taxistop. Begeleiders die geen lid zijn van de DAV, zijn niet gedekt door bovengenoemde verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Voor het vervoer met de Handicar heeft OCMW Hoogstraten een eigen verzekering afgesloten. De kost van die verzekeringen zijn in het lidmaatschap begrepen. De chauffeur of de DAV zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen binnen een gebouw zoals o.a. winkel, ziekenhuis, privéwoning, . . .
Annulering
Annulering van een rit kan bij uitzondering en tijdens de openingsuren van de DAV en ver genoeg vooraf zodat de DAV de chauffeur nog kan verwittigen vóór aanvang van de rit. Bij annulering minder dan drie dagen voor aanvang van de rit, kan een administratiekost ‘laattijdige annulering’ aangerekend worden.
Bij annulering van een rit op het moment dat de chauffeur al vertrokken is, worden de kilometers aangerekend die de chauffeur afgelegd heeft. 7
Bijkomende bepalingen
Wachttijd
De DAV zorgt voor vervoer van deur tot deur. Voor een consultatie in het ziekenhuis brengen onze chauffeurs u tot aan het kabinet van de arts. Onze chauffeurs wachten in principe maximaal 1 uur. Wordt deze wachttijd, mits akkoord van de chauffeur, overschreden of overlapt de wachttijd de normale periode voor lunch of diner, dan zal de gebruiker aan de chauffeur een koffie/frisdrank of desgevallend een lichte maaltijd (vb. broodje of gebak) aanbieden.
Zelfstandigheid gebruiker
Het lid kan, mits enige ondersteuning, zelfstandig in en uit de wagen stappen. Ook van de gebruikers van een elektrische scooter of rolstoel, wordt verwacht dat ze in de handicar kunnen overstappen in een gewone autostoel omdat het type voertuig zich niet laat verankeren in de handicar. Het vervoer van personen in een elektrische scooter of rolstoel gebeurt daarom ook volledig op eigen risico en de gebruiker zal zelf een verzekering nemen tegen de mogelijke risico’s.
Minderjarigen en personen met verminderde zelfredzaamheid worden vergezeld door een ouder, voogd of begeleider.
Verkeersreglement
Voor kinderen jonger dan 18 en kleiner dan 1m35 zorgt het lid zelf voor een reglementair kinderzitje. De DAV vervoert geen goederen. Het algemeen verkeersreglement is steeds van toepassing.
Stiptheid
Het DAV-lid is tijdig vertrekkensklaar zodat de chauffeur niet hoeft te wachten.
Chauffeurs hebben het laatste woord
De chauffeurs blijven ten allen tijd de baas in hun voertuig of de Handicar. Niet alle chauffeurs willen bijvoorbeeld een huisdier in hun wagen. Bij de reservatie wordt gemeld wanneer een huisdier meegaat. Bij het niet naleven van de afspraken kan de chauffeur weigeren om de rit uit te voeren.
Sancties
Kosten die ontstaan door het niet naleven van de afspraken zijn ten laste van het DAV-lid. De DAV behoudt zich het recht voor om ritten te weigeren bij oneigenlijk gebruik of misbruik van de dienst, bij storend of ongehoord gedrag, of bij wanbetaling. Om diezelfde redenen kan de DAV het lidmaatschap eenzijdig stopzetten.
BIJLAGE 4: REGLEMENT DUOFIETS
Artikel 1: Doelstelling
Met de terbeschikkingstelling van een duofiets willen we minder mobiele inwoners van Hoogstraten een alternatief bieden voor de verplaatsing met een gewone fiets om vier redenen:
puur functioneel, voor verplaatsingen over korte afstand
als stimulans om te bewegen
recreatief
om redenen van duurzaamheid, als alternatief voor de auto
Artikel 2: Reservatie
De duofiets wordt beheerd door de Dienst Aangepast Vervoer (DAV). De reservaties worden genoteerd in een gedeelde digitale agenda in volgorde van aanvraag tot maximum één jaar vooraf. De standplaats van de fiets is in de afgesloten fietsenberging in de Jaak Aertslaan. 8
Artikel 3: Doelgroepen
De duofiets staat prioritair ter beschikking voor klanten van de DAV en activiteiten van het Woonzorgcentrum (WZC). In tweede instantie kan de fiets gebruikt worden door bewoners van Campus Stede Akkers, Hoogmark en door externe aanvragers.
Artikel 4: Klanten DAV
De duofiets wordt aangeboden als duurzaam, gezond en goedkoop alternatief voor een rit met personenauto of Handicar en dat voor korte functionele verplaatsingen (met begeleiding). Het gaat om ritten in de buurt van Campus Stede Akkers naar kapper, arts, ter ontspanning … . Hiervoor moet geen kilometervergoeding worden betaald. De DAV reserveert de fiets via de digitale agenda en beschikt over een eigen sleutel.
Artikel 5: Activiteiten WZC
De paramedische dienst van het WZC kan de fiets rechtstreeks reserveren voor activiteiten met bewoners van het WZC. Zij halen de sleutels op aan het onthaal.
Artikel 6: Bewoners Campus Stede Akkers en Hoogmark
Bewoners van de Jaak Aertslaan, Homiva en Hoogmark kunnen de duofiets gratis gebruiken voor een fietstocht op eigen initiatief en met eigen begeleider. Ze doen een aanvraag via het onthaal van Stede Akkers tijdens de kantooruren. Gebruikers ondertekenen een verklaring met afspraken over verantwoordelijkheid en schadegevallen en krijgen dan een uitleensleutel van de berging + de fietssleutel. De fietstocht begint en eindigt op Campus Stede Akkers binnen de kantooruren.
De gebruiksduur is in principe één dag. Een aanvraag voor in het weekend en op feestdagen is mogelijk, maar dan wordt de sleutel op de laatste voorafgaande werkdag tijdens kantooruren opgehaald aan het onthaal en terug ingeleverd op een vooraf afgesproken plaats.
Voor aanvang van de fietstocht zal een kopie van de identiteitskaart als borg in bewaring gegeven worden aan het onthaal. Gebruikers staan verder zelf in voor het goed verloop van de fietstocht en het tijdig inleveren van de duofiets en uitleensleutels.
Artikel 7: Externe aanvragers
Iedere inwoner van Hoogstraten met een mobiliteitsbeperking kan de duofiets gebruiken voor een fietstocht op eigen initiatief en met eigen begeleider. Voor hen gelden dezelfde afspraken als voor bewoners Campus Stede Akkers, maar er wordt een vergoeding gevraagd van 5 euro per dag. Wil men de duofiets gebruiken voor vertrek en aankomst op een andere plek dan Campus Stede Akkers, dan moet er gebruik gemaakt worden van de Handicar.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De DAV is niet aansprakelijk voor gebeurlijke verkeersovertredingen of –ongevallen en heeft daarvoor geen verzekering afgesloten. De gebruiker staat zelf in voor de naleving van het verkeersreglement en het afsluiten van de nodige verzekeringen, zowel voor de bestuurder als passagier van de duofiets.
VERKLARING EN AFSPRAKENNOTA
De Aanvrager:
Naam ...................................................................................................................................................................................
Adres....................................................................................................................................................................................
Telefoonnummer .......................................................................................... …………………………………………………………………..
Gaat akkoord met het reglement op het gebruik van de duofiets en onderstaande bijkomende afspraken en verklaring voor het gebruik van de duofiets van de Dienst Aangepast Vervoer van OCMW Hoogstraten
van ................................................................................. tot ................................................................................................
Met volgende passagier / bestuurder:
Naam ................................................................................................................................................................................... Adres....................................................................................................................................................................................
en verklaart een uitleensleutel van de berging + de fietssleutel in ontvangst te hebben genomen.
Waarborg
De duofiets is een duur voertuig. We verwachten dat gebruikers er met grote zorg mee omgaan. Om die reden wordt een kopie van de identiteitskaart genomen.
Handtekening
Handtekening
Handtekening
Aanvrager
ontvangen sleutel
teruggave sleutel
AFSPRAKEN GEBRUIK DUOFIETS
Schade
De gebruiker is aansprakelijk voor diefstal van of schade aan de duofiets die tijdens ontlening gebeurt. Ook bij verlies van een sleutel. Uitzondering is de normale sleet aan banden, remmen, … De DAV controleert dit en maakt zo mogelijk een foto als bewijsstuk van elke schadegeval. De vergoeding van de schade wordt in onderling overleg geregeld. Lukt dit niet dan wordt een gerechtelijke procedure gestart.
Gebruik
De duofiets wordt zonder handleiding of begeleiding ter beschikking gesteld. Wenst men uitleg of een demo dan kan die na voorafgaande afspraak worden gegeven. Enkel leden van de dienst aangepast vervoer kunnen door een vrijwilliger begeleid worden.
Sleutel
De gebruiker bewaart de sleutel op een veilige plaats en ziet er op toe dat de fietsberging goed afgesloten is.
Aansprakelijkheid
De DAV kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen. De gebruiker verklaart te weten hoe hij met het voertuig moet omgaan, passagiers veilig kan laten opstappen en zich conform de reglementen in het verkeer moet begeven. 10
Algemene voorwaarden
De gebruiker verbindt er zich toe:
na de rit de fiets achter te laten zoals hij deze heeft aangetroffen. Dat wil zeggen op de oorspronkelijke plek en in correcte en nette staat.
de fiets niet te laten gebruiken door andere personen dan waarvoor hij werd gereserveerd.
de dienst aangepast vervoer zo snel mogelijk te verwittigen indien er zich een probleem voordoet. - de dienst aangepast vervoer heeft te allen tijde het recht de ter beschikking gestelde duofiets te controleren op het correcte gebruik ervan.
bij niet naleving van deze afspraken kan toekomstig gebruik van de duofiets aan de gebruiker geweigerd worden.
Pech of ongeval
Bij pech of ongeval verwittigt de gebruiker zo snel mogelijk de dienst aangepast vervoer via het telefoonnummer dat vermeld staat op het kaartje aan de fietssleutel.
- Peter Crols
- Fons Jacobs
- Hilde Vermeiren
- Ilse Verachtert
- Jos Matthé
- Marc Haseldonckx
- Maarten Leemans
- Gert Van den Bogaert
- Joël Adams
- Jos Martens
- Roger Van Aperen
- Jef Vissers
- Marc Van Aperen
- Katrien Brosens
- Tinne Rombouts
- Ann Fockaert
- Ward Baets
- Faye Van Impe
- Mai Sterkens
- Piet Van Bavel
- Arnold Wittenberg
- Ans Lochten
- Marcel Verschueren
- Koen Van Leuven
- Herman Snoeys
- Dimitri Van Pelt
- Gert Van den Bogaert